INSTRUMEN PENILAIAN PENGURUSAN PANITIA (SEKOLAH RENDAH)

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

NAMA SEKOLAH :

MATA PELAJARAN : TARIKH :

SKOR
PENGURUSAN FAIL PANITIA SKOR
0 1 2 3 4
Carta Organisasi Kurikulum
1.1
Tahun Semasa
Tiada Ada 4

Carta Organisasi Panitia Tahun

1.2
Semasa
Tiada Ada 4

Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga

1.3 Biodata Guru (Terkini) Tiada
25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap
Lengkap 4
1 Fail Induk Panitia 20
Jadual Waktu Persendirian Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga
1.4
(Terkini)
Tiada
25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap
Lengkap 4

1.5 Senarai Buku Rujukan Guru Tiada Ada 0

Pekeliling Ikhtisas / Surat Sekurang- Sekurang- Sekurang-
Lengkap (Ada 7
1.6 Siaran yang berkaitan (rujuk Tiada kurangnya ada kurangnya ada 3 kurangnya 5 SP /
SP / SS) 4
panduan) satu SP / SS SP / SS SS

sekurang- Sekurang- Sekurang- Kesemua 6 SP &

Sukatan Pelajaran dan Huraian
kurangnya satu kurangnya 3 SP kurangnya 5 SP & HSP / DSK &
Sukatan Pelajaran dan Sukatan Pelajaran / Dokumen
SP & HSP / DSK & HSP / DSK HSP / DSK Panduan
Huraian Sukatan Standard Kurikulum (DSK) dan
& Panduan &Panduan &Panduan Perkembangan
Pelajaran / Dokumen 2.1 Panduan Perkembangan Tiada
Perkembangan Perkembangan Perkembangan Pembelajaran 4
Standard Kurikulum Pembelajaran Murid / Dokumen
Pembelajaran Pembelajaran Pembelajaran Murid / DSKP ada
(DSK)dan Panduan Standard Kurikulum dan
2 Murid / DSKP Murid /DSKP Murid / DSKP dalam fail (hard 8
Perkembangan Pentaksiran (DSKP)
(hard copy) (hard copy) (hard copy) copy)
Pembelajaran Murid /
Dokumen Standard
Kurikulum dan
Pentaksiran (DSKP) Rancangan Pelajaran Tahunan Sekurang- Sekurang- Sekurang-
2.2 (RPT) mengikut takwim Tiada kurangnya ada kurangnya ada 3 kurangnya ada 5 Lengkap 4
persekolahan tahun semasa satu RPT RPT RPT

Mesyuarat
Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga mematuhi
3.1 Mesyuarat Tiada
25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap perancangan 1
sepenuhnya

Mesyuarat Panitia / Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga

3 Mesyuarat Kurikulum 3.2 Surat Panggilan Mesyuarat Tiada
25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap
Lengkap 1 4
( SKM)

Ada minit, kurang Ada minit, Ada minit, Ada minit,

3.3 Minit Mesyuarat Tiada lengkap, kurang lengkap, kurang lengkap, teperinci lengkap, teperinci 2
teperinci teperinci tidak diedarkan dan diedarkan

Ada, berfokus Ada, berfokus Ada, berfokus Ada untuk semua

4.1 Perancangan Tahunan Panitia Tiada kepada murid kepada murid kepada murid murid mengikut 2
Program Peningkatan Tahun 6 sahaja Tahun 5 dan 6 Tahun 4, 5 dan 6 potensi murid
4
Pencapaian Akademik 2
Lengkap dan
Laporan Pelaksanaan Program Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga
4.2
/ Aktiviti
Tiada
25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap
mematuhi 0
perancangan

Analisis Keputusan
5.1
Peperiksaan UPSR tahun lalu
Tiada Ada 4
Analisis Pencapaian Mata
5.2 Pelajaran UPSR dalam 3 Tiada Ada 4
tahun

Analisis Pencapaian Mata

5.3 Pelajaran dalam peperiksaan Tiada Ada 4
dalaman semua tahun

Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk semua
5.4 Headcount Mata Pelajaran Tiada
Tahun 6 sahaja Tahun 5 dan 6 Tahun 4, 5 dan 6 murid 4
Penilaian dan
Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk semua
5 Pentaksiran / 5.5 Headcount Akademik Murid Tiada
Tahun 6 sahaja Tahun 5 dan 6 Tahun 4, 5 dan 6 murid 2 23
Headcount

Analisis Item soalan ujian / Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk semua
5.6
peperiksaan
Tiada
Tahun 6 sahaja Tahun 5 dan 6 Tahun 4, 5 dan 6 murid 2

Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk semua
5.7 Post Mortem ujian/peperiksaan Tiada
Tahun 6 sahaja Tahun 5 dan 6 Tahun 4, 5 dan 6 murid 1
 Penilaian dan
5 Pentaksiran / 23
Headcount

SKOR
PENGURUSAN FAIL PANITIA SKOR
0 1 2 3 4

Ada perancangan Ada perancangan Ada perancangan

Ada perancangan
Program Pemulihan dan dan dilaksanakan dan dilaksanakan dan dilaksanakan
dan dilaksanakan
5.8 Pengayaan dirancang Tiada untuk murid untuk murid
untuk murid Tahap
untuk murid 2
berdasarkan Post Mortem Tahun 6 sahaja Tahun 6 sahaja Tahap 2
2 (umum)
(umum) (berfokus) (berfokus)
 SKOR
PENGURUSAN FAIL PANITIA SKOR
0 1 2 3 4
Jadual Pencerapan PdP guru
6.1
disediakan (Tahun Semasa)
Tiada Ada 4
Penyeliaan /
6
Pencerapan PdP
6
Laporan Pencerapan oleh Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga
6.2
Pentadbir
Tiada
25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap
Lengkap 2

Jadual Semakan Buku Nota /

7.1
Buku Latihan
Tiada Ada 4
Semakan Buku Nota /
7
Latihan
5
Laporan Semakan Buku Nota / Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga
7.2
Buku Latihan
Tiada
25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap
Lengkap 1

Perancangan koakademik /
8.1
persatuan
Tiada Ada 0
8 Koakademik 1
Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga
8.2 Laporan pelaksanaan aktiviti Tiada
25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap
Lengkap 1

9.1 Soalan Peperiksaan UPSR Tiada Ada 4

Soalan Ujian / Peperiksaan Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga

9.2
peringkat Sekolah
Tiada
25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap
Lengkap 4
Soalan ujian / Peperiksaan Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga
9 Bank Soalan 9.3 Sekolah disemak oleh pihak Tiada
25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap
Lengkap 1 14
pentadbir
Soalan Ujian / Peperiksaan Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga
9.4 Sekolah disediakan mengikut Tiada
25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap
Lengkap 1
JSU

Koleksi soalan dari sekolah lain

9.5
/ negeri lain / internet
Tiada Ada 4

10.1 Perancangan program Tiada Ada 4

10 Perkembangan Staf 4
Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga
10.2 Laporan pelaksanaan program Tiada
25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap
Lengkap 0

Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga

11 Melindungi Masa Instruksional - Guru Ganti Sistematik Tiada
25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap
Lengkap 1 1

JUMLAH SKOR 88

PERATUS (Jumlah Skor/140 X 100) 63%

TAHAP PENGURUSAN PANITIA SEDERHANA

Peratus Tahap Pengurusan Panitia

0 - 49% Lemah
50 - 74% Sederhana
75 - 89% Baik
90% dan keatas Cemerlang

ULASAN KESELURUHAN :
Pengurusan Panatia sekolah ini masih berada dalam sedarhana dan perlu penambahbaikan terutamanya dokumentasi setiap program
yang telah dilaksanakan
n

Pengisian fail yang telah disediakan perlu lengkap dengan dokumen-dokumen yang sepatutnya.

( ) ( )

Nama & Tandatangan Penilai Nama & Tandatangan Ketua Panitia

Cop Sekolah :
 PANDUAN PENSKORAN PENGURUSAN PANITIA (SEKOLAH RENDAH)
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

SKOR
PENGURUSAN FAIL PANITIA CATATAN
0 1 2 3 4
Carta Organisasi Kurikulum Tiada @ bukan
1.1 Ada carta tahun semasa Pengerusi : GB
Tahun Semasa tahun semasa

Carta Organisasi Panitia Tahun Tiada @ bukan

1.2 Ada carta tahun semasa Pengerusi : Ketua Panitia
Semasa tahun semasa

Tiada biodata guru Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya

Sekurang-kurangnya
yang lengkap dan biodata 2 orang guru biodata 4 orang guru kesemua 8 biodata guru Contoh : Jika bilangan panitia
1.3 Biodata Guru (Terkini). biodata 6 orang guru
kemaskini dalam lengkap dan lengkap dan lengkap dan kemaskini adalah seramai 8 orang
lengkap dan kemaskini
fail. kemaskini kemaskini

1 Fail Induk Panitia Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya

Jadual waktu
Jadual Waktu Jadual Waktu Jadual Waktu Kesemua 8 Jadual Waktu
Jadual Waktu Persendirian persendirian guru Contoh : Jika bilangan panitia
1.4 Persendirian 2 orang Persendirian 4 orang Persendirian 6 orang Persendirian guru lengkap
(Terkini) yang kemaskini adalah seramai 8 orang
guru lengkap dan guru lengkap dan guru lengkap dan dan kemaskini
tiada dalam fail.
kemaskini kemaskini kemaskini

Tiada senarai Buku

1.5 Senarai Buku Rujukan Guru Rujukan Guru Ada senarai buku rujukan
dalam fail
Mesti ada SPI 4/1986, SPI 3/1987,
Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya
Surat Pekeliling (SP) / Surat Tiada SPI / SS Sekurang-kurangnya Kesemua 7 SP / SS ada SPI 3/1999, SPI Bil 11/2010, SP
1.6 ada satu SP / SS ada 3 SP / SS dalam
Siaran (SS) yang berkaitan dalam fail 5 SP / SS dalam fail dalam fail Bil. 1/2011, SPI 2/2013, SP LP
dalam fail fail
1/2014

Sukatan Pelajaran dan Huraian sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya

Kesemua 6 SP & HSP /
Sukatan Pelajaran / Dokumen satu SP & HSP / 3 SP & HSP / DSK 5 SP & HSP / DSK
DSK & Panduan
Sukatan Pelajaran dan Standard Kurikulum (DSK)dan Tiada SP dan DSK & Panduan &Panduan &Panduan
Perkembangan SP & HSP / DSK & DSP / DSKP
Huraian Sukatan 2.1 Panduan Perkembangan HSP/DSK/DSKP Perkembangan Perkembangan Perkembangan
Pembelajaran Murid / dalam salinan hard copy
Pelajaran / Dokumen Pembelajaran Murid / Dokumen dalam fail Pembelajaran Murid / Pembelajaran Pembelajaran Murid /
DSKP ada dalam fail (hard
Standard Kurikulum Standard Kurikulum dan DSKP ada dalam fail Murid /DSKP ada DSKP ada dalam fail
copy)
(DSK)dan Panduan Pentaksiran (DSKP) (hard copy) dalam fail (hard copy) (hard copy)
2
Perkembangan
Pembelajaran Murid /
Dokumen Standard
Kurikulum dan
Pentaksiran (DSKP)
 Sukatan Pelajaran dan
Huraian Sukatan
Pelajaran / Dokumen
Standard Kurikulum
(DSK)dan Panduan SKOR
2 PENGURUSAN FAIL PANITIA
Perkembangan CATATAN
Pembelajaran Murid / 0 1 2 3 4
Dokumen Standard
Kurikulum dan
Pentaksiran (DSKP) Rancangan Pelajaran Tahunan Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya
Tiada RPT dalam Kesemua 6 RPT ada
2.2 (RPT) mengikut takwim ada satu RPT ada ada 3 RPT ada ada 5 RPT ada dalam RPT dalam salinan hard copy
fail dalam fail
persekolahan tahun semasa dalam fail dalam fail fail

