Pada hari ini …………… Tanggal …………….. Bulan ……………. Tahun Dua Ribu Dua Puluh
Dua bertempat di Balai Desa……. Kec. ……., Kab. Buton Tengah, Kami Tim Pengelola
Kegiatan (TPK) Desa……….. yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Desa
……… , Nomor: ………………… tanggal ……………. 2022, telah melaksanakan survey harga
bahan, alat dan tenaga untuk mendukung kegiatan di Desa.
Hasil dari survey ini akan digunakan untuk pekerjaan/kegiatan ………………, adapun
Toko/Pemasok/Penyedia barang dan jasa yang telah kami survey adalah sebagai
berikut:
1. TOKO……….......................………….. (A)
2. TOKO…………….......................…….. (B)
3. TOKO…………….......................…….. (C)
(hasil survey terlampir)
Demikian Berita Acara Hasil Survey ini dibuat dengan sebenarnya, dan sebagai bahan
lebih lanjut untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Harga:
Harga
No. Uraian / Nama Barang Spesifikasi Satuan Satuan Keterangan
(Rp)
1. HVS F4, 70 gram Rim 00.000,- 0.000.000,-
2. Tinta Printer Warna Merk Epson Buah 00.000,- 0.000.000,-
3. Tinta Printer Hitam Merk Epson Buah 00.000,- 0.000.000,-
4. ……………………………. ………….. ……… ……………… ………………
5. ……………………………. ………….. ……… ……………… ………………
6. dst ………….. ……… ……………… ………………
(Harga sudah termasuk pajak)
B. BARANG
1. HVS - -
2. Tinta Printer Warna - -
3. Tinta Printer Hitam - -
4. …………………………….
5. …………………………….
6. dst
……………………………
Pemilik/Direktur
Keterangan
: : Sesuai/Ada
Tanda () : Tidak Sesuai/Tidak ada
Tanda ()
TIM PENGELOLA KEGIATAN
DESA WONGKO LAKUDO KECAMATAN LAKUDO
KABUPATEN BUTON TENGAH
Dusun Wakamba, Wongko Kode Pos 93763
Nama Kegiatan :
HARGA
SPESIFIKAS JUMLAH
NO. URAIAN VOLUME SATUAN SATUAN
I (Rp.)
(Rp.)
1 2 3 4 5 6 7
TOTAL
.........................
Mengetahui;
Kepala Desa Wongko Lakudo Tim Pengelola Kegiatan
LA JUMAN ..............................
TOKO (.....Nama Toko....)
Nomor : Kepada
Sifat : Penting Yth. Tim Pengelola Kegiatan
Lampiran : 1(satu)berkas Desa Wongko
Lakudo
Perihal : Penawaran Harga di
Tempat
....................................
TOKO (.....Nama Toko....)
BARANG/JASA DAFTAR RINCIAN PENAWARAN HARGA
BARANG/JASA SUDAH TERMASUK PAJAK-PAJAK
KEPADA NEGARA
Satuan
No Jenis Barang/Jasa Volume Satuan
(Rp)
1. Jas Hujan 4 Buah 175.000 700.000
2. Bayclen 30 Botol 7.000 210.000
3. Sarung Tangan Lateks 2 Kotak 50.000 100.000
4. Sabun Cairan Antiseptik Botol 10 Botol 35.000 350.000
5. Sabun Cairan Antiseptik Isi Ulang 20 Botol 30.000 600.000
JUMLAH 1.960.000
(.....Nama Toko....)
.....(PEMILIK)......
TIM PENGELOLA KEGIATAN
DESA WONGKO LAKUDO KECAMATAN LAKUDO
KABUPATEN BUTON TENGAH
Dusun Wakamba, Wongko Kode Pos 93763
Mengetahui;
Kepala Desa Wongko Lakudo Tim Pengelola Kegiatan
LA JUMAN .................................
TIM PENGELOLA KEGIATAN
DESA WONGKO LAKUDO KECAMATAN LAKUDO
KABUPATEN BUTON TENGAH
Dusun Wakamba, Wongko Kode Pos 93763
Rapat dipimpin oleh Ketua Tim Pengelola Kegiatan Desa Wongko Lakudo
Kecamatan Lakudo Kabupaten Buton Tengah dengan pihak Penyedia
Barang/Jasa dari …(Nama Toko)………………........
Pada saat klarifikasi dan negosiasi harga, pihak Penyedia Barang/Jasa
yang dihadiri oleh..(...Perwakilan Toko).…...................…menyatakan hal-hal
sebagai berikut:
1. Bahwa pihak Penyedia Barang/Jasa dari ...(nama toko)…...................…
menyatakan telah menerima semua surat yang berkaitan dengan proses
pengadaan Barang/Jasa ...(nama pengadaan).................
2. Bahwa pihak Penyedia Barang/Jasa dari …(Nama Toko)… menyambut baik
dan mengucapkan terimakasih atas kepercayaan yang telah diberikan
untuk bekerjasama dan semoga dapat dilanjutkan.
Adapun mengenai pengajuan penawaran untuk Pengadaan Barang/Jasa
tersebut disampaikan hal-hal sebagai berikut:
a. Besarnya jumlah penawaran harga yang diajukan oleh Penyedia
barang/jasa dari ...(nama toko)….Adalah sebesar Rp. .............
(............................Rupiah)
Termasuk beban pajak.
b. Adapun mengenai rincian jumlah penawaran dapat dilihat dalam lampiran
surat penawaran harga.
c. Setelah dilakukan beberapa pembicaraan baik menyangkut negosiasi serta
beberapa klarifikasi maka kedua belah pihak secara bersama-sama telah
menyepakati pengurangan atas penawaran yang diajukan Penyedia
Barang/Jasa dari dari ...(nama toko)….Adalah sebesar Rp. ....................
(............................Rupiah) menjadi sebesar Rp...…….............. (
…................................................ Rupiah) termasuk beban pajak yang
harus dibayar Penyedia Barang/Jasa dari …(Nama Toko)… dan selanjutnya
Penyedia Barang/Jasa dari …(Nama Toko)… akan membuat dan
menyampaikan Surat Penawaran yang baru sesuai hasil kesepakatan ini
dengan rincian sebagai berikut:
Satuan
No Jenis Barang/Jasa Volume Satuan
(Rp)
1. Jas Hujan 4 Buah 175.000 700.000
2. Bayclen 30 Botol 7.000 210.000
3. Sarung Tangan Lateks 2 Kotak 50.000 100.000
4. Sabun Cairan Antiseptik Botol 10 Botol 35.000 350.000
5. Sabun Cairan Antiseptik Isi Ulang 20 Botol 30.000 600.000
JUMLAH 1.960.000
d. Kesepakatan lain yang dihasilkan pada saat klarifikasi dan negosiasi harga
adalah bahwa masing-masing pihak bersepakat untuk menuangkan proses
kerjasama ini dalam bentuk Surat Perjanjian Kerjasama yang akan
dibuat setelah proses klarifikasi dan negosiasi harga disepakati dan
ditandatangani oleh kedua belah pihak.
Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) masing-
masing bermeterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama untuk
dipertanggungjawabkan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
..............................
TIM PENGELOLA KEGIATAN
DESA WONGKO LAKUDO KECAMATAN LAKUDO
KABUPATEN BUTON TENGAH
Dusun Wakamba, Wongko Kode Pos 93763
Mengetahui;
Kepala Desa Wongko Lakudo Tim Pengelola Kegiatan
LA JUMAN .................................
Pada hari ini …………… Tanggal ……….. Bulan ………….. Tahun Dua Ribu Dua
Puluh Dua bertempat di…................................………,kami yang
bertandatangan dibawah ini:
I. Nama : ..................................................
Jabatan : Ketua Tim Pengelola Kegiatan
Alamat : Jalan.................................Nomor………….
Selanjunya disebut PIHAK PERTAMA
II. Nama : ..................................................
Jabatan : Pemilik Toko...................................................
Alamat : ..................................................
Selanjunya disebut PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA untuk selanjutnya, disebut PARA PIHAK.
Bahwa PARA PIHAK telah sepakat dan setuju untuk mengadakan perjanjian,
dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1
RUANG LINGKUP PENGADAAN BARANG/JASA
Pasal 2
NILAI PENGADAAN
(1) PIHAK PERTAMA berhak menerima hasil Pengadaan Barang/Jasa tepat pada
waktunya.
(2) PIHAK PERTAMA berkewajiban membayar biaya penyelesaian
Pengadaan Barang/Jasa sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2.
