SMK TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA

Batu 21, Jalan Air Hitam,

Kulai, Johor

NOTA SERAH TUGAS

EN AZMAN BIN SAFII
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
SMK TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA,
KULAI, JOHOR.

KEPADA

EN MASAUD BIN BAHAROM

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM BARU
SMK TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA,
KULAI, JOHOR.

SMK TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA

Batu 21, Jalan Air Hitam, Kulai, Johor
Tel : 07-6631387

1.

SURAT PENYERAHAN DAN AKAUN TERIMA SURAT SERAH TUGAS

a)

Adalah saya AZMAN BIN SAFII yang memegang jawatan Penolong Kanan
Kokurikulum, SMK Tunku Abdul Rahman Putra, Kulai, Johor dan telah
menjalankan tugas mulai 1 Januari 2003, bersama-sama ii menyerahkan Nota
Serah Tugas sepertimana diarahkan oleh Kementerian Peajaran Malaysia melalui
surat Bil.KP(PP)5090/70954(45) bertarikh 17 April 1997.

Diserahkan oleh:
Tandatangan :

Disemak oleh:
..................................

Nama : AZMAN BIN SAFII

b)

Tandatangan : ..............................
Nama :

Adalah saya MASAUD BIN BAHAROM yang mengambilalih tugas jawatan

Penolong Kanan Kokurikulum, SMK Tunku Abdul Rahman Putra, Kulai,
Johor mulai 1 Ogos 2006 mengaku telah menerima satu (1) salinan Nota Serah
Tugas.

Diserahkan oleh:
Tandatangan :

Disaksikan oleh:
..................................

Nama : MASAUD BIN BAHAROM

(Pegawai yang mengambilalih tugas)

Tandatangan : ..............................
Nama :

I1.

SENARAI TUGAS JAWATAN

BIDANG TUGAS
1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua/Guru Besar semasa ketiadaan Pengetua/Guru
Besar, Guru Penolong Kanan I dan Guru Penolong Kanan II.
2.

Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua/Guru Besar.

3.

Bertanggungjawab kepada Pengetua/Guru Besar di dalam semua aspek

pengurusan kokurikulum termasuk sidang petang.

4.

Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum di sekolah.

5.

Membantu Pengetua/Guru Besar di dalam semua aspek perancangan dan

pengurusan sekolah termasuk sidang petang.

SENARAI TUGAS
1.

Persatuan Dan Kelab

1.1
1.2
1.3
1.4

2.

Pasukan Pakaian Seragam

2.1
2.2
2.3
2.4

3.

Merancang kegiatan pasukan pakaian seragam

Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan pasukan pakaian seragam
Menyelia kegiatan pasukan pakaian seragam
Menyelaras aktiviti-aktiviti pasukan pakaian seragam di dalam dan di luar
sekolah.

Kelab Sukan Dan Permainan

3.1
3.2
3.3
3.4

4.

Merancang kegiatan persatuan dan kelab

Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan dan kelab
Menyelia kegiatan persatuan dan kelab
Menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab di dalam dan di luar sekolah

Merancang kegiatan kelab sukan dan permainan

Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan kelab sukan dan permainan
Menyelia kegiatan kelab sukan dan permainan
Menyelaras aktiviti-aktiviti kelab sukan dan permainan di dalam dan di luar
sekolah.

Pentadbiran
4.1

Menyelaraskan proses penubuhan kelab dan persatuan sebagaimana

mengikut Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan
Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11,
Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196 bertarikh 21hb. Mei 1998.

4.2

Menyusun, menyelaras dan memantau takwim kegiatan kokurikulum

sekolah

4.3

Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum

4.4

Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalam kegiatan kokurikulum

telah diambil.

4.5

Membantu di dalam segala jenis penerbitan sekolah dalam hal kokurikulum.

4.6

Bertanggungjawab mengenai lawatan-lawatan anjuran pihak sekolah dengan

mematuhi Peraturan (Melancong) Sekolah 1957.

4.7

Menyelaras hari-hari perayaan dan upacara sekolah (saperti Hari

Kokurikulum Sekolah).

4.8

Menyelaras pembahagian murid-murid ke dalam kegiatan kokurikulum serta

meningkatkan tahap pencapaian.

