PENGURUSAN

PENTADBIRAN PEJABAT
 JADUAL SWOT
 MATRIKS TOWS
 JADUAL PERANCANGAN STRATEGIK
 PELAN TAKTIKAL
 PELAN OPERASI
Analisis SWOT – PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT

KEKUATAN - S KELEMAHAN - W
Pimpinan Guru Besar yang pernah mengikuti W Pengurusan stok dan inventori masih boleh
S1
kursus NPQEL 1 dipertingkatkan.
W Pengurusan Sistem Fail yang kurang cekap dan kemas.
S2 Guru Penolong Kanan mahir dalam pentadbiran.
Dalama 2
n W Tidak ada staf khusus yang ditugaskan untuk melayan
S3 Staf pejabat mahir menggunakan teknologi asas.
3 pelanggan
S4 Pesekitaran sekolah yang selesa dan aman.
W Keceriaan pejabat masih perlu dipertingkatkan..
S5 Staf pejabat yang mencukupi. 4

PELUANG - O
CABARAN /ANCAMAN - T

O1 Berdekatan dengan sekolah ada SK dan SMK T1

Capaian Internet lemah.
Luaran Hubungan baik antara ibu bapa murid dengan Kekangan Masa menyebabkan guru tiada masa untuk
O2 T2
LPS. menguruskan sistem fail.
Terdapat ibubapa murid yang bekerja sebagai
O3
pekerja keselamatan di sekolah. T3 Jadual waktu yang penuh.
O4 Hubungan baik dengan pihak PPD.
Matrik TOWS – PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT

KEKUATAN [S] KELEMAHAN [W]

S1 Pimpinan Guru Besar yang pernah W1 Pengurusan stok dan inventori masih
mengikuti kursus NPQEL boleh dipertingkatkan.
Pengurusan Sistem Fail yang kurang
Dalaman S2 Guru Penolong Kanan mahir dalam W2
cekap dan kemas.
pentadbiran.

S3 Staf pejabat mahir menggunakan W3 Tidak ada staf khusus yang ditugaskan
teknologi Terkini yang asas. untuk melayan pelanggan
Luaran S4 Pesekitaran sekolah yang ceria,
selesa dan aman. W4 Keceriaan pejabat masih perlu
S5 dipertingkatkan.
Staf pejabat yang mencukupi.
PELUANG [O] STRATEGI SO STRATEGI WO
Berdekatan dengan sekolah
O1
ada SK dan SMK
Hubungan baik antara ibu (S1) S1 + S2 + S5 + O1 + O4 (S2) W1 + W2 + W3 + W4 + O1 + O4
O2
bapa murid dengan LPS. Menghasilkan kecekapan pengurusan Mempertingkatkan keberkesanan pengurusan
Terdapat ibubapa murid yang pejabat. fail.
O3 bekerja sebagai pekerja
keselamatan di sekolah.
Hubungan baik dengan pihak
O4
PPD.
CABARAN [T] STRATEGI ST STRATEGI WT
T1
Capaian Internet lemah.
(S3) S1 + S2 + T1+T3 (S4) W1 + W2 + T1 + T2
Kekangan Masa
menyebabkan guru tiada masa Mempertingkatkan keceriaan pejabat. Mempertingkatkan keberkesanan pengurusan
T2
untuk menguruskan sistem stok and inventori.
fail.
T3 Jadual Waktu yang penuh.
SENARAI STRATEGIK – PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT 2022 - 2025

GABUNGAN STRATEGIK YANG DIJANA

S1 (S+O) Menghasilkan kecekapan pengurusan pejabat

S2 (W+O) Mempertingkatkan keberkesanan pengurusan fail.

S3 (S+T) Mempertingkatkan keceriaan pejabat.

S4(W+T) Mempertingkatkan keberkesanan pengurusan stok and inventori.

MATRIK RANKING– PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT 2022 - 2025

Skala Likert : Skala untk kriteria 1 dan 3:

1 – amat rendah 1 – amat tinggi

2 – rendah 2 - tinggi

3 – sederhana 3 - sederhana

4 – tinggi 4 - rendah

5 – sangat tinggi 5 – amat rendah

BI KRITERIA Strategik
L

S1 S2 S3 S4

1 Tahap kesukaran proses kerja 3 3 4 4

2 Kompentesi staf yang beetanggungjawab 4 4 3 4

3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan 3 4 3 3

4 Kemudahan infrastruktur 4 4 3 4

5 Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 3 3 3

6 Andaian hasil yang dijangka/impak untuk mencapai objektif matlamat/ isu, 3 5 4 4

misi dan visi

7 Rekod keberkesanan yang lepas 4 4 4 4

8 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 5 4 4

Jumlah Skor 29 32 28 30

Ranking 3 1 4 2
Ulasan S2 telah dipilih kerana mendapat skor
 pemberatan yang paling tinggi

PELAN STRATEGI – PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT 2022 - 2025

:
Isu Strategik Kecekapan pengurusan pejabat perlu dipertingkatkan lagi

Matlamat : Menghasilkan kecekapan pengurusan pejabat.

Strategik : Melaksanakan pelbagai program sekolah yang melibatkan semua warga sekolah.

ISU SASARAN
BIL MATLAMAT OBJEKTIF KPI STRATEGI PELAKSANA
STRATEGIK TOV 2022 2023 2024 2025
1 Kecekapan Menghasilkan Mempertingkatk Tempoh Meningkatkan - Guru Besar
pengurusan kecekapan an mengesan Kemahiran - Semua PK
10 8 6 4 2 pengurusan - Semua panitia
pejabat perlu pengurusan keberkesanan fail min min min min min fail yang - Semua Guru
dipertingkatkan pejabat. pengurusan fail.
melibatkan
lagi semua warga
Tempoh sekolah.
mengemas
kan
7 6 5 4 3
maklumat
hari hari hari hari hari
terkini ke
dalam fail
berkenaan.
PELAN TAKTIKAL – PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT

STRATEGI Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem pengurusan pejabat

OUTPUT / Pelan
Bil Pelan Taktikal Tanggungjawab Tempoh Kos KPI Sasaran
HASIL Kontengensi
PK& KP yang 100% -Semua Bengkel
Kursus berkemahiran kelengkapan fail
1 Guru Besar Januari - PK Pengurusan
Pengurusan pengurusan
Ketua Panitia Disember - kurikulum, HEM, -Semua Sekolah
Fail fail.
KK & Panitia Panitia
2 Kecekapan 80% - Semua Bengkel
Kursus dan Peningkatan PK Pengurusan
menjana GB, Semua PK Sepanjan kemahiran dalam kerja -Semua Kuailiti Staf
-
g tahun kerja
Kualiti Staf berpasukan . Panitia
berpasukan
meningkat.
3 Penanda Aras Semua PK, Motivasi dan 100% staf hadir. -Guru Ceramah
/Lawatan Semua Ketua Kerjasama Besar
ilmiah Panitia RM antara staf - Semua
Jun-Ogos sokongan
100 PK
meningkat.
-Semua
Panitia
 TEMPLAT PELAN INTERVENSI TRANSFORMASI SEKOLAH (PInTaS) 2022
(Pengurusan Pentadbiran Pejabat)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
BIDANG KRITERIA PIHAK
DATA BIDANG TOV/ INISIATIF TEMPOH KEPERLUAN KAEDAH DAPATAN PENILAIAN DAN KOS
KEBERHASILAN/ KEJAYAAN (ETR / BERTANGGUNG
DIKUMPUL FOKUS BASELINE   MASA SUMBER PEMANTAUAN EVIDENS TINDAK SUSUL SEBENAR
ASPIRASI INDIKATOR) JAWAB

  Pemantauan Meningkatkan 50% fail 60% fail Bengkel GB Jan-Dis Fail Dialog  

Pengurusan fail sedia ada. kemahiran lengkap lengkap Pemantapan Semua PK Prestasi
Fail  Pengurusan PInTaS dan PInTaS & KP Kertas A4
  Penyemakan fail PK dan KP. OPPM OPPM Lawatan Semakan fail
  fail PK dan KP (PInTaS & Penandaaras Senarai
  OPPM) ke sekolah semak
  cemerlang
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PELAN OPERASI (1) – PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT

NAMA PROGRAM Kursus Pengurusan Fail

MATLAMAT Menghasilkan kecekapan pengurusan pejabat.
OBJEKTIF Mempertingkatkan keberkesanan pengurusan fail.
TEMPOH Sepanjang tahun
SASARAN Guru Besar,Semua PK & KP

STATUS / PELAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH MASA
KONTIGENSI
1 Penubuhan Jawatankuasa bidang pengurusan 1 hari
kurikulum, HEM, KK dan Panitia.
2 Taklimat tentang pengisian borang PInTaS dan
OPPM Guru Besar 3 hari Bengkel Pengurusan
3 Semua guru melengkapkan fail masing-masing.
3 hari sekolah

4 Bimbingan dan tunjuk ajar dalam penyediaan fail Sepanjang tahun

PK & KP
5 Pemantauan fail Sepanjang tahun

6 Membuat laporan, pemantauan, penilaian dan 3 hari

maklum balas
PELAN OPERASI (2) – PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT

NAMA PROGRAM Kursus menjana Kualiti Staf

MATLAMAT Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan Sistem Pengurusan Pejabat
OBJEKTIF Meningkatkan kecekapan dan kemahiran kerja berpasukan
TEMPOH Sepanjang tahun
SASARAN Staf Pejabat

STATUS / PELAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB
TEMPOH KONTIGENSI
Taklimat 1 hari Kursus Pengurusan
1 PK dan KP
Penubuhan AJK GB, KP
Tentukan tarikh pelaksanaan program
2 Promosi Program GB, PK, KP 5 hari
Surat jemputan penceramah luar 3 hari
3 GB, PK, KP
Surat jemputan staf
4 Penyediaan tempat/ Google Meet Semua Guru Sepanjang tahun
Pelaksanaan Program. Penceramah, Semua Sepanjang tahun
5
Staf
Membuat laporan, pemantauan, penilaian dan 5 hari
6 KP
maklum balas
PELAN OPERASI (3) – PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT

NAMA PROGRAM Penanda Aras /Lawatan ilmiah

MATLAMAT Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sisitem pengurusan pejabat
OBJEKTIF Meningkatkan motivasi dan Kerjasama antara staf hasil dari rujukan organisasi luar.
TEMPOH Jun -Ogos
SASARAN Semua Staf

STATUS / PELAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB
TEMPOH KONTIGENSI
Perbincangan : 3 hari
1 i. Memperkenalkan Tempat / sekolah Guru Besar
ii. Penubuhan AJK Semua staf
Lawatan
iii. Tentukan tarikh pelaksanaan Penandaarasan
Taklimat: 10 hari
Surat kebenaran Lawatan
2 Surat ke tempat lawatan AJK Program
Kenderaan
Persiapan Bahan
Pelakasanaa Program Guru Besar 1 hari
3
Semua staf
4 Pemilaian Ketua Panitia Sepanjang tahun
5 Laporan dan Maklum Balas Ketua Panitia Sepanjang tahun