FUNGSI MANAJEMEN

PERENCANAAN
DEFINISI PERENCANAAN KEPERAWATAN
1. PERENCANAAN ADALAH SUATU PROSES UNTUK :
• MERUMUSKAN MASALAH-MASALAH,
• MENENTUKAN KEBUTUHAN DAN
• SUMBER DAYA YANG TERSEDIA,
• MENETAPKAN TUJUAN DAN
• MENYUSUN LANGKAH-LANGKAH UNTUK MENCAPAI
TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN
2. UPAYA MEMUTUSKAN :
 APA YANG AKAN DILAKUKAN
 SIAPA YANG MELAKUKAN DAN
 BAGAIMANA, KAPAN DAN DI MANA HAL TSB
DILAKUKAN.
PERENCANAAN (lanjutan)

 SEMUA PERENCANAAN MENUNTUT INDIVIDU UNTUK

MENENTUKAN PILIHAN DI ANTARA BEBERAPA ALTERNATIF.
 PERENCANAAN ADALAH PROSES YG PROAKTIF DAN
MEMILIKI TUJUAN.
 PERENCANAAN MERUPAKAN FUNGSI YG DITUNTUT DARI
SEMUA MANAJER, UNTUK MENCAPAI TUJUAN DAN SEMUA
KEBUTUHAN INDIVIDU MAUPUN ORGANISASI.
 PROSES TSB MENGARAHKAN PERHATIAN DAN TUJUAN
ORGANISASI, DAN MERUPAKAN ALAT KENDALI BAGI
MANAJER.
PERENCANAAN EFEKTF JIKA :
 PERMUSAN MASALAH BERDASARKAN FAKTA-FAKTA YG
DIUNGKAPKAN BERDASARKAN DATA-DATA.

 PERENCANAAN JUGA MERUPAKAN PROSES PEMILIHAN

ALTERNATIF TINDAKAN YG TERBAIK UNTUK MENCAPAI TUJUAN

 MERUPAKAN KEPUTUSAN YG AKAN DIKERJAKAN DIMASA YG

AKAN DATANG (RENCANA) JANGKA PANJANG DAN RENCANA
JANGKA PENDEK
MANFAAT SEBUAH PERENCANAAN
MELALUI PERENCANAAN PROGRAM AKAN DIKETAHUI :

1. TUJUAN DAN CARA PENCAPAIANNYA

2. JENIS STRUKTUR ORGANISASI YG DIBUTUHKAN
3. JENIS DAN JUMLAH STAF YANG DIPERLUKAN DAN URAIAN
TUGASNYA
4. SEJAUH MANA EFEKTIFITAS KEPEMIMPINAN DAN
PENGARAHAN YANG DIPERLUKAN
5. BENTUK DAN STANDAR PENGAWASAN YANG AKAN DILAKUKAN
KEUNTUNGAN DAN KELEMAHAN PERENCANAAN
KEUNTUNGAN :
1. AKTIVITAS ORGANISASI UNTUK MENCAPAI TUJUAN DAPAT
DILAKUKAN SECARA TERATUR.
2. MENGURANGI/MENGHILANGKAN PEKERJAAN YANG TIDAK
PRODUKTIF
3. JENIS DAN JUMLAH YANG DIPERLUKAN DAN URAIAN TUGASNYA.
4. MEMBERIKAN LANDASAN FUNGSI MANAJEMEN YG LAIN

KERUGIAN / KELEMAHAN
5. KETERBATASAN DLM KETEPATAN INFORMASI MASA YG AKAN DTG
6. MEMERLUKAN BIAYA
7. MEMPUNYAI HAMBATAN PSIKOLOGIS
8. MENGHAMBAT INISIATIF
9. MENGHAMAT TINDAKAN YG PERLU DIAMBIL
LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN
1. ANALISA SITUASI
2. IDENTIFIKASI MASALAH DAN MENETAPKAN PRIORITAS MASALAH
3. MERUMUSKAN TUJUAN PROGRAM DAN TARGET YANG AKAN
DICAPAI
4. MENGKAJI KEKUATAN, KELEMAHAN, KESEMPATAN, ANCAMAN,
HAMBATAN DAN KENDALA
5. MENYUSUN RENCANA KERJA OPERASIONAL
PERAN KEPEMIMPINAN DALAM PERENCANAAN :
1. MENGKAJI LINGKUNGAN EKSTERN DAN INTERN ORG.
MENGIDENTIFIKASI KEKUATAN DAN HAMBATAN.
2. MENAMPILKAN VISI DAN BERPIKIR KREATIF, INOVATIF SHG
TERCIPTA PERENCANAAN YG PROAKTIF BUKAN REAKTIF.
3. MEMPENGARUHI DAN MENGINSPIRASI ANGGOTA KELOMPOK
AGAR AKTIF TERLIBAT DLM PERENCANAAN JANGKA PANJANG
4. SECARA PERIODIK, MELAKUKAN KLARIFIKASI NILAI DAN
MENINGKATKAN KESADARAN DIRI
5. MENGARAHKAN BAWAHAN PADA KLARIFIKASI NILAI MELALUI
MENDENGARKAN AKTIF DAN MEMBERIKAN UMPAN BALIK
6. MEMOTIVASI BAWAHAN U/ TERLIBAT DLM MEMBUAT
KEBIJAKAN
7. TERBUKA MENERIMA IDE BARU
8. MENJADI MODEL PERAN PERENCANAAN PROAKTIF
FUNGSI MANAJEMEN YG BERHUBUNGAN DANGAN PERENCANAAN
1. MEMAHAMI HUKUM, POLITIK , EKONOMI, SOSIAL YG
MEMPENGARUHI PERENCANAAN YANKES.
2. MEMAHAMI PENGGUNAAN TEKNOLOGI YG TEPAT DLM
PERENCANAAN INDIVIDU DAN ORGANISASI.
3. MEMBERI KESEMPATAN KEPADA BAWAHAN DAN KOLEGA,
BERPARTISIPASI DALAM MENYUSUN PERENCANAAN.
4. MENGKOORDINASIKAN PERENCANAAN TINGKAT UNIT.
5. MENGKAJI HAMBATAN SECARA PERIODIK
6. MENULISKAN VISI ORGANISASI
7. MENULISKAN TUJUAN UMUM DAN KHUSUS
8. MEMBUAT KEBUJAKAN, PROSEDUR, DAN ATURAN
9. MENGKAJI ULANG SECARA PERIODIK VISI, MISI, TUJUAN
10. PARTISIPASI AKTIF DALAM PERENCANAAN STRATEGIS ORG.
 ANALISA SWOT
UNSUR-UNSUR SWOT :
FAKTOR INTERNAL
• STRENGTH = KEKUATAN
• WEAKNESSES = KELEMAHAN

FAKTOR EKSTERNAL
• OPPORTUNITY = KESEMPATAN
• THREAT = HAMBATAN