KEMENTERIAN PENDIDIKAN

PENILAIAN
KOMPONEN KEBERHASILAN

PENILAIAN BERSEPADU
PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN
UNIT PENILAIAN KOMPETENSI
CAWANGAN LATIHAN DAN KOMPETENSI
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 KEBERHASILAN

HASIL KERJA ASAS PENILAIAN

Penilaian kepada PYD Mengukur

berdasarkan hasil kerja berdasarkan asas
utama yang memberi penilaian iaitu
impak kepada klien peningkatan atau
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN

(outcome/ output) pencapaian

berasaskan konsep
‘Tugas dan Tempat
Bertugas’
 PENILAIAN KEBERHASILAN

Penilaian secara profesional

dengan mempertimbangkan tiga perkara
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN

berikut semasa memberi markah iaitu:

01 usaha; dan/ atau 03 keberkesanan tugas hasil

inisiatif dalam meningkatkan/ kerja yang memberi impak
mencapai keberhasilan kepada klien/ organisasi

02 kesungguhan; dan/ atau

berusaha dengan penuh minat,
tekun dan seikhlas hati
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN

PECAHAN WAJARAN
 CARTA ALIR

MULA
• Perbincangan dan persetujuan antara PYD
dengan PP1 dan PP2. bagi menetapkan
Penetapan Sasaran Keberhasilan
bidang tugas dan sasaran keberhasilan.
Pada Awal Tahun

• PP1 dan PP2 melaksanakan penilaian pada

pertengahan tahun.
PP1 & PP2 Melaksanakan
• PP1 key-in Skor Keberhasilan dalam Sistem
Penilaian Pertama
e-Prestasi.
• Menyerahkan Salinan Borang Keberhasilan
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN

Pinda/ kepada PYD.

Gugur/ Semakan
Tambah/ Sasaran • PYD bersama PP1 dan PP2 berbincang dan
Kekal
PP1, PP2 dan PYD menyemak semula sasaran (jika perlu).
mesti menyimpan
salinan Borang • PP1 dan PP2 melaksanakan penilaian pada
PP1 & PP2 Melaksanakan
Keberhasilan selepas akhir tahun.
Penilaian Akhir
penilaian untuk tujuan • PP1 key-in Skor Keberhasilan dalam Sistem
rekod dan rujukan. e-Prestasi.
• Menyerahkan Salinan Borang Keberhasilan
TAMA kepada PYD.
T
 KAEDAH PENILAIAN

01 PP1, PP2 dan PYD hendaklah berbincang dan membuat

persetujuan bersama bagi menetapkan sasaran keberhasilan
berdasarkan tugas yang dilaksanakan

02 Penilaian sasaran keberhasilan mesti dilaksanakan dua kali dalam

tempoh penilaian iaitu pada penilaian pertama (pertengahan
tahun) dan penilaian akhir (akhir tahun)

03 PP1, PP2 dan PYD boleh berbincang untuk menetapkan markah

dengan adil, telus dan berintegriti bagi setiap sasaran keberhasilan
PYD
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN

04 Sasaran keberhasilan boleh dikekal, ditambah, digugur atau

dipinda selepas penilaian pertama dengan persetujuan bersama
antara PYD, PP1 dan PP2

PP1, PP2 dan PYD mesti menyimpan salinan Borang Keberhasilan

05 selepas penilaian untuk tujuan rekod dan rujukan, semasa dan
selepas tempoh tahun penilaian. Tempoh dan kaedah penyimpanan
dokumen perlu mematuhi peraturan yang ditetapkan dari semasa
ke semasa
 PENETAPAN SASARAN KEBERHASILAN

01 PYD mesti menetapkan sasaran keberhasilan sesuai dengan skop tugas

dan tempat bertugas masing-masing merujuk kepada senarai tugas serta
selaras dengan matlamat organisasi

02
01 Bilangan bidang tugas dan sasaran keberhasilan serta nilai ukuran
hendaklah sesuai mengikut kemampuan dan kebolehcapaian.

03
01
Penyataan sasaran keberhasilan iaitu hasil kerja utama PYD yang boleh
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN

diukur dan memberi impak kepada klien

04
01 Penulisan penyataan sasaran keberhasilan tidak melibatkan kerja rutin
yang berbentuk proses tanpa ada keberhasilan
 PENETAPAN SASARAN KEBERHASILAN
BILANGAN SASARAN
Setiap PYD mesti
menetapkan minimum
lima (5) sasaran dan
dicadangkan sasaran
maksimum sebanyak
dua puluh (20)
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN
sasaran
penetapan sasaran perlu
PENILAIAN
Jika seseorang PYD
diarahkan berpindah
atau tidak dapat
mencapai sasaran
disebabkan faktor-
faktor luar jangka dan
penilaian masih
dilaksanakan di
organisasi asal,
diselaraskan
 PENETAPAN SASARAN KEBERHASILAN

Sekurang-kurangnya 5 sasaran hasil kerja utama PYD yang boleh

diukur dan memberi impak kepada klien atau organisasi

01 PPP baharu dilantik oleh SPP

PPP yang
PPP yang berada dalam
dibenarkan 02 jawatan kumpulan (pool)
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN

mempunyai sasaran
KURANG dari lima
PPP yang berada dalam
03 tempoh pemerhatian dasar
pemisah (exit policy)
 KAEDAH PENULISAN SASARAN

Kata Kerja Peringkat Sasaran

a d
Menggunakan perkataan yang Tahap/ peringkat pelibatan yang akan dicapai
bersifat hasil dari perbuatan/ amalan (sekiranya ada)
seperti memastikan, mencapai,
mengurangkan, meningkatkan,
menyelesaikan dan seumpamanya Penyataan sasaran keberhasilan perlu mengandungi
a
b dan c . Walau bagaimanapun d
perlu
Penyataan Ukuran
b dinyatakan sekiranya bersesuaian.
Nilai yang digunakan untuk
mengukur sasaran keberhasilan
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN

seperti:
• Kuantiti; dan/ atau Contoh Sasaran Keberhasilan
• Kualiti; dan/ atau
• Kos; dan/ atau a b c
• Masa Memastikan 10 orang murid mewakili sekolah dalam
Tujuan Sasaran
c Memperlihatkan Hasrat/ d
matlamat/ penerangan bagi hasil aktiviti kokurikulum ke peringkat daerah
kerja
 CONTOH PENULISAN SASARAN

a b c d

KATA PENYATA TUJUAN PERINGKA

KERJA UKURAN SASARAN T
SASARAN

dalam kejohanan bola tampar di peringkat MSSD

CONTOH 1 Mencapai tempat ke-2
L18 SMK Bandar Mas Pengerang
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN

15/17 murid mendapat A bagi mata dalam peperiksaan

CONTOH 2 Memastikan
5 Utarid pelajaran matematik percubaan SPM

70% murid mencapai Tahap 4 bagi mata pada penilaian akhir

CONTOH 3 Memastikan
2 Umar pelajaran matematik PBD tahun 2022

CONTOH 4 berbanding tahun

Mengurangkan 30% kakitangan yang hadir lewat ke pejabat sebelum

CONTOH 5 Mencapai tahap kefahaman peserta

skor purata 4.3
bengkel pembinaan item
 JULAT MARKAH SKOR PENILAIAN KEBERHASILAN

PP1 dan PP2 mesti berbincang dan memuktamadkan markah

penilaian keberhasilan bagi setiap sasaran

Tahap Keberhasilan Julat Markah Skor

CEMERLANG 81 - 100 5
BAIK 61 - 80 4
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN

SEDERHANA 41 - 60 3
MEMUASKAN 21 - 40 2
LEMAH 0 - 20 1
 KESALAHAN PENULISAN SASARAN

PERINGATAN

“ Penulisan sasaran keberhasilan yang

tidak sesuai harus dielakkan seperti
tiada penyataan yang boleh diukur,
kerja rutin berbentuk proses, tiada
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN

memberi impak kepada klien dan “

organisasi serta bukan hasil kerja
utama
 KESALAHAN PENULISAN SASARAN

BIL SASARAN KEBERHASILAN KESALAHAN

1. Memastikan kehadiran murid ke sekolah
2. Mengurus peserta pasukan bola baling sekolah
3. Mengajar mata pelajaran moral bagi kelas 3A pada penggal pertama
Tiada penyataan
4. Pengurusan kebersihan dan keselamatan sekolah
yang boleh diukur
5. Merancang dan menyediakan takwim sekolah
6. Merancang dan menyediakan RPT mata pelajaran
7. Membuat garisan padang untuk latihan dan pertandingan sukan olahraga di sekolah
8. Melaksanakan ujian psikometrik
9. Menggubal Teaching Learning Outcomes (TLO)
10. Memeriksa buku latihan murid
11. Menghadiri mesyuarat guru
Kerja rutin yang
12. Memastikan semua kertas jawapan peperiksaan murid diperiksa
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN

berbentuk proses
13. Memastikan masuk ke kelas tepat pada waktu
14. Mempengerusikan mesyuarat guru 4 kali setahun
15. Menulis rancangan mengajar
16. Menghadiri kursus dan mesyuarat
17. Bertugas sebagai Setiausaha PIBG Sekolah
18. Guru membantu pihak pentadbir dalam melaksanakan kerja pengurusan
19. Menghias rumah sukan semasa temasya sukan tahunan sekolah
20. Mencuci dan menghias kelas Bukan hasil kerja
21. Bertugas sebagai pengacara majlis rasmi sekolah utama
22. Mengajar kelas tambahan pada sebelah malam
23 Mengemas kini HRMIS
24. Menghantar murid yang sakit ke rumah pada minggu bertugas
 PENGIRAAN PENCAPAIAN KEBERHASILAN

Sasaran Markah
Sasaran 1 80
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN

Contoh : 410 Sasaran 2 75

82 =
5 Sasaran 3
Sasaran 4
90
100
Sasaran 5 65
Jumlah 410
 TEMPLAT BORANG KEBERHASILAN

Penilaian perlu menggunakan

format Borang Keberhasilan
yang ditetapkan. Templat
Borang Markah Keberhasilan
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN

format MS Excel (versi 2007

dan ke atas) seperti yang
dibekalkan boleh digunakan.
 FORMAT BORANG KEBERHASILAN

Skop tugas PYD. Tiada

penetapan khusus
berkaitan bidang tugas. 3
PP dan PYD perlu
berbincang dalam Makluman berkaitan
menentukan sendiri sasaran sama ada
bidang tugas yang kekal, pinda , tambah
bersesuaian. atau gugur selepas
semakan sasaran
1 dilakukan.

2
4
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN

Pencapaian
Hasil kerja yang perlu
dicapai pada tahun
sasaran PYD
semasa penilaian 5
penilaian (minimum 5 pertama
sasaran). Sasaran dilaksanakan Peratus bagi
keberhasilan yang perlu pencapaian sasaran
dipacu ke arah semasa penilaian
pencapaian organisasi. pertama.
Semua penyataan sasaran
hendaklah mengikut
kaedah penulisan
sasaran.
6
Jumlah Markah Keberhasilan
= Peratus Pencapaian
Jumlah sasaran
 FORMAT BORANG KEBERHASILAN
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN

MELEBIHI SASARAN TIDAK DINILAI

 ISTILAH DALAM BORANG KEBERHASILAN
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN
 CONTOH PENGGUNAAN BORANG KEBERHASILAN
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN
 CONTOH PEMARKAHAN

CONTOH SASARAN

Memastikan 20 daripada 30 orang

murid tingkatan 2 Alamanda
mendapat Gred A dalam mata
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN

pelajaran sains pada peperiksaan

akhir tahun
 CONTOH PEMARKAHAN

Sasaran : Memastikan 20 daripada 30 murid tingkatan 2 Alamanda

mendapat gred A dalam mata pelajaran Sains pada peperiksaan akhir tahun.

Pencapaian: Seramai 15 daripada 30 orang murid telah mendapat sebenar

keputusan A. CONTO
Cadangan : H
markah Tahap Keberhasilan Julat Markah Jumlah sasaran
CEMERLANG 76 - 100 16 - 20 murid 01
BAIK 51 - 75 11 - 15 murid
SEDERHANA 26 - 50 6 - 10 murid
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN

LEMAH 0 - 25 0 - 5 murid
Markah yang layak berdasarkan pencapaian = 75%.

Markah yang dipersetujui selepas penilaian profesional terhadap

usaha/ kesungguhan/ keberkesanan tugas oleh PP1 dan PP2 = 75%.

Markah sebenar yang layak = 80%.

 CONTOH PEMARKAHAN

Sasaran : Memastikan 20 daripada 30 murid tingkatan 2 Alamanda

mendapat gred A dalam mata pelajaran Sains pada peperiksaan akhir tahun.

Pencapaian: Seramai 22 daripada 30 orang murid telah mendapat sebenar

keputusan A. CONTO
Cadangan : H
markah
22 murid X 100 = 110% 02
20 murid
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN

Markah yang layak berdasarkan pencapaian = 110%.

Markah maksimum= 100%.

Markah sebenar yang layak = 100%.

 CONTOH PEMARKAHAN

Sasaran : Memastikan 20 daripada 30 murid tingkatan 2 Alamanda

mendapat gred A dalam mata pelajaran Sains pada peperiksaan akhir tahun.

Pencapaian: Seramai 20 daripada 30 orang murid telah mendapat sebenar

keputusan A. CONTO
Cadangan : H
markah
20 murid X 100 = 100% 03
20 murid
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN

Markah yang layak berdasarkan pencapaian = 100%.

Markah maksimum= 100%.

Markah sebenar yang layak = 100%.

 “
KEMENTERIAN PENDIDIKAN

“KEBERSAMAAN INI TIADA AKHIRNYA

SEPAKAT AKRAB TOLERANSI UNGGUL”

“K I T A S A T U”

TERIMA KASIH

” 25