PEROLEHAN

PENYIMPANAN
PEMERIKSAAN
PELUPUSAN
AKTIVITI DALAM PENGURUSAN ASET
Untuk memperolehi bekalan
barang-barang atau perkhidmatan
yang betul-betul bermutu pada
masa yang betul, dalam kuantiti
yang betul,
daripada punca yang betul
dan dengan harga yang betul.

A.P- ARAHAN PERBENDAHARAAN

P.P- PEKELILING PERBENDAHARAAN

S.P.P- SURAT PEKELILING
PERBENDAHARAAN

P.K.P- PEKELILING KONTRAK
PERBENDAHARAAN
http://www.treasury.gov.my
PENGGUNAAN BORANG-BORANG BARU
BAGI PENGURUSAN HARTA MODAL,
INVENTORI DAN BEKALAN PEJABAT

BERKUATKUASA M.D. 1 MEI 1991
Tujuan: Kawalan secara dokumen untuk
mengesan dan mengakaun semua aset yang
dimiliki.

1. PASTIKAN SEMUA HARTA KERAJAAN
DIREKOD DENGAN KEMASKINI.

2. MEWUJUDKAN SISTEM MAKLUMAT YANG
KEMASKINI SERTA PENGURUSAN YANG CEKAP.

3. PASTIKAN SEMUA HARTA KERAJAAN
MEMPUNYAI LABEL HAK MILIK KERAJAAN DAN
NOMBOR KOD.
KEPERLUAN TUJUAN MEREKODKAN
BUTIRAN HARTA
Perlu pastikan semua data berkaitan dicatatkan
mulai tarikh perolehan.
Tidak lewat 14 hari AP177.1(b)
Sekiranya rekod tersebut tidak dikemaskinikan,
adalah sukar untuk mana-mana
pihak mengawasi penggunaan aset terutama
apabila ia melibatkan keputusan untuk
tindakan penyelenggaraan atau gantian.
MEMUDAHKAN PIHAK PENGURUSAN MENCAPAI
PENGGUNAAN YANG OPTIMA SERTA
PENGURUSAN HARTA MODAL,
INVENTORI DAN BEKALAN PEJABAT YANG CEKAP
MEMUDAHKAN PIHAK PENGURUSAN
MENGAWASI DAN MENGESAN PERGERAKAN
SESUATU HARTA MODAL DAN INVENTORI
MEREKOD LOKASI HARTA
MODAL, INVENTORI DAN
BEKALAN PEJABAT

Usaha ini akan memudahkan pihak
pengurusan untuk mengawas dan
mengesan pergerakan sesuatu Harta
Modal, Inventori dan Bekalan
Pejabat

BORANG BARU



BORANG LAMA


a) Daftar Harta Modal
(Kew. 312, 312A)



a) Daftar Loji (JKR 124
pin. 1/82); dan Daftar Loji
dan Alat-alat (Kew.300 Y)



b) Daftar Inventori
(Kew. 313)



b) Buku Rekod/Daftar
Perabot dan Kelengkapan
(Bukan Piawai)



c) Daftar Stok Bekalan
Pejabat (Kew. 314)



c) Buku Daftar/Stok Alatulis
(Am 84 pin. 10/66)


d) Daftar Pergerakan Harta
Modal (Kew.315)




d) Daftar Pinjaman
(Kew. 300-B)

003
002
001


KAD HARTA MODAL (Kew.
312)
dan
KAD INVENTORI (Kew. 313)



SATU DAFTAR HENDAKLAH DISIMPAN UNTUK
MEREKOD PENGGUNAAN BORANG INI.

BARANG-BARANG TAK LUAK YANG BERNILAI
RM 500 ATAU LEBIH SETIAP UNIT.

(TI DAK TERMASUK PERABOT, PERMAI DANI ,
LANGSI R, PI NGGAN MANGKUK dsb.)
Kategori
Kenderaan
Loji
Mesin, Peralatan, Kelengkapan Pejabat dan
sebagainya

J enis: sebagai contoh mesin, peralatan dan
kelengkapan pejabat.
Kamera
Komputer
Mesin Penyalin (mesin fotostat)
Mesin taip
Televisyen dan sebagainya


BARANG-BARANG TAK LUAK YANG
BERNILAI KURANG DARI RM500
SETIAP UNIT.
(TERMASUK PERABOT, PERMAIDANI,
LANGSIR, PINGGAN MANGKUK dsb TANPA
MENGAMBILKIRA KOS)


Kategori
Peralatan dan Kelengkapan Pejabat
Perabot, Permaidani, Langsir dan Pinggan
Mangkuk

J enis: sebagai contoh Peralatan dan
Kelengkapan Pejabat.
Alat Pengira
Kipas Angin

J enis: (sebagai contoh Perabot, Permaidani
dan Langsir)

Kerusi Meja Rak
Kus Industries Sdn. Bhd. 2 Cip462750 1/6/01 199.00 001 -002 TAJUDDIN
DEFINISI BEKALAN PEJABAT
(Kew.314)

TERMASUK:
Semua barang luak (Consumables,
ball pen, kertas am dsb.)

Alatulis serta kelengkapan pejabat
tak luak (Non-consumables) yang
rendah nilainya dan tidak ekonomi
untuk dikesan penempatannya
secara satu persatu (gunting,
stapler dsb.)
CIP
CIP
526830
526835
SINAR RAYA ENTERPRISE
KEDAI BUKU ENTERPRISE
10.5.02
14.5.02
30
50
30
60
ABDUL RAHMAN
ABDUL RAHMAN
C/F M.S (03)
BERTUJUAN UNTUK MEREKODKAN
SEBARANG HARTA MODAL
ATAU INVENTORI.

PERGERAKAN YANG DIMAKSUDKAN
ADALAH PINDAHAN MELALUI
PINJAMAN ATAU PENEMPATAN
SEMENTARA.
KEDUDUKAN STOR YANG BETUL
DALAM ORGANISASI
STOR
P
E
R
O
L
E
H
A
N
PENGGUNA
PENGGUNA
PENGGUNA
PENGGUNA
DALAMAN
PEMERIKSAAN/PENGIRAAN STOK

PEMERIKSAAN HARTA MODAL
DAN INVENTORI
PEMERIKSAAN/PENGIRAAN
(DALAMAN)
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PEMERIKSA.

ADAKAN SATU PUSINGAN PENGIRAAN
STOK YANG FORMAL.
PEMERIKSAAN/PENGIRAAN DIADAKAN
SEPANJANG TAHUN.
BARANG-BARANG DIKIRA SEKURANG-
KURANGNYA SEKALI DALAM SETAHUN.
KADAR PUSINGAN PENGIRAAN
HENDAKLAH DIREKOD.
PERSELISIHAN REKOD
DISESUAIKAN.
BARANG-BARANG YANG DIPERIKSA /
KIRA HENDAKLAH DISENARAIKAN DAN
DICATATKAN TARIKH PEMERIKSAAN.
Samb
PEMERIKSAAN/PENGIRAAN (DALAMAN)
PENGURUSAN ASET
J/KUASA
PENYEDIAAN KULIT MUKA BUKU

1. CIPTA LOGO

2. TAJUK

3. GAMBAR ALAT KH

TAJUK:-
1. SENARAI RAJAH - CARTA ORGANASASI GURU
KH,STRUKTUR PENTADBIRAN
SEKOLAH,CONTOH PERALATAN DAN
BAHAN,BORANG PEMILIHAN SYARIKAT,
REKOD KEWANGAN DLL.
2. SENARAI JADUAL-KADAR PCG UNTUK
KH,CARA PENGENDALIAN BILIK
BENGKEL,KESELAMATAN BAHAN /ALAT&
KEBAKARAN
3. PENYUMBANG-PENASIHAT,EDITOR DAN
PANEL PENULIS
4. PENGHARGAAN- UNIT KRIKILUM
5. PRAKATA- KSKURIKULUM
6. PENDAHULUAN- PENGARANG
Kus Industries Sdn. Bhd. 2 Cip462750 1/6/01 199.00 001 -002 TAJUDDIN
SEANARAI HARTA MODAL/
INVENTORI/BEKALAN PEJABAT
1. SENARAIKAN SEMUA ASET-
ASET KEMAHIRAN HIDUP

2.PERABOT

3.LAIN-LAIN JIKA ADA



NO.KOD NAMA ASET
1 MESIN FOTOSTAT
02A MESIN TAIP MANUAL
02B MESIN TAIP ELEKTRIK
3 MESIN PENDUA (COPYPRINTER)
4 MESIN FRANKING
5 KOMPUTER SET
05A NOTEBOOK
05B SERVER (PELAYAN KOMPUTER)
05C HUB
6 PRINTER (MESIN PENCETAK)
7 PENDINGIN HAWA (AIR-COND)
8 MESIN RUMPUT
9 PERAKAM WAKTU
10 MESIN HAMPAGAS (VACUUM CLEANER)
11 PETI SEJUK
12 MESIN FAKS
13A PABX
13B KEYPHONE
13C SINGLE LINE PHONE (TELEFON)
14 MESIN OFFSET
15A AMPLIFIER & SPEAKER
15B MICROPHONE
15C STAND
16 LCD (LIQUID CRYSTAL DISPLAY)
17A OHP MANUAL
17B DIRECT PROJECTOR
18 TELEVISION
19 PERAKAM VIDEO
HARTA MODAL/
INVENTORI/BEKALAN PEJABAT

1. PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL.2/1991(Penggunaan Borang-Borang Baru
Bagi Pengurusan Harta Modal, Inventori Dan
Bekalan Pejabat

2. CONTOH BORANG KEW 312 &
312A,KEW313,KEW314 &KEW315

3. Cara mengisi borang - contoh

DAFTAR INVENTORI BILIK
CONTOH:
ITEM BIL CATATAN
1. ALMARI
2. KIPAS
3. MEJA
4. PAIP DAN SINKI

BILIK SIMPANAN STOK/ BENGKEL
LABEL ASET
HARTA MODAL DAN INVENTORI :



SMKMK / 41 / 005 / 04/ (052)





Meja Pegawai
Rendah
Bil meja no. 5
Tahun
Perolehan
Bil Kad
Nama singkat
sekolah
Kod Aset
Bilangan
Tahun
Perolehan
No. Kad
Daftar
LAMPIRAN
CARTA PROSES PENYELENGGARAAN
DAFTAR ASET
PEMERIKSAAN
BERJADUAL
BOLEH
DIGUNAKAN?
MAKLUMBALAS
KEPADA PENGURUSAN
UNTUK PERANCANGAN
Tidak
Pembekal Biasa
PELAKSANAAN
KERJA SELENGGARAAN
SEMAKAN KERJA &
PEREKODAN
PERLU
MEMBAIKI/SERVIS/
MENGGANTI
Ya
SDP UNTUK
PEMERIKSAAN
BERJADUAL
Tidak
Pembekal Kontrak
KOS/
BELANJAWAN
LAPORAN
KECACATAN/
KEROSAKAN
Staf Jabatan
Oleh
Ya
ADA SOALAN????
DARI:
NOR AZIMAN B ABDUL AZIZ
SMK DARUL RIDWAN, TAIPING