SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI
-Elemen dan Prosedur
SIA-
Disampaikan pada pertemuan kedua Program Studi
Akuntansi Universitas Bunda Mulia
2019
 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
 ABSTRAK : PADA BAGIAN INI AKAN DIPERKENALKAN ELEMEN DAN

PROSEDUR DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

 TUJUAN AKHIR : PADA AKHIR PERKULIAHAN, MAHASISWA/I DIHARAPKAN
MAMPU MENJELASKAN 3 FUNGSI DASAR DALAM SIA,
MENGURAIKAN DOKUMEN DAN PROSEDUR DALAM SIA SERTA
MENGURAIKAN TUJUAN SISTEM PENGAWASAN INTERN
 METODE KULIAH : METODE ANDRAGOGI (METODE PEMBELAJARAN ORANG
DEWASA) DIMANA MAHASISWA/I AKTIF DALAM BELAJAR
SEMENTARA DOSEN SEBAGAI FASILITATOR.
SISTEM DALAM MOBIL
 FUNGSI UTAMA SIA….(1)
 Menciptakan aktivitas bisnis yang efektif dan efisien.

 Mengendalikan aktifitas bisnis secara efektif dan efisien

 Mengumpulkan dan mengolah data secara efektif dan

efisien

 Mengamankan data, informasi, dan aset perusahaan

 Menyajikan informasi terpercaya untuk pengambilan

keputusan
AKTIVITAS UTAMA ORGANISASI
 Transaksi Dalam Aktivitas Organisasi
AKTIVITAS BISNIS TRANSAKSI

INVESTASI/MODAL PEROLEHAN, PENGGUNAAN DAN PENGEMBALIAN MODAL

PEROLEHAN INPUT PERMINTAAN DAN PENERIMAAN INPUT, PENCATATAN DAN PEMBAYARAN UTANG

KONVERSI PENGGUNAAN BAHAN BAKU, TENAGA KERJA DAN BIAYA OVERHEAD

PENJUALAN PENERIMAAN PESANAN, PENGIRIMAN BARANG, PERMINTAAN DAN PENERIMAAN

PEMBAYARAN
 SIKLUS TRANSAKSI

 Transaksi pada aktivitas utama organisasi yang

terjadi secara berulang

 Beberapa siklus yang ada pada SIA :

1. Siklus Pendanaan

2. Siklus Pengeluaran

3. Siklus Pendapatan

4. Siklus Penggajian/SDM

5. Siklus Investasi
 PEMROSESAN TRANSAKSI
• FUNGSI PERTAMA DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI YAKNI MENGOLAH DATA
SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN

• LANGKAH-LANGKAH DALAM PENGOLAHAN DATA :

1. Merekam data ke dalam dokumen transaksi

II. Mencatat data ke dalam jurnal secara kronologis

III. Memposting data pada buku jurnal ke dalam buku besar dan buku pembantu, untuk memilah

data berdasarkan kelompoknya atau jenis rekeningnya

 PERAN AKUNTAN DALAM PERANCANGAN SIA
• Peran akuntan dalam SIA adalah sebagai arsitek dalam SIA dimana
akuntan merancang bentuk dan sistem pengolahan dan pelaporan
data

• Sementara itu, akuntan melakukan kerjasama dengan ahli bidang

lain, misalnya ahli IT dalam merancang sistem
 DOKUMEN TRANSAKSI
 SECARA UMUM

A. MERUPAKAN DASAR DALAM PENDIDIKAN AKUNTANSI

B. PENTING DALAM PENGEMBANGAN KARIR

C. MELENGKAPI MATA KULIAH YANG LAINNYA

 SECARA KHUSUS

A. MAMPU MEMENUHI KEBUTUHAN INFORMASI (DATA KEUANGAN &

DATA NON-KEUANGAN)

B. KOMPONEN KUNCI DALAM PROSES PEMBUATAN KEPUTUSAN

 FUNGSI PENTING SIA DALAM ORGANISASI
• MENGUMPULKAN DAN MENYIMPAN DATA TENTANG AKTIVITAS – AKTIVITAS YANG DILAKSANAKAN OLEH
ORGANISASI AGAR PIHAK MANAJEMEN, PEGAWAI DAN PIHAK PIHAK LUAR YANG BERKEPENTINGAN DAPAT
MENINJAU ULANG HAL-HAL YANG TELAH TERJADI

• MENGUBAH DATA MENJADI INFORMASI YANG BERGUNA BAGI PIHAK MANAJEMEN UNTUK MEMBUAT
KEPUTUSAN DALAM AKTIVITAS PERENCANAAN, PELAKSANAAN DAN PENGAWASAN

• MENYEDIAKAN PENGENDALIAN YANG MEMADAI UNTUK MENJAGA ASET–ASET ORGANISASI TERMASUK

DATA ORGANSIASI, UNTUK MEMASTIKAN BAHWA DATA TERSEBUT TERSEDIA SAAT DIBUTUHKAN, AKURAT
DAN HANDAL
 HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM
• BAGAIMANA DASAR MERANCANG
MEMPELAJARI
SISTEM
SIA
DALAM PERUSAHAAN YANG
BERHUBUNGAN DENGAN AKTIVITAS PERUSAHAAN UNTUK MENJAGA ASET-ASET
PERUSAHAAN.

• BAGAIMANA MENGUMPULKAN DATA DAN MENGKAITKANNYA DENGAN AKTIVITAS

ORGANISASI ATAU PERUSAHAAN DALAM KOMPUTERISASI AKUNTANSI.

• BAGAIMANA CARANYA MENYALURKAN DATA DAN INFORMASI DARI SERANGKAIAN

AKTIVITAS/TRANSAKSI PERUSAHAAN SEHINGGA MENGHASILKAN INFORMASI
KEUANGAN YANG BERGUNA BAGI PENGAMBILAN KEPUTUSAN.

• BAGAIMANA MELAKUKAN AUDIT INFORMASI DARI SOFTWARE AKUNTANSI YANG

TERSEDIA MAUPUN SOFTWARE YANG DI BUAT OLEH PROGRAMMER
PERAN SIAORGANISASI
• RANTAI NILAI DALAM RANTAI
TERDIRI NILAI
DARI LIMA (VALUE
AKTIVITAS CHAINS)…(1)
UTAMA (PRIMARY ACTIVITIES)
YANG SECARA LANGSUNG MEMBERIKAN NILAI KEPADA PARA PELANGGANNYA, YAITU:

1. INBOUND LOGISTICS

TERDIRI DARI PENERIMAAN, PENYIMPANAN, DAN DISTRIBUSI BAHAN-BAHAN

MASUKAN YANG DIGUNAKAN OLEH

ORGANISASI UNTUK MENGHASILKAN PRODUK DAN JASA YANG DIJUALNYA

2. OPERATION

ADALAH AKTIVITAS-AKTIVITAS YANG MENGUBAH MASUKAN MENJADI JASA ATAU

PRODUK YANG SUDAH JADI.

3. OUTBOUND LOGISTICS

AKTIVITAS-AKTIVITAS YANG MELIBATKAN DISTRIBUSI PRODUK YANG SUDAH JADI KE

PARA PELANGGAN.
PERAN SIA DALAM
4. PEMASARAN RANTAI NILAI (VALUE CHAINS)...(2)
DAN PENJUALAN

MENGARAH PADA AKTIVITAS-AKTIVITAS YANG BERHUBUNGAN

DENGAN MEMBANTU PARA

PELANGGAN UNTUK MEMBELI JASA ATAU PRODUK YANG

DIHASILKAN ORGANISASI.

5. PELAYANAN DAN SERVIS

MEMBERIKAN DUKUNGAN PELAYANAN PURNA JUAL KEPADA PARA

PELANGGAN.
PERAN SIA ORGANISASI
• RANTAI NILAI DALAM RANTAI
JUGA TERDIRINILAI (VALUE
DARI EMPAT CHAINS)…(3)
AKTIVITAS PENDUKUNG
(SUPPORTING ACTIVITIES) YANG MEMUNGKINKAN LIMA AKTIVITAS UTAMA
DILAKSANAKAN, YAITU:

1. INFRASTRUKTUR

AKTIVITAS-AKTIVITAS AKUNTANSI, KEUANGAN, HUKUM, DAN ADMINISTRASI UMUM

YANG PENTING BAGI SEBUAH

ORGANISASI UNTUK BEROPERASI. SIA ADALAH BAGIAN DARI INFRASTRUKTUR

PERUSAHAAN.

2. SDM

3. TEKNOLOGI

4. PEMBELIAN
 MANFAAT TEKNOLOGI INFORMASI DALAM
AKUNTANSI
1. MENJADIKAN PEKERJAAN LEBIH MUDAH (MAKES JOB EASIER)

2. BERMANFAAT (USEFULL) UNTUK MENGOLAH DATA TRANSAKSI EKONOMI

PERUSAHAN YANG TELAH DIIMPUT OLEH PEMAKAI

(USER) DARI OTOMATISASI PEMROSESAN KOMPUTERMENJADI LAPORAN

KEUANGAN PERUSAHAN

3. MENAMBAH PRODUKTIFITAS (INCREASE PRODUCTIVITY)

4. MEMPERTINGGI EFEKTIFITAS(ENCHANCE EFFECTIVENESS)

 .…..PERTEMUAN
SELANJUTNYA……

ELEMEN DAN PROSEDUR DALAM

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI