04.manual Penubuhan, Pendaftaran Dan Penutupan Kelas

i
MANUAL
PENGURUSAN PENUBUHAN,
PENDAFTARAN DAN PENUTUPAN
KELAS TABIKA/TASKA
PERMATA KEMAS
(KEMAS/MP/TBKTSK/04)
(BIL. 01 TAHUN 2015)
TARIKH DIKELUARKAN: 30 NOVEMBER 2015
Dikemas Kini Oleh:

Bahagian Pendidikan Awal Kanak-Kanak,
Jabatan Kemajuan Masyarakat,
Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
ii
ISI KANDUNGAN
1.0 OBJEKTIF 1
2.0 SKOP 1
3.0 RUJUKAN 1
4.0 DEFINISI 1
5.0 SINGKATAN 2
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 2
7.0 FAKTOR PENUBUHAN TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS 4
7.1 Prosedur Penubuhan Tabika/Taska PERMATA KEMAS

7.2 Jawatankuasa Tabika/Taska PERMATA KEMAS
7.3 Penubuhan Tabika KEMAS
7.4 Penubuhan Taska PERMATA KEMAS
8.0 PENDAFTARAN KELAS TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS 6
8.1 Pendaftaran Tabika

8.2 Pendaftaran Taska PERMATA KEMAS
8.3 Borang Pendaftaran
9.0 PEMINDAHAN TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS 11
9.1 Faktor Pemindahan Tabika/Taska PERMATA KEMAS

9.2 Pemindahan Tabika KEMAS
9.3 Pemindahan Taska PERMATA KEMAS
10.0 PENUTUPAN TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS 12

10.1 Faktor Penutupan Tabika/Taska PERMATA KEMAS
10.2 Penutupan Kelas Tabika KEMAS
10.3 Penutupan Kelas Taska KEMAS
10.4 Rekod
11.0 PEMANTAUAN 16
12.0 PENGUATKUASAAN PELAKSANAAN 16
13.0 PROSEDUR PENUTUPAN OPERASI TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS 17
14.0 PENUTUPAN 17
15.0 SENARAI LAMPIRAN 18

iii
16.0 CARTA ALIRAN PROSES PENUBUHAN KELAS TABIKA KEMAS 19
17.0 CARTA ALIRAN PROSES PENUBUHAN / PEMBUKAAN KELAS 20

TASKA PERMATA KEMAS
18.0 CARTA ALIRAN PROSES PENDAFTARAN KELAS TABIKA KEMAS 21
19.0 CARTA ALIRAN PROSES PENDAFTARAN TASKA PERMATA KEMAS 22
20.0 CARTA ALIRAN PROSES PEMINDAHAN KELASTABIKA/TASKA 23

PERMATA KEMAS
21.0 CARTA ALIRAN PROSES PENUTUPAN KELAS TABIKA/TASKA 24

PERMATA KEMAS
22.0 LAMPIRAN 25
LAMPIRAN 1 - BORANG PMAK/97 & PMAK/97(i)

LAMPIRAN 2 - BORANG DAFTAR TABIKA
LAMPIRAN 2(I) - GAMBAR PREMIS TABIKA
LAMPIRAN 3 - BORANG DAFTAR TASKA
LAMPIRAN 3(I) - GAMBAR PREMIS TASKA
LAMPIRAN 4 - BORANG PINDAH TABIKA
LAMPIRAN 5 - BORANG PINDAH TASKA
LAMPIRAN 6 - SURAT PERMOHONAN PEMINDAHAN DAERAH
LAMPIRAN 7 - SURAT KELULUSAN PEMINDAHAN NEGERI
LAMPIRAN 8 - BORANG TUTUP TABIKA
LAMPIRAN 9 - BORANG TUTUP TASKA
LAMPIRAN 10 - SURAT PERMOHONAN PENUTUPAN DAERAH
LAMPIRAN 11 - SURAT KELULUSAN PENUTUPAN NEGERI
LAMPIRAN 12 - SENARAI SEMAK PENUBUHAN PENDAFTARAN
DAN PENUTUPAN KELAS TABIKA/TASKA
PERMATA KEMAS
LAMPIRAN B1-2 - SENARAI NEGERI MENGIKUT KOD
LAMPIRAN B1-1 - SENARAI DAERAH MENGIKUT KOD
LAMPIRAN 13 - PANDUAN PEMBERIAN KOD TABIKA KEMAS
iv
MANUAL PENGURUSAN PENUBUHAN, PENDAFTARAN DAN PENUTUPAN

KELAS TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS
1. TUJUAN
Tujuan manual ini adalah untuk menerangkan tatacara Pengurusan Penubuhan,

Pendaftaran dan Penutupan kelas Tabika/Taska PERMATA KEMAS dan tanggungjawab
serta kerjasama erat antara pihak KEMAS dan masyarakat di sesebuah kawasan di
mana Tabika/Taska PERMATA KEMAS tersebut dibuka.
2. PEMAKAIAN
Pekeliling ini hendaklah diikuti dan dipatuhi sepenuhnya oleh semua Pegawai Jabatan,
Pemaju Masyarakat, Pembantu Pemaju Masyarakat dan Jawatankuasa Tabika/Taska
PERMATA KEMAS.
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”

“Membandarkan Luar Bandar”
(TUAN HAJI AMIRUDDIN BIN ARIFFIN)

Ketua Pengarah
Jabatan Kemajuan Masyarakat
Kementerian Kemajuan Luar Bandar Dan Wilayah
MALAYSIA.
1
1.0 OBJEKTIF
1.1 Memberi panduan berhubung Pengurusan Penubuhan, Pendaftaran dan

Penutupan kelas Tabika/Taska PERMATA KEMAS.
1.2 Menyeragamkan dua (2) proses penting untuk membuka atau mewujudkan
kelas Tabika/Taska PERMATA KEMAS di sesebuah kawasan adalah melalui
penubuhan dan pendaftaran.
1.3 Penubuhan, pendaftaran dan penutupan Tabika/Taska PERMATA KEMAS

adalah melalui tanggungjawab dan kerjasama erat antara pihak KEMAS dan
masyarakat di sesebuah kawasan di mana Tabika/Taska PERMATA KEMAS
tersebut dibuka.
1.4 Penubuhan Tabika/Taska PERMATA KEMAS adalah berdasarkan kepada

keperluan, pendidikan awal kanak-kanak di sesuatu kawasan.
2.0 SKOP
2.1 Prosedur ini disediakan untuk digunapakai oleh Ibu Pejabat, Negeri dan Daerah,
Jabatan Kemajuan Masyarakat (KEMAS) dalam urusan penubuhan, pendaftaran,
pemindahan dan penutupan Tabika/Taska PERMATA KEMAS.
3.0 RUJUKAN
3.1 Akta Taman Asuhan Kanak-Kanak 1984 (Seksyen 7)

3.2 Akta Pelajaran 1996
3.3 Suruhahjaya Pilihraya Malaysia (SPR)
3.4 Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ)
3.5 Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK)
4.0 DEFINISI
4.1 Penubuhan
Mewujudkan kelas Tabika/Taska PERMATA KEMAS baru disesuatu lokasi/premis
4.2 Pendaftaran
Merekod kewujudan kelas baru Tabika/Taska PERMATA KEMAS baru disesuatu

lokasi/premis
4.3 Pemindahan
Mengalih kelas Tabika/Taska PERMATA KEMAS yang sedia ada ke premis/

lokasi lain.
4.4 Penutupan
Menamatkan operasi kelas Tabika/Taska PERMATA KEMAS sedia ada.

2
5.0 SINGKATAN
KP : Ketua Pengarah
P (PAK) : Pengarah Pendidikan Awal Kanak-kanak
PKMN : Pengarah KEMAS Negeri
PPO1/PPKO1 : Penolong Pengarah Operasi 1/Penolong Pengarah Kanan
Operasi 1
PO : Pegawai Operasi
PPM : Pembantu Pembangunan Masyarakat
PKD/PKB : Pegawai KEMAS Daerah/Pegawai KEMAS Bahagian
PPS : Penyelia Prasekolah
PPkom : Penyelia Pembangunan Komuniti
PM : Pemaju Masyarakat
PPMS : Pembantu Pemaju Masyarakat Sukarela
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
A. Penubuhan Dan Pendaftaran Tabika/
Taska PERMATA KEMAS
Pemimpin Setempat / Ketua
1. Penubuhan Jawatankuasa Penaja Jabatan / NGO / JKKK /
Masyarakat Setempat
Hantar surat permohonan ke KEMAS Daerah dan Jawatankuasa Penaja / PKD/PKB
2.
mengisi dengan lengkap Borang PMAK/97, (i) PKP
Analisa Borang PMAK/97, (i) dan buat lawatan
3. PKD/PKB / PKP / PPkom / PPS
pemantauan dan tinjauan ke lokasi
Mendapatkan Kebenaran bertulis dari Pihak PKD/PKB / PKP / PBT / Pemilik
4. Berkuasa Tempatan (PBT) / pemilik premis / Premis / Ketua Jabatan / Ketua
Ketua Jabatan / Ketua Masyarakat / NGO Masyarakat / NGO / JKKK
Mengisi dengan lengkap Borang B.DAFTAR/TBK
5. PM / PPS / PKD/PKB
atau B.DAFTAR/TSK
Menghantar surat permohonan kelulusan beserta
6. laporan pemantauan dan Borang B.DAFTAR/TBK PKD/PKB / PPO1/PPKO1
atau B.DAFTAR/TSK ke KEMAS Negeri
Membuat pengesahan Borang B.DAFTAR/TBK
7. PPO1/PPKO1
atau B.DAFTAR/TSK oleh KEMAS Negeri
Menandatangani kelulusan penubuhan Tabika/
8. PKMN
Taska PERMATA KEMAS
Mengeluarkan surat kelulusan penubuhan Tabika/
9. PKMN
Taska PERMATA KEMAS
10. Menerima surat kelulusan dari KEMAS Negeri PKD/PKB / PKP
3
Mengeluarkan surat makluman kelulusan ke

