Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

Sekolah Menengah Pendidikan Khas Vokasional Merbok

 PEKELILING PERBENDAHARAAN

1 PEKELILING
PERBENDAHARAAN (1PP)
BIDANG AM: PENGURUSAN ASET
www.treasury.gov.my
1 PEKELILING PERBENDAHARAAN 1PP
 1 PEKELING PERBENDAHARAAN

Tarikh
berkuat 03 Julai 2014
kuasa

PERKELILING BAHARU: BERKUAT KUAS 23 April 2018

ARAHAN PENGGUNAAN BORANG-BORANG
BAHARU BERKAITAN TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH DAN STOK KERAJAAN BAGI SEMUA PTJ
Bahagian Pengurusan Aset Awam
Perbendaharaan Malaysia
 AM 2.1 - PENDAHULUAN

DEFINISI ASET (MPSAS1)

Aset ialah sumber yang dikawal oleh entiti, hasil daripada

peristiwa lampau dan memberi manfaat ekonomi masa
hadapan atau potensi perkhidmatannya dijangka mengalir
ke dalam entiti.

Aset Kerajaan boleh dibahagi kepada aset semasa dan

aset bukan semasa. Aset semasa adalah aset yang boleh
ditukar kepada tunai dalam tempoh jangka pendek
manakala aset bukan semasa adalah aset yang hanya
boleh ditukar kepada tunai selepas satu tahun.
 Aset diklasifikasikan kepada dua jenis iaitu
Aset Ketara dan Aset Tak Ketara.

• Mempunyai kewujudan fizikal yang boleh

disentuh atau dipegang untuk kegunaan dalam
pengeluaran atau pembekalan barangan atau
perkhidmatan untuk disewakan kepada pihak
ASET KETARA lain, atau untuk kegunaan urusan pentadbiran
dan dijangka akan digunakan bagi jangkamasa
yang melebihi daripada satu tempoh pelaporan.

• Contoh Aset Alih, Aset Tak Alih dan Aset Hidup.

• Aset bukan kewangan yang dapat dikenalpasti

tanpa kewujudan secara fizikal (Harta Intelek).
ASET TAK KETARA
• Contoh Aset Tak Ketara seperti perisian komputer,
paten, hak cipta dan kuota import diperolehi.
Bahagian Pengurusan Aset Awam
Perbendaharaan Malaysia
 ASET ALIH

• Aset atau peralatan yang boleh

dipindahkan atau dialihkan dari satu
ASET tempat ke tempat lain secara mudah
termasuk aset yang dibekalkan
ALIH bersekali dengan penyediaan
bangunan atau infrastruktur lain.
• (********)
 KUMPULAN ASET ALIH

HARTA MODAL • Aset Alih yang harga

perolehan asalnya RM2,000
(ASET ALIH atau lebih setiap satu unit.
DIPERMODALKAN)

ASET ALIH BERNILAI • Aset Alih yang harga

RENDAH perolehan asalnya kurang
(ASET ALIH TIDAK daripada RM2,000 setiap satu
DIPERMODALKAN) unit.

NOTA :
PELAKSANAAN BERMULA 1 JANUARI 2015 SURAT PERBENDAHARAAN
BERTARIKH 4 JULAI 2014
 KATEGORI ASET ALIH

Menyemak maklumat mengenai kod melalui

laman sesawang
http://knowledgebase.treasury.gov.my

Jika kod tidak wujud dalam knowledgebase memohon kod

menggunakan Lampiran A dan
kemuka kepada Perbendaharaan melalui e-mel
sppa@treasury.gov.my.
KATEGORI ASET ALIH
Bahagian Pengurusan Aset Awam
Perbendaharaan Malaysia
 Definisi Aset Tak Ketara

• Aset Tak Ketara ialah aset bukan kewangan yang

dapat dikenal pasti tanpa kewujudan secara fizikal.

• Aset Tak Ketara mempunyai ciri-ciri yang sama

dengan Aset Ketara kerana sifatnya yang boleh
dimiliki atau dikawal oleh organisasi dan mempunyai
nilai wang. Walaupun Aset Tak Ketara tidak dapat
dilihat atau disentuh tetapi aset tersebut boleh
dizahirkan dalam bentuk fizikal seperti medium
storan, dokumen pendaftaran dan lain-lain.

16
KUMPULAN ASET TAK KETARA

KUMPULAN

HARTA INTELEK HARTA BUKAN

Hasil ciptaan INTELEK
minda manusia. Selain daripada
Tertakluk kepada Harta Intelek
Undang-undang
Harta Intelek

17
 KATEGORI HARTA INTELEK

PATEN/PERBAHARUAN
UTILITI
PERLINDUNGAN VARIETI
BARU TUMBUHAN
CAP DAGANGAN /CAP
PERKHIDMATAN
PENGETAHUAN TRADISIONAL
DAN PENZAHIRAN
PETUNJUK GEOGRAFI KEBUDAYAAN

HAK CIPTA
REKABENTUK
PERINDUSTRIAN

REKABENTUK SUSUN
ATUR LITAR BERSEPADU

18
 KATEGORI HARTA INTELEK

• PATEN/PERBAHARUAN UTILITI
Ialah hak eksklusif yang diberikan terhadap
suatu rekacipta sama ada suatu produk
ataupun proses untuk menghasilkan cara
baru bagi membuat sesuatu atau untuk
penyelesaian teknikal terhadap sesuatu
masalah.

19
 KATEGORI HARTA INTELEK

• CAP DAGANGAN/CAP PERKHIDMATAN

Ialah apa-apa tanda yang dapat
membezakan barangan dan perkhidmatan
daripada seorang peniaga dengan peniaga
lain. Cap dagangan boleh terdiri daripada
perkataan, logo, gambar, nama, huruf,
nombor atau kombinasi daripada unsur-
unsur tersebut.

20
 KATEGORI HARTA INTELEK

• PETUNJUK GEOGRAFI
Ialah petunjuk yang mengenalpasti dari mana
barangan itu berasal sama ada dari sesuatu
Negeri, wilayah, kawasan atau tempat di dalam
Negara, jika kualiti, reputasi atau ciri sesuatu
barangan itu pada dasarnya boleh dianggap
berpunca dari tempat asal geografinya. Petunjuk
geografi boleh digunakan tetapi tidak terhad
kepada apa-apa keluaran semula jadi atau
pertanian atau apa-apa keluaran kraftangan
industri.

21
 KATEGORI HARTA INTELEK

• REKABENTUK PERINDUSTRIAN
Ialah ciri bentuk, tatarajah, corak atau hiasan yang
digunakan pada sesuatu barangan melalui apa-apa
proses atau cara perindustrian. Ia merupakan
rekabentuk luaran secara keseluruhan sesuatu
barang atau produk.
Bentuk atau tatarajah merupakan aspek tiga dimensi
manakala corak atau hiasan merangkumi dua
dimensi atau gabungan dua dan tiga dimensi. Ciri
yang ada pada barang siap tersebut dinilai dengan
pandangan mata.

22
 KATEGORI HARTA INTELEK

• HAK CIPTA
Ialah hak eksklusif yang diberikan oleh
undang-undang untuk tempoh masa
tertentu kepada pencipta karya untuk
mengawal penggunaan karya mereka.

23
 KATEGORI HARTA INTELEK

• REKABENTUK SUSUN ATUR LITAR BERSEPADU

Ialah susunan tiga dimensi unsur-unsur sesuatu litar
bersepadu dan sebahagian atau semua hubungan
litar bersepadu atau susunan tiga dimensi sedemikian
yang disediakan bagi sesuatu litar bersepadu yang
dimaksudkan untuk dikilang.

24
 KATEGORI HARTA INTELEK

• PERLINDUNGAN VARIETI BARU TUMBUHAN

Juga dikenali sebagai HAK PEMBIAK BAKA
TUMBUHAN
Ia merupakan hak eksklusif yang diberikan kepada
pembiak baka bagi mengeksplotasi varieti baru
tumbuhan secara komersial.
Perlindungan varieti baru tumbuhan meliputi apa-apa
bahan pembiakan, bahan tuaian atau mana-mana
bahagian varieti tumbuhan berdaftar itu.

25
 KATEGORI HARTA INTELEK

• PENGETAHUAN TRADISIONAL DAN

PENZAHIRAN KEBUDAYAAN
Pengetahuan atau amalan yang dimilik atau dikuasi
dan digunakan oleh individu, sesuatu komiti,
masyarakat, suku bangsa atau kumpulan etnik
tertentu, bersifat turun temurun dan berkembang
sesuai dengan perubahan zaman.

26
 KATEGORI HARTA BUKAN INTELEK

INTERNET DOMAIN NAME PERJANJIAN /HAK EKSKLUSIF

/HAK LOKASI

VARIETI TUMBUHAN YANG

PERJANJIAN PERLESENAN, DIBANGUNKAN OLEH AGENSI
ROYALTI DAN PERMIT KERAJAAN TETAPI TIDAK
DILINDUNGI DI BAWAH AKTA
PERLINDUNGAN VARIETI
TUMBUHAN 2014.

PANGKALAN DATA

27
Bahagian Pengurusan Aset Awam
Perbendaharaan Malaysia
 Tugas dan Tanggungjawab Bahagian/Seksyen/
Unit Pengurusan Aset (UPA)

Bahagian/Seksyen/Unit Pengurusan Aset (UPA) adalah bertanggungjawab

untuk menguruskan semua Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor
di Kem/Jab di bawahnya kawalannya meliputi:-

Penerimaan

Kehilangan dan
Pendaftaran
Hapus Kira

UPA
Penggunaan,
Pelupusan Penyimpanan dan
Pemeriksaan

Penyelenggaraan
 Tugas Dan Tanggungjawab Bahagian/Seksyen/UPA

Mendapat Laporan Tahunan

Menguruskan pelantikan Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup,
Pegawai Aset, Pegawai Aset Tak Ketara dan Stor daripada
Pemeriksa, Lembaga Kem/Jab/PTJ
Pemeriksa Pelupusan,
Jawatankuasa Penyiasat dan
Pemverifikasi Stor Tugas &
Tanggungjawab
UPA
Menyedia dan mengemukakan
Laporan Eksekutif Pengurusan
Aset ke Perbendaharaan
Menjadi Urus Setia Kepada sebelum 15 Mac tahun
Mesyuarat JKPAK berikutnya

Menyelaras Laporan Suku

Tahun daripada Kem/Jab/PTJ
setiap 3 bulan sekali
 KEKERAPAN MESYUARAT JKPAK
3 bulan sekali

SUKU TAHUN TARIKH MESYUARAT

Pertama April-Mei
Kedua Julai-Ogos
Ketiga Oktober-November
Keempat Januari-Februari

JKPAK Ibu Pejabat dan Negeri hendaklah adakan JKPAK

lebih awal sebelum Mesyuarat JKPAK Kementerian.

Mesyuarat JKPAK (Fasiliti) boleh di adakan bersekali

mengikut kesesuaian.
 Sistem Pengurusan Aset (SPA) Dan
Sistem Pengurusan Stor (SPS)

Kem/Jab hendaklah
guna SPA dan SPS

SPA & SPS

Maklumat SPA dan
SPS boleh
diperoleh melalui
laman sesawang
Kem/Jab.
Bahagian Pengurusan Aset Awam
Perbendaharaan Malaysia
 OBJEKTIF PENERIMAAN

Memastikan setiap aset yang diterima menepati

spesifikasi yang ditetapkan.

Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut

pesanan.

