TUGAS & TANGGUNGJAWAB

PEGAWAI ASET

1
BAHAGIAN 1: UMUM

A. PENGENALAN

1. Mengetuai Bahagian/ Seksyen/ Unit Pengurusan Aset (UPA) bagi

memastikan Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor
Kerajaan dijalankan selaras dengan peraturan yang ditetapkan dalam
Pekeliling Perbendaharaan (PP) – Pengurusan Aset Kerajaan (A.M).

2. Mewujudkan Pelan Perancangan Pengurusan Aset yang sistematik dan

berkesan bagi mengurus aktiviti-aktiviti Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup,
Aset Tak Ketara dan Stor termasuk mengadakan kursus atau ceramah
atau bengkel, taklimat keselamatan aset dan naziran ke Bahagian/
Seksyen/ Unit/ Pusat Tanggung Jawab (PTJ) di bawah seliaannya.

3. Menyelaras pelantikan, peranan dan tanggungjawab Pembantu Pegawai

Aset, Pegawai Penerima, Pegawai Stor, Pegawai Pemeriksa, Lembaga
Pemeriksa Pelupusan, Jawatankuasa Penyiasat dan Pemverifikasi Stor di
Jabatan/ Unit/ Bahagian dan lain-lain di bawah seliaannya.

4. Pegawai Aset hendaklah dari semasa ke semasa mematuhi peraturan

yang dinyatakan di dalam Pekeliling Perbendaharaan (PP) – Tatacara
Pengurusan Aset (A.M) dan lain-lain peraturan yang berkuatkuasa.

B. MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)

1. Sebagai Setiausaha Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset

Kerajaan (JKPAK) peringkat Jabatan/ PTJ, memantau pelaksanaan
keputusan-keputusan mesyuarat berkenaan dan menyediakan Laporan
Suku Tahun Pengurusan Aset Kerajaan seperti berikut:

1.1 Laporan Suku Tahun Peruntukan Bagi Perolehan Aset Alih, Aset
Hidup, Aset Tak Ketara dan Stok Kerajaan;
1.2 Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak
Ketara dan Stor Kerajaan (Kedudukan Semasa, Pemeriksaan,
Verifikasi, Penyelenggaraan, Pindahan, Pelupusan dan Hapus
Kira); dan
1.3 Lain-lain format tambahan yang bersesuaian;

2
C. LAPORAN TAHUNAN

1. Menyediakan dan mengemukakan Ringkasan Laporan Tahunan

menggunakan dokumen berikut sebelum atau pada 15 Februari tahun
berikutnya:

a. Laporan Pengurusan Aset Alih Kerajaan

● Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Aset Alih
● Ringkasan Laporan Pemeriksaan Aset Alih
● Ringkasan Laporan Penyelenggaraan Aset Alih
● Ringkasan Laporan Pindahan Aset Alih
● Ringkasan Laporan Pelupusan Aset Alih
● Ringkasan Laporan Hapus Kira Aset Alih

b. Laporan Pengurusan Aset Hidup Kerajaan

● Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Aset Hidup
● Ringkasan Laporan Penjagaan dan Hasil Jualan Aset Hidup
● Ringkasan Laporan Pemeriksaan Aset Hidup
● Ringkasan Laporan Pindahan Aset Hidup
● Ringkasan Laporan Pelupusan Aset Hidup
● Ringkasan Laporan Hapus Kira Aset Hidup

c. Laporan Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan

● Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Aset Tak Ketara

● Ringkasan Laporan Pemeriksaan Aset Tak Ketara
● Ringkasan Laporan Penyelenggaraan Aset Tak Ketara
● Ringkasan Laporan Pindahan Aset Tak Ketara
● Ringkasan Laporan Pelupusan Aset Tak Ketara
● Ringkasan Laporan Hapus Kira Aset Tak Ketara

d. Laporan Pengurusan Stor Kerajaan

● Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Stok
● Ringkasan Laporan Verifikasi Stor
● Ringkasan Laporan Pindahan Stok
● Ringkasan Laporan Pelupusan Stok
● Ringkasan Laporan Hapus Kira Stok

BAHAGIAN 2: PENGURUSAN ASET

3
A. PENDAFTARAN ASET

1. Memastikan semua aset yang diterima didaftarkan mengikut

pengkelasan yang terdapat dalam Pekeliling Perbendaharaan (PP) –
Tatacara Pengurusan Aset Kerajaan (A.M) dalam tempoh dua (2) minggu
dari tarikh pengesahan penerimaan aset dengan menggunakan dokumen
berikut:

Bil. Nama No. Kad Jenis

Pendaftaran

1. Aset Alih Sistem

1.1. Daftar Harta Modal KEW PA-3 Pemantauan
1.2. Daftar Aset Alih Bernilai KEW PA-4 Pengurusan Aset
Rendah (SPPA)/ Manual

2. Aset Hidup Ikan

KEW.AI-3 Manual
2.1. Daftar Ikan KEW.AI-4
2.2. Daftar Benih Ikan
3. Aset Hidup Haiwan
3.1. Daftar Haiwan Kategori KEW.AH-3 Manual
A KEW.AH-4
3.2. Daftar Haiwan Kategori
B

