BUKU-BUKU DAFTAR /

LAPORAN KEJADIAN
OLEH :

PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN
KERAJAAN MALAYSIA
JABATAN PERDANA MENTERI
OBJEKTIF
MEMBERI KEFAHAMAN MENGENAI
PENGENDALIAN BUKU DAFTAR

MEMBERI PENJELASAN KAEDAH
MENYEDIAKAN LAPORAN KEJADIAN

BUKU DAFTAR MERUPAKAN BAHAN KETERANGAN
YANG BOLEH DIJADIKAN BUKTI DI MAHKAMAH
BUKU DAFTAR PERLU DISELARASKAN
TULISAN HENDAKLAH JELAS & BOLEH DIBACA /
DIFAHAMI
TIDAK SEKALI-KALI MENGGUNAKAN PEN MERAH
(KECUALI PEG. PEMERIKSA)
TIDAK BOLEH DIPADAM DENGAN LIQUID PAPER
WUJUDKAN PENGGUNAAN BUKU SAKU (POCKET
DIARY)

PENGENALAN
PEGAWAI / ANGGOTA KAWALAN
KESELAMATAN BERTUGAS DIKEHENDAKI :
MEREKODKAN DARI MASA KE SEMASA
PERISTIWA / AKTIVITI DALAM BUKU
LAPORAN TUGAS.

MEREKODKAN PERKARA / KEJADIAN YANG
MELANGGAR PERATURAN JABATAN &
PERATURAN KESELAMATAN

MENYEDIAKAN LAPORAN KEJADIAN
TANGGUNGJAWAB
ANGGOTA KESELAMATAN
DAFTAR PELAWAT
DAFTAR KONTRAKTOR
DAFTAR PANGGILAN TELEFON
DAFTAR KUNCI-KUNCI
DAFTAR PENGANGKUTAN BARANG

BUKU-BUKU DAFTAR
Contoh - Daftar Pelawat
Bil Nama No KP Alamat Tujuan Masa
masuk
Masa
keluar
Catatan
No Pass
Tarikh :__________
Contoh - Daftar Kontraktor
Bil Nama
pekerja /
Syarikat
No KP Alamat Tujuan Masa
masuk
Masa
keluar
Catatan
No Pass
Tarikh :__________
Contoh - Daftar Kunci
Bil Nama Unit /
Bahagian
Nombor
Kod
Kunci
Tujuan Masa
Ambil
Masa
Hantar
Catatan
Tarikh :__________
Contoh - Daftar Pengangkutan
Barang
Bil Nama No KP Alamat Jenis
Barang
Masa
masuk
Masa
keluar
Catatan
Tarikh :__________
Contoh - Daftar Panggilan
Telefon
Bil Nama Pemanggil Kepada Perkara Catatan
(Masa)
1. Ali b Abu
Tarikh :__________
LAPORAN HARIAN Buku Laporan
LAPORAN KEHILANGAN / KECURIAN HARTA
BENDA
LAPORAN KEMALANGAN KENDERAAN
LAPORAN KECEDERAAN
LAPORAN AKTIVITI JENAYAH
LAPORAN PELANGGARAN KESELAMATAN

BENTUK-BENTUK
LAPORAN KEJADIAN
Contoh Buku Laporan Harian
Tarikh Nama Masa Perkara Catatan
Menulis Laporan Kejadian
(Konsep : 5W 1H)
1. Perkara : _________________________________
2. Tarikh kejadian : ___________________________
3. Masa kejadian : ____________________________
4. Lokasi kejadian : ___________________________
5. Nama dan alamat semua pihak terlibat :_________
6. Jelaskan Kejadian secara perinci kejadian yang
berlaku :_______________________________
7. Jelaskan Tindakan yg diambil (jika ada)
________________________
8. Nama pegawai yg melapor dan tanda tangan.
Terima kasih
PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN
KERAJAAN MALAYSIA