SPSK PK 07/3

SK TAMAN MEDAN
KM 12, JALAN KLANG LAMA, 46000 PETALING JAYA,
SELANGOR DARUL EHSAN

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)

KALI KEEMPAT (4) / TAHUN 2019

TARIKH : 14 Januari 2020 (Selasa)

MASA : 1.00 – 2.00 Petang
TEMPAT : Bilik Gerakan

Kehadiran :

Bil Nama Jawatan

En. Khairul Nizal Bin Abu Bakar
Pn. Nihlah @ Beah Binti Ram
En. Nawawi Bin Mohamed Yunos
En. Mohd Helmi Bin Noordin
En. Jahity Bin Johari
En. Ab. Muain Bin Ab Manaf
En. Hakimi Bin Saidin
En. Hasri Bin Sabtu
Pn. Noor Azian Bt Md Azmi
Pn. Mahani Bt dak
Pn. Kamsiah Bt Kasirun
En. Khairul Ifham Roslan
En. Mohd Aswad Anuar Rashid
Pn. Zarma Yusoff
En. Nor Azuwan Mohamad
En. Alauddin Yahaya
Cik Norshahidah Abdul Rahim
En. Syamsul Bakhtiar
Guru Besar
Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan HEM
Pegawai Aset
Pegawai Pemeriksa Aset & Inventori
Pegawai Pemeriksa Aset & Inventori
Pegawai Pemeriksaan Pelupusan
Pegawai Pemeriksaan Pelupusan
Pegawai Pemverifikasi Stor
Pegawai Pemverifikasi Stor
Pegawai Stor
Pegawai Stor
Pegawai Penerima Stor
Pegawai Penerima Stor
Pegawai Penerima Aset & Inventori
Pegawai Penerima Aset & Inventori
Pegawai Perakuan Pelupusan Bukan Peralatan
Pegawai Penyaksian Pemusnah Aset Alih

Tidak Hadir Bersebab:

Tiada

Urusetia Mesyuarat:
En. Mohd Helmi Noordin

1 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Guru Besar Encik Khairul Nizal Bin Abu Bakar mengucapkan terima kasih di atas
kehadiran semua ahli jawatankuasa ke mesyuarat pada hari ini.
1.2 Untuk makluman, berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan yang baharu mesyuarat
bilangan keempat bagi tahun semasa adalah pada bulan januari – februari.
Tindakan: Makluman

2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS.

2.1. En. Jahity Bin Johari mencadangkan agar minit mesyuarat JKPAK Bil 3/2019 disahkan
dan disokong oleh En. Hakimi Bin Saidin.
Tindakan : Makluman

3 PERKARA BERBANGKIT:

3.1 Kekurangan kerusi dan meja kelas serta meja dan kerusi setiap kelas perlu dillabel atau
letakkan tanda agar tidak lagi berlaku pertukaran meja dam kerusi ke kelas yang lain.
Tindakan : En. Mohd Helmi

4 LAPORAN UNIT – PERKARA-PERKARA BAHARU

4.1 Laporan – laporan Aset dan Perolehan

4.1.1 Laporan peruntukan aset.

- Bilik Guru PPKI telah memasang 2 pendingin hawa hasil sumbangan individu.
Tindakan: En. Mohd Helmi

4.1.2 Laporan kedudukan semasa aset alih kerajaan.

- Kerusi kayu dan meja kayu murid yang tidak digunakan lagi dan masih elok
diletakkan di kawasan lompat jauh.
Tindakan : En. Mohd Helmi

4.1.3 Laporan pemeriksaan aset alih kerajaan.

- Pemeriksaan aset alih kerajaan telah dibuat dan laporan aset alih kerajaan
berakhir 2019 telah siap dan akan dihantar ke PPD Petaling Utama.

Tindakan: En. Mohd Helmi

4.1.4 Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan.

- SK Taman Medan hanya mempunyai stok unit sahaja.
Tindakan: Makluman

4.2.5 Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok.

- Tiada pemeriksaan dibuat kerana SK Taman Medan hanya mempunyai stor unit
sahaja.

Tindakan:Makluman

4.2.6 Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan.

- Tiada
Tindakan: Makluman

4.2.7 Laporan pemeriksaan aset hidup.

- Tiada
Tindakan: Makluman
5 HAL-HAL LAIN

5.1 Penerimaan dan pendaftaran sebarang aset hendaklah diterima dan didaftarkan
mengikut prosedur dalam Pekeliling Perbendaharaan Malaysia.

5.2 Permohonan pemasangan pendingin hawa di bilik guru PPKI telah dipasang dan
dipersetujui oleh Tuan Guru Besar.

5.3 Terdapat perubahan pada KEW PA. 7 di mana no pendaftaran perlu diisi dalam borang
tersebut.

5.4 Unit aset perlu membuat semula semakan barang-barang yang masih belum dilabel.

5.5 Setiap pergerakkan aset alih kerajaan di bilik-bilik khas perlu direkod kepada unit aset
untuk tujuan pemantauan.

Tindakan : Makluman

6 PENUTUP

6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang dengan ucapan penghargaan
dan terima kasih oleh pengerusi kepada guru-guru yang hadir.

Disediakan oleh ,

......................................
( Mohd Helmi Noordin )
Setiausaha
Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK SKTM)
Tarikh: 14 Januari 2019

Disahkan oleh ,

..................................................
( En. Khairul Nizal Bin Abu Bakar )
Guru Besar
SK Taman Medan