6.3.

3 ALAT-ALAT
PERANCANGAN
 ANALISIS PULANG MODAL
◦ KAEDAH MENENTUKAN TAHAP OUTPUT(JUALAN) -JUMLAH KOS SAMA
DENGAN JUMLAH HASIL JUALAN (TIADA KEUNTUNGAN/KERUGIAN)
◦ PENGURUS MENGENAL PASTI UNIT PENGELUARAN/JUALAN MINIMUM YANG
PERLU DICAPAI(MENDAPAT SEMULA MODAL YANG DILABURKAN SUPAYA
SYARIKAT TIDAK MENGALAMI KERUGIAN)
◦ PENGURUS DAPAT MERANCANG AKTIVITI-AKTIVITI YANG RELEVAN(MENCAPAI
VOLUM(TARGET) YANG MEMBERI KEUNTUNGAN) + MENGGUNA ANALISIS
BAGI MERAMAL UNTUNG SASARAN + MENENTUKAN JUMLAH KEUNTUNGAN
DENGAN MENAMBAH KUANTITI JUALAN, MENINGKATKAN HARGA
JUALAN/MENGURANGKAN KOS SEUNIT KELUARAN
CARTA GANTT
• JADUAL RANCANGAN
YANG
MENUNJUKKAN
AKTIVITI-AKTIVITI
MENGIKUT SUSUNAN
UNTUK DISIAPKAN
• MENUNJUKKAN
TAHAP KEMAJUAN
DAN PENCAPAIAN
SETIAP AKTIVITI
BERDASARKAN
JANGKA MASA YANG
DIPERLUKAN DAN
DITETAPKAN
 KEGUNAAN DALAM PERANCANGAN
◦ MENETAPKAN MASA MULA KERJA DAN MASA TAMAT KERJA
◦ MENGENAL PASTI URUTAN PROSES(SUSUNAN KERJA) SUPAYA KERJA DAPAT
DIJALANKAN SECARA TERSUSUN
◦ MEMBERI GAMBARAN KESELURUHAN TENTANG PROJEK YANG HARUS
DISIAPKAN(PANDUAN UNTUK MELIHAT PERKEMBANGAN SEBENAR
PELAKSANAAN PROJEK)
◦ MENUNJUKKAN ANGGARAN TEMPOH MASA PELAKSANAAN PROJEK –
MENGELAKKAN KELEWATAN PROJEK SIAP
KEBAIKAN (CARTA GANTT)
◦ MEMASTIKAN URUTAN AKTIVITI DAPAT DIJALANKAN(MENGIKUT JADUAL)
◦ DAPAT MEMBANDINGKAN ANGGARAN MASA SETIAP AKTIVITI
◦ KEMAJUAN PROJEK DAPAT DIPANTAU DARI MULA HINGGA TAMAT
◦ PERKEMBANGAN PROJEK DAPAT DIKAWAL SELIA(DARI AWAL HINGGA AKHIR
– SEBARANG KESILAPAN DAPAT DIMAKLUMKAN SEPANJANG MASA)
◦ DAPAT MELAKAKUKAN PENGUBAHSUAIAN AKTIVITI DAN PENGGUNAAN
SUMBER
 BAJET
◦ RANCANGAN TERPERINCI YANG DINYATAKAN DALAM BENTUK NILAI
KEWANGAN
◦ MERUPAKAN RAMALAN(JANGKAAN HASIL), BELANJA DAN PERBELANJAAN
MODAL
◦ DIBENTUK MENGIKUT TEMPOH MASA(BULANAN DAN TAHUNAN)
◦ BELANJAWAN TERHADAP SUMBER ORGANISASI(GAJI, KOS BAHAN,
PENGANGKUTAN,OVERHED)
◦ PENGURUS DAPAT MEMBANDING KEPUTUSAN SEBENAR DENGAN
BELANJAWAN DAN MENGAMBIL TINDAKAN PEMBETULAN SEKIRANYA PERLU
KEPENTINGAN BAJET DALAM
PERANCANGAN
◦ MENGENAL PASTI PUNCA PERBELANJAAN DAN PUNCA PEROLEHAN
◦ MEMASTIKAN SETIAP SUMBER KEWANGAN YANG DIPEROLEH DAPAT
MEMBIAYAI KOS AKTIVITI YANG DIRANCANG
◦ MERANCANG PERBELANJAAN ORGANISASI
◦ MEMBANTU MENYEDIAKAN PERANCANGAN AKTIVITI DENGAN LEBIH CEKAP
◦ MEMBANTU MENGAGIHKAN SUMBER YANG TERHAD DENGAN BERKESAN
KAEDAH LALUAN GENTING
(CRITICAL PATH METHOD – CPM)
◦ LALUAN TERPANJANG PENGGUNAAN MASA
◦ MENGENAL PASTI AKTIVITI PENTING(KRITIKAL) YANG TELAH DIJADUALKAN
◦ MERUPAKAN RAJAH YANG MENGGUNAKAN GARISAN BAGI MEWAKILI
