UNIT PENGEDARAN

SEKTOR PERCETAKAN, PENGEDARAN DAN KESELAMATAN

LEMBAGA PEPERIKSAAN
1. Setiap bilik kebal dibekalkan
Advice Note semasa
OPS QUPI 11.

2. Penyelia Kawasan (PK) akan

mengagihkan Advice Note
tersebut kepada setiap KP
di bawah seliaan beliau.
1. Setiap petugas peperiksaan telah
menerima surat pelantikan jawatan.

2. Menandatangani Borang Akta

Rahsia Rasmi 1972 bersama-sama
Borang Integriti
Borang Akta Rahsia Rasmi 1972
3. PK menyediakan peralatan bagi OBK
seperti :
• Gunting
• Pisau / NT cutter
• Tali rafia
• Masking tape
• Marker pen
• Alat tulis
5. Beg tangan dan telefon bimbit
diletakkan di ruang
penyimpanan yang disediakan.

6. Nama dicatatkan dalam buku log

bilik kebal.
6. PK memberi penerangan tentang
tatacara OBK dari aspek :
• Jadual kerja OBK
• Garis Panduan OBK
• Pengisian borang dan dokumen

7. PK mengedarkan Advice Note

kepada Ketua Pengawas (KP).
8. Melaksanakan OBK secara
berpasangan / berkumpulan.

9. Menyusun kertas peperiksaan di

atas rak mengikut label :
• Tarikh
• Nama Pusat
• Nombor Pusat
Contoh label rak
1. KP mencari kotak mengikut
Advice Note yang diterima.

2. KP membuka kotak dengan

cermat dan teliti.
BUKA KOTAK SATU
PERSATU
3. Keluarkan plastik putih dari kotak.

4. Buka plastik putih dan keluarkan

bungkusan kertas peperiksaan
dengan berhati-hati.
5. Semak setiap sampul kertas
peperiksaan dari aspek :
 Keadaan fizikal shrink wrap
 Keadaan fizikal sampul
 Label sampul
 Kandungan dalam sampul melalui
tetingkap
6. Semak bekalan kertas
peperiksaan dengan keperluan
pusat tersebut dan isikan borang
Akuan Penyemakan dan
Penerimaan Kertas
Peperiksaan (APPKP).
7. Catatkan bilangan sampul
yang diterima di ruang
catatan APPKP.

8. Pastikan sampul dan bilangan

bekalan mencukupi bagi
pusat tersebut.
9. Pastikan kertas peperiksaan disusun
dengan betul mengikut tarikh, sidang
dan hari peperiksaan.

10. Mengikat sampul kertas peperiksaan

mengikut :
 Kod kertas
 Sidang
 Tarikh peperiksaan
11. Jika lebih dari satu sampul,
pastikan sampul tersebut diikat di
antara satu sama lain
dengan tali.

12. Jika pada satu sidang terdapat

lebih dari satu kertas, ikat sampul
tersebut secara berangkai.
13. Letakkan bungkusan tersebut di
atas rak mengikut pusat
peperiksaan dan tarikh yang
telah dilabelkan.
(berdasarkan Jadual Waktu
Peperiksaan)
Potong tali ikatan kotak
( yang menegak )
dengan mata pisau dari
arah belakang ke
hadapan atau bawah ke
atas.

(Jangan potong tali

Ikatan yang Melintang
kotak )

1
 Potong pembalut
plastik kotak di
bahagian tepi atas
kotak secara ‘U’

( Jangan potong habis )

1
Bahagian Hadapan
1
Bahagian Belakang
1
 Semak dan memastikan keadaan shrink wrap yang
membaluti sampul kertas peperiksaan dalam
keadaan baik ( tidak koyak atau pecah )

 Setiap bungkusan sampul kertas peperiksaan juga akan

dicatatkan bilangan sampul dipenjuru atas sampul
seperti;
( 1/1), – 1 bungkusan
( 1/2 & 2/2 ) – 2 bungkusan
( 1/3, 2/3 & 3/3 ) – 3 bungkusan

27
Contoh 1 bungkusan

1
Setiap bungkusan sampul akan dilabelkan dengan warna
mengikut Sidang.
- Sidang 1 ( Kuning )
- Sidang 2 ( Merah Jambu )
Semak tetulang
dibahagian sisi
bungkusan
sampul kertas
peperiksaan

1
Semak maklumat kertas di bahagian tetingkap &
label sampul kertas peperiksaan secara berhati-hati
agar tidak mengoyakkan plastik shrink wrap
1
Ikat semua bungkusan sampul kertas
peperiksaan dengan kemas 32
Sisipkan errata diatas bungkusan sampul kertas
peperiksaan mengikut kod kertas / hari / sidang
terlibat (jika ada) 33
1. PK melengkapkan borang
OBK 1 dan diserahkan kepada
SPP, JPN.

2. Menandatangani keluar Buku

Log bilik kebal setelah selesai
OBK.
3. Pegawai SPP JPN/ Ketua Bilik
Kebal dibenarkan mengambil
gambar jika berlaku ketidakaturan
yang serius seperti :
• Sampul tidak dishrink wrap
• Sampul luar/ dalam koyak besar
• Kotak koyak/ berlubang
4. Pastikan bilik kebal bersih dan
kemas.

5.Pastikan sistem keselamatan

berfungsi dan maklumkan kepada
pihak polis untuk membuat rondaan
keselamatan.