11. PKD/PKB / Jawatankuasa Penaja
Jawatankuasa Penaja
Membuat penerangan / taklimat berkaitan Pra- PKD/PKB / PKP / PPS / Ibu bapa /
12.
sekolah masyarakat
B. Pemindahan Tabika/Taska PERMATA
KEMAS
Permohonan Pemindahan secara rasmi Tabika/
1. Jawatankuasa Tabika/Taska
Taska PERMATA KEMAS
Mengisi dengan lengkap Borang B.PINDAH/TBK
2. PM / PPS
atau B.PINDAH/TSK
3. Membuat lawatan siasatan ke lokasi PPS / PKP / PKD/PKB
Menghantar surat permohonan Pemindahan
4. beserta Borang B.PINDAH/TBK atau B.PINDAH/ PKD/PKB / PKMN
TSK yang lengkap ke KEMAS Negeri
5. Membuat ulasan dan sokongan PKMN
Menandatangani kelulusan pemindahan Tabika/
6. PKMN
Taska PERMATA KEMAS
Mengeluarkan surat kelulusan pemindahan
7. PKMN
Tabika/Taska PERMATA KEMAS
8. Menerima surat kelulusan dari KEMAS Negeri PKD/PKB
9. PKD/PKB
Jawatankuasa Tabika/Taska PERMATA KEMAS
Penutupan Tabika/Taska PERMATA
C.
KEMAS
Permohonan Penutupan secara rasmi Tabika/ Jawatankuasa Tabika/Taska
1.
Taska PERMATA KEMAS PERMATA
Mengisi dengan lengkap Borang B.TUTUP/TBK PM / Pengerusi Tabika/Taska
2.
atau B.TUTUP/TSK PERMATA
3. Membuat lawatan siasatan ke Lokasi PPS / PKP / PKD/PKB
Menghantar surat permohonan Penutupan
beserta Borang B.TUTUP/TBK atau B.TUTUP/
4. PKP / PKD/PKB
TSK dan B.DAFTAR/TBK atau B.DAFTAR/TSK
ke KEMAS Negeri / Ibu Pejabat
4
5. Membuat ulasan dan sokongan PKMN / KP

Menandatangani kelulusan penutupan Tabika/
6. PKMN / KP
Taska PERMATA KEMAS
Mengeluarkan surat kelulusan penutupan Tabika/
7. PKMN / KP
Taska PERMATA KEMAS
Menerima surat kelulusan dari KEMAS Negeri /
8. PKD/PKB
Ibu Pejabat
9. PKDPKB
Jawatankuasa Tabika/Taska PERMATA KEMAS
7.0 FAKTOR PENUBUHAN TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS
Terdapat beberapa faktor yang boleh menyebabkan berlakunya Penubuhan Tabika/

Taska PERMATA KEMAS antaranya :-
7.0.1 Keperluan daripada masyarakat setempat iaitu peningkatan enrolmen kanak-

kanak berumur 4 hingga 6 tahun (Tabika) hingga 4 tahun (Taska) sepanjang lima
tahun berturut-turut.
7.0.2 Kemahuan daripada masyarakat untuk meminta agensi pelaksana mewujudkan

Tabika/Taska PERMATA KEMAS di kawasan berkaitan.
7.0.3 Keupayaan agensi pelakasana mewujudkan institusi Pendidikan.
7.1 PROSEDUR PENUBUHAN TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS
Bagi tujuan penubuhan Tabika/Taska PERMATA KEMAS, beberapa kriteria perlu diambil
kira selain daripada kehendak masyarakat itu sendiri. Antara perkara-perkara yang
perlu dipertimbangkan sebelum penubuhan sesebuah Tabika/Taska PERMATA KEMAS
tersebut adalah seperti berikut:-
7.1.1 Penubuhan Jawatankuasa Penaja yang terdiri daripada pemimpin setempat /

Ketua Jabatan / NGO / JKKK / masyarakat setempat..
7.1.2 Menerima surat permohonan penubuhan / pembukaan kelas Tabika/Taska

PERMATA KEMAS daripada pemimpin setempat / Jawatankuasa Penaja / Ketua
Jabatan / NGO / JKKK / masyarakat setempat.
7.1.3 KEMAS Daerah akan melakukan lawatan dan pemantauan mengenai keperluan
pembukaan sesebuah Tabika/Taska PERMATA KEMAS dengan mengambil kira
mengenai 3K iaitu,Kehendak, Keperluan dan Keupayaan.
7.1.4 Pemimpin setempat/Jawatankuasa Penaja perlu mengisi Borang Permohonan

Membuka Aktiviti KEMAS (PMAK/97 dan PMAK/97(i)(Lampiran 1) yang telah
disediakan oleh Jabatan KEMAS.
5
7.1.5 KEMAS Daerah harus mendapatkan kelulusan dan kebenaran secara bertulis
dari Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) dan pemilik premis, untuk pembukaan
Tabika/Taska PERMATA KEMAS (bagi Dewan Orang ramai, Balairaya, Surau,
Tanah Wakaf dan lain-lain).
7.1.6 KEMAS Daerah akan mengisi borang B.DAFTAR/TBK (Lampiran 2 & 2(i)) atau
B.DAFTAR / TSK (Lampiran 3 &3(i)) untuk dilengkapkan dan dihantar ke KEMAS
Negeri bersama-sama laporan dan surat kelulusan/kebenaran.
7.1.7 Unit Operasi 1 (Prasekolah) KEMAS Negeri akan meneliti dan menilai kesesuaian
penubuhan Tabika/Taska PERMATA KEMAS dan dihantar untuk kelulusan
Pengarah KEMAS Negeri.
7.1.8 Setelah diluluskan oleh Pengarah KEMAS Negeri, maklumat dihantar ke KEMAS
Ibu Pejabat untuk tujuan pendaftaran, makluman dan rekod.
7.1.9 KEMAS Daerah juga perlu mengadakan Majlis Penerangan/Taklimat bersempena

Penubuhan Jawatankuasa Tabika/Taska PERMATA KEMAS.
7.2 JAWATANKUASA TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS
7.2.1 Tabika/Taska PERMATA KEMAS adalah di bawah pengurusan ahli jawatankuasa

Tabika/Taska PERMATA KEMAS yang dilantik dikalangan ibu bapa dan
masyarakat setempat.
7.2.2 Tugas dan Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Tabika adalah seperti di dalam
Manual Pengurusan Jawatankuasa Tabika/Taska PERMATA KEMAS.
7.2..3 Panduan Pengendalian Akaun Tabika/Taska PERMATA KEMAS seperti didalam

Manual Pengurusan Akaun Tabika/Taska PERMATA KEMAS.
7.3 PENUBUHAN TABIKA KEMAS
7.3.1 Terdapat tapak yang bersesuaian untuk didirikan bangunan dan tapak tersebut
adalah milik Kerajaan Persekutuan;
7.3.3 Menggunakan premis sedia ada untuk penubuhan kelas Tabika KEMAS secara
sewaan atau tidak berbayar.
7.3.3 KEMAS Daerah telah membuat unjuran kanak-kanak yang berumur antara 2 - 6
tahun
7.3.4 Bilangan kanak-kanak mencukupi, seramai 10 - 25 orang kanak-kanak bagi lima

(5) tahun pertama. Walaubagaimanapun, bilangan kanak-kanak di bawah 10
orang kanak-kanak masih boleh dipertimbangkan dengan kebenaran Pengarah
KEMAS Negeri.
7.4.5 Permohonan penubuhan Tabika KEMAS / Kelas, mestilah mendapat kelulusan

Pengarah KEMAS Negeri.
6
7.5 PENUBUHAN TASKA PERMATA KEMAS
7.5.1 Terdapat tapak yang bersesuaian untuk didirikan bangunan dan tapak tersebut
adalah milik Kerajaan Persekutuan
7.5.2 Menggunakan premis sedia ada untuk penubuhan kelas Taska PERMATA
KEMAS secara sewaan atau tidak berbayar.
7.5.3 KEMAS Daerah telah membuat unjuran kanak-kanak yang berumur antara 0
hingga 4 tahun.
7.5.4 Bilangan kanak-kanak mencukupi seramai 5 ke 15 orang kanak-kanak bagi lima

(5) tahun pertama.
7.5.5 Nisbah unjuran kanak-kanak berumur 2 – 4 tahun adalah (5) lima orang kanak-
kanak bagi satu orang guru (5:1).
7.6.6 Permohonan pembukaan Taska PERMATA KEMAS mestilah melalui Pengarah

KEMAS Negeri dan mendapat kelulusan Ketua Pengarah KEMAS Malaysia.
8.0 PENDAFTARAN KELAS TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS
Panduan pendaftaran ini bertujuan untuk menyelaras pendaftaran Kelas |Tabika/Taska

PERMATA KEMAS.
8.1 PENDAFTARAN TABIKA
8.1.1 Daftar kelas Tabika KEMAS diperlukan sebagai bahan rujukan rasmi untuk
merancang, memantau dan penyeliaan pihak yang berwajib.
8.2.2 Nombor daftar bagi Tabika KEMAS adalah menggunapakai dari nombor
Pendaftaran di dalam Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK).Sila
rujuk Manual (SMPK).
8.2.3 Nombor daftar diperlukan untuk mengenalpasti kedudukan DUN, Parlimen,

Daerah dan Negeri sesebuah Tabika KEMAS.
8.2.4 Tarikh daftar diperlukan untuk mengenalpasti tarikh penubuhan Tabika KEMAS.
8.2.5 Jurusan diperlukan untuk mengenalpasti jenis program sesebuah kelas.
8.2.6 Semua kod bagi, Parlimen, Daerah dan Negeri adalah seperti berikut :
a. Parlimen – Menggunakan kod (nombor) yang ditentukan oleh negeri

mengikut turutan parlimen. (LAMPIRAN TBK/KOD)
b. Daerah – Menggunakan kod (nombor) yang ditentukan oleh negeri

mengikut turutan daerah. (LAMPIRAN TBK/KOD)
7
c. Negeri – Menggunakan kod (huruf) yang ditentukan oleh pihak

Kementerian Pendidikan Malaysia(KPM). (LAMPIRAN TBK/KOD)
d. Nama dan alamat Tabika KEMAS diperlukan bagi dijadikan alamat

perhubungan.
e Maklumat Pemaju Masyarakat dan Pembantu Pemaju Masyarakat

diperlukan untuk dijadikan maklumat personel Jabatan KEMAS seperti
perlantikan, pemberhentian, letak jawatan, pertukaran atau persaraan.
f. Jumlah kanak-kanak pada tahun semasa diperlukansebagai asas

pengiraan peruntukan makanan tambahan dan bantuan geran perkapita
(GPK) yang akan diagihkan.
g. Maklumat Jawatankuasa diperlukan kerana ia merupakan wakil ibu bapa

yang menjadi jaringan sahabat KEMAS.
h. Nama dan no. akaun bank diperlukan sebagai prosedur mengawal

kewangan dari peruntukan kerajaan atau sumbangan ibu bapa dan lain-
lain sumber.
i. Hari dan masa beroperasi diperlukan untuk mengenalpasti hari dan

masa kelas beroperasi.
8.2 PENDAFTARAN TASKA PERMATA KEMAS
8.2.1 Daftar kelas Taska PERMATA KEMAS diperlukan sebagai bahan rujukan rasmi
untuk merancang, memantau dan penyeliaan pihak yang berwajib.
8.2.2 Nombor daftar diperlukan untuk mengenalpasti kedudukan DUN, Parlimen,

