2
ASPIRASI KITA ADALAH UNTUK MENCAPAI PENILAIAN KINERJA (PEOPLE REVIEW) YANG
EFEKTIF, YANG MEMBEDAKAN PEKERJA BERDASARKAN KINERJANYA
1 Penilaian pekerja berdasar pada kaidah yang tepat & tidak ada faktor
diskriminasi, efek bias
Perubahan mindset menuju
budaya berorientasi kinerja
2 Memotivasi pekerja dg memberikan penilaian yg sesuai dg sangat penting untuk mencapai
pencapaian kinerja & tingkatan perilaku nilai nilai utama AKHLAK aspirasi Pertamedika IHC
Membangun Korporasi
Kesehatan Indonesia Untuk
Mewujudkan Ketahanan
3 Membedakan rating kinerja pekerja berdasark’ pencapaian sasaran Kesehatan Nasional
kerja & perilaku nilai2 utama AKHLAK & setelah dibandingkan dg
pekerja lain
Pengelolaan Kinerja Individu dalam Performance Management System
End-to-End Process Siklus Pengelolaan Kinerja Individu related to Performance Management System (PMS Cycle)
Perumusan tujuan/rencana
perusahaan (RJPP & RKAP) PENGUKURAN &
berdasarkan visi & misi, STRATEGY & BUSINESS PLAN
PELAPORAN KINERJA
benchmark, kondisi bisnis, change
IDENTIFIKASI &
drivers & key success factor
PENYUSUNAN
KPI
L0
Layer Jabatan Pemegang
Otorisasi Anggaran
(L0 s.d L3*) L1
Catatan:
ownership KPI melekat pada jabatan
L2
Catatan:
*) disesuaikan dengan otorisasi yang L3 Layer Jabatan L1 s.d. L8
diberikan di area masing-masing
Catatan:
L0 : BOD
ownership KPI melekat pada individu
L1 : VP / Direktur RS/ Setara
L2 : Manager / Wadir RS/ Setara
L3 : Asman / Kepala / Setara L4 s.d. L8
Individual Goal Structure Tahun 2021
Individual Goal (IG) terdiri dari item KPI (KPI Fungsi / Cascading KPI Fungsi) & item Individual Contributory
BUDGET HOLDER* NON BUDGET HOLDER*
5% HSSE Objectives
5% HSSE Objectives
Development
5% Commitment
Development
10% Commitment
5% Community Involvement
*Budget Holder adalah pemilik KPI Bisnis dan *Non Budget Holder adalah Pekerja yang tidak
pemegang otorisasi anggaran memiliki KPI Bisnis dan otorisasi anggaran
Definisi Item IG dan Target Individual Contributory Tahun
Cascading KPI Fungsi 2021 Development Commitment
merupakan sasaran kerja dalam bentuk tugas, project, merupakan sekumpulan aktivitas pembelajaran dan
program kerja yang diturunkan dari KPI Fungsi, baik secara pengembangan yang terkait dengan Learning Hours (LH)
penuh (fully cascade), sebagian (partially cascade) maupun dan ditargetkan untuk dilaksanakan pada tahun berjalan,
disesuaikan dengan kontribusi spesifik di jabatannya seperti; training, sertifikasi, aktivitas non training, dll.
merupakan serangkaian aktivitas kontribusi dari tiap merupakan aktivitas-aktivitas dalam bentuk keterlibatan
individu dalam meningkatkan aspek HSSE di lingkungan pekerja untuk mencari ruang kolaboratif secara aktif
kerja dengan jenis-jenis aktivitas mengacu pada petunjuk yang bertujuan memberikan dampak positif (added
teknis KPI HSE Participation value) terhadap perusahaan
Talent Development Individual Contributory Mid Year Target End Year Target
HSSE Objectives 80 Point 200 Point
merupakan item IG spesifik pekerja kategori Budget Holder
yang menunjukkan peran dan tanggung jawabnya sebagai Development
100 LH 250 LH
leader dalam merencanakan, mendorong, memfasilitasi dan Commitment
memastikan pengembangan bawahannya dalam bentuk IDP Community Involvement 20 Point 50 Point
Talent Development 40% IDP 90% IDP
Kesepakatan Implementasi Critical 5 Behaviors
(C5B) Utama Pertamina dan Critical 5 Behaviors (C5B) sebagai Perilaku Implementasi Budaya
AKHLAK sebagai Nilai-Nilai
(Contoh) Komitmen
Perilaku Kerja Perwira
C5B1 1. Melakukan pengadaan barang/jasa
Berpegang teguh kepada nilai moral & sesuai dengan ketentuan yang berlaku
etika 2. ...
Evaluee « » Evaluator
HSSE Objectives
(HSSE Participation)
HSSE Objectives (1/2)
Target : 200 Point
Point/
Group Aktivitas Perhitungan Keterangan & Evidence
Aktivitas
Jumlah Melaksanakan MWT ke lokasi kerja/MWT secara Virtual & menyampaikan pesan
Management Walkthrough (MWT) Leader 20
Leader Pelaksanaan HSSE. Dibuktikan dengan laporan pelaksanaan MWT/hasil observasi
Participation
Jumlah Ikut serta sebagai bagian dari Tim Manajemen saat pelaksanaan MWT/ MWT
Note : Management Walktrough (MWT) Member 10
Pelaksanaan Virtual. Dibuktikan dengan laporan pelaksanaan MWT/hasil observasi
Berlaku untuk
SVP/VP/GM/
Manager (L0-L3) Penyelenggaraan HSSE Committee Meeting / HSSE Jumlah Menyelenggaraan meeting yang agenda utamanya membahas aspek HSSE.
15
Meeting / HSSE Sharing Penyelenggaraan Dibuktikan dengan daftar hadir dan notulen rapat
Jumlah Menyampaikan materi terkait aspek K3L pada saat HSSE Meeting / Tool Box
Presenter pada HSSE Meeting / Sharing 15
Pelaksanaan Meeting / Safety Stand Down. Dibuktikan dengan notulen rapat
HSSE Meeting
Participation
Menghadiri HSSE Meeting / Tool Box Meeting / Safety Stand Down sebagai peserta.
Hadir pada HSSE Meeting / Sharing Jumlah Kehadiran 5
Dibuktikan dengan daftar hadir
HSSE Menyampaikan laporan observasi aspek HSSE (unsafe act/ unsafe condition /
Melakukan observasi aspek HSSE (unsafe act / unsafe Jumlah
Observation 15 nearmiss) melalui mekanisme pelaporan yang ada di lokasi kerja (PEKA, PATUH,
condition / near miss) Pelaksanaan
Participation STOP, Safety Observation, AWAS, Monitoring Card, TUNTAS, etc.)
Jumlah Menghadiri pelatihan dengan materi terkait HSSE. Dibuktikan dengan sertifikat
Ikut serta pada pada pelatihan HSSE 15
Keikutsertaan pelatihan
HSSE Training Jumlah Modul Menyelesaikan modul E-Learning HSSE Safe Work Practice (seperti melalui link
Penyelesaian modul E-learning HSSE 15
Participation Diselesaikan https://apps.pertamina.com/lms). Dibuktikan dengan sertifikat E-learning
Jumlah Menyampaikan materi pada pelatihan HSSE / Safe Operation Practice sebagai
Instruktur Pelatihan HSSE / Safe Operation Practice 20
Pelaksanaan pengajar. Dibuktikan dengan daftar hadir
Jumlah Melaksanakan MCU & mendapat hasil : “Ditemukan kelainan medis bermakna yang dapat menjadi serius,
Pelaksanaan MCU dengan hasil Kategori P4 16
Pelaksanaan risiko kesehatan sedang”. Dibuktikan dengan hasil MCU
Jumlah Melaksanakan MCU & mendapat hasil : “Ditemukan kelainan medis yang serius, risiko kesehatan tinggi”.
Pelaksanaan MCU dengan hasil Kategori P5 14
Pelaksanaan Dibuktikan dengan hasil MCU
Jumlah Melaksanakan MCU & mendapat hasil : “Ditemukan kelainan medis yang menyebabkan keterbatasan fisik
Pelaksanaan MCU dengan hasil Kategori P6 12
Health Pelaksanaan maupun psikis untuk melakukan pekerjaan sesuai jabatan/posisinya”. Dibuktikan dengan hasil MCU
Promotion
Melaksanakan MCU & mendapat hasil : “Tidak dapat bekerja untuk jabatan/posisinya dan/atau posisi
Program Jumlah
Pelaksanaan MCU dengan hasil Kategori P7 10 apapun, dalam perawatan di rumah sakit/dalam status izin sakit (sick leave)”. Dibuktikan dengan hasil
Participatio Pelaksanaan
MCU
n
Upaya pencegahan Transmisi Covid melalui Terlibat dalam kegiatan Covid Ranger, Family Covid Ranger dan/atau CMT yang ditunjukkan dari Catatan
Kepesertaan 5
keterlibatan dalam kegiatan Covid Ranger/CMT Daftar Hadir
Keikutsertaan Ikut serta dalam Program Vaksinasi yang diselenggarakan Pemerintah/Perusahaan. Dibuktikan dengan
Keikutsertaan dalam Program Vaksinasi 25
pada Program Sertifikat Vaksinasi
Tidak merokok sebagai gaya hidup, baik di kantor maupun di luar kantor selama 1 tahun terakhir (tidak
Tidak Merokok 1x setahun 10
termasuk Vape/Shisha). Dapat dibuktikan dari catatan hasil MCU atau validasi oleh atasan langsung
Berhenti Merokok 1x setahun 20 Berhenti dari aktifitas merokok selama 6 bulan terakhir. Dibuktikan dengan validasi dari atasan langsung
Jumlah Ikut serta dalam aktifitas donor darah yang diselenggarakan oleh perusahaan. Dibuktikan dengan
Donor Darah 10
Pelaksanaan dokumentasi kegiatan
2 Mobile Learning/ Metode pembelajaran yang dilakukan melalui metode mobile Konversi LH dicantumkan pada Pembelajaran di web e- SDM (Laporan dari
E-Learning learning (ruang kerja/portal lainnya yg difasilitasi RS?Klinik deskripsi tiap course di aplikasi learning, dan di aplikasi learning partner
dan Korporat mobile learning/web e-learning mobile learning lain terkait)
3 Coaching/ a. Setiap proses coaching/mentoring (offline & online) yang • 1 sesi coaching = 3 LH a. Coaching di aplikasi Records dalam
Mentoring melibatkan pekerja Pertamina sebagai coach/mentor maupun (bagi mentee/coachee) People Review Online Ongoing Coaching
coachee/mentee, dan dengan coach/mentor eksternal/internal • 1 sesi coaching = 5 LH b. Coaching yang menjadi pada aplikasi People
dalam rangka pengembangan kompetensi, dengan 3 jam (bagi mentor/coach) bagian pembelajaran Review Online
pembelajaran per coaching/mentoring (program TDA mile,
b. Seluruh program development yang melibatkan proses Catalyser, dll.)
coaching/mentoring (Catalyser, TDA mile, GM Academy,
CFO Academy, baik dengan coach/mentor eksternal/
internal, termasuk coaching EPD, coaching dengan
eksternal)
4 Leaders Forum/ Pembelajaran secara tatap muka ataupun online berupa pembelajaran Sesuai aktual jam Leaders Forum/Insight, SDM (daftar hadir)
Leaders Insight yang diberikan oleh expert dalam bentuk sharing pengalaman, insight penyelenggaraan Directorship, Legal forum
ataupun inspirational thoughts
5 Upskilling Pembelajaran dalam bentuk sosialisasi, bedah buku, sharing Sesuai aktual jam upskilling Benchmark, Bedah Buku, SMART LH
Internal/Eksternal internal/eksternal, baik tatap muka maupun online atau dalam Sosialisasi
bentuk Peserta Community of Practice 1
Development Commitment (2/4)
Target : 250 LH
7 Ujian Sertifikasi Seluruh sertifikasi yang terkait dengan pengembangan individu 1 hari pelaksanaan ujian sertifikasi Sertifikasi jabatan/ profesi SDM
dan/atau pekerjaan dalam rangka memenuhi persyaratan profesi disetarakan 10 jam pembelajaran
ataupun jabatan
8 Forum Webinar a. Jenis webinar yang dihitung adalah yang diikuti pekerja a. 1 event = 2 jam pembelajaran a. Forum KOMET a. Daftar hadir
(Forum KOMET Webinar) dalam rangka menambah wawasan Webinar
dan ilmu pengetahuan.
b. 1 event = 2 jam pembelajaran b. Webinar selain Forum b. daftar hadir
b. Webinar yang dilaksanakan di luar koordinasi Fungsi QSKM, KOMET Webinar
atau oleh pihak Eksternal dalam rangka menambah wawasan c. daftar hadir
dan ilmu pengetahuan c. 1 event = 2 jam pembelajaran c. Event POLS
c. POLS (Pertamina Online Learning & Sharing)
9 Development a. Feedback dari proses Dialog Day - People Review a. 1 sesi feedback = 3 jam a. Feedback antara a. Pekerja mengisi
Feedback Bentuk pemberian feedback yang dilakukan secara one-on-one pembelajaran Evaluator dengan Feedback lalu rekap
oleh Evaluator kepada Evaluee sesudah penilaian kinerja Evaluee setelah proses disampaikanke
(EYPR) yang berfokus pada hasil pencapaian kinerja dan Diskusi People Review SDM
pengembangan diri Evaluee di masa mendatang; b. Sebagai peserta b. SMART LH
b. 1 sesi feedback = 2 jam
b. Feedback Assessment Centre (AC) pembelajaran feedback pasca
Sesi tindak lanjut setelah pelaksanaan leadership assessment pelaksanaan leadership
yang mendukung program pengembangan pekerja. Pekerja assessment
akan mendapatkan umpan balik dari Assessor mengenai hasil
asesmennya, dan saran pengembangan kompetensi ybs. di
masa depan melalui berbagai metode pengembangan.
Development Commitment (3/4)
Target : 250 LH