Senarai Semak Budaya Tutup Dan Buka Sekolah 2015/2016

SENARAI SEMAK PERSEDIAAN TUTUP DAN BUKA SEKOLAH

BIL. BUTIRAN / PERKARA TINDAKAN & PENERIMA / CATATAN

TARIKH SERAH
AKHIR

1. Buku resit yuran khas Guru Kelas Diserahkan kpd.

Pembantu Tadbir PN
06.11.2012 MAZLIDA

2. Buku resit PIBG Guru Kelas Diserahkan kpd. PN

06.11.2012 SOUDAMINI A/P

NARAYANAN NAIR

(Bendahari pibg)

3. Jadual Kedatangan Murid 2012 : Guru Kelas Jika hadapi masalah/

- lengkapkan semua butiran
- data yuran dikemaskini
- ditutup pada hari akhir
09.11.2012
- jumlah hari persekolahan
bagi tahun 2012 sehingga 09
November ialah 193 hari
- Salin semula nama murid
yang masih bersekolah di St
Mark dengan lengkap untuk
bulan Disember 2012
keliru jumpa PK HEM.
09.11.2012
Jadual kedatangan yang
sudah ditutup dan semua
butiran dilengkapkan dan
diserah kepada PN.
SAAYAH BT. HAMAD (PK
HEM) untuk disemak dan
ditandatangani. Buku
kedatangan amat
penting kerana akan di
audit

4. Buku Laporan Pencapaian Guru Kelas PK PENTADBIRAN

Kemajuan Murid , Buku PLBS
29.10.2012(P) Semua fail peribadi murid
dan Buku ADAB :
diikat dengan senarai
 - maklumat tahun dan kelas
dikemaskini diluar dan di dalam
(pastikan)
- sila semak tt guru dan
GB/PK
- Cop GB/PK dan serah ke
pejabat pada 29.10.2012 untuk
tandatangan pentadbir.
- Diserahkan kpd. waris utk.
ditandatangani pada 30.10.2012
dan hendaklah dikutip semula
sebelum 01.11.2012
- Dikumpulkan dan disusun
semula mengikut kelas pada
tahun 2012.
5. Buku pendaftaran masuk
sekolah:
- semua murid Tahun 1 /
2012 (awal tahun)
- murid-murid lain yang
masuk dalam tahun 2012
- murid yang bertukar -
catat nama baru sekolah murid
yang berpindah
6. Buku Persediaan Mengajar :
- lengkap dan dikemaskini
- akan digunakan sebagai SKT
untuk Laporan Prestasi Guru
Tahun 2012
30.10.2012 (W) nama murid tahun 2012
dan disimpan di pejabat
01.11.2012(M) untuk kegunaan semasa
cuti. Sila serah semua
rekod kepada PK HEM
untuk disimpan di pejabat
kerana ada kemungkinan
murid mohon bertukar
semasa cuti sekolah akhir
tahun.
Guru Kelas PK HEM
Tahun 1 - 6
Pastikan semua
maklumat murid baru
masuk dilengkapkan di
dalam buku pendaftaran
dan juga di dalam buku
jadual kedatangan.
Semua guru PK 1
09.11.2012 Diserahkan ke pejabat
pada hari terakhir
persekolahan.
7. Keputusan PKSR 2 / MGB : Serah Guru Kelas Dikumpul oleh S/U
pada atau sebelum 23.10.2012 Peperiksaan Pn Ruslina
23.10.2012
kepada S/U Peperiksaan, Pn utk. difailkan dan
Ruslina untuk di analisa. dihantar ke PPD/JPN serta
diserahkan salinan
kepada GB/PK1 pada
hari yang sama.

8. Nama Rasmi kelas untuk Tahun Semua guru Cadangan Nama 2013 :
2013. Sila cadangkan nama kelas termasuk PK
yang paling sesuai untuk
digunakan mulai tahun 2013 Tahun 1:
dari Tahun 1 hingga Tahun 6.
Contoh : 1 Bersih 2 Cekap 3 Tahun 2:
Amanah 4 Cemerlang 5
Tahun 3:
Gemilang dsbnya (Contoh
sahaja) yang mengambarkan Tahun 4:
nilai atau motivasi
Tahun 5:

Tahun 6:

9. Buku latihan dan buku kerja :
- pastikan telah lengkap
diperiksa/disemak dan
diserahkan kembali kpd murid
kesemuanya.
Guru subjek Pastikan semua buku
telah diperiksa dan di
tandatangani oleh guru
berserta dengan tarikh
diperiksa.

10. Buku SPBT : Guru kelas Sila jumpa PK Hem / Guru

SPBT sekiranya
- semua buku SPBT Guru SPBT menghadapi masalah
dipungut dan diagihkan semula
 sebelum cuti sekolah bermula. atau kekeliruan.

- murid yang hilangkan

buku diminta gantikan dengan
segera.

- semua murid layak

mendapat pinjaman buku SPBT.
(100%)

- buku SPBT hendaklah

dibalut dari hari pertama
dipinjamkan.

11. Fail Kurikulum : Semua Ketua PK1 akan memantau

Panitia / PK1 semua fail panitia supaya
- pastikan semua fail panitia lengkap dan kemas kini.
telah dikemaskini dan lengkap Contoh mesti ada :
( 7 fail kesemuanya) perancangan, pelan
strategik, pelan operasi,
- semua fail diletak kembali di minit mesyuarat,
tempat yang disediakan ikut dokumentasi, laporan
subjek. aktiviti panitia sepanjang
tahun

dsbnya.

12. Buku / peralatan / dll yang
diambil / dipinjam :
a. Buku naskah guru
b. Buku perpustakaan
c. ABM
Semua guru Ketua Panitia, Guru
Perpustakaan dan Media ,
SU Sukan , Guru Sains ,
Guru PSV - sila pastikan
buku / peralatan yang.
dipinjam dipulangkan

d. Alat-alat sukan

e. Alat-alat pejabat

f. Alat-alat makmal sains

g. alat-alat seni lukis

 - Hendaklah dipulangkan
kepada guru / pegawai
berkenaan atau ke pejabat.

13. Fail / buku laporan HEM dan Guru terlibat

Kokurikulum untuk semua
bidang - diserahkan kpd. PK
HEM dan PKKK. Contoh : RMT
dsbnya.

14. Buku stok : - Ketua panitia Sila berjumpa dgn.

Pembantu Tadbir untuk
- dikemaskini dan diserahkan ke - S/U Sukan menyemak dan
pejabat
- GPM memastikan semua stok
direkod.
- Guru
Bimbingan Buku stok penting kerana
akan diaudit

15. Murid Tahun 6 : Guru Kelas -dimasukkan ke dalam fail

Tahun 6 dan diserahkan kpd murid
- Buku Kemajuan pada 09/11/2012
- Rekod Kesihatan (pastikan mereka
serahkan kembali atau
- Buku PLBS ganti buku SPBT sebelum
serah)
- Buku ADAB belajar
-Murid Tahun 6 yang
- Sijil tamat sekolah
tidak hadir , sila serahkan
- Sijil PLBS (BM &BI) fail mereka kepada PK
HEM pada 09/11/2010
- Surat penempatan ke (sebelum cuti).

Tingkatan 1 -Murid thn 6 mengambil

surat penempatan ke
- Slip keputusan UPSR
ting-1 pada 6.12.2012

16. Laporan yang perlu dihantar ke K.Panitia BM & Sila serahkan laporan
 PPD/ JPN : BI kpd. PK 1 untuk tindakan.

- laporan keseluruhan PLBS Guru

( BM dan BI ) Pembimbing

- Laporan Buddy System

(buku laporan diserahkan ke

pejabat)

17. Alamat / no telefon rumah dan PK 1 Sila catat alamat semasa

no h/phone cuti, no. h/ phone terkini
Semua guru serta e-mail yang boleh
dihubungi semasa cuti
dalam buku di pejabat.

18. Kerusi meja disusun rapi, lantai Semua guru 2 waktu terakhir
dan tingkap dibersihkan. Tingkap kelas
dan pintu ditutup pada hari (11.05 - 12.05 tgh. ) Guru
Kelas berada di kelas
akhir persekolahan sebelum
balik pada 12.05 tgh. masing-masing utk.
gotong royong bersihkan
Guru kelas pastikan kerusi dan kelas serta menyusun
meja mencukupi untuk kerusi dan meja dengan
kegunaan tahun 2013 dan juga kemas.
untuk murid baru yang mungkin
akan masuk. Setiap guru kelas
pastikan ada 3 set kerusi dan
meja lebih untuk setiap kelas
mengikut enrolmen tahun
2012. Contoh jika Tahun 5
(tahun 2012) ialah 23 maka
jumlah kerusi dan meja mesti
lah 26 kesemuanya. Sila ambil
kerusi dan meja lebih di
belakang tandas. Pilih yang
paling terbaik sahaja.

19. Perancangan Panitia 2013 : Ketua panitia & Gunakan format

SU semua subjek Perancangan Strategik /
- panitia boleh adakan Taktikal / Operasi dan
mesyuarat mulai sekarang untuk juga format baru untuk
membuat perancangan bagi
 tahun 2013 dan laporan lengkap NKRA /KPI pendidikan.
sepanjang tahun 2012
Semua Panitia perlu ada
KPI masing-masing untuk
tahun 2013.
( Serahkan perancangan 2013
dan laporan lengkap 2012 kpd
PK1 pada atau sebelum 30 Nov
2012 )

20. Pendaftaran / Hari Orientasi Semua guru Guru Kelas Tahun 1 dan
murid Tahun 1- 2012 : wajib hadir. guru-guru lain yang akan
J/kuasa akan mengajar Tahun 1
- akan diadakan pada disediakan oleh merancang program
28/12/2012 (Jumaat) PK Hem transisi selama 3 minggu.
jam 8.30 pagi Perancangan program
transisi perlu siap
sebelum hari suai
kenal/orientasi

21. Bilik Guru :

- sila kemas dan bersihkan Semua guru Tarikh akhir tindakan

bilik guru ialah pada 09/11/2012

- bahan yang tidak

diperlukan hendaklah dibuang

- bahan yang masih

Pemantauan akan dibuat
diperlukan, masukkan ke dalam
kotak dan labelkan nama oleh PK1 / PK HEM /PK KK
/ GB pada 09.11.2012
- bahan yang tidak diikat untuk keseluruhan
atau tidak disimpan dalam kotak sekolah.
dianggap tidak diperlukan dan
akan dibuang oleh pekerja
kebersihan semasa membuat
operasi.
22. Bilik Kemahiran Hidup :
- sila susun peralatan dalam
almari dan kemaskini stok
23. Mesyuarat Guru kali 1 untuk
sesi 2013 akan diadakan pada
17/12/ 2012 (Hari Isnin).
Mesyuarat pengurusan tahun
2012 ini adalah penting.
24. Borang Prestasi 2012
25. Semakan stok peralatan PPSMI
dibuat pada minggu terakhir
persekolahan
26. Keputusan UPSR 2012 :
Panitia KH Serahkan semua kunci
almari kepada PK 1 /
Pejabat
Semua guru Kehadiran adalah wajib.
Surat tunjuk sebab akan
dikeluarkan dan tindakan
tatatertib boleh diambil
sekiranya tidak hadir
Semua staf Sila isi dan serahkan
kepada PK1 pada atau
sebelum 09.11.2012
untuk tindakan lanjut.
Guru Penyelaras
ICT dan guru
yang memegang
laptop PPSMI /
Sekolah
S/U Pep. Buat salinan fotosat
untuk dipaparkan di
 - edarkan keputusan Guru kelas papan notis.

- buat analisa dalam system Tahun 6 Analisa/perincian secara

TOV/ETR PPDT/SAPS detail diserah kepada GB
K.Panitia pada hari yang sama
- hantar laporan ke BM,BI,MT,SN, menerima keputusan.
PPD/JPN
PK1

27. Fail KIA2M /Protim T4 / Protim Guru Fail diserahkan ke pejabat

T5 / Protim T6 / LINUS Penyelaras /
Guru Protim (masukkan ke dalam
kotak fail yang
disediakan )

28. Kawalan disiplin : - Guru Displin - Semua guru hendaklah

bekerjasama bagi
- pastikan disiplin terkawal pada - Guru Bertugas memastikan displin murid
minggu-minggu yang berikutnya terkawal
terutama sekali pada minggu - Semua guru
yang terakhir persekolahan. - Pengawas - Semua guru hendaklah
Sekolah berada di kelas mengikut
-Pastikan PnP terus berjalan jadual waktu dan jadual
seperti biasa selepas waktu ganti .
peperiksaan akhir tahun.

29. Mesyuarat Badan Kebajikan Semua staf AJK sesi 2013, sila buat
Guru dan Staf Sesi 2012 . persediaan.

Tarikh : 17/12/2012 – sebaik

tamat mesyuarat guru pertama

30. Guru-guru yang diluluskan PK 1 / PK HEM / Sila maklum pada pihak

pertukaran atau ditukarkan sila
buat serah tugas kepada PK 1/
PK Hem / PK KK untuk urusan-
urusan yang berkaitan
PK KK sekolah lebih awal
sekiranya dapat tukar
kerana kemungkinan
sekolah belum terima
surat lagi. (online
sekarang)
31. Semua guru mesti membuat
perancangan Kurikulum, HEM
dan Kokurikulum sebelum
sekolah dibuka semula.
32. Senarai buku-buku tulis pelajar
dan keperluan dokumen/ buku
rekod lain
33. Senarai Yuran sekolah, siaran
pakaian dan kutipan bayaran
keperluan tahun 2013
34. Semua senarai semak persiapan
dan keperluan sesi
persekolahan baru 2013
-Takwim sekolah
-Jadual Waktu
-Jadual Guru Bertugas
- Senarai tugas guru tugas khas
- Jadual pencerapan guru
-Buku Rekod mengajar
Semua guru P&P bermula pada hari
pertama persekolahan.
Ringkasan mengajar
untuk hari pertama
persekolahan perlu
disediakan sebelum hari
pertama.
PK 1 Senarai keperluan
lengkap akan dikeluarkan
PK HEM pertengahan bulan
Disember dan diedarkan
kepada murid.
PK 1 Semua senarai yuran dan
keperluan 2012 akan
PK HEM digabungkan untuk
PK KK diedarkan kepada murid
dalam satu salinan
lengkap mulai 10.12.2013
GB Semua ketua panitia dan
juga guru-guru lain
PK1
diminta untuk
PK HEM memaklumkan kepada
semua Penolong Kanan
PK KK sekiranya ada keperluan-
keperluan tetentu untuk
tahun 2013.
Contoh seperti mungkin
perlu masukkan buku
laporan SEGAK atau buku
laporan PEKA sebagai
keperluan murid untuk
-Jadual Kedatangan pelajar
-Buku kedatangan guru dan staf
bukan guru
-Senarai guru yang diperlukan
-Buku rampaian pelajar
-Buku resit
-Buku SPBT terutama bagi pakej
& subjek baru
- Jadual Kelas Induk, carta
BBM, Sudut Mata Pelajaran
dan papan STAD
- penyapu, pencodok, kapur,
papan hitam, bakul sampah
-dll yang difikirkan perlu
mengikut bidang masing-masing
tahun2013 dsbnya. Sila
bincang dalam mesyuarat
panitia dan buat
keputusan segera.
Semua guru boleh juga
kemukakan cadangan-
cadangan penambah-
baikan yang difikirkan
perlu untuk tahun 2013
dari semua aspek dan
kelemahan-kelemahan
yang perlu diatasi.
Semua cadangan
penambahbaikan boleh
di email terus kepada
guru besar dan
penolong-penolong
kanan