PERENCANAAN DAN
PENGADAAN ASET
MUFTIA ARIANI., S.E., M.SC.
PERENCANAAN ASET
• PERENCANAAN ASET MERUPAKAN HAL FUNDAMENTAL BAGI MANAJEMEN YANG EFEKTIF ATAS
BISNIS YANG DITEKUNI SUATU ENTITAS, YANG MERUPAKAN FASE PERTAMA DALAM SIKLUS HIDUP
• ASET. KESESUAIAN ANTARA KEBUTUHAN ASET DARI SUATI ENTITAS DENGAN STRATEGI
PENYEDIAAN PELAYANAN ENTITAS SEMESTINYA MENGHASILKAN ASET DENGAN KAPASITAS DAN
KINERJA YANG DIPERLUKAN PERENCANAAN ASET JUGA MEMBRI ARAH PADA TINAKAN-TINDAKAN
KHUSUS, SEPERTI MEMBELI ASET BARU YANG DIPERLUKAN, MENJUAL ASET YANG BERLEBIH, DAN
MENGOPERASIKAN DAN MEMELIHARA ASET SECARA EFEKTIF.
SIKLUS TAHAP PERENCANAAN
Perencanaan
Pengadaan
Penghapusan
MENENTUKAN KEBUTUHAN ASET
• ASET-ASET YANG DIPELIHARA SECARA TIDAK MEMADAI DAPAT MENIMBULKAN POTENSI RISIKO KEAMANAN ATAU KESEHATAN,
MENGGANGGU PELAYANAN UTAMA, ATAU MENIMBULKAN PENGELUARAN TAK TERDUGA UNTUK PERBAIKAN KERUSAKAN.
Mengevaluasi Kinerja Aset: Seluruh aset yang saat ini sedang digunakan untuk memberikan pelayanan perlu
diidentifikasi dan dibuatkan suatu daftar (register). Seberapa efektif aset-aset tersebut mendukung kebutuhan
pelayanan juga harus ditentukan.
Pengadaanyangsedangon-going: Penentuan aset-aset yang telah ada harus mencakup aset-aset yang masih
dalam proses pengadaan atau sedang berjalan (on-going) (seperti fasilitas yang masih dalam pembuatan atau
under- construction, atau aset-aset yang tergabung dalam program modal kerja yang telah diotorisasi).
MENGEMBANGKAN STRATEGI ASET
2. SELURUH DAMPAK ATAS ANGGARAN DI MASA MENDATANG YANG TERKAIT DENGAN PENGELUARAN DAN
PENERIMAAN
3. DAMPAK UTAMA TERHADAP KAPASITAS, KUALITAS,
2. ESTIMASIARUSKAS(CASHFLOW)
3. PENILAIAN INVESTASI
4. PENILAIANKEMBALIINVESTASIYANGDIPUTUSKAN
PENGADAAN ASET
• ADA TIGA PILIHAN DASAR DALAM METODE PENGADAAN ASET BMN/D, YAITU MEMBELI,
MEMBANGUN, ATAU MENYEWA. VARIASI DARI SKEMA INI, UNTUK PROYEK INFRASTRUKTUR DAN
KONSTRUKSI BESAR MENCAKUP BUILD, TRANSFER, OPERATE (BTO) DAN BUILD, OPERATE,
TRANSFER (BOT). MEMBELI DAN MEMBANGUN DAPAT MENGGUNAKAN PAYUNG HUKUM
PERATURAN PRESIDEN (PERPRES) NOMOR 16 TAHUN 2018 TENTANG PENGADAAN BARANG DAN
JASA PEMERINTAH
PRINSIP DASAR PENGADAAN
Efisien : Pengadaan Barang/Jasa harus diusahakan dengan menggunakan dana dan daya yang minimum untuk mencapai kualitas dan sasaran dalam waktu yang ditetapkan atau
menggunakan dana yang telah ditetapkan untuk mencapai hasil dan sasaran dengan kualitas yang maksimum.
Efektif : Pengadaan Barang/Jasa harus sesuai dengan kebutuhan dan sasaran yang telah ditetapkan serta memberikan manfaat yang sebesar-besarnya.
