TAX PLANNING

DOKUMEN / ARSIP
PENDUKUNG LAPORAN
KEUANGAN

FA ALL TEAM 23-24 OKTOBER 2015

 PENGERTIAN DOKUMEN/ARSIP

FA ALL TEAM 23-24 OKTOBER 2015

 PENGERTIAN DOKUMEN/ARSIP
 Dokumen perusahaan adalah data, catatan, dan atau
keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh
perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya,
baik tertulis di atas kertas atau sarana lain maupun
terekam dalam bentuk corak apapun yang dapat
dilihat, dibaca atau didengar

FA ALL TEAM 23-24 OKTOBER 2015

 KEARSIPAN / FILLING
 Kearsipan adalah suatu proses mulai dari
penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan,
perawatan serta penyimpanan menurut sistem
tertentu.
 Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat
ditemukan.
 Bila arsip-arsip tersebut tidak bernilai guna lagi,
melebihi umur simpan, maka harus dimusnahkan

FA ALL TEAM 23-24 OKTOBER 2015

 PENGHAMBAT KEARSIPAN
 Bersikap Acuh, Menyepelekan Kearsipan / Filling
 Menunda Pekerjaan
 Belum Menerapkan Time schedule dengan cermat
dalam melakukan tugas dan pekerjaan.
 Rangkap tugas - Multi tasking

FA ALL TEAM 23-24 OKTOBER 2015

 DALAM PEMERIKSAAN PAJAK
YANG PERTAMA DIMINTA
OLEH PETUGAS PEMERIKSA
ADALAH DOKUMEN / ARSIP

FA ALL TEAM 23-24 OKTOBER 2015

 DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

FA ALL TEAM 23-24 OKTOBER 2015

DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

1. DOKUMEN PEMBELIAN

 NOTA TIMBANG NELAYAN / TPI

DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

1. DOKUMEN PEMBELIAN

 NOTA TIMBANG NELAYAN / TPI

 NOTA / INVOICE / FAKTUR
DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

1. DOKUMEN PEMBELIAN

 NOTA TIMBANG NELAYAN / TPI

 NOTA / INVOICE / FAKTUR
 FAKTUR PAJAK ( MASUKAN )
DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

1. DOKUMEN PEMBELIAN

 NOTA TIMBANG NELAYAN / TPI

 NOTA / INVOICE / FAKTUR
 FAKTUR PAJAK ( MASUKAN )
 IMPOR – PIB, INVOICE + PACKING LIST, BL,
SSPCP + VALIDASI BANK, SPPB.
DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

1. DOKUMEN PEMBELIAN

 NOTA TIMBANG NELAYAN / TPI

 NOTA / INVOICE / FAKTUR
 FAKTUR PAJAK ( MASUKAN )
 IMPOR – PIB, INVOICE + PACKING LIST, BL,
SSPCP + VALIDASI BANK, SPPB.
 BUKTI PEMBAYARAN
DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

2. DOKUMEN OPERASIONAL &

PRODUKSI

 LAPORAN PENGADAAN & LAPORAN

PRODUKSI
DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

2. DOKUMEN OPERASIONAL &

PRODUKSI

 LAPORAN PENGADAAN & LAPORAN

PRODUKSI
 KARTU STOK FG + BAP OPNAME FG
DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

2. DOKUMEN OPERASIONAL &

PRODUKSI

 LAPORAN PENGADAAN & LAPORAN

PRODUKSI
 KARTU STOK FG + BAP OPNAME FG
 KARTU STOK NBB + BAP OPNAME NBB
DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

3. DOKUMEN PENJUALAN

 EKSPOR – PEB + NPE, INVOICE + PACKING

LIST, BL, HC
DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

3. DOKUMEN PENJUALAN

 EKSPOR – PEB + NPE, INVOICE + PACKING

LIST, BL, HC
 NOTA / INVOICE / FAKTUR
DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

3. DOKUMEN PENJUALAN

 EKSPOR – PEB + NPE, INVOICE + PACKING

LIST, BL, HC
 NOTA / INVOICE / FAKTUR
 FAKTUR PAJAK ( KELUARAN ) e-FAKTUR
DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

3. DOKUMEN PENJUALAN

 EKSPOR – PEB + NPE, INVOICE + PACKING

LIST, BL, HC
 NOTA / INVOICE / FAKTUR
 FAKTUR PAJAK ( KELUARAN ) e-FAKTUR
 BUKTI PENERIMAAN PEMBAYARAN / NOTA
KREDIT
DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

4. DOKUMEN TRANSAKSI KEUANGAN

 BUKTI KAS + VOUCHER / NOTA TRANSAKSI

DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

4. DOKUMEN TRANSAKSI KEUANGAN

 BUKTI KAS + VOUCHER / NOTA TRANSAKSI

 BUKTI BANK + VOUCHER / NOTA
TRANSAKSI
DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

4. DOKUMEN TRANSAKSI KEUANGAN

 BUKTI KAS + VOUCHER / NOTA TRANSAKSI

 BUKTI BANK + VOUCHER / NOTA
TRANSAKSI
 LKH SUDAH DIPARAF FA DAN PIMPINAN
UNIT
DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

4. DOKUMEN TRANSAKSI KEUANGAN

 BUKTI KAS + VOUCHER / NOTA TRANSAKSI

 BUKTI BANK + VOUCHER / NOTA
TRANSAKSI
 LKH SUDAH DIPARAF FA DAN PIMPINAN
UNIT
 BAP CASH OPNAME
DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

4. DOKUMEN TRANSAKSI KEUANGAN

 BUKTI KAS + VOUCHER / NOTA TRANSAKSI

 BUKTI BANK + VOUCHER / NOTA
TRANSAKSI
 LKH SUDAH DIPARAF FA DAN PIMPINAN
UNIT
 BAP CASH OPNAME
 REKENING KORAN LENGKAP
DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