Daerah dan Negeri sesebuah Taska PERMATA KEMAS.
8.2.3 Tarikh daftar diperlukan untuk mengenalpasti tarikh penubuhan Taska PERMATA
KEMAS.
8.2.4 Jurusan diperlukan untuk mengenalpasti jenis program sesebuah kelas.
8.2.5 Semua kod bagi DUN, Parlimen, Daerah dan Negeri adalah seperti berikut :
a. DUN – Menggunakan kod (nombor) Suruhanjaya Pilihanraya (mengikut

SPR Negeri masing-masing)
b. Parlimen – Menggunakan kod (nombor) Suruhanjaya Pilihanraya

(mengikut SPR Negeri masing-masing)
c. Daerah – Menggunakan kod (huruf singkatan) yang ditetapkan oleh

KEMAS (Lampiran B1-1)
8
d. Negeri – Menggunakan kod (huruf) pendaftaran kenderaan mengikut

negeri yang ditetapkan oleh Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ)
(Lampiran B1-2)
e. Nama dan alamat Taska PERMATA KEMAS diperlukan bagi dijadikan

alamat perhubungan.
f. Maklumat Pemaju Masyarakat dan Pembantu Pemaju Masyarakat

diperlukan untuk dijadikan maklumat personelJabatan KEMAS seperti
perlantikan, pemberhentian, letak jawatan, pertukaran atau persaraan.
g. Jumlah kanak- kanak pada tahun semasa diperlukan sebagai asas

pengiraan peruntukan makanan tambahan dan bantuan geran perkapita
yang akan diagihkan.
h. Maklumat Jawatankuasa diperlukan kerana ia merupakan wakil ibu bapa

yang menjadi jaringan sahabat KEMAS.
i. Nama dan no. akaun bank diperlukan sebagai prosedur mengawal

kewangan dari peruntukan kerajaan atau sumbangan ibu bapa dan lain-
lain sumber.
j. Hari dan masa beroperasi diperlukan untuk mengenalpasti hari dan

masa kelas beroperasi.
8.3 BORANG PENDAFTARAN
8.3.1 Borang B.DAFTAR/TBK (pendaftaran kelas Tabika)
(LAMPIRAN2 dan 2(i)) dan B.DAFTAR/TSK (pendaftaran kelas Taska

PERMATA KEMAS) (LAMPIRAN 3 danN 3(i))perlu diisi mengikut satu (1) borang
bagi satu (1) kelas Tabika dan Taska PERMATA KEMAS sahaja.
8.3.2 Borang pendaftaran ini mestilah menyatakan maklumat-maklumat berikut kecuali

pendaftaran Tabika KEMAS, yang telah didaftarkan mengikut Kod Sistem Manual
Prasekolah Kebangsaan (SMPK).
a. No. Daftar Taska PERMATA KEMAS
b. Status operasi
c. Tarikh daftar penubuhan Taska PERMATA KEMAS
d. Tarikh daftar penutupan
e. Jurusan
f. DUN (menggunakan kod ringkas)

9
g. Parlimen (menggunakan kod ringkas)
h. Daerah (menggunakan huruf ringkas)
i. Negeri (menggunakan huruf ringkas)
j. Nama Tabika/Taska PERMATA KEMAS
k. Alamat Tabika/Taska PERMATA KEMAS
l. Maklumat Pemaju Masyarakat (PM)
m. Maklumat Pembantu Pemaju Masyarakat (PPM)
n. Maklumat Jawatankuasa
o. Nama dan no. akaun bank
p. Hari dan masa beroperasi
q. Gambar Premis Tabika/Taska Permata KEMAS
8.3.3 Borang ini hendaklah diisi oleh Pemaju Masyarakat Tabika dan Taska PERMATA
KEMAS dengan lengkap dan menghantarnya kepada Penyelia Prasekolah
(PPS) KEMAS / Pegawai yang diberi uasa mengikut kawasan masing-masing.
a. Kod No. Daftar
Kuasa pengkodan no. daftar hanya diberi oleh Pegawai peringkat

KEMAS Negeri. Pengkodan no. daftar hendaklah mengikut turutan
seperti berikut :-
TABIKA KEMAS TASKA PERMATA KEMAS

i. Kod Negeri i. Jurusan
ii. Kod Jabatan ii. Kod Negeri
iii. Kod Bahasa iii. Kod Daerah
iv. Kod Parlimen iv. Kod Parlimen

v. Nombor bilangan Tabika v. Kod DUN
vi. Nombor bilangan Taska PERMATA KEMAS
vii. Tahun didaftarkan
b. Tarikh Daftar
Tarikh daftar hanya boleh dicatatkan oleh Pegawai peringkat KEMAS

Negeri selepas no. daftar diberikan.
10
c. Penandatangan Ruangan ‘Disemak', ʻDisokong’, ‘Disahkan dan

‘Diluluskan’’.
1) Ruangan ’Disemak’
i. Ruangan ini hanya diisi oleh Penyelia Prasekolah (PPS) /

Pegawai yang diberi kuasa.
ii. PPS / Pegawai yang diberi kuasa mesti menyemak borang

pendaftaran bagi memastikan maklumat yang dinyatakan
adalah tepat dan menandatangani ruangan ‘Disemak’.
iii. Borang daftar yang telah disemak perlu dibuat salinan untuk
disimpan oleh PPS dan borang asal perlu dikemukakan
kepada Pejabat KEMAS Daerah untuk sokongan Pegawai
KEMAS Daerah.
2) Ruangan ʻDisokong’
i. Ruangan ini hanya diisi oleh Pegawai KEMAS Daerah

(PKD) / Pegawai yang diberi kuasa.
ii. PKD / Pegawai yang diberi kuasa mesti menyemak borang

pendaftaran bagi memastikan maklumat yang dinyatakan
adalah tepat dan menandatangani ruangan ‘Disokong’.
iii. Borang daftar yang telah disokong perlu dibuat salinan untuk
disimpan oleh PKD dan borang asal perlu dikemukakan
kepada Pejabat KEMAS Negeri untuk disahkan dan
diluluskan.
3) Ruangan ‘Disahkan’
i. Ruangan ini hanya diisi oleh Penolong Pengarah Operasi 1

/ Pegawai yang diberi kuasa.
ii. Penolong Pengarah Operasi 1 / Pegawai yang diberi kuasa

mesti menyemak borang pendaftaran bagi memastikan
maklumat yang dinyatakan adalah tepat dan mengisi
ruangan ‘Kegunaan Pejabat KEMAS Negeri (A)’ serta
menandatangani ruangan ‘Disahkan’.
iii. Borang daftar yang telah disahkan perlu dikemukakan

kepada Pengarah KEMAS Negeri untuk disahkan.
4) Ruangan ‘Diluluskan’
i. Ruangan ini hanya diisi oleh Pengarah KEMAS Negeri /

11
ii. Pengarah KEMAS Negeri / Pegawai yang diberi kuasa mesti

menyemak borang pendaftaran bagi memastikan maklumat
yang dinyatakan adalah tepat dan menandatangani ruangan
‘Diluluskan’.
8.3.4 Gambar Premis Tabika KEMAS (LAMPIRAN 2(i)) Taska

PERMATA KEMAS (LAMPIRAN 3(i)) perlulah disertakan oleh KEMAS Daerah
semasa mengemukakan permohonan penubuhan kelas Tabika/Taska PERMATA
KEMAS.
9.0 PEMINDAHAN TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS
Permohonan pemindahan Tabika/Taska PERMATA KEMAS mesti dibuatmelalui surat

rasmi daripada Jawatankuasa Tabika/Taska PERMATAKEMAS kepada KEMAS Daerah.
9.1 FAKTOR PEMINDAHAN TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS
Terdapat beberapa faktor yang menyebabkan pemindahan Tabika/Taska PERMATA

KEMAS antaranya :-
9.1.1 Projek pembangunan (pembinaan jalan raya, perumahan dan lain-lain) yang
menyebabkan institusi Tabika/Taska PERMATA KEMAS terpaksa berpindah ke
kawasan baru.
9.1.2 Penarikan hak milik (persendirian, wakaf, tanah kerajaan negeri)
9.1.3 Faktor keselamatan (Tanah jerlus, bangunan yang tidak selamat)
9.2 PEMINDAHAN TABIKA KEMAS
9.2.1 Surat permohonan pemindahan (LAMPIRAN 6) hendaklah dibuat oleh KEMAS

Daerah kepada Pengarah KEMAS Negeri berserta borang pemindahan
B.PINDAH/TBK (LAMPIRAN 4).
9.2.2 Kelulusan Permohonan Pemindahan Tabika KEMAS mestilah mendapat

kelulusan Pengarah KEMAS Negeri (LAMPIRAN 7).
9.3 PEMINDAHAN TASKA PERMATA KEMAS
9.3.1 Surat permohonan pemindahan (LAMPIRAN 6) hendaklah dibuat oleh KEMAS

Daerah kepada Pengarah KEMAS Negeri berserta borang pemindahan
B.PINDAH/TSK (LAMPIRAN 5)
9.3.2 Kelulusan Permohonan Pemindahan Taska PERMATA KEMAS mestilah

mendapat kelulusan Pengarah KEMAS Negeri (LAMPIRAN 7).
12
10.0 PENUTUPAN TABIKA DAN TASKA PERMATA KEMAS
10.1 FAKTOR PENUTUPAN TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS
Terdapat beberapa faktor yang menyebabkan berlakunya penutupan Tabika/Taska

PERMATA KEMAS antaranya: -
10.1.1 Penyusutan enrolmen kanak-kanak selama lima tahun berturut-turut.
10.1.2 Penarikan hak milik bangunan / tanah
10.1.3 Faktor keselamatan (tanah atau bangunan)
10.1.4 Bencana alam (banjir, gempa bumi)
10.2 PENUTUPAN KELAS TABIKA KEMAS
10.2.1 Permohonan penutupan Tabika KEMAS mesti dibuat melalui surat rasmi daripada
Jawatankuasa Tabika KEMAS kepada Pejabat KEMAS Daerah di kawasan
masing-masing.
10.2.2 Surat permohonan hendaklah menyatakan nama, alamat dan no. daftar Tabika
KEMAS sebab-sebab penutupan dan perlu ditandatangani oleh Pengerusi
Jawatankuasa Tabika KEMAS.
10.2.3 Pemaju Masyarakat Tabika KEMAS perlu mengemukakan borang B.TUTUP/

TBK (LAMPIRAN 8) yang lengkap diisi dan ditandatangani oleh Pengerusi
Jawatankuasa Tabika KEMAS serta dilampirkan bersamaborang B.DAFTAR/
TBK (LAMPIRAN 2) ke Pejabat KEMAS Daerah untuk tujuan ulasan dan
sokongan sebelum dihantar ke KEMAS Negeri.
a. Status Operasi
Kenyataan status operasi hanya boleh dicatatkan oleh Pegawai KEMAS

