Kaedah Pelaksanaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)

di Peringkat Organisasi

Pendaftaran (Objektif - memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan

penggantian aset)

Penerimaan

Rujuk Surat KSU

Perbendaharaan
para 18, ms 6

Bab

Langkah

Aktiviti

Catatan/Tindakan

Langkah 11. Memindahkan maklumat Daftar Harta

Kuatkuasa
Modal (KEW. 312) kepada Senarai
mengikut
Daftar Harta Modal (KEW. PA-4)
Pekeliling
Perbendahara 2. Memindahkan maklumat Daftar
an Bil.
Inventori (KEW.313) kepada Senarai
5/2007,
Daftar Inventori (KEW. PA-5)
2 Mac 2007.

Tahun 2006 dan

sebelumnya.
KEW.312 - KEW.PA-4

Langkah 1Terima aset bersama punca maklumat.

Bagi Aset
Diterima dengan syarat ianya
yang diterima
disahkan kemudian secara diperiksa,
mulai Tahun
dikira, diukur, ditimbang atau diuji
2007 hingga
kini.
Pegawai Penerima - yg diberi
tanggungjawab
Pegawai Bertauliah - yg memiliki kepakaran

Periksa aset dan punca

maklumat, jika tidak
sediakan cop, cop pada
punca maklumat (SAP /
dokumen penghantaran).

Langkah 1

Langkah 2

Tentukan kumpulan aset

1. Harta Modal (H)
2. Inventori (I)

KEW.313 - KEW.PA-5

Jika ada kerosakan dan

perselisihan aset,
lengkapkan KEW.PA-1
H - Lebih RM 1,000.
I - Kurang RM 1,000.

KPM/BTPN(J12)/H/08/01
KPM/BTPN(J12)/I/08/01-188

No. Siri Pendaftaran.

KPM/JBA5000/153/H/08/01
KPM/JBA5000/153/I/08/01-10

No. Siri Pendaftaran Aset

Sekolah.

1. Sediakan Daftar Harta Modal

(KEW.PA-2) bagi aset Tahun 2007 dan
2008.

Punca Maklumat
KEW.PA-2

2. Sediakan Daftar Inventori (KEW.PA-3)

bagi aset Tahun 2007 dan 2008.

Punca Maklumat
KEW.PA-3

3. Cop pengesahan pendaftaran pada

punca maklumat (Contoh: SAP).
Telah direkodkan pada: ........................
No. Siri Pendaftaran Aset:
.................................................................

1/4

Sediakan cop.

Kaedah Pelaksanaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
di Peringkat Organisasi
Bab

Langkah

Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan

Langkah 3

Aktiviti

Catatan/Tindakan

1. Kemaskini Senarai Daftar Harta Modal

(KEW.PA-4) mengikut tahun terima.

KEW.PA-4

2. Kemaskini Senarai Daftar Inventori

(KEW.PA-5) mengikut tahun terima.

KEW.PA-5
Hantarkan salinan ke Ibu
Pejabat pada awal tahun.

Langkah 4

Labelkan Nombor Siri Pendaftaran dan Hak Mengecat, emboss

Kerajaan Malaysia pada aset.

Langkah 5

Menyedia dan kemaskini Daftar Pergerakan KEW.PA-6 (bentuk buku)

Harta Modal dan Inventori

Langkah 6

Menyedia dan kemaskini Senarai Aset Alih

Kerajaan

KEW.PA-7
2 salinan (1 tampal)

Langkah 7

Menyedia dan kemaskini Laporan Tahunan

Harta Modal dan Inventori Tahunan

KEW.PA-8
Tindakan Ibu Pejabat.
(Rujuk KEW.PA-4 dan
KEW.PA-5)

Langkah 1

Jika berlaku kerosakan aset, lengkapkan

Borang Aduan Kerosakan Aset Alih
Kerajaan

KEW.PA-9
Diisi oleh Pegawai Aset
rujuk kepada pengguna.
Keputusan Ketua Jabatan

Langkah 2

Menyedia dan kemukakan Laporan

Pemeriksaan Harta Modal.

KEW.PA-10
Pegawai Pemeriksa.

Menyedia dan kemukakan Laporan

Pemeriksaan Inventori.

KEW.PA-11
Pegawai Pemeriksa.

Kemukakan KEW.PA-10 dan KEW.PA-11

bersama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta
Modal dan Inventori ke Pegawai Pengawal.

KEW.PA-12
Ketua Jabatan.

Menyediakan Senarai Aset Alih Kerajaan

Yang Memerlukan Penyelenggaraan.

KEW.PA-13
Diisi oleh Pegawai Aset

Langkah 3

- rancang dan laksana penyelenggaraan CM PTJ dan Vendor.

Langkah 4

Menyediakan Daftar Penyelenggaraan Harta KEW.PA-14

Modal
Diisi oleh Pegawai Aset

2/4

Kaedah Pelaksanaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
di Peringkat Organisasi

Pelupusan (Kaedah Pemusnahan - ditanam, dibakar, dibuang dan ditenggelamkan.

Bab

Langkah

Aktiviti

Catatan/Tindakan

Langkah 1

1. Kenalpasti aset yang perlu dilupuskan.

2. Dapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-16
jika perlu.
3. Lengkapkan Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA-17
Aset Alih Kerajaan.
Susut nilai 10% setiap
tahun.

Langkah 2

1. Pemeriksaan oleh Lembaga Pemeriksa.

2. Lembaga Pemeriksa melengkapkan (syor
kaedah pelupusan) dan tandatangan
Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih
Kerajaan.
3. Kemukakan laporan kepada Urusetia
Pelupusan.

Langkah 3

Urus setia semak KEW.PA-17 dan

dokumen sokongan disertakan:
1. PEP aset.
2. Justifikasi jabatan (tukar beli, tukar brg.)
3. Laporan kemalangan (kenderaan).
4. Gambar aset - jika perlu.
5. Surat permohonan (bagi kaedah
hadiah/pindahan)

Langkah 4

Tunggu keputusan.

Langkah 5

1. Terima keputusan.
2. Dapatkan kelulusan tempat pemusnahan.
3. Label HKM dan nama jabatan
hendaklah dipadamkan.
4. Laksanakan pelupusan (tempoh 3 bulan).
5. Jika TIDAK dilaksanakan selepas tempoh
lanjutan - kelulusan TERBATAL.

Langkah 6

KEW.PA-17
KEW.PA-15 - Pegawai
yang dilantik sebagai
Lembaga Pemeriksa.
Tempoh 1 bulan.

1. Lantik 2 orang saksi (<Pegawai

Kumpulan Sokongan 1).
2. Dapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan.
3. Perolehi Sijil Pelupusan Aset.
4. Hantar Sijil Pelupusan Aset (KEW.PA-19)
kepada Kuasa Melulus.
5. Kemukakan Laporan Tahunan Pelupusan
Aset ke Ibu Pejabat.

3/4

PBT, JAS, Jab. Laut dll.

Mohon lanjut tempoh
pelupusan 2 minggu
sebelum tamat tempoh.
Bagi kaedah pemusnahan.
KEW.PA-18
KEW.PA-19
KEW.PA-20

Kaedah Pelaksanaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
di Peringkat Organisasi
Bab

Langkah
Langkah 7

Aktiviti
1. Kemaskini rekod.
2. Buka fail Pelupusan Aset Alih Kerajaan
untuk penyimpanan dokumen.

Disediakan oleh
Sha'piee bin Ali
Pegawai Teknologi Pendidikan PKG
PKG Sungai Balang,
Muar.
Portal: http://www.pkgmuar.com/pkgsb
email: pkg_sungai_balang@moe.edu.my
Tel.:
06-9881967

4/4

Catatan/Tindakan
Salinan KEW.PA-19 dan
KEW-312, KEW-313
KEW.PA-2. KEW.PA-3