BERKAS-BERKAS KELENGKAPAN SPJ
A. BELANJA LISTRIK, AIR, TELPON, SURAT KABAR, MULTIMEDIA/INTERNET
1. Kuitansi
2. Tagihan pembelanjaan jasa tersebut diatas
TIDAK BERMATERAI
B. BELANJA PERJALANAN DINAS
1. Kuitansi (perorangan)
Rincian biaya:
- Uang Harian
- Biaya transpot (tiket, boarding, struk BBM)
- Biaya hotel/tempat penginapan lainnya
*Jika menginap di rumah sodara dibuktikan dengan KTP pemilik rumah dan mendapat 30%
dari standar biaya yang berlaku
2. Surat Perintah Tugas (SPT)
3. Undangan (Jika ada)
4. SPPD lembar I dan SPPD lembar II
5. Laporan Perjalanan Dinas (LPD)
Biaya perjalanan dinas tidak dipotong pajak PPh 21 dan TIDAK BERMATERAI
C. UANG TRANSPOT DALAM KOTA (JARAK TEMPUH 40KM)
1. Kuitansi perorangan
2. Surat Perintah Tugas (SPT)
3. Undangan
4. SPPD lembar II
Uang transpot tidak dipotong pajak PPh 21 dan TIDAK BERMATERAI
D. UANG TRANSPOT UNTUK MASYARAKAT / PESERTA KEGIATAN JIKA DIBERI TRANSPOT
1. Kuitansi
- Uang harian
- Biaya transpot
2. Surat Tugas
3. Fotocopy Identitas diri (KTP/SIM)
Biaya perjalanan dinas tidak dipotong pajak PPh 21 dan TIDAK BERMATERAI
E. BELANJA MAKAN & MINUM (RAPAT/KEGIATAN) LANGSUNG BELI DI TOKO
1. Kuitansi
2. Undangan rapat/kegiatan
3. Daftar hadir (Harus sesuai dengan jumlah undangan rapat/kegiatan dan jumlah konsumsi yang
dibeli)
4. Notulen rapat (harus ada nama dan tantangan notulis
5. Bukti kuitansi/nota pembelian harus ada stempel toko, alamat, telephone dan tangan tangan
penerima barang
6. Bila pembelian mamin rapat/kegiatan dilakukan di warung/tokok dan bukan merupakan badan
usaha, wajib dilampirkan fotocopy KTP penjual. Jika belanja di atas 2jt maka dikenakan PPh 22
dan maksimal pembelanjaan secara langsung di toko dengan nominal maksimal 5jt.
7. E-faktur, e-biling PPN dan e-biling PPh sesuai dengan ketentuan yang berlaku
8. Foto kegiatan
BERMATERAI
F. BELANJA MAKAN & MINUM (RAPAT/KEGIATAN) MELALUI PROSES PESANAN (DIKENAKAN PPh
23)
1. Kuitansi
2. Undangan rapat/kegiatan
3. Daftar hadir (Harus sesuai dengan jumlah undangan rapat/kegiatan dan jumlah konsumsi yang
dibeli)
4. Notulen rapat (harus ada nama dan tantangan notulis
5. Berita Acara Hasil Pembelian langsung untuk pengadaan barang/jasa bentuk kontrak berupa
bukti pembelian/kwitansi dengan nilai diatas Rp5.000.000,00 s/d Rp50.000.000,00
6. Berita Acara Kemajuan Hasil Pekerjaan/Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan untuk
pengadaan barang/jasa bentuk kontrak berupa SPK/Surat Perjanjian atau dengan nilai diatas
Rp50.000.000;
7. Berita Acara Penyerahan Barang/Jasa untuk nilai diatas Rp5.000.000;
8. E-faktur, e-biling PPN dan e-biling PPh sesuai dengan ketentuan yang berlaku
9. Foto kegiatan
BERMATERAI
CONTOH PERHITUNGAN PPh 23 UNTUK PENGADAAN MAMIN
G. BELANJA BARANG JASA (ATK, BAHAN HABIS PAKAI, CINDERAMATA/SOUVENIR, CETAK
PENGGANDAAN, PAKAIAN KHUSUS (ADAT/OLAHRAGA/SERAGAM))
1. Kuitansi
2. Berita Acara Penyerahan Pekerjaan (BAPP)
3. Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan (BAST) dan Lampiran
4. Berita Acara Penerimaan Pekerjaan/Barang (BAPB) dan Lampiran
5. SSE
6. E-Faktur
7. Foto/dokumentasi
BERMATERAI
Catatan:
a. Jika pembelian kurang dari 1jt tidak dikenakan PPN & PPh
b. Pembelian di atas 1jt-2jt dikenakan PPN
c. Pembelian di atas 2jt dikenakan PPn dan PPh 22
d. Foto copy referensi Bank untuk nilai s/d 50jt
e. ASli referensi bank u/ nilai diatas 50jt
CONTOH PERHITUNGAN PPN DAN PPh 22
H. HONORARIUM PEGAWAI
1. Kuitansi (TTD salah satu penerima honor, diutamakan nama paling atas)
2. Daftar penerimaan honor
3. SK (TW 1 & TW 3)
TIDAK BERMATERAI
I. HONOR NARA SUMBER/EKSTRA
1. Kuitansi
2. Daftar penerimaan honor
3. Daftar hadir
4. Sertifikat keahlian (dilampirkan di TW 1 & TW 3)
5. SK penunjukan dari sekolah (dilampirkan di TW 1 & TW 3)
6. Ebilling PPh 21 dan bukti setor PPh 21
TIDAK BERMATERAI
CONTOH PPh 21 UNTUK PELATIH EKSTRA (PNS DI POTONG SESUAI GOLONGAN DAN JIKA
BUKAN PNS 3% JIKA BER NPWP DAN 6% JIKA TIDAK BER NPWP)
J.
CONTOH PERHITUNGAN PPh 23 UNTUK SEWA
MATERAI HANYA UNTUK
PEMBELIAN BARANG DAN SURAT
PERJANJIAN
DAFTAR UANG HARIAN PERJALANAN DINAS DALAM DAERAH
UANG HARIAN UNTUK PAKET FULLBOARD, HALFBOARD DAN FULLDAY (KHUSUS YG
DISELENGGARAKAN DI HOTEL/VILLA/COTTAGE/RESORT/LAINNYA)
UANG HARIAN PERJALANAN DINAS LUAR DAERAH (LUAR PROVINSI JAWA TIMUR)