Negeri selepas permohonan diluluskan oleh Pengarah KEMAS Negeri.
b. Tarikh Daftar
Tarikh hanya boleh dicatatkan oleh Pegawai KEMAS Negeri selepas

permohonan diluluskan oleh Pengarah KEMAS Negeri.
c. Penandatangan Ruangan ʻDisemak’, ʻDisokong’, ʻDisahkan’ dan

ʻDiluluskan’
1) Ruangan ‘Disemak’
i. Ruangan ini hanya diisi oleh Penyelia Prasekolah (PPS)

13
ii. PPS / Pegawai yang diberi kuasa mesti menyemak

permohonan bagi memastikan maklumat yang
dinyatakan adalah tepat dan menyediakan dokumen
permohonan. Dokumen hendaklah mengandungi
salinan borang daftar B.DAFTAR/TBK bagi Tabika
KEMAS yang berkaitan dan surat permohonan.
Dokumen yang telah disediakan dengan lengkap perlu
ditandatangani pada ruangan ‘Disemak’.
iii. Borang daftar yang telah disemak perlu dibuat salinan

untuk disimpan oleh PPS dan borang asal perlu
dikemukakan kepada Pejabat KEMAS Daerah untuk
sokongan Pegawai KEMAS Daerah.
2) Ruangan ‘Disokong’

ii. PKD / Pegawai yang diberi kuasa mesti menyemak

borang pendaftaran bagi memastikan maklumat
yang dinyatakan adalah tepat dan membincangkan
permohonan yang diterima dengan PPS sebelum
menandatangani ruangan ‘Disokong’.
iii. Borang daftar yang telah disokong perlu dibuat salinan

untuk disimpan oleh PKD dan borang asal perlu
dikemukakan kepada Pejabat KEMAS Negeri untuk
disahkan dan diluluskan.
3) Ruangan ‘Disahkan’
i. Ruangan ini hanya diisi oleh Penolong Pengarah

Operasi 1 / Pegawai yang diberi kuasa.
ii. Penolong pengarah Operasi 1 / Pegawai yang diberi

kuasa mesti menyemak borang pendaftaran bagi
memastikan maklumat yang dinyatakan adalah tepat
dan mengisi ruangan ‘Kegunaan Pejabat KEMAS
Negeri (B)’ serta menandatangani ruangan ‘Disahkan’.

kepada Pengarah KEMAS Negeri untuk diluluskan.
i. Ruangan ini hanya diisi oleh Pengarah KEMAS Negeri/

14
ii. Pengarah KEMAS Negeri / Pegawai yang diberi

dan menandatangani ruangan ‘Diluluskan’.
d. No. Pendaftaran
Nombor pendaftaran Tabika KEMAS yang telah tutup boleh digunakan

untuk nombor daftar Tabika KEMAS baru atau lain dalam parlimen yang
sama.
e. Maklumat Tabika KEMAS
Maklumat Tabika KEMAS yang tidak aktif tidak boleh dihapuskan

sehingga mendapat kelulusan Ketua Pengarah KEMAS Malaysia.
10.2.4 Rekod
a. Pegawai KEMAS Negeri yang dilantik dan bertanggungjawab

mengenai perkara ini perlu merujuk semula (Borang Daftar/TBK)
melengkapkan ruangan ‘Kegunaan Pejabat KEMAS Negeri (A)’ Bagi
borang pendaftaran permohonan penutupan Tabika KEMAS, ruangan
‘Kegunaan Pejabat KEMAS Negeri (B)’ perlu dilengkapkan selepas
mendapat kelulusan Pengarah KEMAS Negeri.
b. Borang pendaftaran pembukaan / permohonan penutupan Tabika

KEMAS yang telah lengkap hendaklah direkod dan dibuat salinan untuk
simpanan Pejabat KEMAS Negeri, Pejabat KEMAS Daerah dan Tabika
KEMAS.
c. Maklumat pendaftaran pembukaan atau penutupan perlu dimasukkan

ke dalam sistem pangkalan data dan dikemaskini, mengikut keperluan
semasa.
10.3 PENUTUPAN KELAS TASKA PERMATA KEMAS
10.3.1 Permohonan penutupan Taska PERMATA KEMAS mesti dibuat melalui surat
rasmi daripada Jawatankuasa Taska PERMATA KEMAS kepada Pejabat
KEMAS Daerah di kawasan masing-masing.
10.3.2 Surat permohonan hendaklah menyatakan nama, alamat dan no. daftar Tabika
KEMAS sebab-sebab penutupan dan perlu ditandatangani oleh Pengerusi
Jawatankuasa Tabika KEMAS.
10.3.3 Pemaju Masyarakat Taska PERMATA KEMAS perlu mengemukakan borang

B.TUTUP/TSK (LAMPIRAN 9) yang lengkap diisi dan ditandatangani oleh
Pengerusi Jawatankuasa Tabika KEMAS serta dilampirkan bersama borang
B.DAFTAR/TSK (LAMPIRAN 3) ke Pejabat KEMAS Daerah untuk tujuan ulasan
dan sokongan sebelum dihantar ke KEMAS Negeri.
15
a. Status Operasi
Kenyataan status operasi hanya boleh dicatatkan oleh Pegawai KEMAS

Negeri selepas permohonan diluluskan oleh Pengarah KEMAS Negeri.
b. Tarikh Daftar
Tarikh hanya boleh dicatatkan oleh Pegawai KEMAS Negeri selepas

permohonan diluluskan oleh Pengarah KEMAS Negeri.
c. Penandatangan Ruangan ʻDisemak’, ʻDisokong’, ʻDisahkan’ dan

ʻDiluluskan’
1) Ruangan ‘Disemak’
i Ruangan ini hanya diisi oleh Penyelia Prasekolah (PPS)

ii. PPS / Pegawai yang diberi kuasa mesti menyemak

permohonan bagi memastikan maklumat yang
dinyatakan adalah tepat dan menyediakan dokumen
permohonan. Dokumen hendaklah mengandungi
salinan borang daftar B.DAFTAR/TSK bagi Taska
PERMATA KEMAS yang berkaitan dan surat
permohonan. Dokumen yang telah disediakan dengan
lengkap perlu ditandatangani pada ruangan ‘Disemak’.
iii. Borang daftar yang telah disemak perlu dibuat salinan

untuk disimpan oleh PPS dan borang asal perlu
dikemukakan kepada Pejabat KEMAS Daerah untuk
sokongan Pegawai KEMAS Daerah.
2) Ruangan ‘Disokong’

ii. PKD / Pegawai yang diberi kuasa mesti menyemak

borang pendaftaran bagi memastikan maklumat
yang dinyatakan adalah tepat dan membincangkan
permohonan yang diterima dengan PPS sebelum
menandatangani ruangan ‘Disokong’.
iii. Borang daftar yang telah disokong perlu dibuat salinan

untuk disimpan oleh PKD dan borang asal perlu
dikemukakan kepada Pejabat KEMAS Negeri untuk
disahkan dan diluluskan.
3) Ruangan ‘’Disahkan’
i. Ruangan ini hanya diisi oleh Penolong Pengarah

Operasi 1/ Pegawai yang diberi kuasa.
16
ii. Penolong pengarah Operasi 1 / Pegawai yang diberi

dan mengisi ruangan ‘Kegunaan Pejabat KEMAS
Negeri (B)’ serta menandatangani ruangan ‘Disahkan’.

kepada Pengarah KEMAS Negeri untuk diluluskan.
i. Ruangan ini hanya diisi oleh Pengarah KEMAS Negeri /

ii. Pengarah KEMAS Negeri / Pegawai yang diberi

dan menandatangani ruangan ‘Diluluskan’.
10.3.4 No. Pendaftaran
Nombor pendaftaran Taska PERMATA KEMAS yang telah tutup atau tutup
sementara tidak boleh digunakan untuk nombor daftar Tabika KEMAS baru / lain.
10.3.5 Maklumat Taska PERMATA KEMAS
Maklumat Taska PERMATA KEMAS yang tidak aktif tidak boleh dihapuskan
sehingga mendapat kelulusan Ketua Pengarah KEMAS Malaysia.
10.4 REKOD
10.4.1 Pegawai KEMAS Negeri yang dilantik dan bertanggungjawab mengenai

perkara ini perlu merujuk semula (Borang Daftar/TSK) melengkapkan ruangan
‘Kegunaan Pejabat KEMAS Negeri (A)’ Bagi borang pendaftaran permohonan
penutupan Taska PERMATA KEMAS, ruangan ‘Kegunaan Pejabat KEMAS
Negeri (B)’ perlu dilengkapkan selepas mendapat kelulusan Pengarah KEMAS
Negeri.
10.4.2 Borang pendaftaran pembukaan / permohonan penutupan Taska PERMATA

KEMAS yang telah lengkap hendaklah direkod dan dibuat salinan untuk simpanan
Pejabat KEMAS Negeri, Pejabat KEMAS Daerah dan Taska PERMATA KEMAS.
10.4.3 Maklumat pendaftaran pembukaan atau penutupan perlu dimasukkan ke dalam

sistem pangkalan data dan dikemaskini, mengikut keperluan semasa.
11.0 PEMANTAUAN
Semua maklumat dan data yang telah dikemaskini oleh Pejabat KEMAS Negeri akan
dipantau oleh KEMAS Ibu Pejabat, pada setiap bulan Januari, Mac, Jun dan September
setiap tahun dan mengikut keperluan semasa dan direkod.
17
12.0 PENGUATKUASAAN PELAKSANAAN
Semua KEMAS Negeri dikehendaki melaksanakan prosedur ini bagi semua Tabika/
Taska PERMATA KEMAS berpandukan Manual Pengurusan Penubuhan, Pendaftaran
dan Penutupan Kelas Tabika/Taska PERMATA KEMAS.
13.0 PROSEDUR PENUTUPAN OPERASI TABIKA/TASKA PERMATA

KEMAS
13.1 Prosedur ini dibaca bersama dengan Prosedur Pembubaran Jawatankuasa dan
Penutupan Akaun di dalam Manual Pengurusan Jawatankuasa Tabika/Taska
PERMATA KEMAS.
13.2 Penutupan ini berdasarkan kepada kelulusan Pengarah KEMAS Negeri / Ketua
Pengarah KEMAS Malaysia.
13.3 Mesyuarat Jawatankuasa Khas perlu diadakan dengan dihadiri oleh Penasihat
juga Penaung bagi mengambil keputusan untuk menentukan perkara berikut:-
a. Penempatan kanak-kanak yang ada ke Tabika/Taska PERMATA KEMAS

yang berhampiran.
b. Menyenarai aset yang dibeli dari akaun tabungan dan menentukan

lokasi untuk dipindah milik
c. Menyenarai aset Jabatan yang akan dipindahkan ke Tabika/Taska

PERMATA KEMAS yang memerlukan.Sila sertakan borang aset
inventori dan harta modal (borang KEW-PA2/KEW-PA3/KEW-PA4/KEW-
PA5 dan KEW-PA6 perlulah dikepilkan bersama borang B.PINDAH/TBK
(LAMPIRAN 4) atau B.PINDAH/TSK (LAMPIRAN 5);
d. Setiausaha dan Bendahari perlu menyediakan bersama laporan

akhir, mengikut bidang tugas masing-masing dan Pengerusi membuat
pengesahan kedua-dua laporan tersebut;
13.4 Penasihat selaku Pegawai KEMAS Daerah atau Pegawai yang diberi kuasa
perlu memperakukan laporan yang disediakan dan memanjangkan perakuan
untuk pengesahan Pengarah KEMAS Negeri. Permohonan kelulusan penutupan
kelas, pembubaran Jawatankuasa dan Penutupan Akaun perlu diserahkan
kepada Pengarah KEMAS Negeri/ Ketua Pengarah KEMAS untuk kelulusan
serta membatalkan Pendaftaran di daftar Kelas Tabika/TaskaPERMATA KEMAS.
14.0 PENUTUP
Panduan ini merupakan manual pelaksanaan dan rujukan kepada penubuhan,

pendaftaran dan penutupan Tabika/Taska PERMATA KEMAS.
18
15.0 SENARAI LAMPIRAN
15.1 LAMPIRAN 1 - BORANG PMAK/97 & PMAK/97(i)
15.2 LAMPIRAN 2 - BORANG DAFTAR Tabika
15.3 LAMPIRAN 2(i) - GAMBAR PREMIS Tabika
15.4 LAMPIRAN 3 - BORANG DAFTAR Taska
15.5 LAMPIRAN 3(i) - GAMBAR PREMIS Taska
15.6 LAMPIRAN 4 - BORANG PINDAH Tabika
15.7 LAMPIRAN 5 - BORANG PINDAH Taska
15.8 LAMPIRAN 6 - SURAT PERMOHONAN

PEMINDAHAN DAERAH
15.9 LAMPIRAN 7 - SURAT KELULUSAN PEMINDAHAN

NEGERI
15.10 LAMPIRAN 8 - BORANG TUTUP Tabika
15.11 LAMPIRAN 9 - BORANG TUTUP Taska
15.12 LAMPIRAN 10 - SURAT PERMOHONAN PENUTUPAN

DAERAH
15.13 LAMPIRAN 11 - SURAT KELULUSAN PENUTUPAN

NEGERI
15.14 LAMPIRAN 12 - SENARAI SEMAK PENUBUHAN

PENDAFTARAN DAN
PENUTUPAN KELAS
Tabika/Taska PERMATA KEMAS
15.15 LAMPIRAN B1-2 - SENARAI NEGERI MENGIKUT KOD
15.16 LAMPIRAN B1-1 - SENARAI DAERAH MENGIKUT

KOD
15.17 LAMPIRAN 13 - PANDUAN PEMBERIAN KOD

Tabika KEMAS
19
16.0 CARTA ALIRAN PROSES PENUBUHAN KELAS TABIKA KEMAS
Carta 1(a)
Mula
Penubuhan Jawatankuasa Penaja.
Permohonan daripada Jawatankuasa Penaja / masyarakat

kepada KEMAS Daerah & pengisian Borang PMAK/97 dan
PMAK/97(i).
Jawatankuasa Penaja kemukakan Borang PMAK/97 dan
PMAK/97(i) ke KEMAS Daerah.
KEMAS Daerah terima permohonan penubuhan kelas.
Analisa Borang PMAK/97 dan PMAK/97(i) oleh PKP / PPS.
Lawatan pemantauan ke lokasi Penubuhan Tabika / Taska

PERMATA KEMAS.
Kemukakan surat permohonan Penubuhan Tabika / Taska ke

KEMAS Negeri beserta borang PMAK/97 dan PMAK97(i).
Kelulusan Jabatan bagi penubuhan / pembukaan kelas Tabika /

Taska PERMATA KEMAS.
Tidak
Ya
Kelulusan bagi penubuhan / pembukaan kelas Tabika / Taska

PERMATA KEMAS diterima dari KEMAS Negeri.
Hantar surat makluman kelulusan kepada Jawatankuasa Penaja.
Membuat penerangan / taklimat berkaitan pra sekolah.
Tamat
20
17.0 CARTA ALIRAN PROSES PENUBUHAN / PEMBUKAAN KELAS

TASKA PERMATA KEMAS
Carta 1(b)
Mula
Penubuhan Jawatankuasa Penaja.

Permohonan daripada Jawatankuasa Penaja / masyarakat
kepada KEMAS Daerah & pengisian Borang PMAK/97 dan
PMAK/97(i).
Jawatankuasa Penaja kemukakan Borang PMAK/97 dan
PMAK/97(i) ke KEMAS Daerah.
KEMAS Daerah terima permohonan penubuhan / pembukaan
kelas.
Analisa Borang PMAK/97 dan PMAK/97(i) oleh PKP / PPS.
Lawatan pemantauan ke lokasi Penubuhan Taska PERMATA

KEMAS (KEMAS Daerah).
Kemukakan surat permohonan Penubuhan Taska ke KEMAS
Negeri beserta borang PMAK/97 dan PMAK97(i).
KEMAS Negeri sediakan maklumat Taska PERMATA KEMAS
mengikut Format Ibu Pejabat (pembentangan kepada pengurusan
tertinggi untuk kelulusan).
Kelulusan Jabatan bagi penubuhan / pembukaan kelas Tabika /
Tidak
Ya
Kelulusan bagi penubuhan / pembukaan kelas Tabika / Taska
PERMATA KEMAS diterima dari KEMAS Negeri.
Surat kelulusan dari KEMAS ibu pejabat ke KEMAS Negeri.
KEMAS Negeri menghantar surat kelulusan kepada KEMAS

Daerah.
Hantar surat makluman kelulusan kepada Jawatankuasa Penaja.
Membuat penerangan / taklimat berkaitan pra sekolah.
Tamat
21
18.0 CARTA ALIRAN PROSES PENDAFTARAN KELAS TABIKA KEMAS
Carta 2(a)
Mula
Mengisi Borang B. DAFTAR/TBK (LAMPIRAN 2 dan LAMPIRAN

2(i)).
Permohonan dihantar kepada KEMAS Negeri.
Mendapat kelulusan daripada Pengarah KEMAS Negeri.
Unit Prasekolah Negeri mendaftarkan didalam Sistem Maklumat

Prasekolah Kebangsaan (SMPK).
KEMAS Negeri menghantar semula Borang B. DAFTAR/TBK

kepada KEMAS Daerah.
Tamat
22
19.0 CARTA ALIRAN PROSES PENDAFTARAN TASKA PERMATA

KEMAS
Carta 2(b)
Mula
Mengisi Borang B. DAFTAR/TSK (LAMPIRAN 3 dan LAMPIRAN

3(i)).
Permohonan dihantar kepada KEMAS Negeri.
Mendapat kelulusan daripada Pengarah KEMAS Negeri.
KEMAS Negeri menghantar semula Borang B. DAFTAR/TSK

kepada KEMAS Daerah.
Tamat
23
20.0 CARTA ALIRAN PROSES PEMINDAHAN KELAS TABIKA/TASKA

PERMATA KEMAS
Carta 3
Mula
Permohonan pemindahan secara rasmi dari Jawatankuasa

Tabika / Taska KEMAS ke KEMAS Daerah.
Penyerahan Borang B.PINDAH/TBK atau B.PINDAH/TSK kepada
Jawatankuasa Tabika / Taska.
Jawatankuasa Tabika / Taska PERMATA KEMAS kemukakan

Borang B.PINDAH/TBK atau B.PINDAH/TSK ke KEMAS Daerah.
KEMAS Daerah terima permohonan permindahan kelas Tabika /

Analisa Borang B.PINDAH/TBK atau B.PINDAH/TSK.
Lawatan siasatan ke lokasi.
Kemukakan surat permohonan pemindahan Tabika / Taska ke

KEMAS Negeri.
Kelulusan Jabatan bagi pemindahan kelas Tabika / Taska

PERMATA KEMAS diterima.
Tidak
Ya
Kelulusan bagi pemindahan kelas Tabika / Taska PERMATA

KEMAS diterima.
Hantar surat makluman kelulusan kepada Jawatankuasa Tabika /

Tamat
24
21.0 CARTA ALIRAN PROSES PENUTUPAN KELAS TABIKA/TASKA

PERMATA KEMAS
Carta 4
Mula
Permohonan pemindahan secara rasmi dari Jawatankuasa

Tabika / Taska PERMATA KEMAS bersama Borang
B.TUTUP/TBK atau B.TUTUP/TSK, Borang B.DAFTAR/TBK atau
B.DAFTAR/TSK dan minit mesyuarat.
KEMAS Daerah terima permohonan penutupan kelas Tabika /

Taska.
Analisa Borang B.TUTUP/TBK atau B.TUTUP/TSK.
Buat lawatan ke lokasi.

Kemukakan surat permohonan penutupan Tabika / Taska
PERMATA KEMAS beserta Borang B.TUTUP/TBK atau
B.TUTUP/TSK, B.DAFTAR/TBK atau B.DAFTAR/TSK dan minit
mesyuarat ke KEMAS Negeri..
Tidak
Ya
Kelulusan Jabatan bagi penutupan kelas Tabika / Taska

PERMATA KEMAS ibu pejabat.
Kelulusan bagi pemindahan kelas Tabika / Taska PERMATA

KEMAS diterima.
Hantar surat makluman kelulusan kepada Jawatankuasa Tabika /

Taska PERMATA.
Tamat
25
LAMPIRAN 1
PMAK/97
PERMOHONAN MEMBUKA AKTIVITI KEMAS

JABATAN KEMAJUAN MASYARAKAT
NEGERI _____________________
1. Nama Aktiviti Dipohon :

i. Taman Asuhan Kanak-Kanak (TASKA) - Sila isi Lampiran PMAK/97 (i)
ii. Taman Bimbingan Kanak-Kanak (TABIKA) - Sila isi Lampiran PMAK/97 (i)
iii. Pendidikan Kesejahteraan Keluarga (PKK) - Sila isi Lampiran PMAK/97 (ii)
iv. Pendidikan Kemahiran (PK) - Sila isi Lampiran PMAK/97 (ii)
v. Pendidikan Agama Islam (PAI) - Sila isi Lampiran PMAK/97 (ii)
vi. Pusat Sumber (PS) - Sila isi Lampiran PMAK/97 (ii)
vii. Pendidikan Literasi Fungsian (PLF) - Sila isi Lampiran PMAK/97 (ii)
2. Nama Organisasi/Persatuan Yang Memohon : _______________________________
3. Alamat Organisasi/Persatuan Yang Memohon : _______________________________
4. Alamat tempat aktiviti dan dijalankan : _______________________________
5. Hari dan masa aktiviti dan dijalankan : Hari : ___________ Masa : _________
6. Aktiviti yang sedia ada
6.1 KEMAS :
6.2 Agensi/Pertubuhan lain : _______________________________
Saya akui keterangan di atas semuanya adalah benar.
Tarikh : _________________ ____________________

(Tandatangan Pemohon)
26
Tindakan Pegawai KEMAS Daerah / Penyelia Kanan Parlimen
1. Tarikh Diterima : _______________________________
2. Tarikh Siasatan : _______________________________
3. Laporan Penyelia Kanan : ____________________________________________

____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
Tarikh : _________________
Ulasan Pegawai KEMAS Daerah/Penyelia Kanan Parlimen
Saya menyokong/tidak menyokong permohonan ini
Ulasan : __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Tarikh : ____________________ Tandatangan : _____________________
Nama : _____________________
Kawasan DUN : _____________________
27
Tindakan Jawatankuasa Permohonan Aktiviti KEMAS
1. Tarikh Mesyuarat : _______________________________
2. Ulasan : ____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
3. Pemohonan diluluskan/tidak diluluskan
Tarikh : ____________________ Tandatangan : _____________________
Nama : _____________________
Jawatan : Pengarah KEMAS Negeri

28
PMAK/97 (i)
MAKLUMAT ASAS TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS
A. MAKLUMAT ASAS
Negeri : ....................................... Parlimen : .......................................