TURUTAN AKTIVITI DAN JANGKA MASA YANG DIPERUNTUKKAN DALAM
MENYIAPKAN AKTIVITI – JANGKA MASA TERPANJANG (LALUAN GENTING)
DAPAT DIKETAHUI
◦ DIGUNAKAN DALAM INDUSTRI PEMBUATAN DAN PEMBINAAN
KEPENTINGAN CPM
◦ MEMUDAHKAN PERJALANAN SESUATU PROJEK
◦ MENGENAL PASTI JANGKA MASA PENYIAPAN SETIAP AKTIVITI
◦ MENGENAL PASTI AKTIVITI YANG PENTING
◦ MEMBANTU PENGURUS MELAKUKAN KAWALAN DARI SEGI KOS
6.3.4 PERANCANGAN STRATEGIK
MAKSUD : - SATU PROSES DI MANA ORGANISASI MENETAPKAN STRATEGI DAN
MEMBUAT KEPUTUSAN TENTANG CARA MENGAGIHKAN SUMBER UNTUK
MELAKSANAKAN STRATEGI DENGAN MENGAMBIL KIRA PERSEKITARAN DALAMAN
DAN LUARAN ORGANISASI

TAHAP STRATEGI(3 TAHAP STRATEGI – KORPORAT->PERNIAGAAN->FUNGSIAN)

-BERGANTUNG KEPADA JUMLAH KELUARAN DAN PERKHIDMATAN YANG DITAWARKAN DI PASARAN
-ORGANISASI YANG MENJUAL SATU PRODUK SAHAJA TIDAK PERLU MENJALANKAN PELBAGAI JENIS
STRATEGI UNTUK MEMASTIKAN PRODUK LARIS DI PASARAN
-ORGANISASI YANG BESAR DAN MEMPUNYAI PELBAGAI JENIS PERNIAGAAN PERLU MEMPUNYAI
STRATEGI YANG LEBIH MELUAS
1. STRATEGI KORPORAT
◦ MERUJUK KEPADA STRATEGI KESELURUHAN YANG MEMBERI HALA TUJU
UMUM ORGANISASI
◦ DIBENTUK OLEH LEMBAGA PENGARAH/PENGURUSAN ATASAN DENGAN
MENGAMBIL KIRA KESELURUHAN AKTIVITI ORGANISASI
◦ DILAKUKAN OLEH ORGANISASI YNAG MEMPUNYAI LEBIH DARIPADA SATU
JENIS PERNIAGAAN
CONTOH :- PETRONAS TERLIBAT DALAM INDUSTRI MINYAK DAN GAS,
SEKARANG TERLIBAT DALAM INDUSTRI AUTOMOTIF DAN PERKAPALAN
2. STRATEGI PERNIAGAAN
◦ DIBENTUK OLEH SYARIKAT/UNIT PERNIAGAAN YANG BOLEH MENINGKATKAN
KELEBIHAN SAINGAN KEPADA PERNIAGAAN
◦ MENEKANKAN KELEBIHAN SAINGAN BARANGAN/PERKHIDMATAN YANG
DIHASILKAN DAN AKAN BERSAING DALAM PASARAN
◦ SETIAP PRODUK/PERKHIDMATAN MEMPUNYAI STRATEGI PERNIAGAAN YANG
BERBEZA
◦ STRATEGI YANG BOLEH DIGUNAKAN BERASASKAN KOS, PEMBEZAAN ATAU
PENUMPUAN
3. STRATEGI FUNGSIAN
◦ DIBENTUK MENGIKUT FUNGSI PERNIAGAAN UNTUK MEREALISASIKAN
STRATEGI PERNIAGAAN
◦ DIWUJUDKAN PADA PERINGKAT JABATAN/UNIT DALAM ORGANISASI
◦ SETIAP JABATAN/UNIT MEMERLUKAN STRATEGI INI SUPAYA DAPAT
MENYOKONG STRATEGI PERNIAGAAN YANG DIJALANKAN OLEH ORGANISASI
UNSUR-UNSUR PERANCANGAN
STRATEGIK
1. VISI
- MATLAMAT YANG DIHARAPKAN UNTUK DICAPAI OLEH PERNIAGAAN PADA MASA
HADAPAN
- ARAH TUJU YANG AKAN DICAPAI OLEH PERNIAGAAN PADA JANGKA MASA
PANJANG
2. MISI
- PERNYATAAN UMUM YANG MENERANGKAN TUJUAN UTAMA PENUBUHAN
SESEBUAH ORGANISASI
- DINYATAKAN DALAM BENTUK UMUM MENJELASKAN SKOP OPERASI SYARIKAT,
PIHAK BERKEPENTINGAN YANG TERLIBAT DAN PRODUK YANG DITAWARKAN DI
PASARAN
3. OBJEKTIF
- HASIL AKHIR YANG INGIN DICAPAI OLEH ORGANISASI PADA MASA HADAPAN
YANG DIBENTUK SECARA KHUSUS DARIPADA MISI ORGANISASI
4. STRATEGI
-
5. TAKTIK
- PELAN OPERASI YANG SPESIFIK MEMPERINCIKAN BAGAIMANA,BILA DAN DI
MANA SESUATU STRATEGI ITU AKAN DILAKSANAKAN
- MEMPUNYAI SKOP YANG SEMPIT DAN TEMPOH YANG LEBIH PENDEK
DARIPADA STRATEGI
6. DASAR/POLISI
- PERNYATAAN ASAS SYARIKAT YANG MENJADI PANDUAN KEPADA PENGURUS
DALAM MEMBUAT KEPUTUSAN MENJURUS KE ARAH PENCAPAIAN MATLAMAT
ORGANISASI
7. PROSEDUR
- LANGKAH-LANGKAH KHUSUS YANG PERLU DIIKUTI SECARA BERTURUTAN
SEBAGAI PANDUAN MELAKSANAKAN TUGAS UNTUK MENCAPAI MATLAMAT
8. STANDARD
- UKURAN PIAWAI YANG DITETAPKAN DAN BOLEH DIGUNAKAN UNTUK
MEMBUAT PERBANDINGAN DENGAN PENCAPAIAN SEMASA
- MENJADI TANDA ARAS/PANDUAN SERTA PENGUKUR DALAM SETIAP
TINDAKAN YANG DIAMBIL
ANALISIS KEKUATAN, KELEMAHAN,
ANCAMAN DAN PELUANG (SWOT)
BAGAIMANA DAPAT DIGUNAKAN DALAM MEMBINA PERANCANGAN
STRATEGIK BAGI SESEBUAH ORGANISASI?
1. KEKUATAN(STRENGTH)
- MERUJUK KEPADA FAKTOR PERSEKITARAN DALAMAN ORGANISASI YANG
BOLEH MEMBANTU DALAM PROSES PERANCANGAN
- KELEBIHAN YANG DIMILIKI OLEH SESEBUAH ORGANISASI YANG TIDAK ADA
PADA ORGANISASI LAIN
- KEKUATAN INI MEMBERI KEMAMPUAN BERSAING
2. KELEMAHAN (WEAKNESS)
- MERUJUK KEPADA FAKTOR PERSEKITARAN DALAMAN ORGANISASI YANG
LEMAH SEHINGGA MENJADI PENGHALANG KEPADA PROSES PERANCANGAN
- KEADAAN PERNIAGAAN/SYARIKAT DALAM MENGHADAPI PESAING YANG
MEMPUNYAI KETERBATASAN DAN KEKURANGAN SERTA KEMAMPUAN
DALAM MENGUASAI PASARAN, SUMBER SERTA KEPAKARAN
3. PELUANG (OPPORTUNITY)
- MERUJUK KEPADA KEADAAN FAKTOR PERSEKITARAN LUARAN ORGANISASI
YANG MEMBERI KESAN POSITIF DENGAN MENYEDIAKAN RUANG/PELUANG
KEPADA ORGANISASI UNTUK MERAIH PENCAPAIAN OBJEKTIF YANG LEBIH
BAIK
- PELUANG YANG WUJUD BOLEH MEMBERI POTENSI KEPADA PERNIAGAAN
UNTUK BERKEMBANG
4. ANCAMAN (THREAT)
- MERUJUK KEPADA FAKTOR PERSEKITARAN LUAR YANG BOLEH
MENGHALANG/MENYULITKAN PELAKSANAAN STRATEGI ORGANISASI BAGI
MENCAPAI MATLAMAT
- KEKURANGAN SUMBER YANG BOLEH MEMBERI KESAN NEGATIF KEPADA
PERANCANGAN STRATEGI ORGANISASI
 FAKTOR-FAKTOR KEKUATAN PERNIAGAAN KELEMAHAN PERNIAGAAN
PERSEKITARAN DALAMAN STRENGTH WEAKNESS
FAKTOR-FAKTOR PELUANG PERNIAGAAN ANCAMAN PERNIAGAAN
PERSEKITARAN LUARAN OPPORTUNITY THREAT

TUJUAN :-
- MENGEKALKAN DAN MENAMBAH BAIK SEGALA FAKTOR KEKUATAN
- MENGENAL PASTI KELEMAHAN PERNIAGAAN DAN MENGAMBIL TINDAKAN
UNTUK MEMPERBETULKAN KELEMAHAN
- MENEROKA SEGALA PELUANG BAGI MELAKSANAKAN STRATEGI
ORGANISASI
- MENGENAL PASTI SEGALA ANCAMAN PERNIAGAAN SERTA MENGAMBIL
LANGKAH YANG SESUAI UNTUK MENGHADAPI DAN MENGURANGKANNYA