APA DIA HARTA MODAL ?

Kad Kewangan 312 ( Kad Warna Biru ) Barang barang tak luak yang bernilai RM 500.00 atau lebih setiap satu barang pada masa perolehan. Walau bagaimanapun barang barang ini tidak termasuk Perabut, Langsir, Permaidani atau Pinggan Mangkuk yang diperolehi tanpa mengira kos. Ia adalah dalam bentuk kad dan disimpan dalam fail kulit keras. Disusun mengikut abjad kecil di bawah. Harta modal memerlukan Penyenggaraan.

APA DIA INVENTORI ? Kad Kewangan 313 (Kad Warna Hijau ) Barang barang tak luak yang bernilai kurang dari RM 500.00 setiap satu pada masa perolehan. Walau bagaimanapun barang barang ini termasuk Perabut, Langsir, Permaidani atau Pinggan Mangkuk yang diperolehi tanpa mengira kos

APA DIA DAFTAR PEJABAT Kad Kewangan 314 ( Bentuk Buku ) Semua barang barang luak , termasuk alat tulis serta kelengkapan pejabat yang tak luak yang rendah nilainya dan tidak ekonomi untuk dikesan penempatannya secara satu persatu

APA DIA PERGERAKAN

MODAL & INVENTORI Kad Kewangan 315 ( Bentuk Buku ) Bagi merekodkan pergerakan sebarang Harta Modal & Inventori Pergerakan bermaksud - pindahan melalui pinjaman atau penempatan sementara

HARTA

DEFINISI ASET kerajaan yang diberi atau yang disewa beli dengan wang kerajaan, yang diterima melalui sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses perundangan. tempat lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang dengan bangunan.

TATACARA PENGURUSAN ASET KERAJAAN(HARTA MODAL & INVENTORI) Disampaikan oleh: Hjh Saudah Hj Matali KPT SKPK Papar

2 PENGENALAN Bab A Penerimaan Bab B Pendaftaran Bab C Pengurusan / Penyimpanan dan Pemeriksaan. Bab D Penyelenggaraan Bab E Pelupusan Bab F Kehilangan dan Hapuskira3

DEFINISI ASET kerajaan yang diberi atau yang disewa beli dengan wang kerajaan, yang diterima melalui sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses perundangan. tempat lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang dengan bangunan.

4 Sambungan.

dimanfaatkan oleh individu / organisasi . engawal, memelihara, mengendali dan menyenggara harta berbentuk fizikal yang mempunyai nilai dan diperolehi sama ada untuk digunakan terus atau kegunaan masa akan datang.

5PRINSIP PENGURUSAN ASET lehan hingga pelupusan.

hi dari kos asal. 6

KATEGORI ASET KERAJAAN 1.TETAP: a) Tanah Dibawah bidang kuasa Pengarah Tanah & Galian (KPTG) 2.BANGUNAN: Di bawah bidang kuasa Jabatan Kerja Raya (JKR) 3.ASET BERALIH: a) Harta Modal b) Inventori c) Bekalan Pejabat d) Stok Dalam Stor7

KUMPULAN ASET

1. HARTA MODAL 1.1. Aset alih yang harga perolehan asalnya RM1,000.00 (satu ribu sahaja) dan ke atas bagi setiap satu atau 1.2. Aset alih yang memerlukan penyelenggaraan secara berjadual tanpa mengira harga perolehan asal. (seperti di buku panduan manual yg diterima bersama semasa perolehan)8Sambungan

2.INVENTORI 2.1. Aset alih yang harga perolehan asalnya kurang RM1,000.00 setiap satu dan tidak memerlukan penyelenggaraan berjadual. 2.2. Perabut, permaidani, hiasan, langsir dan pinggan mangkok tanpa mengira perolehan asal.9PENERIMAAN

Pegawai Penerima ialah pegawai yang bertanggungjawab untuk menerima dan mengesahkan terimaan aset; Objektif: -memastikan aset yang diterima menepati spesifikasi. -penentuan kualiti, kuantiti sebenar -memastikan aset diterima dalam keadaan baik, sempurna dan selamat untuk digunakan.