DUN : ....................................... JKKK : .......................................
Daerah : ....................................... Mukim : .......................................
B. BILANGAN KANAK-KANAK MENGIKUT KAUM DAN UMUR
UMUR MELAYU CINA INDIA B/PUTRA LAIN

1 Tahun
2 Tahun
3 Tahun
4 Tahun
5 Tahun
6 Tahun
C. BILANGAN KETUA ISI RUMAH/KELUARGA
D. JUMLAH PENDAPATAN ISI RUMAH (SEBULAN) (Nyatakan bilangan)
i. Kurang RM500.00
ii. RM501 - RM2,000.00
iii. Lebih RM2,000.00
E. KEMUDAHAN ASAS (API/AIR) (TANDAKAN ( √ ))
i. Bekalan api letrik
ii. Bekalan air paip
iii. Jeriji/Grill
29
F. BILANGAN KEMUDAHAN SOSIAL/AWAM
a) Sekolah Rendah
b) Sekolah Menengah
c) Sekolah Agama
d) Tadika/Prasekolah/Taska Nyatakan : .......................................
e) Balairaya
G. BADAN INSTITUSI YANG ADA (Tandakan ( √ ))
a) JKKK Belia
b) WANITA (WI) Koperasi
c) JK MASJID/SURAU Pert.Peladang.Kaw.
d) LAIN-LAIN Nyatakan : .......................................
Cawangan Parti Politik Yang Terdapat Dalam Kampung JKKK (Tandakan ( √ ))
UMNO PKR GERAKAN
MCA PAS PBS
MIC DAP PBB
LAIN-LAIN Nyatakan : .......................................

30
H. STATUS BANGUNAN
Nyatakan
a) Sewa (Nyatakan Kadar Sewa Bulanan) RM
b) Menumpang
c) Bangunan Tabika KEMAS
d) Bgn KEMAS Di Agensi Lain
e) Bgn KEMAS Di Agensi KKLW
f) Bangunan Tabika di Agensi Kerajaan
SENARAI NAMA KANAK-KANAK
BIL NAMA KANAK-KANAK TARIKH LAHIR NO. KAD PENGENALAN

LAMPIRAN 2
B.DAFTAR/TBK
BORANG PENDAFTARAN TABIKA TAHUN : .......................
Kegunaan Pejabat KEMAS Negeri Kegunaan Pejabat KEMAS Negeri

JURUSAN :
(A) (B)
NEGERI : No. Daftar : RUJUK DAFTAR SMPK * Status Operasi : Tutup/Tak Aktif
DAERAH : Tarikh Daftar : RUJUK DAFTAR SMPK Tarikh : .......................................................
PARLIMEN : Disemak : .......................................................
Disokong : ..........
.............................................
DUN :
Disahkan oleh : .......................................................
NO.BIL.TSK :
Diluluskan oleh : .......................................................
Nota : * Sila tandakan (/) pada kotak yang berkenaan
Nama dan Alamat Nama PM, PPM Nama Pengerusi AJK, Jumlah Nama Bank Jumlah Kanak- Hari dan
dan No. Alamat Rumah dan No. Anggota dan No. Kanak Masa
Telefon Telefon AJK Akaun Beroperasi
L P Jlh
Disemak oleh : Disokong oleh : Disahkan oleh : Diluluskan oleh :
......................................... ......................................... ......................................... ........................................

(Penyelia Prasekolah) (Pegawai KEMAS Daerah) (Pen.Pengarah Operasi 1) (Pengarah KEMAS Negeri)
31
32
LAMPIRAN 2 (i)
B.DAFTAR/TBK
GAMBAR PREMIS TABIKA KEMAS
Gambar Bahagian Hadapan

33
LAMPIRAN 3 (i)
CADANGAN ALAMAT TASKA PERMATA KEMAS
STATUS KEPERLUAN GURU CADANGAN

PARLIMEN/
ALAMAT TASKA BANGUNAN TARIKH
DUN
TASKA OPERASI
PERMOHONAN
SEDIA ADA
BARU
GAMBAR KESELURUHAN TANAH DAN BANGUNGAN
GAMBAR PANDANGAN HADAPAN

34
GAMBAR PANDANGAN SISI KIRI
GAMBAR PANDANGAN SISI KANAN
GAMBAR BILIK TIDUR

35
GAMBAR RUANG MAKAN
JUSTIFIKASI KEPERLUAN PEMBUKAAN TASKA PERMATA KEMAS

BIL NYATAKAN SEBAB/ ULASAN
KEPERLUAN PERALATAN DAN KEMUDAHAN ASAS

BIL KEPERLUAN PERALATAN ASAS
36
GAMBAR RUANG DAPUR
ISU DAN CADANGAN

BIL ISU DAN CADANGAN
SENARAI NAMA KANAK-KANAK

BIL NAMA KANAK-KANAK UMUR
37
SENARAI NAMA AJK PENAJA TASKA KEMAS

BIL NAMA JAWATAN
PELAN LANTAI DALAM DAN LUAR KELAS
LAMPIRAN DOKUMEN/SURAT KEBENARAN

38
LAMPIRAN 4
B.PINDAH/TBK
BORANG PERMOHONAN PEMINDAHAN TABIKA KEMAS
1. Dari (Nama dan Alamat Lama Kelas Tabika)
________________________________________________________
________________________________________________________
Ke (Nama dan AlamaT Baru Kelas Tabika)
________________________________________________________
________________________________________________________
2. Bilangan kanak-kanak mengikut umur dan jantina
Jantina
Umur Jumlah
Lelaki Perempuan
4 tahun
5 tahun
6 tahun
3. Sebab-sebab Tabika dipindahkan
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
39
4. Butir-butir Premis Baru
4.1 Kategori Bangunan : _____________________________________________
(Tanda √)
Ya Nyatakan kadar sewa sebulan RM___________

4.2 Sewa
Tidak
4.3 Pemilik Bangunan : _____________________________________________
4.4 Lokasi Bangunan : _____________________________________________
4.5 Keluasan ruang bangunan yang dicadangkan (Pelan lantai bangunan disertakan)
i. Ruang Kelas ___________m.persegi

ii. Tandas ___________m.persegi
iii. Bilik Dapur ___________m.persegi
iv. Bilik Stor ___________m.persegi
Jumlah luas lantai ___________m.persegi
4.6 Kemudahan/Kelangkapan lain (nyatakan)

________________________________________________________________
________________________________________________________________
4.7 Lain-lain keterangan mengenai bangunan atau kawasan persekitaran (jika ada)
________________________________________________________________
________________________________________________________________
40
Ulasan dan sokongan PKD/PKP:

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
......................................
(Tandatangan PKD/PKP)
Tarikh :
Ulasan dan sokongan Pengarah KEMAS Negeri

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Permohonan diluluskan / tidak diluluskan
Tarikh : _______________ Tandatangan : _______________
Nama : _______________

41
LAMPIRAN 5
B.PINDAH/TSK
BORANG PERMOHONAN PEMINDAHAN TASKA PERMATA KEMAS
1. Dari (Nama dan Alamat Lama Kelas TASKA PERMATA KEMAS)
________________________________________________________
________________________________________________________
Ke (Nama dan Alamat Baru Kelas TASKA PERMATA KEMAS)
________________________________________________________
________________________________________________________
Jantina
Umur Jumlah
Lelaki Perempuan
4 tahun
5 tahun
6 tahun
3. Sebab-sebab TASKA dipindahkan
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
42
4.1 Kategori Bangunan : _____________________________________________
(Tanda √)
Ya Nyatakan kadar sewa sebulan RM___________

4.2 Sewa
Tidak
4.3 Pemilik Bangunan : _____________________________________________
4.4 Lokasi Bangunan : _____________________________________________
4.5 Keluasan ruang bangunan yang dicadangkan (Pelan lantai bangunan disertakan)
i. Ruang Kelas ___________m.persegi

ii. Tandas ___________m.persegi
iii. Bilik Dapur ___________m.persegi
iv. Bilik Stor ___________m.persegi
Jumlah luas lantai ___________m.persegi
4.6 Kemudahan/Kelangkapan lain (nyatakan)

________________________________________________________________
________________________________________________________________
4.7 Lain-lain keterangan mengenai bangunan atau kawasan persekitaran (jika ada)
________________________________________________________________
________________________________________________________________
43
Ulasan dan sokongan PKD/PKP:

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
......................................
Tarikh :
Ulasan dan sokongan Pengarah KEMAS Negeri

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Nama : _______________

44
LAMPIRAN 6
Ruj Surat :
Tarikh :
Pengarah
Jabatan Kemajuan Masyarakat (KEMAS)
Negeri .......
Tuan/Puan,
PERMOHONAN PEMINDAHAN TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Bersama-sama ini disertakan Borang Permohonan Pemindahan TABIKA/TASKA

PERMTA KEMAS _________________________________________ untuk pertimbangan dan
kelulusan pihak tuan.
Sekian, terima kasih.

‘Komuniti Berdaya Desa Berjaya’
Saya yang menurut perintah,
...................................................
( )
Pegawai KEMAS Daerah/Penyelia Kanan Parlimen
45
LAMPIRAN 7
Ruj Surat :
Tarikh :
Pegawai KEMAS Daerah

Pejabat KEMAS Daerah
.......................................
Tuan/Puan,
KELULUSAN PERMOHONAN PEMINDAHAN TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS
2. Permohonan pemindahan TABIKA/TASKA PERMTA KEMAS ____________________

dari alamat __________________________________________________________ ke alamat
__________________________________________________________ telah diproses dan
diluluskan/tidak diluluskan.
3. Sekiranya premis Tabika ini menyewa, sila ikuti prosedur kewangan yang sedia ada.

...................................................
( )
46
LAMPIRAN 8
B.PINDAH/TBK
BORANG PERMOHONAN PENUTUPAN TABIKA KEMAS
1. Maklumat Tabika
i. Nama Tabika : __________________________________________________

ii. Alamat Tabika : __________________________________________________
iii. Nombor Dan Tarikh Daftar Tabika : _______________________________
iv. Nama Pemaju Masyarakat : _____________________________________
v. Nama Pembantu Pemaju Masyarakat : _______________________________
Jantina
Umur Jumlah
Lelaki Perempuan
4 tahun
5 tahun
6 tahun
3. Sebab-sebab Tabika ditutup

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
4. Status Operasi (Tandakan √ ) Tutup : Tarikh Tutup : _____________

47
a. Kategori/Jenis dan Status Bangunan

_______________________________________________________________
b. Kemudahan/Kelengkapan lain (nyatakan)

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
6. Aset dan Inventori TABIKA Yang Ada (Kew PA 4 dan Kew PA 5) kepilkan bersama
Disediakan Oleh, Disahkan Oleh,
........................................... ...........................................
( ) ( )
Pemaju Masyarakat TABIKA Pengerusi TABIKA
7. Ulasan dan sokongan PKD/PKP :

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
.......................................
Tarikh :
48
8. Ulasan dan sokongan Pengarah KEMAS Negeri

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Nama : _______________

49
LAMPIRAN 9
B.TUTUP/TSK
BORANG PERMOHONAN PENUTUPAN TASKA PERMATA KEMAS
1. Maklumat TASKA PERMATA KEMAS
i. Nama TASKA PERMATA KEMAS : _______________________________

ii. Alamat TASKA PERMATA KEMAS : _______________________________
_______________________________
_______________________________
iii. Nombor Dan Tarikh Daftar TASKA PERMATA KEMAS :
________________________________________________________________
iv. Nama Pemaju Masyarakat : _____________________________________
v. Nama Pembantu Pemaju Masyarakat : _______________________________
Jantina
Umur Jumlah
Lelaki Perempuan
4 tahun
5 tahun
6 tahun
3. Sebab-sebab Tabika ditutup

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
50
4. Status Operasi (Tandakan √ ) Tutup : Tarikh Tutup : _____________
a. Kategori/Jenis dan Status Bangunan

_______________________________________________________________
b. Kemudahan/Kelengkapan lain (nyatakan)

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
6. Aset dan Inventori TABIKA Yang Ada (Kew PA 4 dan Kew PA 5) kepilkan bersama
Disediakan Oleh, Disahkan Oleh,
........................................... ...........................................
( ) ( )
Pemaju Masyarakat TASKA Pengerusi TASKA
PERMATA KEMAS PERMATA KEMAS
7. Ulasan dan sokongan PKD/PKP :

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
.......................................
Tarikh :
51
8. Ulasan dan sokongan Pengarah KEMAS Negeri

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Nama : _______________

52
LAMPIRAN 10
Ruj Surat :
Tarikh :
Pengarah
Jabatan Kemajuan Masyarakat (KEMAS)
Negeri .......
Tuan/Puan,
PERMOHONAN PENUTUPAN TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS
2. Bersama-sama ini disertakan Borang Permohonan Penutupan TABIKA/TASKA

PERMTA KEMAS _________________________________________ untuk pertimbangan dan
kelulusan pihak tuan.

...................................................
( )
53
LAMPIRAN 11
Ruj Surat :
Tarikh :
Pegawai KEMAS Daerah

.......................................
Tuan/Puan,
KELULUSAN PERMOHONAN PENUTUPAN TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS
2. Permohonan pemindahan TABIKA/TASKA PERMTA KEMAS ____________________

dari alamat __________________________________________________________ ke alamat
__________________________________________________________ telah diproses dan
diluluskan/tidak diluluskan.
3. Sekiranya premis Tabika ini menyewa, sila ikuti prosedur kewangan yang sedia ada.

...................................................
( )
54
LAMPIRAN B1-2
SENARAI NEGERI MENGIKUT KOD HURUF RINGKAS
BIL. NEGERI SINGKATAN
1. JOHOR J
2. KEDAH K
3. KELANTAN D
4. MELAKA M
5. N. SEMBILAN N
6. P. PINANG P
7. PAHANG C
8. PERAK A
9. PERLIS R
10. SABAH S
11. SARAWAK Q
12. SELANGOR B
13. TERENGGANU T
14. W. PERSEKUTUAN W
NEGERI : JOHOR
1. Segamat Sgm
2. Muar Mur
3. Batu pahat BPh
4. Kluang Kag
5. Mersing Msg
6. Kota Tinggi KTg
7. Johor Bharu JBr
8. Pontian Ptn
55
NEGERI : KEDAH
1. Langkawi Lkw
2. Kubang Pasu KPs
3. Padang Terap PTp
4. Kota Setar KSt
5. Pendang Pdg
6. Yan Yan
7. Sik Sik
8. Kuala Muda KMd
9. Baling Blg
10. Kulim Klm
11. Bandar Baru BBr
NEGERI : KELANTAN
1. Tumpat Tpt
2. Kota Bharu KBr
3. Pasir Mas PMs
4. Bachok Bck
5. Tanah Merah TMh
6. Pasir Puteh PPH
7. Machang Mcg
8. Jeli Jli
9. Kuala Krai KKr
10. Gua Musang GMg
56
NEGERI : MELAKA
1. Alor Gajah Agj

2. Melaka Tengah MTg
3. Jasin Jsn
NEGERI : NEGERI SEMBILAN
1. Jelebu Jlb
2. Jempol Jpl
3. Seremban Sbn
4. Kuala Pilah KPI
5. Rembau Rbu
6. Port Dickson PDn
7. Tampin Tpn
NEGERI : PULAU PINANG
1. Seberang Prai Utama SPU

2. Seberang Prai Tengah SPT
3. Seberang Prai Selatan SPS
4. Timur Laut TLt
5. Barat Daya Bdy
57
NEGERI : PAHANG
1. Lipis Lps
2. Raub Rub
3. Kuantan Ktn
4. Pekan Pkn
5. Maran Mrn
6. Teremloh Tmi
7. Bentung Btg
8. Bera Bra
9. Rompin Rpn
NEGERI : PERAK
1. Ulu Perak Upk

2. Larut Lrt
3. Kerian Krn
4. Larut Matang Dan Selama LMS
5. Kuala Kangsar KKs
6. Kinta Kta
7. Manjong Mjg
8. Perak Tengah PTg
9. Batang Padang BPd
10. Hilir Perak HPk
58
NEGERI : SABAH
1. Kudat Kdt
2. Kota Marudu KMr
3. Pitas Pts
4. Kota Belud KBd
5. Tuaran Trn
6. Kota Kinabalu Kkb

7. Penampang Pnp
8. Putatan Ptn
9. Papar Ppr
10. Beaufort Bft
11. Sipitang Spt

12. Kuala Penyu Kpy
13. Ranau Rnu
14. Keningau Kng
15. Tenom Tnm
16. Nabawan Nbn

17. Tambunan Tbn
18. Beluran Blr
19. Sandakan Sdk
20. Kinabatangan Kbt
21. Lahad Datu LDt

22. Semporna Spo
23. Tawau Twu
59
NEGERI : SARAWAK
1. Lundu Lnu
2. Kuching Kcg
3. Asajaya Ajy
4. Samarahan Smh
5. Padawan Pdw
6. Serian Srn
7. Simunjan Smj
8. Sebuyau Sby
9. Pusar Psr
10. Sri Aman Sam
11. Enkelili Ekl

12. Debak Dbk
13. Saratok Srt
14. Daro Dro
15. Matu Mtu
16. Meradong Mrd

17. Sarikei Srk
18. Pakan Pkn
19. Julau Jlu
20. Kanowit Knw
21. Sibu Sbu

22. Dalat Dlt
23. Mukah Mkh
24. Selangau Slg
25. Song Sng
60
NEGERI : SARAWAK
26. Kapit Kpt

27. Belaga Blg
28. Sebauh Sbh
29. Bintulu Btl
30. Sibuti Sbt
31. Miri Mri

32. Marudi Mrd
33. Long Lama LLm
34. Limbang Lbg
35. Lawas Lws
NEGERI : SELANGOR
1. Sabak Bernam SBm

2. Hulu Selangor HSI
3. Kuala Selangor KSI
4. Gombak Gbk
5. Hulu Langat HLt
6. Petaling Ptl
7. Klang Klg
8. Kuala Langat KLt
9. Sepang Spg
61
NEGERI : TERENGGANU
1. Besut Bst
2. Setiu stu
3. Kuala Terengganu KTg
4. Marang Mrg
5. Hulu Terengganu HTg
6. Dungun Dgn
7. Kemaman Kmm
JABATAN
JABATAN KEMAJUAN
KEMAJUAN MASYARAKAT
MASYARAKAT BilM/Surat
Bil M/Surat :: / 88
(KEMAS)
(KEMAS) Terbitan
Terbitan :: 01
MANUAL
MANUAL PENGURUSAN
PENGURUSAN PENUBUHAN,
PENUBUHAN, Pindaan
Pindaan :: Tahun
Tahun 2015
2015
62 PENDAFTARAN
PENDAFTARAN DAN
DAN PENUTUPANKELAS
PENUTUPAN KELAS
TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS
TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS Tarikh
Tarikh :: 11
11 Disember
Disember 2015
2015
LAMPIRAN 13 TBK/KOD
LAMPIRAN 13 TBK/KOD
PANDUAN PEMBERIAN KOD TABIKA KEMAS
PANDUAN PEMBERIAN KOD TABIKA KEMAS
(MENGIKUT PERSETUJUAN NEGERI)
(MENGIKUT PERSETUJUAN NEGERI)
Kod Kod
Bil Negeri Kod Jabatan Kod Kod daerah/ Parlimen
Bil Negeri Negeri Jabatan Bahasa Kod daerah/ Parlimen
1 PERLIS NegeriR 4 Bahasa
A 0 - JPN Perlis
1 PERLIS R 4 A 0 0- -JPN Perlis
Batang Padang
0 1- -Batang
Manjung Padang
1 2- Manjung
- Kinta
2 3- -Kinta
Kerian
3 4- -Kerian
Kuala Kangsar
2 PERAK A 4 A
4 5- -Kuala
Hilir Perak
Kangsar
2 PERAK A 4 A 6 - Larut, Matang, Selama
5 - Hilir Perak
6 7- -Larut,
Hulu Perak
Matang, Selama
8 - Perak
7 - Hulu Perak Tengah
8 9- Perak
- Kampar Tengah
0 - Baling
9 - Kampar
1 - Kulim/Bandar Bharu
0 - Baling
2 - Kota Setar
3 - Kuala Muda/Yan
2 - Kota Setar
4 - Kubang Pasu
3 KEDAH K 4 A 3 - Kuala Muda/Yan
4 6- -Kubang
LangkawiPasu
3 KEDAH K 4 A 5 7- -Kulim/Bandar
Padang Terap Bharu
6 8- -Langkawi
Sik
7 9- Padang
- Yan Terap
8 A- Sik
- Pendang
9 0- -Yan
Seberang Perai Tengah
A1- -Pendang
Daerah Timur Laut
4 P. PINANG P 4 A 0 2- -Seberang
SeberangPerai
Perai Tengah
Utara
3 - Daerah Barat
1 - Daerah Timur Laut Daya
4 P. PINANG P 4 A 2 4- -Seberang
SeberangPerai
Perai Utara
Selatan
0 - Bachok
3 - Daerah Barat Daya
4 1- -Seberang
Kota Bharu Perai Selatan
2 - Machang
0 - Bachok
5 KELANTAN D 4 A
3 - Pengkalan Chepa
1 - Kota Bharu
4 - Pasir Puteh
2 - Machang
5 KELANTAN D 4 A 5 - Tanah Merah
3 - Pengkalan Chepa
83
4 - Pasir Puteh
5 - Tanah Merah
83
JABATAN KEMAJUAN MASYARAKAT Bil M/Surat : / 88
(KEMAS) Terbitan : 01
MANUAL PENGURUSAN PENUBUHAN, Pindaan : Tahun632015
PENDAFTARAN DAN PENUTUPAN KELAS
TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS Tarikh : 11 Disember 2015
6 - Tumpat
7 - Kuala Krai
8 - Gua Musang
9 - Jeli
A - Ketereh
B - Kubang Kerian
C - Pasir Mas
D - Rantau Panjang
0 - Alor Gajah
6 MELAKA M 4 A 1 - Jasin
2 - Melaka Tengah
0 - Besut
1 - Setiu
2 - Kuala Nerus
3 - Kuala Terengganu
7 TERENGGANU T 4 4
4 - Marang
5 - Hulu Terengganu
6 - Dungun
7 - Kemaman
0 - Bentong
1 - Cameron highlands
2 - Jerantut
3 - Lipis
4 - Kuantan
8 PAHANG C 4 A 5 - Pekan
6 - Raub
7 - Temerloh
8 - Rompin
9 - Maran
A - Bera
0 - Sabak Bernam
1 - Sungai Besar
2 - Hulu Selangor
3 - Tanjung Karang
4 - Kuala Selangor
9 SELANGOR B 4 A
5 - Selayang
6 - Gombak
7 - Ampang
8 - Pandan
9 - Hulu Langat
84
64 MANUAL PENGURUSAN PENUBUHAN, Pindaan : Tahun 2015

A - Serdang
B - Puchong
C - Kelana Jaya
D - Petaling Jaya Selatan
E - Petaling Jaya Utara
F - Subang
G - Shah Alam
H - Kapar
I - Klang
J - Kota Raja
K - Kuala Langat
L - Sepang
1-Zon Sentul
2-Zon Sentul
3- Zon Pudu
4-Zon Bangsar
5-Zon Bangsar
WILAYAH 6-Zon Keramat
10 W 4 A
PERSEKUTUAN 7-Zon Keramat
8-Zon Keramat
9-Zon Pudu
A-Zon Pudu
B-Putrajaya
C-Labuan
1-Jempol
2-Kuala Pilah
3-Port Dickson
11 NEGERI SEMBILAN N 4 A
4-Rembau
5-Seremban
6-Tampin
1-Batu Pahat
2-Batu Pahat
3-Batu Pahat
4-Johor Bahru
5-Johor Bahru
12 JOHOR J 4 A
6-Johor Bahru
7-Johor Bahru
8-Johor Bahru
9-Kluang
A-Kluang
85
MANUAL PENGURUSAN PENUBUHAN, Pindaan : Tahun652015
B-Kluang
C-Kota Tinggi
D-Kota Tinggi
E-Kota Tinggi
F-Mersing
G-Muar
H-Muar
I-Muar
J-Pontian
K-Pontian
L-Segamat
M-Segamat
N-Segamat
O-Ledang
P-Kulai
1-Kota Marudu
2-Kota Belud
3-Tuaran
4-Kota Kinabalu
5-Kota Kinabalu
6-Penampang
7-Penampang
8-Papar
9-Papar
A-Kuala Penyu
B-Beaufort
C-Ranau
13 SABAH X 4 A
D-Keningau
E-Nabawan
F-Tenom
G-Beluran
H-Sandakan
J-Sandakan
K-Sandakan
L-Kinabatangan
M-Lahad Datu
N-Semporna
P-Tawau
Q-Tawau
14 SARAWAK Y 4 A 0 - BAU
MANUAL PENGURUSAN PENUBUHAN, Pindaan : Tahun 2015
66
14 SARAWAK Y 4 A 0 - BAU
1 - LUNDU
2 - KUCHING
3 - PADAWAN
4 - SAMARAHAN
5 - ASAJAYA
6 - SIMUNJAN
7 - SERIAN
8 - SRI AMAN
9 - LUBOK ANTU
A - BETONG
B - SARATOK
C - SARIKEI
D - MARADONG
E - DARO
F - MATU
G - JULAU
H- PAKAN
J - KANOWIT
K- SIBU
L - DALAT
M - MUKAH
N - SELANGAU
P - KAPIT
Q - SONG
R - BELAGA
S - BINTULU
T - MIRI
U - MARUDI
V - LIMBANG
W - LAWAS
87

04.manual Penubuhan, Pendaftaran Dan Penutupan Kelas

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

04.manual Penubuhan, Pendaftaran Dan Penutupan Kelas

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

i

Dikemas Kini Oleh:

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 2

7.0 FAKTOR PENUBUHAN TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS 4

7.1 Prosedur Penubuhan Tabika/Taska PERMATA KEMAS

8.0 PENDAFTARAN KELAS TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS 6

8.1 Pendaftaran Tabika

9.0 PEMINDAHAN TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS 11

9.1 Faktor Pemindahan Tabika/Taska PERMATA KEMAS

10.0 PENUTUPAN TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS 12

12.0 PENGUATKUASAAN PELAKSANAAN 16

13.0 PROSEDUR PENUTUPAN OPERASI TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS 17

15.0 SENARAI LAMPIRAN 18

16.0 CARTA ALIRAN PROSES PENUBUHAN KELAS TABIKA KEMAS 19

17.0 CARTA ALIRAN PROSES PENUBUHAN / PEMBUKAAN KELAS 20

18.0 CARTA ALIRAN PROSES PENDAFTARAN KELAS TABIKA KEMAS 21

19.0 CARTA ALIRAN PROSES PENDAFTARAN TASKA PERMATA KEMAS 22

20.0 CARTA ALIRAN PROSES PEMINDAHAN KELASTABIKA/TASKA 23

21.0 CARTA ALIRAN PROSES PENUTUPAN KELAS TABIKA/TASKA 24

LAMPIRAN 1 - BORANG PMAK/97 & PMAK/97(i)

MANUAL PENGURUSAN PENUBUHAN, PENDAFTARAN DAN PENUTUPAN

Tujuan manual ini adalah untuk menerangkan tatacara Pengurusan Penubuhan,

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”

(TUAN HAJI AMIRUDDIN BIN ARIFFIN)

1.1 Memberi panduan berhubung Pengurusan Penubuhan, Pendaftaran dan

1.3 Penubuhan, pendaftaran dan penutupan Tabika/Taska PERMATA KEMAS

1.4 Penubuhan Tabika/Taska PERMATA KEMAS adalah berdasarkan kepada

3.1 Akta Taman Asuhan Kanak-Kanak 1984 (Seksyen 7)

Mewujudkan kelas Tabika/Taska PERMATA KEMAS baru disesuatu lokasi/premis

Merekod kewujudan kelas baru Tabika/Taska PERMATA KEMAS baru disesuatu

Mengalih kelas Tabika/Taska PERMATA KEMAS yang sedia ada ke premis/

Menamatkan operasi kelas Tabika/Taska PERMATA KEMAS sedia ada.

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Mengeluarkan surat makluman kelulusan ke

5. Membuat ulasan dan sokongan PKMN / KP

7.0 FAKTOR PENUBUHAN TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS

Terdapat beberapa faktor yang boleh menyebabkan berlakunya Penubuhan Tabika/

7.0.1 Keperluan daripada masyarakat setempat iaitu peningkatan enrolmen kanak-

7.0.2 Kemahuan daripada masyarakat untuk meminta agensi pelaksana mewujudkan

7.0.3 Keupayaan agensi pelakasana mewujudkan institusi Pendidikan.

7.1 PROSEDUR PENUBUHAN TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS

7.1.1 Penubuhan Jawatankuasa Penaja yang terdiri daripada pemimpin setempat /

7.1.2 Menerima surat permohonan penubuhan / pembukaan kelas Tabika/Taska

7.1.4 Pemimpin setempat/Jawatankuasa Penaja perlu mengisi Borang Permohonan

7.1.9 KEMAS Daerah juga perlu mengadakan Majlis Penerangan/Taklimat bersempena

7.2 JAWATANKUASA TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS

7.2.1 Tabika/Taska PERMATA KEMAS adalah di bawah pengurusan ahli jawatankuasa

7.2..3 Panduan Pengendalian Akaun Tabika/Taska PERMATA KEMAS seperti didalam

7.3 PENUBUHAN TABIKA KEMAS

7.3.4 Bilangan kanak-kanak mencukupi, seramai 10 - 25 orang kanak-kanak bagi lima

7.4.5 Permohonan penubuhan Tabika KEMAS / Kelas, mestilah mendapat kelulusan

7.5 PENUBUHAN TASKA PERMATA KEMAS

7.5.4 Bilangan kanak-kanak mencukupi seramai 5 ke 15 orang kanak-kanak bagi lima

7.6.6 Permohonan pembukaan Taska PERMATA KEMAS mestilah melalui Pengarah

8.0 PENDAFTARAN KELAS TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS

Panduan pendaftaran ini bertujuan untuk menyelaras pendaftaran Kelas |Tabika/Taska

8.1 PENDAFTARAN TABIKA

8.2.3 Nombor daftar diperlukan untuk mengenalpasti kedudukan DUN, Parlimen,

8.2.5 Jurusan diperlukan untuk mengenalpasti jenis program sesebuah kelas.

a. Parlimen – Menggunakan kod (nombor) yang ditentukan oleh negeri

b. Daerah – Menggunakan kod (nombor) yang ditentukan oleh negeri

c. Negeri – Menggunakan kod (huruf) yang ditentukan oleh pihak

d. Nama dan alamat Tabika KEMAS diperlukan bagi dijadikan alamat