FAIL MEJA

PEMBANTU MAKMAL

KANDUNGAN

KANDUNGAN 1. Carta Organisasi Jabatan/Pejabat

2. 3. 4. 5. Visi, Misi dan Objektif Jabatan/Pejabat Carta Organisasi Bahagian/Unit Objektif Bahagian/Unit Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain 6. 7. 8. 9. Peraturan-peraturan Pentadbiran Proses Kerja Carta Aliran Kerja Senarai Semak / Checklist

MUKA SURAT

10. Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai 11. Undang-Undang dan Peraturan 12. Jawatankuasa Yang Dianggotai 13. Norma Kerja 14. Format Senarai Tugas Harian

CARTA ORGANISASI JABATAN

CARTA ORGANISASI JABATAN

PENGETUA

PENOLONG KANAN 1

PENOLONG KANAN HEM

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

GURU DISIPLIN

GURU KAUNSELING DAN BIMBINGAN

KETUA BIDANG BAHASA

SETIUSAHA SUKAN
PENYELIA ASRAMA KETUA WARDEN

GURU PANITIA

PEMBANTU TADBIR KEWANGAN

WARDEN

GURU DATA

PEMBANTU TADBIR OPERASI

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

PEMBANTU MAKMAL

GURU

PEMBANTU AM PEJABAT

VISI, MISI DAN OBJEKTIF

VISI
SMK Tebedu Cemerlang 2015

MISI

1. Meningkatkan prestasi akademik ke tahap yang cemerlang. 2. Meningkatkan penglibatan murid dalam kokurikulum ke tahap yang cemerlang 3. Meningkatkan kemenjadian sahsiah murid 4. Meningkatkan pengurusan pejabat yang telus, cekap dan berkesan 5. Meningkatkan perhubungan komuniti peringkat daerah negeri dan antarabangsa.

OBJEKTIF

1. Meningkatkan kecekapan berbahasa untuk komunikasi yang berkesan 2. Mempertingkatkan penguasaan Bahasa Melayu sebagai bahasa rasmi, bahasa kebangsaan dan bahasa ilmu ke arah mencapai perpaduan negara 3. Menyumbangkan dan meningkatkan daya intelek serta pemikiran yang Rasional, Kritis dan Kreatif. 4. Memperoleh ilmu pengetahuan dan menguasai kemahiran serta mengamalkannya dalam kehidupan seharian 5. Berkeupayaan untuk memperkembang dan mengubahsuai kemahirankemahiran selaras denganperkembangan baharu dalam biang ilmu pengetahuan dan teknologi. 6. Memiliki ketrampilan yang kukuh dan daya tahan untuk menghadapi cabaran hidup 7. Memahami , menginsafi dan menghayati sejarah serta latar belakang sosio negara 8. Menyedari kepentingan sahsiah diri dan sentiasa berusaha untuk memeliharanya.Peka , prihatin dan menghargai alam serta nilai-nilai estetika. 9. Memiliki dan menghayati nilai-nilai murni 10. Mengemari dan mencintai ilmu pengetahuan dan sentiasa berusaha untuk menambahkannya dan mengembangkannya.

CARTA ORGANISASI
(Bahagian/Unit)

CARTA ORGANISASI (MAKMAL SAINS)

PENGETUA (KOSONG)

PENOLONG KANAN 1 (ENCIK HENRY SILANG) DG44

PENOLONG KANAN HEM (ENCIK ADRIAN ROY NOEB) DG44

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM (ENCIK FAIDZUL AHMAD) DG44

PANITIA SAINS (PN ROSLINATY MOR) DG41

PENTADBIRAN

PEMBANTU TADBIR KEWANGAN (KOSONG)

PEMBANTU TADBIR (ENCIK AZRI BIN DELI) N17

PENYELIA ASRAMA (ENCIK TOMMY AROT) N17

PEMBANTU MAKMAL 1 (ENCIK HAMDI TERRY) C17

PEMBANTU MAKMAL 2 (PN CATHERIN CONNIE) C17

PEMBANTU MAKMAL 3 (CIK SENTISIA JARAU) C17

PEMBANTU AM PEJABAT (ENCIK BAUN RUNAI) N1

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

(PEMBANTU MAKMAL C17)

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI YANG LAIN JAWATAN PEMBANTU MAKMAL C17 Tugas pegawai atas yang ada hubungan Pengetua / Penolong Kanan Semua perkara mengenai pembelian/perbelanjaan Tugas dan tanggungjawab 1. Menyediakan alat-alat untuk keperluan pembelajaran bagi menjalankan ujikaji Kuasa yang diberi Tugas pegawaipegawai yang ada hubungan serta jenis hubungan - Pembantu makmal - Pembantu Am Pejabat (Mencetak bahanbahan /nota-nota yang diarah oleh guru-guru sains) - Penyelia Sains JPN (Penyeliaan) - Pegawai Kesihatan Daerah Tebedu (Kecederaan / Kemalangan - Pegawai Polis Daerah Tebedu (Keselamatan/ Kecurian) -Pegawai Bomba Serian (Kebakaran) -Pegawai JKR Serian (Air/Elektrik) - Juruteknik (Kontraktor) (Elektrik)

2. Menyediakan senarai Semua perkara pembelian barangkeselamatan/kebersihan barang yang diperlukan makmal di makmal Guru Kanan Sains (Panitia Sains) Penyeliaan perkara berkaitan dengan stok Penilaian Prestasi Tahunan Guru Kanan Sains / Guru Kanan Matapelajaran Menyediakan senarai tugas Pembantu Tadbir (N17) Semua perkara yang berkaitan dengan pembayaran/cuti tahunan 3. Menguruskan penerimaan, penyimpanan bahanbahan, memproses hapus kira dan pelupusan stok serta mengemaskini stok tahunan. 4. Menguruskan kebersihan dan keceriaan makmal 5. Membantu guru-guru sains semasa ujikaji dijalankan, mengawasi kelas amali harian dan kelas-kelas amali peperiksaan SPM & STPM 6. Mengawasi keselamatan dalam makmal dan memastikan pelajar-pelajar memathu peraturan-peraturan makmal yang disediakan 7. Tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa oleh Guru Kanan Sains dan Pengetua.
4

PERATURAN PENTADBIRAN

6.1

Urusan penyediaan alat-alat untuk keperluan pembelajaran muridmurid yang perlu menggunakan makmal bagi menjalankan ujikaji

6.1.1 Peraturan Pentadbiran 1. 2. 3. 4. 5. 6. Borang pesanan persediaan hendaklah dikemukakan tiga hari sebelum tarikh diperlukan Persediaan keperluan perlu dibuat satu hari lebih awal dari tarikh diperlukan. Keperluan perlu disediakan dengan lengkap didalam keadaan baik, berfungsi serta selamat digunakan Waktu semasa keperluan perlu dikenalpasti. Bilangan peralatan yang telah digunakan perlu dikembalikan dengan bilangan yang mencukupi Sebarang kerosakan perlu direkodkan

PROSES KERJA

6.1.2 Proses Kerja Urusan penyediaan alat-alat untuk keperluan pembelajaran murid-murid yang perlu menggunakan makmal bagi menjalankan ujikaji
Bil 1. 2. 3. 4. 5 Proses Kerja Sediakan borang pesanan persediaan Terima borang pesanan daripada guru sains Semak bilangan stok keperluan Rujuk kepada guru sains sekiranya diperlukan Keperluan disediakan berdasarkan borang pesanan. Tentunkan waktu keperluan Lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa Berada di dalam bilik persediaan dan bilik makmal ketika kelas amali sedang dijalankan Semak semula bilangan peralatan yang telah digunakan dan dikembalikan Rekodkan kerosakkan sekiranya ada Bersihkan peralatan yang telah digunakan sekiranya diperlukan Simpan peralatan ke tempat simpanan dalam keadaan bersih dan teratur Rekodkan keperluan stok
GURU SAINS

Pegawai yang meluluskan dirujuk

Sessi Undangundang peraturan

6. 7.

8.

9. 10. 11.

12.

CARTA ALIRAN

6.1.3 Carta Aliran Urusan penyediaan alat-alat untuk keperluan pembelajaran murid-murid yang perlu menggunakan makmal bagi menjalankan ujikaji
Sediakan Borang Pesanan Persediaan Tempat Borang Pesanan Persediaan Di Setiap Bilik Makmal Terimaan Borang Pesanan Persediaan Semak Keperluan Maklumkan kepada guru sains sebarang kekurangan Stok atau sebarang permasalahan yang berbangkit Persediaan keperluan Tentukan waktu keperluan Tempat peralatan keperluan di Bilik Makmal mengikut waktu keperluan. Berada di Bilik Makmal ketika kelas amali sedang dijalankan sekiranya diperlukan Berada di bilik persediaan ketika kelas amali sedang dijalankan Berada di Bilik Makmal 5 minit sebelum kelas amali tamat Semak bilangan peralatan yang dikembalikan Rekod kerosakan Bersihkan dan susun semula untuk kelas amali berikutnya Bersihkan dan simpan keperluan yang tidak digunakan ke tempat simpanan

CHECKLIST

6.1.4 Checklist Urusan penyediaan alat-alat untuk keperluan pembelajaran murid-murid yang perlu menggunakan makmal bagi menjalankan ujikaji
Bil 1.
2. 3. 4. 5. 6. 7.

