Manual Memperkasa Pengurusan Panitia Sekolah PDF

Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah
PANDUAN PENGURUSAN PANITIA

BIL
1.
PERKARA
PANDUAN PIAWAIAN KUALITI
RUJUKAN
FUNGSI JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

1.1 DASAR KURIKULUM SEKOLAH
1.1.1 Mesyuarat
1.1.2 Kursus/Pengajian di Sekolah
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang
Menentukan dan menyelaras segala dasar

kurikulum sekolah supaya selari dengan dasar yang
ditetapkan dan Akta Pendidikan 1996
SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)

Akta Pendidikan 1996
Mengadakan mesyuarat JKKS minimum 4 kali

setahun
Menetapkan jadual mesyuarat panitia minimum

3 kali setahun
Menetapkan sistem pengurusan fail dan

penyediaan format dokumen JKKS serta panitia
mata pelajaran
SPP Bil.5 Tahun 2007

(Lampiran2)
Menetapkan pakej mata pelajaran elektif (SM) yang

ditawarkan di sekolah agar sesuai dengan kursus
pengajian yang ditetapkan oleh KPM, sumber
tenaga manusia/kepakaran dan prasarana sekolah
Pekeliling Kemajuan
Pentadbiran Awam Bil.2 Tahun
1991 (Lampiran 1)
Menetapkan syarat peraturan/aliran/pengagihan

kelas murid
Menetapkan subjek yang perlu ditambah jumlah

waktunya mengikut keperluan sekolah

BIL
PERKARA
1.1.3 Sukatan/Rancangan Pelajaran/Dokumen
Standard Kurikulum
1.1.4 Jadual Waktu
1.1.5 Pentaksiran (Penilaian dan Peperiksaan)
Menetapkan dasar penyediaan Rancangan

Pelajaran Tahunan dan Rancangan Pelajaran Harian
serta kaedah penyediaan Rekod Persediaan
Mengajar
Garis panduan jenis buku atau apa jua bentuk

bahan yang munasabah dan sesuai dengan
teknologi semasa
Menetapkan waktu persekolahan bagi sesi pagi dan

sesi petang
Menetapkan sistem jadual waktu
Menetapkan dasar pengagihan tugas-tugas

mengajar, bilangan waktu mengajar, penyediaan
jadual waktu induk dan persendirian
Menetapkan dasar penyediaan jadual waktu ganti

dan pengisiannya
Menetapkan sistem pengurusan pentaksiran

(penilaian dan peperiksaan) sekolah yang berkaitan
dengan:
i. Jenisnya (formatif, sumatif, kerja kursus, ujian
lisan, PEKA, PAFA dan lain-lain
ii. Bilangan dan takwim
iii. Format (bentuk soalan, masa, skema jawapan)
iv. Syarat lulus
v. Kumpulan sasaran
RUJUKAN


BIL
PERKARA
1.1.6 Anggaran Perbelanjaan
1.1.7 Pemantauan
RUJUKAN
vi. Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) dan

Jadual Spesifikasi Item (JSI)
vii. Pengawasan
www.moe.gov.my/lp
(Lampiran 7)
Menetapkan dasar perbelanjaan tahunan daripada

wang kerajaan, suwa dan sumber-sumber
kewangan lain bagi setiap panitia
Surat Pekeliling Kewangan

Bil.8/2010 (Lampiran 4)
Menentukan dasar perolehan, penggunaan,

penyelenggaraan, hapus kira peralatan dan
kemudahan prasarana
Menentukan dasar dan sistem pemantauan yang

berkesan
i. Pengurusan pengajaran dan pembelajaran
ii. Pengurusan panitia
iii. Pentaksiran
iv. Pemantauan Program Khas KPM (KSPK, KSSR,
LINUS, PROTIM, MBMMBI, Penutur Jati, i-Think
v. Jadual waktu
vi. Pengurusan kewangan
vii. Bilik-bilik khas
Surat Arahan Akta Rahsia

Rasmi 1972 (Pengurusan
Dokumen) (Lampiran 6)

Instrumen Pencerapan
Pengajaran dan Pembelajaran
(Standard 4) SKPM 2010
(Lampiran 8)

BIL
PERKARA
1.2 PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) DAN BAHAN

BACAAN
Menetapkan Jawatankuasa Pemantauan dan

Pelaporan
Menetapkan Jadual Pemantauan
Memastikan PSS memainkan peranan yang efektif

dan berupaya membantu mengukuhkan lagi
pelaksanaan dan keberkesanan program
peningkatan akademik
1.3 PERKEMBANGAN STAF
Memastikan Pusat Akses Sekolah digunakan secara

bijak dan berkesan
Memastikan semua murid mempunyai buku teks

dan digunakan secara optimum
Memastikan guru-guru mempunyai desk copy dan

bahan rujukan yang mencukupi dan relevan
Bekerjasama dengan Jawatankuasa LDP dalam

menganjurkan pelbagai kursus atau latihan dalaman
untuk guru-guru bagi meningkatkan kompetensi
Mempunyai koleksi pelbagai bahan cetak yang

menepati dari segi kuantiti untuk penggunaan
(murid dan guru)
Menyediakan bahan-bahan ilmiah/profesional

untuk meningkatkan pengetahuan guru
RUJUKAN

SPI Bil.10/1991(Lampiran 3)
Instrumen Penilaian Pusat
Sumber Sekolah


BIL
PERKARA
1.4 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK
1.5 PENGURUSAN PERSONEL
Menyediakan peruntukan yang mencukupi dan

bekerjasama dengan kelab guru
Membimbing guru-guru baharu menyesuaikan diri

dalam proses pemantapan P&P
Mengadakan program peningkatan akademik

berdasarkan kajian keperluan sekolah
Merancang, melaksana dan menilai program
Memastikan semua panitia mata pelajaran

menjalankan aktiviti-aktiviti peningkatan akademik
Profil Diri (Merujuk Guru Data Sekolah)

1) Butir-butir diri
2) Pengalaman
3) Kepakaran
4) Kursus yang telah dihadiri
5) Anugerah yang telah diterima
Profil Analisis Keperluan (Secara Manual)

1) Perkembangan diri
- Keupayaan Kendiri
- Keperluan professional
RUJUKAN

BIL
2.
PERKARA
RUJUKAN
BIDANG TUGAS KETUA PANITIA

2.1 PENGURUSAN
2.2 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
Ketua panitia berfungsi sebagai pakar rujuk
Ahli jawatakuasa kurikulum sekolah
Mengurus dan mempengerusikan mesyuarat

panitia
PKPA Bil.2/1991
(Lampiran B)
Menguruskan fail panitia
Membantu pentadbir menjalankan pencerapan

guru dan hasil kerja murid
Merujuk masalah panitia kepada pentadbir
Mencadangkan agihan guru mata pelajaran kepada

jawatankuasa jadual waktu
Menyediakan dan mengemas kini fail meja
Rujuk Lampiran Contoh Fail

