FAIL MEJA

ASRAMA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI LAYAR

08000 SUNGAI PETANI, KEDAH.

1.0 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan kearah memperkembangkan

lagi potensi individu secara menyeluruh untuk mewujudkan insan yang seimbang
dan harmonis daripada segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan
kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan
rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuranmasyarakat dan Negara.

2.0 VISI ASRAMA

Asrama sebagai entiti yang berorientasikan tindakan proaktif dan inovatif bagi
melahirkan pelajar yang cemerlang.

3.0 MISI ASRAMA

Menyediakan perkhidmatan yang cemerlang

Meningkatkan pengurusan fizikal yang kondusif.
Menyediakan makanan bermasak yang berkualiti.
Membangunkan sahsiah pelajar ke arah keseimbangan jasmani, emosi,
rohani dan intelek.
Menghasilkan satu pasukan pengurusan yang komited dan
bertanggungjawab.
4.0 PIAGAM PELANGGAN

Sentiasa mengutamakan pelanggan dalam setiap keputusan dan tindakan yang

diambil.
Konsep mesra pelanggan akan sentiasa menjadi budaya kerja pengurusan asrama.
Sentiasa memberi kerjasama dengan Jabatan Pelajaran Negeri, Kementerian
Pendidikan Malaysia, agensi- agensi kerajaan atau bukan kerajaan dan pihak
swasta bagi menjayakan sesuatu program.

5.0 OBJEKTIF JABATAN

1..Peningkatan Disiplin pelajar ke arah pembentukan sahsiah Islamiah

 program motivasi
 program Tazkiyatun Nafsi fasa 1 dan 2
 program Nadwah Kepimpinan Pelajar
 ponteng sifar

2.Ke arah meningkatkan kebersihan dan keceriaan bilik darjah lima bintang.

3.Ke arah Asrama Lima Bintang

 program orientasi pelajar

 program motivasi
 program gotong-royong
 program peningkatan prestasi akademik
 lawatan ke asrama Lima Bintang

4.Menjaga Kebajikan pelajar

6.0 OBJEKTIF ASRAMA

1. Menguruskan asrama dengan lebih cekap dan berkesan.

2. Melahirkan pelajar yang cemerlang dalam kurikulum dan kokurikulum.
3. Mengadakan persekitaran asrama yang bersih ,ceria dan selamat.
4. Melahirkan pelajar- pelajar yang rajin berusaha,sihat tubuh badan,bersih
ceria dan selamat, berdikari, bekerjasama dan bertolak ansur di antara
satu sama lain.
5. Melahirkan insan yang mempunyai keperibadian yang tinggi dan
sahsiah mulia yang seimbang dunia dan akhirat.
6. Membimbing pelajar menjadi seorang pemimpin yang
berwibawa.
7.0 CARTA ORGANISASI INDUK

CARTA ORGANISASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN

SUNGAI LAYAR.

PENGERUSI
PN. HAJJAH HAFSAH BT LEBAI HUSSIN
PENGERUSI
PN. HAJJAH HAFSAH BT LEBAI HUSSIN

NAIB PENGERUSI I
PN. CHE RASNAH
NAIB BT. ALII
PENGERUSI
PENOLONG KANAN HEM
PN. CHE RASNAH BT. ALI NAIB PENGERUSI III
NAIB PENGERUSI II
PENOLONG KANAN HEM PN. NAJIHAH BT BAKAR
EN. OSMAN
P. KANAN KURIKULUM PENYELIA PETANG

SETIAUSAHA HEM
PN. SITI AJAR IDRIS

BIASISWA BIMBINGAN & J/KUASA BINA

ASRAMA DISIPLIN KECERIAAN KANTIN
KAUNSELING INSAN

KEBAJIKAN BILIK KOPERASI

DARJAH
GURU AGAMA WARDEN

KESELAMATAN
& KESIHATAN
SPBT
KAUNSELOR

PENYELIA ASRAMA
8.0 CARTA ORGANISASI UNIT

CARTA ORGANISASI ASRAMA

PENGERUSI
PN. HAJJAH HAFSAH BT LEBAI HUSSIN
PENGERUSI
PN. HAJJAH HAFSAH BT LEBAI HUSSIN

NAIB PENGERUSI I
NAIB PENGERUSI II NAIB PENGERUSI III
PN. CHE RASNAH
NAIB BT. ALII
PENGERUSI
EN. OSMAN PN. NAJIHAH BT BAKAR
PENOLONG KANAN HEM
PN. CHE RASNAH BT. ALI
P. KANAN KURIKULUM PENYELIA PETANG
PENOLONG KANAN HEM

ASRAMA

KAUNSELOR PENYELIA ASRAMA WARDEN GURU AGAMA

LEMBAGA
PENGAWAS
KAKITANGAN PEMBEKAL MAKANAN
ASRAMA ASRAMA

KETUA- KETUA
KAMAR
9.0 SENARAI TUGAS, TANGGUNGJAWAB, KUASA DAN HUBUNGAN KERJA.

JAWATAN : WARDEN

Tugas Pegawai Atasan Yang Tugas Dan Kuasa Yang Tugas Pegawai-
Ada Hubungan Tanggungjawab Diberi pegawai Lain
Yang Ada
Hubungan
PENGETUA • Menjalankan tugas- a.Merancan Ketua Guru
o Membuat keputusan tugas yang g Disiplin
berhubung perkara diarahkan oleh aktiviti- Menyelaras
dasar. Pengetua/PKHEM. aktiviti perlaksanaan
asrama peraturan disiplin
o Memberi panduan • Mengajar sebilangan yang sekolah
dan nasihat waktu mengikut diarahkan
berhubung perjalanan arahan Pengetua Pengetua/ Ketua Warden
asrama. PKHEM Asrama
• Bertanggungjawab Menyelaras
o Memberi nasihat dan membantu b.Mempastikan pengawasan dan
Memantau prestasi Pengetua /PKHEM peraturan pengurusan
akademik pelajar- pelajar dalam hal- hal asrama dipatuhi penghuni-
asrama, Mematau Pengawasan dan dan mengambil penghuni asrama
masalah disiplin pelajar Pengurusan Asrama. tindakan atas
asrama, mengadakan hal- hal Kaunselor
pembangunan sahsiah • Membantu berkaitan Menyelaras
dan kebajikan pelajar. Pengetua/PKHEM disiplin pelaksanaan
o Penasihat dalam dalam menguruskan berdasarkan program
pengurusan Kewangan kelancaran prosedur yang bimbingan dan
Asrama. perjalanan kelas ditetapkan. kaunseling
prep dan kelas
tambahan juga c.Menyemak, Penyelia Asrama
merancang jadual menyiasat serta -Membantu
persendirian, prep, mengambil tugas/ tugas
dan juga kelas tindakan warden ketika
tambahan. susulan di atas ketiadaan
laporan harian warden
• Membantu pengawas dan -Menyediakan
Pengetua/PKHEM ketua kamar. jadual tugasan
Dalam harian
mempastikan d. Memastikan kakitangan
peraturan asrama pengurusan Asrama.
dipatuhi dan dan aktiviti - Membantu
mengadakan asrama berjalan Warden dalam
kursus- dengan lencar proses
 kursus motivasi dan dan pada tahap pendaftaran
mempastikan yang penghuni baru
kebajikan penghuni cemerlang. Asrama.
dijaga. -Membantu
menjayakan
aktiviti asrama.
-Membantu
warden mengutip
yuran Asrama
P. KANAN
PENTADBIRAN
• Membantu
o Melaksanakan Pengetua/PK Pengawal
program Pentadbiran/PKHEM Keselamatan
peningkatan dalam meningkatkan - Membantu
akademik akademik pelajar melindungi
Penghuni Asrama. dengan mengadakan keselamatan
program motivasi pelajar- pelajar
dan juga kelas Asrama.
tambahan. -Memeriksa
setiap pelajar
yang keluar.
-Membantu
warden semasa
latihan
P.KANAN HEM kebakaran di
asrama.
o Menentukan
sistem kemasukan • Membantu
dan penempatan Pengetua/ PKHEM
pelajar ke asrama. dalam semua aspek
o Membantu dalam perancangan dan
perlantikan pengurusan Asrama
Warden. berhubung dengan
o Melaksanakan hal ehwal pelajar
Program Bagi dalam pelbagai
Peningkatan aspek iaitu
Prestasi Akademik kerohanian, disiplin,
Pelajar Asrama. sukan, akademik dan
o Membantu dan lain- lain lagi yang
Memantau berkaitan.
Kewangan
Asrama dan
Menyelaras • Membantu
semua pungutan menyediakan surat
wang seperti panggilan
 pungutan Yuran mesyuarat, mencatat
Asrama. minit mesyuarat, dan
o Membantu membentangkannya
mengurus dalam mesyuarat.
kakitangan
Asrama. • Menguruskan pelajar
o Mempastikan yang sakit dan
pengurusan mengambil tindakan
Kesihatan susulan.
Penghuni asrama
dijaga.
o Mempastikan • Menjalankan tugas-
penyeliaan tugas lain yang
makanan dipantau diarahkan oleh
mengikut jadual/ Pengetua/PKHEM.
menu yang
ditetapkan. • Menulis laporan
o Membantu dalam harian tentang
pengurusan sebut perjalanan dan
harga/ tender aktiviti yang
makanan asrama. dijalankan di asrama.
o Bertanggungjawab
atas keselamatan • Membantu Ketua
penghuni, Warden dalam
bangunan dan semua urusan yang
alatan asrama berkaitan dengan
supaya pengurusan dan
berkeadaan baik. pengawasan
o Menyelaras Asrama.
penyediaan
• Menyediakan
Laporan Harian
laporan harian,
Asrama dan
mingguan dan
Laporan Bulanan
bulanan dengan
Asrama.
lengkap untuk
o Menjalankan
tindakan
tugas- tugas lain
Pengetua/Penolong
yang diarahkan
Kanan HEM.
oleh Pengetua.
.
 Memantau Pengawas
bertugas menjalankan
“roll-call”.

