1. Spesifikasi teknis
.............................., ……………20..
( …………………......) ( ………………..…… )
2. Berita Acara Negosiasi Harga
1. Nama : ……………..
Jabatan : Ketua Tim PelaksanaKegiatan ..............Desa .................
Alamat : ………………….
Selanjutnya disebut PIHAK KESATU
2. Nama : ……………..
Jabatan : .................
Alamat : ………………….
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Harga
Diminta Disepakati
No URAIAN Volume Penawaran
turun (Rp) (Rp)
(Rp)
Jumlah
3. Kesepakatan lain yang dihasilkan pada saat negosiasi harga adalah
bahwa masing-masing pihak bersepakat untuk pelaksanaan pengadaan
barang pada kegiatan……………………… lokasi………………….. di Desa
………………….… pada tanggal …… bulan …………… tahun ……. sampai
dengan tanggal …… bulan …………… tahun …….
Demikian Berita Acara ini dibuat rangkap 2 (dua) dan mempunyai kekuatan
hukum yang sama untuk dipertanggungjawabkan sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
( …………………......) ( ………………..…… )
Mengetahui
Kepala Desa ........................
(...........................)
3. Berita acara Serah Terima Hasil Pekerjaan
1. Nama :
Jabatan :
Selaku Ketua Tim Pelaksana Kegiatan Desa............. Kecamatan...........
Kabupaten Wonogiri Tahun Anggaran 20.... yang selanjutnya disebut PIHAK
PERTAMA
2. Nama :
Jabatan : Kepala Desa................ Kecamatan................
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
(.................................) (......................................)
B. PENGADAAN BARANG/JASA secara Permintaan Penawaran dilaksanakan
untuk Pengadaan lebih dari Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah)
sampai dengan Rp. 200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah)
.............................., ...................20..
Nomor : .................. Kepada Yth.
Sifat : .............. Sdr Penyedia barang/jasa. ……………..
Lampiran : .............
Perihal : Permintaan Penawaran
Sehubungan dengan akan dilaksanakan kegiatan ...............................,
dimana didalamnya terdapat pekerjaan pengadaan barang lokasi
…………………….. dengan alokasi dana sebesar Rp ............................
(...........................................).
Adapun spesifikasi teknis yang dipersyaratkan adalah :
No URAIAN VOLUME SAT
.............................,......................20...
Nomor : ………… Kepada
Sifat : ………… Yth. Sdr Ketua Tim Pelaksana Kegiatan
Lampiran : ………… Desa ..............................
Perihal : Penawaran Harga di tempat
Hormat Kami,
Direktur / Pimpinan / Pemilik
.....................……………………
( ….………………………. )
3. Daftar Rincian Penawaran Harga Barang/Jasa
(KOP PENYEDIA BARANG / JASA kalau ada )
HARGA JUMLAH
SAT
NO URAIAN VOL. SATUAN HARGA
.
(Rp) (Rp.)
1 2 3 4 5 6=3x5
Jumlah
(PPN/Galian C) +PPH
Jumlah dan Pajak
Hormat Kami,
Direktur / Pimpinan / Pemilik
…………………………
( ….………………………. )
4. Berita Acara Evaluasi, Klarifikasi dan Negosiasi
1. Nama : ……………..
Jabatan : Ketua Tim Pelaksana Kegiatan ..............Desa .................
Alamat : ………………….
Selanjutnya disebut PIHAK KESATU
2. Nama : ……………..
Jabatan : .................
Alamat : ………………….
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Harga
Diminta Disepakati
No URAIAN Volume Penawaran
turun (Rp) (Rp)
(Rp)
Jumlah
3. Kesepakatan lain yang dihasilkan pada saat evaluasi, klarifikasi dan
negosiasi harga adalah bahwa masing-masing pihak bersepakat
untuk pelaksanaan pengadaan barang pada
kegiatan……………………… lokasi………………….. di Desa
………………….… pada tanggal …… bulan …………… tahun …….
sampai dengan tanggal …… bulan …………… tahun …….
( …………………......) ( ………………..…… )
Mengetahui
Kepala Desa ........................
(...........................)
5. Berita acara Serah Terima Hasil Pekerjaan
TIM PELAKSANA KEGIATAN
DESA ..............................
KECAMATAN ..............................
3. Nama :
Jabatan :
Selaku Ketua Tim Pelaksana Kegiatan
Desa.............Kecamatan...........Kabupaten Wonogiri Tahun Anggaran
20....yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
4. Nama :
Jabatan : Kepala Desa................ Kecamatan................
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
(.................................) (......................................)
C. PENGADAAN BARANG/JASA secara Lelang dilaksanakan untuk
Pengadaan di atas Rp. 200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah)
.............................., ...................20..
Nomor : .................. Kepada Yth.
Sifat : .............. Sdr Penyedia barang/jasa. ……………..
Lampiran : .............
Perihal : Permintaan Penawaran
Sehubungan dengan akan dilaksanakan kegiatan ...............................,
dimana didalamnya terdapat pekerjaan pengadaan barang lokasi
……………………..dengan alokasi dana sebesar Rp ............................
(...........................................).
Adapun spesifikasi teknis yang dipersyaratkan adalah :
No URAIAN VOLUME SAT
(……………………….) (……………………….)
2. Surat Penawaran Harga
.............................,......................20...
Nomor : ………… Kepada
Sifat : ………… Yth. Sdr Ketua Tim Pelaksana
Kegiatan
Lampiran : ………… Desa ..............................
Perihal : Penawaran Harga di tempat
Hormat Kami,
Direktur / Pimpinan / Pemilik
……………………
( ….………………………. )
3. Daftar Rincian Penawaran Harga Barang/Jasa
(KOP PENYEDIA BARANG / JASA kalau ada )
HARGA JUMLAH
SAT
NO URAIAN VOL. SATUAN HARGA
.
(Rp) (Rp.)
1 2 3 4 5 6=3x5
Jumlah
(PPN/Galian C) +PPH
Jumlah dan Pajak
Hormat Kami,
Direktur / Pimpinan / Pemilik
…………………………
( ….………………………. )
4. Format Berita Acara Evaluasi, Klarifikasi dan Negosiasi
1. Nama : ……………..
Jabatan : Ketua Tim Pelaksana Kegiatan ..............Desa .................
Alamat : ………………….
Selanjutnya disebut PIHAK KESATU
2. Nama : ……………..
Jabatan : .................
Alamat : ………………….
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Harga
Diminta Disepakati
No URAIAN Volume Penawaran
turun (Rp) (Rp)
(Rp)
Jumlah
3. Kesepakatan lain yang dihasilkan pada saat evaluasi, klarifikasi dan
negosiasi harga adalah bahwa masing-masing pihak bersepakat untuk
menuangkan proses kerjasama ini dalam bentuk Surat Perjanjian
Kerjasama yang akan dibuat setelah proses evaluasi, klarifikasi dan
negosiasi harga disepakati dan ditandatangani oleh kedua belah pihak.
Demikian Berita Acara ini dibuat rangkap 2 (dua) dan mempunyai kekuatan
hukum yang sama untuk dipertanggungjawabkan sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
( …………………......) ( ………………..…… )
Mengetahui
Kepala Desa ........................
(...........................)
5. Format Penetapan Pemenang/ Suplier yang terpilih
( ……………………….. )
6. Format Pengumuman Pemenang Pemilihan Langsung
PEMENANG
( ……………………….. )
7. Format Daftar Rincian Harga dan Spesifikasi Teknis
HARGA JUMLAH
SAT
NO URAIAN VOL. SATUAN HARGA
.
(Rp) (Rp.)
1 2 3 4 5 6=3x5
Jumlah
PPN+PPH
Jumlah dan Pajak
.................., ........................20...
Direktur/pimpinan
( ………………….. )
8. Surat Perjanjian
SURAT PERJANJIAN
Nomor : ....../ ....../ ....../20...
I. Nama : …………………..
Jabatan : Ketua Tim Pelaksana Kegiatan
Alamat : ………………………………….
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
Pasal 1
RUANG LINGKUP PEKERJAAN
Ruang lingkup pekerjaan dalam perjanjian ini adalah pengadaan barang pada
kegiatan....................................... termasuk pendatangan bahan ke lokasi
pekerjaan
Pasal 2
NILAI PEKERJAAN
Nilai pekerjaan yang disepakati untuk penyelesaian pekerjaan dalam
perjanjian iniadalah sebesar Rp ……….. (....... .........) termasuk pajak dan bea
meterai.
Pasal 3
HAK DAN KEWAJIBAN
1) PIHAK PERTAMA berhak menerima hasil pekerjaan tepat pada waktunya.
2) PIHAK PERTAMA wajib membayar biaya penyelesaian pekerjaan
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2.
3) PIHAK KEDUA berhak atas pembayaran untuk penyelesaian pekerjaan
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2.
4) PIHAK KEDUA berkewajiban menyerahkan hasil pekerjaan tepat
padawaktunya.
Pasal 4
JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN
Jangka waktu untuk menyelesaikan pekerjaan adalah hari kerja mulai tanggal
....sampai dengan .... …..... …. sehingga pekerjaan harus selesai dan
diserahkan pada tanggal ……… …………. …………
Pasal 5
FORCE MAJEURE
1) Yang dimaksud dengan force majeure adalah suatu keadaan yang terjadi
diluar kemampuan PARA PIHAK yang tidak dapat diperhitungkan
sebelumnya.
2) Apabila terjadi keadaan force majeure sebagaimana dimaksud ayat (1)
Pasal ini, maka PARA PIHAK terbebas dari kewajiban yang harus
dilaksanakan
Pasal 6
SANKSI
1) Apabila penyelesaian pekerjaan melebihi batas waktu yang disepakati
maka PIHAK KEDUA wajib membayar denda sebesar 1/1000 ( satu per
seribu) dari sisa pekerjaan / sisa nilai bagian pekerjaan untuk setiap hari
kalender keterlambatan
2) Apabila terjadi kerusakan sebelum masa garansi yang disebabkan dari
kesalahan spesifikasi, PIHAK KEDUA wajib mengganti pengadaan
barang/jasa tersebut.
Pasal 7
KETENTUAN PENUTUP
Perjanjian ini dibuat rangkap 2 (dua) masing-masing bermeterai cukup
danmempunyai kekuatan hukum yang sama untuk dipertanggungjawabkan
sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
( …………………………….. ) ( …………………………….. )
Mengetahui :
Kepala Desa ........................
( ……………………………..)
9. Format Surat Perintah Kerja
Surat Perintah Kerja ini dibuat di Desa ........................ tanggal ……….. bulan
..........tahun Dua ribu ..........................
dengan
Pasal I
UMUM
Pasal 3
ISI DOKUMEN SURAT PERINTAH KERJA
1) Dokumen Surat Perintah Kerja (SPK) yang ditentukan dibawah ini harus
dibaca serta merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari SPK yaitu :
a. Surat Perintah Kerja;
b. Surat Penawaran beserta Rekapitulasi Rencana Anggaran Biaya (RAB);
c. Standar Ketentuan dan Syarat Umum
d. Spesifikasi Teknis;
e. Dokumen - dokumen kelengkapan Pengadaan Langsung.
2) Dokumen Surat Perintah Kerja (SPK) dibuat untuk saling menjelaskan
satusama lain, dan jika terjadi pertentangan antara ketentuan dalam
suatu dokumen dengan ketentuan dalam dokumen yang lain maka yang
berlaku adalah ketentuan dalam dokumen yang lebih tinggi berdasarkan
urutan hirarki pada ayat (1).
Pasal 4
KEWAJIBAN PARA PIHAK
Pasal 5
NILAI SPK DAN CARA PEMBAYARAN
2) Pembayaran dari jumlah nilai SPK sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dibayarkan secara langsung 100% dari nilai SPK berdasarkan prestasi fisik
pekerjaan telah mencapai 100% dan diterima dengan baik oleh PIHAK
KESATU yang dinyatakan dalam Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan.
Pasal 6
MULAI BERLAKUNYA SURAT PERINTAH KERJA
1) Surat Perintah Kerja ini berlaku dan mengikat kedua belah pihak sejak
tanggal ditandatangani.
2) Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) diterbitkan setelah Surat Perintah
Kerja ditandatangani.
Pasal 7
DENDA DAN GANTI RUGI
(1) Denda adalah sanksi okumial yang dikenakan kepada penyedia jasa,
sedangkan ganti rugi adalah sanksi okumial yang dikenakan kepada
pengguna jasa, karena terjadinya cidera janji tercantum dalam Surat
Perintah Kerja
(2) Besarnya denda kepada penyedia jasa atas keterlambatan penyelesaian
pekerjaan adalah 1 º/ₒₒ (perseribu) dari harga SPK untuk setiap hari
keterlambatan.
(3) Besarnya ganti rugi yang dibayarkan oleh pengguna jasa atas
keterlambatan pembayaran adalah sebesar bunga terhadap nilai tagihan
yang terlambat dibayar, berdasarkan tingkat suku bunga yang berlaku
saat itu menurut ketetapan Bank Indonesia.
Pasal 8
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
Dengan ini PARA PIHAK setuju apabila terjadi perselisihan, pertentangan yang
tidak dapat dimusyawarahkan (melalui mediasi, konsiliasi, dan arbitrase),
maka PARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikan perselisihan melalui
Pengadilan dan PARA PIHAK telah sepakat untuk memilih domisili Hukum di
Pengadilan Negeri Wonogiri
( …………………………….. ) ( …………………………….. )
Mengetahui :
Kepala Desa ........................
( ……………………………..)
10. Format Berita acara Serah Terima Hasil Pekerjaan
TIM PELAKSANA KEGIATAN
DESA ..............................
KECAMATAN ..............................
1. Nama :
Jabatan :
Selaku Ketua Tim Pelaksana Kegiatan
Desa.............Kecamatan...........Kabupaten Wonogiri Tahun Anggaran 20...
yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
2. Nama :
Jabatan : Kepala Desa................ Kecamatan................
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
(.................................) (......................................)
Contoh Bentuk Kop Dan Stempel TPK
A. BENTUK KOP
1. Kop surat Tim Pelaksana Kegiatan ditulis pada bagian atas tengah dari
kertas surat dengan huruf / tulisan berwarna hitam dengan bentuk
huruf Bookman Old Style.
2. Isi tulisan dan ukuran
a. Tulisan pada baris pertama dengan huruf kapital tebal :
”TIM PELAKSANA KEGIATAN (TPK)” dengan ukuran huruf 14
b. Tulisan pada baris kedua dengan huruf kapital tebal :
”DESA .....” dengan ukuran huruf 12
c. Tulisan pada baris ketiga dengan huruf kapital tebal :
”KECAMATAN ...................” dengan ukuran huruf 12
d. Tulisan pada baris keempat dengan huruf kecil :
”Sekretariat : ..... (ditulis alamat tim penegola kegiatan) Telp .....
Kode Pos .....” dengan ukuran 11
e. Pada bagian bawah kop surat setelah tulisan :
”Sekretariat” diberi garis tebal tipis.
II
IV
Keterangan:
I : TIM PELAKSANA KEGIATAN
II : KEC. …………..
III :TPK
IV : KAB. WONOGIRI
V : DESA ............... BUPATI WONOGIRI,
ttd
JOKO SUTOPO
II
IV
Keterangan:
I : TIM PELAKSANA KEGIATAN
II : KEC. …………..
III :TPK
IV : KAB. WONOGIRI
V : DESA ............... BUPATI WONOGIRI,
ttd
JOKO SUTOPO
Salinan sesuai dengan aslinya
KEPALA BAGIAN HUKUM