4. Aset Hidup Tumbuhan

4.1. Daftar Tumbuhan KEW.AT-3 Manual
4.2. Daftar Bahan Tanaman KEW.AT-4

5. Stor Sistem
5.1 Daftar Stok KEW.PS-3 Pemantauan
5.2 Senarai Daftar Stok KEW.PS-4 Pengurusan Aset
(SPPS)/ Manual

6. Aset Tak Ketara

6.1. Daftar Harta Intelek KEW.ATK-3 Manual
6.2. Senarai Harta Bukan KEW.ATK-4
Intelek;

4
2. Menyimpan, menyemak dan mengemaskini Daftar Aset Alih, Aset
Hidup dan Aset Tak Ketara apabila berlaku perkara-perkara seperti
berikut:

2.1. Perubahan penempatan

2.2. Perubahan nama pegawai penempatan
2.3. Penambahan/ penggantian/ naik taraf aset alih
2.4. Pemeriksaan Aset
2.5. Pindahan
2.6. Pelupusan
2.7. Hapus Kira

3. Mewujudkan Senarai Penuh (masterlist) bagi aset-aset yang dalam

tempoh sewaan sebagai rujukan dalaman.

B. PELABELAN ASET

4. Memastikan semua aset dilabel bagi menunjukkan tanda Hak Kerajaan

Malaysia dan nama Jabatan/ PTJ yang berkenaan di tempat yang
bersesuaian pada aset berkenaan. Bagi Jabatan/ PTJ yang telah
menggunakan Sistem Pemantauan Pengurusan Aset (SPPA), label
hendaklah dijana melalui sistem dan dilekatkan pada aset berkenaan.

5. Bagi aset yang sukar atau tidak praktikal untuk dilabel seperti Aset
Hidup (Ikan, Haiwan dan Tumbuhan), keadaan fizikalnya kecil, tidak
melekat, mudah rosak, kerap dicuci dan disteril atau aset tersebut
digunakan dalam air dan seumpamanya menyebabkan label tertanggal
dikecualikan daripada pelabelan. Nombor siri pendaftaran perlu di catat
pada Lokasi Penyimpanan Aset berkenaan mengikut kesesuaian.

6. Memastikan komponen atau aksesori yang dibekalkan bersama Harta

Modal (Induk) hendaklah direkodkan pada Kad Daftar Aset yang sama. Ini
memudahkan urusan pengesanan dan pelupusan aset tersebut.

C. SENARAI ASET MENGIKUT RUANG/ LOKASI

7. Menyediakan Senarai Aset mengikut lokasi aset/ ruang yang ditempatkan

menggunakan Senarai Aset Alih (Lokasi) KEW.PA-7.

5
8. Satu (1) salinan senarai tersebut hendaklah disimpan oleh Pegawai Aset
manakala satu (1) salinan dipamerkan di lokasi. Bagi aset yang kerap
berlaku perubahan penempatan dan sukar untuk dikawal pergerakannya,
KEW.PA-7 tidak perlu dipamerkan. Walaubagaimanapun, Pegawai Aset
hendaklah memastikan aset tersebut berada di lokasi berkenaan pada
setiap masa.

9. Mengemaskini KEW.PA-7 dari semasa ke semasa apabila terdapat

perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai penempatan.

10. Memastikan KEW.PA-7 dikepilkan bersekali dengan Nota Serah Tugas

Pegawai berkenaan apabila berlaku pertukaran/ persaraan dan
sebagainya. Pegawai yang mengambil alih hendaklah menyemak dan
mengesahkan aset di penempatan tersebut.

11. Memastikan aduan kerosakan aset dilaporkan dengan menggunakan

Borang Aduan Kerosakan Aset Alih (KEW.PA-10) dan mendapatkan
kelulusan Ketua Jabatan sebelum penyelenggaraan dilaksanakan.

D. PERGERAKAN ASET

12. Memastikan Borang Permohonan Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih

(KEW.PA-9) diselenggara dengan baik dan direkodkan semua pinjaman/
penempatan.

E. PENYIMPANAN DAFTAR

13. Memastikan Kad/ Senarai Daftar disimpan dalam fail kulit keras di
dalam kabinet berkunci.

14. Daftar asal hendaklah disimpan oleh Pegawai Aset.

F. PEMERIKSAAN ASET

15. Memastikan Pegawai Pemeriksa Aset yang dilantik melaksanakan urusan

pemeriksaan aset secara seratus peratus (100%) dan dilaksanakan
sepanjang tahun pada tahun semasa secara berperingkat.

6
16. Memastikan Pegawai Pemeriksa mengemukakan Laporan Pemeriksaan
Aset kepada Ketua Jabatan di mana pemeriksaan dilakukan dalam
tempoh satu (1) bulan dari tarikh pemeriksaan.

G. PELUPUSAN

17. Mengenalpasti aset yang telah rosak/ usang dan mengemukakan

permohonan pelupusan aset kepada Pihak Berkuasa Melulus.

18. Memastikan tindakan pelupusan dilakukan mengikut kaedah yang telah

diluluskan dan dilaksanakan mengikut peraturan yang berkuatkuasa.

19. Memastikan aset yang berada dalam tindakan pelupusan disenaraikan

dan disimpan di tempat yang selamat.

H. KEHILANGAN

20. Memastikan Laporan Polis dilakukan dengan segera, tidak lewat

daripada 24 jam dari masa kehilangan telah diketahui dan menyediakan
Laporan Awal dalam tempoh dua (2) hari bekerja.

I. KESELAMATAN

21. Memastikan aset Kerajaan berada dalam keadaan selamat serta

memantau penjagaan, pergerakan dan penyimpanan aset dari semasa ke
semasa.

