KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PENILAIAN
KOMPONEN
KEBERHASILAN
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan (PBPPP)
 PENGENALAN
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN
HASIL ASAS
KERJA PENILAIAN
Penilaian kepada Mengukur
PYD berdasarkan berdasarkan
hasil kerja utama asas penilaian
yang memberi impak
kepada klien
iaitu
(outcome) peningkatan
berasaskan konsep atau
‘Tugas dan Tempat pencapaian
Bertugas’
PECAHAN WAJARAN
MENGIKUT KOMPONEN KEBERHASILAN
Penilaian secara profesional
dengan mempertimbangkan tiga perkara
berikut semasa memberi markah iaitu:

usaha; dan/ atau inisiatif dalam keberkesanan tugas dan

01 meningkatkan/ mencapai keberhasilan
03 hasil kerja yang memberi impak
kepada klien/ organisasi

kesungguhan; dan/ atau berusaha dengan

02 penuh minat, tekun dan seikhlas hati
 MULA

CARTA Penetapan Sasaran Keberhasilan

Pada Awal Tahun
Perbincangan dan persetujuan
antara PYD dengan PP1 dan PP2
bagi menetapkan bidang tugas

ALIR
dan sasaran keberhasilan

 PP1 dan PP2 melaksanakan

penilaian pada pertengahan
PP1 & PP2 Melaksanakan
PROSES KERJA PENILAIAN Penilaian Pertama
tahun.
 PP1 key-in Skor Keberhasilan
KEBERHASILAN dalam Sistem e-Prestasi.
 Menyerahkan Salinan Borang
Keberhasilan kepada PYD.

Pinda/ PYD bersama PP1 dan PP2

Semakan
Gugur/ berbincang dan menyemak
Sasaran semula sasaran (jika perlu).
Tambah/
Kekal

 PP1 dan PP2 melaksanakan

PP1, PP2 dan PYD PP1 & PP2 Melaksanakan penilaian pada akhir tahun.
mesti menyimpan Penilaian Akhir  PP1 key-in Skor Keberhasilan
dan peratus melebihi sasaran
salinan Borang dalam Sistem e-Prestasi.
Keberhasilan selepas  Menyerahkan Salinan Borang
Keberhasilan kepada PYD.
penilaian untuk tujuan
rekod dan rujukan. TAMAT
KAEDAH PENILAIAN
PP1, PP2 dan PYD hendaklah berbincang dan membuat persetujuan bersama bagi
01 menetapkan sasaran keberhasilan berdasarkan tugas yang dilaksanakan

02 Penilaian sasaran keberhasilan mesti dilaksanakan dua kali dalam tempoh penilaian
iaitu pada penilaian pertama (pertengahan tahun) dan penilaian akhir (akhir
tahun)

03 PP1, PP2 dan PYD boleh berbincang untuk menetapkan markah dengan adil, telus dan
berintegriti bagi setiap sasaran keberhasilan PYD

04 Sasaran keberhasilan boleh dikekal, ditambah, digugur atau dipinda selepas

penilaian pertama dengan persetujuan bersama antara PYD, PP1 dan PP2

PP1, PP2 dan PYD mesti menyimpan salinan Borang Keberhasilan selepas penilaian
05 untuk tujuan rekod dan rujukan, semasa dan selepas tempoh tahun penilaian. Tempoh
dan kaedah penyimpanan dokumen perlu mematuhi peraturan yang ditetapkan dari
semasa ke semasa
 PENETAPAN SASARAN

01 PYD mesti menetapkan sasaran keberhasilan sesuai dengan skop tugas dan
tempat bertugas masing-masing merujuk kepada senarai tugas serta selaras
dengan matlamat organisasi

02 Bilangan bidang tugas dan sasaran keberhasilan serta nilai ukuran

hendaklah sesuai mengikut kemampuan dan kebolehcapaian.

