IMPROVING PRODUCTIVITY

THROUGH

WORKLOAD
ANALYSIS

0/140
Tentang Kami
PQM Consultants merupakan lembaga konsultasi,
pelatihan dan riset dengan spesialisasi di bidang
peningkatan produktivitas dan kualitas melalui sumber
daya manusia.
Didirikan pada tahun 1987, PQM Consultants menjalin
kerjasama dengan para klien dari berbagai bidang
industri.
PQM Consultants memiliki komitmen penuh untuk
memberikan pelayanan kepada para klien dengan
penuh integritas, kejujuran dan keterbukaan.

Kami memberikan jasa pelatihan dan konsultasi dalam

bidang :
• Productivity & Quality Management
• Human Capital Development
• Service Excellence
Improvement Through People 1/53
 Nunung Berna Hertin
nn@pqm.co.id PQM SENIOR CONSULTANTS

LEAN QUALITY STRATEGIC HUMAN CAPITAL

MANAGEMENT : MANAGEMENT MANAGEMENT: DEVELOPMENT:
 Kaizen Events  TQM, QCC, 5S, SS  Strategic Planning  Negotiation Skills
 Lean Six Sigma  SPC, MSA, FMEA  Balanced  Training Needs
 Workload Analysis  Six Sigma Scorecard Analysis
 Acceptance  Project  Training for Trainers
Sampling Management  Employee/Customer
Opinion survey

2/140
 WORKLOAD
ANALYSIS
Basic Concept
3/140
WORKLOAD
What do you
think?

4/140
 Beban Kerja
terlalu
Berat ??

/ 5/140
 Sering
Lembur?
6/140
SIBUK??

SANTAI??

Image Source : newsroom 7/140

 Jumlah Pekerja
sudah Optimal??
Image Source : newsroom

8/140
 Image Source : newsroom

Membuka Lini Produksi Membuka Pabrik

Baru?? Baru??
9/140
Membuka Cabang Restaurant Baru??
10/140
 Berapa Jumlah
Karyawan yang perlu
ditambah??

11/140
12/140
Pengurangan
Pengurangan
?? Penambahan
??
??

13/140
ISSUES PERHITUNGAN
JUMLAH MANPOWER?

ISSUES MANPOWER
PRODUCTIVITY
14/140
APA PENYEBAB
PRODUCTIVITY
TIDAK TERCAPAI?

PLEASE WRITE DOWN ON THE Q&A

FORMAT : 1_ [JAWABAN ANDA]

15/140
PRODUCTIVITY IMPROVEMENT
APPROACHES

16/140
PERBAIKAN
SARANA & PRASARANA
KERJA

17/140
Apakah Mouse Anda
berfungsi dengan
Baik??

18/140
Image Source : Shutterstock

BUSINESS PROCESS IMPROVEMENT

19/140
 PINDAH PABRIK?

https://spn.or.id/sudah-120-perusahaan-garmen-jawa-barat-pindah-ke-jawa-tengah/

20/140
PEOPLE DEVELOPMENT
& ENGAGEMENT

& ENGAGEMENT

21/140
WORKLOAD
ANALYSIS
22/140
 Workload Analysis
(Analisa Beban Kerja)

Workload Analysis (Wola) merupakan suatu aktivitas untuk :

 Menghitung waktu kerja yang dibutuhkan untuk

menyelesaikan suatu pekerjaan saat ini,

 Menganalisa seberapa efisien proses kerjanya dan

 Melakukan perbaikan sehingga

 Mendapatkan jumlah optimal tenaga yang dibutuhkan

suatu proses kerja

di unit kerja,departemen , divisi maupun perusahaan

23/140
SUDAHKAH PERUSAHAAN
ANDA MELAKUKAN
WORKLOAD ANALYSIS?

SCAN QR CODE

https://www
b109227f74
24/140
APA KENDALA ANDA
DALAM MENERAPKAN
WORKLOAD ANALYSIS

Bagi yang belum pernah menerapkan, apa

yang mungkin menghambat jika anda
menerapkan Workload Analysis ?

PLEASE WRITE DOWN ON THE Q&A

FORMAT : 2_ [JAWABAN ANDA]
25/140
 WHE RE??

SERVICE INDUSTRY

MANUFACTUR INDUSTRY

26/140
 BENEFIT

Standarisasi proses kerja baru,

meredesign Job Desc,
Mengetahui jumlah Restrukturisasi organisasi
kebutuhan tenaga kerja
yang optimal

Merencanakan kegiatan
pengembangan karyawan untuk
Meningkatkan strategi rekrutmen
memenuhi persyaratan jabatan
( kualitas, kapan, dan berapa
orang tenaga kerja yang harus
direkrut
Meningkatkan produktifitas
kerja
 6.
Man Power 1.
Productivity review Penetapan
& monitoring Scope Wola

5.
Wola 2

WOLA &
Manpower
Standardi 2.
STEP BY STEP zation Wola 1

4.
Process
Improvement
3.
Gap Analysis

28/140
 Phase 1 :
6.
Man Power 1.
Productivity review Penetapan
& monitoring Scope Wola

5.
Wola 2
& Manpower
Standardi 2.
Wola 1
PENETAPAN SCOPE
WOLA
zation

4.
Process 3.
Improvement Gap Analysis

29/140
ACTIVITY BASED

I AM AN ENGINEER
30/140
PROCESS BASED

PRODUCTION PROCESS

31/140
 6.
Man Power 1.
Penetapan

Phase 2 :
Productivity review
& monitoring Scope Wola

5.