22. Memastikan kunci disimpan di tempat yang selamat dan mematuhi

Arahan Keselamatan.

J. PENYELENGGARAAN

23. Bertanggungjawab untuk menyelaraskan langkah-langkah berikut:

23.1. Mengenal pasti dan menyenaraikan Aset yang memerlukan

penyelenggaraan dalam Senarai Aset (mengikut jenis Aset)
Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan Berjadual;
23.2. Merancang dan menyediakan satu program penyelenggaraan
bagi Aset yang memerlukan penyelenggaraan;

7
 23.3. Melaksanakan program penyelenggaraan mengikut jadual yang
telah ditetapkan melainkan sesuatu Aset itu memerlukan
penyelenggaraan segera;
23.4. Setiap penyelenggaraan yang dilaksanakan ke atas Aset
hendaklah direkodkan dalam Rekod Penyelenggaraan Aset
yang berkaitan.
23.5. Membuat penilaian ke atas program penyelenggaraan bagi
memastikan ia berkualiti, bersesuaian dan munasabah dari segi
kos dan masa serta dapat membantu membuat keputusan
tindakan yang sesuai ke atas aset berkenaan.

24. Memastikan aset yang dibawa keluar bagi tujuan penyelenggaraan atau
pembaikan telah mendapat kelulusan Ketua Jabatan melalui Borang
Permohonan Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih (KEW.PA-9) dan
hendaklah direkodkan dalam Borang yang berkaitan.

BAHAGIAN 3: PENGURUSAN STOR

1. Memastikan pengurusan Stor Utama/ Unit mematuhi peraturan yang

ditetapkan dalam Pekeliling Perbendaharaan – Tatacara Pengurusan
Stor Kerajaan yang meliputi Penerimaan, Merekod Stok, Penyimpanan,
Pengeluaran, Pemeriksaan, Keselamatan dan Kebersihan, Pindahan,
Pelupusan dan Kehilangan dan Hapus Kira.

2. Memastikan Pengurusan Stor dilaksanakan secara teratur, cekap dan

berkesan bagi memastikan stok sentiasa ada apabila dikehendaki dan
menepati kehendak pelanggan dan Kualiti stok sentiasa terjamin dengan
cara memberi perlindungan, penjagaan dan penyelenggaraan yang
sewajarnya semasa dalam simpanan.

8
BAHAGIAN 4: UNDANG-UNDANG / PERATURAN / PEKELILING

1. Perlembagaan Persekutuan
2. Akta Prosedur Kewangan 2157 (Pindaan 2172)
3. Arahan Perbendaharaan
4. Arahan Perkhidmatan
5. Surat Pekeliling Perkhidmatan/ Pekeliling Perkhidmatan
6. PP – Tatacara Pengurusan Aset Kerajaan

a. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan

b. Tatacara Pengurusan Aset Hidup Ikan
c. Tatacara Pengurusan Aset Hidup Haiwan
d. Tatacara Pengurusan Aset Hidup Tumbuhan
e. Tatacara Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan
f. Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan

7. Pekeliling Perbendaharaan (PP) – Pengurusan Belanjawan: 2. Penurunan Kuasa

Perbendaharaan Kepada Pegawai Pengawal (2.2: Pembelian Aset Alih)
8. Lain-lain Pekeliling, Peraturan dan Tatacara Berkuatkuasa

9
BAHAGIAN 5: BORANG-BORANG

BIL. SENARAI BORANG KOD

PENGURUSAN ASET KERAJAAN

1. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)

