FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1.

NAMA JABATAN

Kepala Seksi Standar Ukuran dan Kalibrasi

2.
3.

UNIT KERJA :
IKHTISAR JABATAN

:
:

Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Riau

Melaksanakan perencanaan teknis, dukumentasi, verifikasi, interkomparasi standar ukuran dan pengelolaan laboratorium serta k

WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

NO.

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

Kegiatan
Kegiatan

900
120

72000
72000

data

150

72000

Kegiatan
Kegiatan
data

300
300
300

72000
72000
72000

1.
2.

Melaksanakan perencanaan Teknis dibidang Satuan Ukuran dan Kalibrasi

Melaksanakan dokumentasi dan kebijakan teknis operasional dibidang standar ukuran dan kalibrasi

3.

Melaksanakan verifikasi standar satuan ukuran dan kalibrasi alat ukur Verifikasi standar dan alat ukur

4.
5.
6.

Menyelenggarakan interkomparasi dan pengelolaan standar ukuran dan laboratorium

Monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pengelolaan standar ukuran
Melaksanakan tugas-tugas yang diminta Kepala UPT

JUMLAH
PEMBULATAN

BAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

mentasi, verifikasi, interkomparasi standar ukuran dan pengelolaan laboratorium serta kalibrasi alat ukur.

BEBAN
KERJA

PEGAWAI
YANG
DIBUTUHKAN

KET

3
240

0.0375
0.4000

240

0.5000

12
12
12

0.0500
0.0500
0.0500

JUMLAH
PEMBULATAN

1.0875
1

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1.

NAMA JABATAN

Kepala Seksi Teknik Kemetrologian

2.
3.

UNIT KERJA :
IKHTISAR JABATAN

:
:

Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Riau

Melaksanakan Kegiatan Teknis Peneraan Alat Ukur Metrologi Legal, mulai dari Perencanaan, Pelaksanaan dan Evaluasi. Perencanaan
Peralatan dan Pendanaan. Pelaksanaan sesuai dengan ketersediaan SDM, Waktu, dan Pendanaan dengan koordinasi dengan semua pihak
Evaluasi hasil Pelayanan Tera sesuai dengan perencanaan dan hambatan serta hal untuk peningkatan pelayanan ke depan.

NO.

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

1.
2.

Merencanakan pelaksanaan teknis di bidang Teknik Kemetrologian

Melaksanakan dokumentasi dan kebijakan teknis operasional di bidang Teknik Kemetrologian.

data
data

1200
8640

72000
72000

1
2

3.

Melakukan koordinasi dan melaksanakan kegiatan Tera/ Tera Ulang alat-alat ukur takar timbang dan
perkengkapanya

data

7200

72000

4.
5.
6.

Melaksanakan penelitian UTTP dalam rangka rekomendasi Izin Tipe dan Izin Tanda Pabrik
Melakukan penilaian kemampuan Tera/Tera Ulang UTTP dalam Team Teknis Penilaian UPTD
Monitoring, Evaluasi dan pelaporan kegiatan Teknik Kemetrologian

Kegiatan
Kegiatan
data

7200
1200
1200

72000
72000
72000

6
1
1
JUMLAH

PEMBULATAN

RJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

ur Metrologi Legal, mulai dari Perencanaan, Pelaksanaan dan Evaluasi. Perencanaan SDM, Waktu,
gan ketersediaan SDM, Waktu, dan Pendanaan dengan koordinasi dengan semua pihak yang terkait.
anaan dan hambatan serta hal untuk peningkatan pelayanan ke depan.

PEGAWAI
YANG
DIBUTUHKAN

KET

0.0167
0.2400
0.6000
0.6000
0.0167
0.0167
1.4900
1

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1.

NAMA JABATAN

Kepala Seksi Subbag Tata Usaha

2.
3.

UNIT KERJA :
IKHTISAR JABATAN

:
:

Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Riau

Melaksanakan Kegiatan Administrasi Kantor pada Unit Pelaksana Teknis UPT Metrologi dan Pembantu Pengelola Administrasi da
(PPAKK) Pada Kegiatan Bimbingan Teknis dan Diklat Fungsional Aparatur Kemetrologian berdasarkan peraturan perundang-undang
kegiatan berjalan dengan efektif dan lancar.

NO.