Tindakan Semak Jadual Pesanan Guru yang menggunakan makmal pada tiap-tiap hari akan

Tanda ( x )

Catatan

Menyediakan alat-alat yang digunakan guru sains Semak balik apa yang telah disediakan Semak balik bilangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat kelas amali sains Pastikan sebarang kerosakan direkodkan Pastikan peralatan yang telah digunakan dibersih dan disimpan dalam keadaan bersih dan teratur Rekodkan kemasukan / pengeluaran stok

Catatan: Ketika kelas amali sains di jalankan Pembantu Makmal hendaklah berada di makmal untuk memberi bantuan kepada guru sekiraya diperlukan.

6.2

Menguruskan Kebersihan dan Keceriaan Makmal

6.2.1 Peraturan Pentadbiran i. Bilik-bilik makmal mestilah berkeadaan bersih, kemas dan teratur ii. Peralatan-peralatan perlu dipastikan berkeadaan bersih dan boleh digunakan iii. Penyimpanan alat/radas ke tempat simpanan yang betul iv. Aspek keceriaan bilik-bilik makmal dipertingkatkan dari semasa ke semasa

6.2.2 Proses kerja Urusan Kebersihan dan Keceriaan Makmal

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Sessi UndangUndang Peraturan

Bil 1.

Proses Kerja Membersihkan dan mengemaskan bilik makmal: Papan hitam dibersihkan Meja guru dan meja murid dilap Lantai makmal disapu Bakul sampah dikosongkan Sinki dibasuh Siling, cermin tingkap dan kipas dilap

2.

Membasuh digunakan:

dan

menyimpan

radas-radas

yang

telah

Radas-radas kaca dan plastik direndam dan dicuci Mikroskop dibersihkan dari specimen dan habuk sebelum disimpan Barang-barang elektrik disimpan 3. Menggantungkan/mempamerkan bersesuaian Memasang papan petunjuk seperti: DILARANG MEMBUANG SAMPAH KE DALAM SINKI JAGALAH KEBERSIHAN MAKMAL GUNAKAN TONG SAMPAH 5. Membersihkan Taman Sains: Mencabut rumput dan tumbuhan yang tumbuh meliar Memberi makanan binatang-binatang peliharaan Menanam tumbuhan-tumbuhan untuk tujuan ujikaji Membela binatang-binatang kecil untuk tujuan ujikaji carta-carta yang

4.

6.2.3 Carta Aliran Urusan Kebersihan dan Keceriaan Makmal

Menjalankan kerja pengawasan kecemasan bilik makmal dari semasa ke semasa

Membasuh peralatan sains dan menyimpan ke tempat simpanan dalam keadaan teratur sekiranya tidak digunakan lagi

Mempamerkan carta-carta sains yang bersesuaian di bilik-bilik makmal

Memasang papan penunjuk tanda amaran yang bersesuaian

Menyedia kebersihan taman sains dari semasa ke semasa

6.2.4 Checklist Menguruskan kebersihan dan keceriaan makmal

Bil Tindakan 1. 2. Radas-radas telah dibasuh dan disimpan 3. Pastikan carta-carta di tempat asalnya 4. 5. 6. Pastikan papan-papan tempat asalnya petunjuk di Pastikan makmal kebersihan keseluruhan

Tanda ( x )

Catatan

Taman haiwan telah dibersihkan Binatang-binatang diberi makan peliharaan telah

7. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN-PERATURAN YANG DIPERLUKAN OLEH PEMBANTU MAKMAL. Undang-Undang Dan Peraturan-Peraturan Hendaklah Mengikut Buku Panduan Penyelenggaraan Makmal i. Kakitangan Makmal haruslah berpakaian kemas, bersih dan sesuai semasa dalam bilik penyediaan dan bilik makmal. ii. Tidak dibenarkan merokok, makan dan minum di dalam bilik makmal dan bilik penyediaan. iii. Peralatan sains dan bahan kimia tidak dibawa keluar dari makmal tanpa kebenaran. iv. Kelas amali yang masih berjalan, Pembantu Makmal dan kakitangan makmal tidak dibenarkan meninggalkan kelas. v. Pesanan guru mesti disediakan sehari sebelum kelas bermula. vi. Pinjaman alatan/radas dari makmal mestilah direkodkan dalam buku pinjaman vii. Sebarang kemalangan yang berlaku di makmal hendaklah dilapor dan direkod dalam buku kemalangan. viii. Sentiasa mempastikan sebarang alat/radas yang kehabisan mesti direkodkan dan berbincang dengan Ketua Jabatan Sains sebelum membuat pembelian. ix. Tidak sesiapapun dibenarkan masuk ke dalam makmal atau bilik persediaan sebagai tempat rekreasi. x. Langkah-langkah keselamatan makmal mesti dipatuhi semasa berada dalam makmal atau bilik persediaan.

