TATA CARA IMPORT DATA

KPM BLT-DD
BNBA

OLEH:
ACEP SOPANDI
PENDAMPING DESA KECAMATAN PELEPAT ILIR
KABUPATEN BUNGO PROVINSI JAMBI
 Unggah data untuk verifikasi

Unggah Data BNBA

1 3

Klik Menu
BNBA BLD DD
pada system
informasi
Monev DD
Sebelum memulai pekerjaan unggah data, pastikan anda telah sesuaikan data KPM BLT-DD
BNBA yang ada di excel dengan format yang dikehendaki. Unduh format TEMPLATE KPM BLT-
DD BNBA terlebih dahulu, pelajari, dan lakukan simulasi.
Template PLD berbeda dengan template PD maupun TA (perbedaan kolom bulan salur →
penambahan 1 kolom setelah nama desa).
 Tampilan di layar setelah klik
Data BNBA

4 5

Akan muncul verwarna merah ktika sudah unggah excel BNBA

TETAP: tidak bisa diubah

Pilih bulan Pilih Desa

 6

7
 Jika data yang diunggah sudah benar maka akan tampil
pemberitahuan di pojok kanan atas:

SUKSES
Jumlah data yang telah diverifikasi sebanyak … (jumlah
KPM) data

Tampilan daftar KPM BLT DD BNBA hasil import excel

 Tampilan daftar KPM BLT DD BNBA hasil import excel

SESUAI

MASIH
TERDAPAT
KESALAHAN

Setelah daftar KPM BLT DD BNBA diterima system dan isian sudah sesuai, 8
maka langkah selanjutnya adalah Klik SUBMIT UNTUK DIVERIFIKASI. Jika
masih terdapat kesalahan, bisa dilakukan pembatalan dengan cara klik menu
BATAL. atau dengan cara klik 2x masing-masing kolom yang ingin diubah
(yang masih terdapat kesalahan)
 Jika masih terdapat kesalahan tanggal
lahir atau tanggal lahir belum terisi

“Untuk saat ini”, tanggal lahir dengan format penulisan

HH/BB/TTTT tidak akan tempil pada system.
Lihat petunjuk pada slide 10 dan slide terakhir
 Jika berhasil, maka
tampilannya seperti ini

9
 KRITERIA BLT
Pada awal rilis, 1 = Masuk DTKS belum dapat JPS (Tidak termasuk
Format excel KPM sesuai dengan TEMPLATE penerima PKH, Kartu Sembako, Kartu Pra Kerja,
bulan lahir
Bansos Tunai, dan Program Bansos Pemerintah
harus dg huruf Lainnya)
Tanggal ejaan inggris, RT 2 = Belum terdata DTKS
Provinsi Kecamatan Tahun Nama lahir akan tetapi saat 3 = Kehilangan mata pencaharian
(HH/BB/ ini sudah sesuai RW 4 = Punya penyakit kronis/menahun
Penerima 5 = Keluarga Miskin/tidak mampu yang berdomisili di
TTTT) dg petunjuk tsb Desa tdk punya NIK/KK

PEKERJAAN
ALAMAT TERMASUK PEKKA UTAMA
1 = petani pemilik lahan Diisi
Cukup nama MEKANISME
No. 2 = petani penggarap/penyewa
PENYALURAN/
angka
jalan atau nama 3 = buruh tani saja
4 = nelayan pemilik perahu PEMBAYARAN
kampung 1 = Tunai
Kabupaten ID Desa Desa NIK 5 = nelayan penyewa perahu
6 = buruh nelayan 2 = Transfer (Cashless)
7 = buruh pabrik Diisi angka
Jenis Kelamin (diisi 8 = guru sekolah umum saja
9 = guru agama
angka saja) 10 = pedagang barang
1. Untuk Laki-laki 11 = pedagang makanan
2. Untuk perempuan 12 = PRT (Pembantu Rumah Tangga)
13= Pemulung
14 = Buruh Bangunan
99= lainnya
 PENTING UNTUK DIKETAHUI
1. Perhatikan karakteristik format masing-masing kolom
a. Kolom 1 (No.) s/d 7 (Tahun) --> format General
b. Kolom 8 (NIK) s/d 17 (Mekanisme Penyaluran/Pembayaran) --> format text
2. Pembacaan tabel mulai dari baris ke-7 (jangan mengurangi atau menambah
baris dibagian atas → judul dan kepala)
3. Format excel BNBA yang ada sebelumnya (yang pernah dikumpulkan sebelum
ada menu BNBA BLT DD pada system informasi monev DD) tidak sama dengan
TEMPLATE excel import BNBA BLT DD sehingga harus diubah dengan format
yang dikehendaki (support)
4. Bagi KPM yang tidak memiliki NIK, diatur dengan format:
• 2 digit, angka 99 → ketetapan kode yang tidak memiliki NIK
• 1 digit, angka 1 atau 2 → jenis kelamin (1=laki-laki; 2=perempuan)
• 10 digit → kode/ID Desa
• 3 digit nomor urut → sesuai dengan urutan KPM BLD DD
5. Ukuran file maksimal 1 MB
6. Sistem juga membaca tanggal lahir dari NIK, jadi jika ada yang usianya sudah 100
tahun lebih dengan kode NIK-nya 20 atau lebih (kode tahun lahir) maka akan
terbaca lahir pada tahun 2020 dst. KPM tsb dianggap belum 17 tahun (data
ditolak)
Selanjutnya, data BNBA KPM BLT DD yang sudah berhasil diimport oleh PLD
kemudian akan diverifikasi oleh PD atau TA-PM
Verifikasi dan validasi (verval) BNBA KPM BLT DD oleh PD

Klik Verifikasi
Tampilan yang belum diverval
SETUJUI jika data yang diinput sudah benar
Tampilan yang sudah diverval

OKE
Hindari menghapus data satu per satu (per nama) yang
terindikasi salah. Karena jika menghapusnya satu per
satu akan terjadi kendala saat input ulang dan terbaca
bahwa data sudah ada dalam system (tertolak karena
dianggap ganda) Caranya adalah dengan cara kilk
Batal/Hapus di menu Daftar Verifikasi

Apabila ada data yang masuk ke Kecamatan atau desa lain

pastikan di tempat tersebut data dihapus secara keseluruhan
agar tidak terjadi kendala saat input ulang. Cara hapus sama
dengan kiat diatas.

Jika terdapat NIK sama (ganda) di lain desa, tekan saja CTRL + F
lalu copikan NIK tersebut, maka akan terdeteksi keberadaan NIK
dimaksud. Idealnya, di form excel kita sudah mendeteksi NIK
ganda dengan menggunakan fitur Conditional formating, akan
tetapi akan berbeda kasusnya jika NIK duplikat berada di Desa
lain (berada di wilayah PLD lain).

Membutuhkan ketekunan dan kejelian disetiap input data. Perhatikan peringatan system ketika data tertolak saat
konfirmasi submit. Terkadang system tidak memberikan informasi peringatan secara tepat permasalahan yang
terjadi