CONTINUOUS

IMPROVEMENT
CONCEPT

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

Welcome
2

Tatit Aji Wijaya

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

1
 19:30pm 19:45pm
Agenda Timeline
3
20:00pm 20:15pm 20:30pm

Item 1 Item 2 Item 3 Item 4 Item 5

 Konsep CI  Point Penting  Pembudayaan CI  Benefit of CI

 Penting-nya Q&A
dalam CI  Langkah
penerapan CI Penerapan CI
dalam
perusahaan

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

Goals by Hour

CI Benefit
Memahami manfaat CI utk
perusahaan
4
Q&A
Feedback & sharing session

11
4 q

12
1
of Day

10 2
Para peserta mendapat insight dan
CI Culture
Memahami engagement CI & 3 9 3 learning dari sharing Konsep CI
langkah2 penerapan

8 4
CI Point 7 5
Memahami hal2 penting dalam 2 6
CI

CI Konsep
Memahami konsep & 1
penerapan dlm perusahaan

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

2
 I. CONTINUOUS
IMPROVEMENT
CONCEPT

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

Insanity is doing the same thing over and over

again and expecting different results

- Albert Einstein

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

3
 What is
Continuous
Improvement 7
TUJUAN
Untuk mencapai kesempurnaan performa
(Excellence Performance), baik proses maupun
hasil di segala unsur, secara bertahap dengan
mengikuti kaidah-kaidah yang terbaik yang
berlaku.

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

Tolak Ukur
Keberhasila n

Yaitu ketika kesempurnaan performa inti

dari proses maupun hasil telah dicapai
secara sempurna di semua dimensi yang
Continuous spesifik, meliputi:

Improvement  Qualitas, Biaya, Kecepatan, Keselamatan,

dan Moral.
 Efektifitas dan efisiensi di semua faktor
Mesin/Equipment, Metode, Environment,
Manusia, Material dan Sistem Pengukuran
 Kepuasan untuk semua stake holder:
Pemilik, Pelanggan, Karyawan, Supplier,
Subkontraktor, Masyarakat ,dll

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

4
 9
Management
Continuous
Improvement Definisi

Management Continuous Improvement adalah usaha mengatur

kegiatan perbaikan secara berkelanjutan (continuous
improvement), dengan memberdayakan semua unsur (Man,
Material, Mesin, Metode, serta Lingkungan), yang menyelaraskan
tujuan perusahaan ke dalam kegiatan-kegiatannya dengan
menggunakan metode dan peralatan perbaikan yang terbaik.
PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

CI JOURNEY

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

5
PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

CI Success Story – TPM

12

Lebih dari 800

perusahaan dlm
40 tahun ini

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

6
 II. WHY CI
needed ?

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

Latar Belakang Kebutuhan Implementasi

Continuous Improvement 14
1. Tuntutan customer, yaitu menginginkan barang yang berkualitas, sesuai
kebutuhan dengan harga terjangkau, dan juga produk maupun pelayanan
yang baik dan cepat.
2. Tuntutan perusahaan yang mengharapkan kegiatan usaha dilakukan
dengan cara yang efektif dan efisien namun tetap menghasilkan produk
maupun layanan yang maksimal, sehingga akan didapat keuntungan
yang lebih besar.
3. Persaingan usaha di lini yang sama yang semakin keras dan terus menerus.
4. Tuntuan dari pemerintah agar perusahaan selalu memperhatikan
kesejahteraan karyawannya,menjaga kelestarian alam, berperan aktif
dalam sosial di sekitarnya, beroperasi secara efektif dan efisien.
5. Keinginan (yang tercantum dari Visi-Misi) perusahaan yang besar dan
menantang, di sisi lain adanya keterbatasan sumber daya.
6. Kompleksitas yang ada di dalam perusahaan yang membutuhkan
manajemen yang baik dan profesional. Kompleksitas meliputi divisi,
departemen, jenis produk, permesinan, berbagai sistem management yang
diterapkan.

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

7
 Cost-Reduction Mindset
2 Cara untuk Meningkatkan Profit
COST BASIS COST REDUCTION
Prof P ro Prof
it fit it Prof
Harga it Harga
Biaya Jual  Biaya Jual
Produksi Produksi Tetap
Tetap 

Harga Jual Profit

= Biaya Produksi + Profit = Harga Jual – Biaya Produksi

KONDISI PASAR METODE

PRODUKSI
Menurunkan biaya produksi dengan semak- via
simal mungkin menghilangkan pemborosan TPS/LEAN-
PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com TPM

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

8
PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

III. CI IMPORTANT
POINT

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

9
 10 Instruksi
CI

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

Problem
Solving
History

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

10
 What is
Problem ?

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

22

Problems are golden eggs for KAIZEN

At Toyota…
•“Problem” is not a negative word.
•Problems are disguised KAIZEN.
•We need to aggressively uncover them.
“No one has more trouble
than the person who claims to have no trouble.”
(Having no problems is the biggest problem of all.)
Taiichi Ohno

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

11
23

Types of Problems
(Future) Ideal
Situation
GAP “Setting” Type of
Problem

Acceptable (Current) Normal

Ideal Situation Status

GAP
“Event” Type of Problem

Current
Situation

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

Kenapa Improvement itu Sulit

IF YOU CAN NOT SEE the waste or loss at the production site,
IT IS A SERIOUS PROBLEM. Reveal everything not to be hidden.
The real reason why the improvement is difficult is because
WE DON’T KNOW WHAT THE PROBLEM OR WASTE IS,
rather than WE DON’T KNOW HOW TO IMPROVE IT.

Fujio Cho
‒ Toyota CEO
PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

12
 Apa itu Losses

Apa
yang
Hilang

25
PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

IV. CI CULTURE

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

13
 WHEN CI APPLIED
27
CI diaplikasikan pada
saat Sebelum-Pada
Saat-Setelah proses
berlangsung. CI
diaplikasikan sedini
mungkin.

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

WHERE CI
APPLIED
Di semua Seksi, departemen,
divisi, lini bisnis (manufaktur
maupun jasa), bisa
diaplikasikan di sistem
pemerintahan, semua cabang
perusahaan maupun pusat.
Baik proses sudah berjalan,
produk maupun jasa sudah di
deliver, maupun sebelum
proses belum berjalan

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

14
 Who should run CI

Semua Bagian dan Semua Orang di

dalam Organisasi Harus Andil dalam
menjalankan budaya CI

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

V. CI STEP

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

15
 CI
IMPLEMENT
STEP

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

HOUSE OF
CI

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

16
 CI Ilustration

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

Problem Solving

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

17
 Visi dan Misi

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

Contoh Visi
Misi

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

18
 Sasaran Sistem Management Konvensional

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

Personil CI

19
 Organisasi CI

Infrastruktur Continuous Improvement

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

CI
MILESTONE

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

20
 World Class
Journey

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

Continuous
Improvement
Strategy

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

21
 Build-in KPI CI
Continuous Improvement

Performance
Management

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

22
 Performance
Management

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

Commitment
& Change Management

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

23
 CI
Declaration

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

Methodology
& Tools
Continuous
Improvement

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

24
 VI. CI BENEFIT

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

SUCCESS MEASUREMENT

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

25
 SUCCESS MEASUREMENT

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

53
CICIImprovement
ImprovementList
List

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

26
 Saving category

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

Saving category

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

27
 Prioritization
Matrix

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

57

CI Impact to Business
PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

28
 Q &A
Terima Kasih

PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

www.prodemyasia.com
prodemy.global@gmail.com
WA: 082112235378
: Productivity Academy ID

29
PRODUCTIVITY ACADEMY www.prodemyasia.com

30