DEFINISI HARTA

ATAU ASET

• HARTA YANG MEMPUNYAI NILAI DAN BOLEH

DIJUAL ATAU DIPINDAH MILIK

• ORANG YANG MEMPUNYAI KEMAHIRAN,

MUTU DAN KEGUNAAN YANG BERNILAI
SERTA BOLEH DIMANFAATKAN OLEH
INDIVIDU/ ORGANISASI
 DEFINISI PENGURUSAN
HARTA KERAJAAN

PROSES MENJAGA, MENGAWAL

MEMELIHARA, MENGENDALI DAN
MENYENGGARA HARTA BERBENTUK
FIZIKAL YANG MEMPUNYAI NILAI DAN
DIPEROLEHI SAMA ADA UNTUK
DIGUNAKAN TERUS ATAU BAGI MASA AKAN
DATANG DALAM PENGELUARAN BARANG
SIAP ATAU PERKHIDMATAN.
Sambungan:

PROSES PENGENDALIAN HARTA AWAM

BERMULA DARI PERINGKAT PEROLEHAN
HINGGA PELUPUSAN
 KEDUDUKAN STOR DALAM
ORGANISASI

PENGGUNA
P
E
R
PENGGUNA
O
L STOR
E PENGGUNA
H
A
N PENGGUNA

( )
 KEDUDUKAN STOR DALAM
ORGANISASI

PENGGUNA
P
E
R PENGGUNA
O
L STOR
E PENGGUNA
H
A
N PENGGUNA
PRINSIP PENGURUSAN ASET

• TUJUAN ASET DIPEROLEHI IALAH

UNTUK MEMBERI PERKHIDMATAN
• SEMUA ASET AKAN HAUS DAN NILAI
AKAN BERKURANGAN
• APABILA KEROSAKAN DITEMUI IANYA
TERLALU LEWAT UNTUK DIPULIHKAN
• KOS BERTERUSAN BAGI ASET BIASANYA
JAUH MELEBIHI DARI KOS ASAL
 PENGURUSAN STOR PEROLEHAN

PENDAFTARAN
KEHILANGAN

ASPEK PENGURUSAN ASET

KERAJAAN

PENYENGGARAAN PEMERIKSAAN
PELUPUSAN &
HAPUSKIRA
 KATEGORI ASET KERAJAAN

1. TETAP:

a) TANAH - DI BAWAH BIDANG KUASA

PENGARAH TANAH DAN GALIAN
(KPTG)

b) BANGUNAN - DI BAWAH BIDANG KUASA

JABATAN KERJA RAYA (JKR)
Sambungan:

2. ASET ALIH:

a) HARTA MODAL } BIDANG KUASA

b) INVENTORI } BAHAGIAN
c) BEKALAN PEJABAT } PENGURUSAN
d) STOK DALAM STOR } PEROLEHAN K’JAAN
 HARTA MODAL

HARTA BENDA/BARANG TAK LUAK YANG

KOS PEROLEHAN ASALNYA MELEBIHI RM500.00
SETIAP SATU, MEMERLUKAN
PENYELENGGARAAN DARI SEMASA KE
SEMASA. TIDAK TERMASUK SEMUA JENIS
PERABUT, PERMAIDANI, LANGSIR, PINGGAN
MANGKUK DAN SEBAGAINYA WALAU APA
PUN KOS PEROLEHAN ASALNYA.
CONTOH:
LOJI, KENDERAAN, MESIN, PERALATAN,
KOMPUTER DLL.
 INVENTORI

HARTA BENDA/BARANG TAK LUAK YANG KOS

PEROLEHAN ASALNYA KURANG RM500.00 TIAP
SATU, TIDAK MEMERLUKAN PENYLENGGARAAN
BIASA DAN TERMASUK SEMUA PERABUT,
PERMAIDANI, LANGSIR, PINGGAN MANGKUK DAN
SEUMPAMANYA TANPA MENGIRA KOS.
CONTOH:
MESIN/PERALATAN, PERABUT, PERMAIDANI, LANGSIR,
PINGGAN MANGKUK DLL.
 BEKALAN PEJABAT

HARTA BENDA/BARANG TAK LUAK YANG TERLALU

RENDAH NILAINYA SERTA TIDAK EKONOMIK
UNTUK DIKESAN SATU PERSATU.

CONTOH:
STAPLER, PUNCHER, GUNTING, PISAU, TRAY,
PEN/ PENSIL, ALAT PENGASAH DLL.
 STOK DALAM STOR

ITEM STOK YANG DISIMPAN DI DALAM

SESEBUAH STOR JABATAN UNTUK DIEDAR
KAN KEPADA PENGGUNA DARI SEMASA KE
SEMASA MENGIKUT KEPERLUANNYA.

CONTOH:
ALAT GANTI KENDERAAN/ MESIN, ALATULIS,
HARDWARE, PAKAIAN, PERALATAN PELBAGAI
DLL
 KAEDAH PENDAFTARAN ASET

JENIS ASET JENIS BORANG

HARTA MODAL KEW. 312, 312 A

INVENTORI KEW. 313
STOK BEKALAN PEJABAT KEW. 314
DAFTAR PERGERAKAN H/MODAL KEW. 315

SPP 2/91
PERANAN PEGAWAI PENGAWAL
DALAM PENGURUSAN ASET
AWAM
• MENGAWASI AKTIVITI PEROLEHAN DAN
PENGURUSAN ASET

• MEMASTIKAN PEROLEHAN DIRANCANG

• MEMASTIKAN PENYELENGGARAN SEMUA

ASET

• MENJALANKAN PEMERIKSAAN RAMBANG

• MEMASTIKAN PENGURUSAN STOR DIBERI
PERHATIAN YANG WAJAR
• PENERIMAAN
• PENYIMPANAN
• PENGELUARAN
• KEUSANGAN
• PELUPUSAN
• VERIFIKASI STOK
• PEMERIKSAAN STOR
• PENGIRAAN STOK
• MENUBUHKAN JKPAK

• MENYEDIAKAN LAPORAN-LAPORAN
• SIJIL VERIFIKASI STOK
• LAPORAN HAPUSKIRA
• SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN
STOR/INVENTORI
 JAWATANKUASA PENGURUSAN
ASET KERAJAAN (JKPAK)

SETIAP KEMENTERIAN PERLU MEWUJUDKAN SATU

JKPAK DI PERINGKAT KEMENTERIAN YANG
DIPENGERUSIKAN OLEH PEGAWAI PENGAWAL/
KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN ATAU
TIMBALANNYA DAN HENDAKLAH BERSIDANG
SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM TEMPOH
TIGA (3) BULAN. SETIAP KEMENTERIAN/ JABATAN
PERLU MELANTIK SEORANG PEGAWAI ASET
KEMENTRIAN/ JABATAN DAN TUGAS INI DI
MASUKKAN DI DALAM SENARAI TUGAS. PEGAWAI
INI AKAN BERTINDAK SEBAGAI URUSETIA JKPAK.
 TANGGUNGJAWAB JKPAK

• MEMANTAU SEGALA ASPEK YANG BERKAITAN

DENGAN PENGURUSAN ASET/STOR DI
KEMENTERIAN /JABATAN MASING-MASING
• MENGENALPASTI MASALAH/KELEMAHAN YANG
DIHADAPI DAN MEMBERI CADANGAN/SYOR
UNTUK MENGATASINYA
• MENGADAKAN MESYUARAT SECARA TETAP DAN
BERTERUSAN SEKURANG- KURANGNYA
SEKALI DALAM TEMPOH 3 BULAN. MINIT
MESYUARAT DI KEMUKAKAN KE KEMENTERIAN
KEWANGAN.
 ISU/MASALAH PERBINCANGAN
JKPAK
• VARIFIKASI STOK TIDAK DIJALANKAN
SELARAS DENGAN PP-TPS
• PARAS PEGANGAN STOK YANG MELEBIHI
KEPERLUAN DAN JANGKA MASA PANJANG
• PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA BARANG-
BARANG LEWAT ATAU TIDAK DILAKUKAN

• KEKURANGAN INFRASTRUKTUR, KEMUDAHAN/

KELENGKAPAN DAN PEMODENAN YANG
MENYEBABKAN KELEMBAPAN PENGURUSAN
ASET
Sambung:

• TERDAPAT BARANG-BARANG YANG TIDAK/

LAMBAT BERGERAK DISIMPAN DALAM STOR
• PENGGUNAAN BORANG-BORANG BARU BAGI
PENGURUSAN ASET TIDAK/BELUM
DILAKSANAKAN SEPENUHNYA

• KEKURANGAN KAKITANGAN YANG

MENGENDALIKAN TUGAS-TUGAS PENGURUSAN
ASET DAN PENGISIAN KEKOSONGAN JAWATAN
LEWAT DIBUAT
• …… ADALAH SATU PROSES DIMANA
SESUATU ASET/BARANG AWAM YANG
SECARA FIZIKALNYA MASIH ADA
DALAM SIMPANAN TETAPI TIDAK
DIGUNAKAN ATAU TIDAK DIPERLUKAN
DAN PERLU DIKELUARKAN DARI
SENARAI SIMPANAN DAN REKOD.
... ADALAH SATU PROSES DI MANA
SESUATU KEHILANGAN ASET/
BARANG/WANG TELAH BERLAKU DAN
ASET/BARANG/WANG TIADA LAGI
SECARA FIZIKAL DALAM SIMPANAN
DAN KELULUSAN DIPERLUKAN UNTUK
MENGELUARKAN DARIPADA REKOD
ATAU AKAUN KEMENTERIAN/ JABATAN.
ISU/MASAALAH PENGURUSAN ASET
KERAJAAN

• TIADA REKOD/REKOD YANG ADA TIDAK SEMPURNA

• TIADA SISTEM MAKLUMAT DI JABATAN ATAU

SECARA BERSEPADU DI PERINGKAT
KEMENTERIAN ATAU AGENSI PUSAT
• PENYIMPANAN REKOD RUMIT KERANA
MELIBATKAN BANYAK ASET
• PEMERIKSAAN TIDAK PERNAH DIBUAT OLEH
PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB
ATAU PEGAWAI PENGAWAL.
 Sambungan:

• TAHAP PENGGUNAAN HARTA MODAL DAN

INVENTORI SECARA EKONOMIK TIDAK
DIFAHAMI DAN DI SELARASKAN.

• PENYEGGARAAN KE ATAS HARTA MODAL TIDAK

DILAKSANAKAN MENGIKUT JADUAL ATAU PUN
TIDAK DILAKSANAKAN LANGSUNG.
SEKIAN, TERIMA KASIH