10PENDAFTARAN

11ASET YANG DIBELI -No. Pesanan Sekolah -No. Invois / Bil -Nota Serahan (DO) -Dokumen kontrak (PKK/PMS) -Kad Jaminan (warranty card) -Manual pengguna / buku panduan -Dokumen lain yang berkaitan

12 JENIS KEW.PA KEW. PA-1 -Laporan Penerimaan Aset KEW. PA-2-Daftar Harta Modal KEW. PA-3 -Daftar Inventori KEW. PA-4 -Senarai Daftar Harta Modal KEW. PA-5 -Senarai Daftar Inventori KEW. PA-6 -Pergerakan Harta Modal & Inv. KEW. PA-7 -Senarai Aset di Lokasi KEW. PA-8 -Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori KEW. PA-9 -Laporan Kerosakan KEW. PA-10 -Laporan Pemeriksaan Harta Modal13

Samb KEW. PA-11 -Laporan Pemeriksaan Inventori KEW. PA-12 -Sijil Tahunan Pemeriksaan HM & I. ke KPTJ KEW. PA-13 -Senarai Aset -Penyelenggaraan KEW. PA-14 -Daftar Penyelenggaraan H. Modal KEW. PA-15 -Perlantikan Ahli Lembaga Pemeriksa KEW. PA-16 -Perakuan Pelupusan (PEP) KEW. PA-17 -Perakuan Lembaga Pemeriksa KEW. PA-18 -Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset14

Samb.. KEW. PA -19 -Sijil Pelupusan aset KEW. PA -20 -Laporan Tahunan Pelupusan KEW. PA -21 -Tender Pelupusan Aset KEW. PA -22 -Penyertaan Tender KEW. PA -23 -Borang Jadual Tender KEW. PA -24 -Kenyataan/Iklan Sebutharga KEW. PA -25 -Borang Tawaran Sebutharga KEW. PA -26 -Jadual Sebutharga yang diterima KEW .PA -27 -Kenyataan Lelong KEW. PA -28 -Laporan Awal Kehilangan Aset

15Samb.. KEW. PA -29 -Perlantikan J/K Penyiasat KEW. PA-30 -Laporan Akhir J/K Penyiasat KEW. PA -31 -Sijil Hapuskira KEW. PA -32 -Laporan Tindakan Tatatertib/Surcaj

16DOKUMEN PENDAFTARAN -KEW. P2-2 Daftar Harta Modal -KEW. PA-3 Daftar Inventori -KEW. PA-4 Senarai Daftar Harta Modal -KEW. PA-5 Senarai Daftar Inventori --Daftar aset hendaklah sentiasa dikemaskini apabila berlaku :-penambahan/penggantian/penaiktarafan aset -Pemeriksaan aset, Pelupusan dan hapuskira

17 PELABELAN ASET ngecat dengan HAK KERAJAAN MALAYSIA (HKM)

18 Sambungan NOMBOR SIRIPendaftaran mengikut turutan terimaan aset: i. Kod Kementerian/Jabatan/Sekolah: KPM 153 (kod berasakan sistem fail Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) ii.Kod kumpulan aset ialah : Harta Modal = H Inventori = I iii. No. siri diwujudkan secara berurutan.

19 No. Siri (Harta Modal) pembelian alat penghawa dingin 1 unit dalam tahun kewangan 2010: KPM/XBA4226-153/H/2010/1 (kod sekolah) kod KPM (harta modal) (thn.beli) bil.aset no siri hendaklah berturutan mengikut bilangan aset yang dibeli / dibekalkan / sumbangan

20 NO. SIRI (Inventori)

-KPM/XBA4226-153/I/2010/1-20 contoh beli meja murid 20 buah -KPM/XBA4226-153/I/2010/21-40 contoh beli kerusi murid 20 buah

21 FAIL DAFTAR ASET -2 dan KEW-PA-3 (Asal) hendaklah disimpan dalam fail kulit keras (Ring Fail) dan disimpan ditempat selamat, labelkan dan asingkan mengikut kad daftar. -6 (Pergerakan aset) tujuan peminjaman /penempatan sementara hendaklah diwujudkan dan disimpan oleh pegawai/PT yang menjalankan tugas pengurusan aset.

22 SENARAI ASET DI LOKASI -7 dalam 2 salinan: i.1 salinan disimpan oleh PT yang mengurus aset ii.1 salinan diletakkan mengikut lokasi iii.KEW.PA-7 hendaklah sentiasa dikemaskini jika ada perubahan aset; kuantiti,lokasi

23 LAPORAN -8 dan kemukakan ke JPN / PPD sebelum 15 Mac tahun berikutnya.

-Jan hingga Mac -April hingga Jun -Julai hingga September -Oktober hinga Disember Hantar ke JPN / PPD menngikut tarikh tersebut.24

PENJELASAN CARA PENGISIAN 1.Laporan Penerimaan : KEW.PA-1 2.Daftar Harta Modal : KEW.PA-2 3.Daftar Inventori : KEW.PA-3 4.Senarai Daftar Harta Modal : KEW.PA-4 5.Senarai Daftar Inventori : KEW.PA-5 6.Daftar Pergerakan Harta Modal & Inventori : KEW.PA-6 7. Senarai Aset Alih Kerajaan Di Lokasi: KEW.PA-7 8. Laporan Tahunan Harta modal & Inventori: KEW.PA-825

ADUAN KEROSAKAN Jika berlaku kerosakan aset, Kew.PA-9 hendaklah diisi dan kemukakan kepada Ketua Jabatan untuk kelulusan. -fizikal, rekod dan penempatan aset

memastikan keadaan dan prestasinya memastikan setiap aset mempunyai daftar/rekod yang lengkap dan memastikan setiap aset berada di lokasi sama seperti yang tecatat dalam daftar.

26Pegawai Yang Dilantik Pegawai Pegawai berikut :i. 1 orang Pegawai Aset (Kump. Profesional) ii. 2 orang Pegawai Pemeriksa Aset (Kump. Profesional & Kump. Sokongan 1) iii. 2 orang Pegawai Pelupusan (Kump. Profesional & Kump. Sokongan 1) 27PEKELILING

PP Bil. 5/2007 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) Tujuan: Pekeliling perbendaharaan ini bertujuan untuk memperkemas dan memantapkan peraturan Pengurusan Aset alih Kerajaan Tarikh kuatkuasa mulai 2 Mac, 2007.

28 PELAKSANAAN (TPA) -Semua maklumat berkaitan Harta Modal dan Inventori di bawah kawalannya bagi tahun 2006 dari borang lama KEW.312 dan KEW.313 kepada borang baru dengan secepat mungkin tidak melebihi enam (6) bulan mulai dari tarikh Pekeliling ini dikeluarkan. -Semua aset yang dimiliki sebelum tahun 2006, hendaklah disenaraikan di dalam senarai daftar Harta Modal (KEW.PA-4) dan Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5) yang baru.

29TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA)

a. Mewujudkan Unit Pengurusan Aset. b. Melantik: i) Pegawai Aset di peringkat Jabatan/Sekolah ii) Pegawai yang menjalankan pemeriksaan ke atas aset iii) Lembaga Pemeriksa bagi melaksanakan pelupusan aset

30 Sambungan iv. Jawatankuasa Penyiasat bagi menyiasat kes kehilangan aset. v.Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) vi.Mengemukakan laporan tahunan ke JPN / PPD sebelum 15 Mac, tahun berikutnya:-Laporan Harta Modal dan Inventori -Laporan Pemeriksaan Harta Modal & Inventori -Laporan Pelupusan Aset alih Kerajaan -Laporan Tindakan surcaj / tatatertib (jika ada)31

J/KUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DI JABATAN / SEKOLAH 1.Keanggotaan JKPAK di Jabatan / Sekolah :Pengerusi : Pengarah / Pengetua / Guru Besar Setiausaha: Pegawai Aset Jabatan / Sekolah (GPK 1 / Kump. Prof.) Ahli-Ahli : Semua Ketua Bahagian/K. Panitia/K. Unit/Audit Dalam/PT Aset & Stor/ dan Pegawai-Pegawai lain yang sesuai.

32 Mesyuarat JKPAK 2. Agenda mesyuarat JKPAK adalah seperti:-kedudukan semasa aset alih Jabatan / Sekolah -Laporan hasil pemeriksaan aset alih kerajaan -Laporan Tindakan Pelupusan -Laporan Tindakan surcaj / tatatertib -Masalah-masalah berkaitan pengurusan aset alih 3. Bidang tugas JKPAK adalah merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek pengurusan aset alih kerajaan.

33Sambungan. 4.Mesyuarat JKPAK hendaklah diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 3 bulan dan hasil mesyuarat hendaklah dilaporkan kepada Pengarah ( Unit Kewangan ) dan PPD

34 TERIMA KASIHSelamat Maju JayaBoleh hubungui sayaTel: 088-750513 (o)0138666585 (hp)