POKOK-POKOK MATERI

MATA KULIAH
MANAJEMEN PROYEK

OLEH : MUARIF, ST, MT

JURUSAN TEKNIK SIPIL

UNIVERSITAS ANDI DJEMMA PALOPO
 MATA KULIAH MANAJEMEN PROYEK
(LINGKUP : MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI)

- MATA KULIAH MANAJEMEN KONSTRUKSI AKAN

MEMBAHAS TENTANG SISTEM DAN TATA
LAKSANA SUATU PROYEK KONSTRUKSI, YANG
MENCAKUP PERENCANAAN ORGANISASI,
PERENCANAAN WAKTU, PERENCANAAN METODE,
PERENCANAAN BIAYA, BERIKUT SISTEM KONTROL
DAN PELAKSANAANNYA DI LAPANGAN.

- TUGAS : 50%, UJIAN 20%, KEHADIRAN 30%

KERANGKA ISI KULIAH MANAJEMEN PROYEK
*PENDAHULUAN
1. LINGKUP MATERI
2. TARGET TUJUAN

*MANAJEMEN PROYEK
1. PENGERTIAN & BATASAN
2. CIRI UMUM PROYEK
3. STRUKTUR ORG. PROYEK

*MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI.

1. PIHAK-2 YG TERKAIT
2. BOBOT KETERLIBATAN MSG-2 PIHAK
3. STRUKTUR ORG PROYEK PEMERINTAH
4. STRUKTUR ORG. PROYEK SWASTA

*SISTEM PENGELOLAAN PROYEK

1. SISTEM KONVENSIONAL
2. SISTEM MANAJEMEN KONSTRUKSI
*MANAJEMEN KONSTRUKSI
1. PENGERTIAN & BATASAN
2. “MK” SBG SUATU “SISTEM” DAN “METODE”
3. “MK” SBG SUATU BIDANG USAHA
4. CIRI-2 SISTEM “MK”
5. LINGKUP KERJA SISTEM “MK”

* MANNING SCHEDULE (SKEDUL PENUGASAN PERSONIL)

* KUALIFIKASI USAHA JASA KONSTRUKSI
* DOKUMEN PERENCANAAN DAN PELAKSANAAN
* PROSES PELELANGAN
* PERENCANAAN DIAGRAM PANAH ( FLOW CHART )
* NETWORK PLANNING (NWP)
 BUKU-2 REFERENSI :
MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI I DAN II, ISTIMAWAN D.H.

MANAJEMEN KONSTRUKSI, SUGENG JOYOWIRONO

MENGENAL KONTRAK KONSTRUKSI, NAZARKHAN YASIN

MANAJEMEN KONSTRUKSI, VINCENT G. BUSH

PENPRES NO. 30 TH 2005

CONSTRUCTION PROJECT COST MANAGEMENT,ASIYANTO

BEBERAPA KEPUTUSAN PEMERINTAH TTG PROSES PENGADAAN DAN JASA

KONSTRUKSI

BUKU-2 TTG MANAJEMEN KONSTRUKSI

BUKU-BUKU TENTANG NETWORK PLANNING

 MANAJEMEN PROYEK
PROYEK :

 Adalah rangkaian kegiatan yang mempu-nyai dimensi waktu, dimensi fisik, dan
dimensi biaya, guna mewujudkan gagasan serta mendapatkan tujuan tertentu.

 Sebagai suatu sistem, proyek adalah organisasi yg dibentuk dalam rangka

menyelesaikan “suatu tugas spesifik”

 Proyek adalah usaha yg kompleks , merupakan kesatuan dari tugas-2 yg

berhubungan degan sasaran, jadwal dan anggaran yang telah dirumuskan (bukan
merupakan suatu kegiatan yg bersifat rutin)

 Dengan demikian proyek adalah suatu proses utk hasilkan produDengan

demikian “Manajemen Proyek” adalah suatu sistem dan atau tatalaksanauntuk
menjalankan suatu organisasi suatu tugas yg spesifik, dibatasi oleh waktu,
sasaran dan biaya. zDari definisi diatas dapat dilihat bahwa apabila suatu sistem
dan atau tatalaksana tsb utk menjalankan organisasi kegiatan rutin, maka itu
bukan merupakan manajemen proyek, tapi manajemen kegiatan rutin. (misal:
manajemen perkantoran dll).k, punya siklus hidup, jelas ttk awal dan titik
akhirnya
 ADALAH SUATU ORGANISASI UNTUK SUATU TUGAS YANG
SPESIFIK, DAN DIBATASI OLEH WAKTU, SASARAN DAN
BIAYA

