- Syarat pencairan
SYARAT PEMBERKASAN PENCAIRAN
CATATAN :
Nomor : Kepada
Sifat : Yth. BAPAK GUBERNUR JAWA TENGAH
Lampiran : 1 (satu) bendel up. Kepala Badan Pengelola Keuangan
dan Aset Daerah
Perihal : Permohonan di - S E M A R A N G
Pencairan Dana
Mengetahui :
Camat : .............. Kepala Desa...........
Kec. .......... Kab. ............
Cap. Cap.
......................... .........................
CONTOH
PENULISAN KWITANSI
No. ......................
Kwitansi
Cap
Materai
(..............................) ( .........................)
Keterangan :
Kwitansi dibuat rangkap 6 (enam), semua tanda tangan dan cap ASLI, yang bermeterai 1
lembar, dilampiri :
Foto copy buku rekening an.Pemerintah Desa yang masih aktif pada PT. Bank Jateng
(rangkap 6) telah dilegalisir Bank Jateng setempat ;
Foto copy KTP Kepala Desa dan Bendahara Desa yang masih berlaku rangkap 6 (enam);.
PEMERINTAH KABUPATEN .............
Logo KECAMATAN .....................
Kab DESA ...................
Sekretariat : Jl.................... No. .... Telp .................Kode Pos .........
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini, saya :
Nama : ...............................
Jabatan : Kepala Desa...........
Alamat : ...............................
Telp./HP : ............... ( wajib ditulis )
1. Mencairkan Bantuan Keuangan Kepada Pemerintah Desa dari APBD Provinsi Jawa Tengah
Tahun 2020 untuk Fasilitasi kegiatan KPMD ;
2. Menyalurkan dan menyerahkan dana Bantuan Operasional (Bop) kepada KPMD ;
3. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap penggunaan dana bantuan operasional sesuai
dengan Rencana Penggunaan Dana (RPD) ;
4. Memerintahkan kepada KPMD untuk melaksanakan tugas dan mempertanggungjawabkan
kegiatan sesuai yang tertuang dalam Keputusan Kepala Desa.
5. Bertanggung jawab secara hukum apabila terjadi kesalahan dan/atau kelalaian dalam
pelaksanaan kegiatan;
Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan tanggungjawab dan
guna seperlunya.
MATERAI 6000 ,
TTD, CAP
NAMA TERANG
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini, saya :
Nama : ...............................
Jabatan : Koordinator KPMD
Alamat : ...............................
Telp./HP : ............... ( wajib ditulis )
Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan tanggungjawab dan
guna seperlunya.
Koordinator KPMD
Desa : .........
Kec. ....... Kab. ......
MATERAI 6000 ,
TTD, CAP
NAMA TERANG
RENCANA PENGGUNAAN DANA
BANTUAN KEUANGAN KEPADA PEMERINTAH DESA
UNTUK OPRESIONAL
FASILITASI KEGIATAN KADER PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA (KPMD)
DI PROVINSI JAWA TENGAH
TAHUN 2020
Desa :
Kecamatan :
Kabupaten :
Kegiatan : Operasional Fasilitasi Kader Pemberdayaan Masyarakat Desa (KPMD)
III. Belanja Transportasi dan Akomodasi Bantuan uang saku/transport konsumsi/rakor bagi
KPMD dalam rangka kegiatan pendampingan pembangunan desa
SURAT PERNYATAAN
KESANGGUPAN DARI KEPALA DESA
UNTUK MENCATATKAN BANTUAN DALAM APBDES PERUBAHAN
Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan tanggungjawab
dan guna seperlunya.
.......................................
Catatan :
Surat Pernyataan ini dilampirkan apabila APBDes telah ditetapkan,
sedangkan Bankeu Pemdes belum dimasukkan.
BANTUAN KEUANGAN KEPADA PEMERINTAH DESA
UNTUK KEGIATAN
FASILITASI KADER PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA (KPMD)
APBD PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2020
DESA .....................................
KECAMATAN ........................
KABUPATEN .........................
SURAT PERNYATAAN
KESANGGUPAN DARI KOORDINATOR KPMD
.
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dana Bantuan Keuangan Kepada
Pemerintah Desa yang berasal dari dana APBD Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran
2020, sebesar Rp. 5.000.000,- (Lima juta rupiah), akan dipergunakan untuk kegiatan
Fasilitasi KPMD dalam rangka Pembangunan Desa kami. Untuk itu kami sanggup :
1. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan Rencana Penggunaan Dana (RPD) yang telah
kami buat dan disetujui ;
2. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap penggunaan dana bantuan keuangan
dimaksud secara transparan, tertib administrasi, tepat sasaran, tepat waktu dan tepat
mutu;
3. Melaporkan hasil kegiatan dan perkembanganya kepada Kepala Desa secara periodik
Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan tanggungjawab
dan guna seperlunya.
Merekomendasikan pencairan kepada Bupati Cq. Belum lengkap dan belum benar dikembalikan kepada
Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa desa untuk diperbaiki/dilengkapi
2..............
KABUPATEN ....................
2..............
3. Pelaksana/staf....................................
LEMBAR VERIFIKASI DOKUMEN BANKEU PEMDES
UNTUK KEGIATAN FASILITASI KPMD TAHUN 2020
2..............
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
( LPJ )
BANTUAN KEUANGAN
KEPADA PEMERINTAH DESA .......
UNTUK KEGIATAN FASILITASI KPMD YANG BERSUMBER
DARI DANA APBD PROVINSI JAWA TENGAH TA. 2020
Nomor : KEPADA
Sifat : Yth. BAPAK GUBERNUR JAWA TENGAH
Lampiran : 1 (satu) bendel u.p. Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat
Perihal : LPJ Bantuan Desa, Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Keuangan Tahun 2020 DI –
SEMARANG
Mengetahui :
Camat : .............. Kepala Desa...........
Cap. Kec. .......... Kab. ............
Cap.
......................... .........................
Kepala
Dinpermades Kab.....
..........................
CONTOH
Selanjutnya dana tersebut akan kami catat dalam buku kas desa dan akan kami
gunakan sesuai peruntukkan melalui Tim Pelaksana Kegiatan Fasilitasi KPMD Desa....... untuk
dibelanjakan sesuai dengan Rencana Penggunaan Dana (RPD) yang telah disetujui oleh
Dinas Pemberdayaan Masyarakat, Desa, Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Jawa
Tengah
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan
seperlunya.
Kepala Desa
Keterangan :
Dilampirkan foto copy buku Rekening an. Pemdes (bukti pengambilan dana)
LAPORAN REALISASI PENGGUNAAN DANA
BANTUAN KEUANGAN KEPADA PEMERINTAH DESA UNTUK KEGIATAN
FASILITASI KPMD TAHUN 2020
Harga
No Tanggal Uraian Volume Jumlah Ket.
Satuan
I Panitia Pelaksana
Kegiatan : ............................
1.
2.
3.
dst
.........................
.........................
Lampiran bukti-bukti pengeluaran yang lengkap dan sah sesuai peraturan perundang-
undangan, seperti kwitansi dan nota pembelian :
Contoh Kwitansi :
No. .....................
Kwitansi
............, ............................
Terbilang Rp. ...................
Penerima :
Cap.
( ........................)
Contoh Nota Pembelian :
NOTA PEMBELIAN
....................., ..................
Toko : ................................
Sedia : .............................. Kepada Yth :
Alamat : ............................ ...........................................
Telp. : ............................... ...........................................
Tanda Terima :
Cap.
NOTULEN MUSYWARAH/RAPAT .................
KADER PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA (KPMD)
DESA ....................... KECAMATAN PANCUR KABUPATEN REMBANG
Hari/Tanggal : .........................
Tempat : .........................
Jam : .........................