Memastikan aset diterima dalam keadaan baik,

sempurna dan selamat digunakan.
 PENERIMAAN

Pelantikan Pegawai Penerima

Ketua Jabatan hendaklah Aset teknikal - Pegawai

melantik Pegawai Penerima Penerima yang dilantik
yang bertanggungjawab untuk hendaklah memiliki
menerima dan memeriksa aset kepakaran dalam bidang
yang diterima. berkaitan.
 PROSES PENERIMAAN
1.Semak 2.Aset diperiksa,
butiran dalam dikira, diukur, 3.Penerimaan
dokumen yang ditimbang atau diuji bersyarat jika tidak
sah bagi sebelum sahkan dapat disahkan
memastikan penerimaan serta merta
aset diterima
betul.
LANGKAH- 4.Sedia KEW.PA 2 jika
LANGKAH terdapat kerosakan/
PENERIMAAN perselisihan.
6.Pegawai Penerima Ditandatangani oleh
pastikan aset yang Ketua
diterima disertakan 5.Pegawai Jabatan/Bah/Sek/ Unit
manual penggunaan Penerima pastikan /Peg Aset dan kemuka
dan penyelenggaraan aset diterima kepada agen
beserta Surat penghantaran atau
Jaminan. syarikat
 PROSES PENERIMAAN

Borang-borang KEW. PA yang terlibat semasa

proses penerimaan:

Aset Alih
KEW.PA-1
Aset Tak Ketara
KEW.ATK-1
Bahagian Pengurusan Aset Awam
Perbendaharaan Malaysia
Bahagian Pengurusan Aset Awam
Perbendaharaan Malaysia
 OBJEKTIF PENDAFTARAN

1) Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat dan

kemas kini.

2) Memudahkan pengesanan dan pemantauan.

3) Membolehkan keadaan aset dikethaui.

4) Memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan

penggantian aset.

TEMPOH PENDAFTARAN
Dua (2) minggu dari tarikh pengesahan penerimaan.
 DOKUMEN PENDAFTARAN

• KEW.PA-1
(BORANG PENERIMAAN ASET ALIH)
• KEW.PA-2
(BORANG PENOLAKAN ASET ALIH)
• KEW.PA-3
(DAFTAR ASET ALIH HARTA MODAH)
• KEW.PA-4
(DAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH)
• KEW.PA-5
(SENARAI DAFTAR ASET ALIH HARTA MODAL)
• KEW.PA-6
(SENARAI DAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH)
 PELAKSANAAN PENDAFTARAN

Dokumen Pendaftaran
Butiran Maklumat
Daftar Harta Modal KEW.PA-3 Maklumat dalam KEW.PA-3 dan
KEW.PA-4 diisi dengan lengkap dan
Daftar Aset Alih Bernilai Rendah
tepat.
KEW.PA-4
PELAKSANAAN
PENDAFTARAN
Tandatangan Ketua Jabatan di
KEW.PA-3
Ketua Jabatan/Seksyen/Unit hendaklah Pengesahan Pendaftaran
menyemak dan mengesahkan maklumat di
KEW.PA-3 sebelum t/tangan. Pengesahan pendaftaran hendaklah
dibuat dan dicap pada dokumen
Bertanggungjawab untuk t/tangan
KEW.PA-3 bagi pihak terdahulu atau rujukan yang berkaitan bagi tujuan
sebelumya untuk daftar yang belum pembayaran.
ditandatangani.
 PENDAFTARAN
Aset Yang Diterima Tiada Penempatan
Aset Yang Dibekalkan Bersekali
Daftar dalam KEW.PA-3 atau KEW.PA_4 Dengan Bangunan
Ruangan penempatan ditandatangani oleh
Aset alih yang dibekalkan bersekali
Pegawai Aset
dengan bangunan hendaklah
Bila aset ditentukan penempatan sebenar maka
didaftarkan mengikut tatacara ini
perubahan penempatan di KEW.PA-3 dan
KEW.PA-4 dikemaskini

PENDAFTARAN

Aset Yang Disewa Aset Lucut Hak

Aset disewa daripada Kem/Jab/PTJ yang bercadang untuk menggunakan
aset lucut hak hendaklah mendapatkan kelulusan
syarikat/pembekal/pengilang seperti Perbendaharaan.
mesin fotostat tidak perlu didaftarkan
Aset lucut hak yang tertakluk di bawah akta tertentu
di bawah tatacara ini. adalah menjadi tanggungjawab kausa-kuasa
tertentu untuk menentukan tindakan yang diambil
Satu senarai aset perlu disediakan oleh ke atas aset berkenaan bagi maksud Akta tersebut
Kem/Jab/PTJ bagi tujuan rekod. sahaja.
 PINDAHAN ASET

1. Pindahan aset bermaksud memindahkan aset antara PTJ dengan

PTJ lain setelah mendapat kelulusan Ketua Jabatan masing-
masing.
2. Aset baharu yang dibeli bagi tujuan pindahan ke PTJ lain, tidak
perlu didaftar oleh PTJ yang membuat perolehan. PTJ yang
menerima hendaklah mendaftarkan aset tersebut berdasarkan
punca maklumat.
3. Daftar asal KEW.PA-3 dan KEW.PA-4 bagi aset yang
dipindahkan, hendaklah dibatalkan dan dicap dengan perkataan
“DIPINDAHKAN KEPADA……………dan ditarikhkan.
4. Bagi aset yang telah didaftarkan oleh PTJ pemberi, salinan
KEW.PA-3 dan KEW.PA-4 hendaklah diserahkan kepada PTJ
Penerima. KEW.PA-5 dan KEW.PA-6 dan KEW.PA-7 hendaklah
dikemas kini oleh PTJ pemberi.
 PINDAHAN ASET
Sambungan:

5. PTJ Penerima hendaklah mendaftar aset tersebut mengikut

tarikh perolehan asal dan mengemas kini KEW.PA-5, KEW.PA-6
serta KEW.PA-7.

6. Aset yang dipindahkan antara PTJ bagi tujuan latihan dan

pameran hendaklah didaftarkan semula oleh PTJ Penerima.

7. Aset yang dipindahkan untuk tujuan latihan atau pameran

hendaklah digunakan bagi maksud tersebut sahaja. Contohnya
kenderaan yang dipindahkan untuk latihan digunakan untuk
latihan sahaja dan tidak boleh digunakan semula di jalan raya
selepas dibaiki.
 Aset yang dibeli oleh PTJ untuk ditempatkan ke PTJ yang lain
di bawah satu Pegawai Pengawal yang tidak melibatkan
pertukaran hak milik

* PTJ Pembeli daftarkan aset dalam

KEW.PA-3 dan KEW.PA-4.
* No. Siri pendaftaran PTJ yang
mendaftar kekal .
* Aset milik PTJ asal.
* Salinan KEW.PA-3 dan KEW.PA-4
diserah kepada PTJ penerima.
* PTJ Penerima membuat
penempatan ke atas aset tersebut.

PENEMPATAN
ASET
* PTJ Penerima hendaklah
membuat penempatan ke atas aset
dan menyediakan KEW.PA-
7 secara berasingan.
* PTJ Penerima tidak perlu
mendaftar semula aset tersebut
Semua urusan pengurusan aset
termasuk penyelenggaraan,
pemeriksaan, pelupusan dan hapus
kira kehilangan aset adalah di
bawah tanggungjawab PTJ yang
mendaftar.
 Penyediaan Senarai Daftar Harta Modal KEW.PA-5 dan
Senarai Daftar Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA-6

Senarai KEW.PA-5 & KEW.PA-6 disediakan mengikut tahun semasa

oleh Bahagian/Cawangan/PTJ masing-masing.
KEW.PA-5 dan KEW.PA-6 dikemaskini apabila terdapat aset baharu,
aset dilupus atau aset di hapus kira.

KEW.PA-5 dan KEW.PA-6 hendaklah disimpan oleh

Bahagian/Cawangan/PTJ untuk penyediaan KEW.PA-8.

Kementerian boleh mendapatkan KEW.PA-5 dan KEW.PA-6 daripada

Jabatan/PTJ dibawahnya jika perlu.
 PELABELAN ASET SPA Contoh No. Siri Aset

No Kod Definasi Kod

1 KPM Kementerian Kewangan
2 BPKHAS Bahagian Khidmat Pengurusan
3 KEA3122 Jabatan/Sekolah
H@R H | Harta Modal atau R | Aset Bernilai Readah.
4 2019 Tahun Perolehan Aset
5 0001 Bilangan atau No siri
6 001002003 Aset Klasifikasi Aset (Keterangan Aset) – kod aset
KPM/BPKHAS/H/19/0001
KEMENTERIAN KEWANGAN
MALAYISA

KK/BKP/15/0001
KOMPUTER DESKTOP
G2345KT346

HAK KERAJAAN MALAYSIA

Jenis No. Siri Induk/Komponen No. Siri Pendaftaran
Pendaftaran /aksesori Induk/Komponen/
aksesori
Komputer KPM/BPKHAS/KEA CPU KK/JKDM/H/15/1-1
Desktop 3122/H/17/1 Monitor KK/JKDM/H/15/1-2
(Induk) Papan Kekunci KK/JKDM/H/15/1-3
Tetikus KK/JKDM/H/15/1-4
Speaker KK/JKDM/H/15/1-5
 Aset Alih

• Pinjaman atau penempatan sementara

Pergerakan hendaklah direkod pada Buku Daftar
Pergerakan Harta Modal/Aset Bernilai
Aset Rendah KEW.PA-9.

• KEW.PA-3 dan KEW.PA-4 disimpan

dalam fail kulit keras dalam
Penyimpanan kabinet berkunci.
• Buku KEW.PA-9 disimpan dalam
Daftar kabinet berkunci.
• Daftar asal disimpan oleh Pegawai
Aset
 Senarai Aset Alih Di Lokasi
Senarai aset mengikut lokasi aset
ditempatkan hendaklah disediakan
oleh Pegawai Aset dalam 2 salinan
(Lampiran G)
KEW.PA-7
KEW.PA-7 hendaklah dikemas kini dari
masa ke semasa apabila terdapat
perubahan kuantiti, lokasi atau
pegawai penempatan.
1 salinan disimpan oleh Pegawai Aset
1 salinan dipamerkan di lokasi
Bagi aset yang kerap berlaku perubahan
penempatan dan sukar dikawal pergerakannya
(kerusi /meja dalam kelas), KEW.PA-7 tidak
perlu dipamerkan.
Pegawai Aset pastikan aset berada di pejabat.
KEW.PA-7 dikepilkan bersekali dengan
nota serah tugas pegawai berkenaan
apabila berlaku pertukaran/persaraan
dsbnya. Pegawai yang mengambil alih
hendaklah menyemak dan mengesah
aset di penempatan tersebut.
Bahagian Pengurusan Aset Awam
Perbendaharaan Malaysia
 OBJEKTIF

Aset Kerajaan perlu dikendalikan dengan

cekap, mahir dan teratur bagi tujuan:-

1.Mengurangkan pembaziran
2.Menjimatkan kos
3.Mencapai jangkahayat
4.Mencegah penyalahgunaan
5.Mengelakkan kehilangan
 PENGGUNAAN ASET KERAJAAN

1. Bagi tujuan rasmi sahaja

2. Mengikut fungsi sebenar yang terdapat

dalam manual

3. Dikendalikan oleh pegawai yang mahir

dan berkelayakan

4. Mencegah penyalahgunaan
 Aduan Mengenai Kerosakan Aset

•* Kerosakan
KEW.PA-10 Aset Alih

Bagi Kem/Jab/PTJ yang menggunakan Sistem Aduan Kerosakan

secara atas talian boleh menggunakan sistem tersebut dan tidak
perlu mengisi borang ini.
 Aset Yang Dibawa Keluar Dari Pejabat

Mendapat kebenaran bertulis daripada

Ketua Jabatan/Pegawai Aset.

Dipulangkan semula sebaik selesai

penggunaannya atau mengikut tempoh
kelulusan mana yang lebih awal.
 PENYIMPANAN

Aset Alih hendaklah

disimpan di tempat Setiap pegawai
yang selamat dan penempatan atau
pegawai yang
Aset yang menarik
sentiasa di bawah
kawalan pegawai yang menggunakan aset perhatian atau
bertanggungjawab. tersebut adalah bernilai tinggi yang
bertanggungjawab terdedah kepada
terhadap apa-apa risiko kehilangan
Arahan Keselamatan kekurangan, hendaklah sentiasa
Kerajaan hendaklah kerosakan atau
sentiasa dipatuhi bagi
di bawah kawalan
kehilangan aset di
mengelak berlakunya bawah
yang maksima.
kerosakan atau tanggungjawabnya.
kehilangan aset.
PEMERIKSAAN
 PEMERIKSAAN
1. Dilakukan ke atas rekod, fizikal dan
penempatan.

2.Tujuan:
• Mengetahui keadaan dan prestasinya
• Memastikan setiap aset mempunyai
daftar/rekod yang lengkap, tepat dan
kemas kini.
• Memastikan setiap aset berada di lokasi
sama seperti tercatat dalam daftar.
 PEMERIKSAAN
KSU/KP/Pengerusi JKPAK Kem/Ibu Pejabat
melantik sekurang-kurangnya 2 Peg. Pemeriksaan secara
Pemeriksa daripada Gred 17 dan ke atas.
Tempoh lantikan tidak melebihi 2 tahun
terperinci ke atas semua
dan dilantik berdasarkan jawatan. aset alih Kerajaan sekurang-
kurangnyas 1 kali setahun.
Bagi PTJ Luar Negara, Pegawai Pemeriksa
dilantik oleh Ketua Perwakilan/
Ketua Jabatan masing-masing.
PEMERIKSAAN

Pegawai Pemeriksa mengemukakan Ketua Jabatan hendaklah

KEW.PA-11kepada Ketua Jabatan mengambil tindakan ke atas hasil
dimana pemeriksaan tersebut penemuan pemeriksaan di KEW.PA-
dilakukan dalam tempoh 1 bulan 11.
dari tarikh pemeriksaan.
PEMERIKSAAN ASET ALIH
 PEMERIKSAAN REKOD
Rekod yang disemak
i) KEW.PA-3; dan
ii) KEW.PA-4 Laporan yang perlu
disediakan
i) KEW.PA-11; dan
Perkara yang disemak
ii) KEW.PA-12
i) Lengkap; dan
ii) Kemaskini
Menyenaraikan semua Harta
Modal dan Aset Alih Bernilai
Lengkapkan laporan Rendah yang perlu dibuat
pemeriksaan di KEW.PA-11 dan
i) KEW.PA-11; dan KEW.PA-12
ii) KEW.PA-12
PEMERIKSAAN ASET ALIH
 PEMERIKSAAN LOKASI & FIZIKAL

Semakan Lokasi
Dokumen yang Semakan fizikal
bandingkan
i) KEW.PA-3;
Semak fizikal sama ada sedang
ii) KEW.PA-4; dan
digunakan atau tidak digunakan
iii) KEW.PA-7

Perkara yang disemak Lengkapkan laporan

Bandingkan penempatan yang i) KEW.PA-10; dan
direkodkan di KEW.PA-2 atau 3 ii) KEW.PA-11
dengan KEW.PA-7 serta fizikal
aset
PEMERIKSAAN ASET ALIH
 PEMERIKSAAN MENGEJUT KE ATAS
PENGURUSAN ASET ALIH

Ketua Jabatan hendaklah menjalankan

pemeriksaan mengejut dari semasa ke semasa
selaras dengan Arahan Perbendaharaan
 OBJEKTIF

1. Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara

berterusan dan selamat digunakan.
2. Memelihara dan memanjangkan jangka hayat.
3. Meningkatkan keupayaan.
4. Mengurangkan kerosakan.
5. Mendapat ketahanan maksimum sejajar dengan
perbelanjaan.
6. Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan.
7. Menjamin keselamatan pengguna.
8. Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta produktif.
9. Memelihara imej Kerajaan.
 PENYELENGGARAAN

PENYELENGGARAAN PENCEGAHAN (PREVENTIVE MAINTENANCE)

Kerja penyelenggaraan mengikut jadual/program untuk memeriksa,
menservis, membaiki atau mengganti komponen bagi memastikan aset
berfungsi dengan dengan baik dan mengelakkan berlakunya kerosakan
besar.

PENYELENGGARAAN PEMULIHAN (CORRECTIVE MAINTENANCE)

Tindakan membaiki atau mengganti komponen apabila berlaku
kerosakan/kegagalan supaya aset dapat berfungsi semula mengikut
piawaian yang ditetapkan.

MANUAL PENYELENGGARAAN
Manual/buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan
sebagai rujukan untuk tujuan penyelenggaraan.
 Panduan Penyelenggaraan Aset Alih

Senaraikan dalam Program

Mengenal pasti dan
Senarai Aset Alih
menguruskan aset penyelenggaraan
Yang Memerlukan
yang memerlukan
Penyelenggaraan dirancang dan
penyelenggaraan Berjadual KEW.PA-14 disediakan.

Melaksanakan program Merekodkan

penyelenggaraan mengikut penyelenggaraan dalam
jadual yang ditetapkan Rekod Penyelenggaraan
melainkan memerlukan Aset Alih KEW.PA-15
penyelenggaraan segera.
 Panduan • Dilaksanakan apabila berlaku kerosakan
melalui kerja-kerja pembaikan atau baik
Penyelenggaraan pulih supaya aset dapat beroperasi mengikut
fungsi yang ditetapkan.
Aset Bernilai • Direkodkan dalam dalam Rekod
Penyelenggaraan Aset Alih Bernilai Rendah
Rendah KEW.PA-15.

Kebenaran • Aset yang dibawa keluar bagi tujuan

penyelenggaraan hendaklah
Membawa Keluar mendapat kebenaran bertulis
daripada Ketua Jabatan /Pegawai Aset
Aset Bagi dan direkodkan dalam KEW.PA-9.
Penyelenggaraan
 DEFINISI PELUPUSAN

Pelupusan ialah satu proses untuk

mengeluarkan aset dari milikan, kawalan,
simpanan dan rekod mengikut kaedah
yang ditetapkan.
Memastikan agensi Kerajaan
tidak menyimpan aset yang Menjimatkan ruang
tidak boleh digunakan atau simpanan/pejabat
tidak diperlukan.

OBJEKTIF

Memastikan kaedah
Memastikan pelupusan
pelupusan yang dipilih
boleh menjana hasil kepada
bersifat mesra alam dan
Kerajaan.
lestari.
 JUSTIFIKASI PELUPUSAN
•Tidak Ekonomik Dibaiki •Pembekal tidak lagi memberi
khidmat sokongan
•Usang/Obselete •Disyor selepas pemeriksaan aset

•Rosak & tidak boleh •Tidak lagi diperlukan oleh

digunakan Jabatan
•Luput tempoh penggunaan •Perubahan Teknologi

•Keupayaan aset tidak lagi •Melebihi keperluan

di peringkat optimum

•Tiada alat ganti

KUASA MELULUS PELUPUSAN

Perbendaharaan

Kementerian Jabatan
 KUASA MELULUS

Kuasa Melulus adalah merujuk kepada

Akta Perwakilan Kuasa 1956 [P.U.(B)485]
Bertarikh 27 Oktober 2014
 CONTOH KUASA MELULUS PELUPUSAN
Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di
bawah Seksyen 17 Akta Acara Kewangan
1957 tidak boleh mewakilkan kuasa Kementerian
kepada mana-mana pegawai lain. *kurang RM400 ribu
Kementerian (seunit)
(Bahagian) * kurang 4 juta
(agregat)
* Kurang RM200 ribu
Jabatan (seunit)
(Ibu Pejaba) * Kurang RM2 juta
(agregat)
* Kurang RM300 ribu
(seunit)
Jabatan * Kurang RM3 juta
(agregat)
(Bahagian)
* Kurang RM100 ribu
(seunit)
* Kurang RM1 juta
(agregat)
Jabatan
(Negeri)
* Kurang RM50 ribu
(seunit) KUASA MELULUS PELUPUSAN
* Kurang RM500 ribu
(agregat)
ASET ALIH KERAJAAN
Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di
Jadual A di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956
P.U. (B) 485 bertarikh 27/10/2014
1. Menyemak Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA-12 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut
disertakan:-
i. PEP bagi aset yang memerlukan PEP.
ii. Justifikasi Kementerian atau Jabatan bagi kaedah tukar beli
atau tukar barang.
iii. Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan
kemalangan mengikut peraturan yang berkuat kuasa.

iv. Gambar aset, jika perlu.

v. KEW.PA-3 dan KEW.PA-4, jika perlu.
vi. Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah.

vii. Laporan penyelenggaraan jika perlu.

2. Mengemukakan permohonan pelupusan kepada
Kuasa Melulus mengikut Akta Perwakilan Kuasa
1956 yang sedang berkuatkuasa. Satu salinan
KEW.PA-19 dikemukakan ke Perbendaharaan.

3. Permohonan pelupusan untuk kelulusan

Perbendaharaan hendaklah dikemukakan melalui
UPA Kementerian atau Jabatan masing-masing.
 Aset Memerlukan PEP Aset Tidak Memerlukan PEP Mendapatkan PEP

• Aset Mekanikal, Teknikal, • Kem/Jab merujuk kepada

Elektrik dan Elektronik yang
nilai perolehan asalnya lebih
RM5,000.
• Perkakasan komputer nilai
perolehan asalnya lebih
RM1,000.
• Aset Mekanikal, Teknikal, Elektrik
dan Elektronik yang nilai
perolehan asalnya kurang
RM5,000.
• Perkakasan komputer nilai
perolehan asal kurang RM1,000.
• Telah mencapai jangkahayat atau
diperakukan oleh LPP.
• PEP bagi aset
JKR/Jabatan
Teknikal/Jabatan
mempunyai woksyop atau
bengkel kejuruteraan
sendiri atau pegawai yang
ada kepakaran khusus
dalam peralatan tertentu.
keselamatan hendaklah
mematuhi Akta/Peraturan
Keselamatan.

SUSUT NILAI TERTAKLUK KEPADA GARIS PANDUAN SUSUT NILAI JANM

DI LAMPIRAN C
Disahkan oleh 2 pegawai terdiri dari seorang pegawai
Mempunyai kepakaran bidang masing-masing
P&P dan seorang pegawai Kumpulan Pelaksana Gred
seperti Mekanikal, Elektrik, Elektronik, Komputer,
17 dan ke atas.
Perubatan, Pergigian, Penyiaran dsbnya.
Jika tiada pegawai P&P boleh lantik kedua-duanya
pegawai Kumpulan Pelaksana.

PEP

Bagi peralatan ICT, sekiranya Jabatan PEP hanya sah digunakan untuk tempoh 1 tahun sahaja dari
tarikh dikeluarkan. Sekiranya tempoh PEP telah tamat dan
tidak mempunyai PTM/PPTM maka proses pelupusan belum bermula Kem/Jab hendaklah
Ketua Jabatan dibenarkan melantik mendapatkan PEP baharu.

pegawai drpd skim perkhidmatan lain Sekiranya proses pelupusan telah bermula dan tempoh PEP
telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu
yang mempunyai kepakaran dalam mendapatkan PEP yang baharu.

bidang ICT.
 Sediakan KEW.PA-17

KEW.PA-17 dikemukakan kepada Kuasa

Melulus selepas LPP membuat
pemeriksaan ke atas aset dan
melengkapkan maklumat di KEW.PA-
17. Senaraikan aset di
KEW.PA-17

KEW.PA-17 disediakan secara

bersekali atau berasingan
Maklumat aset perlu dirujuk kepada mengikut jenis aset atau nilai
daftar aset atau dokumen-dokumen lain. perolehan
 TUGAS-TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN (LPP)

Maklumkan tarikh Memastikan aset keselamatan

pemeriksaan kepada dilupuskan mengikut Akta/
Kem/Jab Peraturan pihak berkuasa
berkenaan

Memeriksa aset dan rekod

dalam tempoh 1 bulan dari Lengkapkan KEW.PA-21
tarikh diarahkan oleh -Nyatakan keadaan aset
Jabatan. dengan jelas.
-Syor kaedah pelupusan &
justifikasi.

Pastikan maklumat sulit

dan rahsia dikeluarkan
Tandatangan KEW.PA-21
dan kemuka kepada
Jabatan
 • Dilaksanakan dalam tempoh 6 bulan dari tarikh kelulusan
Tempoh Tindakan
mengikut kaedah yang diluluskan.
Pelupusan

• Permohonan melanjutkan tempoh pelupusan hendaklah

dikemukakan kepada Kuasa Melulus 2 minggu sebelum tamat
Pelanjutan Tempoh tempoh kelulusan pelupusan yang pertama. Pelanjutan hanya
dibenarkan sekali sahaja bagi tempoh tidak melebihi 1 bulan.

• Permohonan meminda kaedah pelupusan hendaklah dikemukakan

kepada Kuasa Melulus sebelum tamat tempoh kelulusan pelupusan.
Pinda Kaedah Pelupusan Kuasa Melulus hendaklah memberi kelulusan untuk tempoh 3 bulan
daripada tarikh pinda kaedah kepada Kementerian/Jabatan.
• Sekiranya tempoh pelupusan tamat, kelulusan adalah terbatal dan
permohonan baru hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus.
 Tukar Barang
Jualan : Tender,
Sebut Harga & Lelong
atau Hadiah
Perkhidmatan

E-Waste, Buangan
Terjadual & Sisa Tukar Beli Musnah
Pepejal

Kaedah-
Jualan Sisa Tukar Ganti
kaedah Lain
 Kaedah-kaedah • Kaedah-kaedah lain pelupusan yang tidak dinyatakan dalam tatacara
ini hendaklah mendapat kelulusan Perbendaharaan tanpa mengira
Lain Pelupusan nilai perolehan asal.

Pelupusan Aset • Kem/Jab hendaklah melaksanakan pelupusan bagi aset yang akan
Milik Agensi diserahkan kepada pihak swasta berikutan projek penswastaan dan
seumpamanya mengikut kaedah bersesuaian spt hadiah/jualan.
Kerajaan Kepada • Permohonan dikemukakan ke Perbendaharaan untuk pertimbangan
dan kelulusan.
Pihak Swasta

• Jika terdapat pelupusan melalui

Pelupusan Melalui
kontrak pusat, Kem/Jab hendaklah
Kontrak Pusat
menggunakan peraturan berkenaan.
Label Hak Kerajaan Malaysia dan nama agensi Kerajaan
dipadamkan.

JPJ diberitahu mengenai pelupusan kenderaan supaya

pendaftaran kenderaan agensi Kerajaan dibatalkan.

Kad Pendaftaran kenderaan bermotor diserahkan kepada

kontraktor/pembeli kecuali secara jualan sisa. Aset yang dilupus
dikecualikan daripada semua jenis cukai kecuali aset yang diimport
hendaklah mematuhi akta pihak berkuasa berkenaan.
 Sijil Pelupusan KEW.PA-23 disediakan dan dikemukakan kepada Kuasa
Melulus bersama dokumen berikut:

Surat Akuan
Resit jualan bagi pelupusan secara Penerimaan bagi
jualan kaedah pelupusan
secara hadiah

Akuan penerimaan
Sijil Penyaksian
bagi pelupusan
Pemusnahan Satu salinan KEW.PA-
secara Buangan
KEW.PA-22 bagi 23 dikemukakan ke
Terjadual/Sisa
pelupusan kaedah Perbendaharaan
Pepejal
pemusnahan

KEW.PA-3 , KEW.PA-4, KEW.PA-5, KEW.PA-6 & KEW.PA-7

hendaklah dikemas kini
 AM 2.7
KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
TAFSIRAN KEHILANGAN

Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagi

dalam simpanan disebabkan oleh kecurian,
kemalangan, kebakaran, bencana alam,
kesusutan, penipuan atau kecuaian
pegawai awam.
TAFSIRAN HAPUS KIRA

Hapus kira ialah proses untuk

membatalkan rekod aset yang hilang.
 KUASA MELULUS

Perbendaharaan

Kementerian Jabatan
 KUASA MELULUS

Kuasa Melulus adalah merujuk kepada

Akta Perwakilan Kuasa 1956 [P.U.(B)485]
Bertarikh 27 Oktober 2014
 KUASA MELULUS HAPUS KIRA
Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di
bawah Seksyen 17 Akta Acara Kewangan
1957 tidak boleh mewakilkan kuasa Kementerian
kepada mana-mana pegawai lain. *kurang RM400 ribu
Kementerian (seunit)
(Bahagian) * kurang 4 juta
(agregat)
* Kurang RM200 ribu
Jabatan (seunit)
(Ibu Pejaba) * Kurang RM2 juta
(agregat)
* Kurang RM300 ribu
(seunit)
Jabatan * Kurang RM3 juta
(agregat)
(Bahagian)
* Kurang RM100 ribu
(seunit)
* Kurang RM1 juta
(agregat)
Jabatan
(Negeri)
* Kurang RM50 ribu
(seunit) KUASA MELULUS HAPUS KIRA
* Kurang RM500 ribu
(agregat)
ASET ALIH KERAJAAN
Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di
Jadual A di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956
P.U. (B) 485 bertarikh 27/10/2014
 PROSES HAPUS KIRA
1. MELAPORKAN KEHILANGAN

Pegawai yang mengetahui kehilangan hendaklah

melaporkan kepada Ketua Jabatan dengan serta merta.
Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawab
ke atas kehilangan atau yang menjaga aset atau yang
mengetahui kehilangan berlaku hendaklah membuat
Laporan polis dengan seberapa segera tidak lewat dari
24 jam dari masa kehilangan diketahui jika ia ada alasan
mempercayai kesalahan jenayah telah dilakukan
berhubung dengan kehilangan itu.
Semua kehilangan aset keselamatan, peralatan
keselamatan atau komponen strategik hendaklah dibuat
Laporan Polis.
 2. LAPORAN AWAL KEW.PA-28

Ketua Jabatan sediakan Laporan Awal KEW. PA-33.

bagi kehilangan yang telah berlaku di Jabatan
di bawahnya.

Bagi kes kehilangan yang melibatkan Ketua Jabatan,

Laporan Awal hendaklah disediakan oleh pegawai
atasannya di peringkat Kementerian/Ibu Pejabat.
 2. LAPORAN AWAL KEW.PA-33

Ketua Jabatan dengan segera dalam tempoh 2 hari bekerja

menghantar Laporan Awal kepada:
• Pegawai Pengawal bagi Kementerian /Jabatan di mana
• kehilangan aset berlaku.
• Ketua Setiausaha Perbendaharaan.

Salinan Laporan Awal dihantar kepada KSU, Akauntan Negara,

Ketua Audit Negara dan wakil tempatan Ketua Audit Negara.
 3.JAWATANKUASA PENYIASAT

Dilantik oleh Pegawai Pengawal menggunakan KEW.PA-34

dengan segera dalam tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan
Awal ditandatangani.

Keanggotaan Jawatankuasa Penyiasat:

• Pegawai tidak terlibat dengan kehilangan itu dan bukan
dari bahagian/unit yang sama
• Sekurang-kurangnya 2 pegawai dan Ketuanya hendaklah
daripada Kumpulan P&P di gred yang bersesuaian.
• Mempunyai pengalaman dalam pengurusan aset atau
pengurusan kewangan jika perlu.
 JAWATANKUASA PENYIASAT BAGI
KES KEHILANGAN DI LUAR MALAYSIA

Pegawai Pengawal dibenarkan melantik pegawai

bersesuaian dari Jabatan atau Agensi Kerajaan
Malaysia lain yang tidak terlibat dengan
kehilangan itu di negara berkenaan sebagai
Jawatankuasa Penyiasat.
 Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Penyiasat

i. Menjalankan siasatan dengan segera selepas pelantikan dengan

mengambil tindakan berikut:-

(a) Mengenal pasti pegawai-pegawai yang bertanggungjawab ke

atas kehilangan.

(b) Menyoal siasat pegawai-pegawai terlibat atau mana-mana

pegawai yang difikirkan perlu.

(c) Meneliti rekod-rekod aset , Laporan Polis (jika ada) dan

Laporan Awal.

(d) Melawat dan memeriksa tempat kejadian.

(e) Mendapatkan bukti bergambar sekitar tempat kejadian,

salinan dokumen-dokumen yang berkaitan sebagai bahan bukti
(sekiranya perlu).

(f) Tindakan lain yang difikirkan bersesuaian.

 Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Penyiasat

ii. Mengenal pasti sama ada Arahan Perbendaharaan dan

peraturan-peraturan berkaitan Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (TPA) , Tatacara Pengurusan Stor (TPS) dan Arahan
Keselamatan dipatuhi.
iii. Mendapatkan keterangan sama ada kehilangan berkenaan
berpunca daripada kecuaian pegawai, kegagalan mematuhi
peraturan yang tidak disengajakan, kegagalan penyeliaan atau
tidak mempunyai pengetahuan dalam pengurusan aset dan stor
Kerajaan.
iv. Mendapatkan penjelasan terhadap kelemahan sehingga
berlakunya kehilangan seperti dinyatakan di perenggan iii di
atas.
v. Mengenal pasti risiko keselamatan serta mengesyorkan langkah-
langkah kawalan dan pencegahan.

vi. Menyedia laporan siasatan dan menandatangani Laporan Akhir

serta mengemukakan kepada Pegawai Pengawal untuk ulasan
dan syor.
 4. LAPORAN AKHIR KEW.PA-35

Jawatankuasa Penyiasat menyediakan KEW.PA-35 dan

kemuka kepada Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira
dalam tempoh 1 bulan dari tarikh pelantikan.
 4. LAPORAN AKHIR KEW.PA-35

KEW.PA-35 hendaklah disertakan dengan

Dokumen sokongan seperti salinan KEW.PA-3/
KEW.PA-4 , KEW.PA-9, gambar lokasi kejadian,
Laporan Penyiasatan Polis (jika ada) dan dokumen
berkaitan. Keterangan bertulis daripada pegawai
yang terlibat termasuk pegawai yang
bertanggungjawab bagi kehilangan aset tersebut
hendaklah dilampirkan kepada KEW.PA-35.