4.9

Menguruskan alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum.

4.10 Memastikan rekod dan data kokurikulum disenggarakan dan dihantar

sesalinan ke Pejabat Pendidikan Daerah dan Pejabat Pendidikan Johor..
4.11 Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam bidang
berhubung dengan kokurikulum.
4.12 Mengenalpasti guru-guru dan murid-murid yang berpotensi dalam kegiatan
kokurikulum dan mengadakan latihan untuk mereka.
4.13 Menyelaras pungutan, pembayaran dan tuntutan Skim Takaful Malaysia
Berhad
4.14 Merancang aktiviti kokurikulum untuk murid-murid selepas peperiksaan dan
semasa cuti sekolah.
5.

III.

Tugas-Tugas Lain
5.1

Menganggotai Jawatankuasa-Jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua

dari masa ke semasa.

5.2

Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh

Pengetua dari masa ke semasa.

KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI

Bil
1

Tugas-tugas
yang belum
selesai

Kedudukan
sekarang

Perkhemahan Agihan tugas

Perdana
dan
mesyuarat
penyelarasan
kali pertama
telah
dijalankan.

Penilaian
Kokurikulum

Taklimat
kepada guruguru telah
dilaksanakan.
Guru-guru
penasihat
telah diminta
mengambil
dokumen
penilaian
kokurikulum

Rujukan fail,
pegawai,
Catatan
jabatan yang
berkaitan
Mengadakan Fail:
Sila rujuk
mesyuarat
Fail
kertaskerja
penyelarasan Perkhemahan program
kali kedua
Perkhemahan.
perlu
Pegawai:
dilaksanakan. En Abd
Halim bin
Abd Rahman
Tindakan
susulan yang
diperlukan

Guru-guru
penasihat
perlu segara
mengambil
dokumen
penilaian
kokurikulum
daripada PK
Kokurikulum

En Mohan a/l
Damodaran
Fail:
Fail
Penilaian
Kokurikulum
Pegawai:
En Abd
Halim bin
Abd Rahman
En Mohan a/l
Damodaran
Pn Ho Tok
Lee

IV.

SENARAI HARTA BENDA/ PERALATAN PEJABAT

Bil.

Jenis Harta Benda/Peralatan

Buku Rekod Persediaan

Mengajar
Buku Panduan Tugas Guru
Buku Program Rangkaian
Saghabat Pengetua
Buku Panduan Pengurusan
Sekolah Ke Arah Pendidikan
Cemerlang
Meja Guru

Kerusi Executive

2
3
4

Tarikh
Ambil
1.1.2006

Tarikh
Pulang
4.8.2006

Pejabat

1.1.2003
1.1.2006

4.8.2003
4.8.2006

Pejabat
Pejabat

1.1.2006

4.8.2006

Pejabat

1.1.2003

4.8.2006

1.1.2003

4.8.2006

Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum

Lokasi

Kerusi Guru

1.1.2003

4.8.2006

Meja Komputer

1.1.2003

4.8.2006

Komputer

1.1.2003

4.8.2006

10

Printer

1.1.2003

4.8.2006

11

Almari Besi

1.1.2003

4.8.2006

12

Rak Buku Kayu

1.1.2003

4.8.2006

13

Kabinet Fail

1.1.2003

4.8.2006

14

Whiteboard Besar

1.1.2003

4.8.2006

15

Whiteboard Sederhana

1.1.2003

4.8.2006

16

Whiteboard Kecil

1.1.2003

4.8.2006

17

Kipas Siling

1.1.2003

4.8.2006

18

Aircond

1.1.2003

4.8.2006

19

Lampu

1.1.2003

4.8.2006

20

Set Kunci Pejabat

1.1.2003

4.8.2006

21

Set Kunci Pejabat

1.1.2003

4.8.2006

22

30 Kasut Kawat Drill

1.1.2003

4.8.2006

23

30 Kasut Kawat Spike

1.1.2003

4.8.2006

24

30 Beret

1.1.2004

4.8.2006

25

30 Jambul Beret

1.1.2004

4.8.2006

26

Sijil-sijil Sekolah

1.1.2003

4.8.2006

27

4 Jilid Fail Induk

1.1.2003

4.8.2006

28

7 Fail Unit Beruniform

1.1.2003

4.8.2006

29

23 Fail Persatuan dan Kelab

1.1.2003

4.8.2006

30

1 Fail Minit Mesyuarat

1.1.2003

4.8.2006

31

1 Fail Kawat Kaki

1.1.2003

4.8.2006

Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Stor Koku
Asrama
Stor Koku
Asrama
Stor Koku
Asrama
Stor Koku
Asrama
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum

32

1 Fail Perkhemahan Perdana

1.1.2003

4.8.2006

33

13 Fail Sukan dan Permainan

1.1.2003

4.8.2006

34

Fail-Fail Program Kokurikulum

1.1.2003

4.8.2006

35

1 Fail Pemantauan
Kokurikulum Hari Sabtu
1 Fail Pemantauan
kokurikulum Hari Rabu
1 Fail Kebenaran Ibu bapa

1.1.2003

4.8.2006

1.1.2003

4.8.2006

1.1.2003

4.8.2006

1.1.2003

4.8.2006

39

1 Fail Iklan Pembekal dan

Katalog Sebutharga
Fail Pemantauan Guru

1.1.2003

4.8.2006

40

Kertas-kertas Sijil

41

1.1.2003

4.8.2006

1.1.2003

4.8.2006

43
44

Borang-Borang Pengurusan
Kokurikulum
Buku Panduan Pengurusan
kokurikulum
Masten Perkhemahan (Periuk)
30 Kayu Gajet

1.1.2005
1.1.2006

4.8.2006
4.8.2006

45

2 Vocable

1.1.2005

4.8.2006

46

4 Set papan karom

2004

4.8.2006

47

10 Set Catur

2006

4.8.2006

48

Kain Satin Hiasan Tiang Astaka

2004

4.8.2006

49

2 Hailer

1.1.2003

4.8.2006

50

1 Carta ABM Kokurikulum

1.1.2006

4.8.2006

51

Buku Panduan Perkhemahan

1.1.2003

4.8.2006

52

20 Kasut Spike Olahraga

1.1.2005

4.8.2006

53

10 Fail Klip Keras

1.1.2003

4.8.2006

54

3 FRS Two Way Radio

1.1.2003

4.8.2006

55

2 Album Gambar Besar (Hard

Cover berserta kotak)
1 Tikar Pelastik

2004

4.8.2006

1.1.2003

4.8.2006

36
37
38

42

56

4.8.2006

Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Stor Koku
Stor
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Stor
Kokurikulum
Bilik APD
(Kelab Catur)
Stor
Kokurikulum
Stor
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Galeri
Warisan (En
A. Hamid)
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum
Bilik PK
Kokurikulum

57

V.

2 Bendera Sekolah

1.1.2006

4.8.2006

Bilik PK
Kokurikulum

KEDUDUKAN KEWANGAN /AKAUN DAN LAIN-LAIN

Tarikh

Butir-Butir

03/01/06 Baki tahun lalu

24/03/06 Peruntukan JPNJ
24/03/06 En Azman bin
Safii
24/03/06 Kedai Buku dan
Ajensi Budaya
24/03/06 Azman bin Safii
24/03/06 PWR
03/05/06 PWR
06/06/06 Galeri Buku SBC
Sdn Bhd
12/07/06 Azmi bin Yusof
(Kelab
Bolasepak)
12/07/06 Tuan Mohd Nor
bin Raja Omar
(Kelab Silat)
12/07/06 Kedai Buku dan
Agensi Budaya

No
Resit

Terimaan
(RM)

Bayaran
(RM)

Jumlah
Bayaran
Sehingga
Tarikh
(RM)

Baki
Masih
Ada
(RM)

K23/06

600.00

600.00

144.95
6,144.95
5,544.95

K36/06

369.00

969.00

5,175.95

K68/06
K69/06
K73/06
K118/06

2,500.00
100.00
5.10
300.80

3,469.00
3,569.00
3,574.10
3,874.10

2,675.95
2,575.95
2,570.85
2,270.05

K152/06

300.00

4,174.90

1,970.05

K153/06

300.00

4,474.90

1,670.05

K156/06

251.00

4,725.90

1,419.05

6,000.00