 Memastikan kelas
prep,fardu Ain dan
kelas Tambahan
 berjalan dengan
teratur seperti yang
KETUA WARDEN telah ditetapkan.
o Membantu
Pengetua/PKHEM  Memantau dan
seperti diarahkan. memeriksa laporan
prestasi akademik
o Menentukan serta mengambil
dasar- dasar tindakan susulan
asrama yang telah yang sesuai.
diputuskan oleh
Jawatnkuasa  Membuat analisis
Pengurusan dan ujian/peperiksaan
Pentadbiran PMR dan SPM.
Asrama
dilaksanakan  Mengagihkan pelajar
sepenuhnya. kepada kumpulan
cemerlang ,
o Menyelia dan sederhana dan
menyelaraskan lemah.
tugas- tugas
warden.  Menyediakan
dokumentasi bagi
o Memeriksa Buku setiap aktiviti yang
Laporan Harian telah dijalankan
Warden dan
melaporkannya  Mengadakan
kepada PKHEM. pemeriksaan dan
“roll- call” mengejut.
o Mengadakan
mesyuarat dengan  Menguruskan
warden- warden kebenaran keluar/
asrama dan masuk penghuni
merekodkannya asrama.
untuk
dikemukakan  Mengadakan
kepada Pengetu. perjumpaan
mingguan dengan
o Bertanggungjawab Lembaga Pengawas
dalam pengurusan Asrama dan Ketua-
disiplin, ketua Kamar.
kaunseling dan
program  Menguruskan murid
pembangunan sakit dan urusan yang
insane di asrama. berkaitan dengannya.
o Mempastikan  Membuat persediaan
warden untuk mesyuarat
menjalankan Jawatankuasa
tanggungjawabny Pengurusan dan
a. Pentadbiran Asrama:-
o Minit Mesyuarat
o Membantu yang lalu.
menguruskan o Laporan
kemasukan bulanan
penghuni baru asrama.
seperti o Pembentangan
penyediaan aktiviti dan
boring/ dokumen, takwim bulan
taklimat berikut.
kemasukan dan  Mesyuarat/
orientasi penghuni perjumpaan Warden
baru dan dengan Lembaga
sebagainya. Pengawas Asrama
sekurang- kurangnya
o Menjalankan sebulan sekali.
tugas- tugas lain  Memantau mengurus
seperti yang kemasukan penghuni
diarahkan oleh asrama:
pihak pentadbir. o Penyediaan
borang/ dokumen
o Taklimat
kemasukan
o Orientasi Penghuni
baru

 Memantauan atau
menyelia aktiviti-
aktiviti harian :-
1. Kelas persediaan
2. Waktu Solat
3. Waktu Makan
4. Kelas Fardu Ain
5. Gotong Royong
6. Pertandingan
Dorm.
7. Majlis Makan
Beradab
8. Aktiviti Sukan dan
Kokurikulum.

 Menyediakan Takwim
 serta Jadual Harian
Asrama.

 Menyediakan
Anggaran Belanjawan
Aktiviti Tahuan
Asrama.

 Mengumpul data/
maklumat penghuni
untuk :-

o Menganalisa
prestasi akademik/
peperiksaan.
o Menghantar
Borang Kutipan
Data Asrama ke
Jabatan Pelajaran
Negeri.

-Mengadakan
perjumpaan dengan
waris.

-Mengadakan Latihan
Kebakaran/ kecemasan.

-Memantau peralatan,
kemudahan serta
perkara- perkara yang
berkaitan dengan
keselamatan.

-Menyelia dan
memantau kebajikan
penghuni berkaitan;-

o Makanan
o Keselesaan di
asrama
o Kesihatan
o Keselamatan
o Biasiswa

-Membantu penyelia
 Asrama dalam
pungutan yuran- yuran
asrama, perkhidmatan
pembersihan,
keselamatan dan
penguatkuasaan
kontrak bekalan
makanan asrama
semasa ketiadaan
Penyelia Asrama.

10.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Bil Jawatankuasa Yang Dianggotai

1. Jawatankuasa Biro Ibadah &Kerohanian
2. Jawatankuasa Biro Makanan &Dewan Makan
3. Jawatankuasa Biro Kebajikan & Kesihatan
4. Jawatankuasa Biro Sukan & Rekreasi
5. Jawatankuasa Biro Keceriaan
6. Jawatankuasa Biro Akademik
7. Jawatankuasa Biro Disiplin

11.0 SENARAI TUGAS HARIAN/ MINGGUAN/ BULANAN

Bil Tugas Harian Tugas Mingguan Tugas Bulanan

1. -Memantau Roll- Call -Menandatangani buku -Memantau dan
keluar masuk Asrama. memeriksa laporan
prestasi akademik serta
ambil tindakan susulan.
2 Memantau:-
-Kelas Persediaan -Perjumpaan dengan -Menandatangani buku
-Aktiviti Harian Lembaga Pengawas keluar
- Waktu Solat Asrama & Ketua masuk( kebenaran balik
- Waktu Makan Kamar. kampung)
- Kelas Tambahan

3. -Membuat Laporan -Mengadakan -Membuat persediaan

Harian Asrama pemeriksaan untuk mesyuarat
kamar,bilik- bilik khas, Lembaga Tadbir
 tandas, bilik Asrama:-
air,persekitaran serta  Minit mesyuarat
dewan makan. terdahulu
 Laporan bulanan
Asrama
 Pembentangan
aktiviti dan
takwim bulan
berikut.
4. -Menyemak, menyiasat
& mengambil tindakan -memantau aktiviti -Mesyuarat/ perjumpaan
susulan di atas laporan gotong royong Warden dengan
harian Pengawas dan Lembaga Pengawas
Ketua Kamar.
5. Mengambil tindakan ke
atas hal- hal yang -Memantau kelas fardu - Pertandingan Kamar
berkaitan disiplin Ain/ Kelas Agama Tercantik.
pelajar.
6. - Megajar dan -Mengadakan -Penilaian Pertandingan
meny.ediakan rekod perjumpaan dengan Asrama 5 bintang
Pengajaran penghuni Asrama
7. - Mengadakan Majlis
Beradab dan Hari Lahir
penghuni Asrama dalam
bulan tersebut.
8. -Membantu Lembaga
Pengawas mengadakan
pertandingan
Kokurikulum.
12.0 PROSES KERJA

1. a)PROSES KERJA MEMANTAU KELAS PERSEDIAAN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksyen

Bertanggungjawab Undang- undang/
Peraturan
1. Membuat pemantauan secara Warden Undang- undang
berkala. Sekolah dan
Asrama
2. Menyelia kelas persediaan Warden
3. Penilaian Ketua
Warden/warden
4. Laporan warden
5. Tindakan susulan Warden

1 b) CARTA ALIRAN PENYELIAAN KELAS PERSEDIAAN

Membuat pemantauan

Menyelia kelas persediaan

Tidak

Buat Puas hati?

Teguran
Tindakan
disiplin

Ya

Sediakan laporan harian

Tindakan Susulan
1 c) SENARAI SEMAK PENYELIAAN KELAS PERSEDIAAN.

TINDAKAN TANDAKAN CATATAN

( √ )

1. Membuat pemantauan

2. Seliaan

3. Penilaian

4. Laporan

5. Tindakan Susulan

1d) NORMA KERJA PENYELIAAN KELAS PERSEDIAAN

Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang

Diambil Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
1. Membuat pemantauan 2 jam
2. Menyelia kelas persediaan 2 jam
3. Membuat penilaian 30 minit
4. Membuat laporan 30 minit
5. Tindakan susulan 30 minit
2a) PROSES KERJA PENYELIAAN PRESTASI AKADEMIK

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksyen Undang-

Bertanggungjawab Undang/
Peraturan
1. Mengumpul dan menyemak Guru Tingkatan/ Peraturan
keputusan peperiksaan/ujian Guru Mata Peperiksaan
Pelajaran/ Mentor/ UPSR/PMR/SPM/
2. Menyaring keputusan pelajar yang Penolong Kanan Matlamat sekolah
tidak mencapai tahap minimum. Pentadbiran/Guru Blue Print
Kanan Mata Pelunjuran
Pelajaran/ Warden
3. Mengumpulkan pelajar Warden
4. MemberikhidmatNasihat Guru Mata
(pemulihan/pengayaan/pengukuhan Pelajaran/ Guru
) Bimbingan
5. Rujuk kepada Guru Bimbingan dan Guru Mata
Panitia Matapelajaran Pelajaran/ Guru
Bimbingan
6. Pengiktirafan Pengetua
7. Maklum kepada ibubapa/penjaga Ketua Panitia
Mata Pelajaran
2b) CARTA ALIRAN PENYELIAAN PRESTASI AKADEMIK PENGHUNI ASRAMA

Mengumpul dan menyemak keputusan

peperiksaan/ujian

Menyaring keputusan pelajar yang tidak

mencapai tahap minimum

Tidak
Perjumpaan Mencapai Tahap?
Khas/
Rujukan
Kepada Ya
Kaunselor
atau
Pengetua/ Pengiktirafan
PKHEM

Memaklumkan kepada ibu bapa/

penjaga

2c) SENARAI SEMAK PENYELIAAN PRESTASI AKADEMIK

TINDAKAN TANDAKAN CATATAN

( √ )

1. Kumpul dan semak keputusan

peperiksaan

2. Saring Keputusan

3. Pastikan pelajar mencapai tahap

Minimum.

4. Jika tidak adakan perjumpaan

khas pelajar dengan ibu bapa

5. Rujuk kepada Guru Bimbingan/

Ketua Panitia

6. Beri Pengiktirafan
 2d) NORMA KERJA PENYELIAAN PRESTASI AKADEMIK

Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang

Diambil Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
1. Mengumpul keputusan 30 minit
peperiksaan/ ujian
2. Menyemak keputusan 1 jam
peperiksaan/ ujian.
3. Menyaring keputusan 30 minit
peperiksaan/ ujian
4. Mengadakan perjumpaan khas 1 jam
dengan ibu bapa/Penjaga
5. Merujuk kepada guru bimbingan/ 5 minit
ketua panitia
6. Memberikan pengiktirafan 30 minit

3a) PROSES KERJA MENULIS LAPORAN HARIAN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksyen Undang-

Bertanggungjawab Undang/
Peraturan
1. Membuat rondaan sambil Undang- undang
mendapatkan maklumat dari Warden dan Peraturan
penyelia, pengawas dan Sekolah dan
penghuni Asrama
2. Mengambil tindakan yang
sewajarnya Warden
3. Menyediakan Laporan Warden
4. Menyerahkan Laporan Warden
5. Berbincang dengan Ketua Warden Bertugas
Warden
6. Tindakan Selanjutnya Pengetua/
PK HEM
3b) CARTA ALIRAN MEMBUAT LAPORAN HARIAN

Membuat rondaan sambil mengumpul data

Mengambil tindakan yang sewajarnya

Menulis Laporan

Menyerahkan laporan kepada Ketua Warden

Berbincag/ Tidak
Siasatan
lanjut Puas hati?

Ya
Tindakan Selanjutnya

3c) SENARAI SEMAK MENYEDIAKAN LAPORAN HARIAN

TINDAKAN TANDAKAN CATATAN

( √ )

1. Buat rondaan

2. Dapatkan maklumat

3. Ambil tindakan sewajarnya

4. Sediakan laporan

5. Serahkan laporan kepada Ketua

Warden

6. Bincang dengan Ketua Warden

7. Tindakan Susulan
3d) NORMA KERJA MENYEDIAKAN LAPORAN HARIAN

Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang

Diambil Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
1. Membuat rondaan 1 jam
2. Mendapatkan maklumat 30 minit
3. Ambil tindakan yang sewajarnya 10 minit
4. Menyediakan laporan 30 minit
5. Menyerahkan laporan kepada 5 minit
Ketua Warden
6. Berbincang dengan Ketua 30 minit
Warden
7. Tindakan Susulan 30 minit

4a) PROSES KERJA MENGENDALIKAN MESYUARAT LEMBAGA DISIPLIN

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksyen Undang-

Bertanggungjawab Undang/
Peraturan
1. Menerima aduan dan menyiasat
kes yang berlaku Warden
2. Membuat laporan kes Ketua Warden
3. Surat panggilan mesyuarat Setiausaha
Lembaga
Disiplin(GPK
HEM)/Warden
4. Hadir mesyuarat AJK Lembaga
Disiplin
5. Membentang laporan kes Ketua Warden
6. Membuat keputusan dan Lembaga Disiplin
melaksanakan tindakan
7. Rujukan Kes(jika perlu) Guru Bimbingan
4b) CARTA ALIRAN PENGENDALIAN KES DISIPLIN

Menerima aduan dan menyiasat kes yang

berlaku
Buang Kes
Tidak
Puas hati/ ada kes

Membuat laporan kes kepada Ketua

Warden

Mengeluarkan surat panggilan

Mesyuarat

Hadir Mesyuarat

Membentang laporan kes

Perbicaraan

Buang Kes
Tidak
Bersalah?

Hukuman/ Tindakan susulan Guru

Bimbingan
4c) SENARAI SEMAK PENGENDALIAN KES DISIPLIN

TINDAKAN TANDAKAN CATATAN

( √ )

1. Terima aduan

2. Siasat kes yang berlaku

3. Buat laporan kes kepada Ketua

Warden

4. Memanggil mesyuarat

5. Hadiri mesyuarat

6. Buat laporan kes

7. Buat cadangan kes

8. Cadangan kes dirujuk kepada

Guru Bimbingan(jika perlu)

4d) NORMA KERJA MENGENDALIKAN KES DISIPLIN

Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang

Diambil Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
1. Menerima aduan 5 minit
2. Menyiasat kes yang berlaku 1 jam
3. Membuat laporan kepada Ketua 10 minit
Warden
4. Memanggil mesyuarat 1 minit
5. Menghadiri mesyuarat 1 jam
6. Membentangkan laporan kes 15 minit

7. Membuat cadangan kes 5 minit

8. Mencadangkan kes dirujuk 5 minit
kepada Guru Bimbingan
13.0- PERATURAN PENTADBIRAN

1. Peraturan Dan Disiplin

1.1- Jadual Harian Pelajar Asrama

WAKTU AKTIVITI
5.30 Pagi Loceng pelajar bangun
6.00 Pagi Sembahyang Subuh berjemaah (Pusat Islam)
6.40 Pagi Sarapan Pagi
7.00 Pagi Loceng berbunyi untuk meninggalkan dewan makan
7.05 Pagi Roll- Call dan pelajar meninggalkan kawasan Asrama
7.15 Pagi Riadah- Pelajar sesi petang
7. 20 Pagi Perhimpunan Pagi
7.30 Pagi Pelajaran Bermula ( Tingkatan 1,2,3,4 & 5)
8.30 Pagi Kelas Persediaan Tingkatan 1 & 2.
12.00 t.hari Makan Tengah hari.
12.30 t.hari Sesi Persekolahan sesi petang 1 &2.
2.50 petang Loceng peringatan dibunyikan.
3.00 petang Kelas Persediaan – Tingkatan 1,2,3,4 &5.
4.30 petang Minum petang
4.45 petang Sembahyang Asar
5.00 petang Riadah/ Urus diri
6.30 petang Makan Malam
7.20 Malam Sembahyang Magrib Berjemaah/ Bacaan Quran(Pusat Islam)
8.30 Malam Kelas Persediaan Malam(semua Tingkatan)
10.30 Malam Minum Malam
10.45 Malam Solat Isyak Berjemaah
11.25 Malam Loceng peringatan lampu dipadamkan
11.30 Malam Semua Pelajar tidur kecuali tingkatan 3 & 5. dibenarkan belajar
dibilik bacaan.
12.30 Malam Semua Pelajar diwajibkan tidur.
 1.2- Peraturan Balik Kampung

