PROSEDUR DAN MEKANISME PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

PELAKSANAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

I. PENDAHULUAN
Untuk menjamin ketertiban dan kelancaran pelaksanaan administrasi keuangan Penelitian ini,
maka perlu disusun laporan pertanggungjawaban keuangan (SPJ) secara benar. Panduan ini berguna
untuk memberi petunjuk tata cara pencairan dan pengelolaan keuangan dalam pelaksanaan
pertanggungjawaban keuangan (SPJ).
Laporan Pertanggungjawaban (SPJ) Keuangan dibuat oleh Ketua Pelaksana Kegiatan/Tim Peneliti
dengan mengacu pada sistem pertanggungjawaban keuangan di lingkungan UIN Suska Riau. Bukti-
Bukti SPJ dibuat dan disusun mengacu Rencana Anggaran Biaya Penelitian yang termuat dalam
Pelaksanaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat; disusun sesuai Rekapitulasi
Realisasi Pengeluaran.

II. PENGGUNAAN DANA PENELITIAN

Peneliti diwajibkan menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) penggunaan dana penelitian
sesuai dengan dengan besar dana yang diterima. RAB disusun secara rinci dengan format seperti
sebagai berikut :

No Jenis Pengeluaran Prosentase alokasi dana

1 Honor tim peneliti Maks. 30 %
2 Bahan habis Pakai dan peralatan penunjang, ditulis secara Maks. 30 %
terperinci sesuai kebutuhan
3 Perjalanan, jelaskan kemana dan untuk tujuan apa Maks. 35 %

4 Lain-lain: laporan, lainnya sebutkan Maks. 25 %

Sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 37/PMK.02/2012 tentang
Standar Biaya Tahun Anggaran 2013, tarif tertinggi untuk RAB penelitian dan Rincian yang bisa di
gunakan adalah sebagai berikut:

1. Tim Peneliti
Tim Peneliti terdiri dari :
Uraian Satuan Tarif
Peneliti Utama OJ Rp. 60.000
Peneliti OJ Rp. 40.000
Pembantu Peneliti OJ Rp. 20.000
Pengolah data /Org/Penelitian Rp. 1.540.000
Petugas Survey /org(responden) Rp. 8.000
Pembantu Lapangan OH Rp. 80.000
Sekretariat OB Rp. 300.000

Untuk Pembayaran Honor Peneliti Utama, Peneliti dan Pembantu Peneliti hanya bisa dibayarkan
kelebihan dari jam kerja maks. 4 jam setiap hari.

2. Belanja habis pakai dan peralatan penunjang

Untuk Pembiayaan Belanja habis pakai dan peralatan penunjang, disesuaikan dengan kebutuhan
penelitian dan dirinci. (untuk belanja barang, tidak diperbolehkan untuk pembelian laptop,
 kamera, infocus, Camcorder, Printer)

3. Perjalanan
Pembiayaan perjalanan penelitian, dianggarkan sesuai dengan kebutuhan dan kondisi di
lapangan dan dirinci.
4. Lain-lain
Dana lain-lain dapat digunakan untuk biaya pembuatan laporan awal, laporan perkembangan
dan laporan akhir penelitian dan lain-lain yang dianggap perlu dalam pelaksanaan penelitian dan
dirinci

III. PENCAIRAN DANA

Tahapan, proporsi dan persyaratan pencairan/terminasi dana menyesuaikan Kontrak.

IV. PENYUSUNAN BUKTI-BUKTI SPJ

a. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan disusun sesuai dengan Pelaksanaan
Penelitian.
b. Laporan pertanggungjawaban disusun dengan susunan sebagai berikut:
i. Sampul (cover)
ii. Daftar Isi
iii. Rencana Anggaran Biaya (RAB) (lampiran A)
iv. Rekap Pengeluaran Dana Penelitian (Lampiran B)
v. Bukti Pengeluaran berupa amprah peneliti, kwitansi belanja barang dan jasa dan
bukti-bukti perjalanan berupa tiket, boarding pass, dan bukti setoran pajak
c. Bukti pengeluaran berupa ;
i. Rapat Persiapan Kegiatan
Rapat persiapan kegiatan yang dilaksanakan di kantor, yang dapat
dipertanggungjawabkan hanya snack rapat dan makan siang. Apabila rapat
persiapan yang dilaksanakan di kantor mengundang instansi atau wakil
kementerian /lembaga, maka perserta rapat dari instansi atau wakil kementerian /
Lembaga dapat diberikan SPPD dan transport lokal.
- Absensi
Absensi (daftar hadir) dibuat pada saat rapat persiapan kegiatan yang dilaksanakan
dikantor dan yang dilaksanakan di luar kantor. Absensi (daftar hadir) diperlukan
untuk mengetahui berapa banyak peserta yang hadir, dan nama-nama yang ada
dalam absensi dicantumkan pada setiap pelaporan kegiatan
ii. Belanja Honorarium
iii. Belanja barang Kuitansi untuk pengeluaran berupa pembelian barang;
iv. Belanja Perjalanan Pelaksanaan Penelitian.
Perjalanan Pelaksanaan Penelitian dapat dilakukan oleh Ketua Peneliti, anggota
peneliti maupun tenaga teknis yang melaksanakan kegiatan penelitian di kabupaten
/ kota dan lokasi penelitian yang lain. Perjalanan Pelaksanaan Penelitian mengacu
pada Permenkeu No. 37/PMK.02/2012, yang terdiri dari:
Trransportasi. (tiket + boarding jika menggunakan pesawat Udara, rental
mobil)
Hotel berdasarkan ketentuan yang berlaku (Permenku 37/PMK.02/2012
Tahun Anggaran 2013)
Perjalanan Pelaksanaan Penelitian didukung dengan Surat Tugas dari RIAU
dan Surat Perintah Perjalanan Pelaksanaan Penelitian
Pelaporan pertanggungjawaban ketua peneliti, anggota peneliti dan tenaga teknis
yang melakukan Perjalanan Pelaksanaan Penelitian dibuat dalam bentukkwitansi
disertai dengan bukti-bukti pengeluaran berupa :
Tiket + boarding,
 Kwitansi rental mobil
Biil / kuitansi biaya penginapan (Hotel)
Bill konsumsi
Surat keterangan meneliti dari tempat penelitian
v. Kuitansi untuk pengeluaran berupa pembelian Jasa/sewa ;
d. Bukti Pengeluaran dibuat rangkap 3 (tiga) dengan perincian sebagai berikut :
i. Arsip LPPM rangkap 2 (asli dan tembusan)
ii. Arsip Peneliti rangkap 1 (tembusan)
Pengertian rangkap adalah tembusan (stempel basah) dan bukan fotokopi.
e. Kuitansi/bukti pengeluaran disusun secara rapi sesuai urutan, dikonsultasikan ke
bagian Keuangan LPPM UIN SUSKA RIAU, setelah di ACC untuk kemudian dijilid
dan diserahkan ke LPPM-UIN SUSKA RIAU kembali.
f. Dana berupa penelitian ( sumber dana : Ristek, DIKTI, DEPTAN, Rupiah murni
(DIPA UIN SUSKA RIAU) dan Kerjasama) tidak diperbolehkan untuk belanja modal
misalnya : peralatan kantor (barang inventarsis kantor), komputer, mebelair dan lain-
lain, kecuali untuk penelitian yang berbentuk Pengabdian Kepada Masyarakat.
Pembelian alat yang kemudian dihibahkan maka dibuktikan dengan Berita Acara
Hibah.

V. TATA CARA PEMUNGUTAN PAJAK

Pengenaan Pajak dikenakan terhadap penggunaan dana yang bersumber dari APBN maupun APBD.
Jenis-jenis pajak antara lain: Meterai, PPh 21, PPh 22, PPh 23 dan PPN.
1. Meterai
Setiap pembelian barang/jasa sewa dibubuhi meterai (PP Nomor 7 Tahun 1995 tentang
Perubahan Tarif Bea Meterai dan Permenkeu No.55/PMK.03/2009 tentang Bentuk,
Ukuran dan Warna Benda Meterai), dengan perincian sebagai berikut:
pembelian barang/jasa, sewa : Rp 250.000,- tanpa dibubuhi Meterai.
pembelian barang/jasa, sewa : > Rp 250.000,- s.d. Rp.1.000.000,- dibubuhi Meterai
3.000,-
pembelian barang/jasa, sewa : > Rp.1.000.000,- dibubuhi Meterai 6.000,-
2. Pajak Penghasilan (PPh 21)
Dasar pemotongan PPh Ps 21 (Undang-undang PPh 21, Permenkeu nomor:
262/PMK.03/2010, dan Perdirjen Pajak Nomor Per-57/PJ/2009).
Setiap penyerahan yang berupa honorarium dan Bantuan Transport dipungut pph 21 :
(Gol. IV=15%; Gol. III=5% ; Gol II= 0%; Tenaga Kontrak = 5%, sedangkan Tenaga
Kontrak tidak mempunyai NPWP =20%) kemudian disetorkan ke kas Negara. Sedangkan
melalui bank/kantor pos. (menggunakan NPWP BENDAHARA PENGELUARAN UIN
SUSKA RIAU).
3. Pajak Penghasilan Belanja Barang (PPh 22)
Dasar pemotongan PPh Ps 22 (Undang-undang PPh 22, Perdirjen Pajak Nomor Per-
15/PJ/2011).
Belanja bahan (pembelian ATK, bahan Kimia, supplies, spanduk, dll) dengan masing-
masing nilai transaksi dalam 1 (satu bulan) dengan toko yang sama jumlah transaksi
kurang dari Rp. 1.000.000,- (satu juta), maka tidak dikenakan PPN (pajak tambahahan
nilai) dan pph. Psl. 22 (pajak penghasilan pasal 22).
Untuk pembelian barang dengan masing-masing nilai transaksi dalam 1 (satu bulan )
dengan toko yang sama jumlah transaksi mulai dari Rp. 1.000.000 (satu juta rupiah)
sampai dengan Rp. 2.000.000,- (dua juta rupiah) maka hanya dikenakan PPN (Pajak
Pertambahan Nilai ) dan PPh sebesar 11,5 %, dengan perhitungan :
- PPn 10 % = 10% x nilai transaksi
- PPh 1,5 % = 1,5 % x (nilai transaksi +PPn)
Jika transaksi dilakukan dengan toko yang tidak mempunyai NPWP, maka PPh dikenakan
 denda sebesar 100% (3 % ).

5. Untuk Penelitian yang sudah dipotong pajak oleh Pemberian dana tidak perlu membayar
pajak lagi.

VI. PENUTUP

Demikian petunjuk Penyusunan Pertanggungjawaban Keuangan Penyelenggaraan Kegiatan

Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat disusun, semoga bermanfaat.

Mengetahui, Pekanbaru, 2013

Ketua LPPM, Kapuslit dan Publikasi LPPM,

Drs. Husni Thamrin, M. Si. Dr. Wilaela, M. Ag.

NIP. 196908061994021001 NIP. 196808021998032001

Lampiran A
 1. CONTOH RAB PENELITIAN DENGAN DANA Rp. 270.000.000,-

RINCIAN ANGGARAN BIAYA

PENELITIAN ..(Sesuai SK)
(Judul Penelitian)
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
UIN SULTAN SYARIF KASIM RIAU 2013

Peneliti Utama : ..
Tim Peneliti : 1. .. (Peneliti)
2. . (Pembantu Peneliti)
Besarnya Dana : Rp. 270.000.000,-
Sumber Dana : DIPA BLU UIN Suska Riau 2013

No Jenis Pengeluaran Vol. Satuan Jumlah

1 Honor Tim Peneliti 80,740,000
A. Konsultan 1 org x 4 jam x 40 hr 160 OJ 40,000 6,400,000
B. Peneliti Utama 1 org x 4 jam x130 hari 520 OJ 60,000 31,200,000

C. Peneliti 1 org x 4 jam x 130 hari 520 OJ 40,000 20,800,000

D. Pembantu Peneliti 1 org x 4 jam x 130 520 OJ 20,000 10,400,000
hari
E. Pembantu Lapangan 1 org x 130 hari 130 OJ 80,000 10,400,000
F. Pengolah Data 1 org 1 KGT 1,540,000 1,540,000
2 Belanja barang, 77,260,000
A. Konsumsi rapat 1 KGT 15,000,000 15,000,000
B. Pembelian ATK 1 KGT 21,260,000 21,260,000
C. Pembelian bahan uji labor 1 KGT 13,500,000 13,500,000
D. Lain-lain (dirinci) 1 KGT 27,500,000 27,500,000

3 Belanja Perjalanan 94,000,000

A. Transportasi Rapat 1 KGT 6,500,000 6,500,000
B. Transportasi ke lapangan 1 KGT 50,000,000 50,000,000
C. Akomodasi di lapangan 1 KGT 24,000,000 24,000,000
D. Dan lain-lain (dirinci) 1 KGT 13,500,000 13,500,000
4 Pelaporan 18,000,000
A. Laporan Awal 30 EKS 200,000 6,000,000
B. Laporan Perkembangan 30 EKS 200,000 6,000,000
C. Laporan Akhir 30 EKS 200,000 6,000,000
Jumlah 270,000,000

Pekanbaru,
Peneliti Utama,
Materai
6000

(Nama Jelas)
2. CONTOH RAB PENELITIAN DENGAN DANA Rp. 90.000.000,-
 RINCIAN ANGGARAN BIAYA
PENELITIAN ..(Sesuai SK)
(Judul Penelitian)
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
UIN SULTAN SYARIF KASIM RIAU 2013

Peneliti Utama : ..
Tim Peneliti : 1. .. (Peneliti)
2. . (Pembantu Peneliti)
Besarnya Dana : Rp. 90.000.000,-
Sumber Dana : DIPA BLU UIN Suska Riau 2013

No Jenis Pengeluaran Vol. Satuan Jumlah

1 Honor Tim Peneliti 26,880,000
A. Peneliti Utama 1 org x 4 jam x70 hari 280 OJ 46,000 12,880,000
B. Peneliti 1 org x 4 jam x 70 hari 280 OJ 30,000 8,400,000
C. Pembantu Peneliti 1 org x 4 jam x 70 hari 280 OJ 20,000 5,600,000

2 Belanja barang, 22,620,000

A. Konsumsi rapat 1 KGT 1,620,000 1,620,000
B. Pembelian ATK 1 KGT 5,750,000 5,750,000
C. Pembelian bahan uji labor 1 KGT 9,750,000 9,750,000
D. Lain-lain (dirinci) 1 KGT 5,500,000 5,500,000

3 Belanja Perjalanan 31,500,000

A. Transportasi Rapat 1 KGT 1,500,000 1,500,000
B. Transportasi ke lapangan 1 KGT 12,500,000 12,500,000
C. Akomodasi di lapangan 1 KGT 9,500,000 9,500,000
D. Dan lain-lain (dirinci) 1 KGT 8,000,000 8,000,000
4 Pelaporan 9,000,000
A. Laporan Awal 30 EKS 100,000 3,000,000
B. Laporan Perkembangan 30 EKS 100,000 3,000,000
C. Laporan Akhir 30 EKS 100,000 3,000,000
Jumlah 90,000,000

Pekanbaru,
Peneliti Utama,
Materai
6000

(Nama Jelas)
NIP.

3. CONTOH RAB PENELITIAN DENGAN DANA Rp. 45.000.000,-

 RINCIAN ANGGARAN BIAYA
PENELITIAN ..(Sesuai SK)
(Judul Penelitian)
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
UIN SULTAN SYARIF KASIM RIAU 2013

Peneliti Utama : ..
Tim Peneliti : 1. .. (Peneliti)
2. . (Pembantu Peneliti)
Besarnya Dana : Rp. 45.000.000,-
Sumber Dana : DIPA BLU UIN Suska Riau 2013

No Jenis Pengeluaran Vol. Satuan Jumlah

1 Honor Tim Peneliti 13,000,000
A. Peneliti Utama 1 org x 4 jam x50 hari 200 OJ 40,000 8,000,000
B. Peneliti 1 org x 4 jam x 50 hari 200 OJ 25,000 5,000,000
2 Belanja barang, 12,000,000
A. Konsumsi rapat 1 KGT 1,500,000 1,500,000
B. Pembelian ATK 1 KGT 3,500,000 3,500,000
C. Pembelian bahan uji labor 1 KGT 2,500,000 2,500,000
D. Lain-lain (dirinci) 1 KGT 4,500,000 4,500,000

3 Belanja Perjalanan 12,500,000

A. Transportasi Rapat 1 KGT 1,500,000 1,500,000
B. Transportasi ke lapangan 1 KGT 4,500,000 4,500,000
C. Akomodasi di lapangan 1 KGT 3,500,000 3,500,000
D. Dan lain-lain (dirinci) 1 KGT 3,000,000 3,000,000
4 Pelaporan 7,500,000
A. Laporan Awal 25 EKS 100,000 2,500,000
B. Laporan Perkembangan 25 EKS 100,000 2,500,000
C. Laporan Akhir 25 EKS 100,000 2,500,000
Jumlah 45,000,000

Pekanbaru,
Peneliti Utama,
Materai
6000

(Nama Jelas)
NIP.

4. CONTOH RAB PENELITIAN DENGAN DANA Rp. 27.000.000,-

RINCIAN ANGGARAN BIAYA

 PENELITIAN ..(Sesuai SK)
(Judul Penelitian)
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
UIN SULTAN SYARIF KASIM RIAU 2013

Peneliti Utama : ..
Tim Peneliti : 1. .. (Peneliti)

Besarnya Dana : Rp. 27.000.000,-

Sumber Dana : DIPA BLU UIN Suska Riau 2013

No Jenis Pengeluaran Vol. Satuan Jumlah

1 Honor Tim Peneliti 8,100,000 13,000,000
A. Peneliti Utama 1 org x 4 jam x50 hari 200 OJ 40,000 8,000,000
B. Peneliti 1 org x 4 jam x 50 hari 200 OJ 25,000 5,000,000
2 Belanja barang, 12,000,000
A. Konsumsi rapat 1 KGT 1,500,000 1,500,000
B. Pembelian ATK 1 KGT 3,500,000 3,500,000
C. Pembelian bahan uji labor 1 KGT 2,500,000 2,500,000
D. Lain-lain (dirinci) 1 KGT 4,500,000 4,500,000

3 Belanja Perjalanan 12,500,000

A. Transportasi Rapat 1 KGT 1,500,000 1,500,000
B. Transportasi ke lapangan 1 KGT 4,500,000 4,500,000
C. Akomodasi di lapangan 1 KGT 3,500,000 3,500,000
D. Dan lain-lain (dirinci) 1 KGT 3,000,000 3,000,000
4 Pelaporan 7,500,000
A. Laporan Awal 25 EKS 100,000 2,500,000
B. Laporan Perkembangan 25 EKS 100,000 2,500,000
C. Laporan Akhir 25 EKS 100,000 2,500,000
Jumlah 45,000,000

Pekanbaru,
Peneliti Utama,

Materai
6000
(Nama Jelas)
NIP.

5. CONTOH RAB PENELITIAN DENGAN DANA Rp. 13.500.000,-

RINCIAN ANGGARAN BIAYA

PENELITIAN ..(Sesuai SK)
 (Judul Penelitian)
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
UIN SULTAN SYARIF KASIM RIAU 2013

Peneliti Utama : ..
Tim Peneliti : 1. .. (Peneliti)

Besarnya Dana : Rp. 13.500.000,-

Sumber Dana : DIPA BLU UIN Suska Riau 2013

No Jenis Pengeluaran Vol. Satuan Jumlah

1 Honor Tim Peneliti 3,600,000
A. Peneliti Utama 1 org x 4 jam x 30 hari 120 OJ 30,000 3,600,000
2 Belanja barang, 3,050,000
A. Pembelian ATK 1 KGT 850,000 850,000
B. Pembelian bahan uji labor 1 KGT 750,000 750,000
C. Lain-lain (dirinci) 1 KGT 1,450,000 1,450,000

3 Belanja Perjalanan 3,475,000

A. Transportasi ke lapangan 1 KGT 1,525,000 1,525,000
B. Akomodasi di lapangan 1 KGT 1,000,000 1,000,000
C. Dan lain-lain (dirinci) 1 KGT 950,000 950,000
4 Pelaporan 3,375,000
A. Laporan Awal 15 EKS 75,000 1,125,000
B. Laporan Perkembangan 15 EKS 75,000 1,125,000
C. Laporan Akhir 15 EKS 75,000 1,125,000
Jumlah 13,500,000

Pekanbaru,
Peneliti Utama,
Materai
6000

(Nama Jelas)
NIP.

Lampiran B Contoh Laporan Penggunaan Dana

LAPORAN PENGGUNAAN DANA

PENELITIAN ..(Sesuai Cluster)
(Judul Penelitian)
 LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
UIN SULTAN SYARIF KASIM RIAU 2013

No Jenis Pengeluaran Jumlah Pajak

1 Honor Tim Peneliti
A. Peneliti Utama 1 org x 4 jam x . hari
B. Peneliti 1 org x 4 jam x . hari
C. Pembantu Peneliti 1 org x 4 jam x . hari
D. Pengolah data 2 org
E. Petugas Survey 2 org x .. resp
F. Pembantu Lapangan 1 org x ..hari
G. Sekretariat 1 org x .. hari

2 Bahan barang,
A. Konsumsi rapat
B. Pembelian ..
C. Pembelian ..
D. Lain-lain
3 Belanja Perjalanan
A. Transportasi Rapat
B. Transportasi ke lapangan
C. Akomodasi di lapangan
D. Dan lain-lain
4 Pelaporan
A. Laporan Awal
B. Laporan Perkembangan
C. Laporan Akhir

Pekanbaru,
Peneliti Utama,
Materai
6000

(Nama Jelas)
NIP.

NB: Dilampirkan dengan bukti-bukti berupa amprah dan kwitansi DIPA dan lampiran bon toko
LAMPIRAN C

Contoh Amprah Peneliti

DAFTAR : PEMBAYARAN HONOR PENELITI

PENELITIAN JUDUL PENELITIAN
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
TAHUN 2013

No Nama Jabatan Vol Satuan Jumlah PPh Psl. Jumlah Tanda

21 (Rp) Terima tangan
(15%)
1 Peneliti Utama OJ 60.000 1
2 Peneliti OJ 40.000 2
3 Dst nya OJ 3
4 4
5 5
6 6
7 7
Jumlah

Pekanbaru,
Peneliti Utama,
Materai
6000
(________________________)
Lampiran D

Contoh Kwitansi

Tahun Anggaran : 2013

Nomor Bukti :

SUDAH TERIMA DARI : Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen

UIN Sultan Syarif Kasim Riau

UANG SEBANYAK : Rp 90,000

TERBILANG : Sembilan puluh juta rupiah

UNTUK PEMBAYARAN : fotocopi laporan Penelitian "judul penelitian" LPPM UIN Suska Riau Tahun 2013
dengan rincian :

- FC 5 bh x 30 lbr x 3 eks x Rp. 200 = Rp 90,000

Rp 90,000
Pekanbaru,

Materai
6000

Lunas dibayar tanggal .

Peneliti,