KECAMATAN WONOGIRI

SUB BAGIAN PEENCANAAN DAN KEUANGAN

Jalan Pemuda I No 5 Wonogiri 57612

Telp. & Fax. (0273) 321024
website : https://kec.wonogiri.wonogirikab.go.id
email : kecamatanwonogiri@gmail.com

www.canva.com
 2

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum warahmatullah wabarakatuh

Bismillahirrahmanirrahim,

Segala puji bagi Allah SWT atas segala Rahmat dan

KaruniaNya sehingga penulis dapat menyelesaikan “Buku
Panduan Kelengkapan Dokumen SPJ” ini. Buku ini disusun
untuk mempermudah pengguna dalam menyiapkan
dokumen SPJ khususnya SPJ GU (Ganti Uang).

Ucapan terima kasih penulis ucapkan kepada bapak Fredy

Sasono, AP., M.M selaku Camat Wonogiri, bapak Much
Toerchomun, S.E. selaku mentor, ibu Ir. Wahyu Istiyanti,
M.M selaku coach, bapak Agus Haryanto, S.Sos selaku
Sekretaris Camat, seluruh rekan kerja Sub Bagian
Perencanaan dan Kuangan Kecamatan Wonogiri, seluruh
Kasi, Kasubag dan Staff Kecamatan Wonogiri, keluarga
tercinta, serta semua pihak yang tidak bisa saya sebutkan
satu persatu yang turut serta dalam memberikan
dukungan dan motivasi dalam penyusunan buku ini. Serta
terimakasih saya ucapkan kepada teman-teman latsar
Angkatan 55 kelompok 3 yang telah banyak membantu
penulis.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan buku

panduan ini masih terdapat banyak kekurangan, maka
dari itu kritik dan saran sangatlah diperlukan untuk
perbaikan kedepan yang lebih baik. Penulis berharap
buku panduan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.

Wassalamu’alaikum warahmatullah wabarakatuh.

Wonogiri, Mei 2022

Penulis
 3

DAFTAR ISI
1. Halaman Judul
2. Kata Pengantar
3. Daftar Isi
4. Prosedur GU (Ganti Uang)
5. Dasar Hukum
6. Dokumen UP (Uang Persediaan)
7. Dokumen GU (Ganti Uang)
8. Dokumen LS (Langsung)
9. Dokumen TU (Tambahan Uang)
10. Belanja Modal
11. Pajak
 4

PROSEDUR GU
(GANTI UANG)

ALUR PROSES REALISASI DANA GU

(GANTI UANG)

1. Penyusunan SPJ GU lengkap dengan

dokumen lampirannya
2. Ceklist kelengkapan dokumen SPJ GU
3. Verifikasi SPJ dan kelengkapan
dokumen oleh PPK
4. Input kegiatan-kegiatan terkait SPJ GU
ke dalam aplikasi SIPD
5. Mencetak Rincian Obyek
6. Mencetak SPP-GU dari aplikasi SIPKD
dan ditandatangani oleh Bendahara
7. Mencetak SPM-GU dan
ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran (PA)
8. Pengajuan SPM-GU ke BPKD
Kabupaten Wonogiri
9. Surat Pernyataan Tanggung Jawab
Mutlak (SPTJM) Pengguna Anggaran (PA)
10. Pengajuan disetujui oleh BPKD
11. SP2D dari BPKD ke rekening
Bendahara Kecamatan
12. Bendahara Kecamatan mencairkan
dana untuk pelaksanaan kegiatan

 5
ALUR REALISASI DANA GU

SPJ GU CEKLIST
VERIFIKASI
KELENGKAPAN
LENGKAP DOKUMEN
DOKUMEN SPJ

INPUT
CETAK RINCIAN KEGIATAN KE
OBYEK APLIKASI
SPP-GU
SIPKD

CETAK SPTJM
SPM-GU
KE BPKD
PA

REKENING DISETUJUI
BENDAHARA
SP2D BPKD

PENCAIRAN
DANA
 6

DASAR HUKUM

Dasar Hukum yang digunakan sebagai

referensi adalah :

Peraturan Bupati Wonogiri Nomor

101 Tahun 2017 Tentang Pedoman
Penatausahaan Pelaksanaan
Anggaran Pendapatan Dan Belanja
Daerah Kabupaten Wonogiri

Peraturan Bupati Wonogiri Nomor

83 Tahun 2018 Tentang Perubahan
Atas Peraturan Bupati Wonogiri
Nomor 101 Tahun 2017 Tentang
Pedoman Penatausahaan
Pelaksanaan Anggaran Pendapatan
Dan Belanja Daerah Kabupaten
Wonogiri
 7