WOLA 1
Wola 2
& Manpower
Standardi 2.
zation Wola 1

4.
Process 3.
Improvement Gap Analysis
APA YANG DIANALISA?

AKTIFITAS FREKWENSI WAKTU KERJA

 Utama  Pengulangan  Waktu Normal
 Pendukung aktifitas  Waktu Standard
 Tambahan
METODE PENGUKURAN
BEBAN KERJA
A.Pengukuran tidak Langsung
1.Wawancara
2. Kuesioner

B. Pengukuran Langsung
1. Motion & Time Study
2. Work Sampling
SIAPA PERSONEL YANG AKAN
DIUKUR WAKTU KERJANYA?

I’m Above
Average
WHAT IS FTE ?
FTE ( FULL TIME EQUIVALENTS)
adalah
Jumlah tenaga kerja Optimum
yang dibutuhkan untuk
merampungkan serangkaian
kegiatan tertentu

36/140
WHAT IS FTE ?
FTE ( FULL TIME EQUIVALENTS)

37/140
a. 3.3 jam

b. 10 jam
SCAN QR CODE
c. > 10 jam  120 zak semen (@ 50 kg)
 5 menit per zak per orang
 Total pekerja: 3 orang https://
 Berapa total waktu dibutuhkan ? 917d6a
APA ITU ?
FAKTOR KELONGGARAN
Adalah
indeks/konstanta
yang digunakan
sebagai pengali
untuk pengukuran
beban kerja

UNTUK APA?
1. Melepaskan lelah (fatique)

41/140
2. . Kebutuhan yang bersifat pribadi (personal needs)

42/140
3. Kondisi menunggu yang tidak bisa dihindari
(Unavoidable delay allowance)
43/140
DASAR PERHITUNGAN
FAKTOR KELONGGARAN
a. Tenaga yang dikeluarkan

45/140
b. Sikap Bekerja

46/140
c. Gerakan Kerja

47/140
d. Kelelahan Mata

48/140
 e. Keadaan Tempat Kerja

Temperatur Bunyi / Getaran Debu

49/140
FTE CALCULATION
- THINGS TO BE CONSIDERED -

QUALITY DEFECT
Waktu yang diperlukan untuk
memperbaiki produk defect

MACHINE PROBLEM
Waktu yang hilang karena
gangguan mesin/alat kerja

ABSENTEISM

Waktu yang hilang karena

karyawan tidak masuk kerja

50/140
FTE as is ( before improvement)

51/140
 6.
Man Power 1.
Penetapan

Phase 3 & 4 :
Productivity review
& monitoring Scope Wola

5.
Wola 2

GAP ANALYSIS &

& Manpower
Standardi 2.
zation Wola 1

4.
Process 3.
PROCESS IMPROVEMENT
Improvement Gap Analysis
CS Lewis

53/140
 NVA?
VA?
NOVAN?

GAP
ANALYSIS

54/140
PROCESS
IMPROVEMENT

55/140
 6.
Man Power 1.
Penetapan

Phase 5:
Productivity review
& monitoring Scope Wola

5.
Wola 2

WOLA 2
& Manpower
Standardi 2.
zation Wola 1

4.
Process 3.
& STANDARDIZATION
Improvement Gap Analysis
# MANPOWER

As is
(before Improvement)
8
FTE - Wola 1
Low

High
(before improvement)
7.2

FTE - Wola 2
(after Improvement)
5.8
STANDARDIZATION

Manpower
Work Method
Productivity

People Skill Tools / Machine

 MANPOWER PRODUCTIVITY

# Pcs produt # Pcs product Rp Advertisement

output per sold per month cost per year
Shift per per employee per new hired
employee

TRADING
COMPANY
 6.
Man Power 1.
Penetapan

Phase 6:
Productivity review
& monitoring Scope Wola

5.
Wola 2

MANPOWER
& Manpower
Standardi 2.
zation Wola 1

4.
Process 3.
PRODUCTIVITY REVIEW &
MONITORING
Improvement Gap Analysis
HOW WELL
DO OUR
PRODUCTIVITY?
WHEN IS THE NEXT WOLA?
Perubahan Lingkungan
Business

63/140
Perubahan Proses
Business

64/140
Proses Improvement

65/140
Perubahan Peralatan
Kerja

66/140
Perubahan Volume Kerja
67/140
 6.
Man Power 1.
Productivity review Penetapan
& monitoring Scope Wola

5.

SUMMARY WOLA Wola 2

&
Manpower

STEP BY STEP Standardi

zation
2.
Wola 1

4.
Process
Improvement
3.
Gap Analysis

68/140
DO YOU WANT TO CREATE……
A MORE
PRODUCTIVE
WORKPLACE ???

69/140
LET’S DO

70/140
 PQM Consultants

PQM Consultants

PQM Consultants

@PQMConsultants

PQM Consultants

Jl. Cempaka Putih Tengah 17 C No. 7A, Jakarta 10510

Phone : (021) 4251836, (021) 4251887, (021) 4207928
Fax : (021) 4254836
Email : nn@pqm.co.id
Mobile : 0816 831 838 ( Nunung B. Hertin)
Hpage : www.pqm.co.id

71/140