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)

data
data
data
Kegiatan
Kegiatan
data

5250
3702
900
2580
270
6495

72000
72000
72000
72000
72000
72000

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, urusan rumah tangga, kehumasan dan kearsipan
Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian
Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala UPT Metrologi
Mengkoordinasikan dan melaksanakan pelayanan terhadap masyarakat
Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan pimpinan

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

JUMLAH
PEMBULATAN

AN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

or pada Unit Pelaksana Teknis UPT Metrologi dan Pembantu Pengelola Administrasi dan Keuangan Kegiatan
an Diklat Fungsional Aparatur Kemetrologian berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar

BEBAN
KERJA

PEGAWAI
YANG
DIBUTUHKAN

KET

8
5
5
2
3
5

0.5833
0.2571
0.0625
0.0717
0.0113
0.4510

JUMLAH
PEMBULATAN

1.4369
1

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1.

NAMA JABATAN

Kepala UPT Metrologi

2.
3.

UNIT KERJA :
IKHTISAR JABATAN

:
:

Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Riau

Memimpin, mengarahkan, membimbing, dan melaksanakan pekerjaan pelayanan serta kegiatan yang berkenaan dengan Mekoordina
teknis metrologi, program, ketatusahaan dan kebijakan baik dengan instansi terkait maupun dengan pemerintah kabupaten/kota.
WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

NO.

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

1.
2.

Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan Teknis Operasional Metrologi

Mengkoordinasikan dan melaksanakan Tugas, program dan Kebijakan dengan instansi terkait pada
Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Riau
Mengkoordinasikan dan melaksanakan Tugas, program dan Kebijakan dengan Pemerintah
kabupaten/kota yang terkait dengan metrologi

Kegiatan
Kegiatan

14400
21000

72000
72000

2
2

Kegiatan

3000

72000

Mengkoordinasikan dan melaksanakan tugas tugas ketatausahaan

Mengkoordinasikan dan melaksanakan pelayanan terhadap masyarakat
Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan pimpinan

Kegiatan
Kegiatan
data

740
2200
12500

72000
72000
72000

2
2
2

3.
4.
5.
6.

JUMLAH
PEMBULATAN

RJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

elaksanakan pekerjaan pelayanan serta kegiatan yang berkenaan dengan Mekoordinasikan kegiatan
kan baik dengan instansi terkait maupun dengan pemerintah kabupaten/kota.

PEGAWAI
YANG
DIBUTUHKAN

KET

0.4000
0.5833
0.0833
0.0206
0.0611
0.3472
1.4956
1

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1.

NAMA JABATAN

Penera Pelaksana Lanjutan

2.
3.

UNIT KERJA :
IKHTISAR JABATAN

:
:

Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Riau

Mengelola Laboratarium Massa, Melakukan Pengujian Alat Standar, Melakukan Pelayanan Tera atau Tera Ulang, Melaksanakan Sidang P
ulang, melaksanakan tera ulang dan meninventarisasi terhadap alat-alat standar laboratarium
WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

NO.

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

1.
2.

Mengelola Laboratorium Massa UPT Metrologi berdasarkan prosedur Mutu yang telah ditetapkan agar
terkondisi
baik alat
sesuai
dengansesuai
standardengan
mutu laboratorium
Melakukandengan
pengujian
Standar
metode pengujian yang telah ditetapkan untuk
mendapatkan hasil pengujian yang akurat dan mampu telusur.
Melakukan Pelayanan Tera atau Tera Ulang UTTP di Kantor berdasarkan Memo Interen Ka. UPT Metrologi
agar terlaksananya tugas-tugas rutin pelayanan terhadap Pemilik alat-alat Ukur, Takar, Timbang dan
Perlengkapannya
setiap hari
kerjaTera Ulang (STU) UTTP di Daerah Kabupaten/Kota (Luar Daerah) sesuai
Melaksanakan Pelayanan
Sidang