WAKTU KETAT, ADA

TITIK AWAL DAN
TITIK AKHIRNYA HARUS DIKELOLA
OLEH ORANG YG
PUNYA
KEMAMPUAN
KEGIATAN MANAJEMEN DAN
SPESIFIK, LEPAS KEPUTUSAN
DARI KEGIATAN CEPAT, TEPAT
RUTIN /
FUNGSIONAL
 TUJUH CIRI UMUM “PROYEK”

1. Kejelasan tujuan, sasaran, harapan2 dan strategi,

sehingga dpt dipakai sbg dasar kesepakatan tim
2. Kejelasan Rencana Kerja, Jadwal dan Anggaran Biaya
3. Kejelasan Peran & Tanggung Jawab semua pihak dan
personil yg terlibat
4. Kejelasan mekanisme monitoring, koordinasi,
pengendalian & pengawasan pelaksanaan tugas
5. Kejelasan mekanisme sistem evaluasi kerja yg dpt
digunakan sbg feed back bagi manajemen
6. Sistem kerja yang bersifat DINAMIS, tdk terikat pada
kerangka “organisasi rutin”
7. Kejelasan pemahaman mengenai “tatacara” dan
“dasar2 peraturan birokrasi”, dan pengetahuan ttg
cara2 pengatasan kendala birokrasi
M A N A J E M E N ………??
 Pada intinya  SIKLUS MANAJEMEN
“manajemen”
adalah adalah suatu PLANNING
sistem yang terdiri
atas 3 fungsi pokok
kegiatan yang saling
terkait, yaitu :  GOALS
fungsi perencanaan
(planning), fungsi CONTROLLI ACTUATIN
pengendalian NG G
(controlling)dan
fungsi pelaksanaan
(actuating)
 TIGA FUNGSI POKOK MANAJEMEN

PLANNING CONTROLLING
 Planning  Controlling
 Assembling  Directing

resources  Supervising
 Coordinating  Coordinating
 Budgeting  Reporting

ACTUATING/IMPL
E MENTATION
 Organization
 Actuating
 Staffing
 Coordinating
 DEFINISI “MANAJEMEN PROYEK” :

 Dengan demikian “Manajemen Proyek” adalah suatu

sistem dan atau tatalaksana untuk menjalankan suatu
organisasi suatu tugas yg spesifik, dibatasi oleh waktu,
sasaran dan biaya.

 Dari definisi diatas dapat dilihat bahwa apabila suatu

sistem dan atau tatalaksana tsb utk menjalankan
organisasi kegiatan rutin, maka itu bukan merupakan
manajemen proyek, tapi manajemen kegiatan rutin.
(misal: manajemen perkantoran dll).
 MENGAPA HARUS MENGUASAI MANAJEMEN PROYEK…?

KEMAMPUA KEMAMPUA
ALAT &
N N
TEKNOLOGI
KETEKNIKAN MANAJEMEN

KEBERHASILAN PROYEK
KONSTRUKSI
 ORGANISASI PROYEK
PRINSIP :

* ORGANISASI PROYEK BERTANGGUNG JAWAB UTK

MENYELESAIKAN /MENCAPAI SUATU TUJUAN YANG DITUGASKAN
SESUAI DGN : WAKTU, BIAYA DAN KUALITAS/KUANTITAS YANG TELAH
DITENTUKAN

*ORGANISASI PROYEK HARUS BISA MENGAMBIL KEPUTUSAN DENGAN

CEPAT, LAIN DGN ORGANISASI RUTIN/FUNGSIONAL YANG BIASANYA
LEBIH LAMBAT KARENA BERPERANNYA UNSUR BIROKRASI
BENTUK/STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
Dikenal 4 bentuk / struktur org. proyek

1. INDIVIDUAL PROJECT ORGANIZATION

2. STAFF PROJECT ORGANIZATION

3. INTERMIX PROJECT ORGANIZATION

4. AGGREGATE PROJECT ORGANIZATION

 EMPAT JENIS ORGANISASI PROYEK
 individual project
organization z
General
 pada jenis ini masing-2 manager

“project manager” bertg

jwb ke “general Project
Manager A

manager”
pengendalian dilakukan
pada tiap-2 fungsi, dan
tiap-2 fungsi
bertanggung jawab
langsung ke “general
manager”