03 Penyataan sasaran keberhasilan iaitu hasil kerja utama PYD yang boleh
diukur dan memberi impak kepada klien

04 Penulisan penyataan sasaran keberhasilan tidak melibatkan kerja rutin yang

berbentuk proses tanpa ada keberhasilan

05
 MAKLUMAT PENTING DALAM PENILAIAN KEBERHASILAN

BILANGAN SASARAN PENILAIAN

Setiap PYD mesti Jika seseorang PYD

mencatat minimum lima diarahkan berpindah atau
(5) sasaran dan tidak dapat mencapai
dicadangkan sasaran sasaran disebabkan
maksimum sebanyak faktor-faktor luar jangka
dua puluh (20) sasaran dan penilaian masih
dilaksanakan di
organisasi asal,
penetapan sasaran perlu
diselaraskan
 PENETAPAN SASARAN
hasil kerja utama PYD yang boleh diukur dan memberi impak kepada klien atau organisasi
minimum lima (5) sasaran

PPP baharu dilantik oleh

01 SPP
PPP yang
dibenarkan PPP yang berada dalam jawatan
mempunyai 02 kumpulan (pool)
sasaran KURANG
dari lima (5) PPP yang berada dalam tempoh
03 pemerhatian dasar pemisah (exit
policy)
 KAEDAH PENULISAN KEBERHASILAN
Penggunaan Kata kerja
a Me nggunakan perkataan yang bersifat perbuatan/
Penggunaan Kata kerja
amalan sepe rti memastikan, mencapai, a Menggunakan perkataan yang bersifat perbuatan/
melaksan akan, mengemas kini, mengurangkan,
mengurus, merancang, menyel ia, memp eraku, amalan seperti memastikan, mencapai,
menjal ankan dan se umpama dengannya. melaksanakan, mengemas kini, mengurangkan,
mengurus, merancang, menyelia, memperaku,
Penyataan ukuran menjalankan dan seumpama dengannya.
b
Nila i yang d igunaka n untuk me ngu kur sasara n
ke berha silan. P enyataan uku ran mestilah
mengan dun gi:
Penyataan ukuran
i. Kua ntiti; dan/ atau b
ii. Kua liti; dan/ atau
Nilai yang digunakan untuk mengukur sasaran
keberhasilan. Penyataan ukuran mestilah
iii. Kos; dan/ atau
mengandungi:
iv. Masa
i. Kuantiti; dan/ atau
c Tujuan sasaran ii. Kualiti; dan/ atau
Tujuan sesuatu sasaran kebe rha silan adalah ba gi
memperlihatkan hasrat/ matlamat/ penerangan iii. Kos; dan/ atau
terh adap hasil kerja.
iv. Masa
Peringkat sasaran
d Tah ap/ peringkat penglib atan yang akan d icapai .
c Tujuan sasaran
Tujuan sesuatu sasaran keberhasilan adalah bagi
memperlihatkan hasrat/ matlamat/ penerangan
terhadap hasil kerja.

Peringkat sasaran
d Tahap/ peringkat penglibatan yang akan dicapai.

Setiap penyataan sasaran keberhasilan mesti mengandungi maklumat

a , b dan c . Walau bagaimanapun, maklumat tambahan d
perlu dinyatakan jika bersesuaian. Penetapan setiap sasaran perlu
Penggunaan Kata kerja disesuaikan mengikut jawatan dan bidang tugas yang dijalankan.
a Menggunakan perkataan yang bersifat perbuatan/
amalan seperti memastikan, mencapai,
melaksanakan, mengemas kini, mengurangkan,
mengurus, merancang, menyelia, memperaku,
menjalankan dan seumpama dengannya.

b
Penyataan ukuran Contoh sasaran keberhasilan : Penolong Kanan Kokurikulum
Nilai yang digunakan untuk mengukur sasaran
keberhasilan. Penyataan ukuran mestilah
mengandungi:
i. Kuantiti; dan/ atau

a b c d
ii. Kualiti; dan/ atau
iii. Kos; dan/ atau
iv. Masa

c Tujuan sasaran Memastikan 10 orang murid mewakili sekolah dalam aktiviti kokurikulum ke peringkat daerah
Tujuan sesuatu sasaran keberhasilan adalah bagi
memperlihatkan hasrat/ matlamat/ penerangan
terhadap hasil kerja.