1. Semua pelajar asrama mestilah mematuhi peraturan balik kampung seperti

yang tercatat di dalam jadual balik kampung. Pelajar- pelajar di larang sama
sekali tinggal di asrama atau berada di kawasan asrama sepanjang cuti balik
kampung.
2. Pelajar- pelajar asrama dikehendaki memakai uniform rasmi asrama atau
uniform rasmi sekolah dan berkasut hitam semasa balik kampung.
3. Pelajar- pelajar akan dimaklumkan sekiranya terdapat sebarang perubahan
atau pindaan berkaitan dengan jadual balik kampung.
4. Semua pelajar diminta memastikan kamar berada dalam keadaan kemas dan
bersih sebelum pulang bercuti di kampung. Sekiranya didapati mana- mana
kamar berada dalam keadaan yang tidak memuaskan, tindakan tegas akan
diambil terhadap semua ahli kamar tersebut termasuk penahanan outing.
5. Pelajar- pelajar diminta menyerahkan buku kebenaran balik kampung kepada
Warden bertugas sebelum pulang untuk bercuti untuk ditandatangani dan
menyerahkannya semula kepada warden yang bertugas semasa
kembali ke asrama untuk semakan tandatangan waris masing- masing.

2. Peraturan Asrama

2.1- Peraturan Berpakaian

a) Setiap orang pelajar mesti berpakaian kemas semasa di sekolah,

menghadiri kelas persediaan, pemeriksaan kamar, dan menghadiri
sebarang acara rasmi asrama.
b) Setiap pelajar mesti memakai pakaian rasmi asrama/ kemas semasa
keluar dari kawasan asrama seperti ke bandar, mengikuti rombongan
dan pulang ke rumah.
c) Pelajar perempuan tidak dibenarkan menyimpan kuku,
mewarnakannya, dan memakai kosmetik.
2.2- Pakaian Sekolah Pelajar Lelaki

a) Baju

i) Warna putih, lengan pendek, poket satu dikiri dan

tidak bertutup.
ii) Butang putih dijahit dengan benang putih.
iii) Baju sentiasa dimasukkan ke dalam.
iv) Baju berlengan panjang dibenarkan dengan syarat
dikenakan butang dipergelangan tangan atau dilipat
dengan kemas hingga keparas siku.

b) Seluar

i) Selaur panjang berwarna hijau tua / putih.

ii) Labuh seluar tidak melebihi tumit kasut dan paling
singkat menutup buku lali apabila berdiri.
iii) Potongan “bell- bottom”/ kaki kecil (slim cut) dan ketat
tidak dibenarkan.
iv) Material dari ‘Jeans’ atau ala ‘Jeans’ tidak dibenarkan.

c) Stokin

i) Semasa berpakaian sekolah mesti memakai stoking

berwarna putih.

d) Kasut

i) Kasut kanvas berwarna putih dipakai semasa waktu

persekolahan, kasut kulit berwarna hitam ( bukan
kanvas) dipakai untuk acara rasmi.
ii) Kasut tidak bertumit tinggi.
iii) Kasut berbelang- belang, sandal, selipar, kasut trek tidak
dibenarkan dipakai pada waktu persekolahan, acara
rasmi, keluar ke bandar atau mengikuti rombongan
sekolah.
iv) Kasut tidak boleh diconteng dan mesti sentiasa bersih.
v) Kasut bertali mestilah diikat kemas.
 e) Tali Pinggang

Hanya tali pinggang kanvas hijau atau hitam dibenarkan.

2.3- Pakaian Sekolah Pelajar Perempuan

i) Baju kurung dan kain atau ‘pinafore’ sekolah (cotton).

ii) Telekung mini bewarna putih.
iii) Stokin berwarna putih dipakai semasa waktu
persekolahan, acara rasmi, keluar ke bandar atau
mengikuti rombongan sekolah Rujuk buku panduan
disiplin- peraturan pakaian sekolah.

2.4- Pakaian Kebangsaan

a) Pelajar Lelaki

i) Pakaian kebangsaan berwarna putih atau berwarna pilihan

asrama, potongan baju berbutang 5 atau 3.
ii) Songkok hitam, berukuran tinggi 10cm dan kain samping.

b) Pelajar Perempuan

Pakaian baju kurung berwarna putih atau berwarna pilihan asrama.

2.5- Pakaian Sukan

i) Seluar panjang permainan (seluar trek) berwarna biru gelap

atau hitam.
ii) Hanya baju ‘T’ berkolar, berwarna putih berlengan pendek atau
panjang, kosong atau berlambang/ tulisan yang berkaitan
dengan identity sekolah sahaja.

2.6- Barang Larangan

i) Radio, telefon bimbit dan alat- alat elektrik/ elektronik/ muzik

tidak dibenarkan dibawa ke asrama.
ii) Rokok, ‘Chewing gum’, kuaci, minuman keras, alat solek,
barang kemas, pakaian berharga, cermin mata hitam, pakaian
menjolok mata, pakaian beraneka fesyen, baju T ala rockers,
seluar Jeans, bahan lucah, buku cerita berbentuk hiburan,
 album bergambar, buku/ majalah berunsur negatif, bahan-
bahan permainan berbahaya, dan sebarang kenderaan tidak
dibenarkan dibawa ke asrama.
iii) Bahan- bahan berbahaya seperti bahan letupan, mercun,
peralatan tajam dan peralatan yang mengancam keselamatan
tidak dibenarkan dibawa ke asrama.