Dokumen
Kegiatan

14400
21000

72000
72000

2
2

Kegiatan

3000

72000

Kegiatan
Kegiatan
data

740
2200
12500

72000
72000
72000

2
2
2

3.
4.
5.
6.
7

dengan rencana
UPT di
Metrologi
agar terciptanya
di tertentu,
daerah Daerah
Melaksanakan
Terakerja
/ Teratahunan
Ulang UTTP
tempat pakai
khusus untuktertib
jenis ukurUTTP
sesuai
Kabupaten/Kota
dengan prosedur
pelayanan terhadap
dan peraturan
teknis
yanglaboratorium
berlaku agarUPT
tertib
ukur terlaksana
secara
Melaksanakan
inventarisasi
alat-alat
standar
Metrologi
sesuai dengan
menyeluruh.
program
pengelolaan
laboratorium
agar
alat-alat
standar
terkelola
dengan
baik
Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan pimpinan

JUMLAH
PEMBULATAN

RJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

an Alat Standar, Melakukan Pelayanan Tera atau Tera Ulang, Melaksanakan Sidang Pelayanan Tera
si terhadap alat-alat standar laboratarium

PEGAWAI
YANG
DIBUTUHKAN

KET

0.4000
0.5833
0.0833
0.0206
0.0611
0.3472

1.4956
1

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan

: __________________________
: __________________________
: __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL

WAKTU
PENYELESAIAN

WAKTU KERJA
EFEKTIF

BEBAN KERJA

10

11

12

1
JUMLAH

RJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________

PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN

KETERANGAN

PETUNJUK PENGISIAN ANALISI

NOMOR URUT

LAJUR

PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

URAIAN
3

Cukup jelas
Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya Kegiatan,
Dokumen, Laporan, Data, dsb.
Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.
Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang dimaksud
dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit), pekerjaan mingguan (WKE = 1500
menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000 menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus diselesaikan dalam kurun waktu
kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)
Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :
Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan

REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

NO

NAMA JABATAN

JUMLAH
PEMANGKU
JABATAN

HASIL ABK
4

Keterangan :
1
Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2
Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3
Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan ya
pada kolom Nama Jabatan
4
Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerj
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5
Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah d
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (s

ALISIS BEBAN KERJA (ABK)

KELEBIHAN/
KEKURANGAN
5

jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja

itulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut

didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada

han Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167

s selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari

enganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di

k jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang

CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1.

NAMA JABATAN : Unit Pelayanan Teknis Pelatihan dan Pengembangan Industri

2.

UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA

3.

IKHTISAR JABATAN :

Memimpin, merencanakan memberi petunjuk menyelenggarakan pekerjaan kegiatan dibidang operasional pelatihan dan kerjas
ketatausahaan dan pelayanan masyarakat berdasarkan peraturan kementrian perindustrian dan pergub agar dapat berjalan deng
kegiatan Pelatihan dan Pengembangan Industri.

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

1.

Menyusun rencana operasional kegiatan di Unit Pelaksana Teknis Pelatihan

dan kerjasama sesuai dengan peraturan kementrian perindustrian, pergub
serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
- Menelaah rencana program pekerjaan

Kegiatan

15

1500

- Mempelajari rencana operasional tahun lalu

Kegiatan

60

1500

- Menyusun rencana Operasional menyelenggarakan pekerjaan

Kegiatan

15

1500

Mengkonsultasikan rencana Operasional dengan pimpinan untuk mendapat

arahan

Kegiatan

- Melakukan perbaikan dan menetapkan rencana Operasional kegiatan

Laporan

Kegiatan

60

1500

Laporan

60

6000

- Mengklasifikasi kegiatan - kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggungjawab

masing-masing Kepala Seksi

Kegiatan

60

6000

- Menentukan standar waktu penyelesaian pelaksanaan tugas

Laporan

30

1500

- Mendelegasikan kewenangan pelaksanaan tugas kepada bawahan

Laporan

30

1500

Kegiatan

10

1500

- Menghimpun saran dan masukan dari Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Seksi
Pelatihan serta Kepala Seksi Kerjasama Pengembagan

Kegiatan

30

1500

- Menelah saran dan masukan untuk menjadi acuan tugas

Kegiatan

60

1500

Kegiatan

10

1500

Kegiatan

60

1500

Laporan

10

1500

- Menentukan jadwal penyeliaan tugas kebawahan

Kegiatan

120

1500

- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman

Kegiatan

60

300

Laporan

10

1500

NO.

2.

Mendistribusikan tugas kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Seksi
Pelatihan serta Kepala Seksi Kerjasama Pengembagan dengan ketentuan
yang berlaku agar pelaksanaan tugas efektif dan efisien
- Mengiventarisir pekerjaan kegiatan Pelatihan, Kerjasama Pengembagan;
- Menjabarkan rencana Operasional menjadi kegiatan yang harus dilaksanakan
Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Seksi Pelatihan serta Kepala Seksi
Kerjasama Pengembagan

3.