UP
(UANG PERSEDIAAN)

Uang Persediaan adalah mekanisme

pencairan anggaran yang diajukan oleh
Bendahara Pengeluaran untuk permintaan
uang persediaan yang tidak dapat dilakukan
dengan pembayaran langsung. Uang
Persediaan diberikan pada permulaan tahun
anggaran, diberikan sekali dalam setahun
dengan nilai setinggi-tingginya 1/12 (satu
perduabelas) dari pagu anggaran SKPD yang
bersangkutan setelah dikurangi Belanja Gaji
dan Tunjangan Pegawai serta Belanja Modal.
Uang persediaan digunakan untuk
membiayai pengeluaran sehari-hari
dan/atau kegiatan yang harus segera
dilaksanakan. Pada saat Uang Persediaan
sebagian atau seluruhnya telah digunakan,
Bendahara Pengeluaran dapat mengajukan
pengisian kembali (revolving) melalui
mekanisme SPP-GU kepada PA melalui PPK-
SKPD sejumlah dana Uang Persediaan yang
dipertanggungjawabkan
 8

DOKUMEN UP
(UANG PERSEDIAAN)

Dokumen SPP-UP

1. Surat Pengantar SPP-UP

2. Ringkasan SPP-UP
3. Rincian SPP-UP
4. Salinan SPD
5. Surat Pernyataan yang
ditandatangani oleh PA
 9

GU
(GANTI UANG)

Ganti Uang adalah mekanisme

pengajuan pencairan anggaran yang
diajukan oleh bendahara pengeluaran
untuk permintaan pengganti uang
persediaan yang tidak dapat dilakukan
dengan pembayaran langsung. Saat
uang persediaan telah digunakan,
bendahara pengeluaran dapat
mengajukan ganti uang sejumlah Surat
Pertanggungjawaban (SPJ) penggunaan
uang persediaan pada periode waktu
tertentu untuk mengisi saldo uang
persediaan
 10

DOKUMEN/DATA DUKUNG
SPP-GU

Dokumen SPP-GU
1. Surat Pengantar SPP-GU
2. Ringkasan SPP-GU
3. Rincian SPP-GU
4. Salinan SPD
5. Bukti Pengesahan Laporan
Pertanggungjawaban dari PPKD c.q
Bidang Akuntansi BPKD
6. Surat Pernyataan yang ditandatangan
oleh PA

LAMPIRAN BUKTI PENGESAHAN

SESUAI DOKUMEN HURUF e :

1. Buku Kas Umum (BKU)

2. Buku Rekening Bank
3. Buku Rincian Obyek Belanja
4. Surat Pernyataan yang ditandatangani oleh
PPK SKPD
5. Laporan Pertanggungjawaban Fungsional
Bendahara Pengeluaran sebelumnya
 11

SPJ Belanja Honorarium

HONORARIUM
PANITIA PELAKSANA KEGIATAN

1. Kuitansi atau tanda bukti pengeluaran lain

yang sah yang ditandatangani Bendahara,

PPTK, dan PA

2. Surat Keputusan Pembentukan Tim atau

penunjukkan pengelola keuangan/barang

3. Daftar penerimaan honor sesuai dengan

SK Tim

4. SSP atau Bukti lain setoran PPh pasal 21

5. Undangan

6. Daftar hadir

7. Notulen
 12

SPJ Belanja Honorarium

HONORARIUM TIM
PENGELOLA ANGGARAN

Kuitansi atau tanda bukti pengeluaran

lain yang sah yang ditandatangani
Bendahara, PPTK, dan PA
Surat Keputusan Pembentukan Tim
SSP atau bukti lain setoran PPh Pasal 21
Daftar penerimaan honor

PEJABAT PENGADAAN/PANITIA PEMERIKSA

HASIL PEKERJAAN/ DAN PENGELOLA
KEUANGAN/ ATAU BARANG DAERAH

Kuitansi atau tanda bukti pengeluaran

lain yang sah yang ditandatangani
Bendahara, PPTK, dan PA
Surat Keputusan penunjukkan
SSP atau bukti lain setoran PPh Pasal 21
Laporan Hasil Kegiatan
Daftar penerimaan honor

