1

KURSUS PENGURUSAN
ASET DAN STOR KERAJAAN
PENGURUSAN ASET
PENGURUSAN ASET
OLEH
Bahagian Kawalan dan Pemantauan
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
2
KANDUNGAN SESI
OBJEKTIF
DEFINISI ASET
PENGURUSAN ASET UMUM
JENIS-JENIS ASET
DEFINISI HARTA MODAL, INVENTORI DAN BEKALAN PEJABAT
PENDAFTARAN ASET
PINJAMAN ASET
LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA
PENGGUNAAN ASET
PENYIMPANAN
PEMERIKSAAN
PENYELENGGARAAN
RUMUSAN
3
OBJEKTIF SESI
Unt uk :
Mener angk an t ent ang per at ur an ber k ai t an
Pengur usan Aset sel ar as dengan ak t a, ar ahan,
per at ur an dan panduan Kew angan semasa;
Membol ehk an peser t a k ur sus mel ak sanak an
t ugas mengi k ut per at ur an yang di t et apk an;
Mener angk an i su dan masal ah Pengur usan
Aset yang di t i mbul k an ol eh Ket ua Audi t
Negar a;
Mengur angk an t egur an audi t mengenai
Pengur usan Aset .
4
DEFINISI ASET
DEFINISI ASET
MOF
MOF
5
DEFINISI ASET KERAJAAN
Aset bermaksud harta benda
kepunyaan atau milikan
atau di bawah kawalan Kerajaan
yang dibeli dengan wang kerajaan
atau melalui sumbangan yang
diterima atau harta
yang dirampas/dilucuthak.
KENDERAAN
KENDERAAN
KENDERAAN
KENDERAAN
10
JENIS-JENIS ASET KERAJAAN
@@
@@ TANAH & BANGUNAN/UTILITI
7w
7w
.B.
.B. HARTA MODAL
<&
<&
&
&
INVENTORI
INVENTORI
]
]

BEKALAN PEJABAT
BEKALAN PEJABAT

BARANG STOR
BARANG STOR
~~,
~~,
KEHIDUPAN/BERNYAWA
KEHIDUPAN/BERNYAWA
11
PENGURUSAN ASET
MULA AKHIR
P
E
R
O
L
E
H
A
N
T
E
N
D
E
R
K
O
N
T
R
A
K
P
E
S
A
N
A
N
HARTA
MODAL &
INVENTORI
(Barang Tak Luak)
REKOD
Penggunaan Penyelenggaraan
PEMERIKSAAN
Stor
Barang
Ter-
pakai
P
E
L
U
P
U
S
A
N
BARANGAN
STOR
(Barang Gunahabis)
Terimaan
(Rekod) Simpanan
Keluaran
( Rekod)
PENGIRAAN/ PEMERIKSAAN/
VERIFIKASI STOK
BEKALAN
PEJABAT
( Barang Gunahabis)
Terimaan
Simpanan
(Stok operasi)
Keluaran
P
E
N
O
K
O
K
A
N
STOK
12
PEKELILING/SURAT PEKELILING
PEKELILING/SURAT PEKELILING
MOF
MOF
13
SPP/PP/ BERKAI TAN PENGURUSAN ASET
BIL PERATURAN TAJUK
1. PP 2/80 Peraturan Mengenai Penggunaan,
Pengurusan dan Penyelenggaraan
Kenderaan Kerajaan Malaysia.
2. PP 7/85 Kemalangan Yang Melibatkan Kenderaan
Kerajaan Malaysia.
3. PP 3/90 Arahan Mengenai Tatacara Melaporkan
Kehilangan Dan Menyelenggara Urusan
Hapuskira Wang dan Barang-barang Awam.
4. PP 2/91 Penggunaan Borang-Borang Baru Bagi
Pengurusan Harta Modal, Inventori dan
Bekalan Pejabat.
14
SPP/PP/ BERKAI TAN PENGURUSAN ASET
BIL PERATURAN TAJUK
5. SPA 2/1995 Pengurusan Penyelenggaraan Pewujudan
Sistem Penyelenggaraan Yang Dirancang
6. PP 7/95 Garis Panduan Pelupusan Peralatan
Komputer
7. SPP 12/95 Penglibatan Pegawai Pengawal Dalam
Pengurusan Stor dan Aset Kerajaan di
Kementerian/Jabatan/Badan Berkanun.
8.
Arahan
Pentadbiran
19 Jun 1995
Pengwujudan Jawatankuasa Pengurusan
Aset Kerajaan Di peringkat
Kementerian/Jabatan.
15
SPP/PP/ BERKAI TAN PENGURUSAN ASET
BIL PERATURAN TAJUK
9. SPP 2/1997 Garis Panduan Pelupusan Aset dan Barang Kerajaan
10. Arahan
Pentadbiran
7 Jan. 2002
Pengagihan Komputer Peribadi Terpakai Ke Sekolah-
sekolah
11. SPP 3/2002
P.U(B) 513
Peningkatan Amaun Pelupusan dan Hapuskira Harta
Benda Kerajaan Yang Boleh Diluluskan Oleh
Kementerian/Jabatan
12. AP Bab C-II
(314-326)
Kehilangan dan Hapuskira
13. Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor
PP-TPS
16
PKP BERKAI TAN PENGURUSAN ASET
BIL PERATURAN TAJUK
1. Tambahan 1
PKP Bil.
10/2000
Kontrak Perkhidmatan Memungut dan
Mencelup Atau Membeli Tayar Terpakai
2. Tambahan 1
PKP Bil. 1
/2001
Perkhidmatan Membeli dan Memungut Sisa
Besi (Scrap)
3. PKP 1/2004 Perkhidmatan Pengendalian Lelongan
Awam Aset Kerajaan
17
JENIS & DEFINISI ASET
JENIS & DEFINISI ASET
MOF
MOF
18
JENIS DAN DEFINISI ASET(PP2/91)
HARTA MODAL
7w..
BARANG TAK LUAK BERNI LAI RM500
ATAU LEBI H SETI AP SATU PADA MASA
PEROLEHAN. TI DAK TERMASUK
PERABOT, PERMAI DANI , LANGSI R
TANPA MENGI RA KOS.
I NVENTORI
<&&
BARANG TAK LUAK BERNI LAI TI DAK
MELEBI HI RM500 SETI AP SATU PADA
MASA PEROLEHAN t ermasuk perabut,
permaidani, langsir tanpa mengira kos)
BEKALAN PEJ ABAT

BARANG LUAK/TAK LUAK

BERNI LAI RENDAH DAN TI DAK
EKONOMI DI KESAN.
I TEM STOR
]
BARANG BELUM GUNA & PERLU
DI SI MPAN BAGI KEPERLUAN OPERASI ,
PENYELENGGARAAN DLL.
19
KATEGORI
HARTA MODAL
KENDERAAN
Lori, bas, kereta,motosikal,
Bot dll.
LOJI /JENTERA
BERAT
Jentolak, Jengkaut dll.
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2/1991
JENIS
HARTA MODAL
MESIN, PERALATAN &
KELENGKAPAN PEJABAT
Komputer, kamera, mesin
penyalin, mesin taip dll.
20
KATEGORI
INVENTORI
PERALATAN &
KELENGKAPAN PEJABAT
ALAT PENGIRA, KIPAS
ANGIN DLL
PERABOT, PERMAIDANI &
LANGSIR
KERUSI, MEJA DAN
LANGSIR
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2/1991
JENIS
INVENTORI
21
PENDAFTARAN ASET
PENDAFTARAN ASET
MOF
MOF
22
PENDAFTARAN ASET
OBJ EKTI F:-
i. Memudahkan pengesanan dan pemantauan
ii. Membolehkan kondisi aset diketahui
iii. Memudahkan penyelenggaraan dan penggantian
iv. Mengwujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat
dan kemaskini
23
PENDAFTARAN ASET
PUNCA MAKLUMAT:-
i. Pesanan Rasmi Kerajaan
ii. Nota Serahan
iii. Invois
iv. Dokumen Kontrak
v. Kad jaminan
vi. Manual Penggunaan
(a) Pembelian Aset Baru
24
PENDAFTARAN ASET
PUNCA MAKLUMAT:-
i. Salinan Daftar jika aset diterima secara
pindahan
ii. Surat kelulusan menerima hadiah
(b) Penerimaan Aset Daripada Sumber
Lain
25
PENDAFTARAN ASET
J ENI S MAKLUMAT:-
i. No. Pendaftaran Aset
ii. Kategori
iii. Jenis
iv. Jenama dan Model
v. Jenis dan No. injin
vi. Harga Perolehan Asal
vii. No. Pesanan Kerajaan
26
PENDAFTARAN ASET
J ENI S MAKLUMAT:-
viii. Tarikh Pembelian/penerimaan
ix. Nama dan alamat pembekal
x. Lokasi/penempatan aset
xi. Pemeriksaan
xii. Pelupusan/Hapuskira
xiii. Nama, Jawatan dan Tandatangan
27
JENIS DAFTAR
Pek el i l i ng Per bendahar aan
Bi l . 2 Tahun 1991
Penggunaan Bor ang-Bor ang
Bar u Bagi Pengur usan Har t a
Modal , I nvent or i dan Bek al an
Pej abat
28
PP BIL. 2/1991
PP BIL. 2/1991
MOF
MOF
29
JENIS DAFTAR
1) Daftar Harta Modal Kew. 312
2) Butir-Butir Penyenggaraan Harta
Modal Kew. 312A
3) Daftar Inventori Kew. 313
4) Daftar Stok Bekalan Pejabat 314
5) Daftar Pergerakan Harta Modal &
Inventori Kew. 315
30
DAFTAR HARTA MODAL KEW 312
KEM. / JAB. :Perbendaharaan
BAHAGIAN :Kawalan dan Pemantauan ( Bil. Kad: 0021/04 )
BUTIR-BUTIR HARTA
BAHAGIAN A
Kategori : Mesin Peralatan, & Kelengkapan
P j b t
Kos dan Tarikh Dibeli / Diterima :RM2500/21/12/04
Jenis : Kamera Digital No. Pesanan Kerajaan : T122
Jenama dan Model : Sony Model DSC-W1 Pembekal : Jaya Abadi Bersatu Enterprise
Jenis dan No. Engin : - No. Rujukan Fail : KK/BKP/10/343 JLD. 3
No. Casis / Siri Pembuat : - 2588471
No. Siri Pendaftaran : KK/BKP/2004/KD-3
Aksesori : 256 MB memory stick
Deluxe carrying bag
Rechargeable battery
Tanda tangan Pegawai yang Bertanggungjawab: N Henry Chong Tarikh :29.12.04
PENEMPATAN
Lokasi
Pentadbiran

Tarikh 29.12.04
T/tangan
PEMERIKSAAN HARTA MODAL PELUPUSAN
Tarikh
T/tangan

Tarikh :
Rujukan :
Tandatangan :


31
Cont oh Daf t ar Har t a Modal (KEW 312)
( Mak l umat t i dak l engk ap dan t i ada pemer i k saan)
32
Cont oh Daf t ar Har t a Modal (KEW 312)
( Mak l umat t i dak l engk ap dan t i ada pemer i k saan)
33
Cont oh Daf t ar Har t a Modal (KEW 312)
( Daf t ar t i dak l engk ap dan t i dak di t andat angani ol eh pegaw ai yang
ber t anggungj aw ab)
34
Cont oh Daf t ar Har t a Modal (KEW 312)
( Daf t ar t i dak l engk ap dan t i dak di t andat angani ol eh pegaw ai )
35
KEW 312 A
BUTIR-BUTIR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL
KEMENTERIAN / JABATAN : Perbendaharaan Malaysia
BAHAGIAN : Kawalan dan Pemantauan


Jenis, Jenama dan Model : Kamera Digital

No. Siri Pendaftaran : KK/BK 10/343 JLD.3
Tarikh,
Servis /
Pembaikan
Butir-butir Servis
Pembaikan
No.
Pesanan
Kerajaan
/ No.
Inden
Tempat Pembelian /
Servis / Pembaikan
Kos T/tangan
20.2.05 Bateri NP-F550

LO40345 J aya Abadi Enterprise RM480.00






/ bil k l l bihi h l h l
36
Cont oh But i r -But i r Penyenggar an Har t a Modal (KEW 312A)
( Mak l umat penyenggar aan t i dak l engk ap )
37
Cont oh Daf t ar Har t a Modal (KEW 312)
( But i r -but i r penyenggar aan t i dak l engk ap)
38
DAFTAR INVENTORI KEW 313
KEMENTERIAN /J ABATAN : Perbendaharaan Malaysia
BAHAGIAN : Kawalan dan Pemantauan
Bil. Butiran Kuantiti No. Pesanan
Kerajaan
Tarikh
Dibeli
Kos
Seunit
No. Siri
Pendaf-
taran
Lokasi Pelupusan
Catatan Tanda/
tangan

1

Kabinet
Besi

5

568231

21.1.02

RM 220

KB/BKP/
0001/
/2/3/4/5

Unit
Penguru
san Aset
Rujukan


Tarikh








Nota : Borang ini hanya untuk mendaftar inventori
dan tidak boleh digunakan bagi transaksi keluar
/masuk inventori.
39
DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT KEW 314
KEMENTERIAN/JABATAN : Pebendaharaan Malaysia
BAHAGIAN : Seksyen Bekalan
JENIS : Disket Komputer 3.5
UNIT UKURAN : Kotak (1 dozen) Harga / Kos Seunit:..
Bil. No.
Pesanan
Diterima Daripada
/ Dikeluarkan
Kepada
Tarikh Kuantiti Penerima








Terimaan Keluaran Baki
Nama Tanda-
tangan
1 456721 Bhg. Sistem
Maklumat

5.6.20

2

8

Zainal bin Abidin







Daftar tidak menyediakan maklumat mengenai harga belian / kos barang.
40
J ENI S DAFTAR
PI NJ AMAN ASET
41
PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL. 2/1991
Pinjaman
DAFTAR PERGERAKAN HARTA
MODAL DAN INVENTORI
Penempatan Sementara
42
DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI
KEW315
Jenis : Overhead Projector
Jenama dan Model : Canon 45
No. Siri Pembuat: 1234
No. Siri Pendaftaran: BPPK 12

Pegawai Mengeluar
Bil. Nama
Peminjam

Tarikh
Ketika Dikeluarkan Ketika Dipulangkan
Dikeluar
kan
Jangka Di
pulangkan

Tanda-
tangan
Peminjam
Tanda-
tangan

Tarikh
Tanda-
tangan

Tarikh
Catatan

1

Ismail Ibrahim

17.9.01

20.9. 01



17.9.01








Daftar untuk pinjaman sementara dan bukan untuk tujuan pemindahan tetap.
43
LAPORAN KETUA AUDIT
NEGARA
LAPORAN KETUA AUDIT
NEGARA
MOF
MOF
44
LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA 2001
Daftar Harta Modal dan Daftar Inventori tidak
kemaskini;
479 unit harta modal yang dibeli bagi tempoh 1999
hingga 2000 tidak direkod dalam daftar;( Di 8
Jabatan Negeri /Institut);
Tiada bukti menunjukkan pemeriksaan fizikal telah
dibuat terhadap harta modal;
45
LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA 2001
Harta Modal tidak ditanda dengan Hak Milik Kerajaan ( 6
Jabatan Negeri / Pusat);
20 unit Peralatan makmal / kelengkapan pejabat bernilai
RM428,729 masih belum digunakan alasan : kemudahan asas
belum dipasang/anggota tidak mencukupi)
Daftar Harta Modal tidak ikut bersama dengan harta modal
yang dipindahkan secara tetap ke daerah ( 3 Jabatan
Negeri);
Harta Modal yang rosak belum diperakui untuk dilupus;
46
PEMERIKSAAN DAFTAR HARTA MODAL (DHM)DI PTJ-PTJ OLEH
FLYI NG SQUAD KEMENTERI AN KEWANGAN
Pemeriksaan ke atas 140 PTJ ( 4.4% daripada lebihkurang 3,200 PTJ)
8% ATAU 3,128 daripada 36,723 harta modal dijadikan sampel untuk
disemak;
PENEMUAN-PENEMUAN:
25% Atau 773 DHM di isi dengan lengkap;
75% atau 2,355 DHM tidak lengkap;
52% atau 1,652 DHM tepat;
48% atau 1,476 DHM tidak tepat
Peranan pegawai/kakitangan yang menyelenggara DHM
masih kurang berkesan.
47
PEMERIKSAAN DAFTAR HARTA MODAL DI PTJ-PTJ OLEH
FLYI NG SQUAD KEMENTERI AN KEWANGAN
ALASAN - ALASAN YANG DI BERI MENGAPA DAFTAR HARTA
MODAL TI DAK DI SELENGGARA DENGAN BAI K:
PTJ PERINGKAT NEGERI TIIDAK MEMBUAT PEMBELIAN TETAPI HANYA
MENERIMA HARTA MODAL YANG DIPEROLEHI OLEH IBU PEJABAT.IBU
PEJABAT TIDAK MENGEMUKAKAN MAKLUMAT LENGKAP MENGENAI
HARTA MODAL YANG DIBELI;
DAFTAR HARTA MODAL TIDAK DIHANTAR BERSAMA HARTA MODAL YANG
DIBEKALKAN KEPADA PTJ BERKENAAN;
PTJ TIDAK BEGITU MEMAHAMI KEPENTINGAN MELENGKAPKAN DAFTAR
HARTA MODAL & KAKITANGAN TIDAK/KURANG DIBERI PENDEDAHAN
/KURSUS;
PTJ TIDAK MEBUAT PEMERIKSAAN DAN TIDAK PASTI SIAPA YANG
SEPATUTNYA MEMBUAT PEMERIKSAAN;
TERDAPAT KAKITANGAN BARU YANG MENYELENGGARA DAFTAR HARTA
MODAL.
48
LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA 2001
RUMUSAN & SYOR AUDIT
Tahap Pengurusan kewangan di Jabatan
. adalah memuaskan . Bagaimanapun
kelemahan yang berlaku dalam pengurusan
Harta Modal & Inventori perlu di atasi
dengan segera.
49
TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL/
KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN HARTA MODAL,
INVENTORI DAN BEKALAN PEJABAT
MEMASTI KAN URUSAN MENYELENGGARA DAFTAR HARTA
MODAL, I NVENTORI DAN BEKALAN PEJ ABAT
DI LAKSANAKAN DENGAN TERATUR, CEKAP DAN BERKESAN.
Menentukan Bahagian/Unit serta pegawai/
kakitangan bagi menyedia, menyenggara dan
menyimpan daftar/rekod.
Menetapkan tempoh penyediaan rekod / daftar
berkaitan sebaik sahaja aset diterima;
Menetapkan pegawai yang bertanggungjawab
menandatangani daftar/rekod aset;
Memastikan penyimpanan daftar/rekod aset yang
teratur dan selamat.
Melantik pegawai bagi memeriksa daftar/rekod aset.
50
PENGGUNAAN ASET
PENGGUNAAN ASET
MOF
MOF
51
PENGGUNAAN ASET
Objektif:-
(i) Dapat menyokong fungsi dan meningkatkan
produktiviti Kementerian/Jabatan.
(ii)Diguna mengikut jangka hayat yang
ditetapkan.
(iii)Penggunaan secara optimum.
(iv)Tidak berlaku pembaziran melalui
penggunaan yang cekap, mahir dan teratur.
52
PENGGUNAAN & PENGENDALI AN
ASET
Digunakan bagi tujuan rasmi sahaja.
Faktor-Faktor Diambilkira:-
(i) Aset digunakan bersesuaian dengan fungsi asasnya.
(ii)Pengendalian peralatan ICT/berteknologi tinggi oleh
pegawai mahir dan berkelayakan.
(iii)Pegawai diberi tunjuk ajar/latihan.
(iv)Penggunaan aset tertentu perlu direkodkan.
(v) Kerosakan aset hendaklah dilaporkan.
53
PEKELI LI NG PERBENDAHARAAN
BI L. 2 TAHUN 1980
PERATURAN MENGENAI
PENGGUNAAN, PENGURUSAN
DAN PENYENGGARAAN
KENDERAAN KERAJ AAN
MALAYSI A
APAC 2004 54
PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL. 2/1990- PERATURAN PENGGUNAAN, PENGURUSAN & PENYENGGARAAN
KENDERAAN KERAJAAN
Pendaftaran
Penerimaan
Penempatan
Pelupusan
/Hapuskira
KENDERAAN
Keselamatan
Perlantikan
Pegawai
Pengangkutan
Penyenggaraan &
Pembaikan
Pemeriksaan
Penggantian
Penggunaan
55
PEKELI LI NG PERBENDAHARAAN
BI L. 7 TAHUN 1985
KEMALANGAN YANG
MELI BATKAN KENDERAAN
KERAJ AAN MALAYSI A
56
TANGGUNGJ AWAB PEMANDU
Laporan Polis tempoh 24 jam dari tarikh
kemalangan
Laporan lisan kepada Ketua Jabatan
Mengisi Borang Laporan Kemalangan
Am 362A
57
TANGGUNGJ AWAB KETUAJ ABATAN
Mempastikan kenderaan rosak diperiksa
Laporan kecederaan mangsa
Mendapat nilaian harta benda yang rosak
Laporan Polis mengenai kemalangan
Sampai maklumat dalam tempoh 30 hari kepada Peg.
Undang-Undang Kementerian.
58
TINDAKAN TATATERTIB TERHADAP
PEMANDU
a Pemandu tidak bertanggungjawab
membaiki apa-apa kerosakan.
a Pemandu boleh didakwa di mahkamah atas
kesalahan jalanraya.
a Tindakan tatatertib boleh diambil ke atas
pemandu berkenaan.
59
PENYIMPANAN ASET
PENYIMPANAN ASET
MOF
MOF
60
(i) Tempat penyimpanan mempunyai ciri-ciri
keselamatan
(ii) Tempat yang sesuai mengikut ciri-ciri fizikal sesuatu
aset
- bilik hawa dingin
- bilik kering
- tempat berbumbung
- kawasan lapang
61
PEMERIKSAAN ASET
PEMERIKSAAN ASET
MOF
MOF
62
Dilakukan ke atas:-
(a) Fizikal Aset
Untuk mengetahui kondisi dan prestasi aset
(b)Rekod/Daftar
Aset mempunyai daftar/rekod
Daftar rekod sentiasa kemaskini
Pemeriksaan dilakukan sekurang-kurangnya
dua (2) tahun sekali.
63
LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL TAHUN 2004
POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH

BIL PERIHAL NO.
KAD
KTT. KAD KTT.
FIZIKAL
LEBIHAN KURANG KEADAAN
HARTA
MODAL
SYOR

1.
Liminating
Machine royal
soverign


0125
0090

1
1

1
1



-

ROSAK
Dilupuskan
dengan
segera

2.
Hydrometer
Analysis App
(Chart)

M0433
(1/2)
M0432(
2/2)
1

1
0

0

-
1

1
Tiada
ditemui
Syor
pelupusan
3. Digital IC Tester PSA?M
A012/M
012
(7/12)
Hilang satu
drpd 15 unit
mungkin
dipinjam ke
makmal lain
.Sila
pastikan kad
dipindah
bersama.


Tarikh. TANDATANGAN PEMERIKSA
: JAWATAN
64
PENYELENGGARAAN ASET
PENYELENGGARAAN ASET
MOF
MOF
65
Objektif:-
(i) Memastikan aset sentiasa dalam keadaan
produktif dan boleh dipercayai (reliable).
(ii)Memelihara jangkahayat aset.
(iii)Meningkatkan keupayaan fungsi aset.
(iv)Memelihara aset dan keselamatan manusia
(v)Memelihara imej Jabatan
66
SURAT PEKELI LI NG AM BI L. 2
TAHUN 1995
PENGURUSAN
PENYELENGGARAAN
PENGWUJ UDAN SI STEM
PENYELENGGARAAN YANG
DI RANCANG
67
SURAT PEKELILING AM BIL. 2/1995
PENGURUSAN PENYELENGGARAAN-PEWUJUDAN SISTEM
PENYELENGGARAAN YANG DIRANCANG
Penyelenggaraan
Pemulihan
(Corrective Maintanance)
JENIS PENYELENGGARAAN
Penyelenggaraan
Pencegahan
(Preventive Maintanance)
68
TANGGUNGJ AWAB KETUAJ ABATAN
Lantik Pegawai Kanan
Sedia daftar Penyelenggaraan Aset
Jadual Penyelenggaraan
Pelan Operasi Penyelenggaraan
Penilaian Program Penyelenggaraan
69
PEMANTAUAN PENGURUSAN
ASET
PEMANTAUAN PENGURUSAN
ASET
MOF
MOF
70
PEKELI LI NG PERBENDAHARAAN
BI L. 8 TAHUN 2004
PENUBUHAN J AWATANKUASA
PENGURUSAN KEWANGAN DAN
AKAUN DI AGENSI KERAJ AAN
PERSEKUTUAN
71
PP BIL. 8 TAHUN 2004
PENUBUHAN JKPA
PENGURUSAN STOR DAN ASET Para 8
Mengat ur pemer i k saan k e at as Daf t ar Har t a Modal
sek ur ang-k ur angnya sek al i dal am masa 2 t ahun;
Mel ant i k pegaw ai -pegaw ai bagi mel ak sanak an
ver i f i k asi st ok ;
Mengi r a k adar penggunaan k esel ur uhan bar ang-
bar ang bagi set i ap st or sec ar a t ahunan;
Mel ak sanak an t i ndak an pel upusan sec ar a
ber t er usan;
Mel ant i k J aw at ank uasa Penyi asat bagi k es-k es
k ehi l angan sebel um t i ndak an hapusk i r a
di l ak sanak an;
Mew uj udk an J KPAK dan adak an mesyuar at 3 bul an
sek al i .
72
PP BIL. 8 TAHUN 2004
PENUBUHAN JKPA
PENGURUSAN STOR DAN ASET
Mengemuk ak an penyat a-penyat a/l apor an/dat a-dat a
k epada Per bendahar aan seper t i ber i k ut :-
(a) Si j i l Ver i f i k asi St ok t i ap-t i ap 6 bul an sek al i ;
(b) Si j i l Tahunan Pemer i k saan St ok /I nvent or i pada
aw al t ahun t i dak l ew at dar i bul an Mac ;
(c ) Lapor an Ver i f i k asi St ok t i dak l ew at dar i har i
t er ak hi r bul an ber i k ut nya;
(d) Kadar pusi ngan st ok pada ak hi r t ahun;
73
PP BIL. 8 TAHUN 2004
PENUBUHAN JKPA
PENGURUSAN STOR DAN ASET
Mengemuk ak an penyat a-penyat a/l apor an/dat a-dat a
k epada Per bendahar aan seper t i ber i k ut :-
(e) Mak l umat mengenai ni l ai har t a modal dan
i nvent or i di k emuk ak an k epada Per bendahar aan
pada ak hi r Febr uar i ;
(f ) Lapor an Suk u Tahun Pel upusan; dan
(g) Lapor an Suk u Tahun Hapusk i r a.
(h) Mengemuk an Mi ni t Mesyuar at J KPAK
74
PP BIL. 8 TAHUN 2004
PENUBUHAN JKPA
PENGURUSAN STOR DAN ASET (Lampiran II)
Senar ai semak an pengur usan aset & st or (unt uk di i si ol eh
SUB Kew angan/j aw at an ber samaannya)
Perkara Tindakan telah
diambil
Catatan
Melaksanakan pemeriksaan secara
mengejut/ random ke atas daftar
aset bagi memastikan ketepatan
maklumat dan tiada sebarang
kekurangan
(a) Daftar Harta Modal
(b) Daftar Inventori
(c) Kad Kawalan Stok
(d) Kad Petak
(e) Tindakan Pelupusan atau hapuskira
diambil ke atas stok barang-barang
usang tidak bergerak.
Ya Tidak
75
TANGGUNGJ AWAB DAN PENGLI BATAN PEGAWAI PENGAWAL /
KETUA J ABATAN DALAM PENGURUSAN ASET
MENUBUHKAN JAWATANKUASA PENGURUSAN
ASET KEMENTERIAN (JKPAK)
( KeputusanMesyuarat PerbendaharaandenganPegawai Pengawal pada12 April 1995 Surat Perbendaharaanbetarikh19 Jun
1995 )
Pengerusi Pegawai Pengawal atau Timbalan;
Melantik urusetia / pegawai aset untuk menyelaras dengan
Jabatan/Bahagian/Unit terlibat dan mendapatkan maklumat
dan maklumbalas bagi tujuan mesyuarat Jawatankuasa.
Bermesyuarat sebanyak 4 kali setahun bagi membincang
isu/masalah Pengurusan Aset dan memberi syor bagi
mengatasinya.
Melaporkan kepada Kementerian Kewangan / pihak
berkuasa berkaitan keputusan yang dicapai di mesyuarat-
mesyuarat yang diadakan.
76
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN
(JKPAK)
URUSETIA/
Pegawai Aset Kementeri an
Pegawai Aset J bt.
AHLI
Ketua J abatan/
Timbalan
Pegawai Aset J bt.
AHLI
Ketua J abatan/
Timbalan
Pegawai Aset J bt.
AHLI
Ketua J abatan/
Timbalan
Pegawai Aset J bt.
AHLI
Ketua J abatan/
Timbalan
PENGERUSI
Pegawai Pengawal/
Timbalan
77
CONTOH-CONTOH KES
PENGURUSAN ASET
CONTOH-CONTOH KES
PENGURUSAN ASET
MOF
MOF
78
KES-KES PENGURUSAN ASET
Kehilangan jentera berat di tapak projek;
( Kelemahan kawalan keselamatan di kawasan
yang luas)
Kehilangan kenderaan setelah mendapat kelulusan
untuk dilupus
( Kehilangan tidak dilapor kepada Polis)
Bekalan plaster yang didapati tidak boleh
melekat.
( Bagaimana pemeriksaan kualiti dilakukan? )
79
KES-KES PENGURUSAN ASET
Pembayaran bil bagi barang yang tidak diterima;
(Tiada check & balance semasa proses menerima
barang?)
Kehilangan kenderaan semasa dibawa balik ke
rumah.
( Arahan kepada pemandu?)
Kemalangan ke atas kenderaan Jabatan semasa
diguna atas urusan peribadi.
( Salahguna aset )
80
KES-KES PENGURUSAN ASET
Kos menyelenggara kenderaan semakin
meningkat;
( Pegawai/kakitangan mengambil
kesempatan menghantar kenderaan ke
bangkel yang sama )
Laporan Verifikasi Stok sepanjang masa yang
tidak menunjukan sebarang perselisihan
stok;
( Perselisihan/perbezaan stok merupakan
risiko biasa dalamPengurusan Stor)
81
RUMUSAN
RUMUSAN
MOF
MOF
82
PENGURUSAN ASET
RUMUSAN
PENGURUSAN REKOD & DAFTAR
Menentukan Bahagian/Unit / Pegawai yang
bertanggungjawab terhadap menyedia dan
menyelenggara rekod/daftar;
Memastikan rekod/daftar aset disediakan
segera sebaik sahaja aset disah dan diperaku
diterima;
Rekod diperiksa dan hasil/penemuan
pemeriksaan dilaporkan kepada Ketua
Jabatan.
83
PENGURUSAN ASET
RUMUSAN
PENGGUNAAN DAN PENYELENGGARAAN
Memastikan penggunaan untuk tujuan sebenar;
Mengoptimumkan penggunaan/ latihan kepada
kakitangan;
Tanggungjawab menyemak dan memperaku
kerja-kerja penyelenggaraan yang dilakukan
oleh kontraktor;
Butir-butir penyelenggaraan dan kos di rekod
secara kemaskini termasuk untuk tujuan
menganggar belanjawan dan pelupusan.
84
PENGURUSAN ASET
RUMUSAN
PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA
Mewujudkan urusetia bagi merancang dan
menyelaras dengan semua Bahagian/ Jabatan di
bawah Kementerian;
Urusetia berhubung / menyusul dengan pihak-pihak
terlibat bagi melicinkan tindakan dan proses;
PEMERIKSAAN ASET / VERIFIKASI STOK
Menyediakan rancangan dan jadual;
Melantik pegawai mengikut jawatan;
Laksana secara berpasukan dan susun jadual
mengikut Bahagian / Unit.
Memastikan semua Laporan/Penyata Pengurusan
Aset di kemukakan kepada Kementerian Kewangan.
85
LAMAN WEB PERBENDAHARAAN
http://
http://
www.treasury.gov.my
www.treasury.gov.my
86
SESSI SOAL JAWAB
&
PERBINCANGAN
87
SEKI AN
TERI MA KASI H
KEMENTERI AN KEWANGAN
MALAYSI A
Tel : 03-88823692