Laporan Peruntukan Bagi Perolehan Aset Alih, Aset Hidup, Aset

1.1 A1
Tak Ketara dan Stok

2. Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Alih Kerajaan

2.1 Laporan Kedudukan Semasa Aset Alih Suku Tahun A2

2.2 Laporan Pemeriksaan Aset Alih Suku Tahun A3

2.3 Laporan Penyelenggaraan Aset Alih Suku Tahun A4

2.4 Laporan Pindahan Aset Alih Suku Tahun A5

2.5 Laporan Pelupusan Aset Alih Suku Tahun A6

2.6 Laporan Hapus Kira Aset Alih Suku Tahun A7

3. Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Hidup Kerajaan

3.1 Laporan Kedudukan Semasa Aset Hidup Suku Tahun A8

3.2 Laporan Penjagaan dan Hasil Jualan Aset Hidup Suku Tahun A9

3.3 Laporan Pemeriksaan Aset Hidup Suku Tahun A10

10
3.4 Laporan Pindahan Aset Hidup Suku Tahun A11

3.5 Laporan Pelupusan Aset Hidup Suku Tahun A12

3.6 Laporan Hapus Kira Aset Hidup Suku Tahun A13

4. Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan

4.1 Laporan Kedudukan Semasa Aset Tak Ketara Suku Tahun A14

4.2 Laporan Pemeriksaan Aset Tak Ketara Suku Tahun A15

4.3 Laporan Penyelenggaraan Aset Tak Ketara Suku Tahun A16

4.4 Laporan Pindahan Aset Tak Ketara Suku Tahun A17

4.5 Laporan Pelupusan Aset Tak Ketara Suku Tahun A18

4.6 Laporan Hapus Kira Aset Tak Ketara Suku Tahun A19

5. Laporan Suku Tahun Pengurusan Stor Kerajaan

5.1 Laporan Kedudukan Semasa Stok Suku Tahun A20

5.2 Laporan Verifikasi Stor Suku Tahun A21

5.3 Laporan Pindahan Stok Suku Tahun A22

5.4 Laporan Pelupusan Stok Suku Tahun A23

5.5 Laporan Hapus Kira Stok Suku Tahun A24

6. Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan

6.1 Sijil Perakuan Pegawai Pengawal B1

7. Ringkasan Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan

Laporan Tahunan Peruntukan Bagi Perolehan Aset Alih, Aset

7.1 B2
Hidup, Aset Tak Ketara dan Stok Kerajaan

8. Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih Kerajaan

8.1 Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Aset Alih B3

8.2 Ringkasan Laporan Pemeriksaan Aset Alih B4

11
8.3 Ringkasan Laporan Penyelenggaraan Aset Alih B5

8.4 Ringkasan Laporan Pindahan Aset Alih B6

8.5 Ringkasan Laporan Pelupusan Aset Alih B7

8.6 Ringkasan Laporan Hapus Kira Aset Alih B8

9. Laporan Tahunan Pengurusan Aset Hidup Kerajaan

9.1 Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Aset Hidup B9

9.2 Ringkasan Laporan Penjagaan dan Hasil Jualan Aset Hidup B10

9.3 Ringkasan Laporan Pemeriksaan Aset Hidup B11

9.4 Ringkasan Laporan Pindahan Aset Hidup B12

9.5 Ringkasan Laporan Pelupusan Aset Hidup B13

9.6 Ringkasan Laporan Hapus Kira Aset Hidup B14

10. Laporan Tahunan Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan

10.1 Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Aset Tak Ketara B15

10.2 Ringkasan Laporan Pemeriksaan Aset Tak Ketara B16

10.3 Ringkasan Laporan Penyelenggaraan Aset Tak Ketara B17

10.4 Ringkasan Laporan Pindahan Aset Tak Ketara B23

10.5 Ringkasan Laporan Pelupusan Aset Tak Ketara B21

10.6 Ringkasan Laporan Hapus Kira Aset Tak Ketara B23

11. Laporan Tahunan Pengurusan Stor Kerajaan

11.1 Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Stok B21

11.2 Ringkasan Laporan Verifikasi Stok B23

11.3 Ringkasan Laporan Pindahan Stok B23

11.4 Ringkasan Laporan Pelupusan Stok B24

11.5 Ringkasan Laporan Hapus Kira Stok B25

12
 BIL. SENARAI BORANG KOD

TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

12. Penerimaan

12.1 Borang Penerimaan Aset Alih KEW.PA-1

12.2 Borang Penolakan Aset Alih KEW.PA-2

13. Pendaftaran

13.1 Daftar Harta Modal KEW.PA-3

13.2 Daftar Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA-4

13.3 Senarai Daftar Harta Modal KEW.PA-5

13.4 Senarai Daftar Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA-6

13.5 Senarai Aset Alih (Lokasi) KEW.PA-7

13.6 Laporan Kedudukan Semasa Aset Alih Tahunan KEW.PA-8

14. Penggunaan, Penyimpanan Dan Pemeriksaan

14.1 Borang Permohonan Pergerakan/ Pinjaman Aset Alih KEW.PA-9

14.2 Borang Aduan Kerosakan Aset Alih KEW.PA-10

14.3 Borang Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-11

14.4 Laporan Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-12

14.5 Siji Tahunan Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-13

15. Penyelenggaraan

Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan

15.1 KEW.PA-14
Penyelenggaraan Berjadual

