PROGRAM KERJA

MANAJEMEN DAN TATA LAKSANA ORGANISASI

PIMPINAN JAWA TIMUR

PERIODE 2013 – 2018.

1. KOMPOSISI PIMPINAN ISHARI WILAYAH JAWA TIMUR

1.1 MUSYTASAR

Terdiri dari beberapa orang ulama dari Nahdlatul Ulama

1.2 MAJLIS HADI.

Terdiri dari :

a. GURU HADI

b. GURU BADAL HADI

Susunan Pimpinan Majlis hadi terdiri dari :

a. Seorang Rois

b. Empat orang wakil Rois

c. Seorang Katib

d. Tiga orang wakil katib.

e. dan Enam orang A’wan

Pimpinan Lengkap Majlis Hadi adalah Rois dan semua wakil Rois, Katib, wakil katib.dan A’wan

1.3. MAJLIS TANFIDZI

Terdiri dari :

a. Seorang Ketua Umum

b. Empat orang ketua

c. Seorang sekretaris Umum

d. Empat orang wakil sekretaris

e. Sorang bendahara

f. Dan Dua orang wakil bendahara

1.5. SEKSI-SEKSI.

Terdiri dari :

1. SEKSI PENDIDIKAN DAN PENGKADERAN

Terdiri dari seorang Koordinator dan Enam orang anggota

2. SEKSI HUMASY

Teridi dari seorang koordinator dan Enam orang anggota

3. SEKSI PERLENGKAPAN

Teridiri dari seorang koordinator dan Enam orang anggota

a. Pimpinan harian Majlis Tanfidzi adalah Ketua Umum, Ketua, Sekretaris, wakil Sekretaris, dan
Bendahara beserta wakil Bendahara.

b. Pimpinan Pleno Wilayah adalah semua Pimpinan Majlis Hadi dan Majlis Tanfidzi

c. Pimpinan Lengkap wilayah adalah terdiri dari :

1. Majlis Hadi

2. Majlis Tanfidzi

3. Koordinator Seksi

2 PEMBAGIAN TUGAS KERJA

I. MUSTASYAR

Tugas dan kewajiban

a. Memberi nasehat kepada Pimpinan baik diminta atau tidak

b. Memanggil Pimpinan bila Perlu.

II. MAJLIS HADI.

1. Tugas dan kewajiban khusus Ubudiyyah.

a. Memberikan petunjuk, bimbingan, pembinaan serta pemahaman tentang sholawat, lagu

( taghonni ), roddat (Roqs,roddu Sholawah, dan tashfiq), serta tatacara lainnya dalam hadrah
agar sesuai dengan hukum Islam Ahlus sunnah wal jama’ah.

b. Memberikan Bimbingan dan Talqin Bacaan dan penulisan Sholawat, lagu, serta Tata cara
pemukulan terbang dengan menyelenggarakan Majlis Bimbingan dan Talqin.

c. Mengangkat dan menunjuk Guru Badal Hadi.terutama dicabang yang tidak ada Guru Hadi

d. Memimpin acara Sholawat yang diselenggarakan di Tingkat wilayah atau ditingkat lainnya.

e. Mentashih lafadz dan bacaan sholawat, lagu, serta penterjemahannya.

f. Melaksanakan Rapat dan Pertemuan Majlis Paling sedikit 3 bulan sekali untuk membahas
masalah yang berhubungan dengan Sholawat Hadrah dan segala aturannya

2. Tugas dan kewajiban khusus organisasi

a. Menentukan arah kebijakan organisasi ISHARI dalam merumuskan berbagai kebijakan dan
program

b. Mengendalikan, mengawasi, dan memberikan koreksi terhadap Pimpinan Tanfidzi sesuai

dengan pertimbangan Agama dan organisasi.

c. Menandatangani surat surat yang bersifat Intruksi dan Kebijakan.

A. WAKIL ROIS

Tugas dan kewajiban umum

a. Wakil Rois I Majlis Hadi adalah membantu Rois Majlis Hadi dalam bidang pengawasan dan
pengendalian pelaksanan pengembangan dan Manajemen organisasi
b. Wakil Rois II Majlis Hadi adalah membantu Rois Majlis Hadi dalam pengawasan pelaksanaan
program Bidang Da’wah dan amar ma’ruf nahi munkar dan pendidikan tentang keorganisasian
ISHARI.

c. Wakil Rois III Majlis Hadi adalah membantu Rois Majlis Hadi dalam pengawasan dan
pengendalian pelaksanaan program bidang pelayanan sosial terhadap jama’ah.

d. Wakil Rois IV Majlis Hadi adalah membantu Rois Majlis Hadi dalam Pengawasan dan
pengendalian pelaksanaan program, Administrasi dan keuangan.

B. KATIB

Tugas dan kewajiban :

a. Katib berkewajiban sebagai koordinator umum dalam pengendalian dan pengawasan

pelaksanaan bidang organisasi, Administrasi, Inventarisasi sholawat, penerjemahan Sholawat.

b. sebagai juru bicara Majlis Hadi.

c. Menandatangani Surat yang bersifat Intruksi dan kebijakan.

C. WAKIL KATIB

Tugas dan Kewajiban

a. Wakil katib I atas nama Katib berkewajiban membantu Rois Majlis Hadi I dalam pengawasan
pelaksanaan program Da’wah serta amar ma’ruf nahi munkar dan pendidikan tentang
keorganisasian ISHARI

b. Wakil Katib II atas nama katib berkewajiban membantu Rois Majlis Hadi II dalam pengawasan
dan pengendalian pelaksanaan program bidang pelayanan sosial terhadap jama’ah..

c. Wakil Katib III atas nama Katib berkewajiban membantu Rois Majlis Hadi III dalam
Pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program, Administrasi keuangan.

D. A’WAN

Tugas dan Kewajiban

a. Membantu Tugas tugas Majlis Hadi baik dalam Bidang Ubudiyah maupun keorganisasian.
b. Sebagai badan Pengawas terhadap kinerja Majlis Tanfidzi untuk selanjutnya
menyampaikannya kepada Forum Majlis Hadi

III. MAJLIS TANFIDZI

A. KETUA UMUM

Tugas dan kewajiban :

a. Memimpin jalannya organisasi sesuai kebijakan dan petunjuk Majlis Hadi

b. Melaksanakan Program organisasi dan penataan Administrasi

c. Menyampaikan laporan secara Periodik kepada Majlis Hadi tentang pelaksanaan Program dan
tugasnya

d. Menandatangani Administrasi

e. Memimpin dan menyusun program kerja

f. Memberika wawasan dan pembinaan keorganisasian kepada anggota

g. Mempertimbangkan berbagai usulan dan menjaga, serta mengevaluasi kerja seluruh Cabang.

B. KETUA I

Tugas dan kewajiban

e. Ketua I adalah membantu ketua Umum dalam pelaksanaan program pengembangan dan
pengendalian Manajemen organisasi meliputi :

a. Pengawasan Administrasi.

b. Pengaturan dan pengembangan Manajemen organisasi

c. Serta sebagai coordinator kewilayahan

C. KETUA II

Tugas dan kewajiban

Ketua II adalah membantu Ketua Umum dalam pelaksanaan program bidang Da’wah amar
ma’ruf nahi munkar dan pendidikan tentang keorganisasian ISHARI meliputi :

1. Pendidikan tentang ke organisasian dan Administrasi ISHARI.

2. Pengaturan Acara kegiatan ISHARI,

3. Pengaturan untuk penugasan dalam menghadiri undangan kegiatan hadrah,

4. Perumusan Program Kegiatan rutin ( Majlis Talqin, lailatul Ijtima’ Haul Masyayikh dan kegiatan
laainnya).

5. Serta sebagai koordinator kewilayahan

D. KETUA III

Tugas dan kewajiban

Ketua III adalah membantu Ketua Umum dalam pelaksanaan program bidang Hubungan
masyarakat dan pelayanan sosial terhadap jama’ah meliputi :

a. Pelaksanaan Program social ( Bantuan ) baik yang bersifat rutin atau incindental.

b. Mensosialisasikan kebijakan dan Program serta menyusun scala prioritas pelaksanaanya.

c. Juga sebagai koordinator kewilayahan

E. KETUA IV

Tugas dan Kewajiaban

Ketua IV adalah membantu Ketua Umum dalam pelaksanaan program Administrasi keuangan
meliputi :

a. Merencanakan administrasi keuangan.

b. Mengupayakan terobosan sumber pendanaan.

F. SEKRETARIS UMUM

A. Sekretaris Umum adalah penanggung jawab dan koordinator umum dalam bidang pencatatan
Administrasi, pendataan, kearsipan, dan ketatausahaan dalam organisasi serta sebagai juru
bicara dalam pelaksanaan pertemuan penyampaian program Oganisasi.

Tugas dan kewajiban :

a. Menandatangani Administrasi
b. Mendampingi Ketua dalam penyusunan program kerja

c. Memberikan penjelasan tentang keeoganisasian kepada Pimpinan dan anggota

d. Memimpin dan mengagendakan rapat dan permusyawaratan.

G. SEKRETARIS I

Sekretaaris I adalah membantu sekretaris Umum dalam pencatatan pelaksanaan program

bidang pengembangan dan pengendalian Manajemen organisasi meliputi :

a. Perumusan Manajemen Organisasi

b. Perumusan Administrasi Organisasi.

c. Sekretaris koordinator kewilayahan

H. SEKRETARIS II

Sekretaris II adalah membantu sekretaris umum dalam pencatatan pelaksanaan program bidang
Da’wah amar ma’ruf nahi munkar dan pendidikan tentang keorganisasian ISHARI meliputi :

a. Pendidikan tentang ke organisasian dan Administrasi ISHARI.

b. Pengaturan Acara kegiatan ISHARI,

c. Pengaturan untuk penugasan dalam menghadiri undangan kegiatan hadrah,

d. Perumusan Program Kegiatan rutin ( Majlis Talqin, lailatul Ijtima’ Haul Masyayikh dan kegiatan
laainnya).

e. Serta sebagai koordinator kewilayahan

I. SEKRETARIS III

Sekretaris III adalah membantu sekretaris umum dalam pencatatan pelaksanaan program
bidang Hubungan masyarakat dan pelayanan sosial terhadap jama’ah meliputi :

a. Pelaksanaan Program social ( Bantuan ) baik yang bersifat rutin atau incindental.

b. Mensosialisasikan kebijakan dan Program serta menyusun scala prioritas pelaksanaanya.

c. Juga sebagai koordinator kewilayahan

J. SEKRETARIS IV

Sekretaris IV adalah membantu Sekretaris umum dalam pencatatan pelaksanaan program

Administrasi keuangan meliputi :

a. Perencanaan administrasi keuangan.

b. Pendataan terobosan sumber pendanaan.

K. BENDAHARA UMUM

Bendahara Umum adalah penaggung jawab umum dalam bidang Pencatatan dan pengaturan
keuangan dan pemenuhan kebutuhan perlengkapan Organisasi

L. WAKIL BENDAHARA

Wakil bendahara bertugas atas nama bendahara dalam pengelolaan administrasi keuangan,
perlengkapan Organisasi serta pemberdayaan sumberdana dari Jam’iyah.

M. SEKSI – SEKSI

1. SEKSI PENDIDIKAN DAN PENGKADERAN

Seksi Pendidikan berkewajiban dan berhak :

a. Memberikan pelatihan tentang Roddat, dan pukulan terbang sesuai dengan ketentuan Majlis
Hadi

b. Menggagas adanya Majlis- majlis talqin Sholawat dan lagu.

c. Menggali potensi anggota

2. SARANA DAN PERLENGKAPAN

berkewajiban dan berhak :

a. Mengusahakan perlengkapan dan kebutuhan pada saat acara ISHARI

b. Menyiapkan Rowi dan Protokol

3. SEKSI HUMASY
berkewajiban dan berhak :

a. Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan kepentingan serta kebutuhan internal organisasi

ke pihak eksternal guna mendukung kegiatan organisasi.

b. Menyampaikan surat undangan

c. Menggalang keharmonisan dan kekompakan

d. Memberikan masukan atas dasar aspirasi dari anggota.

4. PEMBAGIAN WILAYAH

A. Wilayah Timur terdiri dari :

1. Cabang Kabupaten Banyuwangi.

2. Cabang kabupaten Jember.

3. Cabang Kencong.

4. Cabang Kabupaten Lumajang.

5. Cabang Kota Probolinggo

6. Cabang Kabupaten Probolinggo

7. Cabang Kabupaten Pasuruan.

8. Cabang kota Pasuruan

9. Cabang Bangil

10. Cabang Kota Malang.

11. Cabang Kabupaten malang.

12. Cabang Kota Batu

B. Wilayah selatan terdiri dari :

1. Cabang kabupaten Mojokerto.

2. Cabang Kota Mojokerto.

3. Cabang Kabupaten jombang.

4. Cabang Kota Kediri.

5. Cabang Kabupaten Kediri.

6. Cabang Kabupaten Blitar.

7. Cabang Kota Blitar

8. Cabang kabupaten Tulunggagung.

9. Cabang kabupaten Trenggalek.

10. Cabang Kabupaten Nganjuk.

11. Cabang Kabupaten Madiun

C. Wilayah Barat terdiri dari :

1. Cabang Kabupaten Sidoarjo.

2. Cabang Kota Surabaya.

3. Cabang Kabupaten Gresik.

4. Cabang Kabupaten Lamongan

5. Cabang Kabupaten Tuban.

6. Cabang Kabupaten Bojonegoro.

7. Cabang Kabupaten Bangkalan.

8. Cabang Kabupaten Sampang.

9. Cabang Kabupaten Pamekasan

PROGRAM KERJA KEGIATAN

PIMPINAN ISHARI JAWA TIMUR

PRIODE 2013 – 2018

24-25 Agustus 2013, Di PP Darul Ulum Sumur waru Nguling Pasuruan

1. PROGRAM KERJA KHUSUS MAJLIS HADI.

Koordinator Pelaksana program : Rois Am Majlis

Notulen : Katib Majlis Hadi dan Sekretaris umum.

Program yang akan dilaksanakan :

1. Melaksanakan pertemuan rutin 3 bulan sekali dengan agenda menyamakan presepsi tentang
lafadz dan bacaan Sholawat, lagu, serta hal lainnya agar sesuai dengan Hukum Islam..

2. Membuat dan membagi tugas Majlis pada pelaksanaan kegiatan majlis Talqin Bacaan
sholawat, lagu, serta tatacara lainnya di setiap cabang seluruh Jawa Timur.

3. Melalalui Rapat Majlis menunjuk dan mengankat Guru Badal Hadi disetiap cabang se Jawa
Timur

4. Melaksanakan pengajian rutin penterjemahan dan pemahaman hukum islam yang

berhubungan dengan Kegiatan ISHARI baik dilaksanakan oleh anggota majlis atau mengutus
anggota Pimpinan yang dianggap Mampu.

5. Melaksanakan penelitian dan koreksi atas perkembangan lafadz dan bacaan sholawat serta
hal lainnya yang berhubungan dengan kegiatan jamiyyah hadrah.

2. PROGRAM PENGENDALIAN ORGANISASI DAN ADMINISTRASI

Pengawas Program : Rois Majlis Hadi dibantu wakil Rois I.

Koordinator Pengawas : Katib dibantu wakil katib I.

Penanggung jawab Program : Ketua Umum dibantu Wk Ketua I.

Koordinator Pelaksana : Sekretaris dibantu wakil Sekretaris I

BENTUK PROGRAM,

2.1. Bidang keorganisasian.

1 Mengupayakan kantor kesekretariatan.

2 Membuat struktur organisasi dan mensosialisasikannya.

3 Membenahi struktur organisasi di cabang-cabang agar sesuai dengan PD/PRT ISHARI.

4 Membentuk cabang yang belum ada ISHARI nya dengan melakukan pendekatan ke Tokoh dan
para Ulama di daerah.
5 Pengadaan seragam Pimpinan

6 Mendorong adanya kantor kesekretariatan di setiap cabang

2.2. Bidang Administrasi.

1 Pembelian Komputer lengkap

2 Kertas Folio

3 Kertas A 4

4 Buku Induk Organisasi

5 Buku tamu

6 Buku Ekspedisi

7 Buku Kas Keuangan

8 Buku catatan surat

9 Buku Agenda Kegiatan

10 Buku Absensi Pimpinan dan Jadwal Pertemuan

11 Tinta warna dan Hitam

2.3. Bidang Permusyawaratan.

1 Mengagendakan dan menjadwal Turba

2 MUSYAWARAH WILAYAH.

3 MUSKERWIL

4 Rapat Evaluasi dan Konsolidasi

5 Rapat Pleno

3. PROGRAM DA’WAH AMAR MA’RUF NAHI MUNKAR DAN PENDIDIKAN.

Pengawas Program : Rois Majlis Hadi dibantu wakil Rois II dan III

Koordinator Pengawas : Katib Majlis Hadi dibantu Wakil katib II dan III.

Pen jawab pelaksanaan Program: Ketua Umum dibantu Wk Ketua II dan III
Koordinator Pelaksanaan : sekretaris umum dibantu sekretaris II danIII

BENTUK PROGRAM

3.1 Bidang Ke Anggotaan

1 Pembuatan Badge ISHARI untuk Anggota

2 Pembuatan KTA ISHARI untuk Anggota

3 Pembuatan Buku Panduan Untuk anggota

3.2 Bidang Pendidikan dan Pelatihan

1 Rutinan Latihan bersama dalam majlis talqin se Jawa

2 Pengajian Penerjemahan Sholawat

3 DIKLAT ke Organisasian dan administrasi

3.2 Bidang Da’wah amar ma’ruf dan nahi munkar

1 Menfasiltasi adanya kegiatan hadrah pada acara acara event Islami

2 Menerbitkan buku sejarah ISHARI dan Biografi Tokohnya

3 Menerbitkan Buku Panduan Hukum tentang ISHARI.

4. PROGRAM SARANA, HUMAS DAN PELAYANAN SOSIAL.

Pengawas Program : Rois Majlis Hadi dibantu wakil Rois IV

Koordinator Pengawas : Katib Majlis Hadi dibantu Wakil katib III.

Pen jawab pelaksanaan Program : Ketua Umum dibantu Wk Ketua IV

Koordinator Pelaksanaan : sekretaris umum dibantu sekretaris IV

BENTUK PROGRAM
1 Pembelian Terbang/hadrah

2 Pembuatan Bendera dan Umbul-umbul

3 Penyediaan sarana Diklat

4 Pembuatan Proposal bantuan dana untuk Operasional organisasi Wilayah

5 Perumusan program bantuan Operasional organisasi bagi Cabang

6 Mengusahakan sarana Transportasi bagi kebutuhan operasional Organisasi

7 Merumuskan bantuan insedental bagi Jamaah yang mengalami Musibah

Ditetapkan di : Pasuruan

Tanggal : 25 Agustus 2013

Pimpinan Sidang Pleno III MUSYAWARAH. ISHARI

Ketua

HM NASRUN Sekretaris

KH MOH ZAINI

Tim Perumus

1. M. NURUDDIN . S PdI Ketua Merangkap Anggota ( …………………………. )

2. USWAN HADI,AM, SE Anggota ( …………………………. ).

3. M.UBAID ZUHRI, S Ag Anggota ( …………………………. ).

4. H.NASRUN Anggota ( …………………………. ).

5. UMAN CHOIR, S Ag Anggota ( …………………………. ).

6. H MAHFUDZ ALY, S Ag Anggota ( …………………………. )

Author: Razy Samudra