(3) PIHAK KEDUA berhak atas pembayaran untuk penyelesaian Pengadaan
Barang/Jasa sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2.
(4) PIHAK KEDUA berkewajiban menyerahkan Pengadaan Barang/Jasa
tepat pada waktunya.
Pasal 4
JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PENGADAAN
Pasal 5
FORCE MAJEURE
(1) Yang dimaksud dengan force majeure adalah suatu keadaan yang terjadi
diluar kemampuan PARA PIHAK yang tidak dapat diperhitungkan
sebelumnya.
(2) Apabila terjadikeadaan forcemajeure sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
maka PARA PIHAK terbebas dari kewajiban yang harus dilaksanakan
Pasal 6
SANKSI
Apabila penyelesaian Pengadaan Barang/Jasa melebihi batas waktu yang
disepakati maka PIHAK KEDUA dikenakan sanksi berupa:
1. Sanksi administratif,berupa peringatan/tegurantertulis;
2. Membayar denda sebesar........% dari nilai Pengadaan Barang/Jasa dengan
nominal sebesar Rp.......................(........................................... Rupiah).
3. Gugatan secara perdata,dan/atau
4. Pelaporan secara pidana kepada pihak yang berwenang.
Pasal 7
KETENTUAN
PENUTUP
.......................... ............................
Mengetahui;
KEPALA DESA.........................
.................................
KOP PENYEDIA BARANG/JASA (TOKO)
....................),...................2022
Nomor ......................................... Kepada
Sifat Penting Yth.Ketua Tim Pengelola Kegiatan
Lampiran 1(satu)berkas Desa................... di
: Perihal Penyerahan Barang/Jasa
............................
Nama Toko
.............................
TIM PENGELOLA KEGIATAN
DESA WONGKO LAKUDO KECAMATAN LAKUDO
KABUPATEN BUTON TENGAH
Dusun Wakamba, Wongko Kode Pos 93763
Pengadaan Barang/Jasa:…………………..............................................
Mengetahui;
KEPALA DESA..........................
..............................
Pada hari ini …………… Tanggal ……….. Bulan ………….. Tahun Dua Ribu Dua
Puluh Dua bertempat di.................... telah diadakan Pembayaran harga
Barang/Jasa oleh :
I. Nama : ..................................................
Jabatan : Ketua Tim Pengelola Kegiatan
Alamat : Jalan.................................Nomor………….
Selanjunya disebut PIHAK PERTAMA
II. Nama : ..................................................
Jabatan : Pemilik Toko...................................................
Alamat : ..................................................
Selanjunya disebut PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA berdasarkan Surat Perjanjian Kerjasama Nomor:.........tanggal
.... .................. 2022 atas Pengadaan Barang/Jasa Telah membayar kepada
PIHAK KEDUA sebesar Rp. ………………….
(……………………........................................Rupiah).
.......................... ............................
Mengetahui;
KEPALA DESA.........................
...............................
TIM PENGELOLA KEGIATAN
DESA WONGKO LAKUDO KECAMATAN LAKUDO
KABUPATEN BUTON TENGAH
Dusun Wakamba, Wongko Kode Pos 93763
Pada hari ini …………… Tanggal ……….. Bulan ………….. Tahun Dua Ribu Dua
Puluh Dua bertempat di.................... telah diadakan Penerimaan Barang/Jasa
oleh :
I. Nama : ..................................................
Jabatan : Ketua Tim Pengelola Kegiatan
Alamat : Jalan.................................Nomor………….
Selanjunya disebut PIHAK PERTAMA
II. Nama : ..................................................
Jabatan : Pemilik Toko...................................................
Alamat : ..................................................
Selanjunya disebut PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA menyatakan bahwa telah menerima Barang/Jasa ....................
………. dalam keadaan baik dari PIHAK KEDUA sesuai dengan Surat Perjanjian
Kerjasama Nomor:................tanggal......................2022
.......................... ............................
Mengetahui;
KEPALA DESA.........................
.................................
.........................
FAKTUR
Kepada : TPK Desa Wongko Lakudo
Alamat : Desa Wongko Lakudo
Bersama ini kami kirimkan kepada Bapak Barang/Jasa sesuai Surat Perjanjian Kerjasama
Nomor: .....................2022, tanggal: .......................2022 sebagaimana tersebut di bawah ini :
1.
2.
3.
4.
5.
JUMLAH
....................................