Peringkat sasaran
d Tahap/ peringkat penglibatan yang akan dicapai .
 a b c d

KATA PENYATA TUJUAN PERINGKAT

KERJA UKURAN SASARAN SASARAN

dalam kejohanan
di peringkat MSSD
CONTOH 1 Mencapai tempat ke-2 bola tampar L18
Pengerang
SMK Bandar Mas

mendapat A bagi dalam peperiksaan

CONTOH 2 15/17 murid 5
Memastikan Utarid
mata pelajaran percubaan SPM
matematik

CONTOH 3 tahap kualiti bagi penyediaan

Memastikan -
sangat lengkap laporan pencerapan
 MELEBIHI SASARAN

Dilakukan semasa Penilaian

01 Akhir

Sasaran keberhasilan yang

02 melebihi sasaran perlulah
disertakan dengan bukti

PP perlu menandakan (√) pada

03 Borang Markah Keberhasilan
MELEBIHI SASARAN
 KRITERIA
MELEBIHI SASARAN KEBERHASILAN
SYARAT PENETAPAN MELEBIHI SASARAN

Pencapaian Mencapai sasaran Sasaran

melebihi sasaran keberhasilan, PP keberhasilan yang
perlu memenuhi boleh tidak mencapai
salah satu kriteria mempertimbangkan kriteria asas tidak
asas melebihi sasaran layak untuk
jika memenuhi dipertimbangkan
salah satu kriteria untuk mendapat
tambahan melebihi sasaran
TAHAP KEBERHASILAN DAN JULAT
MARKAH MENGIKUT SKOR
PP1 dan PP2 mesti berbincang dan memuktamadkan markah
penilaian keberhasilan bagi setiap sasaran

Tahap Julat
Skor
Keberhasilan Markah
CEMERLANG 76 - 100 4
BAIK 51 - 75 3
SEDERHANA 26 - 50 2
LEMAH 0 - 25 1
KESALAHAN PENULISAN SASARAN

PERINGATAN

“ Penulisan sasaran keberhasilan

yang tidak sesuai harus dielakkan
seperti tiada penyataan yang boleh
diukur, kerja rutin berbentuk proses,
“
tiada memberi impak kepada klien
dan organisasi serta bukan hasil
kerja utama
CONTOH KESALAHAN PENULISAN SASARAN
 Pengiraan pencapaian keberhasilan

Sasaran Markah

Sasaran 1 80

Contoh : 410 Sasaran 2 75

82 = Sasaran 3 90

5 Sasaran 4

Sasaran 5
100

65

Jumlah 410
 Pengiraan melebihi sasaran

Sasaran Melebihi
Sasaran
Sasaran 1 √

Contoh : 3 x 100 = 60 % Sasaran 2

Sasaran 3
√
-

5 Sasaran 4
Sasaran 5
-
√
Jumlah 3
BORANG MARKAH KEBERHASILAN

Pengiraan markah dan

mendapatkan skor
penilaian komponen
keberhasilan serta markah
melebihi sasaran, PP boleh
menggunakan Borang
Markah Keberhasilan format
MS Excel (versi 2007 dan ke
atas) seperti yang dibekalkan
oleh pihak BPPK
 3
Ta ha p Ke be rha sila n Jula t Ma rka h Sko r
C EMERLANG 76 - 100 4

1 BAIK
SEDERHANA
LEMAH
51 - 75
26 - 50
0-25
3
2
1

Bidang tugas bermaksud skop

tugas PYD. Tiada penetapan
khusus berkaitan bidang tugas.
PP dan PYD perlu berbincang
dalam menentukan sendiri

5
bidang tugas yang bersesuaian.

2 4 Catatan bermaksud makluman

berkaitan sasaran sama ada
Melebihi jumlah yang disasarkan kekal, pinda , tambah atau
Sasaran keberhasilan bermaksud melebihi sasaran yang gugur selepas semakan
bermaksud hasil kerja yang perlu disasarkan. Tanda (√) jika melebihi sasaran dilakukan pada selepas
dicapai pada tahun penilaian sasaran dan tanda (–) jika tidak penilaian pertama.
(minimum 5 sasaran). Sasaran melebihi sasaran.
keberhasilan yang perlu dipacu
ke arah pencapaian organisasi .
Semua penyataan sasaran
hendaklah mengikut kaedah
penulisan sasaran.

6 7
Jumlah Markah Keberhasilan Melebihi jumlah yang disasarkan
= Peratus Pencapaian X 100 = Markah melebihi sasaran
Jumlah sasaran Jumlah sasaran
SKOR KEBERHASILAN DI DALAM e-PRESTASI

Pilih ‘YA’
Pindahkan Skor sebelum Pindahkan
Keberhasilan memindahkan peratus
peratus melebihi melebihi
sasaran sasaran
 CONTOH KAEDAH
MEMBERI MARKAH SASARAN

CONTOH SASARAN

Memastikan 20 daripada 30 orang

murid tingkatan 2 Alamanda
mendapat Gred A dalam mata
pelajaran sains pada peperiksaan
akhir tahun
Sasaran : Memastikan 20 daripada 30 murid tingkatan 2
Alamanda mendapat gred A dalam mata pelajaran Sains
pada peperiksaan akhir tahun.

Pencapaian: Seramai 15 daripada 30 orang murid telah mendapat

sebenar keputusan A.
CONTOH
Cadangan : Tahap Keberhasilan Julat Markah Jumlah sasaran
16 - 20 murid
KAEDAH
CEMERLANG 76 - 100
markah
BAIK
SEDERHANA
51 - 75
26 - 50
11 - 15 murid
6 - 10 murid
01
LEMAH 0 - 25 0 - 5 murid

Julat markah antara 51 – 75 .

Perbincangan dalam menentukan markah sebenar dengan

mempertimbangkan secara objektif dan profesional terhadap
usaha/keberkesanan tugas/kesungguhan.

PYD dan PP bersetuju untuk menetapkan markah 80 bagi sasaran

ini.

Sasaran ini tidak layak mendapat melebihi sasaran.

Sasaran : Memastikan 20 daripada 30 murid tingkatan 2 Alamanda
mendapat gred A dalam matapelajaran Sains pada peperiksaan akhir CONTOH
tahun.
KAEDAH
Pencapaian: Seramai 22 daripada 30 orang murid telah mendapat
sebenar keputusan A. 02
Cadangan : 22 murid X 100 = 110%
markah
20 murid

Hasil perbincangan PYD dan PP bersetuju untuk menetapkan

markah 100 bagi sasaran ini.

Sasaran ini layak mendapat melebihi sasaran.

Sasaran : Memastikan 20 daripada 30 murid tingkatan 2 Alamanda
mendapat gred A dalam matapelajaran Sains pada peperiksaan
tahun.
akhir
CONTOH
Pencapaian: Seramai 20 daripada 30 orang murid telah mendapat KAEDAH
sebenar keputusan A.
03
Hasil perbincangan PYD dan PP bersetuju untuk menetapkan
markah 100 bagi sasaran ini.

Sasaran ini layak dipertimbangkan untuk mendapat melebihi

sasaran sekiranya memenuhi kriteria tambahan melebihi sasaran
keberhasilan.
 INTEGRITI
PP & PYD

PP tidak menyemak/ Memberi markah tanpa

tidak berbincang/ tidak merujuk Garis Panduan
membimbing PYD dalam 1 5 Penilaian Komponen
menetapkan sasaran Keberhasilan
Menetapkan sasaran yang
lebih rendah daripada Bersikap sambil lewa
sepatutnya untuk 2 6 dalam melaksanakan
mendapatkan tahap melebihi penilaian
sasaran
Melaksanakan penilaian
PYD menetapkan
markah penilaian kendiri
3 7 secara tidak profesional

PP menetapkan sasaran Gagal mengemukakan

pada tahap yang tidak
munasabah
4 8 bukti pencapaian apabila
diperlukan
PERATURAN
 TERIMA KASIH
BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN PENILAIAN KOMPETENSI