2.7- Kawasan Larangan

i) Dewan makan kecuali waktu makan/ minum atau operasi

pembersihan.
ii) Dapur dan tangki air.
iii) Kawasan ibu sawat elektrik .
iv) Kawasan rumah Pengetua/ Penolong Kanan/ rumah Guru dan
rumah Pekerja.
v) Kawasan asrama pada waktu persekolahan rasmi, waktu
riadah, solat jemaah, aktiviti petang atau persatuan dan waktu
kelas persediaan.
vi) Pada waktu malam yang tiada kelas persediaan, pelajar mesti
berada di kawasan asrama sahaja kecuali dengan kebenaran.
vii) Kawasan asrama puteri menjadi larangan pelajar putera dan
sebaliknya.

2.8- Kelas Persediaan

i) Semua pelajar diwajibkan menghadiri kelas- kelas persediaan

petang dan malam yang telah ditetapkan.
ii) Sebarang pengecualian hendaklah mendapat kebenaran
daripada ketua warden atau warden bertugas.
iii) Sewaktu kelas persediaan kegiatan bukan berbentuk akademik
tidak dibenarkan.
iv) Pelajar juga tidak dibanarkan membaca surat khabar, majalah,
komik, menulis surat, membuat lukisan, berjalan- jalan atau
berbual- bual kosong.

2.9- Makanan

i) Pelajar- pelajar tidak dibenarkan membawa makanan dan

minuman keluar dari dewan makan.
ii) Pelajar- pelajar tidak dibenarkan membawa makanan basah ke
dalam dormitori.
iii) Pelajar yang sakit atau tidak berupaya berjalan, makanan boleh
dibawa ke bilik rawatan.
3. Peraturan Keluar Masuk

i) Pelajar dibenarkan keluar ke bandar mengikut jadual yang

ditetapkan oleh pihak asrama.
ii) Setiap orang pelajar mestilah menyerahkan kad pelajar/ kad keluar
masuk di pondok pengawal/ warden sewaktu keluar dan
mengambilnya semula semasa memasuki kawasan asrama.
iii) Kebenaran waktu yang lain hanya diberikan untuk rawatan pesakit,
kecemasan atau sebab- sebab lain yang wajar.
iv) Pelajar tidak dibenarkan keluar tanpa kebenaran Ketua Warden
atau Warden yang bertugas.
v) Pelajar yang keluar ke bandar dilarang membawa beg atau
bungkusan yang berisi pakaian dan seumpamanya.

4. Peraturan Melawat

i) Masa melawat adalah ditetapkan seperti berikut:-

JUMAAT/ SABTU : 2.00- 6.30 PETANG
KELEPASAN AM : 2.00- 6.30 PETANG

ii) Masa- masa kecemasan atau hal- hal lain ibu bapa/ penjaga boleh
melawat dengan kebenaran Pengetua/ Penolong Kanan HEM/
Warden bertugas.
iii) Semua pelawat mestilah dilayan di tempat yang disediakan.
Pelawat dilarang masuk ke dalam kamar dan kawasan- kawasan
larangan yang lain.
iv) Pelajar perempuan tidak dibenarkan menerima tetamu lelaki
kecuali bapa atau adik- beradik lelaki.
v) Pelawat tidak dibenarkan bertemu dengan pelajar sebelum aktiviti
yang sedang dijalankan tamat.
vi) Pelawat tidak dibenarkan pergi ke bilik belajar untuk berjumpa
dengan pelajar.
vii) Pakaian Pelawat mestilah bersopan dan beradab
viii) Semua pelawat mestilah meminta kebenaran pengawal
keselamatan dan memakai kad pelawat semasa melawat.

5. Pemeriksaan Asrama

i) Pemeriksaan pada setiap hari persekolahan dijalankan oelh

pengawas sebelum sarapan pagi untuk memastikan tempat tidur
pelajar dalam keadaan kemas dan bersih.
 ii) Pemeriksaan pada setiap hari persekolahan hendaklah dijalankan
oleh warden yang bertugas bagi memastikan:-
a) Kebersihan kamar pelajar.
b) Kebersihan asrama.
c) Setiap pelajar mempunyai peralatan peribadi yang lengkap.
d) Perkara- perkara lain yang diperlukan oleh pihak sekolah.
iii) Pemeriksaan asrama pada hari Jumaat, jam 10 pagi dijalankan
oleh Pengawas dan Warden.
iv) Pemeriksaan mengejut diadakan pada bila- bila masa oleh
Pengetua/ Penolong Kanan HEM/ Warden/ Guru Disiplin atau
Pengawas.