Meja (Lampiran 8)
Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan dan

skema markah
Memastikan tahap keselamatan/kerahsiaan dalam

mengurus pentaksiran
Menyediakan laporan analisis keputusan

peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam
Menyelaraskan penyediaan Headcount (TOV, OTI,

ETR) bagi setiap mata pelajaran
Penyeliaan dan pemantauan serta bimbingan

melaksanakan kerja-kerja kursus (PBS)

Penilaian dan Peperiksaan
Surat Siaran Lembaga
Peperiksaan Bil.3/2011
(Lampiran 5)

BIL
PERKARA
2.3 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
2.4 BAHAN BANTU BELAJAR (BBB)/BAHAN BANTU

MENGAJAR (BBM)/BAHAN SUMBER MEDIA (BSM)
2.5 PERKEMBANGAN STAF
2.6 PERSATUAN AKADEMIK
2.7 KEWANGAN
RUJUKAN
Merancang dan menyelaraskan strategi program

peningkatan prestasi akademik
Membimbing guru meningkatkan keberkesanan

pengajaran dan pembelajaran
Mengadakan projek menyediakan bahan bantu

belajar
Menyenaraikan alat bantu mengajar
Menguruskan penggunaan BBB/BBM/BSM secara

optimum
Merancang dan mengendalikan perkembangan staf

untuk menambah pengetahuan dan kemahiran guru
Bekerjasama dengan persatuan akademik untuk

merancang aktiviti persatuan yang berkaitan
dengan kurikulum
Mengkaji keperluan dan menyediakan anggaran

perbelanjaan tahunan
Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan
Menguruskan stok
PP Bil.6/2005
SPK Bil.8/2010 (Lampiran 4)

BIL
PERKARA
2.8 BILIK KHAS
2.9 LAIN-LAIN
Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik khas
Menyediakan peraturan keselamatan murid dan

peralatan
Memastikan bilik dalam keadaan kondusif untuk

Menjadi ahli jawatankuasa peringkat kelompok/

zon/daerah
Membantu pentadbir menjalankan tugas berkaitan

dengan kurikulum
Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke

semasa
RUJUKAN

BIL
1.
PERKARA
RUJUKAN
PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

BERKESAN
1.1 PENYEDIAAN P&P
1.1.1
Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan

(RPT) dan Rancangan Pelajaran Harian (RPH)
*Dokumen Standard Kurikulum (DSK) KSSR
dan KSPK
Rancangan Pelajaran Tahunan disediakan untuk

sepanjang tahun persekolahan yang disesuaikan
dengan takwim sekolah berpandukan Sukatan
Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran/Dokumen
Standard Kurikulum
Rancangan Pelajaran Harian disediakan mengikut
kehendak kurikulum, Rancangan Pelajaran Tahunan
dan tahap murid
1.1.2
Bahan Bantu Mengajar
Bahan Bantu Mengajar:

i. Membantu murid menguasai kemahiran tajuk
ii. Bersesuaian dengan tahap keupayaan murid
iii. Selamat digunakan
iv. Mencukupi dan sedia untuk digunakan
1.1.3
Bilik-bilik khas/kelas
Penggunaan bilik khas

i. Sesuai dengan aktiviti P&P
ii. Meningkatkan keberkesanan pembelajaran
iii. Memastikan suasana kelas kondusif, selamat
dan ceria untuk pembelajaran

Manual Penulisan Buku Rekod
Mengajar Guru (Bahasa
Malaysia dan Bahasa Inggeris
JPNPP) (Lampiran 8)
Akta Pendidikan 1996
(Akta 550)

BIL
2.
PERKARA
10
RUJUKAN
2.1 INDUKSI SET
Berkaitan dengan tajuk:

i. Boleh menarik minat murid-murid untuk belajar
ii. Bersesuaian dengan tahap murid-murid
iii. Berkaitan dengan pengetahuan sedia ada muridmurid
(Lampiran 8)
2.2 PENYAMPAIAN DAN PERKEMBANGAN
Pengajaran dan Pembelajaran:

i. Guru mewujudkan kesediaan belajar dalam
kalangan murid-murid
ii. Kaedah pengajaran sesuai dengan keperluan dan
keupayaan murid-murid
iii. Aktiviti yang dilaksanakan berkait rapat dengan
pengalaman atau pengetahuan murid-murid
iv. Guru mengamalkan prinsip-prinsip pengajaran
asas (mudah kepada kompleks, konkrit kepada
abstrak)
v. Aktiviti yang dijalankan menarik dan menjurus
kepada pencapaian objektif pelajaran
vi. Aktiviti pembelajaran merangsang pemikiran
kreatif dan kritis serta memupuk nilai dalam
kalangan murid
vii. Aktiviti pemulihan serta pengayaan dilaksanakan
secara terancang
Lampiran Carta Aliran
PENYAMPAIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Senarai Semak P&P

Instrumen Kualiti Piawai P&P
(Lampiran 9)

BIL
PERKARA

viii. Guru menyampaikan pelajaran dengan fleksibel
mengikut situasi
ix. Masa pembelajaran digunakan secara optimum
2.3 KAEDAH PEDAGOGI
Penggunaan pelbagai kaedah pedagogi:

i. Penentuan strategi pengajaran dan
pembelajaran merujuk kepada pemilihan
strategi yang sesuai dengan tujuan untuk
mencapai sesuatu hasil pembelajaran
ii. Tujuan menentukan strategi ini adalah untuk
membolehkan murid-murid melibatkan diri
sepenuhnya dalam aktiviti pembelajaran mereka
serta menguasai kemahiran dengan berkesan
iii. Guru mesti merancang penggunaan pedagogi
dalam Pengajaran dan Pembelajaran
iv. Contoh Model Pedagogi Pengajaran dan
Pembelajaran:
Model Konstruktivisme
Model Inkuiri Penemuan
Pembelajaran Masteri
Model Pembelajaran Berasaskan Masalah
Model Pembelajaran Berasaskan Projek
Pembelajaran Akses Kendiri
Pembelajaran Kontekstual
Teori Kecerdasan Pelbagai
RUJUKAN
11

BIL
PERKARA
12
RUJUKAN
Model Lesson Study

Kajian Masa Depan
Pembelajaran Luar Bilik Darjah
Pembelajaran Berasaskan Teknologi
Maklumat Dan Komputer
www.moe.gov.my/bpk
Kemahiran Berfikir
Belajar Cara Belajar
2.4 KOMUNIKASI GURU
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
Penyampaian guru jelas, sistematik dan boleh

diikuti oleh murid-murid
Bahasa guru sesuai dengan tahap murid-murid
Suara guru terang dan jelas didengar oleh muridmurid di dalam kelas
Laras bahasa betul dan boleh difahami muridmurid
Menggunakan bahasa pengantar yang
ditetapkan
Guru berkemahiran mendengar dan memberi
maklum balas yang relevan secara lisan atau
bukan lisan dengan berkesan
Guru berjaya memotivasikan murid-murid
dengan memberikan pujian atau galakan

BIL
PERKARA
2.5 AKTIVITI MURID-MURID
13
RUJUKAN
i.
Aktiviti murid bersesuaian dengan keperluan,

minat dan tahap murid-murid
ii. Aktiviti murid-murid bermakna, menyeronokkan
dan berkait dengan pengalaman murid-murid
iii. Murid-murid terlibat secara aktif dalam aktiviti
pembelajaran seperti perbincangan/memberi
kan respons terhadap soalan guru/membuat
catatan/membuat gerakan fizikal atau arahan
guru
iv. Murid-murid berinteraksi secara aktif dalam
pelbagai hala seperti murid dengan murid, murid
dengan guru atau murid dengan bahan
v. Murid-murid memberi tumpuan terhadap
pelajaran sepanjang waktu pembelajaran
2.6 PENILAIAN
i.
Guru menggunakan pelbagai kaedah untuk

membuat penilaian formatif semasa P&P untuk
mengukur dan mengesan kemajuan murid-murid
serta memastikan objektif/hasil pembelajaran
tercapai
ii. Guru menggunakan maklum balas penilaian
formatif untuk tindakan pembetulan/
penambahbaikan segera dalam P&P
iii. Hasil kerja murid-murid disemak secara
konstruktif dan konsisten

BIL
3.
PERKARA
14
RUJUKAN
PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

3.1 PROSEDUR PELAKSANAAN PENCERAPAN
Pencerapan berdasarkan arahan Surat Pekeliling

Ikhtisas
Kriteria pemilihan guru:

i.
Semua guru
ii. Guru-guru baharu

iii. Guru-guru yang bermasalah/aduan
iv. Guru-guru Cemerlang
Semua mata pelajaran
Sekurang-kurangnya dua kali setahun
Menyediakan takwim pencerapan
Menyediakan jadual pencerapan guru
Melaksanakan pencerapan menggunakan instrumen
pencerapan (SKPM)
Menyediakan laporan dapatan pencerapan dan
diserahkan kepada guru yang dicerap pada hari yang
sama
(Lampiran 8)
15

BIL
1.
PERKARA
RUJUKAN
PENTAKSIRAN (PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN)

1.1
PEMBINAAN JADUAL SPESIFIKASI UJIAN (JSU)

1.1.1 Pengertian
Jadual Spesifikasi Ujian (JSU)
Melibatkan peringkat perancangan ujian hingga ke

peringkat penyediaan item ujian
Jadual Spesifikasi Ujian penting untuk memastikan
kesetaraan ujian apabila menggunakan kurikulum
yang sama dan reka bentuk ujian yang sama
1.1.2 Ciri-ciri Jadual Spesifikasi Ujian (JSU)
Dokumen yang mengandungi maklumat yang

spesifik tentang sesuatu ujian
1.1.3 Bidang Konstruk
Konstruk ialah suatu aspek yang ingin dibangunkan

dalam diri murid-murid melalui kurikulum dan
keberkesanan pelaksanaan kurikulum
Dalam pentaksiran, apa-apa yang diukur ialah
konstruk
Klasifikasi Konstruk:
i. Pengetahuan
ii. Kemahiran
iii. Nilai dan Sikap

BIL
PERKARA
1.1.4 Aras Kesukaran
Aras Rendah
Aras Sederhana
Aras Tinggi
1.1.5 Nisbah Aras Kesukaran
Rendah: Sederhana: Tinggi

5
:
3
:
2
1.1.6 Item
Item dalam konteks pentaksiran merujuk kepada

perkara atau alat yang digunakan untuk
mendapatkan respons yang merupakan bukti atau
evidens yang boleh dipertimbangkan dalam
pengukuran tentang penguasaan terhadap sesuatu
perkara serta cara pemberian skor
1.1.7 Ciri-ciri Item Berkualiti
Keakuran
i. Kurikulum
ii. Peluang
iii. Spesifikasi Ujian
Ketepatan dan Kejelasan
i. Menetapi konstruk yang ditaksir
ii. Menepati konteks yang ditetapkan
iii. Bahasa
RUJUKAN
16

BIL
PERKARA
RUJUKAN
Kesesuaian
i. Aras kesukaran seperti yang dihasratkan
ii. Kepentingan dari segi konteks situasi
Adil bagi semua pihak
1.1.8 Persediaan Jadual Spesifikasi Item (JSI)
Tetapkan tajuk yang hendak diuji

Tentukan konstruk yang hendak diuji
Tentukan jenis item
Tentukan bilangan item
Tentukan aras kesukaran
Tentukan jangkamasa ujian
Tentukan markah bagi setiap item
1.1.9 Piawaian Pembina Item
Tahu dan faham tentang:

i. Perkara yang akan diukur
ii. Kandungan mata pelajaran
iii. Konteks dalam sesuatu ujian
iv. Pelbagai jenis item
v. Ciri-ciri item
vi. Prinsip-prinsip pembinaan item
vii. Penilaian item
viii. Mempunyai kemahiran membina dan membaiki
item
ix. Kreatif
Lampiran 8
17

BIL
PERKARA

x. Kebolehan berkomunikasi
xi. Membina item mengikut konstruk, tajuk, aras
kesukaran/jenis item
1.1.10 Piawaian Proses
Menyemak keakuran item dengan spesifikasi ujian

dari aspek keakuran, ketetapan, kejelasan dan
kesesuaian
Menyemak semula item dari aspek persembahan

fizikal, ketepatan, kejelasan arahan dan
penggunaan laras bahasa dan istilah yang betul
Membaiki atau mengubah suai item yang kurang

menepati piawaian
Membina, menyemak semula dan membaiki

peraturan pemarkahan atau skema serentak
dengan item
RUJUKAN
18

BIL
PERKARA
1.2
19
RUJUKAN
LANGKAH-LANGKAH PENENTUAN UNJURAN

PENCAPAIAN (HEADCOUNT)
1.2.1
Penentuan TOV
(Take-off-Value)
Skor permulaan pencapaian murid.
Tindakan Panitia Mata Pelajaran (Ketua Panitia dan

Guru Mata Pelajaran)
i. Menentukan TOV (cadangan) berdasarkan
keputusan Peperiksaan Akhir Tahun; tahun
sebelumnya
Contoh :
Tahun 6 (UPSR) PAT Tahun 5
Tingkatan 3 (PMR) PAT Tingkatan 2
Tingkatan 5 (SPM) PAT Tingkatan 4
* Tingkatan 1 & 4
ii. Senaraikan nama murid mengikut kedudukan
pencapaian TOV (markah tertinggi terendah)
1.2.2
Penentuan Tanda Aras (Benchmark)

Standard atau penanda pencapaian terbaik

Guru Mata Pelajaran) bersama-sama SU
Peperiksaan dan PKP
i.
Menentukan pencapaian tahun terbaik mata

pelajaran dalam peperiksaan awam sebagai
asas penentuan ETR (Berdasarkan pencapaian 3
tahun terakhir)
Surat Siaran BPSH

www.jpnpp.edu.my
- Aplikasi Sasaran dan
Headcount UPSR 2012
- Aplikasi Sasaran dan
Headcount PMR JPNPP 2012
(Lampiran 7)

BIL
PERKARA
20
RUJUKAN
ii. Petunjuk Prestasi Akademik:

% LULUS (mencapai tahap minimum mata
pelajaran)
% GAGAL (TIDAK mencapai tahap minimum
mata pelajaran)
Jumlah murid mendapat gred cemerlang
Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP)
Gred Purata Sekolah (GPS)
1.2.3
Penentuan ETR
(Expected Targeted Result)
Jangkaan Keputusan yang disasarkan
Tindakan Panitia Mata Pelajaran (Guru Kanan Mata

Pelajaran, Ketua Panitia dan Guru Mata Pelajaran)
bersama-sama SU Peperiksaan dan PKP
i. Menentukan ETR berdasarkan pencapaian
tahun terbaik dalam peperiksaan awam
(ETR mestilah menunjukkan peningkatan
berbanding dengan tahun yang dirujuk)
ii. Menentukan ETR (cadangan) dengan merujuk
kepada peningkatan minimum pada:
Gred Purata (Mata Pelajaran/Sekolah) - 0.02
Peratus bilangan murid LULUS + 3.0%
Peningkatan peratus bilangan murid mendapat
A (UPSR/PMR) dan A+, A, A- (SPM) + 0.5%
iii. Tentukan ETR setiap murid dengan merujuk
kepada unjuran yang ditetapkan dalam sasaran
keseluruhan mata pelajaran
KPM.NKRA.100-15/1/1 Jld.4
(17) bertarikh 7 Jun 2011:
Pelaksanaan Modul SAPS

BIL
PERKARA
RUJUKAN
iv. Menentukan sasaran murid-murid yang

berpotensi dengan mengambil kira unjuran
setiap panitia
v. Senaraikan nama murid yang dijangkakan
memperoleh A dalam semua mata pelajaran
(CEMERLANG), CEMERLANG SILANG dan
GAGAL SILANG
1.2.4
Penentuan OTI
(Operational Targeted Increment)
Kemajuan atau pencapaian yang
diperoleh secara incremental.
Peningkatan hasil pembelajaran yang
diharapkan dengan merujuk kepada
beberapa penilaian sebelum mencapai
ETR

Guru Mata Pelajaran) dan SU Peperiksaan
i.
Perkiraan OTI berdasarkan bilangan

peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah
Contoh dua (2) OTI:
OTI1 Peperiksaan Pertengahan Tahun
OTI2 Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan
TOV
OTI1
OTI2
65%
ETR
80%
(80% 65%) 3 = 5%
65%
70%
75%
80%
ii. Sekiranya TOV adalah 65% dan ETR 80%, maka

peningkatan setiap OTI adalah sebanyak 5%
21

BIL
PERKARA
RUJUKAN
iii. Setiap kali peperiksaan pertengahan tahun dan

percubaan / akhir tahun diadakan, pihak
sekolah membandingkan keputusan sebenar
(AR) dengan OTI yang sudah ditetapkan
iv. Rujuk kepada Gred Purata Negeri (GPN)
v. Merancang dan melaksanakan program
intervensi
1.2.5
Merekodkan AR Keputusan Sebenar

(Actual Result)
Pencapaian sebenar pada akhir tahun
Tindakan Guru Mata Pelajaran/Guru Kelas dengan

kerjasama SU Peperiksaan dan PKP
i. Rekod pencapaian murid-murid diisi mengikut
peperiksaan yang telah diduduki
(Sesudah mendapat keputusan sebenar seperti
Peperiksaan Akhir Tahun)
ii. Menyediakan analisis bagi setiap peperiksaan
yang telah diduduki oleh murid-murid
(SU Peperiksaan)
iii. Melakukan post-mortem
Analisis Item
Headcount/unjuran
Program peningkatan prestasi akademik
http://saps.moe.gov.my
(Lampiran 7)
22

BIL
PERKARA
23
RUJUKAN
1.3 PENJAMINAN KUALITI PBS

1.3.1
1.3.2
Pementoran
Pemantauan
Menetapkan masa, tempat dan pengisian Program

Pementoran untuk semua guru
Buku Panduan Pengurusan

PBS (Lampiran 8)
Minit Mesyuarat JK PBS Sekolah
Menetapkan mentor dan mentee untuk sesi

pementoran tidak formal
www.moe.gov.my/lp
(Lampiran 7)
Menyediakan bahan untuk Program Pementoran
http://pbssppjpnpp.blogspot.
com (Lampiran 7)
Menetapkan jadual pemantauan dalaman dan

jadual pengoperasian PBS

PBS (Lampiran 8)
Memaklumkan kepada guru mengenai pemantauan
Memantau dan menyemak fail perkembangan

murid - evidens murid
Memantau dan menyemak fail showcase - evidens

terbaik
Memastikan kandungan fail perkembangan murid

dan fail showcase sentiasa dikemas kini
Memantau penggunaan SPPBS dan Rekod Transit
(untuk kegunaan Negeri Pulau Pinang)
Membentang laporan kepada Guru Besar/ Pengetua

mengenai dapatan pemantauan dalam JK PBS
Sekolah
Instrumen Penjaminan Kualiti

Lembaga Peperiksaan
(Lampiran 8)

BIL
PERKARA
Mengambil tindakan susulan/penambahbaikan hasil

dapatan pemantauan
24
RUJUKAN
www.moe.gov.my/lp
(Lampiran 7)
http://pbssppjpnpp.blogspot.c
com (Lampiran 7)
www.apps.moe.gov.my/sppbs
(Lampiran 7)
Borang Rekod Transit
(Lampiran 8)
1.3.3
Penyelarasan
a. Pentaksiran Pusat
i. Mengadakan mesyuarat antara ketua panitia

dengan guru mata pelajaran mengenai
keselarasan kefahaman tugasan
ii. Berbincang dengan guru-guru mengenai jadual
penyelarasan tugasan dan penyelarasan skor di
peringkat sekolah
iii. Memilih evidens mengikut aras pencapaian
murid-murid, membandingkan skor yang
diberikan oleh guru dan menyelaraskan
pemberian skor
iv. Membuat penyelarasan skor bagi tujuan
kesahan skor
v. Membuat penambahbaikan dari segi
pemberian skor

PBS (Lampiran 8)
www.moe.gov.my/lp
(Lampiran 7)
com (Lampiran 7)

BIL
PERKARA
b. Pentaksiran Sekolah

i. Menyelaraskan kesesuaian instrumen yang
digunakan untuk mentaksir murid-murid
ii. Memilih evidens mengikut aras pencapaian
murid-murid
iii. Membuat penyelarasan skor bagi tujuan kesahan
skor
iv. Membandingkan skor yang diberikan oleh guru
dengan skor penyelaras
v. Membuat penambahbaikan dari segi pemberian
skor
c. Pengesanan
i.
Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha PBS

mengenai pengisian data di dalam SPPBS
ii. Memaklumkan kepada panitia untuk mengisi dan

mengemas kini data di dalam SPPBS
iii. Menyediakan semua dokumen untuk tujuan
pengesanan daripada pihak Lembaga Peperiksaan
RUJUKAN
25

BIL
PERKARA
1.4
RUJUKAN
SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN SEKOLAH (SAPS)

1.4.1
1.4.2
Tujuan dan Latar Belakang
Tatacara Pelaksanaan
Penggunaan SAPS sebagai pelengkap kepada toolkit

pembangunan sekolah (SIT) untuk diguna pakai oleh
semua peringkat di KPM
Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS)

dibangunkan untuk mengumpul, menyimpan dan
menganalisis data peperiksaan dalaman bagi setiap
sekolah di seluruh Malaysia
SAPS merupakan sistem yang dibangunkan secara

dalam talian yang boleh dicapai oleh semua pihak
termasuklah KPM, JPN, PPD dan sekolah. Analisis
yang dilakukan melalui sistem ini adalah selaras
berdasarkan skala penetapan gred di peringkat
kebangsaan
Data yang disimpan melalui SAPS boleh diguna

pakai oleh semua pihak terutama PPD, JPN dan KPM
untuk membuat sebarang analisis
Data ini juga boleh diakses oleh ibu bapa / waris
SAPS boleh dicapai melalui portal NKRA
Setiap JPN perlu menubuhkan satu jawatankuasa

kerja bagi memantau dan menyelaraskan
pelaksanaan School Improvement Programme (SIP)
dan penggunaan modul SAPS yang dipengerusikan
oleh Pengarah Pelajaran Negeri atau Timbalan
Pengarah Pelajaran Negeri
(Lampiran 7)
26

BIL
PERKARA
1.4.3
Pada peringkat PPD, unit yang bertanggungjawab

dalam pelaksanaan SIP dan penggunaan modul
SAPS ialah:
i. Unit Pengurusan Akademik
ii. Unit Penilaian dan Peperiksaan
iii. Unit ICT
Pada peringkat sekolah, Pengetua/Guru Besar

mestilah memastikan setiausaha peperiksaan
dalaman, guru mata pelajaran dan guru kelas
mengisi data ke dalam modul SAPS
Memastikan semua sekolah mengisi markah

ujian/peperiksaan ke dalam SAPS
Mengumpul dan menyelaraskan markah
Menyebarluaskan data peperiksaan dalaman yang

telah dianalisis kepada sektor-sektor lain di JPN
apabila diperlukan
Bertindak sebagai pemudah cara untuk

menyelesaikan masalah penggunaan SAPS
Memastikan modul SAPS sentiasa dapat diakses

oleh sekolah-sekolah

menyelesaikan masalah penggunaan Aplikasi
Pangkalan Data Murid (APDM)
Peranan Pelaksana
a. Sektor Pengurusan Akademik dan
Sektor Penilaian dan Peperiksaan
b. Sektor ICT
RUJUKAN
(Lampiran 7)
27

BIL
PERKARA
c. Pejabat Pelajaran Daerah - Pegawai
Peperiksaan Dalaman
d. Pengetua/Guru Besar
e. Setiausaha Peperiksaan Dalaman
Memastikan semua sekolah di PPD mengisi markah

ujian/peperiksaan/headcount ke dalam modul SAPS
Mengumpul markah peperiksaan dalaman setiap

sekolah
Menganalisis data setiap sekolah

menyelesaikan masalah penggunaan SAPS
Memaklumkan kepada pihak PPD/JPN sekiranya

sekolah tidak melaksanakan peperiksaan
Memastikan Setiausaha Peperiksaan Dalaman,

semua guru mata pelajaran dan guru tingkatan
memasukkan markah ujian/peperiksaan/headcount
ke dalam SAPS dan membuat analisis mengikut
tempoh masa yang ditetapkan sehingga lengkap
proses penghantaran data
Mengurus pendaftaran profil sekolah, guru mata

pelajaran, guru kelas dan Pengetua/Guru Besar di
sekolah
Memastikan semua guru mata pelajaran dan guru

tingkatan mengisi markah ujian/peperiksaan/
headcount ke dalam SAPS dan membuat analisis
mengikut tempoh masa yang di tetapkan
Klik butang PENGESAHAN dan butang PROSES untuk

mengesahkan penghantaran data
RUJUKAN
28

BIL
PERKARA
f.
Guru Mata Pelajaran
g. Guru Kelas

Mengurus pendaftaran dan mengemas kini mata
pelajaran yang diajar
Mengisi markah bagi mata pelajaran yang di ajar
bagi setiap kelas
Memasukkan dan megemas kini maklumat kelas,
maklumat mata pelajaran dan data pelajar bagi
kelas bawah seliaannya
RUJUKAN
29
30

BIL
1.
PERKARA
RUJUKAN
PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT

TINDAKAN PRAMESYUARAT
1.1
TENTUKAN: (BINCANG DENGAN PENGERUSI)

1.1.1 Agenda
1.1.2 Masa
1.1.3 Tempat
Agenda:
i. Perutusan Pengerusi
ii. Mengesah Minit Mesyuarat Lalu
iii. Perkara-Perkara Berbangkit
iv. Perbincangan Profesional
v. Hal-Hal Lain
vi. Ucapan Penangguhan/Tangguhan Mesyuarat
Pekeliling Kemajuan
Pentadbiran Awam Bil.2
Tahun 1991 (Lampiran 1)
Masa: Catatkan masa mula dan masa tamat

1.2
TEMPAHAN BILIK MESYUARAT
Tempahan perlu secara rasmi (bertulis).

Perlu dinyatakan:
i. Nama Jawatankuasa
ii. Nama Pengerusi
iii. Nama Setiausaha
iv. Tarikh, masa mula dan masa tamat
v. Bilangan ahli/anggota
vi. Peralatan yang diperlukan
vii. Jenis minuman yang diperlukan
Surat Tempahan Tempat/Bilik

Mesyuarat (Lampiran 10)

BIL
PERKARA
31
RUJUKAN
1.3
MEMASTIKAN KERTAS KERJA DISEDIAKAN UNTUK Diterima dalam tempoh 7 hari sebelum mesyuarat
PERBINCANGAN
Pastikan bilangan salinan kertas kerja yang
diperlukan
Pekeliling Kemajuan
1.4
MENGHANTAR SURAT JEMPUTAN MESYUARAT
Surat Jemputan Mesyuarat

(Lampiran 11)
Surat dikeluarkan 10 hari sebelum tarikh mesyuarat

Kandungan surat jemputan mesyuarat:
i. Tajuk mesyuarat
ii. Tarikh dan tempat
iii. Masa mula dan masa tamat
iv. Agenda mesyuarat
v. Nama pengerusi
vi. Anggota mesyuarat
vii. Jenis pakaian/Etika berpakaian
1.5
MEMASTIKAN KEMUDAHAN BILIK MESYUARAT
Bilik mesyuarat bersih dan kemas

Tempat duduk mencukupi
Alat siaraya disediakan dan berfungsi
Pekeliling Kemajuan
Alat-alat tulis disediakan

LCD disediakan (jika perlu)
Pastikan tempahan minuman dibuat
1.6
MENENTUKAN KEHADIRAN
Senarai kehadiran disediakan dua hari sebelum

mesyuarat
Pekeliling Kemajuan

BIL
PERKARA
1.7
2.
MENGADAKAN PERBINCANGAN PRAMESYUARAT
RUJUKAN
Perbincangan dengan Pengerusi, maklum balas dan

tindakan terhadap isu atau masalah
Pekeliling Kemajuan
Cara-cara memberi penghormatan
Pekeliling Kemajuan
TINDAKAN SEMASA MESYUARAT

2.1
MENETAPKAN/MEMAKLUMKAN ETIKA
MESYUARAT
Menghadiri mesyuarat dan menepati masa

Maklumkan kepada Pengerusi atau Setiausaha
sekiranya berhasrat ingin meninggalkan mesyuarat
2.2
CATATAN MINIT MESYUARAT
Catatan minit mesyuarat hendak merangkumi:

i. Senarai kehadiran
ii. Perkara-perkara yang dibincangkan
iii. Keputusan-keputusan yang dibuat
iv. Tindakan-tindakan susulan
Pekeliling Kemajuan
2.3
EDAR BORANG KEHADIRAN
Ahli mesyuarat menandatangani borang kehadiran
Pekeliling Kemajuan
2.4
EDAR BAHAN MESYUARAT
Kertas-kertas perbincangan (dinomborkan mengikut

turutan agenda)
Pekeliling Kemajuan
2.5
BUAT RAKAMAN VIDEO (JIKA PERLU)
Rakaman video hanya bagi mesyuarat penting dan

keahlian yang ramai
Jika rakaman video mustahak untuk pembentangan

akan datang
32

BIL
PERKARA
2.6
2.7
3.
PERKENALKAN AHLI JEMPUTAN (JIKA ADA)
JALANKAN MESYUARAT MENGIKUT AGENDA
Pengerusi memperkenalkan ahli mesyuarat dalam

kalangan yang dijemput (bukan keahlian tetap)
Senarai kehadiran perlu ada pada pengerusi
Pengerusi akur pada ketetapan agenda
Banyak berfokus kepada strategi P&P
RUJUKAN
Pekeliling Kemajuan
2.8
TEPATI MASA MESYUARAT
Pengerusi perlu menepati masa mesyuarat seperti

yang telah dinyatakan dalam surat
Pekeliling Kemajuan
2.9
TENTUKAN TARIKH MESYUARAT AKAN DATANG
Penetapan tarikh mesyuarat akan datang

diputuskan sebelum penangguhan mesyuarat
Pekeliling Kemajuan
TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT

3.1
PENYEDIAAN MINIT
Draf minit dikemukakan kepada pengerusi dalam

tempoh tiga hari selepas mesyuarat
Edar minit mesyuarat kepada ahli mesyuarat dalam
masa 7 hari dari tarikh mesyuarat
Pekeliling Kemajuan
3.2
PENGESANAN MAKLUM BALAS KEPUTUSAN

MESYUARAT
Pihak yang dinyatakan perlu memberi maklum balas

status sesuatu tindakan kepada urus setia dalam
tempoh 14 hari dari tarikh mesyuarat
Pekeliling Kemajuan
Pentadbiran Awam Bil. 2
3.3
FORMAT MINIT MESYUARAT
Hendaklah disusun mengikut susunan agenda

mesyuarat
Contoh Format Minit

Mesyuarat (Lampiran 10)
33
34

BIL
1.
PERKARA
RUJUKAN
SISTEM PENGURUSAN FAIL /BILIK-BILIK KHAS DAN

BENGKEL/STOK DAN BANTUAN GERAN PER KAPITA
(PCG)
1.1 FAIL PANITIA
Gunakan fail rasmi (fail putih)

(Prosedur dan pengekodan)
Pekeliling Perkhidmatan
Bil.5 Tahun 2007
Arkib Negara (Lampiran 2)
Gunakan fail berikut: (Penyediaan fail tambahan

bergantung kepada keperluan panitia)
i. Fail Surat Menyurat
ii. Fail Mesyuarat
iii. Fail Maklumat
iv. Fail Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan
Pelajaran atau Dokumen Standard Kurikulum
(DSK)
v. Fail Perancangan
vi. Fail Peperiksaan
vii. Fail Koleksi Soalan
viii. Fail Kewangan
Panduan menyusun atur dan

mendokumenkan fail- JPNPP
(Lampiran 11)
Isi kandungan fail mestilah kemas kini, tersusun,

berturutan dan ada kesinambungan tahun ke tahun

BIL
PERKARA
1.2 FAIL KERJA KURSUS
2.
BILIK-BILIK KHAS/BENGKEL/MAKMAL
35
RUJUKAN
Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

i. Fail Perkembangan Murid
ii. Fail Showcase (Ring file)
(Fail dengan disusun secara menegak dan
diletakkan pada lokasi yang sesuai)

PBS (Lampiran 8)
Keceriaan
i. Bersih, diselenggara, ada papan tanda dan
mural
Prosedur Penggunaan Bilik bilik Khas (Lampiran 11)
Kemudahan Fizikal dan Utiliti

i. Ruang dan perabot bersesuaian
ii. Peralatan mencukupi, berkeadaan baik dan
disusun atur dengan kemas
Keselamatan
i. Menyediakan peti pertolongan cemas,
pemadam api, pelan kebakaran dan carta
panduan keselamatan
ii. Garisan keselamatan bagi mesin pegun dan
garisan arah laluan keselamatan di lantai
(bengkel)
iii. Mesin dipasang di tempat yang sesuai (bengkel)
www.moe.gov.my/lp
(Lampiran 7)
com (Lampiran 7)

SPI Bil. 1/1980 (Lampiran 3)
Instrumen Pemantauan Teknik
dan Vokasional (Lampiran 8)

BIL
PERKARA
RUJUKAN
Pengurusan Stor/Stok
i. Stor bahan dan peralatan tersusun dan
berlabel
Pekeliling Perbendaharaan
Bil.2 Tahun 1991
Pengurusan Rekod
i. Semua aset dan bahan direkodkan dan dilabel
ii. Menyediakan rekod-rekod kerosakan,
pinjaman, kemalangan dan rekod pelawat
Bil.5 Tahun 2007
(Lampiran 4)
Penyelenggaraan Alatan dan Mesin

i. Alat-alat diselenggara
ii. Waktu Penyelenggaraan Alatan dan Mesin
(bengkel KHB)
Sudut Pameran/Rujukan
i. Sudut pameran atau rujukan (model/hasil
kerja/dan lain-lain) dan bahan bantu mengajar
ii. Papan panel peralatan tersusun dan berlabel
Papan Maklumat
i. Dikemas kini dengan maklumat peperiksaan,
jadual penggunaan bengkel atau bilik, jadual
pelaksanaan kerja kursus dan carta organisasi
ii. Peraturan makmal dipamerkan
36

BIL
3.
PERKARA
STOK
Pencahayaan dan Pengudaraan

i. Bilik mempunyai sistem pencahayaan dan
pengudaraan yang baik
Untuk memantapkan pengurusan bilik-bilik khas

dan bengkel, amalan 5S digalakkan.
i. Sisih (Seeri)
ii. Susun (Seiton)
iii. Sapu (Seiso)
iv. Seragam (Seiketsu)
v. Sentiasa Amal (Shitsuke)
Kad stok digunakan dan menjadi amalan

Panitia sentiasa mengemas kini pembelian dan
pelupusan
Semakan stok dibuat 2 kali setahun
37
RUJUKAN
Arahan Pentadbiran Bil.1

Tahun 2010
Bil.5 Tahun 2007
Bil.5 Tahun 2009
Penggunaan dan penempatan alat / barangan

direkodkan
Kekerapan penggunaan alat dianalisis pada hujung
tahun
4.
KEWANGAN PANITIA
Panitia menyediakan anggaran perbelanjaan
Pekeliling Perbendaraan Bil.5

Tahun 2002
Panitia membuat pembelian/perolehan mengikut

prosedur kewangan sedia ada
Bil.8 Tahun 2004
Panitia tahu tentang peruntukan yang layak diterima
Bil.2 Tahun 2001

BIL
5.
PERKARA
38
RUJUKAN
JENIS BANTUAN PER KAPITA DAN MAKSUD

PERBELANJAAN
5.1 BANTUAN PER KAPITA PRASEKOLAH
i.
Pembelian peralatan kecil dan bahan habis

guna bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran
ii. Penyelenggaran peralatan permainan di dalam
dan di luar bilik darjah serta penyelenggaran
komputer dan peralatan lain bagi tujuan
iii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian,
pita video dan lain-lain yang bersesuaian untuk
tujuan pengajaran dan pembelajaran
iv. Program dan lawatan berunsurkan pendidikan
yang dapat memberikan pengukuhan kepada
proses pengajaran dan pembelajaran sama ada
semasa cuti persekolahan atau hari
persekolahan
v. Perolehan harta modal tidak dibenarkan
5.2 BANTUAN PER KAPITA MATA PELAJARAN

a. Teras
b. Wajib
c. Tambahan/bahasa asing
Elektif
Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna

(termasuk kertas braille) bagi tujuan pengajaran dan
pembelajaran
Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian
kursus (courseware), pita video cakera padat dan
lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran
dan pembelajaran

Bil.8 Tahun 2010 (Lampiran 4)

BIL
PERKARA
RUJUKAN
Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang

digunakan untuk tujuan pengajaran dan
pembelajaran
Surat Siaran Penyelenggaraan

KPM (BTPN)
Keceriaan berunsurkan pendidikan seperti taman

sains, taman herba dan lain-lain yang dapat
memberikan pengukuhan kepada program
SPI Bil.1/1996
(Lampiran 1)
Program berunsurkan pendidikan yang dapat

memberikan pengukuhan kepada proses pengajaran
dan pembelajaran sama ada semasa cuti
persekolahan atau hari persekolahan
Perolehan harta modal tidak dibenarkan
5.3
BANTUAN PER KAPITA BUKAN MATA PELAJARAN

PUSAT SUMBER SEKOLAH
39
Meliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan Pusat

Sumber Pendidikan seperti yang berikut:i.
Pembelian peralatan kecil dan bahan habis
guna bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran
ii.
Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian

kursus (courseware), cakera padat dan lain-lain
yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan
pembelajaran
iii.
Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer

yang digunakan untuk tujuan pengajaran dan
pembelajaran

Bil.8 Tahun 2010
(Lampiran 4)

BIL
PERKARA

iv. Program berunsurkan pendidikan yang dapat
memberikan pengukuhan kepada proses
pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa
cuti persekolahan atau hari persekolahan
v. Perolehan harta modal tidak dibenarkan
vi. Program Pendidikan Khas Integrasi
vii. Melengkapkan stesen pembelajaran bagi
program pendidikan khas intergrasi
RUJUKAN
40
41

BIL
1.
PERKARA
RUJUKAN
PENAWARAN KELAS ELEKTIF

1.1 PROSEDUR PEMBUKAAN KELAS MATA PELAJARAN
TEKNIKAL (LK/TK/ERT/SPN/PA/PDG/REKA
CIPTA/ICT / KESUSASTERAAN MELAYU)
Adakan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

(2 Tahun) sebelum tarikh pelaksanaan)
Sediakan Kertas Kerja

Justifikasi bilangan murid, guru dan prasarana
(peralatan dan bilik)
Kemukakan permohonan kepada Sektor Pengurusan

Sekolah dan salinan kepada PPD serta Sektor
Pengurusan Akademik.
ICT SPI.9/2005 (Lampiran 3)
Pemantauan oleh PPD/SPS/SPA
Sektor Pengurusan Sekolah memanjangkan

permohonan ke Bahagian Pembangunan Kurikulum
atau Bahagian Pendidikan Teknik & Vokasional
untuk kelulusan.
Permohonan diproses oleh BPK/BPTV dan Bahagian

Pengurusan Sumber Manusia
Surat Kelulusan akan dikeluarkan oleh BPK /

BPTV/JPN
Kelas boleh dibuka jika mendapat kelulusan

Akta Pendidikan 1996 (Akta
550) Seksyen 67, 68 dan 69

BIL
PERKARA
1.2 PENAWARAN/PEMBUKAAN MATA PELAJARAN
BUKAN TEKNIKAL
2.
Adakan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum

Sekolah
(1 Tahun sebelum)
Rujuk Pegawai Mata Pelajaran di Sektor Pengurusan

Akademik
Kemukakan permohonan kepada Sektor

Pengurusan Sekolah serta salinan kepada PPD dan
Sektor Pengurusan Akademik
Surat Kelulusan akan dikeluarkan oleh Sektor

Pengurusan Sekolah JPN
Kelas boleh dibuka jika mendapat kelulusan

Sekolah
(1 Tahun sebelum tarikh penutupan)

Sektor Pengurusan Sekolah memanjangkan

permohonan ke BPK atau BPTV untuk kelulusan
Permantauan oleh BPK/BPTV/JPN
42
RUJUKAN
PENUTUPAN KELAS ELEKTIF

2.1 PROSEDUR PENUTUPAN KELAS MATA PELAJARAN
TEKNIKAL (LK/TK/ERT/SPN/PA/PDG/REKA
CIPTA/ICT / KESUSASTERAAN MELAYU)

550) Seksyen 67, 68 dan 69
SPI 9/2005 (Lampiran 3)

BIL
PERKARA
2.2 PENUTUPAN MATA PELAJARAN BUKAN TEKNIKAL
BPK/BPTV dan JPN akan mengeluarkan surat

kelulusan
Kelas ditutup jika mendapat kelulusan

Sekolah
(1 Tahun sebelum)
Rujuk Pegawai Mata Pelajaran Sektor Pengurusan

Akademik

Surat Kelulusan akan dikeluarkan oleh Sektor

Pengurusan Sekolah JPN
Kelas ditutup jika mendapat kelulusan
43
RUJUKAN


BIL
PERKARA
2.3 MAKLUMAT TAMBAHAN
Justifikasi Permohonan:
i. Kemudahan Fizikal/Prasarana sekolah
ii. Guru
iii. Murid
Permohonan PCG (Unit Akaun) dan Buku Teks (Unit

HEM)*
Permohonan Peralatan (Unit Pembangunan dan

Unit Perolehan dan Pengurusan Aset)*
Mendapatkan:
i. SP dan HSP dan Manual PBS *
ii. Mewujudkan Panitia dan Fail Panitia *
Memaklumkan kepada Sektor Penilaian &

Peperiksaan
44
RUJUKAN
550) Seksyen 67, 68 dan 69
SPI 9/2005 (Lampiran 3)
Lampiran
BIL
AKRONIM/SINGKATAN
HURAIAN
1.
JKKS
Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
2.
PEKA
Pentaksiran Kerja Amali
3.
PAFA
Penilaian Asas Fardhu Ain
4.
KSPK
Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan
5.
KSSR
Kurikulum Standard Sekolah Rendah
6.
Program LINUS
Literacy and Numeracy Screening Programme
7.
PROTIM
Program Tiga M membaca, menulis dan mengira)
8.
MBMMBI
Memartabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuh Bahasa Inggeris
9.
i- Think
Innovative Thinking
10.
JNJK
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
11.
NILAM
Nadi Ilmu Amalan Membaca
12.
LDP
Latihan Dalam Perkhidmatan
13.
LK
Lukisan Kejuruteraan
14.
TK
Teknologi Kejuruteraan
15.
ERT
Ekonomi Rumahtangga
16.
SPN
Sains Pertanian
17.
PDG
Perdagangan
Lampiran
BIL
AKRONIM/SINGKATAN
HURAIAN
18.
ICT
Information, Communication and Technology
19.
PPD
Pejabat Pelajaran Daerah
20.
SPS
Sektor Pengurusan Sekolah
21.
SPA
22.
BPK
Bahagian Pembangunan Kurikulum
23.
BPTV
Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional
24.
JPN
Jabatan Pelajaran Negeri
25.
TOV
Take-Off- Value
26.
PBS
Pentaksiran Berasaskan Sekolah
27.
BBB
Bahan Bantu Belajar
28.
BBM
Bahan Bantu Mengajar
29.
BSM
Bahan Sumber Mengajar
30.
ETR
Expected Targeted Result
31.
KUB
Khas Untuk Belanja
32.
PCG
Per Capita Grant
33.
SPPBS
Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
Lampiran
BIL
GLOSARI
HURAIAN
1.
Desk copy
Salinan buku yang diberi atau dibekalkan kepada guru sebagai rujukan
2.
Kondusif
Sesuai, yang membantu, mencapai atau mendorong menghasilkan sesuatu
3.
Show-case
Almari untuk mempamerkan barang, fail dan sebagainya
4.
Evidens
Bahan Bukti

Manual Memperkasa Pengurusan Panitia Sekolah PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Memperkasa Pengurusan Panitia Sekolah PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

PANDUAN PENGURUSAN PANITIA

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

FUNGSI JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

1.1.2 Kursus/Pengajian di Sekolah

Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

Menentukan dan menyelaras segala dasar

SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)

Mengadakan mesyuarat JKKS minimum 4 kali

Menetapkan jadual mesyuarat panitia minimum

Menetapkan sistem pengurusan fail dan

SPP Bil.5 Tahun 2007

Menetapkan pakej mata pelajaran elektif (SM) yang

Menetapkan syarat peraturan/aliran/pengagihan

Menetapkan subjek yang perlu ditambah jumlah

Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

1.1.4 Jadual Waktu

1.1.5 Pentaksiran (Penilaian dan Peperiksaan)

Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

Menetapkan dasar penyediaan Rancangan

Garis panduan jenis buku atau apa jua bentuk

Menetapkan waktu persekolahan bagi sesi pagi dan

Menetapkan sistem jadual waktu

Menetapkan dasar pengagihan tugas-tugas

Menetapkan dasar penyediaan jadual waktu ganti

Menetapkan sistem pengurusan pentaksiran

SPI Bil.10/1995 (Lampiran 3)

Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

1.1.6 Anggaran Perbelanjaan

Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

vi. Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) dan

Menetapkan dasar perbelanjaan tahunan daripada

Surat Pekeliling Kewangan

Menentukan dasar perolehan, penggunaan,

Menentukan dasar dan sistem pemantauan yang

Surat Arahan Akta Rahsia

SPI Bil.5/2009 (Lampiran 3)

Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

1.2 PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) DAN BAHAN

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

Menetapkan Jawatankuasa Pemantauan dan

Menetapkan Jadual Pemantauan

Memastikan PSS memainkan peranan yang efektif

1.3 PERKEMBANGAN STAF

Memastikan Pusat Akses Sekolah digunakan secara

Memastikan semua murid mempunyai buku teks

Memastikan guru-guru mempunyai desk copy dan

Bekerjasama dengan Jawatankuasa LDP dalam

Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

Mempunyai koleksi pelbagai bahan cetak yang

Menyediakan bahan-bahan ilmiah/profesional

SPI Bil.1/2000 (Lampiran 3)

SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)

Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

1.4 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK

1.5 PENGURUSAN PERSONEL

Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

Menyediakan peruntukan yang mencukupi dan

Membimbing guru-guru baharu menyesuaikan diri

Mengadakan program peningkatan akademik