Bilangan mesyuarat
Ada mesyuarat. Lihat kesesuaian bilangan mesyuarat masa mematuhi perancangan Mesyuarat sekurang-kurangnya 3x
Mesyuarat Panitia (bagi 3.1 Mesyuarat (tahun semasa) Tiada mesyuarat
penilaian dengan perancangan / takwim sepenuhnya semasa setahun
sek. SKM @ seorang penilaian
guru dalam satu panitia,
3 mesyuarat adalah Ada surat panggilan mesyuarat. Lihat kesesuaian bilangan Ada surat bagi setiap
merujuk kepada 3.2 Surat Panggilan Mesyuarat Tiada surat Tercatat agenda mesyuarat
mesyuarat semasa penilaian dengan perancangan / takwim mesyuarat
Mesyuarat Kurikulum
Sekolah) Ada minit, kurang Ada minit, lengkap,
Ada minit, lengkap, Ada minit, lengkap,
3.3 Minit Mesyuarat Tiada minit lengkap, kurang teperinci tidak * Edaran boleh dibuat melalui email
kurang teperinci teperinci dan diedarkan
teperinci diedarkan
Ada, berfokus Ada, berfokus Ada, berfokus kepada Perancangan Panitia merangkumi
Ada untuk semua murid
4.1 Perancangan Tahunan Panitia Tiada perancangan kepada murid Tahun kepada murid Tahun murid Tahun 4, 5 dan semua tahun dan mengikut potensi
mengikut potensi murid
6 sahaja 5 dan 6 6 murid
Program Peningkatan
4 Bilangan laporan lengkap
Pencapaian Akademik Mengandungi Tajuk / Tarikh /
Laporan Pelaksanaan Lihat kesesuaian bilangan laporan semasa penilaian dengan dan mematuhi
4.2 Tiada laporan Tempat / Masa / Objektif / Aktiviti /
Program / Aktiviti perancangan perancangan semasa
Kehadiran / Jemputan
penilaian

Analisis Keputusan
5.1 Tiada analisis Ada analisis Analisis semua mata pelajaran
Peperiksaan UPSR tahun lalu

Analisis Pencapaian Mata

5.2 Pelajaran UPSR dalam 3 Tiada analisis Ada analisis Analisis GPMP dan %
tahun
Analisis Pencapaian Mata Jika peperiksaan dalaman belum
5.3 Pelajaran dalam peperiksaan Tiada analisis Ada analisis dilaksanakan, rujuk peperiksaan
dalaman semua tahun tahun lalu

Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk murid

5.4 Headcount Mata Pelajaran Tiada headcount Ada untuk semua murid Dokumentasi perlu dikemukakan
Tahun 6 sahaja Tahun 5 dan 6 Tahun 4, 5 dan 6
Penilaian dan
5 Pentaksiran / Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk murid
Headcount 5.5 Headcount Akademik Murid Tiada headcount Ada untuk semua murid Dokumentasi perlu dikemukakan
Tahun 6 sahaja Tahun 5 dan 6 Tahun 4, 5 dan 6

Jika peperiksaan dalaman belum

Analisis Item soalan ujian / Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk murid
5.6 Tiada analisis item Ada untuk semua murid dilaksanakan, rujuk peperiksaan
peperiksaan Tahun 6 sahaja Tahun 5 dan 6 Tahun 4, 5 dan 6
tahun lalu

Post Mortem dilaksanakan Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk murid Rujuk Minit Mesyuarat / Minit
5.7 Tiada post mortem Ada untuk semua murid
untuk semua tahun Tahun 6 sahaja Tahun 5 dan 6 Tahun 4, 5 dan 6 Curai / Laporan
 Penilaian dan
5 Pentaksiran /
Headcount

SKOR
PENGURUSAN FAIL PANITIA CATATAN
0 1 2 3 4
Ada perancangan Ada perancangan Ada perancangan dan
Program Pemulihan dan Ada perancangan dan
dan dilaksanakan dan dilaksanakan dilaksanakan untuk * Berfokus (ada program pemulihan
5.8 Pengayaan dirancang Tiada program dilaksanakan untuk murid
untuk murid Tahun 6 untuk murid Tahun 6 murid Tahap 2 dan pengayaan)
berdasarkan Post Mortem Tahap 2 (berfokus)
sahaja (umum) sahaja (berfokus) (umum)

Sekurang-kurangnya 2 kali
Jadual Pencerapan PdP guru
6.1 Tiada jadual Ada jadual pencerapan setahun oleh
disediakan (Tahun Semasa)
GB/PK/KP
Penyeliaan /
6
Pencerapan PdP
Bilangan laporan lengkap Laporan pencerapan : % markah
Laporan Pencerapan oleh Lihat kesesuaian bilangan laporan pencerapan semasa penilaian
6.2 Tiada laporan dan mematuhi diperoleh guru selepas dicerap
Pentadbir dengan perancangan / takwim
perancangan dan penambahbaikan

Jadual Semakan Buku Nota /

7.1 Tiada jadual Ada jadual
Buku Latihan
Semakan Buku Nota /
7
Latihan Bilangan laporan lengkap
Laporan Semakan Buku Nota / Lihat kesesuaian bilangan laporan semakan buku latihan semasa Sekurang-kurangnya 5-10 buah
7.2 Tiada laporan dan mematuhi
Buku Latihan penilaian dengan perancangan / takwim bagi guru
perancangan

