SENARAI SEMAK BAGI PERMOHONAN KELULUSAN LAWATAN LUAR NEGERA

NAMA PEGAWAI :
NO KAD PENGENALAN :
TEMPAT BERTUGAS :
JAWATAN / GRED :
RUJUKAN FAIL SEKOLAH :

SEMAKAN SEMAKAN
BIL DOKUMEN YANG DIKEMUKAKAN CATATAN
PT KETUA
ADA ( / ) JABATAN
TIADA ( X ) ADA ( / )
TIADA ( X )
1. Borang Senarai Semak Permohonan Kelulusan Lawatan Luar Wajib disertakan (tanpa senarai
Negara semak permohonan
dikembalikan semula ke
sekolah)
2. Borang Permohonan Perjalanan Pegawai Awam Keluar Negara
Atas Urusan Persendirian (Lampiran A)
(JPNJ/SKPP/16-09) – 3 salinan
3. Borang Permohonan Perjalanan Pegawai Awam Keluar Negara
Atas Urusan Persendirian (Lampiran 1A2A, 1B2B)
Ke Singapura (JPNJ/SKPP/16-10) – 3 salinan
4. Borang Permohonan Kemudahan Perlindungan Insurans
Kesihatan Keluar Negara / Negara Ketiga Atas urusan
Persendirian di Bawah Pek. Perkhd. Bil. 6/2015 (Lampiran A) TIDAK DIGUNAKAN
(JPNJ/SKPP/16-11) – 3 salinan
5. Borang Permohonan Kemudahan Cuti Umrah (Pek. Perkhd.
Bil.3/2017
(JPNJ/SKPP/16-19) – 3 salinan
6. Salinan Perlindungan Insurans Diri Persendirian / Agensi
( Insurans Perjalanan ) - 3 salinan
7. Salinan Kew. 8 jika menunaikan Umrah, Haji – 4 salinan (Hantar
ke Unit BPK selepas mendapat surat kelulusan lawatan)
8. Salinan kad pengenalan pegawai – 3 salinan

9. Salinan Kenyataan Cuti Rehat Hrmis dan Permohonan Cuti

Rehat Hrmis yang telah diluluskan – 3 salinan
10. Salinan Jadual Penerbangan Lawatan – 3 salinan
11. Surat Sokongan Ketua Jabatan – 3 salinan
12. Surat Akuan Pegawai dan Surat Akuan Kebenaran Ketua
Jabatan (Jika Permohonan Tersebut Semasa Sesi PdP , Waktu
Peperiksaan) – 3 salinan
13. Salinan Pasport (muka depan) - 3 salinan
14. Lain- lain kenyataan

Catatan :
1. Tempoh permohonan hendaklah satu bulan (1 bulan) dari tarikh perjalanan / penerbangan (termasuk cuti am,
Jumaat dan Sabtu) ke Unit Perkhidmatan, Sektor Pengurusan Sumber Manusia, ICT dan Pentadbiran Am PPD)
jika kurang dari 1 bulan permohonan kuiri dan dikenbalikan ke sekolah.
2. Bagi Permohonan Lawatan Luar Negara Pengetua dan Guru Besar untuk mendapatkan sokongan dari Pegawai
PPD, permohonan hendaklah menghantar ke Unit Perkhidmatan, Sektor Pengurusan Sumber Manusia, ICT dan
Pentadbiran Am PPD dengan dokumen sokongan lengkap dalam tempoh satu bulan setengah (1 ½) dari
tarikh perjalanan / penerbangan (termasuk cuti am, Jumaat dan Sabtu) sebelum menghantar ke Jabatan
untuk mendapatkan kelulusan lawatan. Pihak Jabatan mensyaratkan 1 bulan penerimaan ke JPNJ.
3. Permohonan Semasa Sesi Pengajaran Dan Pembelajaran (pdp), waktu peperiksaan Tidak Diluluskan. Ketua
Jabatan dimohon untuk membuat penelitian awal dan tapisan semasa penyokong atau meluluskan
permohonan yang diterima oleh Pegawai dibawah seliaan masing-masing bagi memastikan waktu instruksional
diutamakan dan tidak menjejaskan sesi PdP. Sila rujuk (Ruj. JPA5007/500-1/5/1 Bth 9.2.2022 dan
JPNJ.PKHD.100-1/7/1(1) Bth 21.1.2018 ).
Disemak oleh : Disahkan oleh :

………………………….. ………………………….
( ) ( )

Sektor Pengurusan Sumber Manusia, ICT dan Pentadbiran/perkhidmatan/lawatan luar negara