 13

SPJ Belanja Honorarium

INSTRUKTUR/ NARASUMBER/
PENCERAMAH, PENGAJAR,
PENYULUH, PENGUJI DAN
PENGAWAS
Kuitansi atau tanda bukti pengeluaran lain
yang sah yang ditandatangani Bendahara,
PPTK, dan PA
Surat permohonan atau surat Keputusan
penunjukkan instruktur/narasumber
Surat konfirmasi kesanggupan atau surat
tugas atau bukti lainnya
Kesanggupan instruktur/narasumber
(bagi narasumber/instruktur eksternal)
Jadwal pelaksanaan kegiatan
Daftar hadir
SSP atau bukti lain setoran PPh Pasal 21
Daftar penerimaan honor
 14

SPJ Belanja Honorarium

Honorarium Tenaga Ahli

Kuitansi atau tanda bukti pengeluaran

lain yang sah yang ditandatangani
Bendahara, PPTK, dan PA
Surat Perintah Kerja/ SK Pengangkatan/
Surat Perjanjian / Surat Tugas
Laporan hasil pekerjaan
Laporan pelaksanaan pekerjaan
Daftar penerimaan honor

HONORARIUM NON PNS

Kuitansi atau tanda bukti pengeluaran

lain yang sah yang ditandatangani
Bendahara, PPTK, dan PA
SK Pengangkatan dan/atau Surat
Perjanjian Kerja (untuk pembayaran yang
pertama kali)
daftar hadir
daftar penerimaan honor

 15

SPJ Belanja Honorarium

HONORARIUM LEMBUR

Kuitansi atau tanda bukti pengeluaran

lain yang sah yang ditandatangani
Bendahara, PPTK, dan PA
Nota atau tanda bukti pembayaran lain
yang sah
Daftar Hadir Lembur
Surat Perintah Lembur
Daftar penerimaan honor
SSP PPh Pasal 21
 16

SPJ Belanja Makan Dan

Minum

RAPAT

Kuitansi dilengkapi tanda tangan

Bendahara pengeluaran, PPTK,
dan PA, nama dan stempel
penyedia jasa
Nota Penyedia jasa dilengkapi
stempel penyedia jasa serta nama
dan tanda tangan penerima
barang/ nota atau tanda bukti
pembelian yang sah
Undangan rapat
Daftar hadir rapat
Notulen rapat
SSP atau Bukti bayar PPh pasal 23
 17

SPJ Belanja Makan Dan

Minum

TAMU

Kuitansi atau tanda bukti

pengeluaran lain yang sah yang
ditandatangani Bendahara, PPTK,
dan PA
nota atau tanda bukti pembelian
yang sah
Memo/ dokumen pemberitahuan/
konfirmasi tamu/ daftar hadir tamu
SSP atau bukti lain setoran pajak

PELATIHAN / KURSUS

Kuitansi atau tanda bukti pengeluaran lain

yang sah yang ditandatangani Bendahara,
PPTK, dan PA
Nota atau tanda bukti pembelian yang sah
Daftar hadir peserta
Jadwal pelaksanaan
Undangan/ surat perintah
SSP atau bukti lain setoran pajak
 18

SPJ Belanja Makan Dan

Minum

LEMBUR

Kuitansi atau tanda bukti

pengeluaran lain yang sah yang
ditandatangani Bendahara, PPTK,
dan PA
Nota atau tanda bukti pembayaran
lain yang sah
Daftar hadir lembur
Surat perintah lembur
 19

SPJ Belanja BBM Dan Belanja

Pemeliharaan/Service
Kendaraan Dinas Dan Peralatan

BBM
Kuitansi atau tanda bukti pengeluaran
lain yang sah yang ditandatangani
Bendahara, PPTK, dan PA
Printout bukti pembelian BBM dari
SPBU atau tanda bukti pengeluaran
lainnya yang sah

BELANJA PEMELIHARAAN/SERVIS
KENDARAAN DINAS DAN
PERALATAN

Kuitansi dilengkapi tanda tangan,

Bendahara pengeluaran, PPTK, dan PA
Nota atau tanda bukti pembayaran lain
yang sah
 20

SPJ DIKLAT/ BINTEK/ KURSUS/

WORKSHOP/ SEMINAR DAN
SEJENISNYA

KONTRIBUSI
DIKLAT/BINTEK/WORKSHOP
DAN SEJENISNYA

Kuitansi atau tanda bukti pengeluaran

lain yang sah yang ditandatangani
Bendahara, PPTK, dan PA
Printout bukti pembelian BBM dari
SPBU atau tanda bukti pengeluaran
lainnya yang sah

