BUKU-BUKU DAFTAR / LAPORAN KEJADIAN

OLEH :

PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA JABATAN PERDANA MENTERI

OBJEKTIF
MEMBERI KEFAHAMAN MENGENAI PENGENDALIAN BUKU DAFTAR MEMBERI PENJELASAN KAEDAH MENYEDIAKAN LAPORAN KEJADIAN

PENGENALAN
BUKU DAFTAR MERUPAKAN BAHAN KETERANGAN YANG BOLEH DIJADIKAN BUKTI DI MAHKAMAH BUKU DAFTAR PERLU DISELARASKAN TULISAN HENDAKLAH JELAS & BOLEH DIBACA / DIFAHAMI TIDAK SEKALI-KALI MENGGUNAKAN PEN MERAH (KECUALI PEG. PEMERIKSA) TIDAK BOLEH DIPADAM DENGAN LIQUID PAPER WUJUDKAN PENGGUNAAN BUKU SAKU (POCKET

DIARY)

TANGGUNGJAWAB ANGGOTA KESELAMATAN

PEGAWAI / ANGGOTA KAWALAN KESELAMATAN BERTUGAS DIKEHENDAKI :

MEREKODKAN DARI MASA KE SEMASA PERISTIWA / AKTIVITI DALAM BUKU LAPORAN TUGAS. MEREKODKAN PERKARA / KEJADIAN YANG MELANGGAR PERATURAN JABATAN & PERATURAN KESELAMATAN MENYEDIAKAN LAPORAN KEJADIAN

BUKU-BUKU DAFTAR
DAFTAR PELAWAT DAFTAR KONTRAKTOR

DAFTAR PANGGILAN TELEFON

DAFTAR KUNCI-KUNCI DAFTAR PENGANGKUTAN BARANG

Contoh - Daftar Pelawat

Tarikh :__________
Bil Nama No KP Alamat Tujuan Masa masuk Masa keluar Catatan No Pass

Contoh - Daftar Kontraktor

Tarikh :__________
Bil Nama pekerja / Syarikat No KP Alamat Tujuan Masa masuk Masa keluar Catatan No Pass

Contoh - Daftar Kunci

Tarikh :__________
Bil Nama Unit / Bahagian Nombor Kod Kunci Tujuan Masa Ambil Masa Hantar Catatan

Contoh - Daftar Pengangkutan Barang

Tarikh :__________
Bil Nama No KP Alamat Jenis Masa Barang masuk Masa keluar Catatan

Contoh - Daftar Panggilan Telefon

Tarikh :__________
Bil
1.

Nama Pemanggil
Ali b Abu

Kepada

Perkara

Catatan (Masa)

BENTUK-BENTUK LAPORAN KEJADIAN

LAPORAN HARIAN Buku Laporan LAPORAN KEHILANGAN / KECURIAN HARTA BENDA LAPORAN KEMALANGAN KENDERAAN LAPORAN KECEDERAAN LAPORAN AKTIVITI JENAYAH LAPORAN PELANGGARAN KESELAMATAN

Contoh Buku Laporan Harian

Tarikh Nama Masa Perkara Catatan

Menulis Laporan Kejadian

(Konsep : 5W 1H) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Perkara : _________________________________ Tarikh kejadian : ___________________________ Masa kejadian : ____________________________ Lokasi kejadian : ___________________________ Nama dan alamat semua pihak terlibat :_________ Jelaskan Kejadian secara perinci kejadian yang berlaku :_______________________________ 7. Jelaskan Tindakan yg diambil (jika ada) ________________________ 8. Nama pegawai yg melapor dan tanda tangan.

Terima kasih
PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA