PERANCANGAN STRATEGIK DAN ANALISIS SWOT UNIT HEM 2020-2023

PELAN STRATEGIK (2020 – 2023)

1.0 HAL EHWAL MURID

Pengenalan

Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah merupakan organisasi sokongan penting serta menjadi pendukung kepada lonjakan pencapaian
prestasi akademik serta kokurikulum di peringkat sekolah. Di mata masyarakat tempatan ia merupakan sebagai penetapan indentiti sekolah dari
segi sahsiah muridnya. Justeru itu, Pengurusan Hal Ehwal Murid dituntut untuk meningkatkan sahsiah diri murid dari segi aspek disiplin diri.
Oleh hal demikian, Pengurusan Hal Ehwal Murid telah merangka beberapa strategi serta program bagi memenuhi tuntutan dan harapan
pihak sekolah dalam menangani isu-isu yang berkaitan dengan hal – ehwal murid. Dengan adanya strategik serta program yang dirangka dan
dijalankan akan memartabatkan diri murid menjadi modal insan yang berguna kepada Negara.

OBJEKTIF KECEMERLANGAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. Membangunkan modal insan yang beraklak mulia dengan senantiasa mengamalkan nilai-nilai murni.
2. Memberi perangsang kepada murid supaya menyintai dan sayangkan sekolahnya dan sekaligus mengurangkan gejala ponteng sekolah
dikalangan murid.
3. Memupuk serta menaman nilai kesatuan dikalangan murid supaya mereka sama-sama ingin belajar dan menjaga harta benda sekolah yang
akhirnya akan mengurangkan budaya vandalisme.
4. Memupuk nilai sayangilah diri sendiri khusus dari segi kesihatan untuk membanteras kegiatan merokok, vape,inhalan dan penyalahgunaan
dadah.
5. Mengurangkan jurang ketidaksamaan sosial dan budaya serta memupuk kerjasama di kalangan murid supaya budaya perpaduan antara kaum
terjalin.
6. Menjadikan sekolah sebagai rumah kedua kepada murid sekolah ini.

SEK KEB ISMAIL PETRA 1 Page 1

 PERANCANGAN STRATEGIK DAN ANALISIS SWOT UNIT HEM 2020-2023

1.1  ANALISIS SWOT PERINGKAT BIDANG HAL EHWAL MURID

KEKUATAN (STRENGTH-S)
S1 Kerja berpasukan dalam Organisasi
S2 Tiada kes disiplin yang berat
S3 65% pelajar tinggal di berhampiran sekolah
S4 Mempunyai Servis Kontraktor Kawalan Keselamatan Swasta.
S5 Mempunyai Servis Kontraktor Pembersihan Kawasan Swasta.
S6 Kerjasama PIBG yang baik dengan jalinan kerjasama dalam pelbagai aktiviti.
S7 Lokasi sekolah yang berhampiran dengan bandar.
S8 Bilangan guru setiap unit mencukupi

PELUANG (OPPORTUNITIES-O)
O1 Hubungan dua hala yang baik antara ibubapa/penjaga dengan sekolah.
O2 Hubungan rapat dan baik dengan pihak PDRM untuk menangani isu-isu disiplin dan keselamatan sekolah.
O3 Hubungan baik pihak JPN, dan PPD dengan sekolah.
O4 Kerjasama dengan pihak PIBG dengan baik dan memberangsangkan dalam menangani isu-isu disiplin
O5 Bersebelahan dengan SMK

SEK KEB ISMAIL PETRA 1 Page 2

 PERANCANGAN STRATEGIK DAN ANALISIS SWOT UNIT HEM 2020-2023

KELEMAHAN ( WEAKNESS – W )
W1 Sebilangan besar murid tidak mementingkan kebersihan
W2 Terdapat kurang daripada 5% murid masih mengamalkan sikap negatif seperti tidak hadir ke sekolah.
W3 Terdapat jawatankuasa HEM yang masih belum mantap dalam pengurusan HEM.
W4 Kawasan sekolah yang terhad dan sempit
W5 Pencemaran bau akibat ternakan kambing diluar pagar belakang sekolah

ANCAMAN ( TREAT – T )
T1 Pengaruh gejala sosial di sektar sekolah.
T2 Wujud cyber cafe dan tempat lepak berdekatan sekolah.
T3 Jarak sekolah yang sangat hampir dengan jalan utama bahaya untuk keselamatan pelajar semasa datang dan balik sekolah
T4 Segelintir waris bergantung 100% kepada sekolah bagi kejayaan dan pembentukan sahsiah murid.
T5 Keadaan perabot kelas dalam keadaan kurang memuaskan
T6 Ibubapa/penjaga kurang mengambil berat tentang disiplin murid.
T7 Menerima murid yang mempunyai Prestasi akademik rendah
T8 Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak

1.2    PELAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID (2020 -2023) ISU

SEK KEB ISMAIL PETRA 1 Page 3
 PERANCANGAN STRATEGIK DAN ANALISIS SWOT UNIT HEM 2020-2023

ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI INDIKATOR PENCAPAIAN

Peratusan SSDM Masih terdapat pelajar yang Mencegah masalah Mengadakan program yang Purata SSDM setahun mencapai
yang belum melanggar kes disipin disiplin sebelum mampu untuk meningkatkan 99.9% menjelang 2020.
mencapai 100% disebabkan kurang kawalan dilakukan oleh kawalan terhadap pelajar.
daripada guru. pelajar
Peratusan murid Peratusan tidak hadir ke Menambahkan Mengadakan program Sifar gejala ponteng sekolah di
hadir ke sekolah sekolah bersebab tinggi. peratusan pelajar meningkatkan peratusan kalangan murid menjelang
kurang dari 94%. datang ke sekolah. pelajar yang datang ke sekolah. 2023.

Keadaan kelas yang Masih terdapat kelas yang Mewujudkan keadaan Mengadakan program yang Sifar gejala ponteng kelas di
tidak kondusif. berada dalam keadaan yang kelas yang kondusif mampu wujudkan suasana kalangan pelajar menjelang
tidak kondusif. untuk PdP. pembelajaran yang kondusif. 2023.

PELAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID (2020 -2023)

SEK KEB ISMAIL PETRA 1 Page 4

 PERANCANGAN STRATEGIK DAN ANALISIS SWOT UNIT HEM 2020-2023

Anjakan PPPM
Aspirasi Sistem
Aspirasi Murid

Petunjuk Unit
Sasaran Inisiatif / Strategi
Matlamat Prestasi Utama Bertanggungjawab
Objektif
Isu Strategik Strategik
(KPI) TOV 2020 2021 2022 2023

Mencegah Meningkatkan Purata SSDM 99.89 99.95 99.97 99.98 99.99 Mengadakan program 1. UNIT DISIPLIN
Pencapaian masalah peratus setahun yang mampu untuk 2. BADAN PENGAWAS
sahsiah disiplin pencapaian mencapai 99.9% meningkatkan kawalan 3. KETUA KELAS
terpuji oleh sebelum disiplin dalam menjelang terhadap pelajar. 4. SISTEM PENGURUSAN
semua dilakukan SSDM. 2023. MURID
murid oleh pelajar. 5. BIMBINGAN DAN
KAUNSELING.

Anjakan PPPM
Aspirasi Sistem
Aspirasi Murid

SEK KEB ISMAIL PETRA 1 Page 5

 PERANCANGAN STRATEGIK DAN ANALISIS SWOT UNIT HEM 2020-2023

Petunjuk Unit
Sasaran Inisiatif / Strategi
Matlamat Prestasi Utama Bertanggungjawab
Objektif
Isu Strategik Strategik
(KPI) TOV 2017 2018 2019 2020

Menambahka Meningkatkan Purata 94 95 96 97 98 Mengadakan program 1. AJK DISIPLIN

n peratusan peratus kehadiran meningkatkan 2. AJK PENGAWAS
pelajar kehadiran pelajar setahun peratusan kehadiran 3. KETUA KELAS
datang ke pelajar ke mencapai 95% pelajar ke sekolah. 4. SISTEM PENGURUSAN
sekolah. sekolah menjelang MURID
2023. 5. BIMBINGAN DAN
KAUNSELING.

Anjakan PPPM
Aspirasi Sistem
Aspirasi Murid

SEK KEB ISMAIL PETRA 1 Page 6

 PERANCANGAN STRATEGIK DAN ANALISIS SWOT UNIT HEM 2020-2023

Petunjuk
Matlamat Prestasi Utama Unit
Objektif Sasaran Inisiatif / Strategi
Isu Strategik Strategik Bertanggungjawab
(KPI)

Mewujudkan Meningkatkan Bilangan kelas 25 31 31 31 31 Mengadakan program 1. AJK 3K

keadaan kelas tahap 3K yang mencapai meingkatkan tahap 3K 2. KANTIN SEKOLAH
yang kondusif dalam setiap markah 3K dalam setiap kelas
untuk kelas. minimum 90%
pengajaran menjelang Memohon bantuan
dan 2022. PIBG untuk
pembelajaran menaiktaraf kelas
. untuk pengajaran dan
pembelajaran yang
sangat kondusif.

Anjakan PPPM
Aspirasi Sistem
Aspirasi Murid

SEK KEB ISMAIL PETRA 1 Page 7

 PERANCANGAN STRATEGIK DAN ANALISIS SWOT UNIT HEM 2020-2023

Petunjuk
Matlamat Prestasi Utama Unit
Objektif Sasaran Inisiatif / Strategi
Isu Strategik Strategik Bertanggungjawab
(KPI)

Meningkatka Meningkatkan Mematuhi 0 5 10 16 16 16 Mengadakan program 1. AJK DISIPLIN

n tahap tahap semua aspek 3K meingkatkan tahap 3K 2. PENGAWAS
kebersihan, kesedaran yang dalam setiap kelas 3. KETUA KELAS
keceriaan, warga sekolah berdasarkan 4. BIMBINGAN DAN
kesihatan dan tentang aspek senarai semak Berkerjasalam dengan KAUNSELING
keselamatan kebersihan, 3K yang di PIBG dalam 5. GURU 3K
sekolah. keceriaan, sediakan. menjayakan program 6. GURU KESIHATAN DAN
kesihatan dan menjelang 3K RAWATAN MURID
keselamatan 2018. 7. KANTIN SEKOLAH
sekolah. (16 Aspek) 8. PENDIDIKAN
PENCEGAHAN DADAH
SEKOLAH (PPDa)
9. DOKUMENTASI DAN
BUKU SEKOLAH

1.3      PELAN TAKTIKAL HAL EHWAL MURID

BIL PROGRAM OBJEKTIF TANGGUNG MASA KOS TOV ETR INDIKATOR
JAWAB SUMBER PENCAPAIAN
1 Program Meningkatkan Guru Besar, Jan Sekolah Murid tidak hadir ke Gejala murid tidak Sifar peratusan tidak
Jom Ke kesedaran murid Semua Penolong Kanan, Nov sekolah secara hadir ke sekolah di hadir ke sekolah di

SEK KEB ISMAIL PETRA 1 Page 8

 PERANCANGAN STRATEGIK DAN ANALISIS SWOT UNIT HEM 2020-2023

Sekolah akan kepentingan Semua Kaunselor, keseluruhan melebihi kalangan murid kalangan murid
pendidikan Guru Disiplin 4 % setiap hari. menurun sehingga menjelang tahun
Semua Guru 0%. 2022
2 Program Melahirkan pelajar Guru Besar, Jan Sekolah, Murid ponteng kelas Gejala ponteng kelas Sifar peratusan
Jom Masuk yang menghargai dan Semua Penolong Kanan, Nov secara keseluruhan di kalangan murid Ponteng kelas di
Kelas menepati masa Semua kaunselor, menghampiri 5% menurun sehingga kalangan murid
Guru Disiplin setiap hari 0%. menjelang tahun
Semua Guru 2022
3 Program Meningkatkan Guru Besar, Jan Sekolah, Secara purata setiap Mengurangkan Sifar kerosakan
Cintai kesedaran dan Semua Penolong Nov PIBG, hari satu meja dan peratusan perabot sekolah
SekolahKu tanggungjawab Kanan, IbuBapa kerusi rosak. kerosakan menjelang
dalam menjaga Semua perabot sekolah. tahun 2022
kesejahteraan Kaunselor,
sekolah Semua Guru
4 Program Mewujudkan budaya Guru Besar, Jan Sekolah, Ramai murid tidak Menjadikan warga Menjelang tahun
Sekolah selamat di sekolah Semua Penolong Nov PIBG, memahami atau sekolah memahami 2022 tahap
Selamat dan persekitaran Kanan, IbuBapa mengetahui kepentingan menjaga pengurusan
secara berterusan Semua kepentingan menjaga keselamatan keselamatan di
dengan sokongan Kaunselor, keselamatan sepanjang masa. tingkatan kepada
keluarga dan Semua Guru sepanjang masa. 100%.
komuniti.

PELAN OPERASI HAL EHWAL MURID

Nama Projek 1. Program Jom Ke Sekolah
2. Program Jom Masuk Kelas
3. Program Cintai SekolahKu

SEK KEB ISMAIL PETRA 1 Page 9

 PERANCANGAN STRATEGIK DAN ANALISIS SWOT UNIT HEM 2020-2023

4. Program Sekolah Selamat

Objektif Melahirkan murid yang beraklak mulia, berdisplin ,berdedikasi, bertanggungjawab dan bermotivasi tinggi.
Tempoh Januari - November
Kumpulan
Semua Murid SK Ismail Petra 1
Sasaran
Guru Terlibat PK HEM, Unit Bimbingan Dan Kaunseling, Semua AJK dibawah HEM.
Proses Kerja Mengikut AJK masing-masing yang telah dirancangkan
1. Masalah Pengangkutan
2. Masa terhad
Kekangan
3. Sumber Kewangan
4. Tempat
Pemantauan Guru Besar, PK HEM, PK Kokurikulum, Kaunselor Dan Setiausaha AJK HEM
Penilaian Perkembangan murid yang terlibat akan dinilai dari semasa ke semasa oleh pemantau
Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan pada modul latihan bagi sesi yang berikutnya nanti

RUMUSAN AHLI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

Dengan adanya Pelan Strategik, Taktikal dan Operasi yang telah dirancangkan dan seterusnya akan dilaksanakan diperingkat
Jawatankuasa masing-masing akan memantapkan lagi pengurusan HEM ke arah kecemerlangan lagi menyokong serta mendukung segala
program dan aktiviti sekolah khususnya dalam melonjakkan prestasi akademik murid ke tahap yang boleh dibanggakan. Kerjasama secara
berpasukan dalam ahli jawatankuasa masing-masing akan menentukan kejayaan sesuatu organisasi. Diucapkan ribuan terima kasih dan tahniah

SEK KEB ISMAIL PETRA 1 Page 10

 PERANCANGAN STRATEGIK DAN ANALISIS SWOT UNIT HEM 2020-2023

kepada semua ahli jawatankuasa yang telah berjaya merangka serta merumuskan segala perancangan dan program di bawah Pengurusan HEM
bagi satu tujuan iaitu untuk mencapai visi dan misi sekolah

SEK KEB ISMAIL PETRA 1 Page 11