UANG SAKU

Kuitansi atau tanda bukti pengeluaran lain

yang sah yang ditandatangani Bendahara,
PPTK, dan PA
Surat perintah
Sertifikat atau bukti kelulusan yang lain
Laporan pelaksanaan kegiatan

 21

SPJ BELANJA
PERJALANAN DINAS

Kuitansi atau tanda bukti

pengeluaran lain yang sah yang
ditandatangani Bendahara, PPTK,
dan PA
Daftar rincian penerimaan
Undangan dan/ atau surat perintah
tugas
surat perintah perjalanan dinas
(SPPD)
Bukti transport/tiket asli untuk
perjalanan dinas luar daerah yang
menggunakan transportasi umum
Bukti pembayaran BBM
Bukti pembayaran jalan TOL dan
parkir (apabila ada)
 22

SPJ BELANJA SEWA

Kuitansi atau tanda bukti pengeluaran

lain yang sah yang ditandatangani

Bendahara, PPTK, dan PA

Surat permohonan (untuk sewa hotel)

SSP atau bukti lain setoran pajak

 23

SPJ BELANJA
LANGGANAN DAYA
DAN JASA

LISTRIK, TELEPON
DAN AIR

Kuitansi atau tanda bukti pengeluaran

lain yang sah yang ditandatangani
Bendahara, PPTK, dan PA
Tagihan atau billing pembayaran

INTERNET

Kuitansi atau tanda bukti pengeluaran

lain yang sah yang ditandatangani
Bendahara, PPTK, dan PA
Tagihan atau billing pembayaran
 24

SPJ BELANJA PERALATAN

KANTOR/ATK

Kuitansi atau tanda bukti pengeluaran

lain yang sah yang ditandatangani

Bendahara, PPTK, dan PA

Nota atau tanda bukti pembayaran lain

yang sah

Untuk peralatan kantor disertai

rincian/ keterangan pekerjaan

perbaikan
 25

KELENGKAPAN DOKUMEN
SPP-LS (LANGSUNG)

SPP Langsung adalah dokumen yang diajukan

oleh Bendahara Pengeluaran atau Bendahara
Pengeluaran Pembantu untuk permintaan
pembayaran langsung kepada pihak ketiga
atas dasar perjanjian kontrak kerja atau surat
perintah kerja lainnya dan pembayaran
langsung untuk memenuhi kebutuhan SKPD
dengan jumlah, penerima, peruntukan dan
waktu pembayaran tertentu. SPP-LS
digunakan untuk pembayaran Pengadaan
barang/jasa kepada pihak ketiga atas dasar
perjanjian kontrak Kerja atau surat perintah
kerja lainnya, belanja pegawai, belanja
barang/jasa untuk kebutuhan SKPD. SPP-LS
terdiri dari SPP-LS Gaji dan Tunjangan, SPP-LS
Tambahan Penghasilan PNS, SPP-LS
Penghasilan Lainnya, SPP-LS Honor dan Uang
Lembur, SPP-LS Barang dan Jasa dan SPP-LS
Belanja Subsidi, Hibah, Bantuan Keuangan,
Bantuan Sosial dan Belanja Tak Terduga serta
Pengeluaran Pembiayaan
 26

DOKUMEN SPP-LS
(LANGSUNG)

Dokumen SPP-LS

Surat Pengantar SPP-LS

Salinan SPD (Surat Penyediaan Dana)
Ringkasan SPP-LS
Rincian SPP-LS
Surat Pernyataan yang ditandatangani
oleh PA
Lampiran-lampiran sesuai peruntukan
Pembayarannya
 27

DOKUMEN SPP-LS
(LANGSUNG)

Lampiran SPP-LS
Gaji dan Tunjangan
Pembayaran gaji induk
Gaji susulan
Kekurangan Gaji
Gaji terusan
Uang duka wafat/tewas yang dilengkapi dengan daftar gaji
induk/gaji susulan/kekurangan gaji/uang duka wafat/tewas
SK CPNS
SK PNS
SK Kenaikan Pangkat
SK Jabatan
Kenaikan gaji berkala
Surat pernyataan pelantikan
Surat pernyataan masih menduduki jabatan
Surat pernyataan melaksanakan tugas
Daftar keluarga (KP4)
Fotocopy surat nikah
Fotocopy akte kelahiran
Surat keterangan pemberhentian pembayaran (SKPP) gaji
Daftar potongan sewa rumah dinas
Surat keterangan masih sekolah/kuliah
Surat pindah
Surat Kematian
SSP atau bukti lain setoran PPH Pasal 21
untuk TPP-PNS, dokumen yang dilampirkan : Surat
pernyataan tanggungjawab, Daftar penerimaan TPP-PNS,
Daftar rekap per golongan
 28

