MATERI 4

PERENCANAAN PROYEK
(PENDEFINISIAN PEKERJAAN)

PRODI TEKNIK INDUSTRI

UNIVERSITAS SAHID SURAKARTA
2023
PENDAHULUAN PERENCANAAN PROYEK

PENDAHULUAN PERENCANAAN PROYEK

ADALAH LANGKAH AWAL, SUMBER DAYA,
BIAYA DAN JADWAL YANG DIBUTUHKAN
UNTUK MENYELESAIKAN PROYEK.
PPP ADALAH DOKUMEN INTERNAL SEHINGGA
TIDAK PERLU DITUNJUKKAN KEPADA USER
• HAL PENTING DALAM MANAJEMEN PROYEK
ADALAH
• KETEPATAN MEMILIH BENTUK ORGANISASI (TIM)
• MEMILIH MANAJER PROYEK YANG TEPAT
• AKTIFITAS INTEGRASI DAN KOORDINASI YANG
BAIK
• DILUAR HAL TERSEBUT DIPERLUKAN :
• APA YANG AKAN DIKERJAKAN?
• BAGAIMANA PENGENDALIANNYA?
 LINGKUP PEKERJAAN
• PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN :
• SEBELUM PROYEK DIMULAI
• SELAMA PROYEK BERLANGSUNG
• KOREKSI PADA SAAT TERJADI PERBEDAAN ANTARA
RENCANA DAN PELAKSANAAN
• DITUJUKAN UNTUK MENGURANGI KETIDAKPASTIAN
TENTANG APA YANG AKAN DIHASILKAN DARI
PENGERJAAN PROYEK
 TAHAP PERENCANAAN PROYEK
AKTIFITAS INI DIKERJAKAN SETELAH PROYEK DITANDA TANGANI
 PENENTUAN TUJUAN PROYEK DAN KEBUTUHAN‐KEBUTUHANNVA.
DALAM HAL INI PERLU DITENTUKAN HASIL AKHIR PROYEK, WAKTU,
BIAVA DAN PERFORMANSI YANG DITARGETKAN.
 PEKERJAAN‐PEKERJAAN APA SAJA YANG DIPERLUKAN UNTUK
MENCAPAI TUJUAN PROYEK HARUS DIURAIKAN DAN DIDAFTAR.
 ORGANISASI PROYEK DIRANCANG UNTUK MENENTUKAN
DEPARTEMEN‐DEPARTEMEN YANG ADA, SUBKONTRAKTOR YANG
DIPERLUKAN DAN MANAJER MANAJER YANG BERTANGGUNGJAWAB
TERHADAP AKTIVITAS PEKERJAAN YANG ADA.
 JADWAL UNTUK SETIAP AKTIVITAS PEKERJAAN DIBUAT YANG
MEMPERLIHATKAN WAKTU TIAP AKTIVITAS, BATAS SELESAI
DAN MILESTONE.
 SEBUAH RENCANA ANGGARAN DAN SUMBERDAYA YANG
DIBUTUHKAN.RENCANA INI AKAN MEMBERIKAN INFORMASI
MENGENAI JUMLAH SUMBERDAYA DAN WAKTU UNTUK
SETIAP AKTIVITAS PEKEEJAAN.
 RAMALAN MENGENAI WAKTU, BIAYA DAN PERFORMANSI
PENYELESAIAN PROYEK.
 RENCANA INDUK PROYEK
TUJUAN PEMBUATAN RENCANA ADALAH :
 UNTUK MEMBERIKAN PETUNJUK KEPADA MANAJER DAN TIM PROYEK
SELAMA SIKLUS HIDUP PROYEK;
 UNTUK MEMBERITAHUKAN MENGENAI SUMBERDAYA APA YANG
DIPERLUKAN, KAPAN DAN BERAPA BESAR BIAYA YANG DIKELUARKAN,
DAN
 MEMUNGKINKAN MEREKA MENGUKUR KEMAJUAN YANG TELAH
DIBUAT DAN KETERLAMBATAN YANG TERJADI, SELANJUTNYA APA
YANG PERLU DILAKUKAN UNTUK MENGEJAR KETERTINGGALAN ITU.
 ISI RENCANA PROYEK (RIP)
• TERDAPAT KEMIRIPAN DENGAN PROPOSAL PROYEK, HARUS
LEBIH DETAIL DAN LUAS, DITUJUKAN UNTUK KEPENTINGAN
ANGGOTA TIM PROYEK (INTERNAL).
• DESKRIPSI PROYEK
• MANAJEMEN DAN ORGANISASI
• BAGIAN TEKNIS
• ALAT‐ALAT PERENCANAAN
 DESKRIPSI PROYEK
• DESKRIPSI SINGKAT MENGENAI ASAL‐USUL DAN
LATAR BELAKANG LAHIRNYA PROYEK. TERMASUK
DISINI PENJELASAN SINGKAT TENTANG PROYEK,
TUJUAN, KEBUTUHAN, KENDALA, MASALAH YANG
ADA (DAN BAGAIMANA AKAN DIATASI), JADWAL
INDUK YANG MEMPERLIHATKAN KEJADIAN DAN
MILESTONE YANG ADA.
 MANAJEMEN DAN ORGANISASI
RINGKASAN MENGENAI ORGANISASI DAN PERSONEL YANG DIBUTUHKAN.
ISINYA MELIPUTI :
 MANAJEMEN PROYEK DAN ORGANISASI. DETAIL MENGENAI BAGAIMANA
PROYEK AKAN DIKELOLA DAN IDENTIFIKASI MENGENAI PERSONEL KUNCI
DAN HUBUNGAN KEWENANGAN YANG ADA.
 KEBUTUHAN ORANG. ESTIMASI KEBUTUHAN ORANG BERIKUT
KETRAMPILAN, KEPAKARAN DAN CARA PENEMPATAN SERTA
REKRUITINGNYA.
 TRAINING DAN PENGEMBANGAN. RINGKASAN MENGENAI
PENGEMBANGAN EKSEKUTIF DAN TRAINING PERSONEL YANG PERLU
DIBERIKAN UNTUK MENDUKUNG PROYEK.
 BAGIAN TEKNIS
RINGKASAN MENGENAI AKTIVITAS UTAMA PROYEK, WAKTU DAN BIAYA.
TERMASUK DALAM BAGIAN INI ADALAH:
 RINCIAN PEKERJAAN (STATEMENT OF WORK). PEKERJAAN YANG ADA
DIURAIKAN.
 JADWAL PROYEK. JADWAL PROYEK BERHUBUNGAN DENGAN KEJADIAN,
TERMASUK MILESTONE, JARINGAN KERJA PROYEK, DIAGRAM CPM/ PERT.
 ANGGARAN DAN DUKUNGAN KEUANGAN. ESTIMASI MENGENAI
PENGELUARAN, KAPAN WAKTUNYA, UNTUK BIAYA TENAGA KERJA, BAHAN
DAN FASILITAS.
 TESTING. DAFTAR SEMUA YANG PERLU DIUJI, TERMASUK PROSEDUR,
WAKTU DAN ORANG YANG BERTANGGUNGJAWAB.
 DOKUMENTASI. DOKUMEN‐DOKUMEN YANG AKAN DIHASILKAN DAN
BAGAIMANA DOKUMEN INI AKAN DIORGANISASIKAN DAN DISIMPAN.
 IMPLEMENTASI. BAHASAN DAN PETUNJUK MENGENAI
BAGAIMANA PELANGGAN MENJALANKAN HASIL
PROYEK.
 RENCANA PENINJAUAN PEKERJAAN. PROSEDUR
MENGENAI PENINJAUAN PEKERJAAN SECARA
PERIODIK, CATATAN APA YANG PERLU DITINJAU,
KAPAN, OLEH SIAPA DAN MENURUT STANDAR APA.
 JUSTIFIKASI EKONOMI. RINGKASAN ALTERNATIF
YANG MUNGKIN DALAM MENCAPAI TUJUAN
PROYEK MEMPERLIHATKAN TRADEOFF ANTARA BIAYA
DAN JADWAL.
 ALAT‐ALAT PERENCANAAN

 BANYAK METODA YANG DIGUNAKAN DALAM PERENCANAAN

ANTARA LAIN:
 WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS) ‐ UNTUK MENENTUKAN
PEKERJAAN PEKERJAAN YANG ADA DALAM PROYEK.
 MATRIKS TANGGUNGJAWAB ‐ UNTUK MENENTUKAN ORGANISASI
PROYEK, ORANG‐ORANG KUNCI DAN TANGGUNGJAWABNYA.
 GANTT CHARTS ‐ DIGUNAKAN UNTUK MENUNJUKKAN JADWAL
INDUK PROYEK, DAN JADWAL PEKERJAAN SECARA DETAIL.
 JARINGAN KERJA (NETWORK) ‐ UNTUK MEMPERLIHATKAN URUTAN
PEKERJAAN, KAPAN DIMUIAI, KAPAN SELESAI, KAPAN PROYEK
SECARA KESELURUHAN SELESAI.
 ESTIMASI
• PILIHAN DALAM ESTIMASI :
• MENUNDA ESTIMASI SAMPAI AKHIR PROYEK
• MENDASARKAN PADA PROYEK YG MIRIP
• MENGGUNAKAN TEKNIK DEKOMPOSISI
• MODEL EMPIRIS
 PENDEFINISIAN PEKERJAAN

• UTK PROYEK DALAM SKALA BESAR DIPERLUKAN

METODE UNTUK MENENTUKAN ELEMEN‐ELEMEN
PROYEK DALAM BAGIAN YANG LEBIH DETAIL.
• DAPAT DIKETAHUI KETERKAIAN ANTAR AKTIFITAS,
URUTAN WAKTU DAN PERSONILNYA.
• WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)
WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)
• KUNCI BERBAGAI RENCANA ADALAH MEMECAH
KEGIATAN YANG DIPERLUKAN KE DALAM SEBUAH
BAGIAN YANG LEBIH KECIL.
• RINCIAN STRUKTUR KERJA DIAWALAI DEGAN
MENYUSUN KOMPONEN-KOMPONEN UTAMA
PROYEK.
• WBS MERUPAKAN SUATU DAFTAR YANG BERSIFAT
TOP DOWN DAN SECARA HIERARKI MENERANGKAN
KOMPONEN-KOMPONEN YANG HARUS DIBANGUN
DAN PEKERJAAN YANG BERKAITAN DENGANNYA.
STRUKTUR DIAGRAM WPS
MANFAAT DARI WBS :
• DALAM TAHAP ANALISIS WBS DAPAT DIGUNAKAN
UNTUK MEMASTIKAN AKURASI DAN
KELENGKAPAN DARI SEMUA PERSONIL PROYEK
• DIJADIKAN SEBAGAI DASAR PENGANGGARAN
DAN PENJADWALAN
• SEBAGAI ALAT KONTROL PELAKSANAAN PROYEK
 KEUNTUNGAN MODEL WBS
• MEMBERIKAN DAFTAR PEKERJAAN YANG
HARUS DISELESAIKAN
• MEMBERIKAN DASAR UNTUK
MENGESTIMASI, MENGALOKASI SUMBER
DAYA, MENYUSUN JADWAL DAN
MENGHITUNG BIAYA
• MENDORONG UNTUK MEMPERTIMBANGKAN
SECARA LEBIH SERIUS SEBELUM
MEMBANGUN PROYEK
 ORGANIZATIONAL BREAKDOWN
STRUCTURE (OBS)
 OBS ADALAH PROSES HIERARKIS YANG MELUKISKAN
BAGAIMANA PERUSAHAAN DIKELOLA SEBAGAI SUATU
ORGANISASI UNTUK MENENTUKAN TANGGUNG JAWAB
KERJA.
 TUJUAN OBS ADALAH:
 MENYEDIAKAN SUATU KERANGKA UNTUK MERINGKAS
KERJA UNIT ORGANISASI,
 MENGIDENTIFIKASI UNIT ORGANISASI YANG
BERTANGGUNG JAWAB UNTUK PAKET KERJA,
 DAN MENGIKAT UNIT ORGANISASI KEPADA AKUN
PENGENDALIAN BIAYA.
 RESPONSIBILITY ASSIGNMENT
MATRIKS (RAM)

• RAM MERUPAKAN MATRIK YANG

MENGGAMBARKAN HUBUNGAN ANTARA WBS
DAN OBS.
• DALAM RAM SETIAP UNIT ORGANISASI DALAM
OBS DITUGASKAN KEPADA TIAP AKTIVITAS YANG
TERDAPAT DALAM WBS.