5. DOKUMEN PENTING LAINNYA

 BUKU BESAR BENAR DAN LENGKAP
DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

5. DOKUMEN PENTING LAINNYA

 BUKU BESAR BENAR DAN LENGKAP
 DATA ARUS BARANG & ARUS UANG
DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

5. DOKUMEN PENTING LAINNYA

 BUKU BESAR BENAR DAN LENGKAP
 DATA ARUS BARANG & ARUS UANG
 REKAPAN PENJUALAN DAN PEMBELIAN
DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

5. DOKUMEN PENTING LAINNYA

 BUKU BESAR BENAR DAN LENGKAP
 DATA ARUS BARANG & ARUS UANG
 REKAPAN PENJUALAN DAN PEMBELIAN
 PERJANJIAN KREDIT BANK
DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

5. DOKUMEN PENTING LAINNYA

 BUKU BESAR BENAR DAN LENGKAP
 DATA ARUS BARANG & ARUS UANG
 REKAPAN PENJUALAN DAN PEMBELIAN
 PERJANJIAN KREDIT BANK
 PERJANJIAN SEWA KENDARAAN / SEWA
GEDUNG
DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

5. DOKUMEN PENTING LAINNYA

 BUKU BESAR BENAR DAN LENGKAP
 DATA ARUS BARANG & ARUS UANG
 REKAPAN PENJUALAN DAN PEMBELIAN
 PERJANJIAN KREDIT BANK
 PERJANJIAN SEWA KENDARAAN / SEWA
GEDUNG
 DATA POLIS ASURANSI
DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

5. DOKUMEN PENTING LAINNYA

 BUKU BESAR BENAR DAN LENGKAP
 DATA ARUS BARANG & ARUS UANG
 REKAPAN PENJUALAN DAN PEMBELIAN
 PERJANJIAN KREDIT BANK
 PERJANJIAN SEWA KENDARAAN / SEWA
GEDUNG
 DATA POLIS ASURANSI
 DAFTAR AKTIVA DAN PENYUSUTAN
DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN

6. DOKUMEN LEGAL DAN FISKAL

 AKTE, PERIJINAN, SERTIPIKAT, IMB, PBB

 SPT MASA PPh 21, 22, 23 + SSP + BUKTI
LAPOR
 DATA PEMBAYARAN GAJI
 SPT MASA PPN
 SPT TAHUNAN PPh BADAN
 DATA BASE SPT ELEKTRONIK
 UMUR SIMPAN DOKUMEN
MENURUT UNDANG-UNDANG NOMOR 8
TAHUN 1997 TENTANG DOKUMEN
PERUSAHAAN
PASAL 11 AYAT 1
CATATAN ( DOKUMEN ) WAJIB DISIMPAN
SELAMA 10 TAHUN TERHITUNG SEJAK
AKHIR TAHUN BUKU PERUSAHAAN.
 KEGIATAN PENYIMPANAN
DOKUMEN :
PENGUMPULAN DAN
PENGELOMPOKAN, LABELING /
IDENTIFIKASI, PERAWATAN DAN
PENATAAN
PENGUMPULAN DAN PENGELOMPOKAN
 PENGUMPULAN / PENGELOMPOKAN

DOKUMEN DIKUMPULKAN /
DIKELOMPOKKAN MENURUT JENIS DAN
PERIODE TRANSAKSI
DOKUMEN DIKELOMPOKKAN DENGAN
URUTAN KRONOLOGIS TERJADINYA
DOKUMEN DIKELOMPOKKAN SESUAI
INTENSITAS KEPERLUANNYA
LABELING / IDENTIFIKASI DOKUMEN
 PERAWATAN DAN PENYIMPANAN
 UNTUK MELINDUNGI DOKUMEN DARI LEMBAB
DAN RAYAP GUNAKAN PLASTIK PEMBUNGKUS
DOKUMEN DAN DALAM PERIODE TERTENTU
GUNAKAN PEMBASMI RAYAP
 GUNAKAN ORDNER UNTUK MEYIMPAN
DOKUMEN YANG MASIH SERING DIBUTUHKAN
DALAM PERIODE TERTENTU
 GUNAKAN PAPER FASTENER ATAU TALI UNTUK
MENJAGA DOKUMEN TETAP RAPI DAN TETAP
TERKELOMPOK
 GUNAKAN CLEAR HOLDER UNTUK DOKUMEN
PENTING ( PERIJINAN, AKTE, SERTIPIKAT )
 PERAWATAN DAN PENYIMPANAN
 SISTEM RACK MEMUDAHKAN PENGGUNA
UNTUK MENYIMPAN DAN MENCARI DOKUMEN
LEBIH CEPAT
 MENGGUNAKAN LEMARI FILE UNTUK
KERAPIAN DAN KEAMANAN DOKUMEN
 MENGGUNAKAN KARTON UNTUK MENYIMPAN
DOKUMEN YANG SEJENIS DALAM JUMLAH
BANYAK DAPAT DILAKUKAN DENGAN TETAP
MEMPERHATIKAN KEAMANAN DOKUMEN
TERHADAP LEMBAB DAN SERANGAN RAYAP
PERAWATAN DAN PENYIMPANAN
PERAWATAN DAN PENYIMPANAN
 DOKUMEN / ARSIP
TAHUN 2011 SD 2014
HARUS SUDAH SELESAI
Tahun 2016 Direktorat Jenderal Pajak
Mencanangkan
Tahun Penegakan Hukum
 TERIMAKASIH

FA ALL TEAM 23-24 OKTOBER 2015