KEMENTERIAN KEUANGAN

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN

PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN

Adapting to Change

E-Learning Jabatan Fungsional

Pranata Dan Analis Pengelolaan
Keuangan APBN
Materi
– 1. Perubahan sebagai fenomena
alamiah

– 2. Sikap Terhadap
perubahan

– Risiko anti perubahan

– Tugas dan tanggung jawab

pejabat Fungsional

– Pola dan proses kerja di

Jabatan Fungsional

– Sikap positif sebagai

2 Pejabat Fungsional
Perubahan Sebagai Fenomena Alamiah

Sumber: https://rumushitung.com, diakses 15 April 2021

Perubahan: Tumbuh dan Berkembang

Sumber: http://www.pembelajaranku.com, diakses 15 April 2021

Sumber: https://www.remajaperubahan.com, diakses 15 April 2021
Perubahan Teknologi
Menyikapi Perubahan
Kata Bijak Gus Dur

Kalau ingin melakukan

perubahan jangan tunduk
terhadap kenyataan,
asalkan kau yakin di jalan
yang benar maka
lanjutkan.
 Menanggapi Perubahan

Sikap Adaptif Dalam Jangan Memaksakan

Dengan adanya Lingkungan Kerja Diperlukan pikiran yang Budaya Kita
perubahan, positif dalam
Perubahan pola kerja dari Jangan membawa kultur
mengajarkan kita untuk melaksanakan kerja
tempat lama ke tempat lama pada tempat baru,
ikhlas dan selalu dengan baik namun beradaptasilah dan
bermotivasi untuk kerja. baru menyebabkan
bangun budaya baru yang
diperlukannya penyesuaian lebih baik dari sebelumnya
diri terhadap lingkungan
Rasa Ikhlas dalam baru Berpikiran positif
Bekerja
Mengubah Perilaku

Pikirkan pertanyaan berikut:

Apa yang mendorong perubahan perilaku?
Apa hambatan dalam perubahan perilaku?
Apa yang mendukung perubahan perilaku?
 Challenge The Process

When you climb a mountain...

you can’t make it lower In your life
But you can choose your own path You’ll never able
so you can rise on the mountain high to stop or avoid the end

When you cross a river... But remember ...

you can’t make it closer
you always available
But you can choose your own way
so you can arrive on the other side far to choose how to reach the end
 Pengetahuan Keterampila
n

Perilaku

KOMPETENSI adalah kumpulan:

1) perilaku,
2) pengetahuan, dan
3) keterampilan
yang harus ada dan diperlukan dalam suatu
posisi agar tugas-tugas tersebut berhasil
dilaksanakan.
Jenis Kompetensi

Faktor Faktor
Pengalaman Bawaan
Kompetensi Teknis
Berkaitan dengan aspek
pengetahuan dan atau
keterampilan yang dibutuhkan
KOMPETENSI oleh suatu Pekerjaan

Kompetensi Perilaku
Berkaitan dengan aspek perilaku
Pengalaman & Pengetahuan Perilaku (Behavior) yang memastikan
(Kompetensi (Kompetensi pengetahuan dan atau
Teknis) Perilaku) keterampilan
dapat ditampilkan secara efektif
Hard Competency & Soft Competency
DISADARI
•Lebih mudah untuk
KETERAMPILAN diamati, dikembangkan,
PENGETAHUAN dan dibina
Garis permukaan air •Penting untuk berhasil,
tapi tidak cukup

Nilai-nilai / Social Role TIDAK DISADARI

•Lebih sulit untuk diamati,
Citra Diri / Image
dikembangkan, dan
Sifat dibina
•Penting untuk
Motif
keberhasilan, dan sangat
besar pengaruhnya
terhadap prestasi kerja
Cluster Kompetensi Kementerian Keuangan

THINKING WORKING RELATING SELF

MANAGING
 Competency Cluster

(Thinking) (Working) (Relating) (Self Managing)

