DAFTAR KELENGKAPAN SPJ DANA APBN

SEKRETARIAT PANWASLU KECAMATAN …

BULAN …

A. INTERNET – LISTRIK PLN PRABAYAR / PASCABAYAR – LANGGANAN AIR & TELEPON :

1. Kuitansi.
2. Nota Pembelian.
*Jika ada pengembalian, mohon dikonfirmasikan ke pihak Bawaslu Kabupaten Subang a.n. Nono Sutrisno, S.T., M.AP.

B. JASA PEMBUATAN SPANDUK :

1. Kuitansi.
2. Nota Pembelian.
3. Dokumentasi.
4. E – Billing dan Bukti Setoran Pajak.
*Wajib dibayarkan berapa pun nominalnya dengan menggunakan perhitungan PPh Pasal 23 (2%)
*Jika nominal pembelian di atas Rp. 2.000.000,- wajib disertai dengan PPN 11%.
*Gunakan aplikasi E-Bupot.

C. COMPUTER SUPPLY & ALAT TULIS KANTOR :

1. Kuitansi.
2. Nota Pembelian.
3. Dokumentasi.
4. E – Billing dan Setoran Pajak.
*Jika nominal pembelian di atas Rp. 2.000.000,- wajib disertai dengan PPh Pasal 22 (1,5%) & PPN 11%.
*Gunakan aplikasi E-Bupot.

D. JASA FOTOKOPI / PENGGANDAAN DOKUMEN :

1. Kuitansi.
2. Nota Pembelian.
3. Dokumentasi.
4. E – Billing dan Bukti Setoran Pajak.
*Wajib dibayarkan berapa pun nominalnya dengan menggunakan perhitungan PPh Pasal 23 (2%)
*Jika nominal pembelian di atas Rp. 2.000.000,- wajib disertai dengan PPN 11%.
*Gunakan aplikasi E-Bupot.

E. PERSEWAAN GEDUNG UNTUK KANTOR / SEKRETARIAT :

1. Surat Perjanjian Sewa.
2. Surat Pelimpahan Kewenangan.
3. Kuitansi Bermaterai Rp. 10.000,-.
4. Surat Kuasa. (Jika yang menandatangi Surat Perjanjian Sewa bukan pemilik rumah / gedung)
5. Fotokopi E-KTP Pemilik Rumah / Gedung.
6. Sertifikat Tanah / AJB / SPPT PBB Terbaru.
7. Dokumentasi Rumah / Gedung.
8. E – Billing dan Bukti Setoran Pajak.
*Wajib dibayarkan dengan perhitungan PPh Pasal 4 Ayat 2 (10%) dan PPN 11%.
*Gunakan aplikasi E-Bupot.

F. PERSEWAAN GEDUNG UNTUK KEGIATAN RAPAT / SOUND SYSTEM :

1. Kuitansi.
2. Nota Penyewaan.
3. Dokumentasi.
4. E – Billing dan Bukti Setoran Pajak.
*Jika Sewa Gedung, wajib di proses menggunakan hitungan PPh Pasal 4 Ayat 2 (10%)
 *Jika Sewa Sound System, wajib di proses menggunakan hitungan PPh Pasal 23 (Cari kalimat yang dibebankan pada anggaran APBN).
*Gunakan aplikasi E-Bupot.

G. PERJALANAN DINAS DALAM KOTA :

1. Surat Undangan Kegiatan atau Surat Kunjungan Konsultasi / Supervisi.
*Jika akan melakukan kegiatan konsultasi ke Bawaslu Kabupaten Subang, mohon kirimkan Surat Pemberitahuan Konsultasi yang
ditandatangani oleh Ketua (Untuk urusan di luar kesekretariatan), dan yang ditandatangani oleh Kasek (Untuk urusan kesekretariatan)
minimal sehari sebelum pelaksanaan kegiatan dengan menyertakan Surat Balasan / Jawaban dari pihak Bawaslu Kabupaten Subang
melalui saudara Ridwan Supriatna, A.Md. (0853.5361.7067)
2. Surat Tugas. (Ketua, Anggota & Kasek ditandatangani oleh Ketua ; Bendahara, Operator & Staf ditandatangani oleh Kasek)
3. SPD / SPPD / Visum.
4. Laporan Perjalanan Dinas Dalam Kota. (Ditandatangani oleh yang namanya tercantum dalam Surat Tugas)
5. Dokumentasi. (Foto kegiatan, bukan foto selfie, cantumkan minimal 2 buah foto kegiatan)
6. Kuitansi.

H. UANG PERJALANAN DINAS & UANG HARIAN :

1. Kuitansi.
2. Daftar Hadir Peserta.
3. Daftar Penerima Konsumsi.
4. Undangan Kepanitiaan Kegiatan.
5. Undangan Peserta Kegiatan.
6. Surat Tugas Kepanitiaan.
7. Surat Keputusan Kepanitiaan.
8. SPD / SPPD / Visum. (Ditandatangani dan di cap / stempel oleh pihak tempat penyelenggaraan kegiatan)

I. KEGIATAN RAPAT BIASA TANPA NARASUMBER + KONSUMSI :

1. Daftar Hadir Peserta Rapat.
2. Daftar Penerima Konsumsi Rapat.
3. Surat Undangan Peserta Rapat. (Peserta Internal dan minimal 1 orang Peserta Eksternal)
4. TOR (Term of Refferences).
5. Susunan Acara Rapat.
6. Notulensi Rapat. (Jika ada materi presentasi rapat mohon untuk disertakan)
7. Dokumentasi Rapat.
8. Kuitansi Konsumsi Rapat.
9. Nota Pembelian Konsumsi Rapat.
10. Dokumentasi Konsumsi. (Terpisah dengan dokumentasi rapat ; Harus berpose menyerahkan konsumsi)

J. KEGIATAN RAPAT DENGAN MENGUNDANG NARASUMBER + KONSUMSI :

1. Daftar Hadir Peserta Rapat.
2. Daftar Penerima Konsumsi Rapat.
3. Kuitansi.
4. Nota Pembelian Konsumsi.
5. Kuitansi Narasumber.
6. Bio Data Narasumber.
7. Daftar Hadir Narasumber.
8. Surat Keputusan Narasumber.
9. TOR (Term of Refferences).
10. Susunan Acara Rapat.
11. Notulensi Rapat. (Jika ada materi presentasi rapat mohon untuk disertakan)
12. Dokumentasi Rapat. (Narasumber dan peserta rapat terfoto jelas, minimal 2 buah foto)
13. E – Billing dan Bukti Setoran Pajak.
*Wajib dibayarkan dengan perhitungan PPh Pasal 21 (Honor).
*Gunakan aplikasi DJP Online.
K. JAMUAN TAMU :
1. Kuitansi.
2. Nota Pembelian.
3. Daftar Tamu.
4. Dokumentasi. (Foto ketika ada tamu yang datang dan berkunjung, serta foto jamuan tamunya)

L. ROHANIWAN :
1. Kuitansi.
2. Daftar Hadir Rohaniwan.
3. Bio Data Rohaniwan.
4. Surat Undangan Rohaniwan.
5. Surat Keputusan Rohaniwan.

Keterangan :
1. Mohon sertakan Daftar Kelengkapan SPJ ini di bagian depan dokumen SPJ setelah dokumen RAB / Karwas sebagai
bentuk kendali pemeriksaan.
2. Pembayaran Pajak WAJIB dibayarkan tepat waktu dan jangan sampai melintasi ke bulan berikutnya.
3. Dalam memudahkan pengerjaan SPJ, DIWAJIBKAN untuk melakukan distribusi beban tugas kepada pihak yang
terlibat dalam kegiatan, baik itu Komisioner atau pun Kesekretariatan dengan lebih memberdayakan Staf yang
ada di Panwaslu Kecamatan masing-masing, terkhusus Staf Komisioner (Mulai dari pengumpulan foto kegiatan,
pembuatan notulensi dan pembuatan laporan perjalanan dinas), dan setelahnya segera serahkan kepada Kasek
yang nantinya akan disinkronisasikan dengan Bendahara serta Operator dalam bentuk SPJ.
4. UPAYAKAN untuk menerima dokumen dalam bentuk lengkap dari Divisi yang melakukan / melaksanakan
kegiatan. Jika tidak lengkap, maka pihak sekretariat berhak untuk menolak secara halus sampai semua dokumen
yang di maksud terlengkapi dengan baik dan benar.
5. Kedepankan nilai keterbukaan dan jalin komunikasi yang baik dengan segenap pihak yang ada di Panwaslu
Kecamatan masing-masing, agar tercipta kondusifitas dalam bekerja, dan jangan mengedepankan ego sektoral.
6. Hal lainnya yang belum tercantum dalam keterangan ini akan disampaikan kemudian dalam bentuk perbaikan.