ARAHAN

KESELAMATAN
OLEH:

DSP/PB ABD.RAHMAN B YAHAYA

KETUA PEGAWAI KESELAMATAN
LEMBAGA PELABUHAN JOHOR
 PENGENALAN
 DIKELUARKAN OLEH JEMAAH MENTERI
 MENETAPKAN DARJAH KESELAMATAN
UNTUK DILAKSANAKAN OLEH SEMUA
JABATAN KERAJAAN
* KESELAMATAN PERLINDUNGAN
FIZIKAL
* KESELAMATAN PERLINDUNGAN
DOKUMEN
* KESELAMATAN PERLINDUNGAN
PERIBADI
 TANGGUNGJAWAB KETUA
JABATAN
 BERTANGGUNGJAWAB SEPENUHNYA
MENGENAI KESELAMATAN JABATAN
 MENGAMBIL LANGKAH-LANGKAH
KESELAMATAN SUPAYA PERKARA
TERPERINGKAT DIKAWAL DENGAN
SEMPURNA PADA SETIAP MASA
 MENENTUKAN SUPAYA LAPORAN
KESELAMATAN DIKEMUKAKAN KEPADA
PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN
APABILA DIKEHENDAKI
 ANCAMAN
KESELAMATAN
 ESPIONAJ / PERISIK
 KEGIATAN UNTUK MEMPEROLEHI
PERKARA TERPERINGKAT DENGAN
CARA TERSEMBUNYI ATAU SALAH DI
SISI UNDANG-UNDANG BAGI TUJUAN
YANG MEMUDARATKAN
KESELAMATAN ATAU KEPENTINGAN
MALAYSIA
 ANCAMAN ESPIONAJ
 PERISIKAN NEGARA ASING
 PENGITIP KETENTERAAN DAN
EKONOMI
 ‘INVESTIGATIVE JOURNALIST’
 ORANG AWAM
 PERSONEL SENDIRI
 JENIS-JENIS ESPIONAJ
 PERISIK IDEOLOGI
 DORONGAN UNTUK MENDAPATKAN
WANG/ TAMAK
 TEKANAN DARI PIHAK LUAR
 LALAI / CUAI/ TINGKAHLAKU YANG
MEMBAHAYAKAN DALAM
MENJALANKAN TUGAS
 SABOTAJ
 SATU PERBUATAN BERTUJUAN
MENYEBABKAN KEROSAKAN FIZIKAL
UNTUK KEPENTINGAN SESEBUAH
NEGARA ASING ATAU SESUATU TUJUAN
POLITIK
 BOLEH BERLAKU SEMASA AMAN ATAU
PUN PERANG
 JENIS-JENIS SABOTAJ
 SABOTAJ ANTARA KERAJAAN

 SABOTAJ FIZIKAL

 SABOTAJ POLITIK

 SABOTAJ EKONOMI
 SUBVERSIF
 SATU PERGERAKAN YANG
DIJALANKAN OLEH MUSUH UNTUK
MENGAMBIL ALIH KUASA DARI
KERAJAAN SECARA SALAH DI SISI
UNDANG-UNDANG YANG AKAN
MENGAKIBATKAN HANCURNYA
KESETIAAN SESEORANG RAKYAT
TERHADAP NEGARANYA
 ANCAMAN PELAMPAU
 SESUATU KEGIATAN RADIKAL YANG
MELAMPAUI BATAS
 SESUATU TINDAKAN OLEH INDIVIDU/
KUMPULAN YANG BERTENTANGAN DENGAN
UNDANG-UNDANG NEGARA DAN
MENIMBULKAN MASALAH KEPADA
KESELAMATAN DAN MENGGANGGU
KESTABILAN KETENTERAMAN AWAM DAN
KESELAMATAN NEGARA
 JENIS-JENIS PELAMPAU
 PELAMPAU PERKAUMAN
 PELAMPAU POLITIK
 PELAMPAU KEAGAMAAN
 PELAMPAU KUMPULAN PENDESAK
 KELEMAHAN MANUSIA
 SUKA BERCAKAP BANYAK
 SUKA BERDEBAT
 SUKA BERCAKAP BESAR
 MUDAH PERCAYA / MENCURAH
KEPERCAYAAN
 SUKA MINUMAN KERAS/ DADAH/ RASUAH
 BERBINCANG PERKARA TERPERINGKAT
MELALUI TELEFON
 MENDEDAHKAN MAKLUMAT KEPADA
PEMBERITA
 JENIS-JENIS
KESELAMATAN
 KESELAMAT FIZIKAL
 MEMASTIKAN KESELAMATAN FIZIKAL
BANGUNAN , PREMIS ATAU TEMPAT
TERMASUK YANG DIGUNAKAN BAGI
MENGURUSKAN PERKARA-PERKARA
TERPERINGKAT DAN SENSITIF
 LANGKAH-LANGKAH
KESELAMATAN FIZIKAL
KESELAMATAN KAWASAN
 MENGISYTIHARKAN SEBAGAI KAWASAN
LARANGAN
 CADANGAN PEMBINAAN,
PENGUBAHSUAIAN, PENYEWAAN PEJABAT
KERAJAAN DIRUJUK KEPADA PEGAWAI
KESELAMATAN KERAJAAN
 MENGADAKAN PAGAR DAN LAMPU
KESELAMATAN SERTA MENGHADKAN PINTU
MASUK
 MENGADAKAN KAWALAN KESELAMATAN

 MENGADAKAN PAPAN KENYATAAN DI

TEMPAT-TEMPAT YANG SESUAI BAGI
MENUNJUKKAN KAWASAN LARANGAN

 MEWUJUDKAN SISTEM PAS KESELAMATAN

* PAS KESELAMATAN TETAP
* PAS KESELAMATAN SEMENTARA
* PAS KESELAMATAN PELAWAT
 KESELAMATAN BANGUNAN

 MEMPERKUKUHKAN TINGKAP, PINTU,

DINDING DAN SILING
 MENGADAKAN KAUNTER
 MENGADAKAN BILIK KHAS UNTUK
PELAWAT
 PEMILIHAN DAN PENGGUNAAN KUNCI
KESELAMATAN BERMUTU
 BUKU DAFTAR PELAWAT
 ADAKAN KELENGKAPAN
KESELAMATAN SEPERTI PEMASANGAN
ALAT PENGGERA, CCTV, KAD AKSES,
BILIK KEBAL , PERTI BESI, KABINET
KELULI BERPALANG.
 KAWALAN KUNCI KESELAMATAN

 PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN

BERTANGGUNGJAWAB KE ATAS SEMUA
PERKARA BERKAITAN KUNCI DAN ANAK
KUNCI TERMASUK KUNCI KESELAMATAN
DAN PERLU MENYELENGGARA BUKU
DAFTAR
 PENJAWAT AWAM YANG DIAMANAHKAN
DENGAN KUNCI JABATAN;
BERTANGGUNGJAWAB KE ATAS
KESELAMATAN KUNCI TERSEBUT
 PETI KESELAMATAN HENDAKLAH
DIGUNAKAN UNTUK MENYIMPAN SEMUA
ANAK KUNCI YANG TIDAK DIPAKAI
TERMASUK KUNCI PENDUA

 ANAK KUNCI TIDAK BOLEH DILABEL ATAU

DITANDA

 ANAK KUNCI TIDAK BELEH DIRANGKAI

DENGAN ANAK KUNCI LAIN SEPERTI KUNCI
PERSENDIRIAN
 ANAK KUNCI PENDUA TAMBAHAN TIDAK
BOLEH DIBUAT TANPA KEBENARAN

 ANAK KUNCI PENDUA PETI BESI

HENDAKALAH DISIMPAN MENGIKUT AP 135

 PENJAWAT AWAM YANG BERTUKAR/

TINGGALKAN PERKHIDMATAN PERLU
SERAHKAN BALIK ANAK KUNCI DI DALAM
SIMPANANNYA
 PETI KESELAMATAN YANG DIPASANG DENGAN KUNCI
TATAKIRA PERLU:
I) MENUKAR NOMBOR TIAP-TIAP SETAHUN SEKALI ATAU
ORANG YANG MENGETAHUI NOMBORNYA BERTUKAR /
TINGGALKAN PERKHIDMATAN

II) MENULIS NOMBOR DALAM SEKEPING KERTAS DAN

MEMASUKKANNYA KE DALAM SAMPUL SURAT YANG
DIMETRI

III) INDIVIDU YANG MENYIMPAN KUNCI TIDAK DIBENARKAN

MENGETAHUI NOMBOR TATAKIRA
 KEHILANGAN KUNCI
 PERLU LAPOR SEGERA KEPADA
PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN
ATAU KETUA JABATAN
 LAPOR KEPADA PEGAWAI
KESELAMATAN KERAJAAN DALAM
TEMPOH 24 JAM
 LAPORAN MENGANDUNGI
PANDANGAN ATAU TAKSIRAN BAHAYA
 KAWALAN MESIN PENYALIN
 PERLU LANTIK PEGAWAI YANG MENGAWASI
MESIN
 DISIMPAN DIBILIK YANG BERKUNCI
 KAKITANGAN YANG DIBENARKAN AKSES
SAHAJA UNTUK MEMBUAT SALINAN
 JUMLAH SALINAN YANG DIBUAT IALAH
SALINAN YANG DIBENARKAN SAHAJA DAN
SALINAN YANG ROSAK HENDAKLAH
DIMUSNAHKAN
 KAWALAN MESIN FAX
 DOKUMEN TERPERINGKAT DIELAKKAN
DIHANTAR MELALUI MESIN FAX
 LETAKKAN DITEMPAT YANG SESUAI
* BILIK PEMBANTU KHAS
* BILIK KHAS BERKUNCI
 KAKAITANGAN YANG DIBENARKAN
SAHAJA MENGGUNAKAN MESIN FAX
 KESELAMATAN
DOKUMEN
 KAWALAN KE ATAS DOKUMEN RAHSIA
RASMI DAN DOKUMEN RASMI
DARIPADA PENDEDAHAN TANPA
KEBENARAN
 DOKUMEN TERPERINGKAT IALAH
DOKUMEN RASMI YANG
MENGANDUNGI MAKLUMAT YANG
MESTI DIBERI PERLINDUNGAN
KESELAMATAN
 PENGURUSAN DOKUMEN
TERPERINGKAT
 SISTEM PENDAFTARAN RAHSIA / SULIT
- SISTEM BAGI MENERIMA, MEMPROSES,
MENYIMPAN DAN MENGHANTAR
DOKUMEN TERPERINGKAT SUPAYA
DIURUSKAN BERASINGAN DARIPADA
DOKUMEN TIDAK TERPERINGKAT
- DISELIA OLEH PENJAWAT AWAM YANG
BERJAWATAN TETAP (PENDAFTAR RAHSIA)
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
PENDAFTAR RAHSIA
 MENYIMPAN REKOD TERPRINGKAT
YANG TIDAK RENDAH DARIPADA SULIT
 MENERIMA DAN MEMPROSES
DOKUMEN TERPERINGKAT DAN
MEGEDAR KEPADA PEGAWAI
 MENGHANTAR DOKUMEN
TERPERINGKAT DENGAN SELAMAT
DAN DITERIMA
 MENYENGGARA SATU SISTEM
PERGERAKAN FAIL TERPERINGKAT
DAN MEMBUAT AUDIT FAIL SECARA
BERKALA
 BERTANGGUNGJAWAB SEPENUHNYA
KEPADA KETUA JABATANTENTANG
KESELAMATAN PENDAFTARAN RAHSIA
TERMASUK PENYIMPANAN
PERINGKAT KESELAMATAN
 RAHSIA BESAR - KUNING BERPALANG
MERAH
 RAHSIA - MERAH JAMBU
BERPALANG MERAH
 SULIT - HIJAU
 TERHAD - PUTIH
 RAHSIA BESAR
 DOKUMEN RASMI, MAKLUMAT RASMI DAN
BAHAN RASMI MENGENAI DASAR UTAMA
KERAJAAN YANG TIDAK BOLEH DIBERITAHU
SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG
KEPADA AKHBAR ATAU SESIAPA YANG TIDAK
DIBENARKAN. SEKIRANYA DIDEDAHKAN AKAN
MENGANCAM KESELAMATAN NEGARA DAN
AKAN MENYEBABKAN KEROSAKAN BESAR
KEPADA MALAYSIA. HANYA UNTUK INDIVIDU &
PEGAWAI TERTENTU DALAM MASA
MENJALANKAN TUGAS RASMI SAHAJA.
 RAHSIA BESAR
 DISIMPAN DI BILIK KEBAL ATAU PETI BESI
YANG YANG DIPASANG KUNCI TATAKIRA.
 BAGI DOKUMEN YANG SEDANG DALAM
TINDAKAN, BOLEH SIMPAN DALAM
KABINET KELULI /ALMARI KELULI YANG
DIPASANG PALANG BESI BERKUNCI ( BAGI
JABATAN YANG ADA KAWALAN
KESELAMATAN YANG RAPI)
 RAHSIA
 DOKUMEN RASMI, MAKLUMAT RASMI DAN
BAHAN RASMI MENGENAI DASAR KERAJAAN
YANG TIDAK BOLEH DIBERITAHU SECARA
LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG KEPADA
AKHBAR ATAU SESIAPA YANG TIDAK
DIBENARKAN. SEKIRANYA DIDEDAHKAN AKAN
MEMBAHAYAKAN KESELAMATAN NEGARA SERTA
MEMBERI KEUNTUNGAN KEPADA SESEBUAH
KUASA ASING. HANYA UNTUK PEGAWAI
TERTENTU DALAM MASA MENJALANKAN TUGAS
RASMI SAHAJA.
 RAHSIA
 DISIMPAN SAMA SEPERTI DOKUMEN
RAHSIA BESAR ATAU DALAM
KABINET KELULI/ ALMARI KELULI
YANG DIPASANG PALANG BESI
BERKUNCI.
 SULIT
 DOKUMEN RASMI, MAKLUMAT RASMI DAN
BAHAN RASMI YANG TIDAK BOLEH DIBERITAHU
SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG
KEPADA AKHBAR ATAU SESIAPA YANG TIDAK
DIBENARKAN. SEKIRANYA DIDEDAHKAN
WALAUPUN TIDAK MENGANCAM KESELAMATAN
NEGARA TETAPI BOLEH MEMUDARATKAN
KEPENTINGAN DAN MARTABAT MALAYSIA SERTA
AKAN MENDATANGKAN KESAN NEGATIF KEPADA
JABATAN. BOLEH DILIHAT OLEH PEGAWAI
TERTENTU DALAM MENJALANKAN TUGAS RASMI
SAHAJA.