Acara : .........................
CONTOH
LAMPIRAN DAFTAR PENERIMAAN UANG SAKU DAN PENGGANTI UANG
TRANSPORT KPMD DESA ……………….. KECAMATAN PANCUR
KABUPATEN REMBANG
Jumlah Tanda
No Nama Tgl Uraian Kegiatan Volume Satuan
Penerimaan Tangan
1. Nirmala 7-5-2020 Mengikuti Kegiatan 1 20.000 20.000
Musyawarah Dusun
Dstnya dalam rangka 1.
penggalian gagasan
yang diusulkan ke
musyawarah desa
2. Kartono 9-62020 Mengikuti kegiatan 1 20.000 20.000
Musyawarah Desa
Dstnya dalam rangka 2.
perencanaan
pelaksanaan pemantauan
pembangunan desa
3. Aswin 10-7-2020 Mengikuti 1 30.000 30.000
rapat/musywarah dan
Dstnya konsultasi di tingkat 3.
kecamatan
4. Andrian 14-8-2020 Mengikuti 1 50.000 50.000
Rapat/musywarah dan
Dstnya kosultasi di tingkat 4.
kabupaten
5.
JUMLAH 4.750.000
Koordinator KPMD
Desa ………………………
(…………………………….)
Ttd.Cap Ttd
(…………………………….) (…………………………….)
Dilampiri:
Risalah hasil mengikuti rapat atau musyawarah yang diikuti oleh masing-masing KPMD (berupa notulen, Isi notulen
mencakup : Tempat dan tgl rapat, Pimpinan Rapat, Peserta Rapat, dan risalah/isi atau hasil keputusan rapat yang ditanda
tangani KPMD yang mengikuti rapat. (dapat ditulis tangan/diketik)
Nota Pembelian ATK :
NOTA PEMBELIAN
Tanda Terima :
Cap
N JUMLAH
TANGGAL URAIAN KEGIATAN VOLUME SATUAN
o DANA
1. 1 April 2020 Belanja ATK, rincian sbb: 250.000
- Kertas HVS (3 Rim) 3 Rim 50.000 150.000
- Bolpoint 10 Buah 5.000 50.000
- Buku Tulis 10 Buah 2.500 25.000
- Pensil 10 Buah 2.500 25.000
- Dll (sesuai RPD)
2. … Mei 2020 Bantuan Uang Saku dan Pengganti Uang Transport 50 20.000 1.000.000
KPMD dalam mengikuti Rapat/Musyawarah di
tingkat Dusun (5 org x 10 kali pertemuan)
3. … Juni 2020 Bantuan Uang Saku dan Pengganti Uang Transport 75 25.000 1.875.000
KPMD dalam mengikuti Rapat/Musyawarah di
tingkat Desa (5 org x 15 kali pertemuan)
4. … Juli 2020 Bantuan Uang Saku dan Pengganti Uang Transport ….. 30.000 …………..
KPMD dalam mengikuti Rapat/Musyawarah dan
konsultasi di tingkat Kecamatan (5 org x … kali
pertemuan)
5. … Des 2020 Bantuan Uang Saku dan Pengganti Uang Transport ….. 50.000 …………..
KPMD dalam mengikuti Rapat/Musyawarah dan
konsultasi di tingkat Kabupaten (5 org x … kali
pertemuan)
JUMLAH 5.000.000
Mengetahui,
Kepala Desa ……………………. Koordinator KPMD
Ttd/Cap Ttd
……………………………………. ………………………………………..
Lampiran :
1. Bukti-bukti pengeluaran yang lengkap dan sah sesuai peraturan perundang-undangan, seperti kwitansi dan
nota pembelian;
Rincian daftar penerimaan uang saku dan pengganti uang transport KPMD lengkap ditanda tangani
penerima
CONTOH KWITANSI PENGELUARAN KPMD
No. : ……………………
KWITANSI
NB:
d. Undangan musdes