Contoh Uraian Tugas Pengurus Takmir Masjid Jetis Tamantirto

URAIAN TUGAS (JOB DESCRIPTION)

Pengurus Takmir Masjid Jetis Tamantirto Periode : 2019 – 2023

1. DEWAN PELINDUNG
a. Mengawasi dan mendukung kegiatan Pengurus Takmir Masjid Jetis Tamantirto.
b. Menginformasikan berita dari pemerintah daerah, dsb.
c. Mengetahui/menyetujui surat keluar yang dibuat Pengurus Takmir Masjid Jetis
d. Tamantirto yang akan disampaikan ke jama’ah, maupun kepada pihak pemerintahan,
dan
e. sebagainya.

2. DEWAN PENASEHAT
a. Memberikan saran dan usulan kepada Pengurus, baik diminta ataupun tidak dan
disampaikan secara lisan maupun tertulis.
b. Memberikan rekomendasi berdasarkan kesepakatan Dewan Penasehat dan disampaikan
secara tertulis.
c. Menyelenggarakan Musyawarah Dewan Penasehat dengan Pengurus minimal setahun
dua kali.
d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan organisasi.

3. KETUA
a. Memimpin dan mengendalikan organisasi.
b. Mengkoordinasikan dan menentukan penyusunan rencana kerja dan kegiatan organisasi
mengenai ketentuan tugas, wewenang, dan tanggung jawab Pengurus.
c. Menyelenggarakan kegiatan organisasi.
d. Memberikan keterangan/penjelasan untuk mempermudah pelaksanaan tugas Pengurus.
e. Menerima laporan dari Wakil Ketua, Bendahara, dan Sekretaris.
f. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak lain yang terkait dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.
g. Menyelenggarakan rapat serta mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada
Musyawarah Jama’ah.

4. WAKIL KETUA
a. Membantu ketua untuk mengontrol seluruh roda organisasi dan seluruh program kerja
Pengurus agar berjalan dengan baik, terutama di bidang ‘Ubudiyah/Ibadah, Pendidikan
dan Dakwah.
b. Bertindak untuk dan atas nama Ketua, baik ke dalam maupun ke luar organisasi,
termasuk kepada para pemangku kepentingan organisasi, apabila Ketua berhalangan.
c. Melaksanakan koordinasi dengan Bidang-bidang.
d. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugasnya dan bertanggung jawab kepada Ketua.

5. SEKRETARIS
a. Membantu Ketua dalam melakukan koordinasi penyusunan rencana kerja dan
pelaksanaan kegiatan organisasi serta terselenggaranya pelaporan kegiatan organisasi.
 b. Menyiapkan surat yang berkaitan dengan kegiatan lintas bidang.
c. Menyiapkan dan menyelenggarakan rapat kegiatan lintas bidang.
d. Menyelenggarakan dan mengelola pengarsipan :
e. Surat-menyurat kegiatan lintas bidang
f. Laporan Kegiatan Bidang
g. Dokumen-dokumen lain dari organisasi
b. Menyusun laporan pertanggungjawaban organisasi.
c. Melaksanakan tugas lain yang diberikan organisasi.

6. BENDAHARA
a. Menerima dan menyimpan dana yang bersumber dari donatur tetap dan tidak tetap, ZIS,
TK-TPA, pembangunan dan unit usaha, serta dari kegiatan PHBI.
b. Mengeluarkan/membayar dana atas nama organisasi setelah mendapat persetujuan dari
ketua bidang yang bersangkutan.
c. Mencatat, membukukan, dan menyimpan bukti penerimaan dan pengeluaran dana,
d. Menyiapkan bahan laporan rutin (bulanan) tentang penyelenggaraan keuangan.
e. Menyusun laporan pengelolaan keuangan triwulanan dana kepada jama’ah.
b. Melaksanakan tugas lain yang diberikan organisasi.

7. BIDANG ‘UBUDIYAH/IBADAH
a. Menyusun rencana kerja dan kegiatan di bidang Peribadatan untuk terselenggaranya
kegiatan-kegiatan antara lain :
1) Shalat berjamaah & Jum’at, shalat tarawih, shalat ‘Idul Fitri dan ‘Idul Adha
2) Ta’lim
3) Pengurusan Jenazah
b. Pengelolaan dan Pengembangan ZIS
c. Melaksanakan rencana kerja dan kegiatan serta mempertanggungjawabkan pengelolaan
tugasnya kepada Ketua.
d. Melakukan kerjasama dengan pihak-pihak yang terkait, baik di dalam maupun di luar
organisasi dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
e. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan.
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan organisasi.

8. BIDANG PENDIDIKAN
a. Merencanakan, mengatur, dan melaksanakan kegiatan pendidikan di bidang Pendidikan
yang meliputi:
b. Pendidikan (TK-TPA)
c. Pembinaan Remaja Masjid/Perkaderan
d. Pembinaan Kemuslimahan, antara lain :
1) Pembinaan keluarga Samara (sakinah mawaddah wa rahmah)
2) Pembinaan dan Peningkatan Keterampilan
3) Pengelolaan Bank Sampah
e. Pembinaan Lansia
f. Tadarus, Tafsir & Kajian
9. BIDANG DAKWAH
a. Merencanakan, mengatur, dan melaksanakan kegiatan pendidikan dan dakwah yang
meliputi:
1) Mengkoordinir kegiatan shalat Jum’at
a) menyusun jadwal Imam dan Khatib Jum’at, serta jadwal muadzin dan bilal Jum’at),
b) Mengumumkan petugas khatib, imam, muazin, dan bilal Jum’at
2) Peringatan Hari Besar Islam (PHBI) seperti Maulid Nabi, Isra’ Mi’raj, tahun baru
Hijriah, Ramadhan, Ibadah Qurban, serta kegiatan PHBI lainnya.
3) Shalat Idul Fitri dan Idul Adha
b. Mengumumkan kegiatan-kegiatan yang ada hubungannya dengan unit kerja intern dan
ekstern,
c. Mengendalikan kegiatan remaja masjid, ibu-ibu, dan anak-anak,
d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan organisasi,
e. Melaksanakan rencana kerja dan kegiatan serta mempertanggungjawabkan pelaksanaan
tugasnya kepada Ketua.
f. Melaksanakan Pamaswa (Pengajian Malam Sabtu Wage)
g. Melakukan kerjasama dengan pihak-pihak yang terkait, baik di dalam maupun di luar
organisasi dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
h. Pengelolaan Perpustakaan, Penerbitan Buletin, Majalah dinding, Website, Mailing List
(milist).

10. BIDANG SOSIAL & KEMASYARAKATAN.

Merencanakan, mengatur, dan melaksanakan kegiatan di bidang sosial dan kemasyarakatan
yang meliputi:
a. Penyantunan anak yatim, kaum dhua’fa dan pemberian Bea siswa
b. Menyelenggarakan pemeriksaan Kesehatan masyarakat

11. BIDANG HUMAS DAN PEMBINAAN REMAJA

a. Menyusun rencana kerja dan kegiatan di bidang hubungan masyarakat untuk
terselenggaranya kegiatan antara lain :
1) Publikasi kegiatan di Masjid Jetis
2) Pemanfaatan teknologi informasi untuk sosialisasi kegiatan masjid serta menampung
saran dan masukan dari para jamaah
3) Pemanfaatan mading dan buletin
b. Menyusun rencana kerja dan kegiatan di bidang Pembinaan remaja untuk
terselenggaranya kegiatan- kegiatan antara lain :
1) Pembinaan jasmani, rohani,
2) Menyelenggarakan kegiatan kesenian dan olah raga
c. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan.
d. Menyusun laporan kegiatan.

12. BIDANG PEMBANGUNAN & SARANA PRASARANA

a. Menyusun rencana kerja dan kegiatan penyempurnaan, pemeliharaan, dan penataan
masjid, gedung TK-TPA, pengadaan ruang perpustakaan, ruang marbot, serta sarana lain
yang dibutuhkan.
 b. Melaksanakan kegiatan.
c. Menyusun laporan kegiatan.

13. BIDANG DANA DAN USAHA

a. Menyusun rencana kerja dan kegiatan di bidang Dana dan usaha untuk terselenggaranya
kegiatan antara lain :
1) Menghimpun dana masjid dari jama’ah dan warga atas persetujuan Ketua Pengurus
Takmir Masjid Jetis
2) Pengembangan Baitul Maal wa Tamwil (BMT)
3) Peningkatan Kewirausahaan
b. Melaksanakan kegiatan.
c. Menyusun laporan kegiatan

14. BIDANG RUMAH TANGGA & KEBERSIHAN

a. Menyusun rencana kerja dan kegiatan di bidang kerumahtanggaan untuk
terselenggaranya kegiatan antara lain :
1) Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan kebersihan masjid dengan elemen
masyarakat yang ada.
2) Mendorong seluruh warga agar dapat menciptakan suasana lingkungan hidup yang
bersih dan aman melalui sosialisasi.
3) Memelihara kebersihan lantai, dinding, kaca, dan perlengkapan masjid.
4) Memelihara kebersihan dan kerapian tempat wudhu, termasuk di WC masjid tersedia
sabun dan karbol.
b. Merencanakan dan melaksanakan Pembangunan dengan memperhatikan analisa
kebutuhan
c. Mengkoordinasikan kegiatan pemeliharaan lingkungan dan keamanan masjid.
1) Mencegah sejak dini perbuatan yang bersifat pengrusakan lingkungan serta
memelihara persatuan dan kesatuan umat.
2) Melaksanakan komunikasi dengan bidang-bidang lainnya dalam lingkup organisasi
Pengurus Takmir Masjid Jetis dalam rangka koordinasi dan sinkronisasi kegiatan.
3) Melaporkan segala kegiatan yang dilakukannya dan bertanggung jawab kepada Ketua
Pengurus Takmir Masjid Jetis.