Memberi petunjuk kepada bawahan diBidang Pelatihan dan Kerjasama

Pengemabangan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar
tidak terjadi kesalahan menyelenggarakan pekerjaan kegiatan Sub Bagian
Tata Usaha, Seksi Pelatihan serta Seksi Kerjasama Pengembagan dalam
pelaksanaan tugas
- Memaparkan kegiatan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Kepala Seksi

- Memberikan arahan pelaksanaan tugas berdasarkan

Kementrian Perindustrian dan Keputusan Gubernur

acuan

Keputusan

- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala

4.

Menyelia pelaksanaan tugas bawahan Kepala Sub Bagian Tata Usaha,

Kepala Seksi Pelatihan serta Kepala Seksi Kerjasama Pengembagan secara
berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk
mencapai target kinerja yang diharapkan

Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada

pimpinan

Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada

pimpinan

Mengkoordinasikan pelaksanaan kebijakan umum dan hubungan kerja

dengan instansi dan unit kerja terkait dalam rangka pelaksanaan tugas di
Sub Bagian Tata Usaha, Seksi Pelatihan serta Seksi Kerjasama
Pengembagan dengan rapat koordinasi agar pelaksanaan tugas berjalan
efektif dan efisien

- Membuat konsep undangan rapat koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas

dibagian kelembagaan sesuai dengan kebutuhan (righsizing) dan perkembangan

Susunan
Acara

60

72000

- Menyusun materi rapat di bidang kelembagaan untuk dibahas dalam rapat

koordinasi
- Mendiskusikan materi rapat dengan pimpinan sebelum mengadakan rapat

Laporan

30

72000

Kegiatan

60

72000

Kegiatan
Kegiatan

60
60

72000
72000

- Mengiventarisir peraturan yang terkait dengan Pelatiham dan Pengembangan

Kegiatan

30

6000

- Menginventarisir kebutuhan unit pelaksana tenis pelatihan dan pengembangan

industri yang sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan

Kegiatan

30

6000

- Menentukan jenis kebutuhan pelatihan dan pengembangan industry yang

diperlukan SKPD

Kegiatan

15

6000

- Mengidentifikasi sumber sumber dalam penyedian pelatihan dan pengembangan

industri dari SKPD yang mengusulkan

Kegiatan

15

6000

- Menyusun konsep rencana pelaksanaan penerapan pelatihan dan pengembangan

indsutri yang sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan

Kegiatan

15

6000

Kegiatan

15

6000

Kegiatan

15

6000

Kegiatan

15

6000

Kegiatan

15

6000

Kegiatan

15

6000

Kegiatan

15

6000

Kegiatan

15

6000

Kegiatan

15

6000

Kegiatan

15

6000

Kegiatan

15

6000

Kegiatan

15

6000

Kegiatan

15

6000

Kegiatan

15

6000

Kegiatan

15

6000

Kegiatan

15

6000

- Menentukan jenis kebutuhan pelatihan dan pengembangan industry yang

diperlukan SKPD

Kegiatan

15

6000

- Menentukan jenis kebutuhan pelatihan dan pengembangan industry yang

diperlukan SKPD

Kegiatan

15

6000

- Mengiventarisir masukan yang diberikan pimpinan untuk memperkaya materi

6

Menyusun konsep rencana kerja di Sub Bagian Tata Usaha, Seksi Pelatihan
serta
Seksi
Kerjasama Pengembagan
sesuai
dengan
kebutuhan,
perkembangan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku agar
sesuai dengan perkembangan lingkungan yang dinamis

- Menentukan prioritas Pelatihan dan pengembangan industri yang diperlukan SKPD

7

Menentukan prioritas Pelatihan dan pengembangan industri yang diperlukanSKPD

Menyusun konsep rencana penataan unit pelaksana teknis pelatihan dan

pengembangan industri sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku agar pelaksanaan tugas pemerintah dapat berjalan lancar
- Mengidentifikasi permasalahan di bidang unit pelaksana teknis pelatihan dan
pengembangan industri
- Mengiventarisir sumber daya yang ada
- Menyusun mekanisme penataan di unit pelaksana teknis pelatihan dan
pengembangan industri
- Menyusun estimasi pembiayaan pelaksanaan di unit pelaksana teknis pelatihan
dan pengembangan industri
- Menyusun konsep rencana pelaksanaan penataan di unit pelaksana teknis
pelatihan dan pengembangan industri

