FORMULIR

ANALISA JABATAN
1.

Nama Jabatan : Pelayanan Pengadministrasian Tera

2.

Kode Jabatan : -

3.

Unit Kerja

: Pemerintah Provinsi RIau

Eselon I

Eselon II

Eselon III

: UPT Metrologi

Eselon I V

: Sub Bagian Tata Usaha UPT Metrologi

4.

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA UPT
METROLOGI

KASUBBAG
TATA USAHA

STAF SUBBAG
TATA USAHA

1. Melaksanakan

pengelolaan
administrasi
keuangan
dan
perlengkapan kantor.

2. Melaksanakan

pengelolaan
administrasi kantor,kepegawaian
dan pelayanan STU.

3. Pelayanan Pengadministrasian
Tera

5.

Ikhtisar Jabatan

6.

Uraian Tugas:

: Melaksanakan piket pelayanan administrasi pendaftaran

terhadap Wajib Tera, melaksanakan piket penerimaan
Retribusi Tera, melaksanakan pelayanan STU luar
kantor, dan menyusun laporan kegiatan..

a. Mempersiapakan surat-surat untuk pelayanan Sidang tera Ulang kantor

berdasarkan jadwal STU tahun berjalan agar pelayanan kemetrologian di
Kabupaten dapat berjalan sesuai dengan jadwal yang telah disusun
Tahapan :
1) Mengetik surat pemberitahuan pelaksanaan kegiatan pelayanan STU
dan mempersiapkan suratsurat panggilan untuk Wajib Tera Ulang yang
akan dikirim ke kecamatan-kecamatan yang berada ditingkat
Kabupaten.
2) Meneruskan surat-surat tersebut ke Ka. UPT Metrologi untuk
ditandatangani
3) Memperbanyak (memfhoto copy) dan mengamplopkan surat
pemberitahuan pelaksanaan kegiatan Pelayanan STU yang telah
ditanda tangani
4) Mempersiapkan dan Packing untuk pengiriman surat-surat ke
Kecamatan dan Kelurahan yang berada di tingkat Kabupaten.
b. Melaksanakan pelayanan Sidang Tera Ulang di daerah Tingkat Kabupaten
Tahapan :
1) Memeriksa kelengkapan administrasi yang diperlukan untuk ke luar
daerah ( SPT dan SPPD, Surat Kuasa dari Bendahara Penerima Uang
Tera kepada Pegawai Berhak yang ditugaskan dan Surat Keterangan
alat-alat standar kerja yang akan dibawa ke luar daerah )
2) Menyiapkan buku kwitansi tera dan buku Register
3) Mempersiapkan alat-alat tulis yang diperlukan.
4) Melakukan pencatatan terhadap identitas Pemilik UTTP seperti Nama/
Perusahaan serta alamat Pemilik alat-alat UTTP yang akan ditera
ataupun ditera ulang pada lembaran pendaftaran
5) Melakukan pencatatan terhadap identitas UTTP seperti Jenis, kapasitas,
Nomor seri, tera atau tera Ulang pada lembaran pendaftaran
6) Menerima lembaran pendaftaran UTTP yang telah dibubuhi paraf oleh
Pegawai Berhak sebagai tanda Pengesahan terhadap alat UTTP yang
telah diperiksa kebenaran penunjukannya.
7) Mencatat dan membukukan pembayaran retribusi tera / tera ulang alat alat UTTP yang telah disahkan ke dalam buku Register tera maupun
tera ulang.
8) Membuatkan kwitansi tera berdasarkan Perda No. 2 tahun 2011 untuk
UTTP yang telah disahkan oleh Pegawai Berhak.
9) Menerima pembayaran retribusi dari Wajib Tera/Tera Ulang, dan
menyetorkan uang retribusi tersebut kepada Pegawai Berhak sebagai
Pemegang Kuasa Bendahara Penerima selama masa bertugas .
10) Membuat laporan hasil pelaksanaan Pelayanan Sidang Tera Ulang di
daerah dan merekap data UTTP yang telah di sahkan pada tahun itu.

11) Mengirimkan / mendistribusikan laporan tersebut kepada Bupati,

Kecamatan,dan Kantor Dinas Perindustrian dan Perdagangan yang ada
di Kabupaten sebagai bahan laporan.
c. Melaksanakan Tera / Tera Ulang UTTP di tempat pakai khusus untuk jenis
UTTP tertentu, sesuai dengan instruksi Pegawai Berhak agar tertib ukur
terlaksana secara menyeluruh.
Tahapan :
1. Memeriksa kelengkapan administrasi (SPT dan cerapan pengujian)
2. Mempersiapkan alat-alat standar yang diperlukan.
3. Melakukan pencatatan terhadap identitas Pemilik UTTP seperti Nama/
Perusahaan serta alamat Pemilik alat-alat UTTP yang akan ditera
ataupun ditera ulang pada lembaran cerapan.
4. Melakukan pencatatan terhadap identitas UTTP seperti Jenis,
kapasitas, daya baca, Nomor seri, tera atau tera Ulang pada lembaran
cerapan
5. Melakukan penjustiran berdasarkan instruski Pegawai Berhak jika
diperlukan
d. Melaksanakan Piket Pelayanan Administrasi Pendaftaran terhadap Wajib
Tera/Tera Ulang yang akan menera/meneraulangkan alat Ukuran, Takaran,
Timbangan dan Perlengkapannya ( UTTP ) berdasarkan Memo Intern UPT
Metrologi agar pelayanan terhadap Wajib Tera selama hari kerja dapat
berjalan dengan baik.
Tahapan :
1) Melakukan pencatatan terhadap identitas Pemilik UTTP seperti Nama/
Perusahaan serta alamat Pemilik alat-alat UTTP yang akan ditera
ataupun ditera ulang pada buku pendaftaran
2) Melakukan pencatan terhadap identitas UTTP seperti Jenis, kapasitas,
Nomor seri, tera atau tera Ulang.
3) Mencatat / memindahkan seluruh data mengenai Pemilik serta Jenis
UTTP yang akan ditera ataupun ditera ulang ke dalam lembaran
pendaftaran serta memberi nomor urut sesuai dengan yang tercatat
dibuku pendaftaran.
4) Mendistribusikan lembaran pendaftaran disertai lembaran cerapan
pemeriksaan alat UTTP kepada Pegawai Berhak yang bertugas / piket
pada hari itu.
e. Melaksanakan Piket Pelayanan Administrasi Penerimaan Pembayaran Uang
Retribusi tera.
Tahapan :
1) Menerima lembaran pendaftaran UTTP yang telah dibubuhi paraf oleh
Pegawai Berhak sebagai tanda Pengesahan terhadap alat UTTP yang
telah diperiksa kebenaran penunjukannya.
2) Mencatat dan membukukan pembayaran retribusi tera / tera ulang alat alat UTTP yang telah disahkan ke dalam buku Register tera maupun
tera ulang.
3) Membuatkan kwitansi tera berdasarkan Perda No. 2 tahun 2011 untuk
UTTP yang telah disahkan oleh Pegawai Berhak.

4) Menerima pembayaran retribusi dari Wajib Tera/Tera Ulang,dan

menyetorkan uang tersebut kepada Bendahara Penerima yang telah
ditunjuk berdasarkan SK. Gubernur.
5) Menyimpan berkas lembaran pendaftaran UTTP ke dalam bundel yang
telah disediakan.
f. Menyusun laporan Kegiatan dengan mempedomani kegiatan yang telah
dilaksanakan sebagai bahan informasi dan laporan kepada Pimpinan
Tahapan :
1) Merekap data hasil kegiatan Pelayanan
2) Membuat konsep laporan
3) Menyampaikan laporan kepada Pimpinan
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;
Tahapan :
1). Mempelajari tugas yang diberikan
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7.

Bahan Kerja :
No

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1.

Surat
untuk
Kecamatan
dan Memberitahukan kegiatan
Lurah/Kepala Desa di Kabupaten
pelayanan Kemetrologian di
daerah Tk. II.

2.

SPT,SPPD,Surat Kuasa Bendahara

Penerima, Buku Kwitansi Tera dan
register.

Melaksanakan Pelayanan
Kemetrologian di luar kantor
(Kabupaten)..

3.

Surat permohonan WTU,SPT dan

peralatan Teknis Lainnya.

Melakukan Tugas Teknis dalam

pemeriksaan alat UTTP

4.

Buku dan Lembaran Pendaftaran

Mencatat identitas UTTP dan

Pemiliknya.

5.

Buku Kwitansi Tera dan Register

Sebagai bukti penerimaan Uang

Tera dan mencatat jenis UTTP
yang telah disahkan

Bahan Laporan

Pelaporan kegiatan .

6.

7.

8.

Tugas Lain

Perangkat/ Alat Kerja:

No
1.
2.
3.
4
5.

9.

Pengarahan dari atasan

Perangkat Kerja
SK.. Menperindag
39/MPP/Kep/9 /2003.
UU No. 2 Th. 1981
Perda No. 2 Tahun 2011
Komputer
Dokumen

Digunakan Untuk Tugas

Sebagai pedoman
Sebagai pedoman
Sebagai pedoman
Mengetik
Bahan Laporan

Hasil Kerja:
Hasil Kerja 1)

No

Satuan Hasil 2)

1.

Tertatanya surat masuk dan keluar

2.

Terlaksananya Pelayanan STU di Tk. Dokumen

Kabupaten.
Dokumen
Melaksanakan tanggung jawab sebagai
Pembantu Teknik.
Kegiatan
Pelayanan terhadap Wajib Tera berjalan
sesuai dengan Standar Mutu Pelayanan
Kegiatan
Tertatanya pembukuan Penerimaan
Retribusi Tera serta jumlah dan jenis
UTTP
Dokumen
Laporan

Laporan.

3.

Dokumen

Dokumen

1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas

2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

10. Tanggung Jawab:

a. Ketepatan waktu dalam pembuatan surat untuk pelayanan STU luar kantor
sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan
b. Kebenaran dalam mencatat data Wajib Tera dan UTTP
c. Ketelitian dalam menerima serta membukukan penerimaan uang tera
d. Memberikan pelayanan yang terbaik terhadap Wajib tera sesuai dengan
standar pelayanan yang telah ditetapkan..
e. Keharmonisan hubungan kerjasama
11. Wewenang:
a. Menertibkan administrasi pelayanan pendaftaran Tera/Tera Ulang selama
jadual piket yang telah.ditentukan.
b. Menertibkan administrasi penerimaan dan pembukuan Uang Retribusi
Tera/Tera Ulang selama jadual piket dan selama bertugas pada STU luar
kantor
12. Korelasi Jabatan:
No

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

Kepala UPT

UPT Metrologi

Penandatanganan surat-surat
untuk pelayanan STU luar
kantor dan Laporan.

Kepala Seksi

UPT Metrologi

Paraf dan Kerjasama

Tenaga
Berhak
(Fungsional)

UPT Metrologi

Paraf dan Kerjasama

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No

Aspek

Faktor

1.

Tempat kerja

Didalam dan diluar ruangan

2.

Suhu

Dingin dan panas bergantian

3.

Udara

Lembab dan kering

4.

Keadaan Ruangan

Cukup luas

5.

Letak

Strategis

6.

Penerangan

Cukup Baik

7.

Suara

Berisik karna adanya Pelayanan dikantor

8.

Keadaan tempat kerja

Nyaman

9.

Getaran

Kadang Terasa

14. Resiko Bahaya:

No

15.

Fisik / Mental

Penyebab

1.

Mudah lelah

Kecapean

2.

Luka-luka,patah,
Kecelakaan alat transportasi darat ataupun
ataupun
meninggal laut, tertimpa alat-alat berat
dunia

Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang :
b. Pendidikan
:
c. Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan
:
2) Teknis

Penata Muda (III/a)

SMK/Sarjana Teknik
--

:-

d. Pengalaman kerja : 16 tahun 03 bulan

e. Pengetahuan kerja : Administrasi, pengarsipan dan Komputer.
f.
Keterampilan kerja : Mampu memeriksa kelengkapan berkas
mengetik.
g. Bakat Kerja
1) G : Intelegensi.

dan

2)
3)
4)
5)
6)

Kemampuan belajar secara umum.

V : Verbal.
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
N : Numerik.
Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan
Akurat
Q : Ketelitian.
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
Verbal atau dalam tabel.
K : Kondisi Motor.
Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat
dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat
F : Kecekatan Jari.
Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan
perlu keterampilan.

h. Temperamen Kerja :
1) R : Dapat menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau
secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedur yang telah ditetapkan.
2) T : Dapat menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/indikator/kriteria,
toleransi atau standar-standar tertentu.
3) V : Dapat menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan
diri.
i.

Minat Kerja
:
1) Sosial : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan ketrampilan
berkomunikasi dengan orang lain.

j.

Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
6) Penampilan

:
: Laki-laki
: 38 Tahun
: 165 cm
: 73 kg
: Sedang
: Simpel

k. Fungsi Pekerjaan
:
1) D3 Menyusun
2) D4 Menghitung
3) O7 Melayani
4) O8 Menerima Instruksi

16.

Prestasi Kerja yang diharapkan

Satuan Hasil1

No

Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun)

Waktu
Penyelesaian 2)

1.

Berkas Dokumen

7314

15

2.

Dokumen

4350

60

Dokumen

2562

60

Dokumen Surat STU

1200

300

Dokumen/Laporan Kegiatan

1200

300

Laporan Kegiatan

12

300

Laporan Kegiatan

120

30

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2

2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
Pekanbaru,
Mengetahui Atasan Langsung

Juni 2012

Yang membuat

10

D E Y U, SH
NIP. 19670430 199403 2 005

YULIWATI
NIP. 19640705 198503 2 007