13
15.2 Rekod Penyelenggaraan Aset Alih KEW.PA-15

15.3 Laporan Penyelenggaraan Aset Alih Tahunan KEW.PA-16

16. Pindahan

16.1 Borang Pindahan Aset Alih KEW.PA-17

16.2 Laporan Pindahan Aset Alih Tahunan KEW.PA-18

17. Pelupusan

17.1 Perakuan Pelupusan (PEP) Aset Kerajaan KEW.PA-19

Surat Lantikan Sebagai Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset

17.2 KEW.PA-20
Alih

17.3 Borang Pelupusan Aset Alih KEW.PA-21

17.4 Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih KEW.PA-22

17.5 Sijil Pelupusan Aset Alih KEW.PA-23

17.6 Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Aset Alih KEW.PA-24

17.7 Borang Tender Pelupusan Aset Alih KEW.PA-25

17.8 Jadual Tender Pelupusan Aset Alih KEW.PA-26

17.9 Kenyataan Tawaran Sebut Harga Pelupusan Aset Alih KEW.PA-27

17.10 Borang Sebut Harga Pelupusan Aset Alih KEW.PA-28

17.11 Jadual Sebut Harga Pelupusan Aset Alih KEW.PA-29

17.12 Kenyataan Jualan Lelong Aset Alih KEW.PA-30

17.13 Senarai Aset Alih Yang Dilelong KEW.PA-31

17.14 Laporan Pelupusan Aset Alih Tahunan KEW.PA-32

18. Kehilangan dan Hapus Kira

18.1 Laporan Awal Kehilangan Aset Alih KEW.PA-33

18.2 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Alih KEW.PA-34

14
 18.3 Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih KEW.PA-35

18.4 Sijil Hapus Kira Aset Alih KEW.PA-36

18.5 Laporan Hapus Kira Aset Alih KEW.PA-37

BIL. SENARAI BORANG KOD

TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP IKAN

19. Penerimaan

19.1 Borang Penerimaan Ikan KEW.AI-1

19.2 Borang Penolakan Ikan KEW.AI-2

20. Pendaftaran

20.1 Daftar Ikan Kerajaan KEW.AI-3

20.2 Daftar Benih Ikan KEW.AI-4

20.3 Senarai Daftar Ikan (Induk Ikan) KEW.AI-5

20.6 Laporan Kedudukan Semasa Ikan KEW.AI-6

21. Penggunaan Dan Penjagaan

21.1 Rekod Penjagaan Dan Rawatan Ikan KEW.AI-7

21.2 Borang Pergerakan/ Pinjaman Induk Ikan KEW.AI-8

21.3 Laporan Kekurangan/ Sakit/ Cedera/ Mati Ikan KEW.AI-9

21.4 Laporan Penjagaan Dan Hasil Jualan Ikan KEW.AI-10

22. Pemeriksaan

22.1 Borang Pemeriksaan Ikan KEW.AI-11

22.2 Laporan Pemeriksaan Ikan KEW.AI-12

22.3 Sijil Pemeriksaan Ikan KEW.AI-13

15
 23. Pindahan

23.1 Borang Pindahan Ikan (Induk Ikan) KEW.AI-14

23.2 Laporan Pindahan Induk Ikan KEW.AI-15

24. Pelupusan Induk Ikan

24.1 Perakuan Pelupusan Ikan (PPI) KEW.AI-16

24.2 Surat Lantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan Ikan (LPI) KEW.AI-17

24.3 Borang Pelupusan Ikan KEW.AI-18

24.4 Sijil Penyaksian Pemusnahan/ Pelepasan Ikan KEW.AI-19

24.5 Sijil Pelupusan Ikan KEW.AI-20

24.6 Kenyataan Tawaran Sebut Harga Pelupusan Ikan KEW.AI-21

24.7 Borang Sebut Harga Pelupusan Ikan KEW.AI-22

24.8 Jadual Sebut Harga Pelupusan Ikan KEW.AI-23

24.9 Kenyataan Jualan Lelongan Ikan KEW.AI-24

24.10 Senarai Ikan Yang Dilelong KEW.AI-25

24.11 Laporan Pelupusan Ikan KEW.AI-26

25. Kehilangan Dan Hapus Kira

25.1 Laporan Awal Kehilangan Ikan KEW.AI-27

25.2 Surat Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Ikan KEW.AI-28

25.3 Laporan Akhir Kehilangan Ikan KEW.AI-29

25.4 Sijil Hapus Kira Ikan KEW.AI-30

25.5 Laporan Hapus Kira Ikan KEW.AI-31

BIL. SENARAI BORANG KOD

16
TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP HAIWAN

26. Penerimaan

26.1 Borang Penerimaan Haiwan KEW.AH-1

26.2 Borang Penolakan Haiwan KEW.AH-2

27. Pendaftaran

27.1 Daftar Haiwan Kategori A KEW.AH-3

27.2 Daftar Haiwan Kategori B KEW.AH-4

27.3 Senarai Daftar Haiwan (Haiwan Kategori A) KEW.AH-5

27.4 Laporan Kedudukan Semasa Haiwan KEW.AH-6

28. Penggunaan Dan Penjagaan

28.1 Rekod Penjagaan Dan Rawatan Haiwan KEW.AH-7

28.2 Borang Pergerakan/ Pinjaman Haiwan (Kategori A) KEW.AH-8

28.3 Laporan Kekurangan/Sakit/ Cedera/ Mati Haiwan KEW.AH-9

28.4 Laporan Penjagaan Dan Hasil Jualan Haiwan KEW.AH-10

29. Pemeriksaan

29.1 Borang Pemeriksaan Haiwan KEW.AH-11

29.2 Laporan Pemeriksaan Haiwan KEW.AH-12

29.3 Sijil Pemeriksaan Haiwan KEW.AH-13

30. Pindahan

30.1 Borang Pindahan Haiwan (Kategori A) KEW.AH-14

30.2 Laporan Pindahan Haiwan KEW.AH-15

31. Pelupusan Haiwan

31.1 Perakuan Pelupusan Haiwan (PPH) KEW.AH-16

31.2 Surat Lantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan Haiwan KEW.AT-17

17
 31.3 Borang Pelupusan Haiwan KEW.AH-18

31.4 Sijil Penyaksian Pemusnahan/ Pelepasan Haiwan KEW.AH-19