Menyusun bahan pemantauan, evaluasi dan analisis pelaporan di unit

pelaksana teknis pelatihan dan pengembangan industri untuk bahan
pemantuan, evaluasi dan analisis pelaporan pimpinan
-

- Menentukan jenis kebutuhan pelatihan dan pengembangan industry yang

diperlukan SKPD

Kegiatan

15

6000

- Menentukan jenis kebutuhan pelatihan dan pengembangan industry yang

diperlukan SKPD

Kegiatan

15

6000

- Menentukan jenis kebutuhan pelatihan dan pengembangan industry yang

diperlukan SKPD

Kegiatan

15

6000

- Menentukan jenis kebutuhan pelatihan dan pengembangan industry yang

diperlukan SKPD

Kegiatan

15

6000

- Menentukan jenis kebutuhan pelatihan dan pengembangan industry yang

diperlukan SKPD

Kegiatan

15

6000

- Menentukan jenis kebutuhan pelatihan dan pengembangan industry yang

diperlukan SKPD

Kegiatan

15

6000

JU

PEMBUL

JA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

kerjaan kegiatan dibidang operasional pelatihan dan kerjasama serta pengembangan industri,
entrian perindustrian dan pergub agar dapat berjalan dengan baik untuk dapat meningkatkan

BEBAN
KERJA

PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN

KET

0.0100

0.0400

0.0100

0.2000

0.0200

0.0200

0.0200

0.0200

0.0133

0.0400

0.0800

0.0133

0.0800

0.0133

0.0800

0.2000

0.0133

0.0008

0.0004

0.0008

12
12

0.0100
0.0100

0.0050

0.0050

0.0025

0.0025

0.0025

0.0025

0.0025

0.0025

0.0025

0.0025

0.0025

0.0025

0.0025

0.0025

0.0025

0.0025

0.0025

0.0025

0.0025

0.0025

0.0025

0.0025

0.0025

0.0025

0.0025

0.0025

0.0025

0.0025

JUMLAH
PEMBULATAN

0.9704
1

CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1.

NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2.

UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA

3.

IKHTISAR JABATAN :
-

Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa

WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

NO.

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

Kegiatan

15

300

- Membuat surat penawaran harga barang kepada

perusahaan/rekanan

Dokumen

30

300

- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat,

menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain

Kegiatan

120

300

- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil penelusuran

data

Dokumen

30

300

- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang

Dokumen

30

300

- Membuat Berita Acara Pembayaran

Dokumen

30

300

- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan

barang dan jasa

Dokumen

30

6000

- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang

dan jasa

Dokumen

30

6000

- Membukukan barang yang dibeli

Kegiatan

30

300

- Membuat nomor barang

Kegiatan

30

300

Menyusun rencana kegiatan harian

- Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi keuangan
dan pengadaan barang dan jasa

Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan

Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan

Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi

keuangan

JUML

PEMBULAT

WAI

BEBAN KERJA

PEGAWAI
YANG
DIBUTUHKAN

KET

0.0500

0.1000

0.4000

0.1000

0.1000

0.1000

0.0050

0.0050

0.1000

0.1000

JUMLAH

1.0600

PEMBULATAN

CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)
UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

NO

NAMA JABATAN

JUMLAH
PEMANGKU
JABATAN

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

-

Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai

-

Pengolah Data Formasi

Penganalisis Formasi Pegawai

Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C

-

Pengolah Data Formasi

Penganalisis Formasi Pegawai

Penyusun Perencanaan Formasi

Kasie Pelayanan Direktorat

-

Sekretaris

Pengadministrasi Data Formasi

Caraka

Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai

-

Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A

Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C

-

Operator Komputer

Penganalisis Pengembangan Pegawai

Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai

-

Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai

-

Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai

Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai

-

Operator Komputer

Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai

Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai

-

Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai

ASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

HASIL ABK

KELEBIHAN/
KEKURANGAN

(1)

(1)

(1)

(1)

(1)

(1)

(1)