 DISIMPAN DALAM KABINET KELULI/ ALMARI

KELULI BERKUNCI.
 TERHAD
 DOKUMEN RASMI, MAKLUMAT RASMI DAN
BAHAN RASMI SELAIN DARIPADA RAHSIA BESAR,
RAHSIA DAN SULIT TETAPI PERLU DIBERI TAHAP
PERLINDUNGAN KESELAMATAN YANG TIDAK
BOLEH DIBERITAHU SECARA LANGSUNG ATAU
TIDAK LANGSUNG KEPADA AKHBAR ATAU
SESIAPA YANG TIDAK DIBENARKAN SELAGI
TIDAK DIWARTAKAN. BOLEH DILIHAT OLEH
PEGAWAI TERTENTU DALAM MENJALANKAN
TUGAS.

 DISIMPAN DALAM KABINET KELULI/ ALMARI

KELULI BERKUNCI.
 TANDA KESELAMATAN
 DITANDA DENGAN HURUF CERAI/
DICAP HURUF BESAR (7mm) DI
SEBELAH LUAR KULIT HADAPAN,
BELAKANG, DI MUKA TAJUK, DI
MUKASURAT PERTAMA DAN
PENGHABISAN.
 TANDA DI PENJURU KIRI ATAS DAN
PENJURU KANAN BAWAH SETIAP
MUKA SURAT YANG BERTULIS/
BERCETAK.
 BAGI LUKISAN, TEKAPAN, NEGATIF
FOTO DAN GAMBAR FOTO PERLU
DITANDA TAHAP KESELAMATAN
SUPAYA DAPAT DILIHAT PADA SALINAN
YANG DIBUAT DARIPADANYA
 DISEBELAH BELAKANG JUGA PERLU
DITANDA
 PENGHANTARAN DOKUMEN
TERPERINGKAT
 SISTEM SATU LAPIS SAMPUL SURAT
- DIHANTAR MELALUI PETI /
BERBERKUNCI. SAMPUL DITANDA
PERINGKAT KESELAMATAN DAN DIMETRI.

 SISTEM DUA LAPIS SAMPUL SURAT

- DIHANTAR MENGGUNA SAMPUL SURAT
LAIN DAN DIGAM. SAMPUL SURAT DI
SEBELAH DALAM DITANDA PERINGKAT
KESELAMATAN DAN DIMETRI.
 MEMBAWA DOKUMEN
TERPERINGKAT KELUAR
 TIDAK DIBENARKAN KECUALI UNTUK
URUSAN RASMI PADA WAKTU PEJABAT
 TIDAK BOLEH DI BAWA BALIK KE
RUMAH KECUALI ATAS SEBAB YNG
TIDAK BOLEH DIELAKKAN DENGAN
MEMNDAPAT KEBENARAN BERTULIS
DARI KSU/ SUK
 PEMUSNAHAN DOKUMEN
TERPERINGKAT
 TIDAK BOLEH DIMUSNAHKAN MELAINKAN
MENGIKUT ARAHAN KERAJAAN

 HENDAKLAH DIRUJUK KEPADA PEGAWAI

KESELAMATAN KERAJAAN & KETUA
PENGARAH ARKIB NEGARA

 DIKOYAK KECIL-KECIL/ DIRINCIH DAN

DIBAKAR. ABUNYA HENDAKLAH
DIHANCURKAN SEHINGGA TAK DIKENALI.
 SATU SIJIL PEMUSNAHAN HENDAKLAH
DIHANTAR KEPADA KUASA PEMULA
DOKUMEN TERSEBUT
 SEKIRANYA KUASA PEMULA TIDAK
WUJUD LAGI, RUJUK KEPADA
PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN
SEBELUM DOKUMEN DIMUSNAHKAN
 KEHILANGAN DOKUMEN
TERPERINGKAT
 CARI DENGAN SEGERA
 LAPOR KEPADA PKJ ATAU KETUA
JABATAN
 SIASAT DAN LAPORKAN TAKSIRAN
BAHAYA TERHADAP KESELAMATAN
KEPADA PKK DALAM MASA 24 JAM
 MAKLUMKAN KEPADA PEMULA
DOKUMEN
 KETUA JABATAN MEMPERTIMBANGKAN
TINDAKAN TATATERTIB ATAU TIDAK
 JIKA BERLAKU KES JENAYAH, LAPORKAN
KEPADA BALAI POLIS YANG TERDEKAT
 PEMULA BERTANGGUNGJAWAB MENGKAJI;
JIKA PERLU, UBAH TAHAP
KESELAMATANNYA
 MAKLUMKAN KEPADA YANG BERKENAAN
 KESELAMATAN PERIBADI
 UNTUK MEMASTIKAN SESEORANG
YANG DIRAGUI KESETIAANNYA
KEPADA NEGARA TIDAK DILANTIK DI
DALAM PERKHIDMATAN AWAM
 SEKIRANYA TELAH MENJAWAT
JAWATAN, KEDUDUKANNYA TIDAK
AKAN DITERUSKAN DALAM BIDANG
TUGAS YANG MENGENDALIKAN
URUSAN RAHSIA RASMI
 PENGURUSAN KESELAMATAN
PERIBADI
 TAPISAN KESELAMATAN
 KESEDARAN KESELAMATAN
 PENGGUNAAN PRINSIP PERLU
MENGETAHUI
 PERAKUAN AKTA RAHSIA RASMI
 LANGKAH PERLINDUNGAN
KESELAMATAN PERIBADI
 SIKAP BERAHSIA
 SIKAP LEBIH MENDENGAR DARIPADA
BERCAKAP
 SIKAP BIJAKSANA
 PERLU MENGETAHUI
 SIKAP BERWASPADA DAN BERHATI-
HATI
RAHSIAKAN
RAHSIA
NEGARA

TERIMA KASIH