Ada perancangan bagi

8.1 Perancangan koakademik Tiada perancangan Semak takwim panitia
Koakademik (Minggu tahun semasa
aktif mata
8
pelajaran/Aktiviti-aktivi
Bilangan laporan lengkap Mengandungi Tajuk / Tarikh /
panitia di luar PdP) Lihat kesesuaian bilangan laporan aktiviti semasa penilaian dengan
8.2 Laporan pelaksanaan aktiviti Tiada laporan dan mematuhi Tempat / Masa / Objektif / Aktiviti /
perancangan / takwim
perancangan Kehadiran / Jemputan

Soalan boleh dalam bentuk hard

9.1 Soalan Peperiksaan UPSR Tiada soalan Ada soalan
copy atau soft copy

Bilangan set soalan

Soalan Ujian / Peperiksaan Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan semasa Soalan boleh dalam bentuk hard
9.2 Tiada soalan lengkap mengikut
peringkat Sekolah penilaian dengan perancangan / takwim copy atau soft copy
perancangan

9.3 Soalan ujian / Peperiksaan
Sekolah disemak oleh
9 Bank Soalan pentadbir
9.4 Soalan Ujian / Peperiksaan
Sekolah disediakan mengikut
JSU
Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan yang Bilangan set soalan yang Penolong Kanan /
Tiada soalan disemak oleh pentadbir semasa penilaian dengan perancangan / disemak pentadbir lengkap Ketua Panitia menyemak dan
takwim mengikut perancangan GB sahkan
Bilangan set soalan dibina
Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan disediakan mengikut JSU adalah
Tiada soalan
mengikut JSU semasa penilaian dengan perancangan / takwim lengkap mengikut
perancangan

Koleksi soalan dari sekolah lain Soalan boleh dalam bentuk hard
9.5 Tiada soalan Ada soalan
/ negeri lain / internet copy atau soft copy

Ada perancangan bagi

10.1 Perancangan program Tiada perancangan Rujuk takwim Panitia tahun semasa
tahun semasa

10 Perkembangan Staf
 SKOR
PENGURUSAN FAIL PANITIA CATATAN
0 1 2 3 4
10 Perkembangan Staf
Mengandungi Tajuk / Tarikh /
Lihat kesesuaian bilangan laporan program semasa penilaian Laporan lengkap dan
10.2 Laporan pelaksanaan program Tiada laporan Tempat / Masa / Objektif / Aktiviti /
dengan perancangan / takwim mematuhi perancangan
Kehadiran / Jemputan

GGS dilaksanakan GGS dilaksanakan GGS dilaksanakan ¾ GGS dilaksanakan Jika tiada dalam fail panitia, rujuk
11 Melindungi Masa Instruksional - Guru Ganti Sistematik (GGS) Tiada GGS
suku lengkap separuh lengkap lengkap sepenuhnya fail pentadbiran kurikulum
 RUMUSAN PENILAIAN PENGURUSAN PANITIA (SEKOLAH RENDAH)
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH
NAMA
SEKOLAH 0

MATA
PELAJARAN 0 TARIKH : 30 Disember 1899

BIL. ASPEK SKOR PERATUS STATUS

1 Fail Induk Panitia 20 83% Baik

Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran / Dokumen

2 Standard Kurikulum (DSK)dan Panduan Perkembangan 8 100% Cemerlang
Pembelajaran Murid / Dokumen Standard Kurikulum dan
Pentaksiran (DSKP)

3 Mesyuarat Panitia 4 33% Lemah

4 Program Peningkatan Pencapaian Akademik 2 25% Lemah

5 Penilaian dan Pentaksiran / Headcount 23 72% Sederhana

6 Penyeliaan / Pencerapan PdP 6 75% Baik

7 Semakan Buku Nota / Latihan 5 63% Sederhana

8 Koakademik 1 13% Lemah

9 Bank Soalan 14 70% Sederhana

10 Perkembangan Staf 4 50% Sederhana

11 Melindungi Masa Instruksional - Guru Ganti Sistematik 1 25% Lemah

TAHAP PENGURUSAN PANITIA (KESELURUHAN) 88 63% SEDERHANA