6. Kategori Kesalahan Pelajar

a) Kesalahan Berat

i) Menyimpan, membawa, mengambil atau mengedar dadah.

ii) Menghisap, menyimpan atau membawa rokok, meminum
minuman keras atau berjudi.
iii) Mencuri, atau merosakkan harta benda asrama, guru- guru,
pekarja atau pelajar- palajar lain dengan sengaja.
iv) Mencabar atau mengancam serta menggunakan kekerasan
terhadap guru- guru, kakitangan, atau pelajar- pelajar lain.
v) Menceroboh ke asrama puteri bagi putera dan sebaliknya.
vi) Pertemuan antara putera dan puteri atau dengan individu lain
yang berlainan jantina di tempat- tempat yang tersembunyi, gelap
atau boleh mendatangkan syak wasangka.
vii) Meninggalkan sekolah/ asrama tanpa kebenaran dengan cara
memanjat pagar, menumpang kenderaan atau sebagainya.
viii) Ponteng kelas/ sekolah, tidak menyiapkan kerja sekolah, menipu
dan membantah arahan warden/ guru.

b) Kesalahan Sederhana

i) Menunjukkan sifat bongkak dan menghina pengawas sekolah/

asrama/ warden/ guru dan kakitangan sekolah/ asrama.
ii) Menyalahgunakan ilmu kegiatan seni mempertahankan diri
seperti silat, karate atau Tae Kwan Do dan sebagainya.
iii) Melakukan kesalahn- kesalahan ringan secara berturut- turut
walaupun telah diberi amaran dan membuat perakuan bertulis.
 c) Kesalahan Ringan

i) Tidak menepati masa yang telah ditetapkan dalam peraturan

sekolah/ asrama.
ii) Tidak mengikuti peraturan berpakaian yang telah ditetapkan
dan tidak berpakaian kemas.
iii) Tidak mematuhi arahan- arahan daripada pengawas dan ketua
kamar.
iv) Berambut panjang, tidak dijaga dengan kemas, atau tidak
dipotong/ disikat secara yang dibenarkan.
v) Tidak menghadiri perjumpaan/ aktiviti- aktiviti yang telah
ditetapkan.
vi) Berkelakuan kurang sopan/ membuat bising/ menganggu
ketenteraman umum.
vii) Menyalahgunakan kemudahan sekolah/ asrama seperti
menconteng poster, papan kenyataan, membazir elektrik, air
dan lain- lain.
viii) Tidak menjaga keselamatan diri/ harta benda sekolah/ asrama/
pelajar- pelajar lain.

7. Tindakan- tindakan

a) Kesalahan Berat

i) Dilaporkan kepada pengetua/ PPD/JPN/ KPM(mengikut

kesalahan) dan dimaklumkan kepada ibu bapa/ penjaga.
ii) Menghubungi ibu bapa/ penjaga untuk membuat perakuan
terakhir.
iii) Menarik balik biasiswa atau kemudahan lain yang telah
diberikan.
iv) Diberi amaran terakhir, dirotan, digantung atau dibuang
asrama.
 b) Kesalahan Sederhana

i. Kali Pertama:

- Dirotan
- Membuat perakuan bertulis
- Laporan kepada ibu bapa/ penjaga
- Ditahan keluar kebandar selama dua kali berturut- turut.

ii. Kali kedua:

- Dirotan
- Amaran terakhir.
- Membuat perakuan bertulis( salinan kepada ibu bapa atau
penjaga)
- Menghubungi ibu bapa/ penjaga untuk membuat perakuan
bertulis di hadapan pengetua.

iii. Kali ketiga:

- Dirotan
- Diumumkan semasa perhimpunan
- Digantung persekolahan/ asrama
- Direkod sebagai kesalahan berat, jika diulangi akan dibuang
sekolah/ asrama.

c. Kesalahan Kecil

a) Kali Pertama:

- Diberi amaran
- Kelas Tahanan

b) Kali Kedua:

- Diberi amaran terakhir

- Kelas tahanan
- Ditahan keluar ke bandar sekali

c) Kali Ketiga

- Dirotan
- Kelas tahanan
- Ditahan keluar ke bandar tiga kali berturut- turut
- Direkod sebagai kesalahan sederhana. Jika diulangi akan
dirotan serta dilaporkan kepada ibu bapa/ penjaga.
14.0- BORANG YANG DIGUNAKAN

a) Surat Akuan Pengakuan Pelajar

b) Borang Salah Laku Pelajar
c) Surat Panggilan Ibu Bapa/ Penjaga
d) Borang Perjanjian Jaminan Tatatertib
e) Borang Permohonan Masuk Asrama
f) Borang Akur Janji Pelajar

15.0- UNDANG- UNDANG DAN PERATURAN

1. Tentukan pengambilan adalah berdasarkan matlamat dan kriteria bagi

pengambilan murid-murid ke asrama seperti yang terdapat dalam buku
Panduan untuk Guru Asrama.

2. Tentukan maklumat dalam borang berdasarkan Urusan Kemasukan Murid-

murid ke asrama seperti yang terdapat dalam Buku Panduan Untuk Guru
Asrama.

3. Tentukan borang diedarkan kepada murid dalam jangkamasa yang

secukupnya bagi menjalankan proses pengambilan.

4. Tentukan AJK Pemilih adalah terdiri daripada guru-guru asrama dan guru-
guru kanan yang difikirkan sesuai.

5. Tentukan pengambilan untuk mengisi kekosongan yang selebihnya

dijalankan selepas buka sekolah.

6. Pastikan pengambilan tidak melebihi bilangan yang ditetapkan.

7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1985 Rancangan Mencantik dan

Mengindahkan Sekolah dan Kawasannya ( Landscaping)

8. Tender Dan Pemantauan Kontrak Bekalan Makanan Bermasak ke Asrama-

asrama Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia.

9. Pengurus Tender Bekalan Makanan Bermasak Ke Asrama-Asrama

Kementerian Pendidikan