31.5 Sijil Pelupusan Haiwan KEW.AH-20

31.6 Kenyataan Tawaran Sebut Harga Pelupusan Haiwan KEW.AH-21

31.7 Borang Sebut Harga Pelupusan Haiwan KEW.AH-22

31.8 Jadual Sebut Harga Pelupusan Haiwan KEW.AH-23

31.9 Kenyataan Jualan Lelongan Haiwan KEW.AH-24

31.10 Senarai Haiwan Yang Dilelong KEW.AH-25

31.11 Laporan Pelupusan Haiwan KEW.AH-26

32. Kehilangan Dan Hapus Kira

32.1 Laporan Awal Kehilangan Haiwan KEW.AH-27

32.2 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Haiwan KEW.AH-28

32.3 Laporan Akhir Kehilangan Haiwan KEW.AH-29

32.4 Sijil Hapus Kira Haiwan KEW.AH-30

32.5 Laporan Hapus Kira Haiwan KEW.AH-31

BIL. SENARAI BORANG KOD

TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP TUMBUHAN

33. Penerimaan

18
33.1 Borang Penerimaan Tumbuhan KEW.AT-1

33.2 Borang Penolakan Tumbuhan KEW.AT-2

34. Pendaftaran

34.1 Daftar Tumbuhan KEW.AT-3

34.2 Daftar Bahan Tanaman KEW.AT-4

Senarai Daftar Tumbuhan (Tanaman Kekal Dan Tanaman KEW.AT-5

34.3
Bukan Kekal)

34.4 Laporan Kedudukan Semasa Tumbuhan KEW.AT-6

35. Pengendalian dan Penggunaan

35.1 Rekod Penjagaan Tumbuhan Dan Rawatan Tumbuhan KEW.AT-7

Borang Pergerakan/ Pinjaman Tumbuhan (Tanaman Kekal KEW.AT-8

35.2
Dan Tanaman Bukan Kekal)

35.3 Laporan Kekurangan/ Rosak/ Musnah/ Mati Tumbuhan KEW.AT-9

35.4 Laporan Penjagaan Dan Hasil Jualan Tumbuhan KEW.AT-10

36. Pemeriksaan

36.1 Borang Pemeriksaan Tumbuhan KEW.AT-11

36.2 Laporan Pemeriksaan Tumbuhan KEW.AT-12

36.3 Sijil Pemeriksaan Tumbuhan KEW.AT-13

37. Pindahan

Borang Pindahan Tumbuhan (Tanaman Kekal Dan Tanaman KEW.AT-14

37.1
Bukan Kekal)

37.2 Laporan Pindahan Tumbuhan KEW.AT-15

38. Pelupusan

38.1 Perakuan Pelupusan Tumbuhan (PPT) KEW.AT-16

38.2 Lantikan Sebagai Lembaga Pemeriksa Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-17

19
 38.3 Borang Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-18

38.4 Sijil Penyaksian Pemusnahan Tumbuhan KEW.AT-19

38.5 Sijil Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-20

38.6 Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-21

38.7 Borang Tender Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-22

38.8 Jadual Tender Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-23

38.9 Kenyataan Tawaran Sebut Harga Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-24

38.10 Borang Sebut Harga Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-25

38.11 Jadual Sebut Harga Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-26

38.12 Laporan Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-27

39. Kehilangan Dan Hapus Kira

39.1 Laporan Awal Kehilangan Tumbuhan KEW.AT-28

39.2 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Tumbuhan KEW.AT-29

39.3 Laporan Akhir Kehilangan Tumbuhan KEW.AT-30

39.4 Sijil Hapus Kira Tumbuhan KEW.AT-31

39.5 Laporan Hapus Kira Tumbuhan KEW.AT-32

BIL. SENARAI BORANG KOD

TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN

40. Penerimaan

40.1 Borang Terimaan Barang-Barang (BTB) KEW.PS-1

40.2 Borang Penolakan Barang-Barang (BTB) KEW.PS-2

41. Merekod Stok

20
41.1 Daftar Stok KEW.PS-3

41.2 Senarai Daftar Stok KEW.PS-4

41.3 Penentuan Kumpulan Stok KEW.PS-5

42. Penyimpanan

42.1 Senarai Stok Bertarikh Luput KEW.PS-6

43. Pengeluaran

43.1 Borang Permohonan Stok (Antara Stor) KEW.PS-7

43.2 Borang Permohonan Stok (Individu Kepada Stor) KEW.PS-8

43.3 Borang Pembungkusan Stok (BPS) KEW.PS-9

44. Pemeriksaan

44.1 Borang Verifikasi Stor KEW.PS-10

44.2 Borang Penilaian Prestasi Pengurusan Stor KEW.PS-11

44.3 Sijil Verifikasi Stor KEW.PS-12

44.4 Laporan Verifikasi Stor KEW.PS-13

44.5 Laporan Kedudukan Semasa Stok KEW.PS-14

44.6 Borang Pelarasan Stok KEW.PS-15

44.7 Perakuan Ambil Alih Stor KEW.PS-16

45. Pindahan

45.1 Borang Pindahan Stok KEW.PS-17

45.2 Laporan Pindahan Stok KEW.PS-18

46. Pelupusan

46.1 Surat Lantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan Stok Kerajaan KEW.PS-19

46.2 Borang Pelupusan Stok KEW.PS-20

46.3 Sijil Penyaksian Pemusnahan Stok KEW.PS-21

21
 46.4 Sijil Pelupusan Stok KEW.PS-22

46.5 Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Stok KEW.PS-23

46.6 Borang Tender Pelupusan Stok KEW.PS-24

46.7 Jadual Tender Pelupusan Stok KEW.PS-25

46.8 Kenyataan Sebut Harga Pelupusan Stok KEW.PS-26

46.9 Borang Sebut Harga Pelupusan Stok KEW.PS-27

