L1

PENGURUSAN ASET SEKOLAH

DEFINASI ASET DEFINASI PENGURUSAN ASET KATEGORI ASET ASET ALIH ASPEK PENGURUSAN HARTA AWAM PERATURAN PENGURUSAN ASET ALIH ISU DAN MASALAH PENGURUSAN ASET

L2

DEFINASI ASET

Aset adalah harta yang mempunyai nilai dan boleh dijual atau dipindah milik.

DEFINASI PENGURUSAN ASET

i. Proses menjaga, mengawal, memelihara, mengendali dan menyenggara harta berbentuk fizikal yang mempunyai nilai dan diperolehi sama ada untuk digunakan terus atau bagi masa akan datang dalam pengeluaran barang siap atau perkhidmatan.

L3

ii. Proses pengendalian tersebut bermula sejak aset diperolehi sehingga ianya dilupuskan atau dihapuskira.

L4

Aset Alih
V

IV

Harta modal Inventori Bekalan pejabat Stok dalam stor

III

L5

HARTA MODAL
Harta benda atau barang tak luak yang kos perolehan asalnya melebihi RM500.00 tiap-tiap satu serta memerlukan penyenggaraan dari masa ke masa. Harta benda tersebut tidak termasuk semua jenis perabot, permaidani, langsir, pinggan mangkuk dan seumpamanya walau apa pun kos perolehan asalnya. Contoh Kenderaan, logi, mesin, peralatan komputer dll.

L6

INVENTORI
Harta benda/barang tak luak yang kos perolehan asalnya tidak melebihi RM500.00 tiap-tiap satu, tidak memerlukan penyenggaraan biasa dan termasuk permaidani, langsir, pinggan mangkuk dan seumpamanya tanpa mengira kos. Contohnya mesin/peralatan, perabot, permaidani, langsir, pinggan mangkuk dll.

L7

BEKALAN PEJABAT
Harta benda / barang yang tak luak yang terlalu rendah nilainya serta tidak ekonomik dikesan satu persatu. Contohnya stapler, punch, gunting, pisau, tray, pen/pensil, alat pengasah, dlln

L8

ST0K DALAM STOR

Item stok yang disimpan di dalam stor jabatan untuk diedarkan kepada pengguna dari masa kesemasa mengikut keperluan. Contoh, alat ganti kenderaan/mesin, alatulis, pakaian, peralatan perbagai, dlln

L9

PENGURUSAN HARTA

a. Perolehan b. Pendaftaran

L10

Perolehan
Aset Kementerian/Jabatan yang diperolehi daripada wang kerajaan Aset yang diterima sebagai hadiah atau sumbangan

Pendaftaran
Daftar harta modal Kew 312, 312A
Daftar Inventori- Kew 313 Daftar Stok Bekalan Pejabat (Kew 314)

L11

Daftar pergerakan harta modal dan inventori (Kew 315)

L12

Daftar harta modal Kew 312, 312A

1

NILAI RM500.00 & KE ATAS SEUNIT .

SEMASA PEROLEHAN

TIDAK TERMASUK PERABOT, LANGSIR DAN PERMAIDANI TANPA MENGIRA KOS.

T/KPKS-4

L13

KATEGORI
1

KENDERAAN - BAS, LORI, SAMPAN.

LOJI - HAWA DINGIN, AIR. MESIN PERALATAN DAN KELENGKAPAN PEJABAT - KAMERA, KOMPUTER, MESIN TAIP .
T?KPKS - 6

TATACARA MEREKOD KEW.312

a

L14

Rekod Dalam Bentuk Kad .

1 Kad Untuk 1 Barang / Benda .
Simpan Dalam Fail Berkulit Keras . Bil Kad Berurutan Ikut Pembelian ( Bukan Mengikut Jenis Barang ) Penempatan Barang Berpindah Secara Kekal . Pemeriksaan Harta Modal Pelupusan Rujuk Kepada Sijil 300 X
T/KPKS - 7

b
c

e f g

Tatacara Menyediakan Nombor Pendaftaran.

1

L15

SETIAP 1 BARANG 1 NOMBOR

CIRI NOMBOR PENDAFTARAN SEKOLAH/KAD/BARANG/TAHUN/ LOKASI. CONTOH SMKDSA/KEW.312(1)KM001/200 0/A1PEJABAT.

UJUDKAN NOMBOR PENDAFTARAN PADA BARANG / ASET.
A301 A302 A303 A304 A305

BLOK A A201 A202 A203 A204 A205 PEJ. A102 A103 A104 A105
T/KPKS-9

L16

DAFTAR HARTA MODAL KEM / JAB : JABATAN PELAJARAN PERAK BAHAGIAN : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AHMAD BOESTAMAM BAHAGIAN A Kategori (1.4.2000) Jenis Jenama dan No.Enjin SETAR. Jenis dan No.Enjin No.Casis/Siri Pembuat No. Siri Pendaftaran K 5155533 SMKDSA/KEW.312(1)/KM001/2000/A1PEJABAT. Aksesori : MESIN PERALATAN DAN KELENGKAPAN PEJABAT KOMPUTER ( CPU ) BUTIR-BUTIR HARTA

KEW.312 ( Bil. Kad 1 )

Kos dan tarikh dibeli/diterima No.Pesanan Kerajaan Pembekal

RM3000.00 1.1.2000

K 4709516

INTEL PENTIUM II 333

PUSAT KOMPUTER DUKUN, ALOR 60/002/08

No. Rujukan Fail

.................. T.Tangan Pegawai Peratanggungjawab Che Nolia Bt Saad Pembantu Tadbir SMK Ahmad Boestamam PENEMPATAN Lokasi Tarikh Tandatangan Che Nolia Bt Saad P.Tad.SMK Ahamad Boestamam PEJABAT PERPUSTAKAAN

Monitor Jenama Likom No.Siri 541126025361 Keyboard Jenama Genius No. Siri 1406315 Tetikus Jenama Star No.Siri 25163

Amir Hamzah Bin Ali PTR SMK Ahmad Boestamam. PELUPUSAN

PEMERIKSAAN HARTA MODAL Tarikh Tandatangan 1.6.2000 1.1.2001

Tarikh Rujuk Tandatangan

Abdul Aziz B. A.Lateh P.Kanan (HEM)

Abdul Aziz B. A.Lateh P.Kanan (HEM)

TATACARA MEREKOD KEW.312A

a

L18

SENARAI ALAT GANTI/PEMBAIKAN/UPAH . SENARAI PANJANG RUJUK INVOIS/BILL KIRA-KIRA PERBELANJAAN DITUTUP PADA 31.12 SETIAP TAHUN . REKOD INI BOLEH DIGUNAKAN TUJUAN PELUPUSAN . KEW.312A SAMBUNGAN BAHAGIAN B
T/KPKS -10

BUTIR-BUTIR PENYENGGARAAN HARTA MODAL KEM/JAB BAHAGIAN JABATAN PELAJARAN PERAK SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AHMAD BOESTAMAM Komputer (CPU) intel pentium 11 333 No.Siri Pendaftaran

KEW.312A ( Bil Kad KM 001 1)

Jenis jenama dan Model

BUTIR-BUTIR PERKHIDMATAN / TARIKH PERKHIDMATAN / PEMBAIKAN PEMBAIKAN

No.PESANAN KERAJAAN

TEMPAT PEMBELIAN / PERKHIDMATAN PEMBAIKAN

KOS

TANDATANGAN

1.8.2000

BOTHERBOARD 440 DRIVE A A.44MB UPAH

K1406315 SITIAWAN,

COMPUTER MAWI WORLD 680.00 PERAK DARUL RIDZUAN 80.00 Pem.Tadbir SMKAB

150.00

Che Norlia Bt Saad

1.12.2000 RUJUK INVOIS S25163

COMPUTER WORLD K1406400 ALOR SETAR, KEDAH DARUL AMAN

880.00 95.00

Che Norlia Bt Saad Pem.Tadbir SMKAB

31.12.2000 UPAH

PERKHIDMATAN / PEMBAIKAN

1710.00 Che Norlia Bt Saad Pem.Tadbir SMKAB 175.00 1885.00

Che Norlia Bt Saad Pem.Tadbir SMKAB

JUMLAH 31.12.2001 TIADA PEMBAIKAN 1.4.2002

EDU COMPUTER WORLD 350.00 Che Norlia Bt Saad POWER PLAY SOFTWARE K1406500 ALOR SETAR, Pem.Tadbir SMKAB KEDAH DARUL AMAN

Nota: Sekira 19 senarai barang banyak/panjang catatkan rujuk kepada invois Kos pembaikan dan upah diasingkan.

T/KPKS-11

L20

Daftar Inventori- Kew 313

1

TAK LUAK NILAI RM500.00 KE BAWAH SEUNIT . SEMASA PEROLEHAN

TERMASUK PERABOT, LANGSIR DAN PERMAIDANI TANPA MENGIRA KOS.

T/KPKS - 12

L21

KATEGORI
a

PERALATAN & KELENGKAPAN PEJABAT. - Kipas Angin, Jam, Alat Pengira . PERABOT, LANGSIR, DAN PERMAIDANI TANPA MENGIRA KOS. - Gerobok Besi, Kerusi, Meja, Langsir, Karpet .
T/KPKS - 13

Tatacara Merekod Kew. 313

1 2

L22

REKOD DALAM KAD 1 KAD BANYAK KALI REKOD (Jenis barang/benda yang sama) SIMPAN DALAM FAIL BERKULIT KERAS BILANGAN KAD BERURUTAN (Ikut perolehan bukan jenis barang) REKOD PENEMPATAN (Bila barang berubah secara kekal)

3 4

PEMERIKSAAN
T/KPKS - 14

DAFTAR INVENTORI KEM / JAB : JABATAN PELAJARAN PERAK BAHAGIAN : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AHMAD BOESTAMAM Bil. Butiran Kuantiti No.Pesanan Tarikh Dibeli Kos Seunit Kategori Jenis No.Siri Pendaftaran

KEW.313 ( Bil Kad. 5 ) PERABOT PERMAIDANI DAN LANGSIR KERUSI MURID lokasi Pelupusan Catatan

T.ta

Kerusi Murid

25

K5155533

1.1.2000

27.50

KM 01 KM 25

Saa

PT S

T/KPKS-15

DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT KEW.314

ALATAN TULIS DAN ALATAN PEJABAT - NILAINYA RENDAH - TIDAK EKONOMIK DIKESAN PENEMPATAN SATU PERSATU.

L24

T/KPKS - 16

Daftar Stok Bekalan Pejabat (Kew 314)

1 2

L25

REKOD DALAM BUKU - BUKU LUAK (Kertas, Gula, Paku, Bahan Kimia dll - BUKU TAK LUAK (Gunting, Stapler, Pisau, dll) REKOD MASUK - MERAH REKOD KELUAR - BIRU/HITAM - Semasa urusan berlaku.

T/KPKS-17

10
KEM/JAB BAHAGIAN JENIS

DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT

KEW.314

M/S

JABATAN PELAJARAN PERAK SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AHMAD BOESTAMAM UNIT PENGUKURAN KOTAK

KAPUR PUTIH

Bil.

No.Pesanan T.Tangan

Diterima daripada Dikeluar kepada

Tarikh

Kuantiti Terima Keluar Baki 20

Penerima

Bawa baki dari Buku Stok 1

1.1.2000

Tian Mat (PAR)

2
3 4 5 6 K 5155500 K 5155533

Kelas-kelas
Kedai Buku Intan Makmal Sains Kelas-kelas Kedai Buku Intan Makmal Sains Kelas-kelas

4.1.2000
1.2.2000 2.2.2000 1.5.2000 1.6.2000 30 1.10.2000 30

20
5 20 5 10

30 25 5 35 30 20 20

Tian Mat (PAR)

Saadiah Ibrahim (PT) Afizah Dahalan (PM) Tian Bin Mat (PAR) Saadiah Ibrahim (PT) Afizah Dahalan (PM) Tian Bin Mat (PAR)

Semak Stok didapati betul

26 Abdul Aziz A.Lateh PK(HEM) SMKAB

T/KPKS-18

Daftar pergerakan harta modal dan inventori (Kew 315)

1

L27

REKOD DALAM BUKU (Satu perkara satu muka surat ) MEREKOD PERGERAKAN PINJAMAN - Pinjaman Sementara (Dalaman Melebehi Tempoh 1 Hari) - Pinjaman Kekal (Diberi Terus Kepada Pihak Lain)

2 3

- Catat Penempatan Baru (Kew.312) - Photostate Kad 312 Salinan Sekolah - Barang dan Kad Kew.312

DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI KEW.315 KEM/JAB JABATAN PELAJARAN PERAK
BAHAGIAN JENIS OHP SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AHMAD BOESTAMAM NO. SIRI OSAKA K1406315 NO. SIRI PENDAFTARAN

JENAMA DAN MODEL

OHP 001

PEGAWAI PENGELUAR TARIKH TANDA KETIKA TANGAN BIL NAMA PEMINJAM DIKELUAR JANGKA DIKELUARKAN DIPULANGKAN KAN. DIPULANG PEMINJAM KAN. T.TANGAN TARIKHT.TANGAN TARIKH 1 ZAKIAH BT ISMAIL 2 AINI BT HARUN 1.4.2002 4.4.200 2 1.4.2002 10.4.2002 4.4.2002

10.4.2002 10.4.2002

23.4.2002

T/KPKS-20

28

L29

ISU DAN MASALAH

Tiada rekod yang sempurna bagi semua harta modal, inventori dan bekalan pejabat

Tiada sistem maklumat harta modal, inventori, bekalan pejabat

Penyimpanan rekod amat rumit dan melibatkan banyak harta modal , inventori dan bekalan pejabat

L30

ISU DAN MASALAH

Pemeriksaan tidak di buat oleh pegawai bertanggungjawab atau pegawai pengawal

Tahap pengunaan harta modal dan inventori secara ekonomik tidak di fahami dan diselaraskan Penyelengaraan ke atas harta modal tidak dilaksanakan mengikut jadual ataupun tidak dilaksanakan langsung