Kemampuan Berpikir Kemampuan Bekerja Kemampuan Berelasi Kemampuan Manajemen Diri
1) Penetapan Visi 1) Perencanaan dan 1) Komunikasi 1) Keberanian Berdasarkan
(Visioning) Pengorganisasian (Planning & (Communication) Keyakinan (Courage of
Organizing) Convictious)
2) Inovasi (Innovation) 2) Memberdayakan Orang
2) Pertimbangan dan Lain (Empowering 2) Mendorong Hasil (Drive
3) Pemahaman Bisnis
Pengambilan Keputusan Others) for Result)
(Business Acumen)
(Judgment & Decision 3) Kerja sama Tim dan 3) Integritas (Integrity)
4) Mengelola Perubahan Making) Kolaborasi (Team Work & 4)
(Managing Change) Ketabahan (Resilience)
3) Perbaikan Kualitas (Quality Collaboration)
5) Pemahaman Improvement) 5) Pengembangan Diri
4) Kepemimpinan
berorganisasi (Developing Self)
4) Kebijakan, Proses dan (Leadership)
(Organizational Savvy)
Prosedur (Policy, Process and 5) Membangun Hubungan
6) Pemecahan dan Analisa Procedure) (Relationship Building)
Masalah (Problem
Solving Analysis) 5) Orientasi terhadap Pemangku 6) Menangani Konflik
Kepentingan (Stakeholders (Conflict Resolution)
Orientation)
6) Keselamatan kerja dan
kesadaran terhadap risiko
(Safety & Risk Awareness)
STANDAR KOMPETENSI JABATAN

KOMPETENSI INTI KOMPETENSI PROFESSIONAL KOMPETENSI KHUSUS

Kompetensi yang harus Kompetensi tertentu

dimiliki oleh setiap Pegawai, Kompetensi yang harus dimiliki oleh setiap sesuai dengan tugas
Definisi
turunan dari nilai-nilai jabatan sesuai tingkat jabatan dan fungsi yang spesifik
Kementerian Keuangan dari jabatannya

(1) Leadership
Jabatan Pimpinan (2) Visioning
(3) Problem Solving Analysis
Tinggi Pratama
(4) Managing Change
(13 – 16 Kompetensi) (1) Integrity (5) Empowering others
(2) Drive for Result (6) Relationship Building Ditentukan sesuai
(3) Team Work & kebutuhan jabatan
Collaboration (1) Leadership
Jabatan Administrator (4) Stakeholder Orientation (2) Problem Solving Analysis
(10 – 12 Kompetensi) (3) Planning and Organizing
(5) Quality Improvement (4) Empowering Others

Jabatan Pengawas Terdiri dari 2 (dua) Kompetensi yang

(9 Kompetensi) ditentukan sesuai kebutuhan masing-
masing unit organisasi eselon I
Managing Change
Dalam Katalog Kompetensi Kementerian Keuangan

Definisi :
Memahami proses perubahan dan konsekuensinya, serta
mampu mengelola perubahan yang terjadi, mulai dari
mengidentifikasi perlunya perubahan, menyusun rencana
perubahan, mengajak, memotivasi dan mendapatkan
komitmen dari berbagai pihak.

Perilaku Kunci :
- Menyadari pentingnya perubahan dalam gerak langkah
organisasi
- Melakukan adaptasi terhadap perubahan organisasi
- Memfasilitasi unit kerja untuk melakukan beragam upaya
adaptasi terhadap perubahan.
- Memfasilitasi organisasi dalam melakukan beragam upaya
penyesuaian terhadap perubahan.
Thinking – Managing Change
Tingkat Kemahiran
Le
vel Deskripsi
1 Personal Ownership
Inisiatif Perubahan
2 Lingkup Tanggung Jawab
Individu
3 Inisiatif Perubahan
Lingkup Unit Kerja
4 Inisiatif Perubahan
Lingkup Organisasi
Indikator Perilaku
• Menyadari bahwa perubahan adalah suatu yang wajar dan perlu dilakukan
• Memahami dampak perubahan terhadap peran dan tanggung jawab
pekerjaannya.
• Mampu mengidentifikasi beragam cara kerja dan pola pikir yang akan
terkena dampak dari tuntutan perubahan yang terjadi
• Mampu melakukan penyesuaian diri terhadap perubahan.
• Mampu mengidentifikasi dampak perubahan terhadap peran dan
tanggung jawab dalam satu lingkup unit organisasi kerjanya sendiri
• Mampu memfasilitasi unit kerja untuk melakukan beragam upaya
penyesuaian diri terhadap perubahan tersebut.
• Melakukan inisiatif dan motor penggerak perubahan dengan berperan
sebagai role model dalam perubahan tersebut
• Mampu mengidentifikasi dampak perubahan terhadap peran dan
tanggung jawab dalam satu lingkup unit organisasi; dan memfasilitasi
organisasi untuk melakukan beragam upaya penyesuaian diri terhadap
perubahan tersebut.
Sifat Perubahan

Perubahan bersifat tetap, merupakan suatu KEHARUSAN, tidak ada yang

tetap

Manusia selalu BERUBAH

• Tahap‐tahap perkembangan fisik
• Tahap‐tahap perkembangan mental

Tidak ada orang yang betul‐betul tidak bisa berubah,

tapi banyak yang TERLAMBAT berubah

Merupakan kesempatan,
bisa menjadi RUGI ATAU KEHILANGAN MOMENTUM
Beberapa Catatan Menarik

Allah sesuai dengan

persangkaan hamba-
Nya
 KENALI POTENSI DIRI

To Potent Power / kekuatan

Secara umum, dapat diklasifikasikan sebagai berikut.

• Kemampuan dasar,
Tingkat kecerdasan, kemampuan abstraksi, logika dan daya tangkap.
• Sikap kerja,
Ketekunan, ketelitian, efisiensi kerja dan daya tahan terhadap tekanan.
• Kepribadian,
Pola menyeluruh semua kemampuan, perbuatan, serta kebiasaan seseorang, baik
jasmaniah, rohaniah, emosional maupun sosial yang ditata dalam cara khas di
bawah aneka pengaruh luar.
JENIS-JENIS POTENSI
Perlunya Mengenal Potensi Diri

Hasil riset menunjukkan bahwa tes psikologi berkorelasi

dengan kemampuan akademik, tetapi tidak berkorelasi
dengan prestasi kerja. (David MC C )

Mengapa ?
Mengenali Potensi Diri
No Potensi Positif Potensi Negatif
1

Tuliskan Potensi Anda

sbg pemimpin perubahan
Risiko Antiperubahan
Taksi Konvensional vs Taksi Online

https://www.youtube.com/watch?v=g20T6yGCHFc
Belajar dari Nokia
https://www.youtube.com/watch?v=eSapMtKo-W8
Penyebab Bangkrutnya

1. Kepuasan
2. Kurangnya Inovasi
3. Perubahan Kemitraan
4. Platform Yang Kalah Saing
5. Tahun-Tahun Kejayaan Yang Berakhir
6. Masalah Perizinan dan HMD Global
(sumber: https://dosenekonomi.com/karir/penyebab-bangkrutnya-
perusahaan-nokia, diakses 28 Feb 2021)
Kembali Berusaha Adaptif
https://www.youtube.com/watch?v=qCQK8D_7ql8

1. Aktif Memproduksi Banyak Varian Smartphone

2. Punya Smartphone Flagship
3. Selalu Update
4. Kembali ke Pasar Amerika Serikat
5. Masuk Daftar 10 Besar Populer Dunia

Sumber: https://www.hitekno.com/gadget/2018/08/16/113508/bikin-
keder-merek-lain-ini-5-tanda-kebangkitan-nokia,
diakses 3 Maret 2021
It is not the strongest of the species that
survives,
nor the most intelligent that survives.
It is the one that is most adaptable to
change.
Reptil ini merupakan korban dari perubahan iklim global terbesar dalam
sejarah bumi.

Makhluk raksasa ini tidak mampu beradaptasi terhadap hantaman

asteroid yang mengubah iklim global, dan karena masa
reproduksinya yang sangat lambat, akhirnya dinosaurus pun tidak
mampu membangun kembali spesiesnya
dan akhirnya punah.
Tugas dan Tanggung Jawab
Tugas JF Analis Pengelolaan Keuangan APBN

Melaksanakan kegiatan analisis pengelolaan keuangan

APBN yang meliputi:
a. perikatan dan penyelesaian tagihan;
b. pelaksanaan perintah pembayaran; dan
c. analisis laporan keuangan instansi.