46.10 Jadual Sebut Harga Pelupusan Stok KEW.PS-28

46.11 Kenyataan Jualan Lelong Stok KEW.PS-29

46.12 Senarai Stok Yang Dilelong KEW.PS-30

46.13 Laporan Pelupusan Stok KEW.PS-31

47. Kehilangan Dan Hapus Kira

47.1 Laporan Awal Kehilangan Stok KEW.PS-32

47.2 Surat Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Stok KEW.PS-33

47.3 Laporan Akhir Kehilangan Stok KEW.PS-34

47.4 Sijil Hapus Kira Stok KEW.PS-35

47.5 Laporan Kehilangan dan Hapus Kira Stok KEW.PS-36

BIL. SENARAI BORANG KOD

TATACARA PENGURUSAN ASET TAK KETARA

48. Penerimaan

48.1 Borang Penerimaan Aset Tak Ketara KEW.ATK-1

48.2 Borang Penolakan Aset Tak Ketara KEW.ATK-2

49. Pendaftaran

22
49.1 Daftar Harta Intelek KEW.ATK-3

49.2 Senarai Harta Bukan Intelek KEW.ATK-4

49.3 Senarai Daftar Harta Intelek KEW.ATK-5

49.4 Laporan Kedudukan Semasa Harta Intelek KEW.ATK-6

50. Penggunaan, Penyimpanan Dan Pemeriksaan

Borang Permohonan Pergerakan Dan Pinjaman Aset Tak

50.1 KEW.ATK-7
Ketara

50.2 Borang Aduan Kerosakan Aset Tak Ketara KEW.ATK-8

50.3 Borang Pemeriksaan Harta Intelek KEW.ATK-9

50.4 Laporan Pemeriksaan Harta Intelek KEW.ATK-10

50.5 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Intelek KEW.ATK-11

51. Penyelenggaraan

Senarai Aset Tak Ketara Yang Memerlukan Penyelenggaraan

51.1 KEW.ATK-12
Berjadual

51.2 Rekod Penyelenggaraan Aset Tak Ketara KEW.ATK-13

51.3 Laporan Penyelenggaraan Aset Tak Ketara KEW.ATK-14

52. Pindahan

52.1 Borang Pindahan Aset Tak Ketara KEW.ATK-15

52.2 Laporan Pindahan Aset Tak Ketara KEW.ATK-16

53. Pelupusan

53.1 Perakuan Penilaian Semula (PPS) Harta Intelek KEW.ATK-17

53.2 Surat Lantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan Harta Intelek KEW.ATK-18

53.3 Borang Pelupusan Harta Intelek KEW.ATK-19

53.4 Sijil Penyaksian Pemusnahan Harta Intelek KEW.ATK-20

53.5 Sijil Pelupusan Harta Intelek KEW.ATK-21

23
 53.6 Laporan Pelupusan Harta Intelek KEW.ATK-22

54. Kehilangan Dan Hapus Kira

54.1 Laporan Awal Kehilangan Aset Tak Ketara KEW.ATK-23

Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Tak

54.2 KEW.ATK-24
Ketara

54.3 Laporan Akhir Kehilangan Aset Tak Ketara KEW.ATK-25

54.4 Sijil Hapus Kira Aset Tak Ketara KEW.ATK-26

54.5 Laporan Hapus Kira Aset Tak Ketara KEW.ATK-27

BAHAGIAN 6: PENTADBIR SPPA/SPPS

FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR

1. Pentadbir Sistem SPPA/SPPS Keseluruhan

1.1 Pentadbir Sistem SPPA Keseluruhan

Pentadbir Sistem SPPA Keseluruhan merupakan pentadbir tertinggi

yang mengurus sistem ini. Pentadbir Sistem SPPA Keseluruhan boleh
terdiri dari satu orang atau sekumpulan pegawai yang mempunyai
akses penuh terhadap sistem ini. Ia bertanggungjawab sepenuhnya ke
atas pelaksanaan dan keselamatan sistem SPPA dan diberi kuasa:

1.1.1 Melantik dan juga membatalkan pelantikan Super Admin/

Pentadbir Sistem SPPA Keseluruhan
1.1.2 Melantik dan juga membatalkan pelantikan Pentadbir Sistem
SPPA Cawangan

24
 1.1.3 Memberi dan juga membatalkan kuasa laluan (akses) kepada
mana-mana pegawai dan kakitangan untuk menggunakan
sistem ini
1.1.4 Menentukan peringkat laluan yang dibenarkan kepada
mana-mana pegawai dan kakitangan yang diberi laluan
menggunakan sistem ini
1.1.5 Berkuasa mengubah, menambah dan mambatalkan transaksi
dan maklumat di dalam sistem ini
1.1.6 Menjaga keselamatan, kesahihan dan kebolehpercayaan
maklumat di dalam sistem ini

1.2. Pentadbir Sistem SPPA/SPPS Cawangan

Pentadbir Sistem SPA Cawangan merupakan pentadbir tertinggi

dicawangannya yang mengurus sistem ini. Pentadbir Sistem SPA
Cawangan boleh terdiri dari satu orang atau sekumpulan pegawai
yang mempunyai akses dicawangannya terhadap sistem ini. Ia
bertanggungjawab sepenuhnya ke atas pelaksanaan dan keselamatan
sistem SPA dan diberi kuasa:

1.2.1 Melantik dan juga membatalkan pelantikan Pentadbir Sistem

SPA Cawangan
1.2.2 Memberi dan juga membatalkan kuasa laluan (akses) kepada
mana-mana pegawai dan kakitangan dicawangannya untuk
menggunakan sistem ini
1.2.3 Menentukan peringkat laluan yang dibenarkan kepada
mana-mana pegawai dan kakitangan dicawangannya yang
diberi laluan menggunakan sistem ini
1.2.4 Berkuasa mengubah, menambah dan membatalkan transaksi
dan maklumat dicawangannya di dalam sistem ini
1.2.5 Menjaga keselamatan, kesahihan dan kebolehpercayaan
maklumat di dalam sistem ini

1.3. Pegawai Pengesahan Daftar Aset

Pegawai Pengesah merupakan individu atau sekumpulan individu

yang mempunyai laluan dan kuasa untuk mengesahkan maklumat
aset alih yang didaftar oleh kerani aset. Ia bertanggungjawab dan di
beri kuasa untuk:

25
 1.3.1 Membuat semakan kepada data dan aset yang didaftarkan
1.3.2 Boleh membuat kemaskini dan memadam data yang telah
dimasukkan oleh Kerani aset
1.3.3 Memastikan data dimasukkan adalah benar dan mengikut
spesifikasi yang ditetapkan
1.3.4 Pegawai yang dilantik juga berhak membuat kemaskini dan
memadam rekod yang telah disahkan
1.3.5 Pegawai boleh dilantik mengikut bahagian, cawangan atau
keseluruhan kawalan

1.4 Pentadbir Penyelenggaraan

Pegawai Penyelenggaraan merupakan individu atau sekumpulan

individu yang mempunyai laluan dan kuasa untuk mengemaskini. Ia
bertanggungjawab dan di beri kuasa untuk:

1.4.1 Membuat kemaskini rekod penyelenggaraan kepada aset yang

dipertanggungjawab ke atasnya
1.4.2 Membuat cetakan rekod penyelenggaraan di kad KEW.PA-15
1.4.3 Membuat pengistiharan dan pengumpulan data kepada
aset-aset yang perlu penyelenggaraan (KEW.PA-14)
1.4.4 Merekod aduan kerosakan peralatan (KEW.PA-10)
1.4.5 Pegawai boleh dilantik mengikut bahagian, cawangan atau
keseluruhan kawalan

1.5 Pentadbir Pemeriksaan

Pegawai Pemeriksa merupakan individu atau sekumpulan individu

yang mempunyai laluan dan kuasa untuk mengemaskini. Ia
bertanggungjawab dan di beri kuasa untuk:

1.5.1 Membuat kemaskini rekod pemeriksaan kepada aset

1.5.2 Mengemaskini laporan KEW.PA-11 dan KEW.PA-12
1.5.3 Membuat pemeriksaan aset sekurang-kurangnya setahun sekali

1.6 Pentadbir Pelupusan dan Kehilangan

Admin pelupusan merupakan urusetia pelupusan yang mempunyai

laluan dan kuasa mengemaskini rekod pelupusan aset. Ia
bertanggungjawab dan di beri kuasa untuk:

26
 1.6.1. Mengumpul dan menyediakan senarai aset untuk tujuan
pelupusan
1.6.2. Menyediakan dokumen-dokumen berkaitan pelupusan
1.6.3. Mengemaskini keputusan pelupusan
1.6.4. Menerima dan merekod laporan kehilangan
1.6.5. Mengemaskini semua dokumen yang berkaitan kehilangan
1.6.6. Mengemaskini keputusan hapuskira

BAHAGIAN 7: SENARAI TUGAS SISTEM PEMANTAUAN DAN PENGURUSAN

ASET (SPPA/SPPS)

A. PEGAWAI ASET (1 orang sahaja)

1. Pentadbir SPPA Bahagian/Jabatan/Cawangan/PPD/Sekolah.

2. Pengesah pendaftaran aset.
3. Kemaskini maklumat kakitangan Bahagian/Jabatan/Cawangan/PPD/Sekolah.
4. Cipta maklumat Kunci Masuk (Kata Nama dan Kata Laluan) untuk

a) Pendaftar
b) Pegawai Pemeriksa
c) Pegawai Penyelenggaraan (Pegawai Teknikal)
d) Ketua Jabatan/KetuaUnit/Ketua Seksyen (Modul Penyelenggaraan)
e) Pegawai Penyelia dan Pegawai Pengesah (Modul Pergerakan Aset)

5. Kemaskini perubahan Lokasi melalui Modul Kod Lokasi

27
 6. Kemaskini penempatan sekiranya berlaku Pertukaran Pegawai atau
Perubahan Lokasi aset.
7. Penyedia KEW.PA-7 (2 Salinan – Simpanan Pegawai Aset dan Lokasi Aset).
8. Urusetia Modul Pemeriksaan Aset.
9. Urusetia Modul Pelupusan Aset.
10. Urusetia Modul Pindahan Aset.
11. Urusetia Modul Pergerakan Aset.
12. Kemaskini Laporan Bahagian/Jabatan/Cawangan/PPD/Sekolah (KEW.PA-4,
KEW.PA-5 & KEW.PA-8).
13. Laporkan masalah yang dihadapi berhubung Sistem kepada BPPA.

B. PENDAFTAR (Tiada had maksimum)

1. Pembantu kepada Pegawai Aset

2. Daftar aset yang diterima dalam masa 14 Hari ke dalam Sistem.
3. Membantu menyedia KEW.PA-7
4. Urusetia Modul Pemeriksaan Aset.
5. Urusetia Modul Pelupusan Aset.
6. Urusetia Modul Pindahan Aset.
7. Urusetia Modul Pergerakan Aset.

C. PEGAWAI PEMERIKSA (Minimum 2 Orang)

1. Membuat Task pemeriksaan berdasarkan arahan.

2. Melakukan pemeriksaan fizikal ke atas aset.
3. Membuat laporan pemeriksaan (KEW.PA-11).

D. PEGAWAI PENYELENGGARAAN (Pegawai Berkemahiran)

1. Menerima dan melapor aduan kerosakan aset (KEW.PA-10).

2. Membuat laporan penyelenggaraan aset.

28