DOKUMEN SPP-TU
(TAMBAHAN UANG)

SPP Tambahan Uang Persediaan adalah

dokumen yang diajukan oleh Bendahara
Pengeluaran atau Bendahara Pengeluaran
Pembantu untuk permintaan tambahan Uang
Persediaan guna melaksanakan kegiatan SKPD
yang bersifat mendesak. Apabila ada
kebutuhan belanja yang sifatnya mendesak
dan/atau suatu kegiatan sesuia jadwal harus
segera dilaksanakan dan uang persediaan tidak
mencukupi karena sudah direncanakan untuk
kegiatan yang lain, maka Bendahara
Pengeluaran atau Bendahara Pengeluaran
Pembantu dapat mengajukan SPP-TU.
Tambahan Uang Persediaan digunakan untuk
kebutuhan satu bulan dan tidak diperbolehkan
untuk membiayai pembayaran belanja modal
atau langsung. Pengajuan SPP-TU setinggi-
tingginya sebesar pagu anggaran kegiatan
yang bersangkutan dan harus mendapat
persetujuan dari PPKD telebih dahulu dengan
memperhatikan rincian kebutuhan dan waktu
penggunaan.
 29

DOKUMEN
SPP-TU

Dokumen SPP-TU

Surat Pengantar SPP-TU

Ringkasan SPP-TU
Rincian Rencana Penggunaan TU
Salinan SPD
Surat pernyatan bahwa kegiatan yang dibiayai
tersebut tidak dapat dilaknakan/dibayar melalui
penerbitan SPM-LS dan tidak dipergunakan
untuk keperluan selain TU.
Surat keterangan pengajuan SPP-TU yang
memuat penjelasan keperluan pengisian
Tambahan Uang Persediaan
Copy rekening bank bendahara Pengeluaran
yang menunjukkan saldo terakhir
Laporan Pertanggungjawaban Tambahan Uang
(TU) sebelumnya yang telah memperoleh
pengesahan PPKD c.q Bidang Akuntansi BPKD
 30

DOKUMEN
SPP-TU

Lampiran Laporan
Pertanggungjawaban TU

Buku Kas Umum

Buku Rekening bank bendahara
Surat Pernyataan yang
ditandatangani PPK SKPD
Bukti setor ke Rekening Umum Kas
Daerah atas sisa dana Tambahan
Uang (TU) yang tidak dipergunakan
Laporan Pertanggung jawaban
Fungsional Bendahara Pengeluaran
 31

BELANJA MODAL

PEMBELIAN KURANG
DARI <10 JUTA RUPIAH

1. Surat Perintah Membayar (SPM)

2. Surat Permintaan Pembayaran (SPP)
3. Surat Pertanggung Jawaban Mutlak
4. Verifikasi PPK
5. Ceklist Dokumen
6. A2
7. Bukti Pembayaran
8. Nota Pembelian
9. Tagihan Pembelian
10. SSP PPN 11 % Rekanan
11. SSP PPh Pasal 22 Rekanan
12. Rekening Rekanan
13. NPWP Rekanan
 32

BELANJA MODAL

PEMBELIAN LEBIH DARI

>10 JUTA RUPIAH

1. Surat Perintah Membayar

2. Surat Permintaan Pembayaran
3. Surat Pertanggung Jawaban Mutlak
4. Verifikasi PPK
5. Ceklist Dokumen
6. A2
7. Kuitansi Pembelian
8. Surat Perintah Kerja ke Rekanan
9. Berita Acara Penerimaan
10. Berita Acara Pemeriksaan
11. Tagihan Pembelian
12. SSP PPN 11 % Rekanan
13. SSP PPh Pasal 22 Rekanan
14. Rekening Rekanan
15. NPWP Rekanan
 33

PAJAK

A. PPh Pasal 21 (Honor)

a. Golongan IV 15 %
b. Golongan III 5%
c. Golongan I dan II 0 %

B. PPh Pasal 22
(Pembelian Barang)
PPh Pasal 22 1.5 %

C. PPh Pasal 23 (Jasa)

1. PPh Pasal 23 2%
(Rekanan memiliki NPWP)
2. PPh Pasal 23 4%
(Rekanan tidak memiliki
NPWP)

D. PPN
PPN 11 %
 KECAMATAN WONOGIRI
KABUPATEN WONOGIRI
2022