8.

Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Oleh Pembantu Makmal

TIADA

9.

Senarai Borang Yang Digunakan i. Borang Permohonan Penyediaan Radas ii. Borang Permohonan Pembelian iii. Borang Sebutharga iv. Borang Pesanan Tempatan v. Borang Pesanan Kerajaan vi. Borang Stok Penerimaan/Stok Utama vii. Buku Rekod Pinjaman viii. Buku Rekod Alat/Pecah ix. Buku Rekod Kemalangan dalam makmal x. Borang-Borang KEW.PA xi. Borang-Borang KEW.PS

BORANG PESANAN PENYEDIAAN RADAS

TARIKH; TINGKATAN:

MASA: NO. RUJ. UJIKAJI:

Bil

Item

Kuantiti

Spesifikasi

Catatan

PERINGATAN: Borang yang telah dilengkapkan hendaklah diserahkan kepada Pembantu Makmal TIGA (3) hari sebelum tarikh diperlukan

Tandatangan Guru: Tarikh Penyerahan:

T.T. Pembantu Makmal: Tarikh:

BORANG PERMOHONAN PEMBELIAN

Kepada, Pengetua, SMK Tebedu Tebedu. Tuan, Jabatan ini ingin membeli barang-barang yang disenarai di bawah ini untuk kegunaan kami.

Bil

Item

Kuantiti

Harga Seunit

Harga RM

Catatan

Tandatangan Pemohon: ( )

Permohonan di atas diluluskan/tindakan diluluskan Tandatangan: Pengetua

BORANG SEBUTHARGA

Syarikat

No. Rujukan: Tarikh:

Tuan, Sila hantarkan sebutharga untuk senarai alat/radas dan bahan di bawah, sebelum tarikh:________________________

Bil

Item

Kuantiti

Spesifikasi

Harga Seunit

Catatan:

PESANAN SEKOLAH
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TEBEDU 94760 TEBEDU, SERIAN SARAWAK Pengurus, Tolong bekalkan barang-barang yang tersebut di bawah ini dengan segera:

Bil

Item

Kuantiti

Harga Seunit

Harga RM

Ringgit:

Jumlah

Untuk pembayaran yang cepat, sila hantar invois tuan bersama-sama naskah ASAL penanan ini. Naskah PENDUA adalah untuk simpanan tuan. Untuk Keguanaan Sekolah Pesanan Dibuat Diluluskan oleh Pembayaran Oleh . Bil. No. ................... Peruntukan Pengetua Voucer No............... Cek No. ................... A/C No. ................... Tarikh:......................

10. Norma Kerja Bagi Tugas-Tugas Yang Dijalankan Oleh Pembantu Makmal (Urusan Penyediaan alat-alat untuk keperluan pembelajaran murid-murid yang perlu menggunakan makmal bagi menjalankan ujikaji)

Bil

Jenis Kerja

Masa Yang Diambil (minit) 15

1. 2. 3. 4. 5 6. 7. 8.

Mengisi borang pesanan pembelian Menerima borang pesanan Merekod dan menyimpan stok Mengeluarkan stok Membuat persediaan di bilik makmal Mengemas bilik makmal Penyemakan stok secara rawak Mengawasi aspek-aspek keselamatan
Jumlah

20 55 150 450

450 15 15

1170

Catatan: Masa yang diambil bergantung kepada jumlah makmal di sekolah

10.1 Norma Kerja Bagi Tugas-Tugas Yang Dijalankan Oleh Pembantu Makmal (Menguruskan Kebersihan dan Keceriaan Makmal) Masa Yang Diambil (minit)
1. 2. 3. 4. 5. Membersihkan dan mengemaskan bilik makmal: Membasuh dan menyimpan radas-radas yang telah digunakan: Menggantungkan/mempamerkan carta-carta yang bersesuaian Memasang papan petunjuk Membersihkan Taman Sains: 30 150 15 30 450

Bil

Proses Kerja

Jumlah 675

NORMA KERJA

BIL.

JENIS KERJA

Masa yang diambil (Minit)

Jumlah unit yang dijalankan dalam seminggu

2

1.

Penyediaan radas untuk pembelajaran bagi muridmurid Menguruskan Kebersihan dan Keceriaan Makmal

1170

2.

675

11.

SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA

: MELATI BINTI TANJUNG

JAWATAN : PEMBANTU MAKMAL (C17) TARIKH BIL 1. 2. 3. : 06.07.2012 TUGAS SAYA HARI INI Membuka semua bilik makmal Menyediakan radas untuk ujikaji Mencuci dan membersihkan radas yang telah digunakan Merekodkan radas yang rosak atau pecah Simpan radas di tempat yang sesuai CATATAN

4. 5.