PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA

KECAMATAN JATIWARAS
KEPALA DESA PAPAYAN
Jalan Bumi Rongsok No. 04 Tlp / Fax : (0265) 7560037, Jatiwaras - Tasikmalaya
Email : desapapayan@gmail.com Website : http//papayan.desa.id
DESA PAPAYAN
Kode Pos : 46185

KEPUTUSAN KEPALA DESA PAPAYAN

KECAMATAN JATIWARAS KABUPATEN TASIKMALAYA
NOMOR : 147/Kep.07-Desa/II/2021

TENTANG
PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA KEGIATAN ( TPK )
DESA PAPAYAN KECAMATAN JATIWARAS KABUPATEN TASIKMALAYA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA DESA PAPAYAN,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka menunjang kelancaran

pelaksanaan pengadaan barang/jasa di Desa Papayan
Kecamatan Jatiwaras Kabupaten Tasikmalaya, maka
dipandang perlu dibentuk dan di tetapkan Tim
Pengelola Kegiatan (TPK);
b. bahwa berdasarkan ketentuan pasal 5 ayat (1)
peraturan Bupati Tasikmalaya Nomor 168 Tahun 2020
tentang Tata cara pengadaan Barang/ Jasa di Desa,
Tim Pengelola Kegiatan (TPK) dibentuk dengan
Keputusan Kepala Desa;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud pada huruf a dan b, perlu menetapkan
Keputusan Kepala Desa Papayan tentang
Pembentukan Tim Pengelola Kegiatan (TPK) di Desa
Papayan.
Mengingat : 1. Undang –undang Nomor 6 Tahun 2016 tentang Desa;
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60
Tahun 2014 sebagimana telah diubah kedua kali
dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia
Nomor 8 Tahun 2016 tentang Dana Desa yang
bersumber Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 43
tahun 2014 sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 47
Tahun 2015 tantang Peraturan Pelaksana Undang-
Undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa;
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri nomor 111 Tentang
Pedoman Teknis Peraturan di Desa;
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri 113 tahun 2014
 Tentang Pengelola Keuangan Desa;
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 114 Tahun
2014 Tentang Pedoman Pembangunan Desa;
7. Peraturan Bupati Tasikmalaya Nomor 41 Tahun 2015
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Bupati
Tasikmalaya Nomor Nomor 168 Tahun 2019 tentang
Pengadaan Barang dan Jasa di Desa;
Memperhatikan : Berita Acara musyawarah Desa Papayan pada Hari Kamis
tanggal 2 Januari 2021, tentang penetapan pengurus Tim
Pengelola Kegiatan (TPK ) Desa Papayan Kecamatan
Jatiwaras Kabupaten Tasikmalaya.

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
KESATU : Menetapkan Tim Pengelola Kegitan (TPK) Desa Papayan
Kecamatan Jatiwaras Kabupaten Tasikmalaya Periode
Tahun 2020, dengan sususnan pengurus sebagaimana
tercantum dalam lampiran keputusan ini;
KEDUA : Tugas dan tanggung jawab TPK adalah :
a. Mengelola dan melaksanakan kegiatan secara
terbuka dan melibatkan masyarakat dalam hal :
 Pembuatan rencana kerja detail dan Rencana
Penggunaan dana (RPD) untuk memanfaatkan
biaya pelaksanaan kegiatan;
 Penyiapan dokumen dan pelaksanaan proses
pengadaan sesuai ketentuan;
 Pemeriksaan Hasil kerja ;
 Pengawasan san Pengendalian kualitas pekerjaan;
 Pembuatan Laporan bulanan.
b. Menyelenggarakan musyawarah desa yang
diperlukan termasuk musyawarah dalam rangka
perubahan pekerjaan ;
c. Menyelenggarakan dan menyampaikan laporan
pertanggungjawaban dan kemajuan pelaksanaan
kegiatan setiap tahap pencairan dana melalui
pertemuan musyawarah Desa dan menempelkan data
di papan informasi;
d. Menyelenggarakan dan melaporkan
pertanggungjawaban seluruh penggunaan dana dan
hasil akhir pelaksanaan kegiatan melalui pertemuan
musyawarah Desa;
e. Membuat dan menandatangani surat pernyataan
penyelesaian pelaksanaan Kegiatan (SP3K) bersama
PJOK;
f. Membuat rencana operasional dan pemeliharaan aset
hasil kegiatan.
KETIGA : Uraian Tugas Pengurus TPK adalah :
1. Ketua TPK
 Ketua TPK sebagai pertanggungjawaban operasional
kegiatan di Desa Tugas dan Tanggung Jawabnya
Adalah :
a. Melaksanakan pengendalian terhadap
pelaksanaan di Desa;
b. Menjelaskan maksud dan tujuan kegiatan kepada
masyarakat;
c. Memeriksa dan menandatangani rencana kerja
detail dan RPD;
d. Memeriksa dan menandatangani hasil sertifikasi
setiap tahapan kegiatan;
e. Memimpin TPK dalam rapat Perencanaan,pra
pelaksanaan dan evaluasi;
f. Memeriksa buku kas umum dan mendorong;
g. Menyelenggarakan administrasiyang tertib dan
Transparan ;
h. Membuat dan Menandatangani berita acara revisi
hasil musyawarah desa,jika terjadi perubahan
pekerjaan dari rencana;
i. Menandatangani berkas-berkas penarikan dan
pencairan dana;
j. Memeriksa dan menandatangani laopran bulanan;
k. Menandatangani Buku kas Umum,Laporan
penyelesaian Pelaksanaan Kegiatan;
l. Mendorong setiap kelompok penerima manfaat
untuk bertanggung jawab dalam operasional dan
pemeliharaan kegiatan yang sudah dibangun atau
dikerjakan;
m. Wajib menyampaikan informasi yang dibutuhkan
untuk keperluan audit.
2. Sekretaris
Tugas dan Tanggungjawab Sekretaris TPK dalam
melaksanakan tugas-tugas administratif;
a. Membantu ketua TPK dalam melaksanakan tugas-
tugas administrtif;
b. Mengisi formulir, membuat surat serta dministrasi
lain yang diperlukan olek TPK;
c. Menyajikan informasi dan Laporan penggunaan
dana yang ditempel dalam papan informasi;
d. Memperbaharui inforormasi dan laporan
penggunaaan dana yang ditempel daam papan
informgiatan;
e. Mengadministrasikan dan Mengarsipkan seluruh
dokumen dan berkas administrasi kegiatan ;
f. Menghitung HOK dan besarnya insentif
berdasarkan daftar hadir pekerja dan mandor atau
kepala kelompok;
g. Membantu ketua TPK dalam pengisian format
 laporan bulanan;
h. Memelihara/ menjaga semua arsip
i. Membuat catatan seluruh aktifitas dan
administasi yang berkaitan dengan kegiatan;

3. Bendahara
Tugas dan tanggungjawab Bendahara TPK meliputi :
a. Menyimpan dan memeilhara uang kas kegiatan
b. Menyiapkan kwitansi-kwitansi setiap pembayaran
dalam kegiatan;
c. Melaksanakan pembayaran insentif langsung
kepada pekerja/masyarakat dan pembayaran
bahan kepada supplier setelah diketahui dan
disetujui oleh ketua TPK;
d. Melaksanakan pencatatan pada buku kas umum
setiap penerimaan dan pengeluaran sesuai dengan
penggunaannya dan aturan yang telah ditetapkan;
e. Membantu ketua TPK membuat rencana
penggunaan dana RPD dan laporan penggunaaan
dana ( LPD);
f. Melengkapi LPD dengan semua bukti-bukti
pembayaran dan nota penerimaan barang;
g. Menyapkan administrasi untuk pengajuan dan
pengambilan dana kegiatan;
h. Meyiapkan data-datakeuangan kegitan sebagian
bahan pembuatan laporan bulanan oleh ketua
TPK;
i. Menjaga dan memelihara arsip semua tanda bukti
pembelian dan pembayaran.
KEEMPAT : Keputusan Kepala Desa ini mulai berlaku pada tanggal
ditetapkan.

Ditetapkan di : Papayan
PadaTanggal : 20 Pebruari 2021
KEPALA DESA PAPAYAN

SUMARNA

TEMBUSAN disampaikan Kepada Yth;

1. Camat Kecamatan Jatiwaras
2. Ketua BPD Desa Papayan
3. Arsip

LAMPIRAN : KEPUTUSAN KEPALA DESA PAPAYAN

NOMOR : NOMOR : 147/SK.04/II/Desa/2020
TANGGAL : Pebruari 2020

SUSUSNAN PENGURUS
TIM PENGELOLA KEGIATAN (TPK)
DESA PAPAYAN KECAMATAN JATIWRAS KABUPATEN TASIKMALAYA

PENANGGUNG JAWAB : KEPALA DESA PAPAYAN

KETUA : OLIH HARIANTO, SE

SEKRETARIS : ENDANG MULYANA

BENDAHARA : SAEPUDIN

ANGGOTA : SUPENDI

Ditetapkan di : Papayan
Pada tanggal : 20 Pebruari 2020
KEPALA DESA PAPAYAN

S U M AR N A