Pasal 5 Permen PANRB No. 53 TAHUN 201

 Pola dan Proses
(Budaya) Kerja
di Jabatan Fungsional
Menumbuhkan Sikap Positif
Sebagai Pejabat Fungsional
Meningkatkan Harga Diri Anda

Katakan sesuatu yang positif tentang diri Anda

Jangan katakan sesuatu yang negatif tentang diri anda.

Ganti pernyataan negatif dengan sesuatu yang positif:

“I can’t” becomes “saya akan melakukan yang terbaik”.

“I always make a mess” becomes “I always learn from my mistakes”.

“I’m no good at ..” becomes “I’m getting better at….”

Write down a list of positive statements about yourself and read them to yourselves at least ten
times a day for the next week.
Hilangkan Negative Thingking
“Sudah tua, terlambat”
“Tidak mungkin sukses”
“Saya orang bodoh”

Rantai Gajah
“Nasib selalu susah”
“Tidak mungkin naik jabatan”
“saya tidak mungkin bisa
berkembang sekarang”

Rantai Gajah

“cara kerja yang dulu itu lebih

baik dari yang sekarang ini”
 Mengatasi “Rantai Gajah”

Saya sudah tua, sudah Menjadi sulit untuk memulai

terlambat untuk belajar
Tidak mungkin naik jabatan
Saya tidak sepintar rekan kerja
saya yang lain
belajar hal-hal baru
Hanya mengerjakan jobdesk
yang diberikan saat ini saja,
tidak menambah tanggung
jawab baru
Tidak memiliki kepercayaan
diri untuk menunjukkan
performa terbaik.

Saya akan membuktikan bahwa saya mampu membuat sebuah strategi kerja baru
yang revolusioner yang akan meningkatkan keuntungan untuk organisasi.
Lima Strategi Hadapi Perubahan
1. TERIMA PERUBAHAN
Perubahan ada di mana-mana. Untuk itu, terimalah perubahan tersebut.
Karena perubahan di luar kendali Anda. Tidak ada gunanya menolak atau
membenci perubahan. Semakin Anda menolak atau membencinya, semakin
stres Anda dibuatnya. Lihat para peselancar. Mereka tidak melawan
gelombang air laut, namun mengikutinya sehingga tercipta gerakan-gerakan
yang mengagumkan.

2. BUKA PIKIRAN ANDA

Setelah menerima perubahan, buka pikiran Anda. Dengan pikiran terbuka,
Anda akan:
• Mendapatkan pemikiran dan ide-ide baru
• Memperoleh peluang-peluang baru
• Memberi kesempatan pada diri sendiri untuk berubah
• Lebih menikmati hidup
3. BERSEDIA UNTUK BELAJAR DAN BERPRAKTIK
Perubahan biasanya membawa imu dan teknologi baru. Yakinkan diri Anda
untuk besedia mempelajari ilmu dan teknologi baru tersebut. Bukan hanya
itu, praktikkan apa yang Anda pelajari sehingga lebih berdaya guna. Ingat,
orang yang praktik lebih baik daripada orang yang mengetahui. Dengan
belajar dan berpraktik tersebut, kepercayaan diri Anda akan menguat
dengan sendirinya.

4. KELUAR DARI ZONA NYAMAN

Orang yang menolak perubahan biasanya tidak mau keluar dari zona
nyaman. Anda tidak harus seperti itu. Keluarlah dari zona nyaman
dengan membuat tantangan baru.
5. MILIKI TEKAD KUAT
Perubahan itu tidak pandang bulu. Oleh karena itu, Anda harus
memiliki tekad kuat untuk bertahan di perubahan tersebut. Cirinya,
Anda tekun menyelesaikan pekerjaan atau mengatasi masalah.
Dengan demikian, Anda terus bertindak sampai meraih sasaran
Anda.
 Dengan semangat tergenggam
Jadilah pemenang
Jangan jadi pecundang
Yang sibuk mencari kambing hitam
Terima Kasih

Kementerian Keuangan
Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan
Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan