KATA ALU-ALUAN
PENGETUA / GURU BESAR
SMK / SK ABC
Saya merakamkan rasa syukur kehadrat Ilahi kerana pihak sekolah ini telah berjaya menyiapkan Perancangan Strategik Tiga Tahun Sekolah Kebangsaan
Penghulu Abu Bakar tahun 2011 2013.
Perancangan strategik ini digarap seperti garis panduan yang dibuat oleh Jabatan Pendidikan Negeri Kedah telah digubal dengan melibatkan semua guru akan
menjadi panduan yang standard untuk rujukan semua pihak khususnya guru dalam memastikan kelangsungan kecemerlangan Sekolah Kebangsaan Penghulu
Abu Bakar. Perancangan Strategik 3 Tahun ini juga akan menjadi sumber rujukan utama pentadbiran sekolah dalam merancang program untuk mencapai
kegemilangan bagi memenuhi kehendak misi dan visi sekolah. Pihak yang membuat pemantauan juga boleh menggunakan buku ini sebagai rujukan untuk
memastikan segala program yang dirancang berjalan sebagaimana yang sepatutnya.
Dokumen ini disediakan oleh semua guru diharap akan memberi kefahaman yang lebih kepada setiap guru dalam merancang dan melaksanakan aktiviti pada
masa hadapan. Keterlibatan semua guru akan memastikan perancangan ini difahami dan direalisasikan sepenuhnya bagi menjamin program yang
dilaksanakan dibuat secara kemas dan terancang.
Perancangan ini pastinya dapat mencapai cita-cita Kementerian Pelajaran Malaysia untuk memenuhi kehendak yang termaktub dalam NKRAnya dalam
memartabatkan pendidikan di negara ini. Diharapkan perancangan ini dapat menyumbang ke arah memperkasakan Sekolah Kebangsaan Penghulu Abu Bakar
yang sentiasa berusaha agar dalam tempoh 6 tahun sekolah ini akan dinobatkan sebagai Sekolah Berprestasi tinggi.
Apabila Jepun menakluki Tanah Melayu, sekolah ini tetap dibuka. Mata pelajaran Bahasa Jepun
mula diperkenalkan. Dua tenaga pengajar Jepun disediakan. Pada tahun 1945 apabila Jepun
menyerah kalah, sekolah di bawah pentadbiran kerajaan British semula.
Pada tahun 1958, dengan pertambahan murid, sebuah lagi bangunan baru didirikan. Usaha ini
diterajui oleh Penghulu ketika itu iaitu Hj. Mohd Noor B Hj Awg Abd Rahman. Tahun 1968 sebuah
lagi bangunan dirikan bagi menampung jumlah murid yang bertambah. Bangunan ini dikenali
dengan blok B.
Sebuah lagi bangunan telah dibina oleh kerajaan pada tahun 1978. Ini adalah hasil usaha Guru
Besar, Ahmad B Harun dan juga Wakil Rakyat ketika itu, Dato Shafie B Abdullah. Hingga kini
Sekolah Kebangsaan Penghulu Abu Bakar yang dulunya dikenali sebagai Sekolah Kebangsaan
Bongor mempunyai 5 buah bangunan yang terdiri dari blok A,B,C, D dan E. Disamping itu sekolah
ini juga mempunyai kemudahan yang lengkap seperti makmal ICT, kantin, Padang bola, dan
gelanggang takraw.
Pertukaran nama sekolah dari Sekolah Kebangsaan Bongor kepada Sekolah Kebangsaan Penghulu
Abu Bakar dibuat pada tahun 1995. Nama ini difikirkan sesuai kerana Hj. Abu Bakar adalah
Penghulu dan juga pengasas sekolah ini.
Antara kejayaan sekolah ini yang boleh dibanggakan ialah pada tahun 1956 dan 1957 pasukan
bola sepak sekolah telah berjaya menjadi johan negeri dua tahun berturut-turut.
Sekolah ini telah melahirkan tokoh-tokoh terkenal di kalangan masyarakat setempat dan juga
luaran. Antaranya ialah Dato Hj Seroji B Hj Harun, bekas Ahli Parlimen Baling. Ramai juga di
kalangan pelajar sekolah ini yang berjaya menuntut hingga ke luar 4egara.
Nama
Md Saffar Bin Md Akib
Mula Berkhidmat
1926
Akhir Berkhidmat
1929
2.
1929
1946
3.
1947
1950
4.
1951
1955
5.
1955
1955
6.
1956
1959
7.
1959
1976
8.
1976
1979
9.
1979
1979
1979
1979
10.
11.
1980
1984
12.
1985
1988
13.
1988
1990
14.
1990
1996
15.
1997
1999
16.
1999
2000
17.
2001
2002
18.
2002
2006
19.
2006
MAKLUMAT GURU
BIL.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23.
24
NAMA GURU
HJ. KAMALUDIN B. MAN
PN. ROHANI BT. ABDUL MAJID
PN. PUZIAH BT. MOHD AMIN
DATIN HJH NORHAYATI BT. A. RAHMAN
EN. ABU HASSAN BIN MAD DOM
PN. MARYAH BT YAACOB
PN. HANNAH BT. MOHD TAIB
PN. SUHAILA BT ARIFFIN
PN. HJH. ZAITON BT. AHMAD
PN. NOOR AZLINA BT ABDUL RAHIM
EN. MAHAZIR MOHD B. JAAFAR
PN. ANITA BT EDI
PN. ZULFA HUSNIDA BT. HUSSIN
PN. SITI YUSNITA BT. MOHD YUSOFF
PN. NORIDAH BT OSMAN
PN. NOOR AZA BT ABDUL MANAF
PN. BUSHRATON BT. DATO SEROJI
PN. NORMAH BT JULAI
PN.UMMIL KHIR BT ABU BAKAR
PN. NORAINI BT ABU HASSAN
EN.BADROL BIN MD DAUD
PN.PUZIAH BT MOHAMAD AMIN
PN.ROHANA BT ABU KASIM
EN.ROSLI BIN SHAARI
TUGAS
GURU BESAR
P. KANAN
PK HEM (M)
PK KK
MEDIA
PEMULIHAN
KAUNSELING
BESTARI
PRA SEKOLAH
G. PENOLONG
j-QAF
j-QAF
J-QAF
j-QAF
J-QAF
G.PENOLONG
G.PENOLONG
G.PENOLONG
G.PENOLONG
G.PENOLONG
G.PENOLONG
G.PENOLONG
G.PENOLONG
G.PENOLONG
8
GRED
DGA34
DGA32
DGA32
DGA32
DGA32
DGA32
DGA32
DG41
DGA32
DGA29
DG41
DG41
DG41
DG41
DGA32
DGA32
DGA32
DGA32
DGA32
DGA32
DGA32
DGA32
DGA32
DGA32
OPSYEN
AM
AM
BI
PSR BM
PSR BM
AM/MAT.
SAINS SOSIAL
PRA
PRA
j-QAF
j-QAF
j-QAF
j-QAF
j-QAF
BM
BM
BM
BM
BM
BM/KH
AM/MATEMATIK
BM/SAINS
BM/SAINS
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
39
40
41
PN.RAHANA BT RAZALI
PN.HAMIMAH BT. IDRIS
PN NOOR HASHIMAH BT AHMAD
PN YUSALINA BT CHE ABD SAMAD
EN ISZAIEZHAM BIN ISMAIL
EN SHARY AZHAN BIN AHMAD
PN.NORDIANA BT ZULKIFLI
PN ADIBAH BT ISHAK
PN ARIAANI BT MOHAMAD NOR
EN AZIZAN BIN ABDUL RAHMAN
PN SITI HALIMAH BT MD ZAIN
PN JUWAIRIAH BT ABD RAOFF
PN RIFIDZA BT MD NOH
PN MASHITOH BT MAT SIRAT
G.PENOLONG
G.PENOLONG
G.PENOLONG
G.PENOLONG
G.PENOLONG
G.PENOLONG
G.PENOLONG
G.PENOLONG
G.PENOLONG
G.PENOLONG
G.PENOLONG
G.PENOLONG
G.PENOLONG
G.PENOLONG
DGA32
DGA32
DGA32
DG41
DGA29
DG41
DGA29
DGA32
DGA32
DGA32
DGA32
DGA29
DGA32
DGA32
PRASEKOLAH
B.INGGERIS
B.INGGERIS
B.INGGERIS
B.INGGERIS
MATEMATIK/PJ
SAINS
MUZIK/SAINS
MUZIK/SAINS
MUZIK/KH
MUZIK
PJ/PK
PAI
PAI
ENROLMEN MURID
Bil
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Kelas
Pra Sekolah 1
Pra Sekolah 2
1 Jaya
1 Ideal
2 Jaya
2 Ideal
3 Jaya
3 Ideal
3 Mahir
4 Jaya
4 Ideal
4 Mahir
5 Jaya
5 Ideal
5 Mahir
6 Jaya
6 Ideal
6 Mahir
JUMLAH BESAR
Lelaki
Perempuan
Jumlah
18
16
20
12
19
11
14
16
17
12
18
13
19
18
9
10
4
15
18
16
23
13
16
7
14
20
17
9
23
7
4
27
16
22
33
34
36
35
32
27
21
20
37
29
27
36
26
22
36
26
26
10
Catatan
TAHU
N
2006
2007
2008
CALON
95
38
26
2009
92
43
2010
2011
2012
2013
94
44
40.0
0
46.7
4
46.8
15
27.3
7
20.6
5
16.0
TAHU
N
2006
2007
2008
CALON
95
56
19
2009
92
58
2010
2011
2012
94
49
58.9
5
63.0
4
52.1
20.0
0
16.3
0
35.1
19
15
33
30
23
26
31.5
8
25.0
0
27.7
10
4
15.7
9
10.8
7
4.3
11
LULU
S
GAGAL
98.9
5
92.3
9
90.4
1.05
7.61
9.6
1.05
94
6.52
1.09
85
6.4
3.2
85
LULU
S
GAGAL
94.7
4
90.2
2
91.5
5.26
9.78
8.5
15
2.11
3.16
90
5.43
9.78
83
6.4
2.1
86
2013
BAHASA INGGERIS
C
%
D
%
LULU
S
GAGAL
9.47
62
3.26
86
34.7
4
6.52
9.6
4.3
81
65.2
6
93.4
8
86.2
33
25.2
6
3.26
13
13.8
LULU
S
GAGAL
14.7
4
14.1
3
21
22.1
1
10.8
7
60
63.1
6
75.0
0
35
36.8
4
25.0
0
TAHU
N
2006
2007
2008
CALON
95
13
21
92
16
2010
94
25
32
22.1
1
38.0
4
34.0
28
2009
13.6
8
17.3
9
26.6
24
29.4
7
38.0
4
25.3
TAHU
N
2006
2007
2008
CALON
MATEMATIK
%
D
95
16
11
92
15
11.5
8
16.3
0
33
2009
16.8
4
16.3
0
35
15
35
39
24
34.7
4
42.3
9
14
13
12
10
67
23
2010
2011
2012
2013
94
22
23.4
22
23.4
29
TAHU
N
2006
2007
2008
CALON
95
11
28
92
2010
94
22
23.4
36
29.4
7
44.5
7
38.3
41
2009
11.5
8
7.61
41
27
25
30.9
9.6
12
12.8
73
77.7
21
22.3
LULU
S
GAGAL
3.16
15
80
6.52
11
6.4
84.2
1
81.5
2
88.3
15
15.7
9
11.9
6
5.3
15.7
9
18.4
8
11.7
SAINS
%
D
43.1
6
29.3
5
26.4
75
83
17
11
PENCAPAIAN SEKOLAH
BIL
1
PERKARA
Hoki MSSM
TAHUN
13
PENCAPAIAN
CATATAN
KEMUDAHAN SEKOLAH
BIL.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
KEMUDAHAN
Bangunan
Bilik Darjah
Mamkmal komputer
Bilik Sains
Pusat Sumber/Pusat Akses
Bilik Kemahiran Hidup
Bilik Guru
Bilik Mesyuarat
Surau
Kantin
Padang
CATATAN
5 blok (2 blok 2 tingkat 3 blok 1 tingkat)
16 ( termasuk pra sekolah)
1 ( 20 pc )
1 ( 3 Bay)
1 ( berkongsi 3 bay )
Ubahsuai
Ubahsuai
Ubahsuai
Sumbangan PIBG
1 Buah
Trak 150 meter
14
12
Pejabat
Ubahsuai
MISI
MEMBERI PENDIDIKAN BERKESAN YANG DAPAT MELAHIRKAN MURID BERKEBOLEHAN
SEIMBANG BAGI MEMENUHI KEHENDAK FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA
VISI
SEKOLAH KEBANGSAAN PENGHULU ABU BAKAR AKAN MENJADI SEKOLAH TERBILANG
PERINGKAT NEGERI KEDAH PADA TAHUN 2011
MISI DAN VISI IMPLISIT
15
LOGO SEKOLAH
16
MOTO SEKOLAH
ILMU PELITA HATI
BENDERA SEKOLAH
17
LAGU SEKOLAH
18
PIAGAM PELANGGAN
1.
2.
3.
4.
5.
7. Menjalin hubungan baik antara warga sekolah dengan ibubapa dan komuniti
8. Semua murid normal tahap 2 boleh menguasai 3M
9. Melaksanakan program KSPK, KSSR dan LINUS dengan penuh tanggungjawab.
10. Menjalankan pengajaran dan pebelajaran yang berkesan bagi memenuhi kehendak
Falsafah pendidikan Kebangsaan.
DASAR SEKOLAH
20
BIDANG
ISU
21
MATLAMAT STRATEGIK
OBJEKTIF
PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)
TOV
SASARAN
BIDANG
Kurikulum
ISU
Tahap
Pencapaian
Akademik masih
boleh
dipertingkatkan
SASARAN
MATLAMAT
STRATEGIK
OBJEKTIF
Meningkatkan
Peratus lulus semua mata pelajaran UPSR
pencapaian UPSR dari
segi kualiti dan kuantiti Gred Purata Sekolah UPSR3
Peratus murid mendapat A dalam semua
mata pelajaran
22
2011
2012
73%
77%
81%
85%
2.20
2.16
2.12
2.08
11%
13%
15%
17%
2013
23
3%
2%
1%
0%
BIDANG
Kokurikulum
ISU
Pencapaian di
peringkat
daerah belum
membanggakan
SASARAN
MATLAMAT
STRATEGIK
Meningkatkan
pencapaian
kokurikulum
dan sukan
peringkat
OBJEKTIF
Meningkatkan
pencapaian olahraga
peringkat daerah
2011
2012
2013
5 pingat
7 pingat
9 pingat
12 pingat
20 pingat
23 pingat
25 pingat
30 pingat
24
daerah
BIDANG
Hal Ehwal
Murid
ISU
Sahsiah dan
keterampilan
murid belum
membanggakan
Meningkatkan
pencapaian permainan
peringkat daerah
5
permainan
7
permainan
9
permainan
12
permainan
Meningkatkan
pencapaian unit
beruniform peringkat
daerah
7
pasukan
9
pasukan
12
pasukan
15
pasukan
Meningkatkan
pencapaian
kokurikulum akademik
peringkat daerah
9 kelab
/persatuan
12
kelab
/persatuan
15
kelab
/persatuan
18
kelab
/persatuan
Meningkatkan
penyertaan aktif murid
dalam aktiviti
kokurikulum dan sukan
73%
80%
95%
100%
63%
67%
72%
77%
SASARAN
MATLAMAT
STRATEGIK
Memantapkan
sahsiah dan
keterampilan
murid
OBJEKTIF
Memantapkan
pengurusan diri dan
keterampilan murid
Meningkatkan tahap
25
TOV
2011
2012
2013
6%
4%
3%
1%
Kewangan
Pengurusan
Pejabat
BIDANG
Pengurusan
infrastruktur
dan
persekitaran
Pengurusan
kewangan
sekolah belum
mantap
Kecekapan
pengurusan
pejabat perlu
dipertingkatkan
lagi
ISU
Pengurusan
infrastruktur dan
persekitaran
masih belum
Memastikan
pengurusan
kewangan
lebih mantap
Meningkatkan
kecekapan
pengurusan
pejabat
disiplin pelajar
Memastikan semua
perbelanjaan
mematuhi peraturan
Memastikan tiada
audit berteguran
Memantapkan kualiti
perkhidmatan kaunter
Meningkatkan
infrastruktur
dan
persekitaran
5%
3%
2%
Tiada
Teguran
Tiada
Teguran
Tiada
Teguran
Tiada
Teguran
12
76%
80%
85%
90%
78%
80%
85%
90%
SASARAN
MATLAMAT
STRATEGIK
7%
OBJEKTIF
Meningkatkan
pengurusan dan
penyelenggaraan
infrastruktur sekolah
26
TOV
2011
2012
2013
6 kali
12 kali
12 kali
12 kali
sekolah
Pengurusan
sumber
manusia
BIDANG
Pengurusan
perhubungan
luar
mantap
Prestasi dan
integriti dalam
kalangan staf
sekolah belum
mencapai tahap
yang
dikehendaki
ISU
Jalinan
hubungan dan
kerjasama
pihak sekolah
dengan pihak
bagi
mewujudkan
iklim sekolah
yang sihat
Meningkatkan
prestasi dan
integriti dalam
kalangan staf
sekolah
Memastikan
infrastruktur sekolah
selamat digunakan
Menaik taraf
kemudahan fizikal
sekolah
Meningkat prestasi
kerja staf sekolah
Memantapkan integriti
dalam kalangan staf
sekolah
Mewujudkan
hubungan
akrab antara
pihak sekolah
dengan
0 kes
0 kes
0 kes
2
kemudahan
3
kemudahan
3
kemudahan
3
kemudahan
90%
100%
100%
100%
4 projek
6 projek
8 projek
10 projek
2 kes
0 kes
0 kes
0 kes
10 aduan
5 aduan
0 aduan
0 aduan
SASARAN
MATLAMAT
STRATEGIK
5 kes
OBJEKTIF
Meningkatkan lagi
hubungan pihak
sekolah dengan ibu
bapa pelajar
2011
2012
2013
42%
50%
60%
70%
30%
35%
40%
45%
27
luar masih
boleh
ditingkatkan
lagi
komuniti
setempat
Menjalinkan kerjasama
dengan pihak luar
untuk pelaksanaan
aktiviti sekolah
RM500
RM1000
RM1000
RM1000
28
STRATEGI
PELAN TINDAKAN
Strategi 1.1 : Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBG
BIL
1.1.1
PELAN TINDAKAN
Teknik menjawab
soalan peperiksaan
PMR
T/ JAWAB
TEMPOH
KOS / SUMBER
OUTPUT
PELAN KONTINGENSI
PK1
GKMP
KP
Jun - Sep
100x8MPxRM5=RM4000
RM100x8JU=RM800
PCG / PIBG
Pelaksanaan program
dilaksanakan secara
gabungan beberapa MP
29
CATATAN
1.1.2
Teknik menjawab
soalan peperiksaan
SPM
PK1
GKMP
KP
Jun - Okt
100x10MPxRM5=RM5000
RM100x10JU=RM1000
PCG / PIBG
Pelaksanaan program
dilaksanakan secara
gabungan beberapa MP
1.1.3
Kelas tambahan
berfokus PMR
PK1
GKMP
KP
Mac - Jul
Murid memperoleh
kemahiran
menjawab soalan
Kelas dilaksanakan
mengikut kumpulan
potensi murid
1.1.4
Kelas tambahan
berfokus SPM
PK1
GKMP
KP
Mac - Ogo
Murid memperoleh
kemahiran
menjawab soalan
Kelas dilaksanakan
mengikut kumpulan
potensi murid
Strategi 1.2 : Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang
1.2.1
PK1
Jan - Sep
Prestasi murid
dipantau
1.2.2
PK1
Mac - Okt
Prestasi murid
dipantau
1.2.3
Kumpulan belajar
kendiri PMR
PK1
Jan -Sep
Pemilihan kumpulan
mengikut lokasi
1.2.4
Kumpulan belajar
kendiri SPM
PK1
Jan - Okt
Pemilihan kumpulan
mengikut lokasi
Strategi 1.3 : Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan HC dan PM
BIL
1.3.1
PELAN TINDAKAN
Bahan latihan
terancang untuk
kecemerlangan PMR
T/ JAWAB
TEMPOH
KOS / SUMBER
OUTPUT
PELAN KONTINGENSI
GKMP
KP
Jan - Mac
RM100x8MP=RM800
PCG
Bahan latihan
murid mencukupi
Memperoleh melalui
sumber lain atau internet
30
CATATAN
1.3.2
Bahan latihan
terancang untuk
kecemerlangan SPM
GKMP
KP
Jan Mac
RM100x10MP=RM1000
PCG
Bahan latihan
murid mencukupi
Memperoleh melalui
sumber lain atau internet
1.3.3
GKMP
KP
Jan Mac
RM100x8MP=RM800
PCG
Bahan latihan
murid mencukupi
Memperoleh melalui
sumber lain atau internet
1.3.4
GKMP
KP
Jan - Mac
RM100x10MP=RM1000
PCG
Bahan latihan
murid mencukupi
Memperoleh melalui
sumber lain atau internet
Strategi 1.4 : Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru
1.4.1
Kursus Pemantapan
P&P
PK1
GKMP
Mac / Jun
RM10x10MPx50x2
=RM10000
PCG / PIBG
1.4.2
Team Teaching
PK1
GKMP
Jan - Jun
1.4.3
Lesson Study
PK1
GKMP
Jan - Jun
Strategi 2.1 : Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti
BIL
2.1.1
PELAN TINDAKAN
Pertandingan sukan
antara kelas
T/ JAWAB
TEMPOH
KOS / SUMBER
OUTPUT
PELAN KONTINGENSI
PK Koko
Mei - Jul
RM1000
Sekolah/PIBG
Murid berpotensi
di kenal pasti
Gabungan kelas-kelas
membentuk pasukan
31
CATATAN
2.1.2
Pesta kokurikulum
dan sukan sekolah
PK Koko
Mac
RM1000
Sekolah/PIBG
Murid berpotensi
di kenal pasti
Strategi 2.2 : Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolah
2.2.1
Sistem pemilihan
bersepadu untuk
pasukan sekolah
PK Koko
Feb - Mac
Murid berpotensi
di kenal pasti
2.2.2
Latihan terancang
kokurikulum dan
sukan terpilih
PK Koko
Feb - Jun
Murid berpotensi
di kenal pasti
Strategi 2.3 : Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan
2.3.1
Anugerah persatuan
dan kelab aktif
PK Koko
Okt
RM1000
Sekolah/PIBG
Persatuan dan
kelab cemerlang
diiktiraf
2.3.2
Anugerah murid
cemerlang
kokurikulum dan
sukan
PK Koko
Okt
RM1000
Sekolah /PIBG
Murid cemerlang
diiktiraf
Strategi 3.1 : Mewujudkan sistem pemantauan dan pengiktirafan disiplin yang bersepadu
BIL
3.1.1
PELAN TINDAKAN
Sistem pengesanan kes disiplin
T/ JAWAB
TEMPOH
KOS / SUMBER
OUTPUT
PELAN KONTINGENSI
PK HEM
Jan - Nov
SSDM / Pengawas
32
CATATAN
3.1.2
PK HEM
Jan - Nov
Murid berisiko
dipantau
3.1.3
PK HEM
Jan - Nov
RM1000
Sekolah /PIBG
Pengiktirafan murid
terpuji
3.1.4
PK HEM
Jan - Nov
RM1000
Sekolah /PIBG
Pengiktirafan murid
terpuji
Pemantauan bersama
ibu bapa / penjaga
Strategi 3.2 : Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guru
3.2.1
PK HEM
Jan
RM100
Guru mahir
menguruskan kes
disiplin
PK HEM
Feb - Mac
3.3.2
PK HEM
Apr - Mei
Penampilan murid
lebih baik
Strategi 3.4 : Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti
3.4.1
PK HEM
Feb - Mac
RM1000
PIBG
Masalah disiplin
ditangani bersama
3.4.2
PK HEM
Jan - Nov
Masalah disiplin
diselesai segara
Mesyuarat PIBG
Strategi 4.1 : Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan dan pemantauan berterusan
BIL
4.1.1
PELAN TINDAKAN
Latihan pengurusan kewangan
sekolah
T/ JAWAB
TEMPOH
KOS / SUMBER
OUTPUT
PELAN KONTINGENSI
PK1
Feb
RM100
Sekolah
Pengurusan
kewangan lebih
33
CATATAN
mantap
4.1.2
PK1
Okt
ABM yang
mantap
4.1.3
Pengesanan kemajuan
perbelanjaan bulanan
PK1
Jan - Dis
Pengurusan
kewangan yang
mantap
PK1
Jan - Mei
Kewangan
sekolah
bertambah
Mengikut keperluan
semasa
4.2.2
Sumbangan pemimpin
masyarakat dan individu
PK1
Jan - Mei
Kewangan
sekolah
bertambah
Mengikut keperluan
semasa
4.2.3
Sumbangan agensi-agensi
kerajaan dan swasta setempat
PK1
Jan - Mei
Kewangan
sekolah
bertambah
Mengikut keperluan
semasa
4.2.4
PK1
Jan - Mei
Kewangan
sekolah
bertambah
Mengikut keperluan
semasa
RM100
Sekolah
Pengurusan
kewangan lebih
mantap
PK1
Mac
Strategi 5.1 : Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan
BIL
5.1.1
PELAN TINDAKAN
Latihan berkala pengurusan
T/ JAWAB
TEMPOH
KOS / SUMBER
OUTPUT
PELAN KONTINGENSI
PK1
Jan / Jun
RM100
Pengurusan
34
CATATAN
Sekolah
pejabat yang
cekap
JPN
PK1
Jan
RM100
Sekolah
5.2.2
PK1
Dis
RM100
Sekolah
Maklumat
sekolah terkini
5.2.3
PK1
Jan - Dis
Maklumat
sekolah terkini
Menggunakan portal
rasmi
PK1
Jan / Jun
Perkhidmatan
kaunter yang
cemerlang
5.3.2
PK1
Jan - Dis
Maklum balas
pelanggan yang
positif
5.3.3
PK1
Dis
RM500
Sekolah
Kaunter yang
berfungsi
dengan
berkesan
Strategi 6.1 : Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitan
BIL
PELAN TINDAKAN
T/ JAWAB
TEMPOH
KOS / SUMBER
35
OUTPUT
PELAN KONTINGENSI
CATATAN
6.1.1
PK HEM
Dis
Perancangan
infrastruktur /
kemudahan
komprehensif
6.1.2
PK HEM
Jan - Mac
Infrastruktur /
kemudahan bertambah
Strategi 6.2 : Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala
6.2.1
PK HEM
Jun / Dis
Infrastruktur /
kemudahan yang
selamat
6.2.2
PK HEM
Jun / Dis
Infrastruktur /
kemudahan yang
selamat
6.2.3
PK HEM
Jan / Jun
Infrastruktur /
kemudahan yang
selamat
Bersama kontraktor
kebersihan dan
keselamatan sekolah
Strategi 6.3: Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P
6.3.1
PK HEM
Jan - Dis
Persekitaran sekolah
yang selamat
Bersama kontraktor
kebersihan dan
keselamatan sekolah
6.3.2
PK HEM
Jan - Nov
Bersama kontraktor
kebersihan dan
keselamatan sekolah
6.3.3
PK HEM
Jan - Dis
RM1000
Sekolah
Pengiktirafan kepada
guru dan murid
Strategi 7.1 : Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativiti
BIL
PELAN TINDAKAN
T/ JAWAB
TEMPOH
KOS / SUMBER
36
OUTPUT
PELAN KONTINGENSI
CATATAN
7.1.1
Program peningkatan
motivasi dan
profesionalisme staf
PK1
Jan / Jun
RM1000
Sekolah
Motivasi dan
profesionalisme staf
meningkat
7.1.2
PK1
Jan - Apr
RM1000
Sekolah
Projek inovatif /
kreatif dihasilkan
Pertandingan peringkat
JPN / KPM
7.1.3
Anugerah pencapaian
inovasi dan kreativiti
PK1
Ogos
RM1000
Sekolah
Pengiktirafan kepada
guru / staf sokongan
Strategi 7.2 : Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam
7.2.1
PK1
Jan - Mac
RM1000
Sekolah
Strategi 7.3 : Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah
7.3.1
PK1
Mac
RM1000
Sekolah
ICT digunakan
dalam pengurusan
Strategi 8.1 : Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk media
BIL
PELAN TINDAKAN
T/ JAWAB
TEMPOH
KOS /
SUMBER
37
OUTPUT
PELAN KONTINGENSI
CATATAN
8.1.1
8.1.2
PK1
Jan - Dis
PK HEM
Jan - Dis
Strategi 8.2 : Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah
8.2.1
PK HEM
Feb - Mei
8.2.2
PK HEM
Jan - Feb
8.2.3
PK HEM
Mac - Jul
RM1000
Sekolah / PIBG
Strategi 8.3 : Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik
8.3.1
PK HEM
Jan - Mei
8.3.2
PK HEM
Jan - Mei
38
CONTOH
PELAN OPERASI
Nama Program
Matlamat
Objektif
Tempoh
: WAJA EMAS
: Program Waja Emas ini dilaksanakan adalah untuk melahirkan pelajar yang cemerlang pencapaian akademiknya dan meletakkan `A sebagai target bagi setiap mata
pelajaran yang diambil dalam peperiksaan.
: Meningkatkan pencapaian straight A dari 8% kepada 12%
: Januari hingga Ogos
39
Sasaran
Kos
LANGKAH
1
2
3
4
5
6
TANGGUNGJAWAB
Guru Besar dan GPK
Ketua-Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran Teras Tahun 6
Guru Besar dan GPK / KP/Guru Tahun 6
Ketua-Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran Teras Tahun 6
TEMPOH
4 kali
1 kali
2 minggu
1 kali
1 jam
Setiap minggu
1 jam
Setiap minggu
Ketua-Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran Teras Tahun 6
Selepas aktiviti
dilaksanakan
40
LAMPIRAN
PROSES PERANCANGAN
41
Fasa 2
Hala tuju: Mandat, Misi, Visi & Misi dan Visi Implisit
Fasa 3
Analisis Persekitaran
Fasa 4
Fasa 5
Fasa 6
Implementasi Strategi
Fasa 7
PROSES PRA-PERANCANGAN
42
BIL
AKTIVITI
TARIKH
TINDAKAN
1.
Guru Besar
2.
Guru Besar
3.
4.
Fasa Pertama
4.1 Proses Pra- Perancangan
4.1.1 Latar belakang sekolah
4.1.1.1 Sejarah sekolah
4.1.1.2 Enrolmen murid
4.1.1.3 Biodata pemimpin sekolah
4.1.1.4 Prestasi akademik, ko- akademik dan kokurikulum
4.1.1.5 Kemudahan fizikal
4.1.1.6 Pencapaian terbaik sekolah
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
Fasa Kedua
5.1Mendefinisikan hala tuju sekolah
5.1.1 Mengenal pasti mandat
5.1.2 Menyemak pernyataan misi
5.1.3 Menyemak pernyataan visi
5.1.4 Menyemak pernyataan piagam pelanggan
5.1.5 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo, warna organisasi
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
BIL
JK Induk
AKTIVITI
TARIKH
44
TINDAKAN
Fasa Ketiga
6.1 Analisis persekitaran
6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik
6.1.2 Analisis SWOT / SWOC
6.1.3 Penyaringan hasil analisis persekitaran
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
Fasa Keempat
7.1 Isu, matlamat, objektif, KPI dan Sasaran
7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik
7.1.2 Membentuk matlamat strategik
7.1.3 Membina objektif dan KPI
7.1.3 Menetapkan sasaran
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
Fasa Kelima
8.1 Strategi:
8.1.1 Pembinaan strategi utama (menggunakanTOWS Matrik )
8.1.2 Membuat penilaian ke atas strategi-strategi.
8.1.3 Pembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran dsb)
8.1.4 Pembinaan pelan operasi (peringkat panitia, matapelajaran dsb)
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
BIL
AKTIVITI
TARIKH
45
TINDAKAN
Fasa Keenam
9.1 Implementasi Strategi
9.1.1 Melaksanakan strategi mengikut keutamaan (sepanjang tempoh perancangan strategik).
9
9.1.2 Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang telah ditetapkan dalam penjadualan.
9.1.3 Melaksanakan pelan operasi berdasarkan perancangan.
9.1.4 Memberi maklum balas kemajuan berasaskan kepada KPI dan sasaran.
10
Fasa Ketujuh
10.1 Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan
10.1.1 Penilaian Prestasi hasil pelaksanaan strategi
10.1.2 Membuat penambahbaikan kepada proses dan output & outcome
MANDAT
Definisi Mandat (Stakeholder)
46
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana
Mandat merupakan apa yang diarahkan oleh pihak yang bertanggungjawab (stakeholder) dan apa yang kita dilarang
melakukannya. Mandat merupakan tauliah (Punca Kuasa) di dalam menjalankan tugas. Mandat juga merupakan suatu rujukan
yang perlu diambil sebagai dasar dalam pembinaan Visi dan Misi sesebuah organisasi.Mandat juga menjadi garis panduan
tanggungjawab, perancangan, kawalan membuat keputusan dan tindakan. Dengan adanya mandat ia menjadikan perancangan
mempunyai validity dan reliability yang tinggi.
Mandat adalah meliputi
1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
2. Dasar Pendidikan Kebangsaan
3. Dasar Wawasan Negara 2001-2010
4. Surat-surat Pekeliling Ikhtisas
5. Pekeliling-pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam
6. Arahan-arahan Perbendaharaan
7. Surat Siaran PPD dan JPN
8. Pekeliling-pekeliling Kerajaan.
Mandat berdasarkan bidang Kurikulum
1. SPI Bil. 3/1981 Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (3 Period) oleh Guru
2. SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran
3. SPI Bil. 3/1987 Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran di dalam Kelas oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah
4. SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia Tahun 1 di SJKC dan SJKT/ Bahasa Inggeris di Semua
SK dan SRK
5. SPI Bil. 3/1990 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran Matematik
6. SPI Bil 22/1998- Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains mengikut keperluan
perkhidmatan.
7. SPI Bil 25/1998- Pelaksanaan mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
8. SPI Bil 26/1998- Garis panduan kurikulum Prasekolah
9. SPI Bil 1/1999- Garis panduan pengendalian aktiviti sokongan Bahasa Inggeris di sekolah.
10. SPI Bil 3/1999- Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
Mandat berdasarkan bidang Kokurikulum
1. SPI Bil. 2/1986 Rekod Kedatangan & Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar
2. SPI Bil. 3/1986 Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan kepada Komputer dan Kegiatan Kelab Komputer
Sekolah
47
3. SPI Bil. 5/1986 Panduan Penubuhan dan Penyusunan Kelab Komputer Sekolah
4. SPI Bil. 24/1998 Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan
Pertubuhan Bukan Kerajaan.
5. SPI Bil. 9/2000 Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pend. Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan
Kokurikulum dan Sukan Di dalam dan di Luar Kawasan Sekolah.
Mandat berdasarkan bidang Hal Ehwal Murid
1. SPI Bil. 8/1985 Pakaian Seragam murid-murid Sekolah (pindaan)
2. SPI Bil. 7/1986 Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah.
3. SPI Bil. 2/1987 Kesulitan Mendapatkan Buku Teks.
4. SPI Bil. 2/1991 Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid.
5. SPI Bil. 3/1992 Pemakaian Tudung /Mini Telekong Bagi Pelajar Perempuan.
6. SPI Bil. 8/1999 Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan pergi dan Balik Sekolah.
Mandat berdasarkan bidang Kewangan
1. SP Kewangan KPM Bil. 17/1995 Elaun Penginapan & Makan bagi Guru-guru membawa pelajar menyertai kegiatan
Kokurikulum.
2. SPI Bil. 3/1997 Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar dan Pungutan Wang
3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian XI Seksyen 124, Sumbangan Bantuan dan Sumbangan Modal hendaklah
tertakluk kepada Syarat, dsb yang ditetapkan.
Mandat berdasarkan bidang Pengurusan Pejabat
1. Perkara 132 (fasa2) Peraturan-peraturan Pegawai awam (Kelakuan dan Tatatertib)
2. Perkara 144 (fasa 5A(5B)(6)6A Pihak Berkuasa Tatatertib
4. PP Bil. 2/1985 Pakaian Masa Bekerja dan Semasa Menghadiri Upacara Rasmi bagi Pegawai-pegawai Awam
Mandat berdasarkan Fizikal
1. SPI Bil. 14/1989 Kebersihan Sekolah
2. SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah
3. Surat Siaran KP (BS/HEP) 8614/026/B(12) : 3 November 1997 - Program Bersepadu Sekolah Sihat
4. Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997 Kementerian Pendidikan Malaysia.
Mandat berdasarkan Hubungan Luar
1. 6/1988 Panduan tajaan oleh syarikat/ badan perniagaan di sekolah
2. I/1991 Penceramah Jemputan untuk majlis dan aktiviti agama Islam di sekolah.
3. 3/1993 Mengundang orang kenamaan ke upacara sekolah
4. 9/1991- Permohonan mengundang orang-orang kenamaan ke upacara sekolah.
5. 6/1992 Penerimaan hadiah dan sumbangan dari pertubuhan, institusi, syarikat dan kerajaan negara luar.
6. 12/2000 Lawatan pendidikan murid di hari persekolahan
7. 19/2000 Panduan menggalakkan kerjasama dan sumbangan pihak luar dalam program ICT di sekolah
8. 5/2001 Batasan Persatuan Ibubapa Guru di sekolah.
KEKUATAN(Berdasarkan 8 Bidang)
KELEMAHAN(Berdasarkan 8 Bidang)
CABARAN(Berdasarkan PEST)
KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4
S5
KELEMAHAN (W)
W1
W2
PELUANG (O)
O1
O2
CABARAN (C)
C1
C2
KEKUATAN(S)
DALAMAN
S1
S2
S3
S4
S5
KELEMAHAN(W)
W1 Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah
W2 P&P sebahagian guru perlu dimantapkan
LUARAN
PELUANG(O)
O1
O2
Strategi SO:
Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan
awam berasaskan kepakaran guru
berpengalaman dan Guru Cemerlang dan
sokongan ibu bapa
Strategi WO:
Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui
komitmen PIBG
Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan
kepakaran sesama guru
Strategi SC:
Menyediakan bahan latihan terancang dan
berfokus berasaskan HC dan PM
Strategi WC:
CABARAN(C)
C1
C2
KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4
KELEMAHAN (W)
W1
W2
PELUANG (O)
O1
O2
CABARAN (C)
C1
C2
KEKUATAN(S)
DALAMAN
S1
S2
S3
S4
KELEMAHAN(W)
W1 Penglibatan murid kurang serius
W2 Pencapaian peringkat daerah kurang
memberansangkan
LUARAN
PELUANG(O)
O1
O2
Strategi SO:
Menyediakan sistem latihan terancang
menggunakan kemudahan sukan sekitar
sekolah
Strategi WO:
Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara
menyeluruh berteraskan sokongan komuniti
CABARAN(C)
C1
C2
Strategi SC:
Memberi pengiktirafan di atas pencapaian
murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan
KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4
KELEMAHAN (W)
W1
W2
W3
W4
PELUANG (O)
O1
O2
O3
O4
C1
C2
C3
KEKUATAN(S)
DALAMAN
S1
S2
S3
S4
KELEMAHAN(W)
W1 5% murid luar selalu lewat
W2 Ramai guru tidak mempunyai pengalaman
mengendalikan pelajar bermasalah
W3 Asrama melebihi kapasiti
W4 Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar
LUARAN
PELUANG(O)
O1
O2
O3
O4
Strategi SO:
Mewujudkan sistem pemantauan disiplin yang
bersepadu
Strategi WO:
Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam
kalangan guru
Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan
diri murid-murid
CABARAN(C)
C1
C2
C3
Strategi SC:
Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin
murid melibat sekolah dan komuniti
KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4
S5
KELEMAHAN (W)
W1
W2
PELUANG (O)
O1
O2
O3
CABARAN (C)
C1
C2
C3
C4
KEKUATAN(S)
DALAMAN
S1
S2
S3
S4
S5
LUARAN
KELEMAHAN(W)
W1 Peruntukan kewangan yang agak terhad
W2 Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan
PELUANG(O)
O1
O2
O3
Strategi SO:
Mengekalkan kemantapan pengurusan
kewangan melalui latihan berterusan
Strategi WO:
Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan
pihak berkepentingan
Strategi SC:
Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan
kewangan
Strategi WC:
CABARAN(C)
C1
C2
C3
C4
KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4
S5
KELEMAHAN (W)
W1
W2
PELUANG (O)
O1
CABARAN (C)
C1
C2
KEKUATAN(S)
DALAMAN
S1
S2
S3
S4
S5
LUARAN
KELEMAHAN(W)
W1 Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders
dalam masa singkat.
W2 Sudut info sekolah kurang sesuai
PELUANG(O)
O1
Strategi SO:
Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat
sekolah melalui latihan berterusan
Strategi WO:
Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat
berkaitan sekolah.
CABARAN(C)
C1
C2
Strategi SC:
Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan
kaunter secara berterusan
KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4
KELEMAHAN (W)
W1
W2
W3
W4
W5
W6
PELUANG (O)
O1
O2
O3
C1
C2
C3
KEKUATAN(S)
DALAMAN
S1
S2
S3
S4
KELEMAHAN(W)
W1
W2
W3
W4
W5
W6
LUARAN
PELUANG(O)
O1
O2
O3
Strategi SO:
Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal
sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi
berkaitan
CABARAN(C)
C1
C2
C3
Strategi SC:
Memastikan persekitaran sekolah yang selamat
dan ceria untuk proses P&P
Strategi WO:
Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan
infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program
berkala
KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4
S5
KELEMAHAN (W)
W1
W2
W3
W4
PELUANG (O)
O1
O2
O3
CABARAN (C)
C1
C2
KEKUATAN(S)
DALAMAN
S1
S2
S3
S4
S5
LUARAN
KELEMAHAN(W)
W1 Integriti staf perlu dipertingkatkan
W2 Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti
dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran
yang sama
W3 Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkel
W4 Tiada penyelaras ICT yang bertauliah
PELUANG(O)
O1
O2
O3
Strategi SO:
Menambah baik prestasi guru-guru dan staf
berteraskan inovasi dan kreativiti
Strategi WO:
Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan
berkaitan tatatertib penjawat awam
Strategi SC:
Strategi WC:
Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam
kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah
CABARAN(C)
C1
C2
KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4
KELEMAHAN (W)
W1
W2
W3
PELUANG (O)
O1
O2
O3
C1
C2
C3
KEKUATAN(S)
DALAMAN
S1
S2
S3
S4
LUARAN
KELEMAHAN(W)
W1 Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan
komuniti
W2 Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar
W3 Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni
untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.
PELUANG(O)
O1
O2
O3
Strategi SO:
Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan
sekolah kepada komuniti melalui pelbagai
bentuk media
Strategi WO:
Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti
sekolah
Strategi SC:
Strategi WC:
Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai
agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti
akademik dan bukan akademik
CABARAN(C)
C1
C2
66