Terbuka dan bersaing : Pengadaan Barang/Jasa dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa yang memenuhi persyaratan/kriteria tertentu berdasarkan ketentuan dan prosedur yang
jelas. Serta harus dilakukan melalui persaingan yang sehat diantara sebanyak mungkin Penyedia Barang/Jasa yang setara dan memenuhi persyaratan, sehingga dapat
diperolehBarang/Jasa yang ditawarkan secara kompetitif dan tidak ada intervensi yang mengganggu terciptanya mekanisme pasar dalam Pengadaan Barang/Jasa.
Transparan: Semua ketentuan dan informasi mengenai Pengadaan Barang/Jasa bersifat jelas dan dapat diketahui secara luas oleh Penyedia Barang/Jasa yang berminat serta oleh
masyarakat pada umumnya.
Adil/tidakdiskriminatif : Memberikan perlakuan yang sama bagi semua calon Penyedia Barang/Jasa dan tidak mengarah untuk memberi keuntungan kepada pihak tertentu, dengan tetap
memperhatikan kepentingan nasional.
Akuntabel: Pengadaan barang/jasa harus sesuai dengan aturan dan ketentuan yang terkait dengan Pengadaan Barang/Jasa sehingga dapat dipertanggungjawabkan.
ETIKA PENGADAAN
• SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT DALAM PENGADAAN BARANG/JASA MEMATUHI • PERTENTANGAN KEPENTINGAN PIHAK YANG TERKAIT SEBAGAIMANA
ETIKA SEBAGAI BERIKUT: DIMAKSUD PADA AYAT (1) HURUF E, DALAM HAL:
1. MELAKSANAKAN TUGAS SECARA TERTIB, DISERTAI RASA TANGGUNG JAWAB UNTUK 1. DIREKSI, DEWAN KOMISARIS, ATAU PERSONEL INTI PADA SUATU BADAN
MENCAPAI SASARAN, KELANCARAN, DAN KETEPATAN TUJUAN PENGADAAN USAHA, MERANGKAP SEBAGAI DIREKSI, DEWAN KOMISARIS, ATAU PERSONEL
BARANG/JASA; INTI PADA BADAN USAHA LAIN YANG MENGIKUTI TENDER/SELEKSI YANG
2. BEKERJA SECARA PROFESIONAL, MANDIRI, DAN MENJAGA KERAHASIAAN INFORMASI SAMA;
YANG MENURUT SIFATNYA HARUS DIRAHASIAKAN UNTUK MENCEGAH PENYIMPANGAN 2. KONSULTAN PERENCANA/PENGAWAS DALAM PEKERJAAN KONSTRUKSI
PENGADAAN BARANG/JASA; BERTINDAK SEBAGAI PELAKSANA PEKERJAAN KONSTRUKSI
3. TIDAK SALING MEMPENGARUHI BAIK LANGSUNG MAUPUN TIDAK LANGSUNG YANG DIRENCANAKANNYA/DIAWASINYA, KECUALI DALAM PELAKSANAAN
BERAKIBAT PERSAINGAN USAHA TIDAK SEHAT; PENGADAAN PEKERJAAN TERINTEGRASI;
4. MENERIMA DAN BERTANGGUNG JAWAB ATAS SEGALA KEPUTUSAN YANG DITETAPKAN 3. KONSULTAN MANAJEMEN KONSTRUKSI BERPERAN SEBAGAI KONSULTAN
SESUAI DENGAN KESEPAKATAN TERTULIS PIHAK YANG TERKAIT; PERENCANA;
5. MENGHINDARI DAN MENCEGAH TERJADINYA PERTENTANGAN KEPENTINGAN PIHAK 4. PENGURUS/MANAJER KOPERASI MERANGKAP SEBAGAI PPK/POKJA
YANG TERKAIT, BAIK SECARA LANGSUNG MAUPUN TIDAK LANGSUNG, YANG BERAKIBAT PEMILIHAN/PEJABAT PENGADAAN PADA PELAKSANAAN PENGADAAN
PERSAINGAN USAHA TIDAK SEHAT DALAM PENGADAAN BARANG/JASA;
BARANG/JASA DI KEMENTERIAN/LEMBAGA/PERANGKAT DAERAH;
6. MENGHINDARI DAN MENCEGAH PEMBOROSAN DAN KEBOCORAN KEUANGAN NEGARA;
5. PPK/POKJA PEMILIHAN/PEJABAT PENGADAAN BAIK LANGSUNG MAUPUN
7. MENGHINDARI DAN MENCEGAH PENYALAHGUNAAN WEWENANG DAN/ATAU KOLUSI; TIDAK LANGSUNG MENGENDALIKAN ATAU MENJALANKAN BADAN USAHA
DAN PENYEDIA; DAN/ATAU
8. TIDAK MENERIMA, TIDAK MENAWARKAN, ATAU TIDAK MENJANJIKAN UNTUK MEMBERI 6. BEBERAPA BADAN USAHA YANG MENGIKUTI TENDER/SELEKSI YANG SAMA,
ATAU MENERIMA HADIAH, IMBALAN, KOMISI, RABAT, DAN APA SAJA DARI ATAU KEPADA DIKENDALIKAN BAIK LANGSUNG MAUPUN TIDAK LANGSUNG OLEH PIHAK
SIAPAPUN YANG DIKETAHUI ATAU PATUT DIDUGA BERKAITAN DENGAN PENGADAAN YANG SAMA, DAN/ATAU KEPEMILIKAN SAHAMNYA LEBIH DARI 50% (LIMA
BARANG/JASA.
PULUH PERSEN) DIKUASAI OLEH PEMEGANG SAHAM YANG SAMA.
KODIFIKASI ASET
AKUN TEMPORAL (TEMPORARY
ACCOUNTS)
• KELOMPOK AKUN YANG NILAI SALDONYA BERSIFAT
TEMPORAL ATAU SEMENTARA SAJA, DALAM Pendapatan
PENGERTIAN: NILAI SALDO AKUN KELOMPOK INI
HANYA ADA SELAMA KURUN WAKTU SUATU PERIODE
SAJA, UNTUK KEMUDIAN DITUTUP DI AKHIR PERIODE Hpp
BUKU. AKUN TEMPORAL JUGA SERING DISEBUT “AKUN
NOMINAL” (NOMINAL ACCOUNTS). MASUK DALAM
Biaya
KELOMPOK AKUN TEMPORAL ATAU AKUN NOMINAL operasional
ADALAH AKUN-AKUN YANG DISAJIKAN DALAM
LAPORAN LABA RUGI. PADA PROSES TUTUP BUKU DI
AKHIR PERIODE SELURUH AKUN YANG MASUK DALAM
KELOMPOK INI “DITUTUP”, DENGAN KATA LAIN NILAI
SALDO SEMUA AKUN “DI NOL-KAN” DENGAN CARA:
MENDEBIT AKUN “PENDAPATAN”; DAN MENGKREDIT
AKUN PERMANEN (PERMANENT ACCOUNT)
6. KODE. KODE UNTUK REKENING PIUTANG KEPADA RISA MISALNYA HARUS HANYA UNTUK MENUNJUKKAN REKENING DEBITUR TERSEBUT, BUKAN
DEBITUR LAIN.
7. DESAIN KODE HARUS MUDAH DISESUAIKAN DENGAN TUNTUTAN PERUBAHAN. JIKA STRUKTUR KODE HARUS DIUBAH SETIAP KALI MENGHADAPI
PERUBAHAN, HAL INI AKAN MEMERLUKAN BIAYA PERUBAHAN DAN MEMBINGUNGKAN PEMAKAI.
TERDAPAT MACAM-MACAM KODE AKUN, YAITU
1. SISTEM NUMERIAL. CARA PEMBERIAN KODE DENGAN MENGGUNAKAN NOMOR-NOMOR YANG DIMULAI DARI ANGKA 0 SAMPAI ANGKA 9.
8. SISTEM DESIMAL. CARA PEMBERIAN KODE DENGAN
9. MENGKLASIFIKASIKAN MENJADI BEBERAPA KELOMPOK. TIAP KELOMPOK DIBAGI MENJADI GOLONGAN DAN TIAP GOLONGAN DIBAGI MENJADI
JENIS-JENIS AKUN, DIMULAI DARI ANGKA 1 SAMPAI 9.
10. SISTEM MEMONIK. CARA PEMBERIAN KODE DENGAN MENGGUNAKAN HURUF. UNTUK MENENTUKAN HURUF, TENTUKAN HURUF YANG MUDAH
DIKENAL, DIMENGERTI, DIINGAT ATAU DIAMBIL SINGKATAN HURUF AWALNYA. MISALNYA: HUTANG LANCAR, KODE: HL
11. KOMBINASI HURUF DAN ANGKA. CARA PEMBERIAN KODE DENGAN MENGGUNAKAN KODE PADA KELOMPOK DAN GOLONGAN AKUN,
SEDANGKAN JENIS AKUN DIBERIKAN KODE ANGKA. MISALNYA: KAS, KODE: HL 01 DAN UTANG GAJI, KODE: UL
PEMELIHARAAN ASET
• ASET DICATAT DAN DINILAI UNTUK MEMUNGKINKAN KINERJA ITU DIUKUR; SECARA INTERN
UNTUK TUJUAN MANAJEMEN DAN SECARA EKSTERN UNTUK AKUNTABILITAS.
• PROSEDUR PENCATATAN, PENILAIAN, DAN PELAPORAN YANG AKURAT SANGAT DIPERLUKAN
SEHINGGA KEPUTUSAN UNTUK MEMODIFIKASI, MEREHABILITASI, MENCARI ALTERNATIF
PENGGUNAAN, PENGHAPUSAN DARI SUATU ASET DAPAT DIDASARKAN PADA KEJELASAN.
PENCATATAN
Pertanggungjawaban
Ambang pencatatan
Mengelompokkan asset
Pengumpulan aset
PENILAIAN
PENILAIAN ASET INI MERUPAKAN BAGIAN YANG SANGAT PENTING DALAM MANAJEMEN ASET
KARENA PROSES INI MERUPAKAN SATU PROSES KERJA UNTUK MELAKUKAN PENGELOLAAN ASET
YANG DIMILIKI ATAU DIKUASAI. PENILAIAN ASET DILAKUKAN UNTUK SEJUMLAH TUJUAN. SEBAGAI
CONTOH, PENILAIAN ASET DAPAT DIGUNAKAN UNTUK TUJUAN:
• MENGHASILKAN INFORMASI YANG DIBUTUHKAN PENGENDALIAN INTERN (INTERNAL CONTROL),
ALOKASI SUMBER DAYA, DAN PENILAIAN KINERJA;
• MENYUSUN DASAR BAGI REALISASI ASET;
• ASURANSI;
• MEMENUHI PERSYARATAN BAGI PELAPORAN KEUANGAN EKSTERNAL.
METODE PENILAIAN
Pengakuan asset tetap sesuai dengan pp no.17 thn 2010 tentang standar
akuntansi pemerintahan
PENGHAPUSAN ASET
TA
PE TA CA
BM NGH RA
PM N M APUS
200 K NOENUR AN
7 .96 UT
TA
HU
N
PENGHAPUSAN ASET
PENJUALAN/PEMINDAHTANGANAN ASET
• PEMINDAHTANGANAN ADALAH PENGALIHAN KEPEMILIKAN BARANG MILIK NEGARA/DAERAH SEBAGAI
TINDAK LANJUT DARI PENGHAPUSAN DENGAN CARA DIJUAL, DIPERTUKARKAN, DIHIBAHKAN, ATAU
DISERTAKAN SEBAGAI MODAL PEMERINTAH. PEMINDAHTANGANAN BARANG MILIK NEGARA/DAERAH
MERUPAKAN SALAH SATU DARI LINGKUP PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA/DAERAH, SELAIN
PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PENGANGGARAN, PENGADAAN, PENGGUNAAN, PEMANFAATAN,
PENGAMANAN DAN PEMELIHARAAN, PENILAIAN, PEMUSNAHAN, PENGHAPUSAN, PENATAUSAHAAN DAN
PEMBINAAN, PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN. BARANG MILIK NEGARA/DAERAH YANG TIDAK
DIPERLUKAN DALAM PENYELENGGARAAN TUGAS PEMERINTAHAN DAERAH DAPAT
DIPINDAHTANGANKAN. BENTUK PEMINDAHTANGANAN BARANG MILIK NEGARA/DAERAH MELIPUTI:
• A. PENJUALAN
B. TUKARMENUKAR
C. HIBAH
D. PENYERTAAN MODAL PEMERINTAH PUSAT (PMPP)
PENJUALAN